行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求（优选15篇）

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求

适配人群	文秘人员，行政专员，办公室文员	使用场景	会议管理，公文处理，文件归档
设立背景	公司日常运转需要有人写材料、管文件、办会。没这个岗，领导讲话没人写，会议没人记，公文乱堆。
核心职能	写各种材料，管会议全程，收发登记公文，归档纸质和电子文件。
工作内容	写计划总结汇报稿，发会议通知，记会议内容，校对公文，登记来文，整理档案盒和电脑文件夹。
协作关系	对接各部门同事收材料，向部门主任汇报进度，帮领导盯会后任务，和档案室交接旧文件，跟it同事问系统操作。

职责描述：

（1）负责各类文字材料的草拟，包括不限于工作计划、总结报告、汇报材料等。

（2）各类会议通知，会议记录和会后督办、总结工作。

（3）公司公文的校对工作，负责外部单位来文登记、呈报、上传下达等工作。

（4）部门纸质、电子文件的归档工作。

（5）完成领导交办的其它工作。

任职资格：

（1）年龄35岁（含）以下。

（2）全日制本科及以上学历；中文、汉语言相关专业优先。

（3）熟悉计算机操作，熟练使用常用办公软件。

（4）工作认真负责，身体健康，学习能力强，具有良好的沟通协调能力及团队协作精神。

（5）熟悉公文写作，具备较好的文字功底。

（6）具有3年及以上文秘相关工作经验者优先。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：4s店行政专员

适配人群	行政专员，前台主管，人资助理	使用场景	4S店运营，售后接待，前台服务
设立背景	4s店日常运转需要有人管文件、证照、后勤这些事。
核心职能	管文件收发归档，管证照年审，管办公用品，管食堂宿舍车辆这些杂事。
工作内容	接电话发传真，整理档案，买办公用品，登记考勤，验收食堂采买，更新员工联系方式。
协作关系	向人资行政经理汇报，配合总经理室、食堂、保安、水电组，对接工商税务等外部单位。

职责一:4s店行政专员岗位职责

1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

职责二:4s店行政专员岗位职责

1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;

4.负责做好来客的日常接待工作;

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

8.负责员工考勤和外出登记工作;

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

10.完成上级领导交办的各项任务。

职责三:4s店行政专员岗位职责

1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。

3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。

4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

7.做好保密及卫生管理工作。

8.领导临时交办的其它任务。

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：区域行政专员

适配人群	区域行政专员，教育集团文员，校区行政主管	使用场景	大区日常运营，学校行政协调，集团制度落地
设立背景	大区和学校日常运转需要有人管行政杂事，集团制度要落地到一线。
核心职能	管大区和学校行政事务，协调各种杂事，落实集团制度，写材料，办会办活动。
工作内容	处理日常行政事务，协调学校间事务，写会议纪要和公文，接待来访客人，组织会议活动。
协作关系	对接各校行政老师、集团行政部门，向大区负责人汇报，配合教学和后勤同事推进工作。

职责描述:1、办理大区日常行政事务;

2、做好大区及各直属学校日常行政事务的协调;

3、贯彻集团的各项行政管理制度;

4、协助做好浙江大区相关会议、活动等的组织、协调、落实;

5、负责会议纪要及各项公文等文件的整理、撰写;

6、协助做好院校来访接待及日常访客接待等工作;

7、领导交代的其他工作内容。

任职要求:1、统招本科及以上学历;

2、具有较强的沟通协调能力并具备团队协作精神;

3、熟练使用办公软件，熟悉公文写作;

4、责任感强，服务意识良好，思维敏捷;

5、具有良好的职业素养，执行率高。

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：it行政专员

适配人群	IT技术支持，网络管理员，系统运维员	使用场景	IT运维，系统备份，病毒防护
设立背景	公司电脑老坏，网总断，得有人天天盯着修。
核心职能	让电话通、网不断、电脑能用，机房不出事。
工作内容	查线路、清病毒、做备份、扫电脑、看机房、换配件。
协作关系	听行政主管安排，帮各部门修电脑，跟前台收报修单，偶尔配合销售装dms系统。

