物业管理公司员工入职试用规程
| 适配人群 | 人事专员,用人主管,HRBP | 使用场景 | 入职报到,试用考核,转正审批 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让新员工顺利进公司,办好入职手续,管好试用期,别出乱子。 | ||
| 适用范围 | 物业公司的新员工、人事部、用人部门。 | ||
| 职责分工 | 人事部人员办手续,用人部门带岗培训,人事经理盯着流程,部门主管看试用表现。 | ||
| 操作流程 | 按时报到→查证件→体检→签合同→发证件和卡→登记入册→安排岗位→领办公用品→试用培训考试→转正申请。 | ||
| 执行标准 | 证件要真要齐,体检当天做,合同两份都签字,工作证饭卡当天发,花名册当天填,培训考卷一周内完成,补考只给一次,转正材料齐了才办。 | ||
物业管理公司员工入职与试用规程
1、目的
规范员工入职与试用管理工作。
2、适用范围
适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。
3、职责
3.1、综合/人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。
3.2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。
3.3、综合/人事部人员负责员工入职手续的具体办理工作。
4、规程
4.1、新员工按约定时间带齐有关证件到公司综合/人事部报到(未按入职时间报到的员工,综合/人事部要及时与入职人员联系、确定,并及时将情况反馈到用人部门)。
4.2、综合/人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备
4.2.1、证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
4.2.2、证件不齐备者,由综合/人事部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。
4.2.3、证件不真实者,取消入职资格并收回入职通知书,并通知用人部门。
4.3、证件检查合格后,综合/人事部人员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。
4.3.1、让员工到指定医院进行体检:
a)体检合格者,签署聘用合同;
b)体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门;
4.3.2、签署聘用合同:综合/人事部人员准备〈劳动合同〉一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。
4.3.3、员工签署后,综合/人事部人员为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙,并进行登记确认。
4.3.4、综合/人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。
4.3.5、综合/人事部人员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。
4.3.6、综合/人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:
a)面试记录表;
b)职位申请表;
c)证件复印件;
d)员工档案记录表;
e)转正/晋升/降级/调薪表;
f)奖罚记录表;
g)劳动合同;
h)其他有关培训、考核、保险的记录。
4.4、用人部门接到综合/人事部通知后,在员工上班前安排好岗位等。
4.5、综合/人事部带员工到用人部门报到。
4.6、部门为新员工办理岗位办公用品(工具)等的领用工作。
4.7、员工试用
4.7.1、员工试用期一般为3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。
4.7.2、用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训,各部门负责组织实施。
4.7.3、综合/人事部于员工入职一周内组织员工参加新员工入职培训,考试合格者,继续试用,考试分数记录在员工人事档案中的员工档案记录表内;考试不合格者,15天之内给予补考一次,再次不合格,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。
4.7.4、用人部门按绩效考评管理制度有关规定将员工试用期间表现及时记录在案,作为其转正的依据。
4.7.5、综合/人事部负责人应经常对新入职员工的试用期表现进行考察,予以监督。
4.7.6、用人部门根据公司转正/晋升/调薪等有关管理规定向综合/人事部适时提出员工转正申请。
