广场物业保安领班岗位职责及操作细则
| 适配人群 | 保安领班,安防主管,秩序维护负责人 | 使用场景 | 广场运营,施工监管,突发事件处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 广场人多事杂,治安消防得有人盯着。领班就是管住这一班人,让日常巡逻、检查、应急不乱套。 | ||
| 核心职能 | 带好一班保安,盯现场、排班次、查问题、报大事。不是光站岗,是让整个班转起来。 | ||
| 工作内容 | 开班前班后会,查考勤和仪表,巡广场各岗,记违纪表现,填访客记录,每周评员工,每月做总结。 | ||
| 协作关系 | 天天跟项目经理汇报,听他安排。跟其他保安员一起干活,也跟施工方、培训老师、投诉客人打交道。有问题马上找上级。 | ||
广场保安领班岗位职责及操作细则
职位:保安领班
工作大纲:协助项目经理搞好广场的治安、消防等工作,负责班内日常工作事务的安排,监督管理,处理班内各项事务。
汇报职级:项目经理
岗位职责及操作细则:
(1)负责本班当值期间的全面工作,对项目经理负责。
(2)了解上一班的工作情况,跟进注意事项和本部门新的指令。
(3)负责本班考勤工作,主持班前、班后会议,安排班员的工作岗位,检查班员仪容仪表,总结当天执勤情况。
(4)监督各岗位的交接上岗,并对广场进行全面检查。
(5)协助保安部开展法制常识、安全管理知识的培训工作,使员工符合工作要求。
(6)执行各项规章制度,不断巡查各岗位,及时纠正员工违纪违章行为,记录当值员工违纪及突出表现。
(7)处理一般性的事件及客人投诉,重大事项及时汇报上级。
(8)保管好本部门的公用物资和公款。
(9)根据保安部或其他途径反馈的信息,制定下一阶段的工作计划,加强可能出现问题的地方的警戒。
(10)定期总结本班员工的工作情况,向项目经理汇报,对特殊工作要有针对性地对班中的保安员进行分析总结,及时改正工作中存在问题。
(11)巡查各施工区域,检查施工防火安全、施工作业安全及成品保护情况,发现问题及时纠正。
(12)了解班员状况,掌握班员的心态、性格、优缺点,多关心班员,在不违反原则的情况下,帮助班员解决、处理班内事务。
(13)工程上的问题要到场了解,核实记录,并向上级报告。
(14)超越自己职责范围及能力范围的事件要及时向上级汇报,得到指令后采取行动。
(15)督促下属员工做好非办公时间的访客记录。
(16)如发生突发事件,应立即赶到现场,及时处理问题,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告上司。
(17)每星期对班员评估,每月对班员总结。
广场物业保安领班岗位职责及操作细则:x广场物业部客户助理
| 适配人群 | 物业客户助理,商业广场专员,商管一线岗 | 使用场景 | 商户管理,业主服务,节庆活动 |
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| 设立背景 | 广场要管好业主和商户的事,得有人天天盯着 | ||
| 核心职能 | 管业主商户日常事,处理投诉,盯装修收铺,查违规经营 | ||
| 工作内容 | 巡场记问题,回访投诉,收租催费,盯清洁绿化,配合活动布置 | ||
| 协作关系 | 听物业主管安排,跟财务收钱,帮营运搞活动,配合保安工程处理突发,和行政联动 | ||
**广场物业部客户助理岗位职责:
1 在物业主管领导下,负责广场的分管工作,并负责落实、执行。
2 负责跟进落实物业部工作中有关业主投诉等事项,并向主管做好汇报。
3 根据上级安排,做好对商户的接待、投诉、沟通及回访工作。
4 负责广场的日常巡查管理,发现问题及时跟进处理并做好汇报记录。
5 负责接待业主/商户做好收铺、装修及开张后的经营等相关工作。
6 配合财务部做好对业主/商户有关租金、管理费、水电费等费用的收催缴工作。
7 负责监督商户的日常经营,发现违规经营行为要及时制止;
8 配合营运、行政部搞好广场节庆日的活动布置工作;
9 负责监管广场清洁、绿化管理工作。
10 负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报物业主管。
11 及时跟进上级安排的其他工作,并做好日常工作汇报。
广场物业保安领班岗位职责及操作细则:x广场物业部前台文员
