地产工程管理部规章制度总则

适配人群工程管理部,项目管理人员,复合型项目经理使用场景工程实施,质量管控,进度管理
制度目标让工程管理有章可循。管好质量、进度、花钱。做出精品项目。少出错。大家干活心里有底。
职责分工部门经理定方向。主管盯落实。工程师照着做。资料员管文件。大家一起守规矩。
核心条款事前要计划。过程要留痕。变更要签字。验收要实测。钱要花得明白。资料要齐全。
执行要求新员工入职先学制度。每周例会查执行。每月自查问题。领导不定期抽查。发现问题马上改。记录本要天天填。月底交汇总表。

房地产工程管理部规章制度总则

制定总则目的

确立工程项目管理的宗旨和目标,明确工程管理的基本内容,阐明制定工程管理制度的原则和目标。

工程管理宗旨

完善制度、规范管理,实现公司"全过程精品"的理念。

工程管理目标

充分运用项目管理手段,在工程质量、工程进度、工程投资方面达到公司下达的目标,创建精品项目。

工程管理制度的制定原则

1.全面性原则。工程管理制度应尽可能全面地涵盖工程的实施过程。

2.规范性原则。制度一旦建立,必须按有关规定,规范地加以落实。

3.开放性原则。制度不能一成不变,应采取开放的态度,根据事物的发展,对阻滞公司和部门发展的制度,及时加以调整和修改。

4.实用性原则。制度的执行要具有可操作性,需经受得起工程管理实践的检验;

5.符合性原则。应与公司有关规章制度相符合,不得与其相冲突;

6.主动性原则。对于公司规章制度的不合理处,可以主动提出相应的意见和建议。

制定工程管理制度的目标

1.规范工程管理工作程序;

2.明确工程管理的责任和内容;

3.增强部门员工的协作意识

4.避免腐败现象的滋生;

5.提高本部门工程管理水平;

6.提高工程管理人员的业务素质和工作能力,培养复合型项目管理人才;

7.逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系;

8.推动公司企业文化的发展;

9.培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。

地产工程管理部规章制度总则:地产工程管理部工作计划

适配人群工程部经理,项目部负责人,土建工程师使用场景项目开工阶段,进度协调会议,计划动态调整
制度目标让工作有计划性,规范怎么写计划、检查计划、批准计划,形成好秩序。
职责分工部门领导审员工计划;主管副总审部门计划;部门经理编部门计划;项目部经理编项目计划;员工编自己月计划。
核心条款计划分年季月周;用统一表格;要提前想好,科学安排;按公司和部门总要求来写。
执行要求每周例会小结本周、安排下周;每月现场检查执行情况;小结报公司领导看;计划和小结都放共享文件夹里;大家都能上网看、提建议。

房地产工程管理部工作计划制度

目的

使部门、项目部、员工的工作具有计划性,规范工作计划制定、检查、批准等的各项要求,在部门中形成良好的工作秩序。

工作计划的分类

1.按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划;

2.按适用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划;

工作计划的编制

1.员工工作计划由部门领导审查批准;

2.部门计划由公司主管副总审查批准;

3.部门经理按照公司项目的总体安排,主持编制部门年度、季度、月度和周计划;

4.项目部经理负责按照项目总体要求,编制负责项目的年度、季度、月度和周计划;

5.员工根据项目要求,编制月度工作计划;

6.工作计划应具有前瞻性,科学性;

7.公司和部门对各项工作的总体要求作为编写计划的主要依据;

8.工作计划报表要求采用部门统一制定的表格

工作计划的内容

1.反映计划期内各项工作的进展情况;

2.反映计划期内各项工作的安排;

3.反映计划期内开展工作中存在的问题;

4.反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见;

计划执行情况的检查方式

1.每周办公例会上,对本周计划执行情况做小结,整理出本周工作小结,对下周计划做出安排,编制下周工作计划;

2.部门每月组织对各项计划的执行情况进行现场检查,形成月工作小结;

3.部门计划执行情况上报公司领导批阅。

计划报告的共享

1.个人的工作计划存放于员工个人共享文件夹中;

2.项目部工作计划和工作小结存放于项目对应内容的共享文件夹中;

