职业学院仪器设备采购工作管理办法（优选10篇）

职业学院仪器设备采购工作管理办法

职业技术学院仪器设备采购工作管理办法

第一章 总则

第一条:为搞好我院装备建设，做好设备的采购管理工作，根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律、法规，特制定本办法。

第二条:各级领导要重视学院的仪器设备采购工作，各单位应明确相关工作的负责人，建立责任制度。

第三条:学院仪器设备的采购要建立良好的工作秩序，采取归口管理的办法。

第四条:学院的仪器设备采购项目要经过充分论证，确保立项无误、选型准确;采购过程应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章 采购管理

第五条:我院仪器设备的采购工作归口设备管理处，由设备处统一组织实施。

第六条:学院成立由监察处、审计处、财务处、设备处和项目建设单位组成的设备采购招标工作组，按照有关招投标的规定，共同研究确定中标单位，招标过程应做到公开、公平、公正。

第七条:我院仪器设备采购订货合同统一由设备处具体负责签订。

第八条:采购过程中的借款和报账，需根据经费来源渠道经财务主管校长、项目负责人、设备处和财务处批准后执行，借款和报账均由建设单位经办人负责办理。

第九条:对采购项目的计划、执行过程和结果应进行详细的记录，并集中保管。

第三章 采购方式

第十条:采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。

第十一条;公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的供应商(统称投标人)投标的采购方式。是政府采购的主要采购方式。

第十二条:邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请三家以上特定的供应商投标的采购方式。

单价10万元以上或批量20万元以上的;供货厂商多以及设备处认为应该采取招标方式采购的设备，必须采用招标方式。

第十三条:竞争性谈判。符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用竞争性谈判方式采购:

(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;

(二)技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的;

(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(四)不能事先计算出价格总额的。

第十四条:单一来源采购。符合下列情形之一的货物或者服务可以依照本法采用单一来源方式采购:

(一)只能从唯一供应商处采购的;

(二)发生了不可预先的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十五条:询价采购是指对三家以上的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的项目，可以依照本法采用询价方式采购。

第十六条:采购方式的审批

由使用部门、设备处、财务处、纪检监察处、分管院领导组成采购形式论证组，对设备处提出的采购形式进行论证。分管院领导任组长，设备处负责人任副组长。

权限:单价10万元以下或批量20万元以下，采购形式由采购形式论证组提出方案，经分管院领导审批决定

单价10万元以上或批量20万元以上，采购形式由采购论证组提出方案，经院务会讨论决定。

第四章 采购程序

第十七条:仪器设备采购计划经主管院领导或院(系)主管领导同意批准后，经设备处领导审核签字后交采购责任人执行。采购过程中计划如有变更，须经原审批人审核同意后方可执行。

第十八条:项目建设单位应按照统一格式编制采购清单，向设备处提供仪器设备详细配置要求(包括设备名称、规格型号、数量、仪器配置与配套附件、性能指标、参考价格)和二家以上的建议厂商，以便进行招标采购工作。

第十九条:设备处根据设备采购清单，制订具体的采购方案，经与项目建设单位确认后执行。

第二十条:采取招标采购的仪器设备，设备处与项目建设单位一同编制招标文件，招标文件内容和招标程序应符合国家有关法律法规的要求。不便实施招标采购的仪器设备，设备处与项目建设单位一起对设备进行调研，按照竞争性谈判、询价等方式进行采购。

第二十一条:招标采购程序

一、编制招标文件

设备处与项目建设单位共同编制招标文件，文件的具体内容包括:

1、投标邀请函;2、投标人须知;3、对投标人的资质、资信证明文件的要求;4、投标文件的正、副本数量、提交方式、投标地点和截止时间;5、开标、评标、返标日期;6、招标采购设备的名称数量、技术参数等;7、投标价格表。

二、邀请参标单位。设备处组织有关人员考察调研，考察内容:供货商资质、生产规模、管理水平、产品质量、业绩、供货能力、财务信誉等。考察工作须二人以上参加，并形成考察报告。召开考察调研汇报会，参加部门(使用部门、院监察处、设备处、分管院领导等)，会议将对拟入围单位进行资格审查，最终确定入围单位，同时对招标文件进行审核，通知入围单位并发放招标文件。

三、落实评标工作组。评标组由分管院领导、院监察处、审计处、财务处、设备处和项目建设单位组成，分管院领导任组长，设备处负责人任副组长。落实评委、主持人、唱标人、监标人、书记员名单。

制订定标方案:根据公司实力、品牌、档次、付款方式等进行排名打分，并决定品牌、档次之间允许的差值。根据各公司的综合得分，以少数服从多数的评标原则决定中标单位。

四、由设备处通知参标单位和各有关单位人员开标的时间、地点。

五、做好开标前的准备工作。设备处组织好参标单位的投标资料，布置开标场地。

六、开标:开标前由监察处和投标方共同检查投标资料是否密封良好，然后由唱标人唱标、书记员写标。

七、评标:根据各参标单位资信、技术实力、所投价格、售后服务的保证等各项综合指标进行评议。

八、定标:根据不同的招投标方案，由评委按方案定标，并形成招标记录。

九、宣布中标结果。

十、选定供货方后，设备处和项目建设单位与供货方共同确定合同条款，并签订合同。

十一、合同一经签订，双方应按照合同约定履行各自义务，任何一方不得自行变更或者解除合同。

在合同履约过程中，需要变更有关条款时，合同双方应当协商解决。

十二、付款应按合同规定的付款方式及学院财务有关规定办理。

第二十二条:竞争性谈判采购程序:

(一)成立谈判小组。谈判小组由设备处、采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成。

(二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。

(四)谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。再谈判中，谈判的任何一方不得透露与参与有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变化的，谈判小组当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

(五)确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交侯选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。

第二十三条:单一来源方式采购，采购小组与供应商应当遵循本法规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。采购小组由设备处、使用部门、监察处组成。

第二十四条:询价采购程序:

(一)成立询价小组。询价小组由设备处、采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成。

(二)确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

(三)询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。

(四)确定成交供应商。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的供应商。

第五章 采购监督与纪律

第二十五条:我院仪器设备的采购工作接受院纪委、监察处、审计处、财务处、项目建设单位及群众的监督。

其监督的内容为:

(1)采购执行单位的活动是否符合有关法律、法规和规章制度的规定;

(2)采购执行单位是否严格按计划进行，有无超计划或无计划采购行为;

(3)采购执行单位采购方式和程序是否符合规定;

(4)采购执行单位合同履行情况和采购资金拨付是否符合规定;

(5)采购人员的职业素质、专业技能和服务意识。

第二十六条:在采购过程中，要维护国家和学校的利益，坚持原则，不得损公肥私，对采购责任人纪律要求如下:

(1)采购责任人在采购过程中应严格按照学校采购管理办法执行;

(2)开标前，不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、人数以及与招标、投标有关的其他情况。

(3)招标过程不得私自拆看标书，不得向供货商泄露评委、标底、评标过程及与招标有关的其他情况，不得与供应商违规串通;

(4)采取非招标采购的项目，采购责任人不得单方面进行采购;

(5)采购责任人不得收受供应商的财物，对于无法拒收的，要如实上交入账;