4.7.7、员工经试用合格,由综合人事部根据公司转正/晋升/调薪有关规定给员工办理转正手续。
附件表格:
物品领用登记表
员工花名册
员工档案记录表
部门: no:
工号姓名员工手册考勤卡工作证饭卡宿舍钥匙签收
部门no:
编号姓名性别身份证号码学历职务入职
时间离职
时间合同
性质工资
no:
姓名入职时间职位
培训记录培训时间培训项目培训课时培训分数备注
绩效
考核记录考核时间考核项目考核
分数考核
时间考核
项目考核
项目考核分数
奖罚奖罚时间奖罚内容奖罚时间奖罚内容
物业管理公司员工入职试用规程:爱德物业管理中心房屋租赁
| 适配人群 | 物业经理,维修工程师,保洁主管 | 使用场景 | 房屋出租管理,办公楼物业服务,公共设施运维 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 管好科技楼和模型厂这些楼的出租跟物业,别让房子空着,水电暖气别出问题,卫生要干净,收钱要按时。 | ||
| 适用范围 | 爱德总公司物业管理中心所有人,管的楼包括科技综合楼、模型厂楼、新老办公楼。 | ||
| 职责分工 | 物业中心经理带头干,副经理帮着管,服务部5个人干活,维修组4个人轮班,临时工保洁也归他们招。 | ||
| 操作流程 | 先谈租房合同,再收租收费,天天查设备,早上扫完卫生,修东西不拖过24小时,信件当天送。 | ||
| 执行标准 | 水电气暖不能停,故障24小时内修好;楼梯卫生间上班前扫完;1.8米以下没灰;垃圾桶一天倒两次;电梯空调得常转;所有维修留记录。 | ||
为加强对科技综合楼、模型厂办公楼的房屋出租管理和科技综合楼、模型厂楼、新办公楼、老办公楼的物业管理、服务工作,特制定本管理办法。
一.物业管理中心部门及人员设置
爱德总公司物业管理中心设置经理1人,副经理1人,服务管理部设置正式职工5人,维修、工程及值班设置4人。
日常保洁等需要临时工,由物业管理中心经费根据实际需要审查聘用人员,报爱德公司总经费批准后实施。
物业管理中心要根据以上各部门及岗位设置,重新修订岗位职责报爱德公司总经理批准。
二.物业管理服务职责
(一)负责完成科技综合楼、模型厂办公楼的出租洽商事项,草拟并审查房屋租赁合同、物业管理暂行办法报院领导审签。注重房屋租赁情况调研,充分利用现有房产资源搞好开源创收。
(二)负责督促租赁单位认真履行院领导审签的房屋租赁合同、物业管理暂行办法中规定的权利和义务。负责房屋租赁费、物业管理费与水电暖费的及时收、交。
(三)负责对科技综合楼、模型厂办公楼、新老办公楼共17590m2的公共区域实行全方位物业管理服务。除水科院及市政有关部门对水电暖等系统实施工程外,负责按时对所管辖区域内提供水、电、暖气运行保障、公共区域的维修保养、保洁服务、电梯、中央空调运行保障等管理服务工作。
(四)负责向各单位及用户提供邮件、信函、报刊的收发服务工作。
(五)负责每日检查所管区域的设施、设备,确保安全正常运行,及时做好用户回访工作。
(六)健全完善房屋租赁管理的各种基础统计资料。
(七)负责制订所管区域内小型维修工程(5000元以下)计划,报经院领导审批后组织实施,超过5000元(不含)以上的维修工程项目,由院视情况委托办理。
(八)负责零星维修、保洁材料的限额采购,严格维修、保洁材料出入库登记手续,按季检查考核各项费用和材料消耗。
三.经济管理方式
根据房地产开发租赁市场的实际情况,院以物业管理中心采取如下经济管理方式:
(一)所有房屋租赁费按合同金额的64%上交院财务核算。按合同额的16%上交院代垫水电暖费,支付时由物业管理中心根据小区收费单确认后交院财务支付。按合同额的20%上交爱德总公司财务列福佳物业管理中心分户核算。物业管理中心要将经批准的房屋租赁合同及时报送院财资处和叫公司财务各一份存档。
(二)院收取64%的房屋租金完税工作以及房管所租赁许可证由院财资处办一相关手续。爱德公司收20%的物业管理费的完税务局工作和上交房管所的房屋租赁管理费,由总公司财务负责办理相关手续,并根据客户需要双方提供相关的复印件。
(三)院对爱德公司收取的20%的物业管理费,采取按会计年度和收付实现制办法计算管理:
1.按合同额的20%经费作为物业管理费。其中:60%对物业管理中心实行包干管理。主要用于人员工资、奖金、保洁费、5000元(含)以下的零星维修及材料费、绿化费、有关规定应上交院的人员经费等开支。具体开支由物业管理中心制定经费预算。人员基本工资按人事部门核定的标准执行;其他保洁费、奖金、福利、临时工工资由物业管理中心根据各岗位职责和任务完成情况提出分配方案报批;零星维修、保养费、绿化费等由物业管理中心根据实际情况在留用的经费内安排,实行内部管理责任制。40%作为院留用经费挂物业管理中心帐户单独核算,主要用于超过5000元的小型维修工程开支和超额上交院经费的奖励提成,对维修工程由院委托物业管理中心或小区办理。