3.部门工作计划和工作小结存放于部门对应内容的共享文件夹中;

4.公司领导和部门员工可以通过局域网,访问工程管理部共享文件,了解部门最新动态,提出有关要求和建议,及时改进和提高部门工作效率;

相关记录

1工作小结报表

2工作计划报表

地产工程管理部规章制度总则:地产工程管理部例会

适配人群工程经理,项目工程师,土建主管使用场景部门例会,工作复盘,任务部署
制度目标让部门工作更顺,布置任务、解决问题、协调事情,别拖拉。
职责分工经理主持会议、管落实;资料员记内容、写纪要、存档;大家提前准备。
核心条款每周五下午4点开会;不请假就参加;问题会上能解决的别拖;纪要次日10:30前发网上。
执行要求经理提前通知时间地点变动;参会人带准备来;资料员编号存档纪要;签到表要填;效率第一。

房地产工程管理部部门例会制度

目的:

规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。

一般规定:

1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;

2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;

3.会议由部门经理主持;

4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;

5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;

6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;

7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;

8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;

9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;

10.为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;

例会的主要内容:

1.传达公司有关文件精神及要求;

2.总结上周部门的工作情况;

3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;

4.部署下周的工作计划。

地产工程管理部规章制度总则:地产工程管理部现场变更

适配人群项目部专业工程师,规划设计部技术员,成本控制部造价师使用场景工程实施阶段,设计图纸调整,施工方案优化
制度目标让设计变更有规矩可循,大家知道该干啥、咋干,别乱来。
职责分工项目部联系设计院;专业工程师审技术;资料员跟流程;成本部估钱;规划设计部把关技术。
核心条款变更要先判必要性、看技术行不行、施工能不能做、进度影响大不大、图纸清不清楚。
执行要求收到变更马上转部门;技术经济意见得一致才下发;监理签完才能施工;施工时有人盯;最后归档不能漏;全程按表格走。

房地产工程管理部现场变更制度

目的

规范工程管理部对设计变更工作的管理,明确相应的职责范围和内容。

基本规定

1.项目部负责施工期间就有关设计变更,同设计院的具体业务联系;

2.项目部专业工程师负责本专业设计变更的技术审核,同时兼顾其经济性,对不合理处,及时向有关单位和部门提出专业意见;

3.作为重要工程资料,对设计变更的管理应严格按照审批流程和资料管理制度加以落实;

4.资料员负责对设计变更流程情况的跟踪;

5.项目部专业工程师负责对设计变更的实施情况进行跟踪;

设计变更审查要点

1.施工单位或监理单位提出设计变更的审查要点

(1)判别设计变更的必要性;

(2)采用的技术是否合理、先进;

(3)现场施工是否可行;

(4)变更是否存在对工程进度的严重影响;

(5)反映的内容是否全面,能否满足估价的要求;

2.设计单位提出设计变更的审查要点

(5)设计变更的说明、图纸是否清楚、完整;

处理程序

1.设计院提出的设计变更

(1)根据实际情况,设计院提出专业的设计变更;

(2)资料员收到设计变更后,转发工程项目部、规划设计部、成本控制部;

(3)工程项目部和规划设计部提出技术审核意见,成本控制部提出经济评估意见;

(4)工程项目部、规划设计部和成本控制部达成一致后,下发监理;如有异议,则由提出异议部门与设计院和其他相关部门进行沟通协调,最终达成一致;

(5)监理对设计变更进行审核,签署意见,如无异议,下发施工单位;如有异议,则同工程项目部、规划设计部和设计院沟通协调,达成一致意见后,下发施工单位;

(6)施工单位组织变更工程的实施;

(7)工程项目部与监理协作跟踪签证工程的施工过程;

(8)监理工程师、项目部专业工程师先后签署跟踪变更工程意见;

(9)转交工程管理部资料员进行材料归档。

2.施工单位(或监理单位)提出的设计变更

(1)根据工程实际和图纸情况,施工单位(或监理单位)提出设计变更要求;

(2)监理单位对变更要求签署意见后,送交工程项目部;如有异议,则返回进行修改;

