文秘岗位职责说明书（优选15篇）

文秘岗位职责说明书

岗位名称：文秘

直属上司：经理

岗位职责：

1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

工作内容：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员和离职人员的手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全公司人事异动工作。(转正，升职，调动/降职等手续之办理)

7.全公司奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

任职资格：

1.熟悉办公软件操作

2.有一定的工作经验，有耐心，工作认真、刻苦耐劳

3.能够完成公司日常事务的工作

4.安排好会议，准备好会议的内容

文秘岗位职责说明书：文秘

职责描述：

岗位职责：

1、负责相关讲话报告、会议纪要、战略研究等文件材料的起草；

2、负责公司相关业务的政策收集、分析、研究工作；

3、研究各级政府部门出台的政策、法律与法规，并针对相关政策组织编写申报项目材料；

4、协调与相关政府部门的公共关系。

职位要求：

1、研究生学历，中文或企业管理等相关专业优先；

2、三年以上相关工作经验，要求有较强的文字能力；

3、沟通能力强，对工作认真，责任心强，学习能力突出；

4、能熟练掌握office等办公软件。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

文秘岗位职责说明书：文员助理文秘

岗位职责：

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、负责项目资料的填写、会签、整理、报送、归档;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;

4、负责企业的考勤管理及记录汇总;

5、负责部门物资的日常管理;

6、协助完成部门其他日常事务性工作。

任职资格：

1、大专以上学历;

2、熟练操作office的 word和excel、ppt等办公软件;

3、具有熟练进行各种办公制表和文书的编制、起草能力;

4、具有较强的独立学习和工作的能力，思路清楚，工作踏实，认真细心，积极主动;

5、有资料管理、档案管理工作者优先。

文秘岗位职责说明书：办公室综合文秘

工作职责：

1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

3.负责公司行政会议管理工作;

4.负责公司日常行政统计工作;

5.负责公司综合性材料编写工作;

6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;

7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

任职资格：

1.学历专业:本科以上学历，中文、法律、经济类专业;

2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

3.技能要求:具有良好的语言文字功底，熟悉公文写作，熟练操作计算机、办公软件，具有简单的英语读写能力;

4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

5.其他要求:年龄35岁以下。

文秘岗位职责说明书：办公室文秘

篇一:办公室文秘岗位职责范文

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室主任(副)主任岗位责任制:

一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。

四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记 薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策 提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

篇二:

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

篇三:

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

篇四:

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档 的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导 起草有关行政文件。

篇五:

1. 负责办公室日常接待工作。

2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。

7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

8. 热情接待来访人员，做好信访工作。

9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。

11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。

12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

14. 完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责说明书：企业文秘

任职要求：

1、全日制统招重点院校本科及以上学历。

2、具有出色的策划能力、沟通能力和书面表达能力，良好的组织协调能力。

3、具备良好的心态，具有一定的情商。 1、负责公司办公会议管理及督办相关工作;

3、具备良好的心态，具有一定的情商。

文秘岗位职责说明书：宣传文秘

职责描述：

1、负责公司网站、微信公众号等网络媒介内容的更新、维护及推广;

2、负责公司相关展会的组织策划及实施细案等相关工作;

3、制定公司产品总体形象的策划和品牌推广;

4、负责公司企业文化的宣传方案的整理编写工作;

5、文秘、文字相关工作。

任职要求:1. 学历: 本科及以上 专业: 市场、营销、管理类相关专业 ;

2. 知识/技能: a、掌握客户沟通和商务处理等相关技能;

b、具备营销策划及调研能力;

c、熟练使用各种办公软件。

d、具备较好的文字功底

3. 其他要求:

a、性格外向、思维灵活、较强的沟通能力、良好的处理人际关系能力;

b、良好的团队合作精神和进取心;

c、诚实守信，有责任心。

文秘岗位职责说明书：办公文秘

办公文秘(岗位职责)

职位描述：

岗位职责:1，大专以上学历，性格外向开朗

2，团队协调能力强，能熟练操作电脑，精通word /e*cel(函数)

3，有考虑，有见解，工作积极，善于沟通，学习能力强，适应能力强

4，促成公司与客户的合作，维护已签约的客户，发现问题及时沟通

任职要求：

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

6、做好来访接待工作。

7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

资历要求:

1、 大专毕业，优先考虑

2、 行政或人力资源专业优先

岗位职责:1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 3、做好各种会议的记录及会务工作。 4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 6、做好来访接待工作。 7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

任职要求:1、男女不限，行政管理或秘书专业等;

2、 要求懂传真机，复印机，电脑办公软件office应用;

3、文笔好;

4、本科学历。

岗位职责：

1、相关文档管理。

2、熟练操作相关办公软件。

3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

工作地址

郑州市中原区建设西路鑫苑国际广场1号楼1单元1112室

1、负责公众账号及其他网络方面的编辑和管理;