2.物业管理中心要努力挖掘潜力,开源节流。在完成正常物业管理服务的前提下,鼓励对外服务创收,物业管理中心对外提供劳务等创收的经费收入,必须与实行包干管理的物业管理费一块,统一纳入爱德公司财务实行物业管理中心分户核算,不准私设帐外帐、"小金库"。
3.年终,对包干管理的物业管理费和创收的经费等有节余的,按6:4的比例分成,其中:60%留物业管理中心作为发展基金,40%作为奖励。
4.从2000年1月份起,物业管理中心人员完成各岗位基本职责任务,月奖金基数定为人均200元,职工其他福利待遇,根据包干管理的物业管理费收支节余情况确定,由物业管理中心按规定的分配比例提出分配方案,报院审批备案。
5.按现行体制,物业管理中心正式职工的人事关系隶属于院,按院规定每年向院交纳公益费、医疗基金等费用。
四.考核指标及要求
(一)服务质量考核指标及要求
1.严格岗位责任制管理,根据服务内容和各岗位及人员职责,各岗位必须做到按时、按岗责任到人,每日了解客户对物业管理的需求,每月考核服务质量。
2.保证物业管理区域内的水、电、暖气、中央空调、电梯等的正常供给。设施、设备维修及时率达到100%,水电暖等发生故障及时组织人员抢修,一般故障排除最长时间不超过24小时。做到无"跑、冒、滴、漏现象。
3.消防泵、二次饮用水泵、消防报警系统,要确保正常运转,万无一失。配电室的配电设备,每周必须定期检查,确保用电安全。
4.公共区域、楼梯、楼道、卫生间的卫生清扫,必须在用户上班前完成。日常保洁做到1.8米以下无灰尘,地面、门窗无锈垢,垃圾桶一日清二次,保持良好的办公环境,用户满意率达到百分之百。
5.前台服务热情周到,来客登记认真负责,杜绝小商贩进入楼内。
6.报刊、信件按时送到用户手中,特快专递、包裹、汇款单送递本人并签收。
7.物业管理中心要根据考核指标内容制定具体的奖惩办法。
(二)经济考核指标及要求
1.物业管理中心每年对房屋租赁要做到早计划、早安排。依据房屋租赁市场行情和物价部门的价格与承租方洽商合同价格,并将有关情况及时报公司领导和院领导审定。
2.对采光条件差的房间和地下室等要采取相应的价格和措施搭配租用,使现有房源的空置房越少越好,将损失降到最低点,目标是使房屋空置率降为零。
3.按收付实现制计算,每年纯上交院经费(不含代垫水电暖费、税款)在300万元(含)以内,按合同金额的20%中的60%留用的业管理中心实行包干管理;上交院经费超过300万元的,按超额的5%奖励,奖励费从合同总额20%中院留存在爱德公司的40%中提取,实行效益与上交院经费挂钩,多收多提留,少收少提留。提留的超额奖励费纳入物业管理费统一核算,年终结余按分成比例执行。
4.物业管理中心向承租单位收取的水电暖费全部上交院财务,年终,该项经费支大一收的差额,由物业管理中心从包干的物业管理费中弥补;收大于支的余额,院与物业管理中心按5:5的比例分成。
五.其他
1.物业管理中心各项经费收支情况,由院审计、财务部门每年检查一次。
2.本暂行办法自年1月1日起执行,过去有关规定凡与本办法相抵触的,按本办法执行,今后如有重大变化,另行研究确定。
3.本办法由院财资处负责解释。
物业管理公司员工入职试用规程:房地产集团商业物业管理指引
| 适配人群 | 项目公司管理者,租务部门人员,商业组统筹员 | 使用场景 | 项目配套商业,专项商场运营,写字楼租售 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让商业物业管得更清楚 | ||
| 适用范围 | 地区公司营销中心商业组、项目公司、租务部门 | ||
| 职责分工 | 商业组统筹督导,项目公司负责开发和管理,租务部门干租赁活儿 | ||
| 操作流程 | 定代理顾问公司、做前期论证、搞规划设计、推策划经营、建台账、报数据、算业绩 | ||
| 执行标准 | 每步都要留记录,台账每月报一次,销售租赁数据要进年度指标,佣金按营业额匡算,预算单独列支 | ||
某房地产集团商业物业管理指引
实行地区公司营销中心商业组统筹、督导的管理流程,管理范围为地区公司所有商业物业,包括地区公司属下各项目的配套商业,以及大型商场、写字楼等专项商业的代理、顾问公司的确定,前期论证,投资开发,规划设计,策划经营推广等等。
业务操作模式分以下两种:
1、各项目配套商业:为项目公司负责销售工作,租务部门代理租赁工作。
2、专项商业:指专项商场、写字楼、出租性公寓,其前期定位、规划设计、租售推广等可引入专业的商业顾问公司参与。其中租售业务应全盘考虑,可实行项目公司自行操作或引入租售代理公司参与的形式。
地区公司营销中心商业组以业务管理者身份对商业物业进行统筹管理,在地区公司营销中心监管下承担盘活率指标任务。
项目公司以资产管理者身份享有业主的权利和义务,负责商业物业的设计、开发、工程、物业管理等工作。
租务部门负责各地区公司各项目配套商业的租赁工作,根据租赁业务推广进度制定其产品定位、功能计划及改造、间隔方案、广告安排、租赁部署、预算支出、租售价格、二级代理操作方案等。
