安全生产文件档案管理制度
| 适配人群 | 安全管理员,特种作业员,班组长 | 使用场景 | 安全检查,隐患排查,应急演练 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让安全档案管得更清楚,不乱放不丢,大家查起来方便。 | ||
| 职责分工 | 专人负责管档案。领导要检查。各部门按要求交材料。 | ||
| 核心条款 | 15类内容必须归档。每份都要编目录、分好类、放整齐。 | ||
| 执行要求 | 材料及时交,定期报给部门,每月向职工公开一次情况。领导每季度查一遍。 | ||
为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。
1、安全生产档案内容:
(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。
(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。
(3)特种作业人员资格证名单。
(4)特种设备清单及有关档案。
(5)危险源管理清单。
(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。
(7)职工健康档案及职业病档案资料。
(8)安全生产整改情况记录。
(9)安全例会及安全日、月活动记录。
(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;
(11)事故记录和统计资料。
(12)伤亡登记表存档情况。
(13)岗位作业操作规程。
(14)安全措施经费及使用情况。
(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。
2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。
3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。
4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。
安全生产文件档案管理制度:安全生产文件
| 适配人群 | 生产技术负责人,分厂安全管理员,岗位操作工,安标文件编制员,应急预案审核员 | 使用场景 | 安全文件管理,岗位规程执行,应急预案修订,制度合规评审,工艺变更更新 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让安全制度不乱套,符合国家规定,贴合公司实际,能真正用得上。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板签发;生产技术处负责写和改;各分厂处室管好自己部门的安全文件。 | ||
| 核心条款 | 文件分受控和非受控;编号有固定规则;必须按13个要素来写;不能照搬别人的内容。 | ||
| 执行要求 | 文件要走oa或erp发;发放要登记签名;破损丢失得补办;每年必须评审一次;修改要有说明和签字;换版要编号留痕。 | ||
(一)目的
为规范管理本企业的安全生产规章制度,确保符合国家相关法律法规、标准和规范,符合本企业的特点,具有实际的指导意义,制订本制度。
(二)适用范围
本制度适用于**水泥有限公司安全生产规章制度,安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。
(三)规范性引用文件
《文件控制程序》
(四)职责
1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。
2.生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订,包括与安全标准化有关的外来文件。
3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。
(五)管理要求
1.安全标准化文件的分类、编号
1.1本企业的安全标准化文件主要包括:安全生产规章制度、 安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。
1.2安全标准化文件的受控状态
安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章,进行统一编号,并对持有者进行登记,必要时盖**水泥有限公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录,可作为一次性文件提供给顾客,发出后不再进行管理。
1.3安全标准化文件的编号规则:
1.3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则:
注:
“wn*n”,是“**水泥有限公司”的代码
“wn” 是,“威宁”的拼音第一个字母缩写;
“*n”, 指公司名称“西南”;
“r”是指“记录”;
“aq”,指各安全文件的编号,安全生产规章制度wn*n-aqzd,操作规程wn*n-czgc,安全责任制wn*n-aqzrz等开始编,需保留文件控制的相关记录。
1.3.2国家行业地方等标准采用原编号。
2.安全标准化文件的编制
2.1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》,包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写,按照安全标准化的13个要素进行分解,各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。
2.2 《安全生产管理制度汇编》至少包含下列内容:安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工(单位)管理、职业健康管理、劳动防护用品(具)和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。