职责描述：

主要工作职责：

1、负责公司电话线路、网络线路、设备的完好和正常运行；

2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

3、负责机房的管理工作；

4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。

任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）

1、35周岁以下；

2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；

3、熟练使用办公自动化软件。

工作经验要求：

1、两年以上相关岗位工作经验；

2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows ____等操作系统。

3、了解汽车厂商系统（dms/crm/nc等厂家系统）优先考虑。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：综合行政专员

适配人群	行政支持岗，业务助理，营销协同岗	使用场景	业务团队支持，营销数据管理，市场活动执行
设立背景	公司业务扩张需要有人管日常行政和活动支持。
核心职能	管行政运转，搞市场活动，整营销数据，做杂事。
工作内容	跑腿订东西、安排会议室、做活动物料、填表格、统计每日每周每月数据。
协作关系	跟业务团队天天打交道，听部门主管安排，帮销售同事打下手，偶尔找it或财务问点小事。

岗位职责：

1、支持业务团队日常行政管理的运作;

2、协助组织业务部门的市场活动;

3、业务团队营销数据整理，每日、每周、每月营销数据统计和汇总;

4、完成上级交给的其它事务性工作;

岗位要求：

1. 本科以上学历

2. 1年以上工作经验(优秀应届生亦可)

3. 能够熟练操作office办公软件(以excel、ppt为主

4. 具备良好的沟通能力，工作细致、认真、有责任心

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：采购行政专员

适配人群	行政采购专员，企业采购执行岗，供应商管理岗	使用场景	采购需求响应，采购方案执行，供应商资质审核
设立背景	公司日常办公用品和行政物资要买得及时，不能耽误各部门用。采购得有人专门盯，不然容易乱。
核心职能	管好行政类东西的买进，从要买啥、找谁买、怎么买、到付钱收货全包圆。
工作内容	看各部门要买啥、做采购计划、跑供应商、签合同、录系统、报账、管发票、跟进度、收货验货。
协作关系	天天跟行政部、it部、财务部打交道。向行政主管汇报。和供应商电话微信来回问价改单催货。

岗位职责：

1、及时了解、响应公司各部门的采购需求，并制定相应采购计划;

2、根据公司要求，制定和确认采购方案，跟进采购过程中供货变化并进行及时反馈，确保按时完成采购任务，满足采购需求;

3、严格执行供应商筛选、资质审核、跟踪进度、售后维护、付款结算的采购流程;

4、搜集、整理部门反馈建议并进行优化改进;

5、协助完成采购合同的签订、合同归档及费用报销工作;

6、供应商日常管理与维护。

任职资格：

1、全日制本科以上学历，计算机或者相关外贸专业优先考虑;

2、两年以上行政或采购相关工作经验;

3、具有较强的成本控制意识，优秀的沟通协调及语言表达能力;

4、勤奋、敬业，具备较强的责任意识、良好的团队合作精神;

5、熟练使用自动化办公设备和常用办公软件;

6、性格开朗大方，形象气质佳。

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：地区行政专员

适配人群	区域行政主管，大区运营经理，行政体系负责人	使用场景	大区建设，办公选址，装修验收
设立背景	大区建得好、运营顺，得有人盯着行政这块儿。
核心职能	盯大区行政全流程，从选址装修到物业合同，都要过手把关。
工作内容	审方案、看合同、查预算、管装修、盯物业、定采购计划。
协作关系	跟大区行政同事天天打交道，向行政部领导汇报，配合工程、采购、法务一起干活。

职责描述：

1、负责审核公司对应大区建设及运营工作;

2、指导和管理对应大区行政服务工作标准;

3、负责审核对应大区选址方案，审核合同签订、续签、执行情况，并提出优化意见;

4、负责审核对应大区装修设计方案、预算方案，并提出优化意见;

5、负责审核对应大区的物业管理、改善、维护情况，物业租赁合同签订、执行情况，并提出优化意见;

6、根据行政部的整体规划，指导对应大区确定采购预算并制定采购计划;

7、保证对应大区行政工作平稳运行;

8、领导交代的其他事宜。

任职要求：

1、行政管理、中文等相关专业本科以上学历，熟悉办公软件操作(word、excel、ppt等);

2、2年以上行政相关工作经验，有提供过1000平以上办公室行政服务者优先;

3、熟悉行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

4、良好的团队协作精神，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织能力与抗压能力;

