某某公司公章管理制度（优选10篇）

某某公司公章管理制度

某公司公章的管理制度

一、使用公章的基本规定

1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。

2、加盖公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致。

3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。

4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批，有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。

二、公章的使用范围

1、公司发布的通知、通报、声明等。

2、公司向其他单位或个人发送的公司函。

3、公司证明、确认某种事实的书据，例如介绍信、证明、授权委托书等。

4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。

5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。

6、合同章、财务章不宜使用的其他场合。

三、公章使用的程序

(一)盖章前的审查

1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的，由运营中心主任负责审查其内容:

1)介绍信;

2)证实公司员工个人情况的证明等;

3)公司日常用于对外交往的信函(例如请柬、贸信、贺卡等)、文件等;

4)消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等;

5)领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等;

6)其他应由办公室审查的日常文件等。

2、下列文件、信函、书据等需盖公章的，应有总经理的签字，由运营中心主任负责审查;

1)公司发布的通知、通报等;

2)公司函、公司声明;

3)公司出具的授权委托书;

4)公司签订的聘用合同、股份转让协议;

5)公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件;

6)应由总经理审查批准的其他文件。

(二)凡加盖公章的，经办人应向运营中心办理登记手续。

(三)特别规定

1、未经总经理批准，运营中心不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件;

2、如遇特殊情况，需以公章代替合同章加盖合同、协议的，应有总经理的签字。

(四)因工作需要借用公章的，应由经办人提交书面申请，逐级上报，总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。

某某公司公章管理制度：s社区公章

一、印章使用由专人负责。街道党工委印章、办事处行政印章由党政办明确专人管理，各科室印章由主管领导明确专人管理，各社区印章由社区书记、主任明确专人管理。管理人员必须政治素质高、工作原则性强，管理人员名单无特殊原因不得随意更换，人员变更应报主管领导批准，并报党政办备案。管理人员必须保证印章安全，随时加锁保管。

二、凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等，须影印一份留存备查，党政办不定期对各办公室、各社区使用印章情况进行抽查。

三、公章管理人员对所要加盖印章的文书内容必须认真审阅，谨慎把关，不徇私情。对外发生经济往来的文书，必须由街道党政正职领导签字同意方可用章。

四、公章管理人员加盖印章把关不准时，应向街道主管领导请示，并在公章登记本上作好记录。

五、用印要准确、仔细、正规，盖出的各种印章要保证公章位置恰当，字组端正，图象清晰。

六、严禁开空白信函，注意维护公章的权威。

七、公章不得交由当事人或非办公室人员使用。确因特殊情况需移交办公室人员时，必须进行移交登记，移交人必须妥善保管并公正用章。

八、公章原则上不得携带外出使用，如遇到特殊情况必须外带使用时，经主管领导批准，进行严格借还登记，用完公章后迅速归还。

九、公章管理人员必须严格履行公章管理制度，妥善管理好公章。对所盖文书必须认真审阅，对不符合用章管理规定的文件不得用章。如发现营私舞弊等行为必须及时制止，制止不了应及时向主管领导汇报。如包庇用章，将追究其连带责任。

十、印章如不慎遗失，应及时向街道党政办报告备案;若公章损坏，应及时申请更换，不得私刻印章。

十一、凡违反公章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。因使用不当造成不良影响或经济损失的，要予以追究相应的责任;情节、后果严重的，对有关责任人员给予诫勉、引咎辞职、待岗或辞退处理;构成违纪违法的，移送有关部门，依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。

某某公司公章管理制度：财政局公章

第一章公章的使用范围

第一条由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与市水利局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书以及其它需要的签章等。

第二条局属单位及局内设各室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

第二章公章的使用要求

第三条凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与市水利局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

第四条凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等，必须由局长同意签字后，方可盖章。

第五条凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等，一律由局长同意签字后，方可盖章。

第六条一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

第七条单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公

室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

第八条公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局长同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第九条对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

