公文处理

职责描述：

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政部管理制度

一、总则

为加强公司日常行政事务管理，理顺公司内外部关系，做好协调与服务，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定。

二、档案管理

1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作;

2、归档范围:公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

3、档案管理要明确专人负责，明确责任，保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。

4、档案的借阅与索取:

(1)总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

1、执行公司有关章程及董事会决议，对董事会负责并报告工作。

2、主持公司的生产、经营、管理工作，对企业施工（竣工）工程的质量、环境与职业健康安全工作和经营效益全面负责；对企业的生产经营和投资等重大事项提交董事会进行研究和决策；组织实施董事会会议决定。

3、认真执行国家的法规和政策，组织和制定企业的方针和目标，组织和制定公司年度生产、经营、发展、人事、劳资、福利等计划报公司董事会批准实施。

4、建立、健全和完善企业的各项管理体系及基本管理制度，批准环境和职业健康安全管理手册。履行董事长委托的管理者代表职责。

5、确定企业的行政管理机构设置，提名任命企业的中层干部报董事会批准，明确相关人员的职责、权限和相互关系，提供管理体系运行所需资源。

6、履行管理者代表职责，检查、督促和协调公司各项业务工作进展，指导和监督各部门业务计划的执行，签署日常行政、业务文件。

7、负责处理公司重大突发事件。

根据《zz师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定，外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责，当好学院领导的参谋和助手，全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下:

一、负责学院级党政秘书工作。

1.负责处理学院办公室日常事务，保证学院办公室工作正常运转，并填写办公室工作日志。

2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。

3.每个学期开始与结束时，协助学院领导检查各项工作的完成情况。

4.按学院领导的安排召集学院党、政会议，起草党政会议纪要、决议等。

5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。

1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。

2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调；负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。

3.根据局领导对呈送文件的批示，负责落实和催办；批转上级部门文件，督促执行贯彻。

4.深人实际、调查研究，抓好信息工作，向局领导传递和反馈各方面的信息；为局领导决策和指导工作提供可靠的依据，当好局领导的参谋助手。

5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。

6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导，认真执行政策，协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集，及时掌握动态并向局领导汇报反馈。

艺术学院党院办副主任岗位职责(1)

一、根据党院办公室的职责范围，侧重分管党务方面的工作，主任外出时主持党办日常工作。

二、负责安排党总支有关会议，做好会务工作，检查会议决定和贯彻执行情况。

三、负责抓好党建工作和思想政治教育方面的学习、宣传和总结，拟写向上级党组织请示、报告的文件材料。

四、负责抓好党性党风党纪的宣传、教育和检查工作，并及时向上级纪委和党总支反馈。

五、经常了解掌握信息，侧重为党总支书记提供有关资料、情况，并提出意见和建议。

六、按照党总支决定和要求，协调各党支部党建方面的工作。

七、负责党内来信来访工作。

八、负责抓好保密和机要方面的工作。

九、负责抓好网络中心工作。

十、完成党政领导和党院办主任交办的其他工作。

职责一:4s店行政专员岗位职责

1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

1.参加全省交换网、数据网、互联网的规划和确定建设方案。

2.参加全省交换网、数据网、互联网以及共享机房、动力电源设施、互联互通建设项目的技术交流、设备、生产、办公用房的招标(议标)技术方案的确定、技术谈判、设备清单的审核。

3.负责组织省内交换网、数据网、互联网的工程验收工作，参加相关工程的竣工决算和财务清查等工作。

4.负责相关网络核心数据和ip地址的管理工作。

5.负责交换网、数据网、互联网的组巡、维护经验交流等事项的组织管理工作。

6.负责组织交换网、数据网、互联网大修、更新、改造割接和网络优化等事项的管理工作。

7.负责制定本部门相关专业的维护管理办法。负责组织编制相关的工作制度和工作流程。并负责其培训工作。

直接上司:行政总监(制度职责大全行政总监)

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫/秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责:(具体工作)

(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。

7、承办领导交办的其他工作。

任职资格：

1、全日制本科或以上学历，行政管理、经济类等专业优先，985、211高校毕业优先;

2、具有良好的道德品质，为人正直;

3、能熟练操作办公软件;

4、性格开朗，善于沟通;工作热情积极、细致耐心。

5、责任心强，有团队合作精神;

高级中学办公室岗位职责(二)

办公室是学校的综合办事机构。是学校对外的窗口，也是校长联系各部门的桥梁，肩负着承上启下的枢纽作用。作为学校的综合办事机构，校办的主要职责为:

1、在校长的领导下，具体执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定;据校长指示，起草学校规划、工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。

2、协助党总支做好组织工作。

3、负责安排校长办公会议、党政联席会议和全校性大会，做好会议记录，并检查会议决定事项的贯彻执行情况。

4、统一管理学校文件的制发，组织拟订全校性规章制度，发布行政事项的布告、通知、通告。安排周工作日程和日常及节假日值班等工作。

5、负责行政公文、内部刊物的收发、传阅、催办、落实、整理及归档等工作。