5、具有较强的文字功底，亲和力强，形象气质佳。

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：行政助理/行政专员

适配人群	教培课程顾问，培训项目执行者，教育产品销售员	使用场景	线下培训执行，课程推广销售，学员数据库维护
设立背景	公司要搞培训，得有人管物料、办线下课、卖课程、找客户、做数据。
核心职能	买东西、办培训、卖课、联系客户、管数据库、分析数据改工作。
工作内容	采购物料、策划执行培训、宣传课程、打电话联系客户、更新学员信息、整理数据报表。
协作关系	跟教务老师对接上课安排，向销售主管汇报进度，配合市场部做宣传，和讲师沟通课程内容。

职责描述：

岗位职责：

1.公司物料的采购与管理

2.公司线下培训项目的负责，包括前期策划，中期实施，后期完善。

3.公司线上线下培训课程产品的销售，进行相关课程宣传、客户联络等

4.维护潜在客户及学员数据库，进一步挖掘信息及回访，提高学员转介绍率和招生知名度。

5.完成信息的收集和整理，并能够对数据进行初步分析，及时改进工作；

职位要求：

1. 大专以上学历，有过1年以上销售类工作经验，从事过教育行业、培训行业者、房产销售优先。

2.形象气质佳，普通话标准，沟通能力强，懂客户心理，有谈判能力者优先考虑。

3.熟悉销售业务模式，以电话/拜访/面谈等方式发掘并追踪潜在客户，积累客户资源；

4.工作认真细致，执行力强，有较强的沟通能力及团队协作能力；

5.热爱课程销售及教育事业，对公司及学员有责任心；

6.团队合作精神，乐观的态度，良好的服务意识，高度责任感；

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：销售行政专员

适配人群	销售行政专员，客户服务主管，区域销售助理	使用场景	客户满意度调查，驻外市场管理，销售合同审核
设立背景	公司销售团队扩大了，需要有人管日常事务和数据。客户多了，得有人对接协调。市场活动也多，要盯报表和费用。
核心职能	连通销售和后台，管客户服务团队，盯销售数据和费用，做客户档案和满意度调查。
工作内容	查市场人员计划执行，统计销售报表，电话考勤驻外人员，整理客户资料，发激励短信，做数据提取分析。
协作关系	跟销售经理汇报，配合区域业务员、客服、技术支持同事。接总部通知，反馈执行情况。帮业务员处理事务，回访客户。

职责一:销售行政专员岗位职责

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。

4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。

7.负责年度客户满意度的调查与分析。

8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。

职责二:销售行政专员岗位职责

1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;

3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;

4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;

6、定期撰写人员管理分析报告;

7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;

8、完成领导下达的其他事务性工作。

职责三:销售行政专员岗位职责

1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;

3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;

4、销售团队激励短信的撰写和发布。

职责四:销售行政专员岗位职责

1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;

3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

4、日常数据报表统计

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：人事及行政专员

适配人群	HRBP，培训经理，外包运营专员	使用场景	产品推广，线下活动，人事外包
设立背景	公司新推互联网产品要让人知道，得有人专门搞培训和地推。
核心职能	把产品教会别人，带着人跑线下活动，管外包团队，管公司日常杂事。
工作内容	做培训课件、跑展会发传单、盯外包人员打卡、招人发工资、订水订纸。
协作关系	向运营总监汇报，跟市场部一起办活动，找hrbp核工资，催外包公司交日报，帮行政同事买耗材。

岗位职责：

负责互联网产品的培训与推广;

线下推广活动的执行与项目管理;

第三方服务团队的人员管理;

公司日常的行政人事管理。

任职要求：

大专以上学历，人力资源管理等相关专业;

5年以上，包括团队培训、企业文化、人事招聘等工作经验;

有互联网公司或熟悉人事外包业务优先。

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：计划行政专员

适配人群	行政计划专员，行政事务岗，初级招聘助理	使用场景	计划管理，行政事务，招聘支持
设立背景	公司要管好各部门计划，得有人专门盯进度、收材料、理清楚。
核心职能	收计划、整材料、跑日常杂事、帮招基础岗、接领导临时活儿。
工作内容	催各部门交计划，汇总整理成表，处理文件收发，安排面试初筛，跑盖章领物等小事。
协作关系	跟各部门文员对接收计划，向行政主管汇报，配合hr做简单招聘，帮领导跑腿协调。

岗位职责：

1、负责公司工作计划催收和整理;