第十条单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经局长签字同意后，方可用章。

第十一条凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，确保无误后方可盖章。

第十二条特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

第十三条负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

第十四条有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

第十五条经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

第三章公章的保管

第十六条市水利局所有公章由专人负责保管，未经领导批准不得私自转交他人代管。

第十七条保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

第十八条保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

第十九条保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳;公章如有缺损，应及时办理销毁、重新篆刻手续。

第二十条公章遗失应及时上报，对外登报作废。

第四章附则

第二十一条本办法由市水利局办公室负责解释。

第二十二条本办法自发布之日起实施。

某某公司公章管理制度：公章

********有限公司公章管理制度

人字〔____〕0044号 签发人:一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;九、公章使用流程:1. 使用流程:1) 合同章使用流程:办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;2) 公司公章使用流程:a 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;b 印章保管人员审阅、了解用印内容;c 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;3) 财务章使用流程:同公章使用流程。你还可能阅读过以下的管理制度:绩效考核制度事业单位会计制度 党务公开制度

某某公司公章管理制度：某某校区建设指挥部公章

某校区建设指挥部公章管理制度

第一章 总则

第一条 为加强对西校区建设指挥部公章的管理，确保公章的安全和用印规范，特制定本制度。

第二章 公章的使用

第二条 凡使用"西校区建设指挥部"公章和"西校区建设指挥部合同专用章"等公章，均需履行用章审批程序，并填写用章登记表(包括用章日期、文件类别、内容摘要、发往单位、批用人、用章人)。

第三条 用章审批程序

(一)"西校区建设指挥部"公章的使用

西校区建设指挥部对外办理各项事宜均使用"西校区建设指挥部"公章。使用该公章须填写用章登记表、经部门领导审核、报西校区建设指挥部主管领导(总指挥、副总指挥)审批签发，经办人签字后方可用章。

(二)"西校区建设指挥部合同专用章"的使用。

西校区建设过程中除以学校法定代表人签订的合同外，对外签订的各类合同，均使用"西校区建设指挥部合同专用章"。

合同的签订程序:设计、勘测、监理、施工、委托招标代理和造价咨询等合同，由计划经济部承办，指挥部有关人员讨论，经指挥部、监察处、审计处和法律顾问审核并填写《西校区合同会审表》后，报指挥部总指挥审批签字。公章管理者依据总指挥、副总指挥、总工程师、主管部长会签的《西校区合同会审表》方可用章。

第三章 公章的管理

第四条 凡加盖公章后的文件材料均需留存一份备案，并按有关规定立卷归档。

第五条 公章管理者必须严格履行公章管理制度，妥善管理好公章，对于不符合用章管理规定的文件材料不得用章。因错用公章造成不良影响或经济损失的，要予以追究责任。

第六条 公章不得带出校外，如确因工作需要必须外带使用时，要经西校区建设指挥部总指挥批准，并派专人监护，用完公章迅速送回。

第四章附则

第七条 关于使用学校公章和学校法定代表人名章的规定。

西校区建设指挥部代表学校对外办理公务或以学校法定代表人签订的合同，需要使用学校公章和学校法定代表人名章时，须经校长审批、西校区建设指挥部总指挥审核、到学校校长办公室办理用章登记，经办人签字后方可用章。

第八条 本规定由**大学西校区建设指挥部负责解释，自公布之日起施行。

某某公司公章管理制度：领航房地产公司公章使用

绿航房地产公司公章使用管理制度

一、公司公章由综合部秘书负责保管，部门印章由部门经理负责保管。

二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。

2、凡属对外公文需盖公司公章的，应事先征得总经理批准。

3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的，应事先与综合部秘书办理相关登记手续，借出办完事后应立即交给综合部秘书，并办理交接手续。

4、凡属因工作需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。

某某公司公章管理制度：公章

公章管理制度

渑池职专公章管理制度

为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本制度。

1、学校公章由办公室负责管理，负责人应高度重视公章管理与使用工作，严格遵守本规定。未经学校领导批准，不得随意将公章交给他人管理和使用，因故需临时借用，要经校长批准并严格交接手续。