项目公司每年单独列支编制商业物业的销售/出租目标、营销费用预算业务指标;开发、设计与工程等职能系统相应单独编制商业物业的目标管理计划,上报审批,纳入各地区公司生产调度计划。
项目公司对商业物业建立台帐,从其开发现状、抵押状况及经营状况等一一做好登记备案,并每月将情况汇总上报地区公司营销中心商业组。
商业物业的销售和租赁业绩纳入项目公司的业绩,计入当年项目计划指标。租务部门则按各项目配套商业当年可供租赁的总营业额匡算佣金的计划指标,以此考评业绩。
物业管理公司员工入职试用规程:碧园物业管理处安全员考核
| 适配人群 | 一线安全员,安保巡查员,门岗执勤员 | 使用场景 | 治安巡查,案件协查,内务管理 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让安全员干活更认真,别偷懒别犯错,多抓坏人多立功,奖勤罚懒,队伍干净又受住户喜欢。 | ||
| 适用范围 | 碧园管理处所有在岗安全员。 | ||
| 职责分工 | 安全员自己执行日常动作,班队长负责检查打分,主任和主管两人一起核实奖罚才生效。 | ||
| 操作流程 | 先查实行为,再对照条款定奖罚,必须两人以上确认,最后签字登记发钱或扣钱。 | ||
| 执行标准 | 举报要真有证据才给50元,抓人得有凭证才奖50元,迟到一次扣10元,旷工一天扣50元加工资,内务差三次罚30元,所有罚款都要写清原因和日期。 | ||
碧园管理处安全员考核规程
为了更好地调动安全员的积极性和责任感,分清责任,并与经济利益挂钩,奖励先进,处罚错误,声张正义,打击歪风,奖罚分明公开,以示公平公道,真正建立一支秋毫无犯的、居民住户爱戴的保安队伍,特制订本规定:
第一部分:论功行赏
一、对举报本安全部安全员违纪违法、每举报一次属实者奖50元。
二、抓获一名违法犯罪分子,奖励50元(无证件、无申报临时户口除外)。
三、在本辖区内,对社会治安综合治理做出重大贡献者,除向有关部门申报嘉奖、立功外,另奖100元。
四、协助治安办或有关部门破获案件一宗奖50元。
五、能遵守安全部学习和训练制度,学习、训练成绩优秀,工作积极肯干等,经班或队评选,可奖50元。
第二部分违纪处罚
一、打人(追捕犯罪分子除外)、骂人,虐待捕获的犯罪疑犯,罚款100元,并承担受害人一切医疗费用,情节严重者送司法部门按法律程序处理。
二、工作不负责任,擅离职守,工作时间干与工作无关的事,一次罚款30元,二次罚款80元,三次者开除出队。
三、酒、会客、看书、看报、抽烟、坐下、躺下、闲谈等,一次罚款10元,二次20元,三次30元,屡教不改者劝其离队。
四、有事不请假,上岗迟到早退,每次罚款10元;无故旷工不上岗,每旷工一天罚款50元,并扣发当日工资,旷工二天加倍处罚,旷工三天自动离队除名。
五、凡违反安全队"内务卫生暂行制度"条款或按月内务卫生评比最差者,一次罚款5元,二次罚款10元,连续三次罚款30元。
六、安全员擅自留人在安全部宿舍留宿者,一次罚款30元,二次罚款60元;对在宿舍吵闹及超过睡觉时间未回宿舍者,一次罚款5元。
七、不熟悉责任地段情况者,罚款10元。
八、发现情况不及时汇报者一次罚款10元。
以上奖罚各条均需南湖碧园管理处主任,安全部主管至少两人调查证实后,方可执行奖罚。
物业管理公司员工入职试用规程:物业管理质量大检查程序
| 适配人群 | 检查小组组长,质量检查员,ISO9000专员 | 使用场景 | 物业年检,现场普查,质量巡查 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了把物业检查这事做顺当,让清洁、绿化、消防这些活儿都达标,不乱套。 | ||
| 适用范围 | 公司所有物业项目的大检查工作。 | ||
| 职责分工 | 检查小组带头干,组长是管理者代表。iso小组管统计和整改。总经理最后签字。 | ||
| 操作流程 | 九月组队→定标准计划→现场查卫生绿化消防设备→记在记录表上→开会写报告→报总经理批。 | ||
| 执行标准 | 用国家优秀单位标准和深圳条例当尺子。现场查要留记录,报告要开会讨论再写,问题得有整改措施,统计分析按qp-9.2来。 | ||
物业管理质量大检查程序
1.目的
对物业管理质量大检查实施控制,确保检查工作顺利进行,达到物业管理目标。
2.适用范围
适用于公司的所有物业管理项目的质量大检查。
3.引用文件
3.1质量手册第4.10、4.13、4.14
3.2iso9002标准4.10、4.13、4.14
4.职责
4.1质量大检查小组负责检查工作。
4.2公司iso9000工作小组负责有关的检查后的质量问题统计工作,并采取相应的纠正措施进行处理。
5.工作程序
5.1准备工作
5.1.1质量大检查于每年九月进行,检查之前公司成立以管理者代表为组长的质量大检查小组。根据国家物业管理优秀单位标准和《深圳经济特区住宅区物业管理条例》制定检查的要求、标准和计划。
5.2现场检查。
5.2.1检查小组根据检查标准和计划的安排以普查或抽样的方式到现场检查清洁卫生、绿化、消防、设备、供水、供电、空调管理等工作的质量,记录在质量检查现场记录中。