第二十七条:采购责任人在采购过程中有违纪违规行为，已构成违纪的，学校依据有关党纪、政纪给予纪律处分。情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

第六章 验收

第二十八条:合同签订后，项目建设单位必须及时做好验收准备工作，明确使用管理人员，落实安装地点，准备好所需环境设施，做到货到及时开箱验收、清点、安装、调试和试运转，并认真做好记录。进口设备的开箱事先要通知采购责任人，不得自行开箱。

第二十九条:项目单位必须做好接收设备的外包装检查与数量检查，并作好登记，交接时双方签字。发现问题须作好详细记录，以备处理。

第三十条:单价或系统成套设备10万元以上者，需成立验收小组，验收小组由设备处、项目建设单位、技术档案管理部门和供应商组成，四方共同验收、签字。

第三十一条:凡在验收中发现设备有问题的，项目建设单位必须在规定的验收期限内向设备处提出，以便及时进行索赔及善后处理工作。

第三十二条:对设备进行安装、调试，必须首先阅读安装使用说明书，严格按照说明书进行安装调试，不得盲目安装、操作和使用。必要时，操作人员应事先参加有关培训。

第三十三条:设备安装调试验收后，项目建设单位要及时到设备处办理固定资产验收入账手续(单价或系统成套设备10万元以上者须携带验收报告)，单位财产管理员及设备处签字后，方可办理财务报账手续。

第三十四条:本管理办法自发布之日起生效。

职业学院仪器设备采购工作管理办法：职业学院行政值班

行政值班是维护学院正常教学、工作和生活秩序的一项重要工作，是学院经常性管理工作的重要组成部分，是建设良好学风、校风的重要保证。为确保学院的安全、稳定、有序，保证政令和信息畅通，及时发现和正确处置紧急突发性事件，营造良好的育人环境，根据上级有关要求，结合我院实际情况，特制定本办法。

一、值班人员

（一）学院实行院领导带班、行政人员值班的行政值班制度。

（二）带班人员由院领导轮流担任。

（三）值班人员由中层干部、辅导员、各系秘书、职能部门行政人员轮流担任。

二、值班管理

（一）学院办公室为学院行政值班工作管理的责仼部门，负责学院行政值班的安排和管理，编制《行政值班安排表》，监督、检查值班落实情况。

（二）学院办公室每学期初按现有带班、值班人员总数和轮流值班的原则，编制和发布《行政值班安排表》。

（三）严格按《行政值班安排表》确定的值班时间和顺序依次轮流值班。带班院领导、行政值班人员值班顺序确定后，一般不得调整。如遇因公、因病等特殊原因不能按时值班的，由所在部门提出内部调整意见，报学院办公室同意后执行。

（四）学院办公室负责在值班室和行政办公区域挂牌公布当周带班、值班人员名单。

三、值班方式和值班地点

（一）实行周值班方式。

（二）每周设带班院领导1名、值班中干1名、值班辅导员1名、值班行政人员1名，履行各自值班职责。

（三）除巡查时间外，星期一至星期五的正常教学和工作时间内，带班院领导、各类值班人员在各自办公室值班；双休日、法定节假日、寒暑假期间，值班地点设在行政楼111号房间。值班电话：z，值班时间为上午8：30-11：30，下午14：30-17：30。

四、值班职责

（一）带班院领导职责

1、部署和安排当周值班工作；

2、检查值班人员到岗和履行职责情况；

3、发现问题及时责成相关部门予以解决，如遇重大事情，现场临阵指挥，同时向学院主要领导汇报相关情况。

（二）值班人员职责

1、继续处理上一轮值班人员移交的有关事务；

2、检查督促校内各部门、各岗位当班人员在履行职责、维护校园秩序等工作方面的情况；

3、认真巡查教学区、办公区、生活区、活动场地等区域内的秩序、安全和卫生等状况，发现问题及时处理，并提出整改意见向有关领导报告；

4、如遇涉及师生人身和校园财产安全受到威协的情况和苗头，要积极采取措施，排除和化解安全事故隐患；

5、如遇火情、盗情、疫情、学生群殴等紧急突发事件，及时、果断、稳妥处置，控制亊态漫延和扩大，同时向院领导及有关部门报告；

6、双休日、法定节假日、寒暑假期间，学院行政值班人员负责检查督促各岗位值班人员履行职责情况，接待来电、来访工作，处理上级机关和领导交办的应急事务；

7、值班人员每周分别安排至少一次对学生寝室的卫生状况检查和学生夜间归宿情况的检査；

8、每周至少分别检查一次学生早操和早、晚自习情况，重点检查班级组织情况、学生出勤情况、指导（辅导）教师到位及指导（辅导）情况、学生精神状态等；

9、认真填写值班记录。《行政值周记录本》由值班中干填写；《晚自习活动实施情况检查表》、《早自习检查表》由值班辅导员填写；《节假日值班记录本》由在行政楼111办公室的值班人员填写。

10、整理当周值班情况，并在下周初学院行政例会上进行汇报，并交接《四川z职业学院行政值周记录本》。

五、值班纪律

（一）带班院领导和行政值班人员要以高度负责的精神，服从值班安排，不得以仼何理由拒绝和耽误值班。

（二）带班院领导和行政值班人员必须按学院规定按时到岗，认真履行值班职责，完成各项值班任务，坚守岗位，不得擅自离岗。

（三）带班院领导和行政值班人员要保证每天24小时电话畅通。

（四）凡不按规定到岗或退岗的，或未能履行值班职责的，学院将给予通报批评；如因缺岗造成事故或耽误重要工作的，学院将追究当事人的责任。

六、其他事项

（一）对双休日、法定节假日、寒暑假期间的值班人员，学院将按有关规定给予适当的值班补贴。

（二）特殊时期、特殊情况需要增设值班人员，由学院办公室根据学院的决定安排布置。

职业学院仪器设备采购工作管理办法：职业学院节约能源降低能耗

职业学院节约能源降低能耗管理办法(试行)

第一章 总则

第一条为推进全院节能降耗工作，提高能源利用率和经济效益，保障学校改革和发展，根据国务院发布的《节约能源管理暂行条例》及z市机关事务管理局《关于印发市级机关____年度公共机构开展厉行节约反对浪费工作目标考核评价工作》(渝机关发〔____〕27号)要求，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于使用学院能源的任何单位和个人。

第三条本办法所称节能，是指加强水电气管理，采取技术上可行、经济上合理的节能措施，减少能源资源的直接和间接损耗，提高能源效率和保护环境。

第二章 监督管理

第四条学院成立节能降耗工作领导小组，书记、院长任组长，副院长任副组长，涉及能源管理部门主要负责人和基建、资产、设备、采购、学工等部门相关工作人员为成员，领导小组下设办公室，后勤处处长兼办公室主任，负责制定管理措施和协调处理学院节能降耗工作。

第五条建立院系和部门负责人责任制度，各部门负责人作为该部门节约监管工作的责任人，负责监督落实学校制定的各项节约型校园建设任务。

第六条学工部、团委及学生会将节能型校园建设工作纳入学生考核工作中，并积极引导和支持学生开展校园节能活动。

第七条建立各级能效管理负责人制度，内容包括:

(一)学校主要领导作为校园节能工作的责任人，并将校园节能工作与业绩考核挂钩。

(二)各院系、部门负责人为该部门单位能效管理和节能工作的最终责任人，并建立相应的业绩考核体系。

(三)对于能耗较大的设施设备，应指定实验室负责人或项目负责人为能源管理责任人，督促建立或健全用能原始记录和统计台帐及能耗计量、统计工作。

(四)学院聘任的能源管理岗位人员，应熟悉国家有关节能法律、法规、方针、政策，并负责对本院的能源利用状况进行监督检查。

第八条建立能源管理文件、报表、记录和管理台帐，内容包括:

(一)明确学院建筑能源管理的原则、职责权限、办事程序、协调及联系方法、记录表格等。

(二)制定关于建筑节能的有关管理措施和文件，完善设备运行的管理台帐，如大型用能设备(大型实验设备)或设备机房的节能管理规定、规程、能耗计量装置(仪表)的校验证明。

第九条参照z市机关事务局的节能目标考核文件等要求及学院“十二五”期间公共机构节能工作情况，研究制定合理的学院用能、用水的管理办法。

第十条学院节约型校园建设相关管理机构应对学院节能设施运行情况行使以下监督权:

(一)社会化运行单位是否与委托单位签订运行服务合同，合同有关内容是否符合节约型校园设施节能运行要求并得到落实。

(二)运行单位是否按照要求建立校园设施节能运行的人员培训、操作规程、岗位责任、定期比对监测、定期校准维护记录、运行信息公开、事故预防和应急措施等管理制度以及这些制度是否得到有效实施。

第三章 运行维护节能

第十一条后勤处节能减排员负责能源消费统计，如实记录能源消费计量原始数据，建立统计台账。

第十二条校园应当按照规定进行能源审计，对本单位用能系统、设备的运行及使用能源情况进行技术和经济性评价，根据审计结果采取提高能源利用效率的措施。

第十三条能源审计的内容包括:

(一)核对电、水、气、油等能源消耗计量记录和财务账单，评估分类与分项的总能耗、人均能耗和单位建筑面积能耗。

(二)检查用能系统、设备的运行状况，审查节能管理制度执行情况。

(三)查找存在节能潜力的用能环节或部位，提出合理使用能源的建议。

(四)撰写年度节能情况、监督能源消耗定额执行情况，对公共机构超过能源消耗定额使用能源的说明。

(五)审查能源计量器具的运行情况，检查能耗统计数据的真实性、准确性。

第十四条校园应当实行能源消费计量制度，区分用能种类、用能系统实行能源消费分类、分项计量，并对能源消耗状况进行实时监测，及时发现、纠正用能浪费现象。

第十五条校园实施节能改造，应当进行能源审计和投资收益分析，明确节能指标，并在节能改造后采用计量方式对节能指标进行考核和综合评价。

第四章 节能降耗管理措施

第十六条 办公楼节能降耗管理措施，内容包括:

(一)办公室计算机、打印机和饮水机等用电设备，应根据使用情况设置节能模式或及时关机。

(二)充分利用自然光照，光线好时不允许开灯;长时间离开办公室或下班时及时关闭照明电源。

(三)严禁办公室使用烤火炉和其他取暖设备。

(四)办公楼供水设施逐步将全部更换为节能用水器具。

(五)过度季节延缓空调开启时间，尽量以电风扇取代空调;开空调时关闭门窗，夏季室内空调温度应设置在26℃以上，冬季室内空调温度应设置在20℃以下;提倡下班前半小时提早关闭空调，室内无人时应关闭空调电源。

第十七条教学楼及大会议室节能降耗管理措施，内容包括:

(一)照明节能管理 。通过管理措施和技术手段，避免教室光线强时白天开灯、室内无学生时开灯、人少大面积开灯等电力空耗现象。对物业管理部门应落实岗位责任制，采取适当的方式如根据学生人数分层分区开放教室等措施限制教室开放数量，对教学楼电灯的使用采取楼管员每日5次定时巡查制度，时间分别为上午10:20、12:00，下午4:20、6:00，晚上9:30，做到教室无人时及时关灯。

(二)空调系统节能管理。采取有效措施监管教室空调设备的使用，对教学楼空调的使用采取楼管员每日定期5次定时巡查制度，时间分别为上午10:20、12:00，下午4:20、6:00，晚上9:30。当教室学生自习人数少于5人时，楼管员关闭空调并劝导学生集中于一个教室进行学习。

( 三)水系统节能降耗管理。对供水系统定期检查，杜绝跑冒滴漏现象;教学楼厕所冲水阀实行定时开启和关闭，开启时间为上午7:30，关闭时间为晚上11:30。

(四)大会议室空调管理。学院行政楼学术报告厅、图书馆多功能厅和实训楼107会议室空调使用时，应在会议召开前30分钟开启，会议结束后及时关闭。

第十八条教学设备节能降耗管理措施，内容包括:

(一)相关职能部门应部门跑冒滴漏现象。、班后光照，晴天采取有效措施监督多媒体设备使用状况，避免无教学任务时设备处于开机状态。

(二)严格管理计算机房设备，相关职能部门应采取措施减少待机电耗。

第十九条实训楼(科研实训场所)节能降耗管理措施，内容包括:

严格执行办公楼各类专项措施外，对高耗能、高耗水实验仪器、设备应专人负责，专项管理，做到合理使用。

第二十条学生宿舍节能降耗专项管理，内容包括:

(一)利用每年新生入学之机，开展节约型校园宣传活动，倡导校园节约风尚，养成节约习惯。

(二)积极改造原有能效较低的供水设备，及时更换节能设施设备。

(三)学生处将加强学生宿舍管理，禁止学生宿舍使用电炉、电暖气、电饭锅、热得快等大功率电器设备，以确保宿舍安全。

(四)待学生宿舍空调安装后，使用与管理办法参照办公楼空调管理措施。

(五)宿管员应严格加强对学生宿舍电表和智能水表的管理，每周检查一次，杜绝学生人为损坏。

第二十一条学生食堂节能降耗管理措施，内容包括:

(一)严格按照食堂管理规定，加强对食堂用能的监督管理。

(二)督促食堂经营单位及时更换节能设备，节约水电气。

第二十二条 校园室外供水设施及用水管理措施，内容包括:

(一)物管公司安排员工每日对室外供水设施设备进行检查，发现损坏及时维修。

(二)加强管理，严禁校园内施工单位、外来人员和学院教职员工职院水照食堂管理措施私自利用校园公共区域自来水进行施工、冲洗货车轮胎、私家车清洗、浇菜地等。

(三)绿化浇灌采用喷灌、微灌、滴灌等高效方式，合理安排绿化的灌溉次数。

第五章 奖惩

第二十三条对各处室、系部人员违反本办法规定，将按照***职业技术学院委员会关于印发《**职业技术学院工作人员效能问责办法的通知》(渝水职院党〔____〕63号)进行处理。

