z物业工程部工具及材料管理制度
| 适配人群 | 维修技工,库管员,班组长 | 使用场景 | 设备维修,机房巡检,应急抢修 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好工具材料,别乱用乱丢,别买多了放坏,也别不够用耽误干活。 | ||
| 职责分工 | 库管员管仓库和部门级工具。主管管专业工具和清点。员工管自己领的工具。 | ||
| 核心条款 | 领料要填单,用完写清楚,多的退回去。工具不外借,损坏要赔钱。对讲机不能乱聊。 | ||
| 执行要求 | 领料当天登记,工具每月保养一次,借用三天内还,不还重办手续。主管每天查工具,库管验收入库。 | ||
1、采购及使用
1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。
1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。
1.3班组员工需领料时,应填写领用单。完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。
1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。
2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。
2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。
2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。
2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。
2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。
2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。
2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。
2.9全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具并因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿。凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
2.10所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经工程师批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要爱惜使用。工具按规定的使用年限到期时,无论专业级工具还是个人领用工具,一律以旧换新。
3、对讲机管理
3.1所有持机者,要按照"对讲机使用说明"使用,并对本机负有监护和管理责任。若有损坏或丢失,持机者负责按价赔偿。
3.2任何人不得外借对讲机,若工作需要,必须经工程师批准。
3.3持机者在工作时间内必须携带对讲机,并保持通讯畅通。
3.4所有使用对讲机者,要正确持机,爱护天线,经常保持对讲机的清洁、安全、畅通。
3.5对讲机要轻拿轻放,专人负责,不得乱拆、乱放,不用时关掉电源。
3.6持机者不得利用对讲机聊天,谈论与工作无关的事情。
3.7持机者利用对讲机联系工作时要简明扼要,以免耽误时间,影响其他人员使用。
4、质量记录
z物业工程部工具及材料管理制度:物业工程部上墙电梯
| 适配人群 | 电梯维修工,电梯司机,物业工程部 | 使用场景 | 电梯故障处置,电梯机房管理,电梯维保作业 |
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| 制度目标 | 让电梯安全运行,不出事,不困人,大家坐得安心。 | ||
| 职责分工 | 工程部负责管电梯,维修工要保养,司机要开好,机房谁也不能乱进。 | ||
| 核心条款 | 装修换新找劳动局认的单位,持证才能上岗,机房要干净,故障没修好不能开。 | ||
| 执行要求 | 按厂家说的做保养,机房天天看,故障马上处理,困人立刻启动应急方案,记录每次维修。 | ||
物业工程部上墙制度:电梯管理制度
电梯管理制度
1.电梯是保证大厦运营的重要设备,必须加强管理。
2.电梯设备的安装、大修、更新等必须由劳动局认可的单位进行,取得合格证后方可运行。
3.电梯维修人员、电梯司机必须持证上岗。
4.电梯的保养维护工作必须按生产厂家的有关规定进行。
5.电梯机房要清洁整齐、无杂物,符合安全及消防要求,无关人员禁止进入。
6.电梯系统要保证“安全、舒适、快捷”,有碍安全的故障或隐患必须排除后方可运行。
7.电梯出现故障困人时,应执行《电梯发生故障应急方案》,并及时排除故障,解救被困人员,确保电梯安全运行。
z物业工程部工具及材料管理制度:绿景物业工程(维修)部安全运行
| 适配人群 | 电工,电梯工,司炉工 | 使用场景 | 电梯维保,变配电检修,高空清洗 |