| 适配人群 | 物业前台文员,商业广场客服,商户服务专员 | 使用场景 | 客户投诉处理,商户装修管理,业主收铺办理 |
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| 设立背景 | 广场物业日常运营需要有人守前台接电话、答问题、收投诉、办手续。 | ||
| 核心职能 | 守前台,接电话,迎客人,记投诉,管档案,办装修手续,发联系单。 | ||
| 工作内容 | 接电话、登记投诉、建业主档案、解释管理公约、跟装修申报、打文件、记会议、报工作进展。 | ||
| 协作关系 | 跟物业主管汇报,和各部门传联系单,帮商户办手续,配合其他部门联系业主/商户。 | ||
**广场物业部前台文员岗位职责:
1 负责前台电话接听及接待来访客户的咨询。
2 负责受理住户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项做好记录、整理分类,并向其它部门发出《商户投诉处理联系单》并上报物业主管。
3 协助办理业主/商户收铺手续,并负责建立业主/商户档案、明细目录,妥善保管业主/商户资料,及时收集、补充和更新。
4 负责向业主/商户解释说明管理公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等。
5 协助各部门电话联系业主/商户,处理有关方面的管理工作。
6 负责接待商户的装修申报,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请资料做好记录、办证、整理分类、存档。
7 负责物业部文件的打印、整理及部门会议记录。
8 及时跟进上级安排的其他工作,并做好日常工作汇报。
广场物业保安领班岗位职责及操作细则:广场物业监控中心保安员
| 适配人群 | 安防值班员,中控室人员,商业广场保安 | 使用场景 | 火警处置,非办公时间,客户投诉 |
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| 设立背景 | 广场要有人盯着摄像头,防止出事没人知道,得有专人守着监控室。 | ||
| 核心职能 | 盯屏幕看人看设备,发现不对马上喊人,录像存证,管钥匙和电话。 | ||
| 工作内容 | 提前到岗检查设备,盯监控画面,记日志,换录像带,接电话,录异常,报火警。 | ||
| 协作关系 | 听保安领班安排,跟各楼层保安对讲联动,帮客户转话,配合电房处理报警,和前台共享投诉信息。 | ||
广场监控中心保安员岗位职责及操作细则
职位:监控中心保安员
工作大纲:负责广场监控中心各系统设备监控,对各楼层公共区域人员状况进行严密监控。
汇报职级:保安领班
岗位职责及操作细则:
(1)提前15分钟按《保安员交接制度》和《保安员仪容仪表规定》做好上岗执勤准备,准时交接班,对管辖区的设施进行检查,发现异常情况及时报告。
(2)保持仪表整洁,举止、言语礼貌。
(3)当班前不得饮酒,吃异味食物。
(4)严密监控及定期检查记录各系统运行情况,发现问题即时报告,并按程序迅速处理,做好记录。
(5)充分利用广场闭路电视监控系统,对广场严密监控,发现可疑情况定镜录像,即时报告主管处理并与各岗位保持密切协作。
(6)负责做好公用和托管锁匙的保管工作,按规定使用并做好记录。
(7)负责值班电话管理,严禁打私人电话,打进来的私人电话不转接,转告被联系人复电话。
(8)如遇火警,按照火警处理程序处理并写事件报告。
(9)消防报警,根据其内容分别通知电房或电房当值人员跟进处理,完毕后要处理人签名确认并做好记录。
(10)认真对待客户咨询及投诉,礼貌询问内容,并上报主管通知相关部门跟进,处理完毕后由处理人签名确认,若暂时无法处理,应首先上报并做好解释工作。
(11)掌握对讲机系统使用情况,如有故障及时上报处理并做好记录。
(12)在非办公时间内掌握加班公司情况,紧急情况及时与客户联系并做好记录或定点录像。
记录:
a)事件报告
b)设备运作日志
c)非办公时间客户投诉处理记录
d)电梯运作记录
e)录像带更换记录
f)电话使用记录
g)紧急情况业户备用锁匙启动记录
(13)熟悉消防知识,掌握各种器材使用方法。
(14)密切保持与其它岗位联系,互相通报工作情况。










