安全生产文件和档案管理制度

适配人群生产单位负责人,车间主任,班组长使用场景安全生产管理,安全检查监督,岗位责任落实
制度目标管好安全资料,别丢三落四,让检查有据可查,大家干活更踏实。
职责分工公司督促检查,各生产单位建台帐,专人负责收集整理,领导签字把关。
核心条款按11类分项记录,a4纸统一格式,每年装订成册,目录要清楚。
执行要求资料及时归档,不准漏记错记,每季度查一次,问题当场改,年底交公司存档。

为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。

一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。

二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。

三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:

1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

四、以上安全台帐统一采用a4纸格式,各部门可根据具体情况要求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。

河北盛联矿山工程建设有限公司

年 月 日

安全生产文件和档案管理制度:安全生产文件档案

适配人群安全管理员,特种作业员,班组长使用场景安全检查,隐患排查,应急演练
制度目标让安全档案管得更清楚,不乱放不丢,大家查起来方便。
职责分工专人负责管档案。领导要检查。各部门按要求交材料。
核心条款15类内容必须归档。每份都要编目录、分好类、放整齐。
执行要求材料及时交,定期报给部门,每月向职工公开一次情况。领导每季度查一遍。

为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。

1、安全生产档案内容:

(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。

(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。

(3)特种作业人员资格证名单。

(4)特种设备清单及有关档案。

(5)危险源管理清单。

(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。

(7)职工健康档案及职业病档案资料。

(8)安全生产整改情况记录。

(9)安全例会及安全日、月活动记录。

(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;

(11)事故记录和统计资料。

(12)伤亡登记表存档情况。

(13)岗位作业操作规程。

(14)安全措施经费及使用情况。

(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。

2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。

3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。

4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。

安全生产文件和档案管理制度:化工安全生产文件档案

适配人群安全员,生产主管,行政文控员使用场景安全会议记录,安全检查归档,隐患整改存档
制度目标让安全文件不丢不乱,好找好用,以后干活有依据有参考。
职责分工行政部牵头管制度,生产部编文件,总经理签字才生效。各单位管自己档案,安全员负责收和存。
核心条款要收全安全记录,按重要性分永久、长期、短期归档。每年2月底前整完上一年的。
执行要求文件发下去要登记,归档要写目录编页码,柜子放好防潮防虫。借阅要填单子,不能涂改不能外传,到期还清。过期没用的经领导批了才能烧掉。

1、目的

为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本 制度。 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2、职责

2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整理、、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的使用:安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。

2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理, 并负责监督检查和考核。

2.3、 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3、内容

3.1、 文件资料收集

安全生产文件档案内容如下:安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

3.2、 立卷归档

3.2.1、 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。 3.2.2 应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。

3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档, 统 一保存。

3.2.4、 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码,填写卷内文件资料目录。

3.2.5、 不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

3.3、 档案保管

3.3.1、 档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

3.4、 档案借阅

3.4.1、 文件资料档案借阅, 必须借阅手续, 借阅当案要注意保护, 不得丢失、 损坏、 涂改, 要如期归还, 到期不能归还者, 要说明情况, 并办理续借手续。

3.4.2、 借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表 或转借他人。

3.4.3、 归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。

3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定 期销毁,必要时做好销毁记录。

6、 本制度由行政部制定并负责解释,自发布之日起实施。

安全生产文件和档案管理制度:安全生产文件

适配人群生产技术负责人,分厂安全管理员,岗位操作工,安标文件编制员,应急预案审核员使用场景安全文件管理,岗位规程执行,应急预案修订,制度合规评审,工艺变更更新
制度目标让安全制度不乱套,符合国家规定,贴合公司实际,能真正用得上。
职责分工总经理拍板签发;生产技术处负责写和改;各分厂处室管好自己部门的安全文件。
核心条款文件分受控和非受控;编号有固定规则;必须按13个要素来写;不能照搬别人的内容。
执行要求文件要走oa或erp发;发放要登记签名;破损丢失得补办;每年必须评审一次;修改要有说明和签字;换版要编号留痕。