(3)工程项目部对设计变更要求进行技术审核后,转发规划设计部、成本控制部;

(4)规划设计部对其要求进行技术审核,成本控制部对其进行经济评估,并对费用变化提出处理意见;

(5)达成一致后,由工程管理部提交设计院,并督促其进行设计修改;如由异议,则由提出异议部门和有关部门进行沟通协调,形成最终意见;

(6)设计院根据变更要求,提出设计变更;

(7)工程项目部接收设计变更后,向规划设计部、成本控制部各转发一份;

(8)工程项目部和规划设计部对其进行技术审核,检查其是否符合原变更要求;成本控制部对其进行造价估算;

(9)工程项目部、规划设计部、成本控制部达成一致后,由工程项目部下发监理公司;

(10)监理单位签署意见后,下发施工单位;

(11)施工单位组织变更工程的实施;

(12)工程项目部与监理协同跟踪变更工程的施工过程;

(13)监理工程师、工程项目部专业工程师先后签署跟踪变更工程意见;

(14)工程管理部资料员进行材料归档。

处理权限

见《现场签证办法》中有关经济权限的规定

相关文件及质量记录

4-6-1设计变更跟踪单(公司专用表格)

工程联系单 (深圳市建设局统一印制的表格)

设计变更通知单 (采用设计单位印制的表格);

地产工程管理部规章制度总则:地产工程管理部现场巡视

适配人群工程经理,监理总监,施工项目经理使用场景工程巡检,监理考评,施工核查
制度目标让部门知道各项目干得咋样,帮项目部干活,给领导写报告用。
职责分工经理负责组织,指定专人执行,2-3人小组临时组成,轮流去查。
核心条款每月至少查一次,看质量进度、记录签证、协调情况、制度落实。
执行要求边看边记,访谈要问清楚,查完写报告,问题马上沟通改,报告要签字保密。

房地产工程管理部现场巡视制度

目的

确保工程管理部及时全面地了解本部门管理项目的进展,明确现场巡视的内容,为各项目部工作提供支持,向公司领导提供用于决策的基础资料。

基本规定

1.现场巡视的组织工作由工程管理部经理负责;

2.现场巡视工作的具体实施由工程部经理指定专人负责;

3.巡视小组成员不固定,人数在2-3人,具体由部门经理临时确定;

4.巡视检查的对象分为项目部、监理单位、施工单位;

5.各次巡视检查的对象可以不同,具体由工程管理部经理和巡视小组事前确定;

6.巡视工作应客观、公正,不得偏听偏信,应以事实为依据;

7.在访谈过程中,要求巡视组成员注意方法,并善于对其进行分析,获取对工程开展有用的信息;

8.项目部对待巡视工作要积极配合,不得设置障碍,混淆视听;

9.巡视组在开展巡视工作时,应做好相关记录,为巡视报告的编写提供依据;

10.巡视工作要求达到有助于解决问题、提高工程管理水平的目的;

11.对各个项目每月巡视不少于一次;

12.对于检查中发现的问题,要及时与有关单位进行沟通,采取措施加以纠正;

现场巡视工作的内容

1.按照《项目部工作质量检查内容》,对项目部工作质量的检查;

2.按照《监理单位工作质量检查内容》,对监理单位工作质量的检查;

3.按照《施工单位工作质量检查内容》,对施工单位工作质量的检查;

4.公司和部门的规章制度是否得到全面的贯彻和落实;

5.工程项目的进展与计划目标的符合性;

6.工程有关各方的协调性;

7.了解项目部的困难和要求,协调解决有关问题;

项目部工作质量检查内容

1.工程的质量、进度是否与计划目标相符合;

2.工作记录、现场签证是否符合公司和部门管理制度规定;

3.工程有关方面的关系是否协调;

4.是否按照公司和部门的规章制度进行管理;

5.问题的处理是否及时等;

监理单位工作质量检查内容

1.项目监理体系是否完善;

2.监理组织机构是否完善,人员是否到位;

3.工程的质量、进度是否与计划目标相符合;

4.旁站记录是否齐全;

5.监理日志是否全面、准确;

6.会议纪要内容是否符合工程要求;