2、负责学生课程通知、安排、接待咨询等工作;

3、学生的档案管理。各种活动的组织配合和运行工作;

4、协调各部门完成各项工作。 任职要求:

1、形象好，气质佳，身高162以上。性格活泼开朗，年龄21-27 大专学历以上;(应届优秀毕业生亦可)

2、做事严谨细致，思路清晰，良好的沟通与表达能力。

3、熟练使用office办公软件。熟练操作互联网应用软件(如公众账号、互动吧、易企秀等)

4、文笔好，能够完成文字上的编辑工作;

待遇:底薪3000元 考勤 补助 奖金

职责描述：

1、负责公司内外工作的组织、协调和安排;

2、负责对外联络与接待工作;

3、负责公司内外资料的编制和传递;

4、负责公司办公文件、办公用具的管理;

5、负责公司人事档案和设备档案的管理;

6、负责公司后勤和工作环境的管理;

7、完成公司交办的临时任务

职位要求：

1、生物、化学或管理相关专业

2、专科以上学历;

3、普通话标准，口才文笔佳，熟练使用办公软件和办公自动化设备;

4、沟通协调能力强，熟悉商务礼仪，有商务接待能力;

5、有各种活动组织能力;

6、能合理安排时间，工作效率高，较强的团队合作精神;

7、学习主动性强，勤于思考，足够细心、耐心，责任心强。

①文件拟订、收发、运转、催办、拟办、缮印、立卷及归档的工作;②档案、证件、印鉴的管理;③办公用品、工具、设施及环境的管理;④接听及来访接待工作;⑤办公会议会务的管理;⑥协助总经理处理日常事务。

①本科及以上学历，讲普通话，善于组织协调，形象气质佳;②口语表达能力强，熟悉公文写作，熟练应用office等办公软件;③仔细认真，职业道德良好，有敬业精神。

工作内容:

会议策划和纪录，拟草公司文件、领导发言稿，企业文化的编辑和撰写等。

1. 本科以上学历;

2. 文秘相关专业，写作能力强;

工作时间::

5天工作双休、节假日按国家规定，工资待遇面议。上班地点珠江新城

1、负责公司会议的组织和准备工作及安排工作。负责做好公司的会议记录，有较强的文字录入及编辑能力;

2、负责办公室的日常内务整理，做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确;需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作;

3、协助做好公司内外来访人员的接待工作;

4、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作;

5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排;

6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

任职资格：

1、文秘、工商管理、药学相关专业大专以上学历，年龄22~30岁，2年以上相关工作经验优先;2、普通话标准，英语口语表达流畅，形象气质良好;3、熟练使用word、e*cel、powerpoint等办公软件，熟练使用各种办公自动化设备;

4、具有良好的沟通、协调能力，工作认真细致，人品端正，具有团队合作精神;

5、具有较强的公文写作能力、公关协调和社交能力;

6、文字录入80/分钟以上;2年以上文字录入工作经验; 简历请附近照!

岗位职责及任职要求:

1、对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议

2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

3、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看，网络信息的管理和维护;

4、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

5、负责招商信息的处理、回馈、联系;

[招聘部门:总公司]

1、形象好，气质佳，年龄在20-35岁，女性;

2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

年龄25-35岁，

无家庭负担，高中以上文化程度。

每月要求工作时间25天以上，

工作地点，伟昌铝材仓库 (禹都双龙桥北700米)

公司包食宿，中午在单位食堂统一用餐。

实习期1-3个月工资1200，转正后工作2000，

有全勤和岗位效益奖。有会计经验，或资格证的优先考虑。

负责日常办公事务;办公用品、工具、设施及环境的管理;协助总经理的日常工作事务。

岗位要求：

大专以上学历;

熟练使用word、 e*cel等办公软件;

具有良好的协调能力;

工作踏实、稳重，有责任心。

晋升机制:

办公文秘(岗位职责)

职位描述：

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具 证明 ，做好登记，做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公文秘(岗位职责)

职位描述：

岗位职责:1.工作资料的保存、分类、归档、保管;

2. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报;

3. 各类会议、活动的组织协调;

4. 起草文件、总结记录等文字工作;

5. 领导或部门交办的其它事项的落实。

任职要求:1》大专及以上学历

2》较好的文学功底3》有责任心

文秘岗位职责说明书：集团文秘

岗位职责：

1、负责集团董事长、集团高层领导重要讲话稿的撰写及讲话精神的提炼整理、并协助品牌与公共事务部进行传播

2、负责集团各类重要文字材料(重要会议纪要、年终报告等)的撰写;

3、负责集团内部综合性信息的收集、处理流转、积极向上级部门报送;

4、负责集团各业务板块重要对外公文的文字审核工作;

5、负责集团层级对外公文的(请示、汇报、报告等)的撰写工作

二、任职资格:

1、28-45岁，形象气质佳，本科及以上学历，中文、新闻传播、法学、行政管理等相关专业;

2、5年以上工作经验，3年以上相关岗位经验，具备集团企业组织文字秘书岗位工作经验或政府相关岗位从业经验者优先考虑;

3、优秀的文字写作能力及语言表达能力、熟悉各类文体写作;

4、优秀的归纳分析判断、理解和领悟能力;

5、具有强烈的责任感和团队精神，良好的职业素养和职业道德，有清晰的个人职业发展规划、稳定的职业发展目标。

文秘岗位职责说明书：原油集输站文秘

岗位目的：完成办公室相关文秘工作，确保办公室文件管理相关工作正常有序运转。

工作职责：

1．统筹全站相关文件的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。

2．负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。

3．审核职能部门上报下达的各种文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范。

4．组织行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。

5．完成各种文秘资料档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

工作要求：

1．公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

2．公文编写行文规范，公文传递符合程序。

3．根据领导指示参加有关会议，会议记录真实准确，并做好保密工作。

4．文秘档案管理符合相关要求，做好登记和立卷工作。

文秘岗位职责说明书：行政办公文秘

岗位职责：

1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。

2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。

3、完成党务总结计划;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。

4、督办平台管理，督办事项上挂办公平台，定期督办、查办。

5、部门日常费用的数据整理、统计，并按月进行数据分析汇总。

6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。

7、会议管理，会议通知、会议记录、整理会议纪要。

8、公司大事记、公司发展规划调研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。

任职要求：

1、全日制本科及以上学历，中文、管理等文科专业毕业;

2、具备良好的沟通表达能力，文笔好;

3、具备1年及以上党办工作经验、办公室日常管理工作经验者优先考虑。

文秘岗位职责说明书：别墅物业行政人事部文秘

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作，协助行政人事经理的工作，处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件，并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件，并负责跟催工作。

3. 接听电话，并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会，及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。

文秘岗位职责说明书：总经办文秘

岗位职责：

1、根据总经理要求，搜集、整理国内外宏观经济政策、行业发展态势等相关信息材料，做好分析、调查、研究，为公司制定发展战略和经营方针提供依据;

2、在总经理指导下，撰写公司工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等材料;

3、整理经营层会议记录、纪要，负责会议事项的落实与推进;

4、参与专项课题研究及综合项目推进，支持公司阶段性任务的顺利开展与实施;

5、参与公司重大活动的策划和组织，组织安排各种会议;

6、联络并处理公司对外公共关系;

7、完成领导交办的其它工作。

任职资格：

1、28岁以下，全日制大学本科以上学历，经济、法律、金融、管理专业背景优先;

2、英语六级以上，口语流利，熟练使用各类办公软件;

3、良好的文字表达力和公文写作能力，思维敏捷、活跃;

4、工作勤勉、诚恳，责任心强，能够承受较强的工作压力;

5、个性开朗，有较强的沟通协调能力和公共关系能力。

简历投递后三周内未收到通知视为未通过筛选。

文秘岗位职责说明书：酒店人事兼文秘

人事兼文秘岗位职责:

1、负责酒店人事部门工作，掌握业务范围，拟订本部的工作计划，如有重大事项应及时向总办主任或总经理汇报，共同研究讨论决定。

2、为酒店的经营发展积极向总经理提出建议;

3、做好各部门的协调工作，督促各部门完成总经理下达的各项指令。

4、负责做好酒店内部各种资料的分类和人事档案管理工作及员工岗位调动和部门经理任免的文件打印及传达工作。

5、负责酒店对外进行招聘计划的制定及招聘人员的面试、审查及手续办理工作。

6、负责各部门经理每月上报的经营分析报告，进行统计考核并上报总经理。

7、每月写出本部门工作分析报告，于每月终了次月5日内上报总经理。

8、负责本行政部门的考勤及酒店员工指纹考勤的核对。

9、做好会议记录，及各类文件的打印下发、存档。

人事兼文秘岗位考核追究:

1、负责各部门人员的考勤、考核情况核对，以指纹考勤为主，每周3、6核对2次，并张榜公布。每月终了于次月五日内汇总一式两份报总经理进行审批，作为考核追究依据，人事部一份存档，财务部一份作为追究依据，每迟报一天扣10分，每少一次扣20分。

2、在规定的时间内完成总经理及主任交办的各项任务，每推迟一天扣10分。

3、负责做好酒店内部各种资料的分类和人事档案管理和保存工作及文件的打印及传达工作，每少一项扣10分。

4、要在规定的时限内办理好员工的调岗，部门经理任免文件的打印下发工作，每推迟一天扣20分。

5、每月终了于本月终了于次月5日内向办公室报送本部门人事工作分析报告，每迟报一天扣10分，少报一次扣30分。

文秘岗位职责说明书：电子商务兼文秘

1.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。

2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。

3.主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。

4.与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。