5.3检查总结
5.3.1检查小组按检查计划检查结束之后召开小组会议,讨论现场检查记录,由组长编制质量大检查报告,报总经理批准。
5.3.2质量大检查报告作为评定各部门工作的依据,对检查中存在的问题应制定纠正预防措施,按纠正和预防措施程序文件(qr-9.1)执行。
5.3.3iso9000工作小组对质量大检查的结果进行统计分析,按物业管理质量统计分析(qp-9.2)程序文件执行。
6.支持文件
6.1 质量检查现场记录
6.2 客户意见调查表
物业管理公司员工入职试用规程:物业管理公司人力资源部一体化管理目标
| 适配人群 | 物业安全管理员,物业人力资源专员,物业设备操作员 | 使用场景 | 特殊工种作业,办公费用管控,职业健康监管 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让人力部工作更省事省钱,别出工伤,员工都考好试,证书都拿全。 | ||
| 适用范围 | 物业人力部所有人,管采购、考核、安全、证件这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 人力部自己干,分公司配合计划和检查,领导盯着执行情况。 | ||
| 操作流程 | 定采购限额、年中年底考两次、做安全计划、查操作记录、核对证书。 | ||
| 执行标准 | 采购按计划来不超支,考核用统一表打分,安全计划要写清楚,记录得有签字,证书必须原件在册。 | ||
物业管理公司人力资源部一体化管理目标
1、办公费用每年节约1%。
2、每年对员工进行2次综合考核。
3、无职业病和因管理责任造成的意外伤害事故。
4、特殊工种持证上岗率100%。
二、一体化管理目标衡量方法:
1、办公费用节约由限量采购计划的执行情况衡量。
2、综合考核每年6月底、12月底分别进行。
3、无职业病和因管理责任造成的意外伤害事故,通过分公司制定工作计划、执行操作规程及检查记录衡量。
4、特殊工种以持证情况衡量。
物业管理公司员工入职试用规程:x花园物业管理特色主要措施
| 适配人群 | 物业管家,保洁主管,安防专员 | 使用场景 | 社区管理,生活服务,环境保洁 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了让畔岛花园物业服务更贴心、更到位,让业主住得安心舒服,减少日常小麻烦。 | ||
| 适用范围 | 畔岛花园全体业主和顺驰物业管家团队。 | ||
| 职责分工 | 管家是主要执行人,保洁保安维修各岗配合,项目经理负责盯进度看效果。 | ||
| 操作流程 | 先听业主想啥,再定服务内容,接着安排人手干,最后检查干得咋样。 | ||
| 执行标准 | 用登记本记清每户需求,清洁要见不到垃圾,维修24小时内响应,保安巡逻每2小时一次,标识牌字迹必须清楚不掉漆。 | ||
畔岛花园物业管理特色与主要措施
一、将畔岛花园项目赋予"管家式"管理的理念
1.服务距离的拉近:顺驰物业管家将致力于服务畔岛花园业主,业主工作和生活的需要就是我们的工作方向。
2.重视服务的内容、品质与效率:切实了解畔岛花园业主对物业服务的需求,有针对性的提供各种特色服务。
3.形成一种"祥和、安全、品位"的社区人文环境
二、高标准管理的措施
1.建立和实施完善的物业管理基础服务和 "公寓式"管理、服务相结合的管理形式。
2.培育高素质的员工队伍-企业核心价值观的宣贯,各种专业教育的培训。
3.加大项目基础服务工作的力度--考核标准、监督机制。
三、 外延与内延服务管理
1.建立方便的外部联系网,方便业主的需求。
2.想业主之所想,服务业主之所需, 实施项目全方位服务--提供业主需要的多种生活服务、办公服务、特约服务(保安、保洁、维修、礼仪服务)。
3.创造"都市生活"的快捷、整洁、优美、安全、文明、无干扰环境。
4.加强环境治理,项目内、外环境实行定时清洁,随时保洁。
5.对垃圾的分类处理,定时清理。
6.严格机动车与非机动车管理,划区域管理,凭证进入。
7.设置宣传公益牌,做好文明宣传与标识。
物业管理公司员工入职试用规程:物业管理处客服人员培训
| 适配人群 | 客服主管,客服班长,岗位教练 | 使用场景 | 岗前培训,常规培训,军体训练 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让客服人员懂公司、懂岗位、懂服务,会处理投诉,能应对突发情况,安全意识强。 | ||
| 适用范围 | 新入职和已在岗的客服人员。 | ||
| 职责分工 | 客服主管定计划教理论,客服班长带实习,老员工当教练,安全主管管消防,管理处主任审核把关。 | ||
| 操作流程 | 先岗前培训再上岗,每周常规学服务,每两月练队列,每季度考消防,每次培训要记录。 | ||
| 执行标准 | 岗前不少于40课时,理论当天考,实操跟岗24小时;常规培训每周1次或每两周3次;消防每季1次;所有培训必须填记录表,考核要书面加实操。 | ||