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| 制度目标 | 让维修工作更安全,防止出事故,保护员工和设备。 | ||
| 职责分工 | 工程部设安全员盯各班组;主管工程师或经理要到危险检修现场;保安部和工程部经理一起批动火证。 | ||
| 核心条款 | 特种工必须持证上岗;机房贴标牌、上锁;仪表保险阀定期校验;避雷和接地每年检查;动火前要办证。 | ||
| 执行要求 | 考核、检验、校验、检查都要按时做;安全教育每期都搞;外单位施工要签协议、有人看着;记录要写清楚。 | ||
物业工程(维修)部安全运行管理制度
一.根据市技术监督局有关规定,定期组织特殊工种员工(包括电工、电梯工、电气焊工、司炉工)等进行技术考核,待考核合格持有操作证后才能上岗。
二.工程部和各班组均应有专人兼任安全员,负责监督检查各班组安全操作情况。
三.根据劳动安全规程,指定各工种维修操作规程和安全检查制度。
四.加强对工程部员工的安全教育,在进行有危险性设备检修时,主管工程师或经理应到现场检查安全措施落实情况。
五.对变配电、电梯和压力容器必须由市劳动局进行年度检验。
六.对中央空调、变配电设备上的各类仪表,保险阀等,须定期送有关单位进行校验。
七.重要机房如变配电房,空调机房、电梯机房、锅炉房等应设警戒标牌,禁止非工作人员入内。
八、水箱、蓄水池、机房、技术设备层、配电房等操作柜均应上锁,钥匙应放在固定点并由专人保管。
九.定期对员工进行急救及消防知识的教育和考核。
十.对外单位施工人员,必须进行安全教育,并签订安全协议书,在施工中进行检查监督,避免事故的发生。
十一.对高空外墙清洗的吊架、吊篮等设备,工程部要定期进行维修保养,并按有关规定进行年检。
十二.避雷装置必须在每年雨季前进行测试检查,并认真做好记录,对锈蚀部分要定期敲铲油漆。
十三.对各类接地设施,每年要检查保养一次。其接地电阻值应符合规范要求。
十四.本物业内进行电、气焊,必须先办理动火证,由保安部和工程部经理签字盖章并落实监护措施后方可施工。
z物业工程部工具及材料管理制度:z物业工程管理部业主装修验收
| 适配人群 | 物业工程部,装修施工方,业主 | 使用场景 | 装修竣工,设施损坏赔偿,装修监管 |
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| 制度目标 | 让装修完的房子能顺利交验,避免乱装乱改,保护小区公共设施。 | ||
| 职责分工 | 工程部负责验收、填单、整改督促、签字确认;客服部配合申请;总经理审核签字;财务退押金和出入证。 | ||
| 核心条款 | 必须交竣工申请;要现场验收;有问题得限期改;改完再签字;损坏东西要赔钱。 | ||
| 执行要求 | 验收后马上填单子;整改必须在限期内做完;签字后才能退押金和出入证;工程部全程盯着施工;发现乱来马上叫停。 | ||
1)房屋装修完毕,业主以及施工方必须向物业工程管理部以及客户服务部提交房屋装修竣工申请书。
2)工程管理部和业主、装修施工方对房屋室内装修情况进行验收。
3)验收结束后,物业工程管理部须针对验收过程中存在的问题,填写装修竣工验收单了,督促装修施工方作出限期整改。
4)物业工程管理部对房屋验收通过之后,在装修竣工验收单上签字确认。
5)物业工程管理部要对业主在装修过程中损坏的配套设施进行按价赔偿。
6)将装修竣工验收单交由物业公司总经理进行审核签字,同时财务室退还装修施工方的押金并为之办理临时出入证的退证手续。
7)物业工程管理部对物业装修施工负有监督、督促的职责。
8)装修施工方以任何理由破坏配套设施或者违反规定进行装修,物业工程管理部都有权终止其装修行为。
z物业工程部工具及材料管理制度:大厦物业工程部安全
| 适配人群 | 工程部员工,机房值班员,设备维保员 | 使用场景 | 机房巡检,动火施工,设备维修 |
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| 制度目标 | 防止设备出事,保护机房安全,避免火灾和意外,让大家干活心里踏实。 | ||
| 职责分工 | 工程部负责人批人进机房;值班员管钥匙;维修员查设备;大家都要盯紧火源。 | ||
| 核心条款 | 不许乱进机房,进门要登记;不许带火种易燃物;修设备要办动火证;吸烟只在指定地。 | ||
| 执行要求 | 钥匙交接要写清楚;检查设备要天天做;动火前后都得清现场;发现隐患马上报;保安部一起盯重点部位。 | ||
大厦物业工程部安全管理制度(三)
1.工程部员工必须树立安全防范意识,认真执行大厦安全管理制度和设备安全技术规程,协同保安部做好大厦各种机房、设备的治安保卫工作。
2.严格执行《重要机房门禁制度》,未经工程部负责人批准,外来人员不得进入电梯机房,发电机房、配电室、消防泵房、生活水泵房、冷冻主机房、燃气锅炉房、空调机房等各要害部位。经批准进入者,必须办理登记手续,自觉接受检查,严禁携带火种和易燃、易爆物品进入上述要害部位,并由工程部有关人员陪同。
3.工程部各级人员必须严格按照安全技术规程进行设备运行、维修,认真检查所管辖设备安全运行状态及所属机房范围的安全状况,发现不安全因素及时报告限期解决。