2.3 制度内容要符合国家相关法律、法规,标准和规范,应符合本企业的实际,不能照抄照搬。
2.4 制度的编写人员应了解国家相关法律、法规,标准和规范,熟悉本企业的组织架构和管理特点,确保合规性。制度的格式建议包括以下内容:目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。
2.5 《岗位安全操作规程》要涵盖本企业的所有岗位(或设备),内容要基于特定的危险源(危害因素)辨识和风险分析评价和控制。其格式建议包括以下内容:目的、范围、主要风险及控制措施、操作规程、安全注意事项、应急处置、附件等。
2.6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求,应按规定评审,并报安监部门备案。
3.安全标准化文件的会签
3.1安全标准化文件草稿编制结束后,生产技术处应将草稿发放到相关部门,或组织相关部门、人员讨论,广泛征求各部门人员的意见。
3.2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中。
4.安全标准化文件的审批
4.1《安全生产管理制度汇编》由生产技术处组织编写,生产技术处负责人审核后报请主管领导,由总经理批准。
4.2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草,生产技术处负责人审核后报请主管领导,公司总经理批准。
4.3安全标准化文件在发布前,审核时规定发放范围。
4.4 各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件,报公司总经理批准。
5.安全标准化文件的发布
5.1 受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放。
5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门,相关部门应及时查阅,获取存档。
5.1.2一般的安全文件,由拟定文件部门,按文件发放程序发放,发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门或本部门,相关部门或本部门应及时查阅,获取存档。
5.2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记,受控文件应记录发放号,并有文件接收人签名,保留发放记录。
5.3各分厂编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位,并组织培训考核,保留记录资料。
5.4安全标准化文件应以公司正式文件发布。
5.5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行。
6.安全标准化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时,应向办公室办理更换手续,交回破损文件,补发新文件。补发新文件,分发号不变。
6.2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告,说明丢失原因,经原批准人批准后补发新文件。
6.3行政人事处保存相关《受控文件目录》。
7.安全标准化文件的评审
7.1 公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度和操作规程、岗位安全生产责任制的执行情况及适用情况进行全面检查和评估,并编写评估报告。
7.2 个别文件因可操作性等原因需要临时评审的,由使用单位提出,生产技术处负责组织安全标准化文件评审,以确定是否需要修改。
7.3 出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:
7.3.1 国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。
7.3.2 省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时。
7.3.3 公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。
7.3.4 当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。
7.3.5企业发生并购重组时。
8.安全标准化文件的修订
8.1制定文件修订的计划,并根据文件评审结果、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例和绩效评定结果等,对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订,确保其有效和适用;
8.2安全标准化文件需要更改时,应有文件更改人书面说明原因及更改内容;重大更改(如技术等)还应附有充分的理由和依据,经单位负责人签字,文件主管部门审核后,报原文件批准人批准。原批准人发生变化或其职能发生变化时,应报接替其职能的人员批准。
8.3 安全标准化文件经修改后应注明修改状态,自0开始顺序编号,修改页超过2/3时应换版。
8.4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。
9.安全标准化文件的管理
9.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。
9.2需临时借阅安全标准化文件时,应经安全文件管理部门负责人批准并予以登记,借阅者应在规定的日期时间内归还文件。文件原稿不对外借阅。
9.3文件复印和拷贝需填写申请单,由行政人事处负责人批准后执行。未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。