(一)目的

为规范管理本企业的安全生产规章制度,确保符合国家相关法律法规、标准和规范,符合本企业的特点,具有实际的指导意义,制订本制度。

(二)适用范围

本制度适用于**水泥有限公司安全生产规章制度,安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。

(三)规范性引用文件

《文件控制程序》

(四)职责

1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。

2.生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订,包括与安全标准化有关的外来文件。

3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。

(五)管理要求

1.安全标准化文件的分类、编号

1.1本企业的安全标准化文件主要包括:安全生产规章制度、 安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。

1.2安全标准化文件的受控状态

安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章,进行统一编号,并对持有者进行登记,必要时盖**水泥有限公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录,可作为一次性文件提供给顾客,发出后不再进行管理。

1.3安全标准化文件的编号规则:

1.3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则:

注:

“wn*n”,是“**水泥有限公司”的代码

“wn” 是,“威宁”的拼音第一个字母缩写;

“*n”, 指公司名称“西南”;

“r”是指“记录”;

“aq”,指各安全文件的编号,安全生产规章制度wn*n-aqzd,操作规程wn*n-czgc,安全责任制wn*n-aqzrz等开始编,需保留文件控制的相关记录。

1.3.2国家行业地方等标准采用原编号。

2.安全标准化文件的编制

2.1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》,包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写,按照安全标准化的13个要素进行分解,各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。

2.2 《安全生产管理制度汇编》至少包含下列内容:安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工(单位)管理、职业健康管理、劳动防护用品(具)和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。

2.3 制度内容要符合国家相关法律、法规,标准和规范,应符合本企业的实际,不能照抄照搬。

2.4 制度的编写人员应了解国家相关法律、法规,标准和规范,熟悉本企业的组织架构和管理特点,确保合规性。制度的格式建议包括以下内容:目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。

2.5 《岗位安全操作规程》要涵盖本企业的所有岗位(或设备),内容要基于特定的危险源(危害因素)辨识和风险分析评价和控制。其格式建议包括以下内容:目的、范围、主要风险及控制措施、操作规程、安全注意事项、应急处置、附件等。

2.6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求,应按规定评审,并报安监部门备案。

3.安全标准化文件的会签

3.1安全标准化文件草稿编制结束后,生产技术处应将草稿发放到相关部门,或组织相关部门、人员讨论,广泛征求各部门人员的意见。

3.2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中。

4.安全标准化文件的审批

4.1《安全生产管理制度汇编》由生产技术处组织编写,生产技术处负责人审核后报请主管领导,由总经理批准。

4.2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草,生产技术处负责人审核后报请主管领导,公司总经理批准。

4.3安全标准化文件在发布前,审核时规定发放范围。

4.4 各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件,报公司总经理批准。

5.安全标准化文件的发布

5.1 受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放。

5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门,相关部门应及时查阅,获取存档。

5.1.2一般的安全文件,由拟定文件部门,按文件发放程序发放,发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门或本部门,相关部门或本部门应及时查阅,获取存档。

5.2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记,受控文件应记录发放号,并有文件接收人签名,保留发放记录。

5.3各分厂编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位,并组织培训考核,保留记录资料。

5.4安全标准化文件应以公司正式文件发布。

5.5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行。

6.安全标准化文件的使用

6.1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时,应向办公室办理更换手续,交回破损文件,补发新文件。补发新文件,分发号不变。

6.2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告,说明丢失原因,经原批准人批准后补发新文件。

6.3行政人事处保存相关《受控文件目录》。

7.安全标准化文件的评审

7.1 公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度和操作规程、岗位安全生产责任制的执行情况及适用情况进行全面检查和评估,并编写评估报告。

7.2 个别文件因可操作性等原因需要临时评审的,由使用单位提出,生产技术处负责组织安全标准化文件评审,以确定是否需要修改。

7.3 出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:

7.3.1 国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。

7.3.2 省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时。

7.3.3 公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。

7.3.4 当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。

7.3.5企业发生并购重组时。

8.安全标准化文件的修订

8.1制定文件修订的计划,并根据文件评审结果、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例和绩效评定结果等,对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订,确保其有效和适用;

8.2安全标准化文件需要更改时,应有文件更改人书面说明原因及更改内容;重大更改(如技术等)还应附有充分的理由和依据,经单位负责人签字,文件主管部门审核后,报原文件批准人批准。原批准人发生变化或其职能发生变化时,应报接替其职能的人员批准。

8.3 安全标准化文件经修改后应注明修改状态,自0开始顺序编号,修改页超过2/3时应换版。

8.4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。

9.安全标准化文件的管理

9.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。

9.2需临时借阅安全标准化文件时,应经安全文件管理部门负责人批准并予以登记,借阅者应在规定的日期时间内归还文件。文件原稿不对外借阅。

9.3文件复印和拷贝需填写申请单,由行政人事处负责人批准后执行。未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。

安全生产文件和档案管理制度:安全生产文件的

适配人群生产技术处,分厂负责人,安全管理员使用场景水泥生产,设备检修,工艺变更
制度目标让安全制度不乱套,符合国家要求,也贴合公司实际,能真正用得上。
职责分工总经理拍板签发。生产技术处负责写和改。各分厂按自己地盘管好本部门的文件。
核心条款文件要编号盖章,分受控和非受控。受控的要登记、发号、签字。内容不能照搬,得结合岗位风险写。
执行要求文件用oa或erp发下去,接收人要签字留记录。破损或丢了得补,还得培训考核。每年必须查一遍,有变化马上评、马上改。

(一)目的

为规范管理本企业的安全生产规章制度,确保符合国家相关法律法规、标准和规范,符合本企业的特点,具有实际的指导意义,制订本制度。

(二)适用范围

本制度适用于xx水泥有限公司安全生产规章制度,安全操作规程及其他安全生产文件的编制、发布、使用、评审、修订等管理。

(三)规范性引用文件

《文件控制程序》

(四)职责

1.总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。

2.生产技术处负责实施对安全规章制度、岗位安全操作规程和岗位生产责任制文件的编制组织、审核修订,包括与安全标准化有关的外来文件。

3.各分厂、处室在职权范围内分工负责本单位的安全生产管理制度、安全操作规程和岗位生产责任制的编制和管理。

(五)管理要求

1.安全标准化文件的分类、编号

1.1本企业的安全标准化文件主要包括:安全生产规章制度、 安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。

1.2安全标准化文件的受控状态

安全标准化文件分“受控”和“非受控”两种形式。“受控”文件的发放对象为本公司与标准化运行有关的部门或个人。“受控”文件发放时其封面加盖“受控”章,进行统一编号,并对持有者进行登记,必要时盖xx水泥有限公司专用章。“非受控”文件只进行编号和记录,可作为一次性文件提供给顾客,发出后不再进行管理。

1.3安全标准化文件的编号规则:

1.3.1公司自行编制的安全标准化文件的编号规则:

注:

“wnxn”,是“xx水泥有限公司”的代码

“wn” 是,“威宁”的拼音第一个字母缩写;

“xn”, 指公司名称“西南”;

“r”是指“记录”;

“aq”,指各安全文件的编号,安全生产规章制度wnxn-aqzd,操作规程wnxn-czgc,安全责任制wnxn-aqzrz等开始编,需保留文件控制的相关记录。

1.3.2国家行业地方等标准采用原编号。

2.安全标准化文件的编制

2.1生产技术处负责组织编写《安全生产管理制度汇编》,包括《应急救援预案》《岗位安全操作规程》《岗位安全生产责任制》等文件的编写,按照安全标准化的13个要素进行分解,各分厂、处室按照职权范围负责本部门所涉及的安全标准化要素进行安全文件的编写。