4.严格执行《工程部钥匙管理规定》,工程部各机房不得随意配备钥匙。机房钥匙由值班人员专人负责。无人时必须锁好门窗。交接班时钥匙必须一起交接,并作好记录。
5.工程部人员必须在指定地点吸烟,其他一切场所禁止吸烟,并劝阻其他人员在指定场所吸烟。
6.工程维修中需要动用明火时,必须办理《动火许可证》后方可施工,施工前尽量排除易燃、易爆物品,施工过程中加强火源管理,不得违章作业,施工完成后认真检查确认无火种,并清理现场后方可离开。
7.设备维修中需使用易燃材料时,必须采取防范措施,协同保安部一道消除火灾隐患,发现火警应及时报告确保安全。
z物业工程部工具及材料管理制度:zz项目物业工程部材料
| 适配人群 | 材料管理员,机电管理员,专业领班 | 使用场景 | 维修领用,应急采购,库存盘点 |
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| 制度目标 | 管住维修材料乱花钱问题,不让材料堆着不用,也不让修东西时没材料用。 | ||
| 职责分工 | 材料管理员管登记和发料,采购者专门买材料,领班提申请,主管批钱,机电员月底盘库存。 | ||
| 核心条款 | 买材料要先申请再批准,领料要填单子写清楚用途,应急时先口头说再补单,大设备材料要三人一起签字。 | ||
| 执行要求 | 所有申请必须走流程,不能先买后报;出库单不填完不给料;每月30号前必须清点库存并上报;主管盯着执行,材料员每天记账核对。 | ||
项目物业工程部材料管理制度
1、严格控制工程维修材料的成本消耗,尽量做到"零库存、零浪费、高效率、低消耗"。
2、工程部所需的维修材料,应由各专业领班与材料管理员核实后提出申请,经工程部主管批准后,方能购买。
3、工程维修材料应由专人购买,采购者要尽量购买廉价优质的材料,保证维修工作的顺利进行。
4、工程维修材料由材料管理员负责登记保管,并由材料管理员统一发放。
5、领取工程维修材料时,需填写出库单,将所用材料的种类、数量、用途等填写清楚,待材料员核实登记后方能领取。
6、大型设备的工程维修材料,经由材料管理员、采购者和各专业人员一起鉴名认定后,方能购买。
7、如遇应急事故处理需临时购买工程维修材料时,应先向物业经理口头申请,待批准后方能购买并补交申购报告。
8、机电管理员应于每月30日前与材料管理员做好库存材料的清点工作,并将库存情况报主管,以便计划用料。
z物业工程部工具及材料管理制度:物业工程部各站房
| 适配人群 | 值班工程师,机房管理员,设备运维员 | 使用场景 | 机房巡检,设备维保,应急抢修 |
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| 制度目标 | 管好各站房设施设备,防止乱动乱进,保证24小时正常运转。 | ||
| 职责分工 | 工程部经理审批进出,值班员守岗登记,主管处理故障,保卫部配合监督。 | ||
| 核心条款 | 未经许可不能动设备,非值班人员禁入,进出要登记签字,严禁吸烟带危险品。 | ||
| 执行要求 | 值班员全程在岗,按时记录运行情况,出问题立刻报主管或经理,灭火器定期换,仪表整洁不脱岗。 | ||
物业工程部各站(房)管理制度
1.工程部各站内的一切设施,未经管理公司许可任何人员无权挪用。
2.工程部运行各站为特殊场所,有专人管理, 无关人员一律禁止入内。
3.除公司领导和公司保卫部经理、安保主管因工作需要可进入各机房外,其他非各站(房)值班人员进行检查、参观、学习、联系工作等事宜,必须经过工程部经理批准后方可进入。并认真执行登记签字制度,由各站(房)备存。
4.各运行站为24小时运转,运行期间值班人员不得随意离开值班岗位。
5.各站内的设备为特殊设备,必须严格按照操作规程和有关说明运行和保养。
6.值班人员必须做好运行记录,设备出现问题应及时通知工程部主管,涉及系统停运等重大问题应同时通知工程部经理。由主管或经理组织相关人员尽快解决。
7.当班人员要仪表整齐, 不迟到,不早退,不无故缺勤, 不擅自脱岗, 严禁做与本职无关的工作。当班时有事到部门经理处请假, 批准后方可休假。晚间及休假日要与公司值班经理请假, 批准后方可休假。与运行无关人员不得进入机泵房, 无关人员进入机泵房, 当班员工有责任劝离。
8.机房内禁止吸烟、不准擅自携带易燃易爆物品进入机房,定期更换灭火器材。
9.严格执行公司的有关规定。
10.工程部各站(房)一切有关事宜的解释权在工程部。
z物业工程部工具及材料管理制度:物业工程部配电室
| 适配人群 | 值班电工,工程部电工,配电运维员 | 使用场景 | 配电室值守,设备巡检,停电检修 |
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| 制度目标 | 管好配电室设备,防止乱进乱动出事故,保证供电不出问题。 | ||
| 职责分工 | 电工班管设备和值班,项目经理批人进,工程主任批改动和接线。 | ||
| 核心条款 | 只准值班电工操作开关,停送电挂标示牌,不许超载接线,必须用绝缘工具。 | ||
| 执行要求 | 每班清扫卫生,定时巡检记记录,高峰多看几次,问题当场处理或上报,消防器材要有效。 | ||
物业工程部配电室管理制度(六)
