文秘人员

1.拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。

3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5.完成上级领导交办的其他任务。

第一条 为了加强城市建设档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院《建设工程质量管理条例》，结合本市实际，制定本规定。

第二条 本规定所称城市建设档案(以下简称城建档案)是指在城市规划、建设和管理中直接形成的对国家和社会有保存价值的文、图表、图片、声像等各种载体的文件材料。

第三条 本规定适用于本市行政区域内城建档案的报送、接收、收集、保管、利用和管理。

第四条 市、县(市)人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案事业的建设纳入城市建设发展规划。

第五条 市建设行政主管部门负责本市城建档案的统一管理工作;县(市)建设行政管理部门负责本辖区内城建档案的管理工作。

建筑工程质量保证管理制度(十二)

一、材料:

通过执行进场检验制做到:

1.杜绝小厂水泥、立窑水泥、无准用证水泥进场。

2.进口钢筋必须进行化学分析。

3.砌块、瓷砖、涂料、防水材料等必须有合格证。

二、施工:

在抓质量分解目标落实中，重点抓好以下几点:

1.隐检制:根据进度安排预检、隐检计划，进行预检、隐检程序。办理预检、隐检手续，并及时履行签字归案。

2.三检制:按工序，分部、分项落实三级检查控制，重点抓住工序跟踪检查，把优质优价、奖优罚劣及时落实到班组，落实到人头。

3.样板制:以样板指路，用样板交底，按样板验收，执行好样板工序、样板段、样板区的施工管理细则。

4.岗位责任制:按质量目标分解，将质量责任层层挂牌，层层落实到人头，形成优质精品竞赛气氛，质量管理工程师行使质量否决权和质量奖罚权。

职责描述：

1. 负责海洋生态修复项目以及海洋生态相关的旅游开发项目的文案编写，如项目可行性报告、项目建议书、商业文案、ppt形式项目文案;

2. 根据项目开展的不同阶段，如咨询阶段、实施阶段等，编制所需的文案或报告;

3. 负责与客户展开与项目文案内容编制相关的沟通交流工作。

任职要求：

1. 专业要求:本科以上学历，海洋生物、海洋科学、海洋地质、港口航道与海岸工程、环境生态工程、环境科学等相关专业。

2. 工作经验:从事项目文案如可研编写等工作3年以上经验;

3. 技能要求:报告编写能力、有优秀的ppt文案能力、图片处理能力。

职责描述：

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

房地产开发公司经理办公室职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实

四、负责公司对外宣传和联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

大楼物业服务总台接待文员岗位职责

一.工作内容

向客户提供查询、问讯服务，接受和反馈用户提出的意见和要求，协助保安人员维持大堂区域良好秩序。

二.工作要求

1.在规定的上班时间进入总台岗位。

2.身着员工制服，仪容仪表符合《员工手则》的规定。

3.掌握物业项目客户及附近交通、电讯、邮政等信息，回答提问熟练准确，语言规范。

4.协助保安人员保持大堂良好公共秩序，确保用户满意。遇来客违反大厦管理规定，应婉言劝阻(必要时请示上级)。

5.随时注意总台及大堂设备运转情况，如有异常，及时向工程部报修，并作好记录。

6.每日上岗前仔细阅读并签收交接班日志，认真处理上一班移交下来的未解决的事项及本班发生的重要工作事项，应做好详细记录。

7.认真听取客户投诉意见，并表示歉意，及时将客户意见向上级汇报。

一、公司总经理办公会

1.召集人:总经理

2.时间:每周五早晨9:10

3.地点:

4.参加人员:总经理、 营运部经理、人力资源部经理、企划部经理、财务部经理、配送中心经理

5.会议内容:

a.研究公司重大决策。

b.分析门店及公司一周经营情况。

c.向总经理汇报一周工作情况。

d.听取总经理安排指令。

1、岗位名称:人力资源部文员

2、直接上级:办公室主任

3、工作职责:

负责来访人员的接待、安排;

负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放;

书报杂志的订购与管理;

办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理;

公司文件和人力资源部文件的打印、复印;

传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达;

负责考勤管理，统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等，编制员工劳动出勤月报表;

负责办理员工入职、离职手续;

按时完成领导交办的其它工作。

4、岗位要求

高中以上学历;

具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者;

女性为佳，男性亦可。

职责一:4s店行政专员岗位职责

1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

7、完成领导交办的其他任务。

工作内容:

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作 程序，经批准后组织实施。

3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。

4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

6、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息。

7、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。

8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

学校工会文秘宣传干事岗位职责

1、认真做好文秘方面的工作，负责有关文件材料的起草。

2、做好工会宣传工作，负责向校报、信息中心以及新闻单位宣传媒体投稿。

3、负责工会简报的筹办和编辑工作。

4、负责协助做好工会网页的制作更新、信息发布及网络信息安全工作。

5、搞好工会办公室与工会宣传委员的协调联络工作。

6、指导各分会会藉管理和新会员的发展工作，及时接转会员关系，建立健全会员名册和会员的档案资料。

7、了解各分会、工会小组和会员的工作、学习、生活情况，对每月一次工会活动日提出安排方面的建议。

8、完成领导交办的其他工作。