第二十四条物管公司要落实工作责任制，按照本办法加强管理，相关职能部门每月按《物管合同》进行综合目标考核。

职业学院仪器设备采购工作管理办法：职业学院学生宿舍公用物资

根据财政部《关于事业单位国有资产管理暂行办法》精神，为加强学院国有资产管理，充分发挥学院学生宿舍公用物资的使用效益，现结合学院实际，制定本管理办法。合院国有资产管理，充分发挥学院学生宿舍公用物资的使用效益，现结全

一、学生宿舍公用物资管理及配置

(一)宿舍公用物资管理。学生宿舍公用物资由学院后勤处统一标准配置，学工部负责管理。后勤处与学生宿舍生活老师签订公用物资移交明细表，生活老师将宿舍公用物资明细表发放至每位学生，并完善相关手续。

(二)学生宿舍公用物资配置。寝室入户门、落地推拉门、卫生间门、塑钢窗、墙壁、室内地砖、阳台地砖、学生公寓木床、上下铺铁床、灯具、开关、插座、电风扇、冷热水表、电表、供水设施、洗漱台、大便器、桌子凳子、窗帘、晾衣杆等。

二、学生宿舍公用物资维修

学生宿舍公用物资正常损耗由学院维修，凡人为损坏由使用人赔偿。

(一)公用物资报修流程(责任部门:学工部)

学生(发现公用物资损坏)→生活老师(报修登记)→后勤处专管人员(核实鉴定报修公用物资)→维修人员(填写报修派工单)→生活老师(正常损耗，通知维修人员;人为损坏，通知使用人缴费)→学生(根据有偿维修单到财务处交费，尔后将交费单据交生活老师)→维修人员(凭派工单和交费单据实施维修)→生活老师和学生(核实维修结果并签字)→后勤处专管人员验收签字。

(二)缴费方式(责任部门:财务处)

1. 缴费地点:学院财务处b105室。

2. 缴费时间: 正常工作日(节假日除外)8:20-12:00、14:30-16:30、19:00-20:00。

3. 待学院网络缴费系统开通后，实行24小时网上缴费。

(三)维修完成时限(责任部门:后勤处)

学生宿舍公用物资维修，视情况分为日常维修和紧急维修。

1. 日常维修:物业公司将组织人员1个工作日内完成维修任务。

2. 紧急维修:物业公司组织人员及时抢修。

三、公物类型及收费标准(见附件)

附件:学生宿舍公用物资赔偿标准

职业学院仪器设备采购工作管理办法：职业学院教科研工作

开展教科研活动是提高教师学术水平和教学质量的重要途径，也是提高学院知名度的一项重要措施。为充分调动我院教职工的教科研工作积极性，进一步加强学院的教科研管理，使该项工作规范化、制度化，特制定本办法。

一、管理机构

学院成立“教科研工作领导小组”，由院主管领导任组长，各有关处、系、办中层领导为成员(另行下文)，领导全院教科研工作。领导小组办公室设在科研督导处，由科研督导处处长兼任办公室主任负责处理日常事务。

二、课题管理

教科研项目实行课题合同管理制度，即项目主持人与学院签订项目实施合同，科研督导处按合同条款对项目实施进行具体管理。

(一)学院自立项目的管理

1.申报立项

每年9月上旬为教师申报翌年教科研课题时间。申报课题须经各处、系、办初审同意，科研督导处签署意见后提交学院科研工作领导小组审批。学院教科研工作领导小组于每年9月下旬进行项目审批(有必要时可聘请院外专家协助审题)，批准立项后由科研处下发项目实施通知文件，与课题主持人签署项目实施合同书(合同条款另拟)，即为项目立项。

2.科研经费

对院内立项的课题，学院根据课题大小和研究内容给予每个项目4000元以下的科研经费补助。

对学院外(省级以上)课题立项的课题，若属于有资助经费的课题，学院根据上级资助经费情况，以1:1制度配套支付课题研究经费，若不属于资助经费的课题，则视课题大小和研究内容实际，经学院学术委员会讨论商定，给予5000-**0元的科研经费补助。

3.实施与监督

已审批的课题，由课题主持人负责组织实施，学院科研督导处按项目实施合同进行监督管理。对无特殊情况而不按合同规定实施的教科研项目，按合同条款及《合同法》相关规定追究课题主持人的责任。

(二)外来项目的管理

外来项目(包括上级部门下达项目)统一归口科研督导处管理:

1.学院教师自行争取到的外来项目，原则上由项目争取者主持实施，报科研督导处备案，由科研督导处协助管理;

2.上级部门下达的项目，在学院内公开招标，中标者与学院签订合同，由科研督导处按合同条款监督实施。

三、经费管理

(一)经费来源

1.学院设立“教科研课题开发基金”。其来源一是每年从上级财政下拨的事业经费中提取2%;二是接受热心人士的捐赠;三是其他来源。

2.上级下拨的教科研项目经费。

(二)经费管理

1.教科研课题开发基金和上级下拨的科研经费统一由财务处设立专户进行管理，由院教科研工作领导小组审批使用。

2.课题经费根据项目合同分阶段下拨，坚持“专款专用，包干使用，超支不补”的原则。

3.课题经费支取办法:先由课题主持人提出申请，报科研督导处签字备案，由院教科研工作领导小组组长审批。

四、成果管理

(一)成果鉴定

课题完成后，由课题主持人写出项目总结，提交研究成果，并填写项目鉴定申请表，上报院科研工作领导小组办公室，由院科研工作领导小组组织专家鉴定。

鉴定标准以学术水平、实用价值为重点，全面衡量其科学性、可靠性、先进性、合理性(具体事项以项目合同条款内容为依据)。

(二)成果奖励

1.获院级科研成果奖的项目，评出一、二、三等奖，发给证书和奖金。奖金发放标准:一等奖1500元、二等奖1200元、三等奖800元。

2.外来课题，或者院内课题经申报，获上级政府、部门奖励的，按以下标准给予奖励:①获国家级一、二、三等奖的科研成果分别按**0元、10000元、6000元的标准给予奖励，获国家级一、二、三等奖的教研成果分别按10000元、6000元、4000元的标准给予奖励;②获省部级一、二、三等奖的科研成果分别按10000元、6000元、4000元的标准给予奖励，获省部级一、二、三等奖的教研成果分别按6000元、4000元、**元的标准给予奖励;③获地厅级一、二、三等奖的科研成果分别按6000元、4000元、**元给予奖励，获地厅级一、二、三等奖的教研成果分别按4000元、**元、1000元给予奖励。获世界或外国有关学术组织教科研奖项的，参照国家级的标准奖励。

(三)特殊鼓励措施

1.为鼓励教职工积极向有关部门争取教科研经费，学院对争取外来项目给予以下优惠措施:一是如项目实施完成确有必要，学院可按1:1的比例拨给项目配套资金;二是在项目实施期间允许从课题经费中提取一定的经费作为“科研津贴”。津贴发放实行“双控”制，即津贴提取总额不超过项目下拨款总额的20%;津贴发放的最高标准:科研项目主持者，按国家级、省部级、地厅级项目级别，每个月分别不超过300元、200元和150元;教研项目主持者，按国家级、省部级、地厅级项目级别，每个月分别不超过200元、150元和100元;项目参与者减半。