1、配电室全部设备,由工程部电工班负责管理及二十四小时值班,闲杂人员禁止进入配电室,特殊情况须经项目经理或工程主任批准后方可进入。
2、停送电由值班电工进行操作,非值班电工禁止操作,值班员必须如实做好值班记录。
3、当班电工应按规定对配电设备定时进行巡查,做好巡视记录。用电高峰期应加强巡视,发现问题应及时处理,不能解决的问题要及时上报。
4、供电线路操作开关应设明显标志,停电拉闸,检修停电,必须悬挂标示牌。
5、配电室内禁止乱拉乱接线路,供电线路严禁超载供电。如确需要,由工程部主任书面同意后进行。
6、严禁违规操作,操作及检修时必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、手套等,并有监护人负责监护。
7、配电室内设备及线路改变必须经工程部主任同意,重大改变应报告项目经理批准。
8、保持良好的室内照明和通风,墙上应挂温度计,室温宜控制在40度以下。
9、配电室卫生每班次清扫一次,保持室内清洁干净,无杂物,无积水。
10、配电室内消防设施完好,手持式气体灭火器必须保证有效使用。
11、配电室内应悬挂或备有高低压系统图,二次线路图。
12、配电室内应做好防鼠工作。
**物业管理有限责任公司
z物业工程部工具及材料管理制度:物业工程部安全防火
| 适配人群 | 工程值班员,机房管理员,动火作业人 | 使用场景 | 机房巡检,动火施工,消防应急 |
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| 制度目标 | 防止机房起火,保护设备安全,让工程部人人懂防火 | ||
| 职责分工 | 工程部主任管全面,值班人员守岗位查隐患,安全部配合防火,经理批外来进入 | ||
| 核心条款 | 禁拍禁摄机房,动火必办证,钥匙不乱配,消防器材不挪动,水箱盖要锁好 | ||
| 执行要求 | 发现隐患马上报,施工前后清现场,值班时每班查防火,每月汇总问题整改,安全部不定期抽查记录 | ||
物业工程部安全、防火管理制度
1、工程部全体员工必须加强防火安全防范意识,并协同安全部认真做好大厦各系统的防火安全保卫工作。
2、各个岗位的人员必须坚守岗位,发生事故或发现可疑情况时应迅速处理、上报、并负责保护好现场。
3、外来人员禁止进入配电室、空调机房、电梯机房、水泵房、弱点机房等区域;参观、学习、施工如需进入必须经物业公司经理及工程部主任批准并在客服部办理登记手续后,由值班人员带领(或陪同)方可,严禁拍照、摄像。
4、各岗位值班人员除负责设备安全运行外,还必须对所属机房进行防火安全检查,发现不安全因素,应及时向上级汇报、整改。
5、任何人不得随意配制各机房钥匙,无人时必须锁好机房门窗;供水系统值班人员负责检查锁好各水箱盖,无关人员不得借用钥匙,除供水值班人员外,必须经值班主任批准才能打开水池盖。
6、需要进行动火作业时,要先办妥动火证后,方能进行施工,施工前要尽可能排除易燃物品及配备灭火筒。施工后应认真检查,确保没有火种后方能离开。
9、任何人不能随意挪动消防器材,发现消防设施损坏或泄漏应及时通知消防中心。
10、任何人发现火警应及时报告,尽力配合消防队员一起扑灭火灾。一旦大厦发生火灾,工程部的首要任务是保证消防设施设备的正常运转,并组织重要设备的保护、疏散工作。
**物业管理有限责任公司
z物业工程部工具及材料管理制度:a物业工程管理部职能
| 适配人群 | 工程主管,机电技工,值班电工 | 使用场景 | 设备运维,装修监管,投诉处理 |
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| 制度目标 | 让设备不坏、少坏、快修好,保障业主日常使用不出问题。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人管计划和监督;技术人员做保养维修;值班员盯配电房空调房;文员配合材料保管。 | ||
| 核心条款 | 每天巡检设备,按计划做保养,装修方案必须先审核再施工,投诉当天响应。 | ||
| 执行要求 | 维修2小时内到场,保养记录每月5号前交,部门负责人每周查3次现场,综合部每季度抽查台账。 | ||
物业工程管理部职能
(1)负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。
(2)负责物业机电设备的日常维护保养工作。
(3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。
(4)负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作。
(5)负责物业高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养。
(6)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业户其他有关的服务要求。
(7)协助综合管理部、财务管理部做好大厦工程管理部使用的工具、设备材料的选购、库存和保管使用工作。
(8)负责工程人员的管理、培训、考核工作。
(9)负责业主装修方案的审核、监督、管理工作。
(10)总经理指派的其他工作。










