| 设立背景 | 公司日常办公需要有人管文件进出和打印，还要跟人事行政流程。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管公文收发、打字、跟人事行政流程，帮领导跑腿办事。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、打印材料、跟办人事行政流程、做领导临时安排的事。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事收发文件，向部门主管汇报，配合人事和办公室同事干活。 | ||
2.25 行政文员
2.25.1 岗位职责
a)负责公文的收发工作。
b)负责文字打印工作。
c)负责人事及行政工作程序的跟办工作。
d)完成领导交办的工作。
2.25.2职位说明
a)年龄30岁以下，身体健康;
b)中专以上学历，文秘专业，从事相关职位二年以上;
c)打字速度每分钟40字以上。
d)工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公。
e)工作负责范围:负责文书处理工作。
| 设立背景 | 4s店日常运转需要有人管文件、证照、后勤这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发归档，管证照年审，管办公用品，管食堂宿舍车辆这些杂事。 | ||
| 工作内容 | 接电话发传真，整理档案，买办公用品，登记考勤，验收食堂采买，更新员工联系方式。 | ||
| 协作关系 | 向人资行政经理汇报，配合总经理室、食堂、保安、水电组，对接工商税务等外部单位。 | ||
职责一:4s店行政专员岗位职责
1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
| 设立背景 | 公司要管好人、管好办公室，得有人专门盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管人又管办公室，招人发工资办入职离职，买办公用品管档案。 | ||
| 工作内容 | 发通知、买东西、整档案、招人、做考勤、办社保、组织团建、安排体检。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接需求，向总经理汇报，和财务核对工资，帮员工跑落户签证，配合hr同事做培训。 | ||
职位描述：
行政:
•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
•公司各项规章制度的传递、监督与执行，奖惩办法的执行
•负责办公室采购与管理工作
•档案管理
人事:
•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度，做好人力资源规划及组织机构的设置;
•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
•绩效
•薪酬福利管理
•员工关怀，组织团建
•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
•培训(培训计划的制定与落实)
•入职体检的管理
任职要求：
•三年及以上相关行政人事经理经验
•大专及以上学历
•熟悉人力资源六大模块，在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验，熟悉国家各项劳动人事法规政策
•具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，思路清晰，能带领和调动团队的工作积极性
•熟练使用相关办公软件