安全生产文件档案管理制度:安全生产文件的
| 适配人群 | 生产技术处,分厂负责人,安全管理员 | 使用场景 | 水泥生产,设备检修,工艺变更 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让安全制度不乱套,符合国家要求,也贴合公司实际,能真正用得上。 | ||
| 职责分工 | 总经理拍板签发。生产技术处负责写和改。各分厂按自己地盘管好本部门的文件。 | ||
| 核心条款 | 文件要编号盖章,分受控和非受控。受控的要登记、发号、签字。内容不能照搬,得结合岗位风险写。 | ||
| 执行要求 | 文件用oa或erp发下去,接收人要签字留记录。破损或丢了得补,还得培训考核。每年必须查一遍,有变化马上评、马上改。 | ||
(一)目的
为规范管理本企业的安全生产规章制度,确保符合国家相关法律法规、标准和规范,符合本企业的特点,具有实际的指导意义,制订本制度。
(二)适用范围
本制度适用于xx水泥有限公司安全生产规章制度,安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。
(三)规范性引用文件
《文件控制程序》
(四)职责
1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。
2.生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订,包括与安全标准化有关的外来文件。
3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。
(五)管理要求
1.安全标准化文件的分类、编号
1.1本企业的安全标准化文件主要包括:安全生产规章制度、 安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。
1.2安全标准化文件的受控状态
安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章,进行统一编号,并对持有者进行登记,必要时盖xx水泥有限公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录,可作为一次性文件提供给顾客,发出后不再进行管理。
1.3安全标准化文件的编号规则:
1.3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则:
注:
“wnxn”,是“xx水泥有限公司”的代码
“wn” 是,“威宁”的拼音第一个字母缩写;
“xn”, 指公司名称“西南”;
“r”是指“记录”;
“aq”,指各安全文件的编号,安全生产规章制度wnxn-aqzd,操作规程wnxn-czgc,安全责任制wnxn-aqzrz等开始编,需保留文件控制的相关记录。
1.3.2国家行业地方等标准采用原编号。
2.安全标准化文件的编制
2.1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》,包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写,按照安全标准化的13个要素进行分解,各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。
2.2 《安全生产管理制度汇编》至少包含下列内容:安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工(单位)管理、职业健康管理、劳动防护用品(具)和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。
2.3 制度内容要符合国家相关法律、法规,标准和规范,应符合本企业的实际,不能照抄照搬。
2.4 制度的编写人员应了解国家相关法律、法规,标准和规范,熟悉本企业的组织架构和管理特点,确保合规性。制度的格式建议包括以下内容:目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。
2.5 《岗位安全操作规程》要涵盖本企业的所有岗位(或设备),内容要基于特定的危险源(危害因素)辨识和风险分析评价和控制。其格式建议包括以下内容:目的、范围、主要风险及控制措施、操作规程、安全注意事项、应急处置、附件等。
2.6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求,应按规定评审,并报安监部门备案。
3.安全标准化文件的会签
3.1安全标准化文件草稿编制结束后,生产技术处应将草稿发放到相关部门,或组织相关部门、人员讨论,广泛征求各部门人员的意见。
3.2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中。
4.安全标准化文件的审批
4.1《安全生产管理制度汇编》由生产技术处组织编写,生产技术处负责人审核后报请主管领导,由总经理批准。
4.2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草,生产技术处负责人审核后报请主管领导,公司总经理批准。
4.3安全标准化文件在发布前,审核时规定发放范围。
4.4 各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件,报公司总经理批准。
5.安全标准化文件的发布
5.1 受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放。
5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门,相关部门应及时查阅,获取存档。
5.1.2一般的安全文件,由拟定文件部门,按文件发放程序发放,发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门或本部门,相关部门或本部门应及时查阅,获取存档。