2.对无下拨经费的教科研课题，学院将根据课题大小和研究内容，按国家级、省部级和地厅级级别，分别给予10000-15000元、6000-10000元和4000-6000元的课题资助费。具体资助办法:课题起动后，按相应级别借支资助下限额的50%，其余部分待结题向学院提交成果后拨付。对不提交成果的项目，预拨资金全部扣回。

(四)本办法自发文公布之日起执行。

(五)以往有关文件与本办法有抵触的，以本办法为准。

(六)未尽事宜由院教科研工作领导小组负责解释。

职业学院仪器设备采购工作管理办法：职业学院档案资料

为使我校档案、资料管理标准化，规范化，充分发挥档案资料在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及学校的相关要求，特制定本办法。

一、目标任务

档案资料的收集与管理工作是学校的重要基础工作之一。学校在教育教学中形成的有保存价值的文字、图表、图片、声像等不同载体的文件材料，是学校办学的宝贵历史记录。学校档案按照统一管理，分级负责的原则，对学校在招生、教学、科研、管理中形成的文书档案由学校综合档案室统一管理。不准分散保存，确保档案完整、准确、安全，更好地为教育教学服务。

二、管理机构及职责

1．学校成立档案管理工作领导小组，由院长任组长，院办主任为副组长，成员由院办及相关职能部门的负责人组成。在院办下设学校综合档案室，配备专职档案管理人员。各系（部）、处设一名兼职档案管理员，负责部门的文档资料收集、整理、移交，学校各单位应当在每学期期末（第十九周）前移交档案，学校综合档案室在第二十周完成整理归档工作。

2．综合档案室的主要职责：

（1）对学校各系（部）处形成的文件材料，教育教学活动中产生的文字、声像、图片的收集、整理、立卷、归档。

（2）编制年度档案工作统计表，对不同保管期的档案进行鉴定；对无保存价值、保管期限已到的档案，报档案管理工作领导小组批准后进行清理销毁。

（3）严格执行保密制度，维护档案的真实性、历史性、完整性与安全。

（4）及时办理上级业务主管部门及领导交办的有关档案业务工作。

（5）档案专（兼）职人员要认真学习贯彻执行中华人民共和国《档案法》、《高等学校档案管理办法》及上级的相关规定，不断提高档案的科学管理水平，做好档案管理工作。

三、立卷归档流程。

1、形成与积累。学校各职能部门和教学单位均为立卷单位，分工归口立卷。每个职能部门应根据本部门历年文件材料形成的规律，预计新的一年可能产生的内容，参照附件，编制案卷目录。各兼职档案人员在平时要严格按文书处理制度做好资料的收集工作，根据案卷目录分别归卷。

2、立卷。立卷的原则：按内容、时间、重要程度和材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校各方面真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。各部门兼职档案员按文档卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行调整，检查是否收集齐全完整、案卷之间材料归卷是否统一、各案卷中材料保存价值是否有差异。案卷材料数量一般不超过200页，对同一问题材料数量多的，宜酌情适当分卷，内容单一、文件数量少者可组薄卷。

3、卷内材料。卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的顺序排列；档案材料纸张一律用a4纸，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面；对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等要进行加边、修补和裱糊，对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物；按顺序排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号的位置在非装订线一侧的下角；拟定正确的案卷题名。案卷题名一般不超过50字，一般包括责任者、时间、文件主要内容、文种和保存期限等；各卷均要填写卷内目录及备考表；装订要求底边和左边要齐整，无倒页，无漏订。

4、验收归档。学校各职能部门收集、整理的档案材料按学期移交，各级档案材料于每学期期末（第十九周）之前完成交接验收工作。移交档案时，移交双方必须当面检查验收，检查文件材料是否齐全完整，排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。

四、分类方法及收集的内容。学校收集档案资料的内容按《高等学校档案实体分类法》的要求并结合我校的实际进行收集。（见附表）

五、档案的借阅。凡因工作需要必须查阅学校档案，均应按规定办理手续，填写《档案借阅登记簿》。对借出档案，学校档案管理员要按期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，根据不同情况，报学校按规定严肃处理。

六、本办法解释权归zz职业学院学院办公室，自公布之日起执行。

职业学院仪器设备采购工作管理办法：职业学院行政办公用品

为了加强学院行政办公用品的管理，规范行政办公用品的采购、领用程序，提高经费使用效益，保证教学、科研和管理工作的需要，特制定本办法。

第一条 行政办公用品的范围与分类

本办法所称行政办公用品是指学院各行政部门使用的，不属于固定资产管理范围的日常办公用品、办公耗材和专用用品，即各类笔、墨、笔记本、纸张、文件夹、文件盒、订书机、计算器等，以及传真机和打印机的墨盒、磁盘、光盘、电源插座等耗材。

第二条 行政办公用品的采购

1.本办法规定范围内的行政办公用品由院办公室每学期开学根据需要制定计划，填写办公用品申购表，经分管院领导批准，由院办公室采购员采购，采购回来后须到财务资产处办理入库手续，并由院办办公用品管理员办理领用手续。在教学运行中需根据需要补充的办公用品程序同前。

2.行政办公用品的采购应做到优质、低价、及时、适用，切实保证使用部门工作的需要。在安排采购时原则上实行按需供货、备少许库存。

3.行政办公用品供货单位由学院办公室货比三家，考察确定后，并签订供货协议。

第三条 行政办公用品的领用

1.本办法规定范围内的办公用品由学院教职工个人按工作需求向学院办公室领用。公用物品如：打印纸、钉书钉、印台等由各部门秘书领用。

2.办公用品管理部门应明确专人负责办公用品的领用和管理，并建立行政办公用品领用登记簿。

3.从严控制耐用品和可作民用的办公用品的领用。特别是对打印纸的领用，须开具出库单，由部门负责人签字方可领用。

职业学院仪器设备采购工作管理办法：职业学院计算机信息网络

第一章 总则

第一条 z职业学院计算机信息网络（以下简称校园网）由覆盖我院各校区教学办公、教师宿舍、学生宿舍的网络基础软硬件平台和依靠该平台开展工作的各业务系统组成，是我院的公用信息基础设施。它利用先进的计算机技术和网络通信技术，为我院的教学、科研和管理提供良好的信息化服务。

第二条 为充分发挥校园网的重要作用，加强对校园网建设、运行、维护、服务、内容和安全的管理，特制定本办法。

第二章 机构及职责

第三条 校园网由学院统一领导，统一规划，分级建设和分级管理。

第四条 学院成立网络管理及信息安全领导小组，统一负责与校园网有关的管理工作，负责咨询、论证、监督和协调校内各部门之间的关系。由院长担任组长，分管相关工作的副院长任副组长。学院党委办公室、学院办公室、安全保卫处、学生工作处、实验实训中心等部门负责人任成员。设立网络管理及信息安全领导小组办公室负责日常工作，办公室设在实验实训中心，由实验实训中心主任担任办公室主任。

第五条 实验实训中心是学院闭路电视系统、校园网及校园信息化建设的业务归口主管部门，管理与协调闭路电视系统、校园网基础软、硬件平台、校园信息化的规划、建设、运营、维护、服务、开发、管理的具体工作，主要负责：