7.现场签证是否严谨和准确;

8.工程各单位的关系是否协调;

9.监理的规章制度是否得到贯彻执行;

10.监理收集的工程资料管理是否规范;

11.是否按照监理方案开展工作;

12.对施工单位的管理是否高效;

13.问题的处理是否及时等。

施工单位工作质量检查内容

1.管理制度是否健全,主要的管理制度有:

1)组织机构及其职责分工;

2)质量管理制度;

3)进度管理制度;

4)物料控制制度;

5)安全管理制度

2.组织机构人员是否按要求到位,尤其是技术管理人员;

3.特殊工种操作人员是否两证(上岗证、操作证)齐全;

4.现场文明施工管理

1)现场检查人员到位;

2)施工平面布置合理;

3)材料堆放整齐、工作人员着装符合施工要求;

4)对各不同功能区的管理措施到位,现场整洁,垃圾清运及时、彻底等。

5.工程资料管理

1)有无专人负责;

2)工程资料是否齐全,记录是否全面;

3)保管措施是否得力等。

6.安全生产

1)安检人员是否持证上岗;

2)是否定期进行安全检查,并填写有关记录;

3)是否定期进行安全教育,并填写有关记录;

4)有无安全事故;

5)有无安全隐患等。

7.物料管理

1)现场材料是否根据规范要求进行质量检验;

2)检验批次和抽检频率是否符合有关规定;

3)对不合格品的清退手续和记录是否完备;

4)对材料设备的管理是否符合有关技术要求;

8.工程施工的组织

1)施工机械设备的安排是否符合施工组织设计要求;

2)场地内施工组织,如人员、材料运输、各项工序的衔接等,其合理性如何等。

9.工作程序与甲方、监理的衔接是否合理,是否有利于对工程质量的监控;

10.对工程开展可能产生影响的其他方面。

巡视检查的方法

1.现场巡查,形成巡视检查表(一)

2.文字记录检查

1)项目部文字记录

员工工作记录;

现场签证;

会议纪要;

项目部的工程资料等。

2)监理单位文字记录

监理日记;

监理月报;

设计变更;

其它必要的监理工作资料。

3)施工单位文字记录

工程资料;

各项规章制度以及相关责任人;

技术管理人员的资质;

处理问题的有关记录

其他反映规章制度执行情况的各项工作记录等。

3.同工程有关方面会谈,主要有:

项目部成员介绍工程现状;

向质监站主管工程人员了解工作建议;

向施工单位项目经理或技术负责人了解工作建议;

向项目总监工程师了解工作建议等。

巡视工作的总结

1.每次巡视工作结束后,由巡视小组分项目提交巡视报告,并有所有人员签

名认可;

2.巡视报告要求内容客观、公正,并以事实为依据;

3.巡视报告应包括(但不限于)以下内容:

1)项目概况;

2)质量、进度、投资的实际与计划目标的偏差;

3)现场巡视检查表;

4)对项目部、监理单位、施工单位各自工作质量的评估;

5)工程项目在质量、进度、投资、合同管理、现场协调等方面存在的问题;

6)对存在问题的初步解决建议;

7)项目部要求协助解决的困难;

8)对巡视工作自身的小结。

4.针对巡视报告中反应的问题,要求及时确定和落实解决方案,保证工程项目的顺利进行;

5.巡视小组成员对巡视报告内容必须保密,由工程管理部经理决定可以公开的内容,以免在管理上引起不必要的混乱。

相关记录

4-4-1现场巡视检查表(一) - 现场巡查检查表

4-4-2现场巡视检查表(二) - 项目部工作质量检查表

4-4-3现场巡视检查表(三) - 监理工作质量检查表

地产工程管理部规章制度总则:地产工程管理部现场签证

适配人群工程经理,监理工程师,成本合约员使用场景工程变更,工期调整,成本管控
制度目标让签证流程更清楚,责任有人担,帮公司管好花钱,防止乱签字。
职责分工工程部定规则,项目部提申请,监理单位审核,公司领导批工期签证。
核心条款经济签证按办法走,工期签证要领导批,所有签证得写清时间地点原因和数量。
执行要求申请要当场填单,审核必须查原件和签字人权限,存档用专用表格,每月汇总交资料室。