5.2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记,受控文件应记录发放号,并有文件接收人签名,保留发放记录。
5.3各分厂编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位,并组织培训考核,保留记录资料。
5.4安全标准化文件应以公司正式文件发布。
5.5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行。
6.安全标准化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时,应向办公室办理更换手续,交回破损文件,补发新文件。补发新文件,分发号不变。
6.2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告,说明丢失原因,经原批准人批准后补发新文件。
6.3行政人事处保存相关《受控文件目录》。
7.安全标准化文件的评审
7.1 公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度和操作规程、岗位安全生产责任制的执行情况及适用情况进行全面检查和评估,并编写评估报告。
7.2 个别文件因可操作性等原因需要临时评审的,由使用单位提出,生产技术处负责组织安全标准化文件评审,以确定是否需要修改。
7.3 出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:
7.3.1 国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。
7.3.2 省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时。
7.3.3 公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。
7.3.4 当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。
7.3.5企业发生并购重组时。
8.安全标准化文件的修订
8.1制定文件修订的计划,并根据文件评审结果、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例和绩效评定结果等,对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订,确保其有效和适用;
8.2安全标准化文件需要更改时,应有文件更改人书面说明原因及更改内容;重大更改(如技术等)还应附有充分的理由和依据,经单位负责人签字,文件主管部门审核后,报原文件批准人批准。原批准人发生变化或其职能发生变化时,应报接替其职能的人员批准。
8.3 安全标准化文件经修改后应注明修改状态,自0开始顺序编号,修改页超过2/3时应换版。
8.4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。
9.安全标准化文件的管理
9.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。
9.2需临时借阅安全标准化文件时,应经安全文件管理部门负责人批准并予以登记,借阅者应在规定的日期时间内归还文件。文件原稿不对外借阅。
9.3文件复印和拷贝需填写申请单,由行政人事处负责人批准后执行。未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。
安全生产文件档案管理制度:冶金安全生产文件资料
| 适配人群 | 安全管理员,档案保管员,文件编制员 | 使用场景 | 文件下发,资料归档,外来文件识别 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让文件资料更整齐规范,大家找起来快,用起来顺,别乱放乱改。 | ||
| 职责分工 | 各部门自己管好本部门文件;档案室专人收存;保管员负责更新增补;科室负责防火防潮防盗。 | ||
| 核心条款 | 文件要按标准格式做;外来文件得转成标准版;资料要分类装订;借阅要登记;不能乱涂乱改乱借。 | ||
| 执行要求 | 下发文件马上登表存档;资料入库专人管;借阅必须填表;更新只能保管员干;每月查一次保存情况;每季度抽查登记表是否齐全。 | ||
冶金公司安全生产文件资料管理制度
一、文件与资料识别
1、各单位、部门在制定安全生产文件时,必须按标准化要求制定符合标准的各种文件。(格式、纸张、文件程序、版面等)
2、对外来文件要进行识别与分析,在转发或修订下发时要进行标准性转换,下传的文件必须符合标准化文件要求。
3、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订收藏。
4、对资料的内容进行识别分析,不符合标准化要求的要修改完善。
二、文件与资料的管理规定
1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。
2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必须符合标准化要求,并将保存文件下发登记表存档。
3、建立文件、资料档案库,专人负责管理和保存。
4、借阅、查询各种资料、文件时,要建立借阅、查询登记表。
5、文件、资料要整理规范,保存有序,管理到位,查找便捷。
6、若文件、资料需更新、补充、增加,必须经过保管员进行操作,非工作人员不得随意进行修改。
7、妥善保护文件、资料,不得随意外借;查询文件时不得在文件上做任何标记,不得损坏。
8、文件、资料科室要做好防火、防潮、防盗工作,制定相应的安全措施,保证文件、资料的安全。
安全生产文件档案管理制度:安全生产文件和档案