2、掌管公章的人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，忠于职守，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续。

3、严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。以学校名义发出的各种公文、公函、上报材料、请示报告等应经校长批示后由办公室统一办理。

4、以学校名义签订的涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长批示后由办公室统一盖章。

5、对内发放的各种证件（如学生证、工作证等）需盖学校公章的，必须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后由办公室统一盖章。成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。

6、学生需要学校出具在读证明、学历证明、毕业证明、离校手续等有关证明时，应经相关科室审核、出具证明并经校长批示后由办公室统一盖章。

7、教师需学校出具收入证明、办理公积金贷款等，须经办公室、财务室等相关科室审核并出具证明，经校长批示后由办公室统一盖章。

8、教师需办理工作证、专业技术职务聘书、出国出境证明手续及职称评定需学校提供相关证明的，须经办公室审核并报经校长批示后由办公室统一盖章；教师需办理计生证明，必须经学校计生管理人员审核后由办公室统一盖章。

9、因公出差、外出联系、培训进修、工作调动等需开具行政介绍信，必须持有关材料证明经校长批示后由办公室统一出具介绍信，不允许开具空白介绍信、证明。

10、总务、财务月报表、年终各类决算及统计报表、上级布置的各种报表及调查表格、各类报账凭证、支票、上报各级部门的相关资料（税收、医保、失业）等须经校长审核、批示后由办公室统一盖章。

11、本规定自颁发之日起施行。

12、本规定由校办公室负责解释。

第二篇：公章管理制度

党校公章管理制度

一、实行登记制度。除常规上报文件、报表外，按时间、使用公章部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可使用公章。坚持做好公章使用登记记录，并复印留存。

二、党校公章由保管、使用，并对公章使用情况做好登记。

三、严禁开具空白信件。

四、公章管理人人员要严格执行公章管理制度，对不符合使用公章规定的，有权拒绝。

五、公章原则上不准带离办公室。如确实因工作需要外借使用的，请示常务副校长同意后，方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

第三篇：公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、报关章、财务章，公章由xx负责管理，未经总经理批准不得 公司公章管理制度 随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经公章主管人员批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经公章主管人员同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

九、公章使用流程：

a 申请人提出申请;

b 印章保管人员审阅、了解用印内容;

c 印章保管人员对申请人资格进行核准，申请人在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;

第四篇：模板―公章管理制度

上海＊＊有限公司

____第4号

为规范公司公章的管理，特制定本制度。所有用印手续均按照本制度履行签字审核手续。

一、公司公章由财务部负责人管理，并建立公章使用登记簿进行严格的登记手续，未经总

经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并办理交接登记手续。

二、公章使用人员在送交盖章材料时需在公章使用登记簿上按要求进行登记，经公章管理

人员审核签字后，方可盖章。公章管理人员应在两个工作日内处理，若拒绝盖章需告知理由，并在公章使用登记薄上进行登记。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致。

四、公章禁止携出或者外借，若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理签

字批准后，方可带出，并按约定时间及时归还。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总

经理签字批准。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日应采取防盗措施。

____年1 月1 日

１

第五篇：公章管理制度

目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、 公司印章的刻制均须报总(请您支持www.haoword.com)经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、 公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六） 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、 凡属合同类的用合同专用章；

4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。

四、 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

请留意以下其他相关内容：

某某公司公章管理制度：医疗部门公章

1医院公章作为机密件由院办公室派专人管理，并严格掌握使用，各部门、各类人员使用公章必须进行登记。

2各部门和人员使用公章后，要认真填写公章使用登记表，填写内容包括:用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。

3以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等，凭院长或主管院长签发原件后，加盖公章。

4各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经院长签字后方可盖章。

5职工外出学习、开会、参观等，需持有关会议通知单，分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章，中层以上干部须经院长签字同意。