（一）学院闭路电视系统和校园网的总体规划、基础软硬件平台和校园信息化系统建设、管理、运营和维护。校园网基础软硬件平台包括：全校通讯网络、为校内各业务信息系统提供支撑服务的数据库、统一认证、统一门户、统一存储、统一计算等软硬件平台和对全校范围提供的公共网络服务系统（互联网接入、电子邮件收发、病毒防范，安全管理等）。

（二）网络资源对外统一申请和对内统一管理、统筹规划、配置、协调和实施。如ip地址、域名（网络实名、通用网址）、校园网络出口的统一管理、internet接入方式和带宽等。

（三）校园信息化建设和网络应用系统的规划、建设、协调、管理和监督。

（四）制定校园网管理的各项规章制度，并对规章制度的执行情况进行督促、检查和落实。

（五）校园网及校内各业务信息系统的技术标准、软硬件条件等技术规范的制订，对技术规范的执行情况进行督促、检查和落实。

（六）各业务信息系统技术方案、校园网内各部门局域网建设及改造技术方案的审核、检查和验收。

（七）校内集中上网场所管理牵头单位，负责校内集中上网场所的技术审查、监督和管理。

第六条 学院党委办公室和实验实训中心负责校园网上内容的管理，负责学院主网页的建设和管理、校园网公开发布内容的监督、管理工作，主要负责：

（一）学院网站（www.scuvc.com、202.115.202.27）的总体设计、制作与发布。

（二）校园网内各部门网站及网页的监督、审核、培训。

（三）校园网上内容监管工作的各项制度措施的制定、监督和落实。

（四）协同其它相关部门对校园内各上网场所进行审查、监督及管理。

第七条 学院办公室和实验实训中心负责涉及校园网工作的协调和办公自动化的管理工作。

第八条 安全保卫处负责上网场所的治安管理及有害信息的案件处置。设立校园网络信息监控专职人员，专门负责网络信息的监控工作。

第九条 校内各单位负责校园网上相关业务信息系统的规划、建设和管理工作，并对其内容负责。

第三章 规划与建设

第十条 实验实训中心根据目前的实际情况和学院未来的发展需要对学院闭路电视系统和校园网做出统一规划和设计。规划、设计经学院批准后对校园网建设具有指导作用，所有的建设必须符合规划、设计的要求，否则对该建设项目不予立项，不允许接入校园网。

第十一条 实验实训中心定期对闭路电视系统和校园网规划、设计进行修正。修正规划、设计时应听取和征求相关部门和使用单位的意见，修正方案须经学院网络管理及信息安全领导小组批准方可生效。

第十二条 学院的通讯网络建设分成二个层次：实验实训中心负责建设校园主干线路和各单位办公的基本接口；各单位负责单位内部网络的改、扩建。具体如下：

（一）学院各校区内新建筑物的弱电系统、旧建筑物弱电系统改造等凡涉及到闭路电视和校园网的，由实验实训中心负责规划、方案设计、招标、建设和验收。

（二）单位内部的改、扩建工程由单位自行负责。实施前，各单位的网络设计方案和网络改、扩建方案必须按学院制定的网络技术标准进行规划、设计，报实验实训中心审批，并严格按审批后的方案实施。未经实验实训中心审批和验收的工程，财务资产处不报销相应的网络建设费用，实验实训中心不提供网络接入。

（三）用于校园网主干的光缆、网络交换机、路由器及基础应用服务器等设备由实验实训中心负责管理。网络接入设备分置于各单位办公楼、教学楼等地，由各单位设置专人负责管理，实验实训中心监管。各接入单位为放置在该单位内的校园网络设备提供适宜的地点，并负责其实体的安全。各接入单位无权变更由实验实训中心负责维护的网络设备（包括位于节点机柜外的电源插头）和网络线路，或将本单位的设备放在主干节点机柜内，否则由变更单位承担擅自变更造成的全部责任。

第十三条 校园网用户（单位或个人，简称用户）的接入网络有如下情况，必须向实验实训中心提出申请，按要求提供所需的资料，由实验实训中心负责审批并提出实施意见，批准后按实施意见进行。

（一）变更接入网络规模。

（二）改变网络拓扑结构。

（三）更换网络设备或进行网络设备调试、配置。

（四）变更网络服务功能或服务对象。

（五）变更网络服务应用程序或网络信息资源，特别是涉及全校的应用和资源变动。

（六）因维修等原因，可能对网络线路和设备造成损坏。

（七）其它有可能影响到校园主干网的变动和行为。

第四章 入网及使用

第十四条 用户必须合理使用校园网，遵守国家的法律、法规和学院的规章制度，不得破坏校园网的正常使用和利用校园网从事非法活动。保证做到有害信息不上网，发现有害信息时保留原始记录，并及时向学院党委办公室、实验实训中心和安全保卫处报告。

第十五条 z 职业学院校园网在一定范围和程度上实行有偿使用制度。用户应按相关规定交纳费用。

第十六条 入网用户应按规定填写有关业务表格，在实验实训中心审核备案后方可入网。用户必须保管好自己的帐号和密码，因泄露而出现安全事故，由帐号申请人负责。

第十七条 学院鼓励各单位积极利用校园网开展工作，提高教学、科研和管理水平，实验实训中心负责为教学、科研和管理工作提供稳定、良好、适用的软硬件平台，并从技术上协助各单位做好网络信息工作。

（一）校园网的信息化建设项目应在学院统一规划之下，根据本单位业务的要求和校园网的特性，遵循标准、实用、节约、可共享的原则开展。

（二）各业务部门的信息化建设方案须提交给实验实训中心，由实验实训中心解决方案所需的基础软硬件支撑条件，包括网络连接、服务器、数据库、存储等校园网基础软硬件平台内的软硬件资源。

（三）需要在网上建立公共服务器的用户，应将相关材料报学院党委办公室、实验实训中心，并进行审批和备案。

第五章 网上信息资源

第十八条 学院的网上信息资源由实验实训中心统一规划和协调建设。

第十九条 在统一规划的前提下，学院将建设部分基础资源网站。学院鼓励各部门自主建设网站（页），共同丰富和繁荣学院的网上资源，但应经学院审批。

第二十条 校园网上信息资源原则上应免费供校园网用户使用，确需收费的，须经学院批准。

第二十一条 校园网登载的内容，必须遵守宪法和法律、法规，不得含有以下内容：

（一）违反宪法所确定的基本原则。

（二）危害国家安全，泄露国家秘密，煽动颠覆国家政权，破坏国家统一。

（三）损害国家的荣誉和利益。

（四）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结。

（五）破坏国家宗教政策，宣扬***，宣扬封建迷信。

（六）散布谣言，编造和传播假新闻，扰乱学院秩序，破坏学院稳定。

（七）散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪。

（八）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益。

（九）法律、法规禁止的其他内容。

第二十二条 校园网的内容必须准确真实，其来源必须确实可靠：

（一）各职能部门要将本部门的业务最新动态及时送学院党委办公室审核后，上校园网进行宣传。

（二）学院的校园网络新闻由学院党委办公室负责管理。

（三）校园网凡涉及新闻报道和具有新闻性质的各类信息的发布要严格按照学院相关文件的要求进行。

（四）校园网所登载校外内容必须来源于政府有关部门认可的网站，并要注明该内容来源单位和日期。

第二十三条 校园网可以登载文艺作品、影视作品，但必须严格遵守国家知识产权有关方面的法律规定，不得有侵权行为；其它挂靠网站一般不再登载相同内容的作品。

第二十四条 校园网挂靠的二级网站（校园网内除z 职业学院网站［www.sucuv.com、202.115.202.27），其内容由主办单位把关，责任自负。学院党委办公室要对其进行检查、监督指导，发现与规定不符的，责成其删除。情节严重的，按有关规定追究法律责任。