| 适配人群 | 生产单位负责人,车间主任,班组长 | 使用场景 | 安全生产管理,安全检查监督,岗位责任落实 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好安全资料,别丢三落四,让检查有据可查,大家干活更踏实。 | ||
| 职责分工 | 公司督促检查,各生产单位建台帐,专人负责收集整理,领导签字把关。 | ||
| 核心条款 | 按11类分项记录,a4纸统一格式,每年装订成册,目录要清楚。 | ||
| 执行要求 | 资料及时归档,不准漏记错记,每季度查一次,问题当场改,年底交公司存档。 | ||
为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。
一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:
1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。
4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
四、以上安全台帐统一采用a4纸格式,各部门可根据具体情况要求增加表格。
五、每年年终台帐装订成册保存。
六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。
河北盛联矿山工程建设有限公司
年 月 日
安全生产文件档案管理制度:安全生产文件及档案
| 适配人群 | 安全管理员,特种作业人员,班组长 | 使用场景 | 安全检查,隐患排查,应急演练 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让安全档案管得清楚、不乱丢、不漏掉,大家查起来方便,出事能马上翻到。 | ||
| 职责分工 | 专人管档案。领导要检查。各部门按要求交材料。档案员负责整理、归档、更新。 | ||
| 核心条款 | 15类安全资料必须收全。每份都要编号、有目录。分档放好。不能混、不能丢、不能拖。 | ||
| 执行要求 | 日常边干边记,每月理一次,每季报一次。档案员天天看,领导每季度查一回。职工能随时看到公开情况。 | ||
为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。
1、安全生产档案内容:
(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。
(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。
(3)特种作业人员资格证名单。
(4)特种设备清单及有关档案。
(5)危险源管理清单。
(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。
(7)职工健康档案及职业病档案资料。
(8)安全生产整改情况记录。
(9)安全例会及安全日、月活动记录。
(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;
(11)事故记录和统计资料。
(12)伤亡登记表存档情况。
(13)岗位作业操作规程。
(14)安全措施经费及使用情况。
(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。
2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。
3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。
4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。
安全生产文件档案管理制度:化工安全生产文件档案
| 适配人群 | 安全员,生产主管,行政文控员 | 使用场景 | 安全会议记录,安全检查归档,隐患整改存档 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让安全文件不丢不乱,好找好用,以后干活有依据有参考。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头管制度,生产部编文件,总经理签字才生效。各单位管自己档案,安全员负责收和存。 | ||
| 核心条款 | 要收全安全记录,按重要性分永久、长期、短期归档。每年2月底前整完上一年的。 | ||
| 执行要求 | 文件发下去要登记,归档要写目录编页码,柜子放好防潮防虫。借阅要填单子,不能涂改不能外传,到期还清。过期没用的经领导批了才能烧掉。 | ||
1、目的
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本 制度。 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
2、职责
2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
文件的使用:安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。
2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理, 并负责监督检查和考核。
2.3、 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
3、内容
3.1、 文件资料收集
安全生产文件档案内容如下:安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。
3.2、 立卷归档
3.2.1、 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。 3.2.2 应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。