6因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，要经主管院长审批、院长同意后，方可开具证明并加盖公章。

7职工发表的专业论文和稿件，由医务科登记、审批、签字后，加盖医院公章。

8职工私人取款、取物、挂失、办证等，需要单位介绍信时，要经过院长办公室主任批准，并严格登记;绝不允许开具空白介绍信，特殊情况必须经院长批准同意。

9职工开具各类证明，按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后，加盖公章。对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。

10公章使用登记表由院办公室妥善保管留存，年终要交档案室归档。

11凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现，将按照医院有关规定严厉惩处。

12本制度未涉及到的内容，由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。

某某公司公章管理制度：办公室文件档案办公用品公章

办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于商业秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

三、经签发的文件原稿送办公室存档。

四、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

五、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

档案管理制度

一、所有档案文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，然后打印。如发传真均需逐项登记，以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

六、公司文件原件，照册登记存档。

七、档案管理员未经办公室批准，文件原稿不能向他人复印外借。

八、如公司办理其它事宜领用文件时，经办公室批准，承办人办理借还手续方可。

办公用品购置领用规定

一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

公章管理规定

一、公司文件、申请、协议、合同等，须加盖印章时，要对文字、用语进行校对无误方可加盖公章。

二、外单位或个人，与公司有合作行为的，因某种情况须加盖印章时，要经总经理批准方可加盖，如行成法律诉讼的必须由董事会或董事长批准方可加盖印章。

三、如因某种业务须要带公章前往办理，办公室须派专人前往，或经总经理批准办理带章外出手续方可。

四、未经批准私自带章外出给公司带来重大损失和极坏影响时，公司将对相关人员进行依法追究。

某某公司公章管理制度：公司公章使用

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报集团领导审批。

(见附件：表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团企业管理总部开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(部门章、劳动人事章等)，由各部门根据工作需要提出申请，经集团领导审批同意，由企业管理总部办理刻印手续。

(四)未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在企业管理总部留样保存，以便备查。

(见附件：表2《印章保管登记表》)

四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

(一)公司公章

公章由企业管理总部专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》(附表3)，由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

公司公章使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工的任免聘用。

7、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章：

合同章由集团企业管理总部专人保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》，由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)公司(法人)个人名章：

法人私章由法人授权董事长办公室主任保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

法人私章的使用范围主要为：

主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

(四)财务专用章：

财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

(五)公司各职能部门专用章：

职能部门章由集团企业管理总部专人保管。

主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》，由部门总经理同意，集团分管领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

(六)地区子(分)公司公章：

地区子(分)公司公章由集团企业管理总部专人保管，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》，由该公司总经理核准，该公司董事长审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

五、公司印章保管人的职责：

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

(见附件：表4《印章移交登记表》)

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、

监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

六、公司印章的管理、使用

(一)印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章(见附件：表3《印章使用申请表》)。

董事长签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将董事长签字的原文件留底备查。

2、印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

(见附件：表5《印章使用登记表》)

3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表后，由集团公司领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

(见附件：表6《携带印章外出登记表》)

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，集团公司领导批准后方可盖章。

对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

7、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。

用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

(二)有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

2、未批准的文件、材料;

3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料;

4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。

(三)印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向部门总经理和集团领导报告，并备案，配合查处。

7、公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续(见附件：表6《携带印章外出登记表》)。

8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

9、所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。

如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

七、公司印章的停用

(一)有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废;如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

(二)印章停用时须经集团公司领导批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。

(见附件：表7《印章停用申请表》)

(三)印章的更换

更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章停用申请表》，经集团领导核准后，交由集团企业管理总部按批示处理，并填写《印章刻制申请表》申请新的印章。

八、附则

1、本制度由集团企业管理总部拟制，执行总经理批准后从____年10月日起实施。

2、本制度解释权归有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申请表》

附表2《印章保管登记表》

附表3《印章使用申请表》

附表4《印章移交登记表》

附表5《印章使用登记表》

附表6《携带印章外出登记表》