物业管理处客服人员培训规程目的通过培训,培养一支服务精神佳、业务技能精、文化素养高的客户服务队伍。
适用范围适用于管理处客户服务人员的培训。
职责总公司品质部客服主管负责制定培训计划并组织实施;
对培训结果的检验考核;
按考核及实际工作需要对计划进行必要的修订整理。
管理处主任协助对培训计划的审定及培训工作的指导和检查。
说明序号项目内容对象讲师频次1岗前培训1)公司简介 2)部门简介 3.)岗位指导书
4)安全意识
5)服务意识(业主识别)
6)物业管理基本知识
7)其他有关知识和岗位实习。
新录用客服人员1)客服主管(总公司品质部) 2)客服班长 3.)岗位教练(挑选挑选业务熟练的老员工担任)1)不得少于8小时 2)不得少于8小时 3.)24小时正式上岗之前进行的5天(40课时)2常规培训1)服务意识(业主识别) 2)客服人员岗位职责 3.)岗位操作标准(大堂、前台各设施)
4)业户投诉处理流程及回复
5)案例分析研讨
6)客户服务技巧与心理
7)社会心理学
8)如何与业主沟通
9)客服接待流程及礼仪
10)客户服务规程,标准
11)突发事件的处理
12)岗位协调配合
13)安全、消防知识
14)物业管理知识等。
上岗之后每位客服人员1.客服主管2.客服班长3.岗位教练(挑选挑选业务熟练的老工担任)4.安全主管或指定人员1.服务意识、客服人员岗位职责每周进行1次。
2. 岗位技能、岗位操作标准、业户投诉处理流程及回复、客户服务技巧与心理、客服接待流程及礼仪、客户服务规程,标准每两周3次3.案例分析研讨、社会心理学、突发事件的处理、岗位协调配合每月一次4.岗位协调配合、安全、消防知识、物业管理知识等每月一次3军体培训1)队列动作(齐步、正步、跑步、立正、稍息、跨立、敬礼、集合、解散、三种步伐变换、停止间转法等) 2)体能(长跑、腑卧撑、拉臂向上等)等。
所有客服人员1.客服主管2.保安班长5.每两月进行1次4消防知识培训1)各类灭火器的使用(干粉、泡沫、co2卤代烷等) 2)烟感、温感、送风、排烟、防火门、喷淋头的工作原理和日常检查 3.)火场逃生、火场人流疏散、突发火敬警处理所有客服人员安全主管或指定人员每季度进行1次,每年应覆盖1次
5.0 内容序号内容具体步骤1培训计划的制定1)培训计划分 度计划和年度计划。
制定计划的依据为:本规程4.0的要求;
考核结果;
员工的需求;
公司或管理处的指令。
2)客服主管于每年12月10日前制定下年度培训计划、每月25日前制定下月培训计划并上报管理处主任审批。
3.)管理处主任于每年12月20日前完成年度计划的审核。
4)管理处主任于每月30日前完成月度计划的审批。
2岗前培训1)客服主管负责新员工的岗前培训的理论部分的培训,在新员工到岗后2个工作日内进行。
2)客服班长负责本班新员工岗前培训的岗位实习部分的培训及安排。
3在岗培训1)客服主管根据培训计划事先确定培训讲师,客服主管每周授课时间不得少于2个课时。
2)服客主管必须根据业户需求动态增修培训重点、要点。
3.)军体培训时要求客服主管在现场监督。
4)每次培训应填写《培训记录表》。
4培训效果的追踪及考核1)对新员工的理论考核应于新员工到岗后的第10个工作日进行,考核合格后正式上岗,如不合格则重新培训。
2)每月培训完成后,客服主管应于下个月前5个工作日内组织考核,考核应有书面及实际操作两部分。
3.)消防知识培训应每季度进行1次考核。
4)客服主管应于考核结束一周内对考核结果进行统计分析,根据情况决定是否需修订培训计划。
5)如有需要应及时对计划进行修订,并报管理处主任审核后实施。
5培训考核结果处理参照《培训工作考评细则》6.0培训工作考评细则序号项目内容具体标准1培训考评标准学员考评合格率1.第一次90%,2.第二次95%3.第二次100%讲师考核标准1.学员听懂率100%。
2. 内容实用性,学员认同率95%。
3. 培训的互动性,学员认同率80%。
4. 知识履盖面,学员认同率70%。
5.培训内容与实操误差率为02培训核考奖罚细则培训学员1.无故缺席,扣除考勤2分。
2. 不遵守讲堂纪律扣除考勤1分。
3. 不认真填写培训效果考核表扣除考勤1分。
4. 考核:第一次不合格,扣除考勤3分,并进行单独培训(业余时间);
第二次不合格,扣除考勤6分,并进行单独培训(业余时间);
第三次不合格,扣除考勤10分,并限期掌握,如在有效时间仍未合格,辞退。
讲师1.第一次培训效果未达标准,重新制订调整培训方案进行培训;2.第二次培训效果未达标准应参加相应的培训学习。
3. 第三次培训效果未达标不在授于培训资格。
7. 0记录
7.1《培训计划表》
7.2《培训记录表》
物业管理公司员工入职试用规程:物业管理公司转正晋升降级调薪
| 适配人群 | 物业人事专员,部门主管,管理处负责人,综合部经办人 | 使用场景 | 试用期管理,绩效考评应用,岗位职级调整,薪酬变动执行 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让转正晋升降级调薪这事有章可循,别乱来,大家心里都踏实。 | ||