3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档, 统 一保存。
3.2.4、 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码,填写卷内文件资料目录。
3.2.5、 不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
3.3、 档案保管
3.3.1、 档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。
3.4、 档案借阅
3.4.1、 文件资料档案借阅, 必须借阅手续, 借阅当案要注意保护, 不得丢失、 损坏、 涂改, 要如期归还, 到期不能归还者, 要说明情况, 并办理续借手续。
3.4.2、 借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表 或转借他人。
3.4.3、 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。
3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定 期销毁,必要时做好销毁记录。
6、 本制度由行政部制定并负责解释,自发布之日起实施。
安全生产文件档案管理制度:建筑公司分包单位安全生产
| 适配人群 | 项目技术负责人,安全部门责任人,总监工程师 | 使用场景 | 工程分包管理,施工现场准入,安全协议签订 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好分包单位安全问题,别出事,别拖累公司。 | ||
| 职责分工 | 项目部负责审查资质、签协议;技术部门和安全部一起审方案;安全员查证件、盯现场。 | ||
| 核心条款 | 必须有证才能干活;50人以上配安全员;方案得审批后才能干;合同里写清安全责任。 | ||
| 执行要求 | 资料先审完再进场;方案不批不准开工;日常检查要留记录;整改不落实就拉黑、解约。 | ||
建筑公司分包单位安全生产管理制度(九)
1.对分包单位的资格情况,即企业营业执照、施工资质等级、企业信用管理手册及项目管理人员等资料进行审查评价,建立合格分包单位名录。
2.对分包单位的施工业绩进行考察评估,主要对分包方施工工程质量,施工能力水平,安全技术措施,现场管理能力等依次评定其能否满足工程项目安全体系的要求。
3.签订项目分包合同和安全生产管理协议,明确双方的安全责任、权利和施工管理要求。
4.对分包方制订的项目安全技术措施方案,项目技术负责人应组织有关部门人员进行审核和认证,审核工作由企业技术部门及安全科共同负责,由企业技术负责人、安全部门责任人及总监工程师审批实施。
5.分包方参与现场施工的管理人员及施工人员,必须具有相应的安全管理资格证件及上岗操作证书,并建立有关管理档案,由项目部安全责任人进行核实、检查、督促,分包方配合实施。
6.分包单位必须配备足够的工程项目安全生产管理人员,其现场施工人员在50人及其以上时,每50人应配备专、兼职安全员一名。
7.对不认真履行项目分包合同条款及安全生产管理规定的单位和个人,及时提出整改要求,并进行监督检查,屡教不改的取消合格分包方名单,随时解除项目分包合同,并追究安全责任及经济责任。
安全生产文件档案管理制度:安全生产标准化持续改进
| 适配人群 | 总经理,安全副总,办公室负责人 | 使用场景 | 管理评审会议,安全绩效考核,标准化运行评估 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让安全标准真正管用,查查有没有跑偏、漏项、不落地,保证全年安全目标能完成,一点点变更好。 | ||
| 职责分工 | 总经理主持评审。安全副总汇报情况。办公室收材料、写报告、盯整改。安全科汇总运行情况、考绩效。各科室车队交资料、改问题。 | ||
| 核心条款 | 每年至少开一次评审会,重大变化时加开。要查机构、目标、自评、现场、制度效果这些事。 | ||
| 执行要求 | 办公室提前发计划,大家会前30天交材料。开会讨论,办公室记好、写报告、领导批。问题列进表,责任部门动手改,办公室盯着验,全留记录。 | ||
1.目的
为了验证公司安全生产标准化和各项安全生产管理制度的符合性、充分性和有效性,保证安全生产标准化持续有效的正常运行,确保安全生产工作目标的全面完成,不断提高安全绩效,特制定本制度。
2.适用范围
适用于本公司安全生产标准化管理评审与持续改进管理工作。
3.引用标准
3.1《企业安全生产标准化基本规范》(aq/t9006)
4.管理职责
4.1 总经理负责组织实施管理评审。
4.2 主管安全副总负责向总经理报告公司安全生产标准化的运行情况,协助实施管理评审。
4.3 办公室负责收集、汇总并向总经理提供管理评审输入信息和编制管理评审的输出文件,对输出整改问题组织整改并跟踪、验证。
4.4 安全科负责安全生产标准化运行情况的汇总,并提交管理评审。
4.5 各科室、车队按安全生产职责负责提供管理评审资料,制定管理评审提出的问题的纠正措施并实施。
4.6安全科负责对各科室、车队安全绩效考核。
5.内容及要求
5.1形式
5.1.1管理评审应以会议的形式进行和开展。
5.1.2总经理主持评审会,公司副总以上行政领导、各科室、车队负责人均应参加会议。
5.1.3 管理评审每年至少进行一次,两次时间间隔不应超过十二个月;当体制、组织机构或生产流程等发生重大变更时,可酌情增加管理评审。
5.2内容
5.2.1组织机构的适宜性,包括机构、岗位、人员和其他资源配置;
5.2.2需要进行改进/变更的范围;
5.2.3未完成的工作;
5.2.4上次评审结论的处理情况;
5.2.5 安全生产目标完成情况;
5.2.6 安全生产标准化自评情况;
5.2.7现场安全状况与标准化规范的符合情况;各项安全生产制度措施的适宜性、充分性和有效性;
5.2.8 资源要求。
5.3准备