2.2 《安全生产管理制度汇编》至少包含下列内容:安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工(单位)管理、职业健康管理、劳动防护用品(具)和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。

2.3 制度内容要符合国家相关法律、法规,标准和规范,应符合本企业的实际,不能照抄照搬。

2.4 制度的编写人员应了解国家相关法律、法规,标准和规范,熟悉本企业的组织架构和管理特点,确保合规性。制度的格式建议包括以下内容:目的、适用范围、规范性引用文件、职责、管理要求、记录等。

2.5 《岗位安全操作规程》要涵盖本企业的所有岗位(或设备),内容要基于特定的危险源(危害因素)辨识和风险分析评价和控制。其格式建议包括以下内容:目的、范围、主要风险及控制措施、操作规程、安全注意事项、应急处置、附件等。

2.6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求,应按规定评审,并报安监部门备案。

3.安全标准化文件的会签

3.1安全标准化文件草稿编制结束后,生产技术处应将草稿发放到相关部门,或组织相关部门、人员讨论,广泛征求各部门人员的意见。

3.2各部门人员提出的意见,生产技术处应做好记录,斟酌采纳后融入到其中。

4.安全标准化文件的审批

4.1《安全生产管理制度汇编》由生产技术处组织编写,生产技术处负责人审核后报请主管领导,由总经理批准。

4.2各部门负责编制的安全标准化文件由各单位自行起草,生产技术处负责人审核后报请主管领导,公司总经理批准。

4.3安全标准化文件在发布前,审核时规定发放范围。

4.4 各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件,报公司总经理批准。

5.安全标准化文件的发布

5.1 受控文件由行政人事处根据文件的发放范围统一发放。

5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放,发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门,相关部门应及时查阅,获取存档。

5.1.2一般的安全文件,由拟定文件部门,按文件发放程序发放,发放途径通过公司oa或erp管理信息平台发放到相关部门或本部门,相关部门或本部门应及时查阅,获取存档。

5.2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记,受控文件应记录发放号,并有文件接收人签名,保留发放记录。

5.3各分厂编制的安全生产管理制度及岗位安全操作规程应由行政人事处发放到相关岗位,并组织培训考核,保留记录资料。

5.4安全标准化文件应以公司正式文件发布。

5.5各分厂、处室应严格按照安全标准化文件的要求执行。

6.安全标准化文件的使用

6.1文件使用人的受控文件破损严重影响使用时,应向办公室办理更换手续,交回破损文件,补发新文件。补发新文件,分发号不变。

6.2文件使用人丢失受控文件应向行政人事处报告,说明丢失原因,经原批准人批准后补发新文件。

6.3行政人事处保存相关《受控文件目录》。

7.安全标准化文件的评审

7.1 公司每年至少组织一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度和操作规程、岗位安全生产责任制的执行情况及适用情况进行全面检查和评估,并编写评估报告。

7.2 个别文件因可操作性等原因需要临时评审的,由使用单位提出,生产技术处负责组织安全标准化文件评审,以确定是否需要修改。

7.3 出现下列情况时,评审工作可以立即开展,确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性:

7.3.1 国家安全生产新的法律法规标准及其他要求在官方媒体公布或通过文件精神下达时。

7.3.2 省市等上级部门安全生产行政管理部门新下发的安全管理相关文件通知时。

7.3.3 公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。

7.3.4 当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。

7.3.5企业发生并购重组时。

8.安全标准化文件的修订

8.1制定文件修订的计划,并根据文件评审结果、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例和绩效评定结果等,对安全生产规章制度及岗位安全操作规程进行修订,确保其有效和适用;

8.2安全标准化文件需要更改时,应有文件更改人书面说明原因及更改内容;重大更改(如技术等)还应附有充分的理由和依据,经单位负责人签字,文件主管部门审核后,报原文件批准人批准。原批准人发生变化或其职能发生变化时,应报接替其职能的人员批准。

8.3 安全标准化文件经修改后应注明修改状态,自0开始顺序编号,修改页超过2/3时应换版。

8.4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。

9.安全标准化文件的管理

9.1经批准的文件应按文件的编号规则予以编号登记。文件起草部门应将文件原稿和批文交办公室保存。以媒体形式存放文件应加密/将磁盘标识存档。

9.2需临时借阅安全标准化文件时,应经安全文件管理部门负责人批准并予以登记,借阅者应在规定的日期时间内归还文件。文件原稿不对外借阅。

9.3文件复印和拷贝需填写申请单,由行政人事处负责人批准后执行。未经批准任何人不得擅自打印复印和拷贝。

安全生产文件和档案管理制度:冶金安全生产文件资料

适配人群安全管理员,档案保管员,文件编制员使用场景文件下发,资料归档,外来文件识别
制度目标让文件资料更整齐规范,大家找起来快,用起来顺,别乱放乱改。
职责分工各部门自己管好本部门文件;档案室专人收存;保管员负责更新增补;科室负责防火防潮防盗。
核心条款文件要按标准格式做;外来文件得转成标准版;资料要分类装订;借阅要登记;不能乱涂乱改乱借。
执行要求下发文件马上登表存档;资料入库专人管;借阅必须填表;更新只能保管员干;每月查一次保存情况;每季度抽查登记表是否齐全。

冶金公司安全生产文件资料管理制度

一、文件与资料识别

1、各单位、部门在制定安全生产文件时,必须按标准化要求制定符合标准的各种文件。(格式、纸张、文件程序、版面等)

2、对外来文件要进行识别与分析,在转发或修订下发时要进行标准性转换,下传的文件必须符合标准化文件要求。

3、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订收藏。

4、对资料的内容进行识别分析,不符合标准化要求的要修改完善。

二、文件与资料的管理规定

1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。

2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必须符合标准化要求,并将保存文件下发登记表存档。

3、建立文件、资料档案库,专人负责管理和保存。

4、借阅、查询各种资料、文件时,要建立借阅、查询登记表。

5、文件、资料要整理规范,保存有序,管理到位,查找便捷。

6、若文件、资料需更新、补充、增加,必须经过保管员进行操作,非工作人员不得随意进行修改。

7、妥善保护文件、资料,不得随意外借;查询文件时不得在文件上做任何标记,不得损坏。

8、文件、资料科室要做好防火、防潮、防盗工作,制定相应的安全措施,保证文件、资料的安全。

安全生产文件和档案管理制度:安全生产文件及档案

适配人群安全管理员,特种作业人员,班组长使用场景安全检查,隐患排查,应急演练
制度目标让安全档案管得清楚、不乱丢、不漏掉,大家查起来方便,出事能马上翻到。
职责分工专人管档案。领导要检查。各部门按要求交材料。档案员负责整理、归档、更新。
核心条款15类安全资料必须收全。每份都要编号、有目录。分档放好。不能混、不能丢、不能拖。
执行要求日常边干边记,每月理一次,每季报一次。档案员天天看,领导每季度查一回。职工能随时看到公开情况。

为规范和加强站内的安全档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。安全生产档案必须由专人管理安全生产档案。

1、安全生产档案内容:

(1)安全生产管理管理人员任命书及变动情况记录。

(2)从业人员档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。

(3)特种作业人员资格证名单。

(4)特种设备清单及有关档案。

(5)危险源管理清单。

(6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。

(7)职工健康档案及职业病档案资料。

(8)安全生产整改情况记录。

(9)安全例会及安全日、月活动记录。

(10)安全生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实情况;

(11)事故记录和统计资料。

(12)伤亡登记表存档情况。

(13)岗位作业操作规程。

(14)安全措施经费及使用情况。

(15)事故应急救援预案、演练、实施记录。

2、要编写详细的目录并分档存放,以形成标准化、规范化。

3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理情况。

4、主要领导要检查检查档案管理情况,使之完善化、科学化。

安全生产文件和档案管理制度:安全生产管理紧急救援预案

适配人群项目经理,安全部长,安全课人员使用场景施工区域,生产现场,食堂就餐
制度目标防止出事没人管,出了事能马上反应,把人救出来,把火扑灭,不让损失变大。
职责分工项目经理或安全部长决定启动;安全课组织演练;总经理批准恢复工作。
核心条款五类事故必须启动预案;五种情况才能终止;恢复要安全课勘察 总经理批。
执行要求每年3月、9月各练一次;提前10天定时间;全员参加;演练要有方案和应急准备。

一、危险源的识别和应急预案启动时机

下列事故或者危险发生时,启动应急救援预案

1、公司所属施工、生产区域发生的机械伤害,人员伤害,火灾事故,电气事故;

2、公司所属施工、生产区域发生的不可抗力造成的厂房坍塌,不可抗力造成的水灾、冰灾;

3、公司所属施工、生产区域发生的群体性的食物中毒,群体性的流行性疾病;高温作业引起的中暑的;

4、公司所属施工、生产区域发生的道路交通工具发生严重交通事故并导致人员严重伤害的;

5、公司所属相邻合作单位发生需要紧急救援的事故时,该项目部启动紧急救援响应。

二、应急救援预案的终止

应急救援预案再满足下列情形时,应急救援预案终止。

1、事故伤害人员已经送进医院并得到有效救治;

2 、火灾现场火灾得到有效扑灭并被确认,伤害人员已经送进医院并得到有效救治,灾害区域财物得到转移,财产损失扩大已经停止,现场清理完毕;

3、 自然灾害已经停止,灾害区域财产得到转移,受损的财产损失扩大已经停止,现场清理完毕;

4 、食物中毒、流行性疾病患病人员已经全数送到医院救治,其他同批人员经医学检查确认未受影响,餐厅、食堂就餐残留物已经送到卫生防疫部门进行检查;

5 、道路交通事故受伤害人员已经送到医院并得到有效救治,已经通知保险公司到现场勘察,交通警察对现场取证完毕,事故现场清理完毕。

三、应急救援预案实施后的恢复工作

应急救援预案实施后的恢复工作,应当由公司安全课到现场实地勘察后,作出可以恢复的意见,报公司总经理批准后方可进行。

四、应急救援预案启动者

应急救援预案应当由项目经理或者项目经理授权的人员、安全部长决定。

五、应急救援预案定期演练

1 、应急救援预案演练应当每年组织两次。演练时间:每年3月上旬和9月上旬,具体时间由公司安全课提前10天预定。

2 、应急救援预案演练由公司安全课组织,全体在职人员参加。演练前,组织者必须编制实施方案和现场突发事件紧急预案,报公司分管安全副总经理审核批准后实施。

3 、演练科目:按照第一条列出的安全事故危险源确定演练科目。

4、 演练成绩的确认和记录:

5、紧急救援预案组织体系

安全生产文件和档案管理制度:建立实施项目安全生产

适配人群项目技术负责人,专职安全员,施工班组长使用场景工程开工前,分部分项施工,特种设备进场
制度目标开工前得去安监部门报个到,让工地有人管安全,别出事。
职责分工项目部负责准备材料,技术负责人组织交底,安全员天天巡场,班组长岗前岗后查一遍。
核心条款开工15天内必须报监;要交齐九样资料;安全交底必须书面签字;每周至少查一次隐患。
执行要求资料不全不能开工;交底没签字不算数;检查发现的问题要定人定时改完;整改后还得验收签字;记录本天天填,不能漏一天。

1安全报监制度

(1)项目应在工程开工前15日内到当地建筑施工安全监督部门或机构进行报监。

(2)办理建筑工程安全报监手续,必须提供以下资料:

a.《建筑业企业安全资格书》;

b.工程中标《通知书》;

c.工程施工合同;

d.施工现场安全防护设施的使用计划(品种、规格、数量)和费用计划;

e.施工现场临时设施规划方案;

f.拟进入施工现场的施工起重机械设备(塔式起重机、龙门架及井架物料提升机、外用电梯)的型号、数量;

g.施工现场平面布置图;

h.建筑施工企业职工意外伤害保险手续;

i.工程项目负责人、安全管理人员及特种作业人员持证上岗情况;身份证、资格证、操作证复印件。

(3)《建筑工程安全报监书》一式四份。建筑安全监督管理部门、建设单位、施工企业、存档各一份。

2安全目标管理制度

(1)制定项目职业健康安全管理目标。

(2)将项目职业健康安全目标自上而下进行层层分解到有关部门及责任人,落实到每位管理人员、作业队、施工工人。

(3)制定考核规定,按期进行考核、评价、总结、改进。

3安全教育培训制度

(1)工人入场须接受公司、项目和班组三级安全教育,考核合格方准上岗。

(2)调整工作岗位或离岗一年以上的职工,必须按规定进行相应的安全教育和技术培训,时间不得少于40学时,经考核合格方准上岗。

(3)电工、起重工、电焊工等特种作业工人除进行一般安全教育外,还要经过本工种的安全技术教育,经考核合格发证后方准独立操作。

(4)采用新技术、新工艺、新设备施工和调换工作岗位时,要对操作人员进行新技术操作和新岗位的安全教育,未经教育不得上岗操作。

(5)职工安全教育培训要填写安全教育培训花名册,安全教育培训资料要及时整理归纳,建立包括三级安全教育记录、变换工种安全教育记录、特殊工种安全教育记录、经常性安全教育记录、适时性安全教育记录、纠正违章教育记录在内的安全教育档案。

4安全技术措施管理制度

(1)安全技术措施(安全管理方案)是施工组织设计的重要组成部分,工程的施工组织设计必须有针对性的安全技术措施。

(2)安全技术措施必须由工程技术人员编制,报审批准后方能实施。

5安全交底制度

(1)分部分项工程开工前必须进行安全技术交底。

(2)安全技术交底要与施工技术交底同时进行,不能分开,要融为一体,有针对性,起到安全施工的目的。

(3)安全技术交底还包括各工种安全技术交底。各工种安全技术交底同分部分项工程同时进行,如果工程项目的施工工艺很复杂、技术难度大、作业条件很危险,要单独进行工种交底,以引起操作者高度重视,避免安全事故的发生。

(4)安全技术交底的内容要依据施工组织设计中的安全措施,结合具体施工方法,根据施工现场的作业条件及环境,具有可操作性、针对性、全面性。

(5)安全技术交底须由项目技术负责人组织,工程技术人员、设备管理员等管理人员对作业队人员进行认真的交底,以书面形式进行,严格履行签字手续,交底人、接底人、安全监督人都要进行签字。

6安全生产值班制度

(1)必须遵守安全值班规章制度。

(2)及时、真实地做好值班纪录。

7安全生产检查制度

(1)定期安全检查项目部每周不少于一次。专职安全员要每日对施工现场进行安全巡视,班组长要在上岗前及下岗后的作业点进行安全检查,保证施工过程安全。

(2)各级安全检查要采用《建筑工程安全检查标准》jgj59-99k中的表格,结合实测实量,作好书面记录,对检查中发现的安全隐患要下达整改通知书,定人、定时间、定措施组织整改。整改完毕后要逐项进行验收。

安全生产文件和档案管理制度:外协单位安全生产资格审核

适配人群项目安全负责人,总包现场经理,外协单位安管员使用场景分包合同签订,外协单位进场,日常施工管理
制度目标管好外协单位安全资格,防止施工出事,从源头卡住不合规的队伍。
职责分工公司和项目负责审核资质;外协单位要交齐证件、建安全机构、配专职安全员;总包要组织教育、签协议。
核心条款签合同前查10类资料;进场前做三级教育;人员三证要齐;特种作业必须持证;安全员要年审合格。
执行要求合同前必须审完资质,缺一不可;进场前完成教育注册;施工中随时查证件有效性;总包每月检查,记录留痕;发现不合规马上停工整改。

一、目的:为加强对本公司生产施工过程中使用的外协单位安全生产工作的管理,保证外协单位具备安全生产资格和能力,从用工源头上把好安全关,减少生产施工过程中伤亡事故的发生,根据公司有关管理规定,特制订公司外协单位安全生产资格审核与管理制度。

二、适用范围:本制度适用于公司所有生产施工过程中使用的所有外协单位。

三、外协单位分包合同签订前的前期审核:公司或项目必须使用成建制外协施工单位并在与外协单位签订工程或劳务承包合同前,必须对其单位的各种资质和安全生产保障能力进行严格审核,不准与不符合条件的外协单位签订承包合同,审核中外协单位必须提供以下合格的资料并符合相应的要求:

1、企业营业执照(国外企业必须具备在国内进行工程施工的合法手续)

2、企业资质证书(必须与工程等级和施工范围相符)

3、企业在工作地点的注册登记手续(必须在时间和范围内有效)

4、企业法人证书或企业法人证复印件和法人委托证明

5、三年内本企业安全生产无事故证明(应为地区级以上证明)

6、企业安全生产许可证(必须在名称和时间上有效)

7、法人安全生产资格证,主要管理人员(必须包括安全人员上岗证)安全生产资格证书(年审合格有效 )

8、企业安全生产管理体系和机构(体系建立健全有效并有专职机构和安全人员)

9、企业安全文明施工证书荣誉等(业绩证书)

10、其它证明,包括各级人员的三证(身份证、暂住证、做工证)、特种作业人员的体检健康证明和有效特种作业操作证等。

四、外协单位分包合同签订后,进场过程中资质的审核和控制:公司或项目在外协单位进场过程中,应按照公司和上级主管单位要求,对其施工人员进行必需的安全生产教育(包括三级教育、转场教育等),未经教育考核合格和登记注册的人员,不得进场从事施工生产。外协单位必须建立现场安全组织机构,设立专职安全人员;建立与总包相配套的安全管理制度;与总包签订安全生产管理协议书,具体要求如下:

1、依据审查阶段申报的资料内容,提供合格的现场管理人员名单和施工人员名单;管理人员不得任意变动,施工人员应相对稳定。

2、施工人员未办理三证的要在施工前办理完毕,未进行注册登记的要在施工前办理完毕。

3、未办特种作业证件的,不得从事特种作业,外协单位应根据要求及时办理并不得影响总包工程进度要求。

4、未进行三级安全教育的应在施工前及时进行教育,并及时办理转场安全教育。

5、管理人员应提供安全年审合格证,管理人员未进行安全年审的,要积极参加年审;未能赶上公司或主管上级主办的年审教育时,要积极补审。

五、日常施工管理中,对外协单位安全工作的控制要点:外协单位在签订了施工合同后的日常施工过程中,要严格遵守国家、当地政府和公司的各项管理规定,具体内容如下:

1、遵守国家、当地政府的安全生产法律法规标准,遵守总包及总包上级主管单位的安全生产管理的各项要求。

2、积极配合总包安全生产管理工作,并完成安全生产目标和文明施工、消防保卫卫生环境等各项管理目标。

3、服从总包各项安全生产管理,按总包要求建立完善安全生产管理体系,建立设置专职安全机构和人员,完成应做的安全生产内业文字资料,并向总包提供必备的安全生产文明施工文字资料。

4、按照总包要求(指定重要劳动防护用品范围)配备、使用劳动防护用品。

安全生产文件和档案管理制度(优选10篇)

安全生产文件和档案管理制度适配人群生产单位负责人,车间主任,班组长使用场景安全生产管理,安全检查监督,岗位责任落实制度目标管好安全资料,别丢三落四,让检查有据可查,大家干活更
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