| 适用范围 | 部门经理以下所有员工,管物业的那些人。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人提建议,人事部跑手续,总经理最后拍板签字。 | ||
| 操作流程 | 先看绩效分数或奖罚单,填表→部门写意见→人事复核→老总审批→发工资。 | ||
| 执行标准 | 每月15日前交转正降级申请,6月或12月交晋升调薪申请;表要填全名字职位入职时间;工资调整次月3号前报财务;日期按15日分界算清楚。 | ||
物业管理公司转正、晋升、降级、调薪管理规程
1、目的
规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序,确保公司上述人事管理工
作公平合理。
2、适用范围
适用于物业管理有限公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调
薪人事管理工作。
3、职责
3.1、总经理负责审批公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续;
3.2、综合/人事部负责公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续的办理;
3.3、部门/管理处负责人负责提出本部门/管理处部门员工的转正、晋升、降级、调薪建议。
4、规程
4.1、转正、晋升、调薪的条件
4.1.1、转正:
a)正常转正的条件:
员工试用期满,经公司绩效考评合格。
b)提前转正的条件:
员工于试用期表现特佳,有显着工作业绩。
4.1.2、晋升/调薪:
a)晋升/调薪的条件,须符合以下条件之一方可予以申请:
表现优异,半年之内的月度绩效考评分数有 次列本部门第一者;
工作有突出贡献者;
有突出才能,为公司急需者;
为同行业竞相争取者。
b)晋升/调薪除满足以上条件外,还需遵守以下规定:
员工晋升原则上每 年一次,时间定为每年的 月 月各一次;
升职、调薪间隔原则上不少于个月;
原则上不允许跳级晋升及调薪(总经理特批的除外)。
4.1.3、降级:
a)管理不善者;
b)多次违反公司管理制度,但未造成严重后果者;
c)一年内记大过一次,记小过两次者;
d)绩效考评连续两个月考评分数均为末位者;
e)其他须给予降职、降薪的处分者。
4.2、转正、晋升、降级、调薪的办理与审批
4.2.1、部门/管理处提出申请:
a)转正、降级申请的提出:由部门/管理处依据月度绩效考评结果于每月15日前向综合/人事部提出,并附奖罚单;
b)晋升/调薪申请的提出:由部门/管理处依据半年度绩效考评结果于每年的6 月或12月份向综合/人事部提出(特殊情况除外),并附奖罚单。
4.2.2、综合/人事部发给部门《转正/晋升/降级/调薪表》(一式两联,综合财务部、综合人事部各一联)。
4.2.3、部门组织员工填写《转正/晋升/降级/调薪表》,员工填写内容包括:所在部门、姓名、性别、职位、入职日期、自我总结(工作范围、自我评价)等。
4.2.4、部门/管理处负责人给出评定意见并签名。
4.2.5、综合/人事部复核:综合/人事部根据员工绩效考评分数或奖罚单并结合部门意见给出复核意见并将员工转正前与转正后工资记录在《转正/晋升/降级/调薪表》内,报总经理审批:
a)正常转正复核:
根据员工每月绩效考核分数合格者,按正常手续办理;
根据聘用合同中的约定,套入相应工资。
b)提前转正或转正工资要求比聘用合约工资高的复核:是否符合4.1款条件的有关各项要求,并写出复核意见与建议;
c)用人部门提出推迟转正或降低员工转正工资标准的复核:本着实事求是与尊重部门意见的原则,给出复核意见和建议;
d)晋升/调薪的复核:是否符合4.1.2项的规定;
e)降级的复核:按公司的有关规定执行;
4.2.6、总经理审批:
a)对综合/人事部的复核予以检查合格后,予以批准;
b)总经理根据权限及4.1款规定可直接对员工进行转正/晋升/降 级/调薪。
4.3、转正、晋升、降级、调薪日期计算方法
4.3.1、转正日期计算方法:
a)按入职时间,以每月的15日为界限,15日(含)前入职者,转正月份从当月算起,加上试用月数得出转正月份,转正工资从转正月份1日起计发;15日后入职,转正月份从次月算起,加上试
用月数得出转正月份;(各管理处可根据自己的实际情况另行规定)
b)员工在试用期间调职的,其转正时间可遵照以上方式计算。
4.3.2、晋升日期的计算方法:一般情况下,从提出申请的当月1日起计算,经总经理特殊批准的按批准日期计算。
4.3.3、调薪/降级日期的计算方法:一般情况下,从提出申请的次日1日起计算,经总经理特殊批准的按批准日期计算。
4.4、转正、晋升、降级、调薪工资的计发:综合/人事部依据《转正/晋升/降级/ 调薪表》的审批意见于次月3日前将调整后的工资报综合/财务计发。