5.3.1 办公室编制管理评审计划,内容包括:评审时间、评审方式、评审地点、评审参加人员、评审目的、评审内容。管理评审计划经总经理批准后及时通知各科室、车队,各科室、车队应在会议前 30 天将管理评审的输入内容以书面形式上报办公室;办公室负责收集、整理评审资料。
5.4输入
5.4.1各科室、车队按要求向办公室提供安全生产目标完成情况、安全责任制的执行情况、现场安全状况与标准化规范的符合情况、安全管理实施计划的落实情况的测量评估情况、日常考评考核的结果,纠正、预防措施的跟踪验证方面的信息;各相关标准及法律法规的执行情况、事故隐患的排查治理及自评的结果等安全生产信息,形成管理评审输入报告。
5.4.2 办公室将各科室、车队提交的管理评审输入资料整理后交安全管理负责人审核,作为安全管理负责人在管理评审会上报告本公司安全标准化的执行情况,安全生产工作目标完成情况及管理评审计划的依据。
5.5实施
5.5.1 管理评审会议由办公室组织总经理主持,与会人员对评审内容进行讨论、评价,办公室做好会议记录。
5.5.2 办公室根据评审记录,编制管理评审报告,内容包括:评审目的、评审日期、评审内容和结论及改进事项、采取的纠正预防措施。评审报告报总经理批准后实施。
5.6输出
5.6.1总经理对管理评审会议讨论情况做出结论,并就安全生产各项规章制度对安全生产标准化的适宜性、充分性、有效性进行客观公正的评价,明确存在问题的责任部门,确定纠正/预防措施。
5.6.2办公室根据管理评审会议记录编写《安全生产标准化管理评审报告》,经分管安全副经理审核,总经理批准后,按文件发放形式发放至各部门。
5.6.3“管理评审报告”的内容包括:目的、依据、范围、评审内容综述、纠正/预防措施、整改进度等。其中评审内容应对安全管理过程中的责任履行,系统运行,检查监督,隐患整改,考评考核等情况进行客观的表述。
5.7结果跟踪、验证、持续改进
5.7.1 责任部门根据《安全生产标准化管理评审报告》上的要求,填写《纠正/预防措施表》并组织实施。
5.7.2 办公室负责对纠正/预防措施的实施情况跟踪、检查、验证、记录,并负责向安全管理负责人报告。
5.7.3 所有与管理评审有关的记录由办公室整理、归档保存。
5.7.4 安全科结合日常安全生产标准化运行各方面情况,每年对各科室、车队安全绩效实施考核,填写《部门绩效考核表》。
安全生产文件档案管理制度:管家部安全生产
| 适配人群 | 管家部经理,楼层主管,客房领班 | 使用场景 | 客房清洁,楼层巡查,异常房态 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好安全这事,不让客人和员工出事,设备别乱用,火别着,培训要跟上,隐患早点发现。 | ||
| 职责分工 | 经理盯着制度执行和设备操作;领班主管查卫生、做培训、纠错误;员工守规矩、报问题、拒危险活。 | ||
| 核心条款 | 不准违规用清洁工具,不准碰坏设备,不准瞒报异常,房态不对马上报,发现可疑人或物立刻喊大堂副理。 | ||
| 执行要求 | 每天填工作日报表,13:30和22点再查房态,主管下班前汇总异常,有血迹、烟味、怪声、病人、凶器等全得报,记录要留痕。 | ||
一、管家部安全生产责任制
*经理职责
1、对部门各岗位执行安全生产规章制度的情况,实行监督检查;对设施设备的操作与运行进行监督。
2、督促检查防火安全工作,确保客人、员工及管辖范围的安全。
3、制定部门防止伤亡和火灾事故,职业危害措施及危险工作、危险设备的安全操作规则,并负责督促实施。
4、对员工进行安全工作的培训与教育。
5、经常进行安全工作的检查,及时发现并处理事故隐患。如有重大问题发生,应及时向上级汇报。假如发生事故,要及时组织拯救,同时参与对事故的处理、调查和统计及善后工作。
*领班、主管职责
1、执行贯彻酒店和部门制定的安全管理规章制度。
2、对所管辖的范围进行安全检查,保持工作区域的卫生整洁。
3、对员工进行安全工作培训,如正确使用清洁机器、工具、清洁剂、个人防护等,培训时须填写培训出席报表。
4、对员工进行日常安全工作的检查,并根据员工在实际工作中出现的违反安全操作的现象要及时纠正,必要时要安排进行再培训。
5.如发生意外事件要立即报告,同时分析事故发生的原因,并提出改善的建议及处理意见。
6、对楼层发生的异常情况进行汇总,并及时交由大堂副理处理,同时做好记录。
*员工职责
1、严格执行酒店与部门制定的安全生产规章制度。
2、认真学习安全工作知识,并积极参加各种安全工作知识培训,掌握各类工具、器械的使用方法,并能进行熟练的操作。
3、确保工作区域的设施设备和工作器械完好无损,如有破损应立即停止使用,并报修。
4、一旦发生工伤事故,要立即向上司汇报。
5、要有自我保护的安全意识,对于违反安全操作的工作有权拒绝。
6、在工作中如发现安全隐患要及时的向上司汇报。
二、管家部安全生产情况报告制度
1、服务员根据工作日报表显示的房态进行清洁,并将房间的实际状态填写在工作日报表上,如果日报表显示的房态与房间的实际状态不符,要立即通知服务中心
2、早班与中班服务员于每天13:30和22点再次检查房间的状况,并填写房态表,如有异常情况,由服务中心汇总后交由大堂副理处理。
3、当班主管在下班前须将当天的房态有异常的房间汇报给大堂副理。
4、对于在当天14点还不能进入检查或清洁的房间须报给当值主管,由其检查房态。对于客人拒绝进入的房间须汇报给大堂副理。
5、随时注意所在工作区域的安全状况,凡有下列情形均属异常情况,须立即通知大堂副理。
*房间有大量现金或贵重物品。
*在房内进行赌博、吸毒。
*客人携带枪支弹药或凶器。
*房间没有行李或只有少量行李,外宿或突然增加大量行李。
*房内出现异常响动。
*实际的住客与报表登记不符。
*房间有危险化学用品或易燃易爆物品。
*整天亮请勿打扰,并拒绝服务员进入。
*在房内进行烹饪或使用功率较大的电器。
*发现重病患者、可疑病例、自杀倾向或神志不清的客人。
*在楼道东张西望,神情可疑的客人。
*房间有大量人员出入。
*房内出现异常血迹。
*有伤害他人动机或行为。
*闻到异常味道或发现烟雾、火苗等。
*其他异常或可疑的情况。










