工程公司物资入库验收管理制度
| 适配人群 | 仓库保管员,采购人员,检验人员 | 使用场景 | 采购收货,开箱核验,紧急入库 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让入库东西不乱放,数量对得上,坏的少收,快点验完。 | ||
| 职责分工 | 保管员负责清点贴标填单;检验员负责检查质量;采购员处理不符和退货;主管签字把关。 | ||
| 核心条款 | 按单核对名称规格数量;外包装贴标签;坏的超两千要公证;超量3%内可收;缺货要补或财务解决。 | ||
| 执行要求 | 当天贴标,一天内外观检完,三天内理化检完,七天内试用检完;合格贴标入库,不合格贴标退货;每天汇总进货日报表。 | ||
建筑工程公司物资入库验收管理制度
1 .仓库保管员一旦接到采购部门转来的"采购单",即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
2 .物资在待验人库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数量及人库日期。
3 .内购物资人库
( l )材料人库前,保管人员必须对照"采购单",对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填人"请购单"。
( 2 )如发现实物与"采购单"上所列的内容不符,保管人员应立即通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受人库,如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。
4 .外购物资人库
( l )材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照"装箱单"及"采购单"开箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填人"采购单"。
( 2 )开箱后,如发现所装载材料与"装箱单"或"采购单"记载不符,应立即通知进货人员及采购部门处理。
( 3 )如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象,经初步估算损失在2000元以上者,保管人员应立即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理,此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过2000元,可按实际数量办理人库,并在"采购单"上注明损失程度和数量。
( 4 )受损物品经公证或代理商确认后,保管人员开具"索赔处理单"呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。人库以后,保管人员应将当日所收料品汇总填人"进货日报表"作为人账依据。
5 .交货数量超过"订购量"部分原则上应予退回,但对于以重量或长度计算的材料,其超交量在3 %以下时,可在备注栏注明超交数量,经请示采购部门主管同意后予以接收。
6 .交货数量未达订购数量时,原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后,可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
7 .紧急材料人库交货时,若保管部门尚未收到"请购单",收料人员应先询问采购部门。确认无误后,方可办理人库。
8 .验收与退货
( l )为保证企业产品与服务的高质量,须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制订"材料验收规范",呈总经理核准后公布实施,作为采购、验收依据。
( 2 )属外观等易识别性质检验的物料,验收应于收料后一日内完成。
( 3 )属化学或物理检验的材料,检验部门应于收料后三日内完成。
( 4 )对于必须试用才能实施检验者,由检验部门主管于"材料检验报告表"中注明预定完成日期,一般不得超过7d 。
( 5 )检验合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,交保管人员人库定位。
( 6 )检验不合格的材料,检验人员在外包装上贴不合格标签,并于"材料检验报告表"上注明具体评价意见,经主管核实处理办法,转采购部门处理并通知请购单位,通知保管部门办理退货。
( 7 )对于检验不合格的材料办理退货时,应开具"材料交运单"并附"材料检验报告表"呈主管签认,作为出厂凭证。
9 .本制度呈总经理核准后实施,修订时亦同。
工程公司物资入库验收管理制度:工程物资
| 适配人群 | 材料计划员,采购执行员,现场收料员 | 使用场景 | 高层建筑施工,材料进场验收,施工过程管控 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好工地材料,不缺料也不堆料,省点钱,别用错材料出事。 | ||
| 职责分工 | 材料员编计划、盯采购;库管员管入库、发料;技术员查质量、做检验。 | ||
| 核心条款 | 材料要有合格证,没证的得抽检;施工前备好料,施工中严验收,完工后盘库存、退余料。 | ||
| 执行要求 | 计划每月初交,采购按单走,验收当场签,检验留记录,月底统一对账,领导不定期抽查。 | ||
1 材料供应计划管理工作
本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。
2 材料供应的组织工作
材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送, 节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。
3 材料供应成本核算工作
材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。
4 材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。
高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理,其管理程序包括:
4.1 施工前的摸底、规划和备料;
4.2 施工中的供应、验收、检验和签发;
4.3 竣工后的盘点、回收、退料和核算等。
第2节 材料检验与测试
建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣,会严重影响产品的质量。因此必须加强材料的检验工作,健全试验和检验机构,配备一定的测试人员,充实仪器设备,不断提高试验与检验工作的质量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书),有些还必须附有物理、化学分析报告。对那些没有合格证明文件,或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时,在使用前还可进行抽查和复验,直到证明确实合格后才能使用。
工程公司物资入库验收管理制度:住宅群工程物资
| 适配人群 | 材料计划员,现场材料员,质检试验员 | 使用场景 | 高层建筑施工,材料验收签发,竣工盘点退料 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好工地材料,不浪费,不乱用,保证施工质量,让材料用得明白、用得安全。 | ||
| 职责分工 | 材料员负责订货采购,施工员管验收签发,技术员盯质量检验,会计算成本账。 | ||
| 核心条款 | 材料要有合格证,没证的要抽检复验;施工前备料,施工中验收入库,完工后退料盘点。 | ||
| 执行要求 | 每批材料进场都要登记,验收必须两人以上签字,每月报一次消耗表,领导不定期抽查台账和现场。 | ||
第1节工程建筑材料管理的程序和内容
1 材料供应计划管理工作
本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。
2 材料供应的组织工作
材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送, 节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。
3 材料供应成本核算工作
材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。
4 材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。
高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理,其管理程序包括:
4.1 施工前的摸底、规划和备料;
4.2 施工中的供应、验收、检验和签发;
4.3 竣工后的盘点、回收、退料和核算等。
第2节 材料检验与测试
建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣,会严重影响产品的质量。因此必须加强材料的检验工作,健全试验和检验机构,配备一定的测试人员,充实仪器设备,不断提高试验与检验工作的质量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书),有些还必须附有物理、化学分析报告。对那些没有合格证明文件,或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时,在使用前还可进行抽查和复验,直到证明确实合格后才能使用。

