2、负责日常行政工作处理;

3、简单招聘工作处理;

4、负责处理领导临时交代的工作事宜。

任职要求：

1、大专以上的学历，有1年以上的相关计划行政工作经历;

2、有较强的沟通能力;

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：高级人事兼行政专员

适配人群	HR专员，人事助理，薪酬福利岗	使用场景	招聘入职，员工异动，薪酬核算
设立背景	公司招人越来越多，得有人专门管招聘和员工手续。
核心职能	管招聘流程、办入职离职、交社保公积金、算工资发奖金。
工作内容	筛简历、约面试、办入职转正离职、签合同、整档案、算工资、交社保。
协作关系	跟部门主管对接用人需求，向hr经理汇报，配合财务算薪，帮员工解决问题。

职责描述：

1. 执行岗位职责职位要求工作的流程：简历筛选，组织，安排面试，录用等

2.员工社保、公积金等相关工作的办理；

3.负责员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理；

4.负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作

5.负责员工档案建立，收集并归档员工人事档案

6.公司薪酬方案的跟进执行，奖金审核及工资核算

7.日常行政协调，沟通

任职资格：

1.本科以上学历，人力资源专业优先

2.3年以上人力资源工作经验

3.了解人力资源管理各项实物的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规，并能实际操作运用

4.团队协作意识强，善于沟通，良好的服务意识，具有良好的执行能力和抗压能力

5.家住嘉定区的优先考虑

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：公司行政专员

适配人群	行政专员，后勤主管，会务协调员	使用场景	企业注册登记，办公设备管理，会议会务支持
设立背景	公司在北京新设项目公司，要办执照、管设备、搞后勤，得有人专门盯这些事。
核心职能	跑工商手续、管办公设备、做会议记录、保后勤运转、接前台电话、帮做企业文化活动。
工作内容	办营业执照、买打印机、记会议内容、管食堂宿舍、收发邮件、登记固定资产、订办公用品。
协作关系	向行政经理汇报；和前台、it、财务、各部门文员对接；帮人力搞文化宣传，配合物业和供应商干活。

职责描述：

1.主管公司营业执照的申领、变更等工作;

2.负责办公设备的购置和使用管理;

3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档，负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

4.负责综合性后勤保障工作，负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

5.协助前台接待工作，提供总机及邮件收寄服务;

6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

任职要求：

1.大专及以上学历，年龄22-35岁，管理学相关专业;

2.熟悉行政办公相关流程，1年以上行政专员岗位任职经验，熟悉政府相关办事流程为佳;

3.熟练使用office办公软件;

4.良好的沟通协调能力及文字应用能力。

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：外企行政专员

适配人群	行政助理，前台专员，办公室文员	使用场景	前台接待，会务支持，设备维护
设立背景	公司需要有人管前台和电话，还要照看办公室环境。
核心职能	接待客人、接电话、管设备、办会务、买办公用品。
工作内容	迎人送人、转接电话、收发传真、复印文件、打扫整理、修打印机、订会议室。
协作关系	跟各部门同事打交道，向行政主管汇报，帮同事找资料、领东西、安排会议，有时要配合人事做入职接待。

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责维护办公室的日常办公环境。

4、负责办公室设备的日常维护、日常采购、会务管理;

5、上级交办的其他事情。

岗位要求：

1、大专以上学历，服务管理相关专业优先考虑

2、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

3、品貌端正，青春朝气，身高160cm左右

4、具备较好沟通能力、理解能力、执行力和服务意识

5、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政专员（自贸通公司）岗位职责职位要求：it行政专员

适配人群	IT行政专员，工厂运维人员，安全管理员	使用场景	企业数字化办公，工厂日常运维，安全消防管理
设立背景	公司刚成立不久，人少事杂，it和行政都得有人管着。
核心职能	管钉钉、管邮箱、管网络、管电脑软件采购、管门禁卡、管办公用品、管工厂安全消防、管日常费用报销。
工作内容	更新钉钉人员信息，搭审批流程，修网络，发电脑和办公用品，做门禁卡，检查消防器材，报账付款。
协作关系	跟各部门同事要东西、收单据；向行政主管或厂长汇报；帮it同事装系统，陪安全员查隐患，和财务对接报销。

岗位职责：

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，计算机等相关专业;