第二十五条 对校园网信息所涉及有关我院教学、科研、育人、管理和后勤服务等方面的工作建议和意见，由学院党委办公室进行实时搜集、分类整理和不定期通报，供学院领导参考。

第二十六条 有关电子公告服务（bbs）的管理。

（一）所谓电子公告服务，是指在我院计算机网络上以电子布告牌（bbs）、电子白板、电子论坛、网络聊天室、留言板等交互形式为上网用户提供发布信息行为的服务。对在本校内利用计算机网络开展电子公告服务和利用电子公告发布信息行为的单位或个人，要严格按照国家和学院相关的要求进行。

（二）校园网挂靠的二级网站要切实加强对本网站（网页）信息内容的管理和监控，重点对电子公告栏（bbs）、留言版、聊天室等交互式栏目的管理和监控；同时，要安排专人每天24小时严密监控bbs上发表的言论，凡发现不利于学院稳定、破坏团结、违反法律法规的言论，要迅速报告学院党委办公室相关负责人，并立即删除。

第二十七条 学院党委办公室要积极推进学院网络精神文明建设，努力营造积极健康的网络文化氛围，牢牢占领网络思想宣传阵地。

第二十八条 对于我院校园网运行及网络信息方面发生的有可能影响学院、社会和国家安全稳定的紧急事件；或由于其他重大事件的发生影响到我院校园网正常运行或校园网络信息的安全，并由此可能影响到学院、社会、国家安全稳定的事件，其处置工作要严格遵照国家相关法律法规和《z 职业学院维护校园网络与信息安全应急工作预案》的有关规定进行。

第五章 部门业务信息系统

第二十九条 实验实训中心负责学院各部门业务信息系统的统一规划和建设过程中的协调责任。

第三十条 实验实训中心负责制定学院各部门业务信息系统必须遵守的各项技术标准和数据标准。各部门建设业务信息系统时必须符合标准的要求。

第三十一条 实验实训中心负责建设学院数据中心，为各业务信息系统提供公共基础数据平台。各业务主管单位按规定负责提供、维护、更新和使用数据中心的数据。

第三十二条 各部门业务信息系统必须经过论证、立项、建设、测试才能投入正式运行。每个业务信息系统在投入运行时必须配套相应的管理措施，明确主管领导、技术负责人、管理责任人和管理办法，包括日常运行、维护、安全及管理等，保证系统处于良好的运行状态。

第六章 网络信息安全

第三十三条 关于校园网络信息安全保密管理。

（一）校园网络信息安全管理工作由学院网络管理及信息安全领导小组统一组织，日常工作由领导小组办公室负责协调。

（二）校内使用计算机互联网络的单位、部门和个人，应当遵守《国家安全法》和《保密法》，严格执行学院关于安全保密的工作要求，不得利用互联网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动。

（三）凡存储含有国家机密文件、资料等内容的计算机一律不得接入校园网络。本单位、本部门科学研究方面的文件、资料、成果必须依据国家《科学技术保密规定》和《科技成果密级评定方法》进行确定，如属国家秘密范围，不得进入互联网络，各单位、各部门涉密人员必须做好秘密文件、资料及涉密科研项目、成果的保管和备份工作，管好秘密源头。

（四）其它有关校园网络信息安全保密的管理事项，参照国家和学院的有关规定进行。

第三十四条 建立健全校园网络信息安全保护管理制度。

（一）建立日志留存制度。

（二）建立电子邮箱管理制度。

（三）建立网上巡查制度。

（四）建立网络案件报告制度。

（五）建立应急处置工作预案和责任追究制度。

（六）签订部门网络安全管理责任书。

第三十五条 建立健全校园网络信息安全管理技术防范系统。

（一）安装有害信息过滤软件和反垃圾邮件系统。

（二）安装有害信息监测报警系统。

（三）安装网络信息审计系统。

（四）安装计算机场站防雷安全设施。

（五）机房、网吧、阅览室上网实行实名登记制度。

第三十六条 建立校园网络信息安全管理工作协调机制。

（一）网络信息的监控工作主要由学院党委办公室负责。

（二）网络信息的技术防范系统安装、检测、行为审计工作主要由实验实训中心负责。

（三）网络有害信息的案件处置工作主要由安全保卫处负责。

（四）学生工作处协助配合学院党委办公室和安全保卫处作好网络信息的监控审计和网络信息案件的处置。

（五）学院党委办公室和学院办公室负责以上职能部门的协调交流，定期或不定期组织以上职能部门对校园网络信息安全进行检查，发现问题及时整改。

第三十七条 各单位确定党、政领导一人负责本单位网络、信息安全责任；确定一名政治素质高、业务能力强的人员专人管理和维护连入校园网的计算机子网和单机，并负责本单位的网络安全工作，实验实训中心提供技术指导。

第三十八条 各接入单位网络安全员应定期对本单位接入计算机进行系统维护，安全检查等工作，若因该单位接入计算机引发网络安全事件所造成的损失和责任由该单位承担。

第三十九条 学院党委办公室、安全保卫处及实验实训中心将定期对各接入单位网络安全员进行业务培训，保障校园网络安全运行。

第四十条 学院办公室、实验实训中心和安全保卫处将不定期对接入用户进行检查。对于违反本办法的用户可先行停止相应网络连接或信息服务，要求违规用户写出包含详细情况的书面检查，并根据情节轻重给予以下处理：

（一）警告。

（二）限期改正。

（三）取消连网资格3至60天。

（四）终止相应网络服务。

（五）建议学院相关行政部门或个人所在系、处给予相应的行政和纪律处分。

（六）对违反国家相关法律、法规的，将向公安相关报告。

第七章 附则

第四十一条 本《办法》解释权归z 职业学院网络管理及信息安全领导小组。

第四十二条 本《办法》自发布之日起试行，学院之前制定的有关网络管理规定，凡与本办法有抵触的，以本办法为准。

职业学院仪器设备采购工作管理办法：职业学院招生工作年度目标管理考核办法

为了增强系(部)的凝聚力，增强教职员工对招生工作的责任感，调动教职员工招生工作的积极性，激励全体教职工积极参与学院招生工作，努力完成学院招生任务，特制定本办法。

一、招生管理目标

(一)计划目标。根据社会需求和学院发展的实际需要，招生就业工作处在综合各部门意见的前提下，每年制定年度招生计划目标并向教育厅主管部门做好相关的报批手续。

(二)组织目标。在学院党委的领导和组织下，主管部门根据招生计划目标制定切实可行的招生工作方案并组织实施落实，各系(部)和个人按有关规定和要求积极开展招生宣传工作。