房地产工程管理部现场签证制度

目的

规范现场签证的处理程序,明确现场签证责任,协助做好成本控制工作,避免腐败现象的滋生。

管理制度的编制依据

1.《深圳市**房地产开发有限公司现场经济签证管理办法》,简称《经济签证办法》;

2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建设监理合同》、《深圳市监理规程》;

3.工程管理部职能和职责范围;

4.工程项目部的授权管理范围。

现场签证的管理权限

1.经济签证按照《经济签证办法》进行权限界定;

2.工期签证由公司领导审批;

现场签证流程

1.经济签证流程按《经济签证办法》有关内容执行;

2.进度签证流程按施工合同、监理合同以及其他有关规定执行;

现场签证的审查

1.经济签证

1)审查签证项目的真实性和合理性;

2)审查签证是否按规定流程进行操作;

3)审查签证的文字表述是否全面准确,主要内容有

发生的项目、时间、部位和范围是否准确;

签证发生的原因是否阐述清楚;

签证项目的做法是否明确;

是否有增减工程量的具体数量;

有无相关图纸和说明

4)审查签证工程量的准确性;

5)审查签字部门是否符合流程要求;

6)审查签字人员是否在授权范围内

7)审查处理签证的紧急程度是否符合工程项目的要求;

2.进度签证

发生的项目、时间是否准确;

签证要求是否明确;

是否有相关的进度图表和说明。

4)审查签证工期的准确性;

6)审查签字人员是否在授权范围内。

现场签证的资料管理

1.签证原件部门资料室存档保管;

相关记录

4-5-1经济签证核准单 公司专用表格

4-5-2工程延期核准单 公司专用表格

地产工程管理部规章制度总则:房地产工程建设管理与考核

适配人群工程部经理,开发部经理,综合计划部使用场景毛坯交付,豪装交付,规划验收
制度目标让工程按时完工,别拖太久,交楼不卡壳,验收能过。
职责分工工程部管施工,开发部配合,综合计划部负责考核扣钱。
核心条款毛坯90天、豪装150天、交楼180天必须达标,超期就扣经理钱。
执行要求开会要准时开,方案要审完再开工,漏编错编也扣钱,综合计划部天天盯着。

房地产开发建设管理制度之工程建设管理与考核

**地司管字[20**]第0**号

第一章工程建设管理与考核

第一节总则

第一条工程部为工程建设的责任部门。

第二条建设工程的竣工标准:

1、毛坯竣工标准:

工程全面完工(含外墙装修),建设工程用地红线(或该栋建筑物相邻30米)范围内的道路、绿化(含屋面)按照批复的总规要求全面完工(含地下室及地下机械停车库),所有临时建筑、构筑物拆除完毕。

主体工程完工后90天内,须达到上述工程竣工标准。否则,每超一天,扣罚工程部经理200元、开发部经理200元。综合计划部考核。

2、豪装竣工标准:

在毛坯竣工的基础上,室内装饰工程全部完工。

主体工程完工后150天内,须达到上述工程竣工标准。否则,每超一天,扣罚工程部经理200元。综合计划部考核

第三条建设工程交楼标准:

各项工程全面完工,在合同约定的交楼时间前完成相关验收并取得以下验收合格证书或意见书(根据当地文件要求需要):

1、建设工程规划验收合格证;

2、质量监督意见书;

3、人防验收备案表;

4、消防验收意见书;

5、环保验收意见书;

6、建设工程竣工验收备案表;

7、交楼许可证。

主体工程完工后180天内,须达到上述工程交楼标准。否则,每超一天,扣罚工程部经理200元、开发部经理200元。综合计划部考核。

第二节工程建设过程管理

第四条新开发项目在详规批复一周内、开工前,由工程部牵头,地区公司负责人主持召开项目开发建设综合策划方案审查会,参加人员为总工室、当地建筑设计院、综合计划部、工程技术部、招投标部、开发部、合同管理部、营销部、物业公司等部门(单位)负责人。审查通过后,由综合计划部负责将方案三天内报管理中心备案。