4.5、资料的记录
4.5.1、综合/人事部将员工的转正、晋升、降级、调薪情况记录在《员工花名册》及人事档中的员工记录表内,注明转正/晋升/降级/调薪日期及现实工资。
4.5.2、综合/人事部将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总在人事月报中报总经理参阅。
4.6、资料的存档:综合/人事部将该员工《转正/晋升/降级/调薪表》于次月10日前存入本人档案。
附件表格:
转正/晋升/降级/调薪表
物业管理公司员工入职试用规程:万宁物业管理部消防应急
| 适配人群 | 消防监控员,工程运维员,义务消防员 | 使用场景 | 火警响应,设备联动,人员疏散 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了火灾一来马上扑灭,不让用户受伤,不烧坏东西。 | ||
| 适用范围 | 物业管的消防应急这事,所有火警都算在内。 | ||
| 职责分工 | 消防中心的人盯报警,工程部断电关梯,义务消防队拿水枪灭火,物业组拉警戒线,服务中心人员带人跑,主任当总指挥。 | ||
| 操作流程 | 先看是不是真着火,再通知大家,接着断电关电梯,开消防梯,喷淋排烟启动,最后记录火警。 | ||
| 执行标准 | 用1211或干粉灭火器,对准火根喷;水枪要躲着喷,尽量靠近;疏散必须走楼梯,不能坐电梯;每步都要记到监控表上。 | ||
万宁物业管理部消防应急管理规程
1.目的
迅速扑灭火灾,保证用户生命财产安全。
2.适用范围
本公司所管辖的消防应急处理。
3.职责
3.1管理部消防中心人员负责消防监控、报警工作。
3.2工程部人员负责消防设备运行。
3.3义务消防队队员负责火场灭火。
3.4物业组负责现场维护警戒。
3.5服务中心办公室人员负责现场人员物资疏散抢救工作。
4.工作规程
4.1各级人员分工
4.1.1消防中心人员
4.1.1.1自动报警系统显示火警信号或火情报告后,应立即通知巡楼员前往火警现场观察。
4.1.1.2火情确认后,向各部门负责人通报。
4.1.1.3向公司领导报告,由公司领导决定是否向消防部门报警。
4.1.1.4启动相应的消防系统、喷淋系统、防排烟系统的设备(设施)。
4.1.1.5将火警记录在"中央控制室监控运行记录表"上。
4.1.2工程部人员
4.1.2.1在主管的领导下,负责应急电源设备的正常运行。
4.1.2.2切断火灾现场电源。
4.1.2.3关闭客梯,打开消防梯。
4.1.3义务消防队队员
4.1.3.1在管理部领班导下,负责火场灭火。
4.1.3.2接到火警信号后,义务消防队队员立即到达现场观察,如确认火情,按下报警掣并及时组织灭火。
4.1.3.3管理部主管和各班班长确定人员分配,确定铺设水带和使用的灭火剂、灭火器材。
4.1.4物业组
4.1.4.1在部门主管领导下,负责现场维护警戒。
4.1.4.2维护公共秩序,保持通道畅通并协助义务消防队。
4.1.5服务中心办公室人员
4.1.5.1负责现场群众的疏散、疏导工作,保障器材供应,协助义务消防队工作。
4.1.5.2确定疏散人员物资安全出口、疏散路线,组织引导消防人员、护送用户有程序地疏散至安全区。
4.1.5.3逐房检查,核实疏散人员是否完全撤离火灾现场。
4.1.6服务中心主任
4.1.6.1服务中心主任担任小区灭火救人工作总指挥。
4.1.6.2服务中心主任现场灭火组织指挥组长;担负各个环节分工、决策。
4.1.6.3组织火情侦察,掌握火势发展情况,确定灭火方案。
4.1.6.4向服务中心以下各级主管明确布置救人、疏散物资和灭火、检查执行情况。
4.1.6.5专职消防队到达现场时,及时向专职消防队领导报告火情,服从统一领导,按照统一部署,带领员工执行。
4.2灭火器材选用和使用
4.2.1灭火器材选用
4.2.1.1因电器、电器故障短路引起火灾,应迅速切断电源,用1211灭火器或其他阻燃材料进行扑救。
4.2.1.2汽油、柴油等着火,用1211灭火器进行扑救。
4.2.1.3液化石油气等燃气着火,用干粉灭火器进行扑救。
4.2.1.4其它固体物质的着火,用1211灭火器或干粉灭火器进行扑救。
4.2.2灭火器材使用
4.2.2.11211灭火器应对准着火部位根部喷射。
4.2.2.2使用水枪时,要利用掩蔽物体,尽量接近火源,充分发挥水枪的作用,提高灭火效果。
4.3疏散原则
4.3.1严禁使用电梯,人员疏散应徒步从消防楼梯疏散撤离至安全地带。
4.3火灾、火警应急处理程序图
烟感器通知当班向各级部门确定疏散维护公共秩序灭火剂消防栓
电话义务消防布置警戒、疏路线、出口水枪喷淋
观察队员确认火警散、灭火疏散人员、保障通道畅通侦察火情防排烟
向公安消防物资断电
队报告火情核实人员断气
疏散情况
119报警
5.相关记录
5.1"中央控制室监控运行记录表"
拟制:审核:批准:
日期:日期:日期:









