仪器设备使用登记管理制度
| 适配人群 | 仪器管理员,设备操作员,试验室技师 | 使用场景 | 设备操作,日常保养,故障停机 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让仪器设备不坏、少坏、好用,保证试验数据准,避免出错耽误事。 | ||
| 职责分工 | 主任管总,设备员负责标定校验换配件修小毛病,操作者负责保养润滑清洁。 | ||
| 核心条款 | 不准超负荷超量程操作,必须按规程做保养,发现异常马上停机报修。 | ||
| 执行要求 | 操作者每天做完活要擦设备、加润滑油;设备员每月查一次档案,每季度做一次校验;主任不定期抽查,记录要真实可查。 | ||
(1)试验室设仪器设备管理员。在主任的领导下,负责仪器的标定、校验、更换易损配件,小修调试。仪器设备的日常保养、维修由操作者负责。
(2)操作者必须按仪器、设备操作规程工作,严禁超负荷、超量程。按保养维护润滑的要求进行保养维护润滑,做到不锈蚀、无尘埃、不研磨,保持设备仪器的清洁、整齐。
(3)操作者发现仪器设备出现不正常现象,停止运转,通知设备员进行检查维护,待允许运行后,再进行操作,否则一切后果操作人员负责。
(4)设备员负责管理仪器设备档案,按要求填写清楚。
(5)试验室重要仪器设备明确专人使用、操作,其他人不得随意使用,如使用必须经负责人考核同意后使用。如工作需要使用,必须由本设备直接操作者在场方可。
仪器设备使用登记管理制度:工程实验室仪器设备使用
| 适配人群 | 化验员,仪器操作员,实验室技术员 | 使用场景 | 化验检测,仪器校准,设备维护 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让仪器一直好好的,能用,不出毛病,检测结果才准。 | ||
| 职责分工 | 用仪器的人要擦、要用、要修、要看好。班长管档案,领导管审批。 | ||
| 核心条款 | 贵重仪器要登记建卡;用前先检查;坏了得修好再用;用完要擦干净盖罩子;计量工具要定期校准。 | ||
| 执行要求 | 上机前要考过才行;计算机只能干工作的事;不准乱插盘、装软件;钥匙不能随便给;记录要贴原始表后面存档。 | ||
工程公司实验室仪器设备使用管理制度
1、目的
保证化验室的各种仪器设备处于完好状态,满足检测工作的需要。
2、适用范围
适用于实验室的各种检测设备的管理。
3、职责
仪器设备使用人员负责对仪器设备的清洁,使用,维护和保管。
4、工作程序
4.1精密仪器及贵重器皿(如铂器皿、玛瑙研钵等)需有登记造册,建卡立档。仪器档案包括使用说明书、验收和调试记录,初始参数,定期保养维护、校准及使用情况的登记记录等;档案统一存放,由班长统一管理。
4.2精密仪器的安装、调试和保养维修,均应严格遵照仪器说明书的要求进行。上机人员应经考核,合格后方可上机操作。
4.3使用仪器前,要先检查仪器是否正常。仪器发生故障时,要查清原因,排除故障后方可继续使用。
4.4仪器使用完毕后,要恢复到所要求位置,做好清洁工作,盖好防尘罩。
4.5计量仪器(包括天平、砝码、滴定管、容量瓶等)要定期校验、标定,以保证测量值的准确性。
4.6对实验室内的仪器设备、器皿要妥善保管,经常检查,及时维修保养使之随时处于良好状态,若人为损坏则照价赔偿。
4.7凡有计算机打印出的原始图表必须附在原始记录表后,做好存档;
4.8在一起随机配带的计算机上严禁使用自带的软盘和光盘;严禁在计算机上做与工作无关的事情。
4.9仪器设备专业计算机只能保留原工作站内容,与仪器工作站无关的内容一律不准装入;若因工作需要确需装入其它软件,必须经过部门领导同意;
4.10药品及仪器负责人不能私自将钥匙交他人使用;请假两天以上,必须将钥匙交给部门领导
5、相关文件
6、相关记录
仪器设备使用登记管理制度:大型及贵重仪器设备
| 适配人群 | 设备使用责任人,设备管理干事,设备科工程师 | 使用场景 | 设备采购论证,设备验收交接,设备日常维保 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好贵重仪器,不让买错、用坏、丢零件,保证一直能用,不浪费钱。 | ||
| 职责分工 | 设备科建档案、发登记本;使用科室指定专人管;院长办公会批采购;纪检监督招标。 | ||
| 核心条款 | 采购要招标、论证、集体谈价;验收五人一起;不准挪零件;操作前必须培训合格。 | ||
| 执行要求 | 验收当场写报告存档;运行登记本天天填;保养按规程来;借用要审批备案;出问题马上报科主任和设备科。 | ||
一、医院将价值在五十万元以上或品种稀少、质量精密的仪器设备界定为大型及贵重仪器设备,从购买前的论证一直到使用终止,必须按本制度执行。
二、购买前必须由使用部门填写《医院医疗设备购置申请论证表》,再经医院设备管理委员会组织专家组论证,设备管理委员会、院长办公会研究决定,报院长同意后,医院再按规定程序上报审批决定。
三、大型及贵重仪器设备的采购必须通过政府公开招标,医院委派纪检监察监督、专业人员技术确认。签订合同时,必须组织医院价格谈判小组集体再次确认价格、优惠承诺等。
四、凡购进大型及贵重仪器设备,入库时必须由厂商代表、设备工程组人员、设备管理干事、使用部门负责人及使用责任人员一起参与验收,由设备管理干事书写验收报告,作为技术档案资料存档,发现问题及时索赔或采取相应措施。
五、设备科对大型及贵重仪器设备建立单机技术档案,并发给《万元以上在用医疗仪器单机运行登记记录本》,由仪器使用责任人填写,使用部门应建立相应的操作规程和日常保养制度。
六、大型及贵重仪器设备的使用部门必须指定专人管理,进行使用和维护,使用人员必须熟悉仪器设备性能,一般性故障排除,日常保养及维护工作。
七、大型及贵重仪器的使用责任人因故缺勤或调动时,应办理账面和仪器质量的移交手续,手续不清不接,不办移交者予以追究责任。未接受过该仪器的操作与应用培训的人员,在使用前必须接受培训,并且经考核合格后方可上岗。
八、所有大型及贵重仪器设备应建立操作规程、设备管理标签、技术档案,账和实物必须一致。不得将其零配件移作其它用途,如具备革新或改装的技术认证许可,必须经院领导批准,设备科备案后,方可进行。
九、各科室之间借用仪器,由出借科室主任批准并报设备科作调剂备案,建立共同使用手续。借用单位在借用过程中,对仪器应妥善保管,若有损坏或遗失零件等,由借用单位负责。
十、进修人员、实习生学习使用仪器设备时,设备操作者应向学习人员讲清仪器的性能、原理、使用方法和使用仪器的目的,并严格要求他们按操作规程进行操作,操作时带教人员应在旁指导,发生系统损坏或零配件遗失等,除本人外,带教人员应负主要责任。
十一、凡仪器设备发生重大故障或损坏时,应及时向科主任、设备科和主管院长报告,必须尽快查明原因、分清责任。对责任事故造成的损失,根据情况及时处理。
十二、对严格遵守技术操作规程,坚持日常保养维护到位,保持仪器设备性能稳定、正常使用率极高的责任人,应给予表扬或奖励。
十三、大型及贵重仪器设备的报废,坚持慎重原则,凡能在在控标准内维修恢复正常或调剂符合它用的,均不得报废。确认报废的,由使用科室主任组织填报《医疗设备报废申请、鉴定、审批表》,报设备科组织鉴定后,按程序申报审批手续,并做好下账和残值处理工作。
仪器设备使用登记管理制度:医疗仪器设备维修
| 适配人群 | 维修技术人员,科室使用人员,值班调度员 | 使用场景 | 设备报修,急救抢修,配件申领 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让医疗设备坏得少,修得快,不耽误病人看病。 | ||
| 职责分工 | 装备处设备维修部管维修;各科室报修;值班员接单通知;维修员现场修;组长和负责人管难修的。 | ||
| 核心条款 | 坏了马上报,急修优先;修完要验收签字;不能私修设备;报废按医院规定走。 | ||
| 执行要求 | 报修要说清地点、名字、问题;值班员记好再派活;修完填单子;配件统一买,科室领用算支出;违章操作要上报。 | ||
一、装备处设备维修部负责全院医疗仪器设备的维修维护管理工作,发现问题及时处理。
二、装备处设备维修部维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查,及时发现问题,消除隐患,防止发生意外事故。
三、各科室医学设备出现故障时,由使用人员及时向设备维修部报修,说明设备所在科室、设备名称、故障现象等情况。
四、设备维修部设有专人值班,负责接待日常业务和应付紧急维修任务,值班人员接到报修任务,要做好报修记录并及时通知维修人员到现场维修,对急修设备、抢救设备优先处理,做到随叫随到。
五、维修人员接到维修任务,根据设备故障情况带好维修工具尽快到现场维修,设备修复后,由使用人员验收设备正常工作,填写仪器维修记录单,设备交付科室使用。
六、对现场不能修复的大型、急救设备,维修人员及时逐级上报组长和设备维修部负责人,组织人员抢修,需要外修或购置特殊配件时,由使用科室填写《科室购置配件、维修申请表》报批执行。
七、对设备常用的零配件、易损件等,设备维修部制定配件目录,组织论证、比价后由设备管理科统一采购、入库,根据科室需要按招购置/领用,列入使用科室支出。
八、维修技术人员应对所修理的医学设备做出鉴定,凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏,要及时上报,按相关规定处理。
九、未经装备处批准,任何人不得维修医院设备,因私自维修造成的损失由责任人负责。
十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时,按照医院报废制度执行。
仪器设备使用登记管理制度:学院处理报废、积压仪器设备
| 适配人群 | 资产管理员,院系设备负责人,实验实训教师 | 使用场景 | 教学设备更新,科研仪器淘汰,专业方向调整 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让报废和积压的仪器设备别白白扔掉,能用的继续用,不能用的卖点钱,省点学院开支。 | ||
| 职责分工 | 资产管理处是主责部门,负责鉴定、审批、作价、处理。各部门资产管理员填单子、报材料、办手续。 | ||
| 核心条款 | 报废得先鉴定,符合五种情况之一才行。积压分三种情形,要列清单、上网公示、公开处理。 | ||
| 执行要求 | 报废每年集中处理两次,五月和十月。积压设备先封存再公示,校内调拨或校外销售都得走资产管理处。所有收入交财务。 | ||
第一章 总则
第一条 为加强我院报废、积压仪器设备的管理在,最大限度的提高报废和积压仪器设备的再利用价值,根据《沈阳职业技术学院资产管理暂行办法》特制定本规定。
第二条 要规定适用范围只限于列入固定资产管理的仪器设备。
第三条 资产管理处负责学院报废与积压仪器设备的处理工作。
第二章 报废仪器设备的处理
第四条 仪器设备的报废,要进行严格的技术鉴定。经鉴定符合以下条件之一的,可视为报废仪器设备。
1、费用接近或达到同类新产品价格的设备。
2、无修复价值的或已无法修复的设备。
3、陈旧过时,精度或技术指标都无法恢复的设备。
4、粗制滥造,技术质量不过关的试制或自制的产品。
5、因产品更新换代或耗能大、效率低,属国家统一公布淘汰的产品。
第五条 凡确定为报废的仪器设备,各部门资产管理员应到学院资产管理处领填《报废单》,将技术鉴定结果详细填写在报废单上,经本部门领导签署意见后报相关主管部门领导审查签字,最后报资产处审批。
第六条 价值在5万元以上(含5万元)的仪器设备报废,除履行上述手续外,还应补充该设备从购置到报废全部过程的使用效益报告(包括机时数、培训人员总数、科研项目总数、获奖情况等)经主管校领导签字后由资产管理处报上级主管部门批准方可报废。
第七条 报废仪器设备处理的时间,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情况做临时处理。
第八条 报废仪器设备由资产管理处会同有关部门组成议价小组对废品进行统一作价处理。
第九条 废旧仪器设备残值收入一律上缴学院财务。
第十条 凡可重新利用的仪器设备,都要逐级建账。所有领用、建账手续,由领用单位资产管理员到资产管理处办理。
第三章 积压仪器设备的处理
第十一条 凡符合下列条件之一的,可视作积压仪器设备。
1、因学院教学、科研、开发等任务发生变化或者专业方向的转变,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能满足科研开发要求的。
3、重复购置多余的
第十二条 经各部门确认的积压仪器设备,在上交时,可先将积压清单报资产管理处,由资产管理处组织回收。大型仪器设备就地封存,等候处理。
第十三条 资产管理处将各部门上报的积压仪器设备信息在校园网公布,对积压仪器设备进行公开招标拍卖。
第十四条 如果有校内部门需求积压仪器设备,由资产管理处办理办理校内转移调拨手续。
第十五条 如果积压仪器设备的需求方属校外单位,由资产管理处办理对外销售手续。
第十六条 处理积压设备所得收入,一律上交学院财务
第四章 附则
第十七条 本规定自公布之日起执行此前校发此类文件自行废止。本规定由资产管理处负责解释。
仪器设备使用登记管理制度:仪器设备
| 适配人群 | 试验室人员,设备管理员,计量校准员 | 使用场景 | 仪器操作,设备校验,仪器租赁 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好试验室的仪器设备,不让它们乱放、乱用、坏掉,保证能一直用得上。 | ||
| 职责分工 | 专人管设备;试验室人员负责操作和保养;主管领导批出租;技术监督部门来校验。 | ||
| 核心条款 | 设备要登记造册;大型设备建档案;只能自己人操作;用完擦油防锈;电子仪器每月开机两小时;必须定期校验。 | ||
| 执行要求 | 登记本一式三份;操作前要看规程;保养按习惯做;出租要领导签字;报损要走手续;校验按时间来,不能拖。 | ||
1.试验室仪器设备的保管维修及保养必须专人负责。
2.试验室仪器设备必须登记造册,一式三份,如邮增减,应及时备注说明.
3.各种大型设备及精密设备应建立档案,包括购置日期、价值、产地、使用情况、计量鉴定证书、使用说明书、维修保管记录。
4.所有仪器设备必须由试验室人员亲自操作,外部人员未经许可不得私自操作,否则,出现仪器损坏和意外事故,由试验室人员和当事人共同赔偿。
5.试验室人员必须熟悉操作规程,按章操作,如出现违章操作,导致仪器损坏者,要负责赔偿。
6.对设备的维护保养,须养成良好习惯,使用后的仪器、各种试模等,必须擦干净,然后涂油防锈;电子仪器长时间处于储藏状态时,每月必须开机运行2小时以上,避免电子元件受潮受损;大型及精密仪器必须配备防尘罩。
7.各种仪器要求定期校验,大型设备应让技术监督部门按时标定校核,保证设备精度。
8.仪器出租业务,在不影响本试验室正常工作前提下,富余设备经主管领导同意后,可以租赁,采取有偿服务,不得擅自外借仪器,如私自外借仪器造成仪器损坏或丢失,按原价5%赔偿。
9.仪器的正常损耗,必须按手续申报,经核实后方准报损。否则,按非正常损坏、丢失论处。对于陈旧设备属固定资产范围的,经有关部门验证后,方可办理报废手续。
仪器设备使用登记管理制度:生物科学与技术中心仪器设备
| 适配人群 | 实验室主任,仪器管理员,实验教师 | 使用场景 | 实验教学,科研实验,仪器维护 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让仪器不坏、不丢、多用、好用,保证实验课和科研能正常干。 | ||
| 职责分工 | 主任管大方向,管理员管领用维修保养,各室负责人管自己屋里的设备。 | ||
| 核心条款 | 仪器要建档、定位放、说明书专人管,交接要清点,贵重设备得培训才能碰。 | ||
| 执行要求 | 日常要保养,故障分软硬处理,维修填记录,使用记人次成果,定期搞培训评比。 | ||
实验室是实验教学、科研的基地。仪器设备是实验室的物质基础,是保证实验教学、科研工作顺利进行的重要条件。为了加强管理,提高仪器设备的利用率、完好率,提高使用效益,特制定仪器管理制度
一、 实验室的仪器设备由实验室主任宏观管理,建立、健全岗位责任制度。实验室设仪器设备管理人员,其具体负责仪器设备的领用、安装、调试、保管、维修、维护、保养、标定、计量、调度等整体工作,建立并保管好固定资产账、卡及技术档案资料,做好主要仪器设备使用情况及成果的统计工作。各实验室负责人具体管理各实验室设备,其它公用仪器设备由实验室指定人员具体负责,统一管理。
二、 实验室的大中型仪器的管理必须按要求建立技术档案,各种资料应完整保存,归档资料包括:订货申请、订货合同、装箱单、说明书、安装调试验收报告、仪器设备零配件、登记表和维护记录。做到账、物、卡及存档资料完全相符。
三、 仪器设备及附件要定位存放,仪器设备说明书由各实验室负责人管理。
四、 实验室工作人员变更时,必须严格履行交接手续。接收人要作好仪器设备的交接工作,交出者要移交资料(如说明书,使用记录,维修记录等),说明仪器设备现状。清点仪器设备附件、备件数量。
五、 按照仪器设备的不同性能与要求分别做好防火、防潮、防尘、防热、防冻、防震、防爆、防锈、防腐、防盗等工作,并经常检查,防止损坏和丢失。
六、 实验室大型仪器设备实行专人操作使用和培训使用两种型式,特别贵重及操作复杂的仪器设备由专人操作使用,一般大型仪器需经过培训后方可使用。中小型仪器设备通过实验教师讲解、示范,便可操作使用。
七、 管理人员要加强对仪器设备的维护。一般仪器设备要做到随时保养和维护,精密贵重仪器设备更要精心养护,定期检修和检测,对其性能和指标要进行定期检验、计量和标定,以确保仪器设备的精度和性能,使仪器设备经常处于完好状态。并督促其仪器设备使用人员按求操作仪器设备。
八、 管理人员应密切注意仪器设备运行情况。若发现设备有故障,如果是软故障,管理人员应自己解决,并把解决情况填入工作日志;如果是硬故障,应在维修记录上填写仪器设备的名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重大故障,应立即报进行处理。实验室将组织人员进行责任认定,并提出处理意见。重大事故交由学校进行处理。
九、 维修人员在维修设备时,应在维修记录上填写维修日期、故障原因、故障排除情况及所需元器件等详细情况。
十、 仪器设备负责人作好仪器设备的功能开发和效益开发工作。详细记录师生实验、实习的人次、时间以及完成的科研成果,作好仪器设备的使用成果考核。
十一、 实验室定期开展经验交流,使用技术培训、评比等工作。
十二、仪器设备报废需通过仪器设备负责人、实验教学中心主任,经系领导签字盖章,上报主管部门批准后方可执行。
仪器设备使用登记管理制度:实验仪器设备
| 适配人群 | 实验员,任课教师,总务管理员 | 使用场景 | 实验教学,仪器入库,危化品管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让仪器不乱放、不损坏、不丢,用起来顺手,教学能正常开展。 | ||
| 职责分工 | 实验员管保管和登记;老师用前填单子;总务处指导清查;库房要配消防设备。 | ||
| 核心条款 | 仪器编号分类放;用完马上归还;贵重危险品专柜锁好;化学瓶要蜡封标签。 | ||
| 执行要求 | 每天打扫库房;每月检查保养;每学期清点一次帐卡物;实验员随时记录使用情况;总务处抽查落实情况。 | ||
实验仪器设备管理制度
一、实验仪器和设备是学校开展实验教学,促进教学质量提高的基本条件,是重要公共财产。
二、实验仪器设备由实验员专职保管,教师使用时应填写实验通知单,提供给实验员,使用完毕后,应及时清理入库。
三、仪器设备按标准分类编号,科学存放,做到摆放整齐,无挤压、堆放,并填写柜卡,经常清理,保持清洁。化学药品,试剂瓶蜡封标签。
四、仪器库房备有沙包、灭火器等消防设施,安装有遮阳窗帘,一楼库房装有金属护窗。
五、仪器库房须保持清洁,注意做好防尘、防潮、防锈、防火、防光、防爆、防毒、防腐蚀、防挥发等工作,做仪器设备的日常保养,使仪器设备处于良好状态。
六、贵重仪器和易燃、易爆、剧毒药品,应放置在安全地点并有专柜分类存放,有严密的安全措施和严格的使用规定。
七、实验仪器设备应建有实物明细帐,仪器柜有柜卡,要求帐卡物“三对”,实验员在学校总务处的指导下,做好清产核资工作。
仪器设备使用登记管理制度:化验室仪器设备
| 适配人群 | 化验员,仪器管理员,计量检定员 | 使用场景 | 化验室操作,仪器维护,计量检定 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好化验室的仪器设备,不让它们乱放乱用,保证检测结果准。 | ||
| 职责分工 | 化验室负责人管总,操作员负责日常使用,维修员负责保养修理,档案员管资料。 | ||
| 核心条款 | 每台仪器都要有账、有档案;必须专人专机;进口精密设备要配操作规程;用前要看说明书。 | ||
| 执行要求 | 每次使用都要登记,维修记录当天填,检定标签贴牢不能丢,技术资料归档不缺页,每月查一次台账。 | ||
一、化验室仪器设备应有明细帐、动态帐、检测仪器一览表。建立化验仪器设备技术档案。包括化验仪器设备运转、维修记录等资料。
二、仪器设备应定机定人管理、维护、保养。
三、进口设备和精密仪器要组织专业人员调试和建立操作规程。
四、凡使用仪器设备者,必须仔细阅读说明书,掌握仪器结构、性能和操作程序,严格按照规程操作。仪器运行中,操作者不准擅自离开工作岗位。
五、计量器具必须送到法定计量单位检定,根据检定结果,分别在计量器具上贴上“合格”,“准用”和“停用” 标签,标签不得污损遗失,凡已停用仪器设备必须在仪器档案使用栏有记录。
六、计量仪器设备全套技术资料、检定证书均应完整归档保存,不得失散缺损。
仪器设备使用登记管理制度:仪器设备计量
| 适配人群 | 检测室负责人,计量检定员,设备管理员 | 使用场景 | 检测室作业,设备失准处置,新购设备启用 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 不让坏的不准的仪器乱用,保证检测结果准。 | ||
| 职责分工 | 检测室编检定日程表,组织检定。谁用谁管证,合格证得跟着仪器放好。 | ||
| 核心条款 | 超期没证不能用;新买先检再用;出问题修完重检;按颜色贴证(绿/黄/红)。 | ||
| 执行要求 | 日程表要提前排好,检定必须按时做。自检要有规程、有记录。监督靠日常检查和证照核对。 | ||
(1)仪器设备、计量器具均须按照国家标准计量部门的有关规定施行定期检定,凡没有检定合格证或超过检定有效期的仪器设备、计量器具一律不准使用。
(2)各检测室对仪器设备、计量器具编制周期检定日程表,并负责组织定期检定工作,对检定合格的仪器设备、计量器具,检定合格证应随同仪器设备、计量器具一起妥善保管。
(3)新购置的仪器设备、计量器具应先进行检定,并合格后方可使用。
(4)检定周期有效期内的仪器设备、计量器具在使用过程中出现失准时,经调整或修理后,必须重新进行检定。
(5)凡经过计量检定(包括自检)合格的仪器设备贴上(绿色)合格证并检定日期和周期,仪器设备某一精度、量程不合格,但能满足检验工作所需量程的或降级使用者等可贴上(黄色)准用证,仪器设备已损坏或经计量检定不合格,以及仪器设备性能无法确定者,贴上(红色)停用证。
(6)对自查的仪器、设备要制定校验规程并做好记录。