未按时召开会议的,扣罚工程部经理500元;综合策划方案未经审定即开工的,扣罚工程部经理500元;综合策划方案出现漏编、错编的,每项扣罚责任部门负责人200元。综合计划部考核。

项目开发建设综合策划方案审查会的内容(附:开发建设综合策划方案会签审批表):

1、施工给水系统:给水管道走向规划、管道管径、用水量及用水计量等。

2、施工排水系统:排水管道走向规划、管道管径、排水量等。

3、施工用电系统:施工用电线路走向规划、用电总容量、用电计量等。

4、施工道路系统:满足施工需要、安全文明施工需要、与永久规划路的关系等。

5、施工场地划分、围蔽及临时设施的规划:满足安全文明施工需要、满足销售需要等。

6、施工场地的土方平衡:考虑场地的竖向布

地产工程管理部规章制度总则:房地产工程预结算

适配人群成本管理部人员,项目经理部成本组,工程造价咨询师使用场景工程变更签证,竣工验收结算,施工图预算编制
制度目标让预算结算更规范,算得准、控得住,别乱花钱。
职责分工成本部主抓预算结算,项目经理部编资料、审小单子,设计部给图纸,工程部交合同底。
核心条款预算可自己做或找有资质的公司做,结算要填交接单、定案单,资料不全不能算。
执行要求预算结算资料要齐全、签章齐、编号准,专人整理存档;结算前得看合同,单价按合同来,没写的参考定额和市场价;签证变更超2万或5万得报成本部复核。

房地产工程预结算管理规定

1.目的

为加强房地产公司所属各房地产公司工程预结算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益,制定本管理办法。

2.适用范围

沈阳万科房地产开发有限公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作;工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。

3.术语和定义

(1)预算

即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件。

(2)结算

指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件。

4.职责

(1)成本管理部

成本管理部是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任。

负责组织主体工程预算的编制和审核工作。

负责工程预算和结算的复审工作,确保其准确性。

根据结算完的工程提出成本管理建议。

(2)项目经理部

负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。

负责主体工程以外预算的编制和审核工作,并报成本管理部复核。

负责核实签证工程量,并负责工程设计变更和签证费用的审核,2万元以上的签证和5万元以上的设计变更必须报成本管理部复核。

负责督促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性。

负责组织工程结算的编制和审核。

负责填报竣工时的《工程竣工结算工作交接单》和《工程结算定案单》。

将工程结算资料移交成本管理部复核。

(3)设计部

负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料。

负责审核批准设计变更。

(4)工程管理部

负责向项目经理部进行招标文件、投标书、中标通知书、其它与招投标相关文件、合同条件等资料的交底工作,详见《工程合同交底作业指引》。

5.工作程序

(1)工程预结算工作的一般规定

①施工图预算可本公司自行编制,也可以委托造价咨询机构编审;委托的机构必须已经过政府有关部门认可且具备乙级以上(含乙级)资质证书。

②委托造价咨询机构编制工程预结算,在造价咨询委托合同中应明确要求其提供计算底稿(包括工程量、钢筋实际含量的详细计算书)及与承包单位核对后的预结算资料,并同时提供与承包单位的核对差异情况说明。

③工程预结算负责部门应整理齐全工程预结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、编号准确,并指定专人负责进行分类、装订、存档;

工程预结算工作的必备资料主要包括:

ⅰ材料价格(政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书);

ⅱ招标、投标文件等确定合同价格的文件(包括中标单位的投标书、双方达成一致的预算书等);

ⅲ工程合同(包括合同审批表);

ⅳ施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录、监理日记;

ⅴ双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书;

ⅵ工程竣工验收资料(工期或者质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明);

ⅶ其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等。

④工程预结算的划分按照《房地产公司房地产企业成本核算指导》进行,共划分为建设项目的开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。编号由成本管理部按照成本管理软件相应编号规则进行编号。

(2)工程结算注意事项

①《工程结算工作交接单》各项内容必须填写完整;

②《工程结算工作交接单》中工程质量必须达到合同规定级别;

③《工程结算工作交接单》中明确存在合同外增减工程,需有项目部或设计部相关人员签字,并至少有相应部门经理签字,审批权限按现场签证和设计变更权限处理;