(三)管理目标。根据每年度学院的综合条件，学院制定各系(部)年度招生工作指标，并根据年度完成情况进行奖惩。个人奖励一般按实际完成招生人数计。招生目标管理和考核工作由学院招生工作领导小组执行。招生工作目标管理列入部门和个人年度评先评优的条件之一。

(四)考核对象。学院在编在岗教职工和各系(部)。

二、招生目标考核内容

考核主要内容是年度招生工作指标，主要由两部分组成:完成招生任务指标和实施落实招生宣传工作指标。

1、学院在编在岗教职工的招生工作指标以参与全院招生宣传 工作的表现和全院完成当年所下达的招生任务为主要考核指标。

2、各系(部)学院以事实落实学院当年招生政策情况和完成学院所分配的招生任务为主要考核指标。

3、招生工作领导小组以组织全院招生工作和全院完成当年招生任务为主要考核指标。

4、完成招生任务指标主要以三年制高职新生为考核指标。

(各项招生工作具体指标见附表)

三、考核管理办法

(一)考评办法:当年招生工作结束后，学院招生工作目标管理考评领导小组对受评单位完成招生工作目标进行考核。

(二)考评程序:自评——考评——公布结果。

考评结果按三个等级进行公布:80分以上者为优秀，60—79分为合格，60分以下者为不及格。

(三)学院根据考评结果制订当年的招生工作目标管理奖励实施办法，对先进的单位进行相应的奖励。对不合格或者表现不佳的单位和个人进行批评教育。

(四)与招生工作密切相关部门的部分工作人员(如招生处工作人员、网络维护工作人员、财务处人员等)参照招生工作目标管理奖励办法给予相应的奖励。

(五)学院在编在岗的教职工根据个人组织生源的绩效给予奖励。

四、考核机构

学院成立招生工作目标管理考评领导小组，由学院领导、党委委员、招生部门领导和纪检相关人员组成。

五、本办法由招生就业工作处负责解释和实施。

六、本办法自公布之日起实施。

职业学院仪器设备采购工作管理办法：职业学院土木工程系毕业设计

为了做好本系毕业设计工作，根据《z职业技术学院毕业论文（设计）工作条例》，结合本系专业的特点， 补充制订本管理办法。

一、毕业设计的目的与要求

毕业设计的主要目的是培养学生综合运用所学理论知识和基本技能解决本专业实际问题的能力，初步具有从事科学研究的能力。因此，在毕业设计中要求对学生着重以下几方面能力的培养，并根据专业性质有所侧重。

1．调查研究及检索与阅读中外文献资料的能力；

2．综合运用所学专业知识分析、解决实际问题的能力；

3．独立开展研究、独立完成课题的工作能力；

4．设计、计算与绘图的能力，包括计算机应用的能力；

5．撰写设计说明书的能力。

二、组织管理工作

1．每年级毕业设计前，成立本年级的毕业设计领导小组，毕业设计领导小组组长为系主任，同时成立本年级毕业设计各组成员名单，包括指导教师、评阅小组、成果验收小组、答辩小组、答辩委员会。做好各专业毕业设计工作的计划、时间安排、指导教师配备、经费使用等工作，定期检查毕业设计的进展情况。

2．毕业设计领导小组负责毕业设计指导老师的安排、设计任务书和指导书的审核和整个设计过程的管理工作。

3. 指导教师做好设计前的准备工作(编写本专业方向的毕业设计任务书和指导书)、设计过程的指导(填写《毕业设计中期检查表》)、毕业设计成果的批改(填写《毕业设计质量评价方案》)、毕业答辩(填写《毕业设计答辩记录表》)和毕业设计评分(填写《毕业设计成绩汇总表》)。

4．毕业设计工作安排在第五学期进行，可根据专业教学计划进度的不同情况，采取集中安排或与该学期课程并行安排的方式。学生进行研究与毕业设计的时间应严格按照教学计划规定的时间进行。

三、选题及任务下达

1．选题要有利于学生得到全面的训练，有利于培养学生的实践能力和创新能力，有利于培养学生的合作精神和独立工作能力。

2．选题的份量要适当，应使学生在规定时间内经过努力能基本完成，或者可以相对独立地做出阶段性成果。

3．对学生选择设计题目要做动员、介绍，根据学生的情况和教师的指导力量合理地安排课题。

4．毕业设计题目一般采取指导教师命题、学生自选的方式。全部题目需经院、系统一审定。各专业每年所出选题总数应多于学生课题组数的30%左右，便于学生选择。

5．设计题目和指导教师必须于第三学年第一学期前二周确定，上报教务处备案，并向学生公布，以便学生有充足时间进行酝酿、准备和选择。

6．学生在选定题目后，一般不得变更。若有正当理由要求变更题目须经指导教师同意，并报各系（部）主管领导审批。

四、毕业答辩

毕业设计完成后，在指导教师评阅、写出评语和初步评分基础上，各系（部）要按专业成立3～5人组成的一个或多个毕业设计评审组，开展毕业设计答辩工作。毕业设计答辩会应要求同级同专业的毕业生参加。评审组根据实际情况规定学生的报告时间，学生对评审组成员的提问必须回答，答辩应有记录。答辩后由指导教师报告评语，评审组集体评议，确定论文成绩。每名学生均必须参加毕业设计答辩。

对工作进展好、成绩优秀的设计由指导教师直接推荐，由系组织5～7人答辩委员会举行优秀毕业设计答辩会，本系全体毕业生应参加优秀论文答辩会。

五．成绩评定等级和标准

毕业设计的成绩按优秀、良好、中等、及格与不及格五级评定。学生集体完成的毕业设计，以个人承担部分或发挥作用的大小作为评定成绩的根据。

评定毕业设计成绩应坚持实事求是的原则，按标准评定。优秀毕业设计的数量应控制在15～20%之间，最高不得超过20%。

毕业设计成绩由系主管领导审核，统一汇总交学院教务处学籍管理部门。

毕业设计成绩评定标准

项目内容权重评分标准

（5分）（3-4分）（0-2分）

平时工作与 中期检查（30分）出勤、纪律、协作精神1好一般差

独立工作能力1强一般差

工作勤奋及刻苦精神1勤奋刻苦较认真马虎

独立思考与主动性1主动钻研欠主动不主动

外文资料翻译情况1水平高水平一般差

中期检查情况1好一般差

设计质量与水平 （50分）综合应用知识的能力3强较强差

设计的正确性、合理性2正确合理较正确 合理差

论文设计的创新性2有创新一般差

方案选择论证1合理正确基本正确有错误

数据处理能力1强一般较差

图、文表达能力1清晰、正确 通顺较正确 通顺有错误

答辩 （20分）能在规定时间内精练正确完成讲解2按时、精练 正确按时、 较正确错误较多

能全面正确回答所提出问题2全面正确较全面、 基本正确错误较多

总分____0分

六、毕业设计写作格式要求

以下为学生毕业设计的正文部分，可根据实际情况增减页数，其主要内容包括下列部分：规范要求另发。

题目

摘要

关键词

（英文摘要、关键词，各系酌情确定要求）

正文

小结

致谢

参考文献

土木工程系