④现场签证和设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全,无施工后完成情况不得作为结算书附件参与结算;

⑤在结算工作进行前,成本人员应至少阅读一遍合同,重点复核:工程内容、水电费、结算方式、结算时间、质保金、工期和质量奖罚等;

⑥对提供工程结算文件中存在易产生岐意、表示不清晰的文件,退回经办人;

⑦结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行;结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理低价进行确定

(3)非主体建筑安装工程预算编制及审核程序

①设计部提供详细的施工图,项目经理部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工程预算书,由项目经理部成本组负责编制及审核预算,项目经理部经理批准,10万元以上的预算须成本管理部经理批准。

②工程预算确定后,成本审核人员应在审核后的预算书封面上签字,并申报成本管理

部复核和批准。

③工程预算价经公司批准后,项目经理部、工程管理部依据审定价签定工程施工合同,并将审定后的工程预算做为合同附件。

(4)主体建筑安装工程预算编制及审核程序

①设计部提供施工图,项目经理部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工程预算书。

②主体建筑安装工程预算由咨询公司按施工图纸、施工组织设计、相关合同编制并审核施工图预算。

③咨询公司确定工程预算后,成本管理部复核完毕,送项目经理部成本组存档。

(5)非主体建筑安装工程结算编制及审核程序

①项目经理部工程组出具《工程结算工作交接单》并汇总竣工结算资料;

②项目经理部成本组确认竣工结算资料;

③项目部成本组审核完毕(含内部复审),填写《工程结算定案单》(填写要求见附表一)。送项目经理部经理复核、签字;

④10万元以上结算需报送成本管理部经理复核、签字;

⑤所有结算均由财务总监复核、签字;

⑥所有结算均由法人代表(授权人)批准;

(6)主体建筑安装工程结算编制及审核程序

①项目经理部工程组出具《工程结算工作交接单》;

②项目部成本组汇总竣工资料并确认;竣工资料包括:工程预算,承包方所报结算,备忘录,竣工图,现场签证,设计变更等合同规定可作为结算依据的资料;

③项目部成本组将《工程结算资料确认单》提供给咨询公司;咨询公司根据以上资料,编制并审核主体建筑安装工程结算;

④项目部成本组对咨询公司审核后的结算进行复审;复审后填写《工程结算定案单》(填写要求见附表一);

⑤《工程结算定案单》依次送项目经理部总经理、成本管理部经理、财务总监复核并签字;

⑥《工程结算定案单》最终由公司法人代表(授权人)批准;

6.支持性文件

《合同管理程序》

《工程成本管理程序》

《图纸管理作业指引》

《工程合同交底作业指引》

《工程现场签证管理作业指引》

《成本管理软件操作指引》

附表:

工程结算定案表

工程名称

工程名称全称、专业

开工日期

合同开工时间

竣工日期

按结算申请时间

保修截止日期

统一写“见保修合同”或“合同有关保修条款”

合同价格

如果一份合同几个单体只有一个合同价,按建筑面积摊各自单体合同价

送审造价

施工单位送审价

结算造价

复审造价(此造价为该工程不含各类扣款的完全造价)

建筑规模

可以描述清楚规模如:m2、m、个等

取费标准

按施工合同

增减造价

下调为:--

上调为:

单位造价

造价/建筑规模

质保金

按合同百分比×工程造价

结算造价

拆分

按成本管理软件口径拆分至×期××科目

施工单位

1.请核对公章是否与施工合同公章完全一致

2.请施工单位填写“同意此结算价”

3.请施工单位填写:经办人姓名、时间、联系电话

建设单位

1.本结算依据如:**施工图纸

变更单

签字单

实际测量

包死价。

2.本结算依据合同编号。

3.本结算依据定额、取费级别.

4.质保金:是否扣除、数值。

5.水费、电费:是否扣除、扣除方式、数值。

6.配合费:是否需扣除、数值。

7.审核人:签名、时间

项目总经理。

财物总监。

法人代表。

备注

1.如有扣款等问题需特殊说明一定填写。

2.其它需补充备注说明的事宜。

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