美术馆助理岗位职责（优选4篇）

美术馆助理岗位职责

适配人群	美术馆行政，地产前台，项目助理	使用场景	客户接待，会议统筹，邮件处理
设立背景	美术馆日常运转需要有人管接待、电话、邮件、文件和活动。这些事没人干就乱套了。
核心职能	接客户、接电话、管邮箱、整文件、办会议和活动。样样都得盯住不漏掉。
工作内容	接电话记重点、查回邮件、删旧邮件、归档文件、做统计表、摆会议室、准备活动东西。
协作关系	跟前台、策展人、保洁阿姨常碰面。向美术馆主管汇报。有事微信说，急事直接跑过去讲。

职责描述：

1、熟悉各类常见行政表格的使用，日常办公软件的操作。

2、善于沟通、协调日常行政工作，具备出色的组织协调能力及分析判断能力。

3、具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力。

4、性格温和乐观，有耐心，工作态度积极主动，乐于助人，忠诚守信，工作严谨，敬业，责任心强，有良好的团队合作意识。

5、有行政管理经验及酒店行业经验者优先，英文读写流利者优先。

任职要求：

1、公司相关项目客户接待:

2、负责接听公司电话并记录重要信息并及时转达相关工作人员，按照流程完成记录回复;

3、负责公司邮箱管理，定期删除，并确保当日邮件及时查阅并回复，按照流程完成。

4、整理各类文件、备份资料、统计明细，并制作成有效查找样式。

5、日常行政统筹:负责会议培训及员工活动的安排及统筹，提前准备相关设备及场地;

6、完成领导交办的其它工作。

适配人群	行政主管，后勤专员，文秘岗	使用场景	贵宾接待，全馆活动，网站运维
设立背景	美术馆日常运转需要有人管行政人事文秘后勤这些事。
核心职能	管全馆行政事务，协调各种事情，让馆里工作顺顺当当。
工作内容	写材料、管档案、安排活动、接待客人、管设备、发办公用品、盯安全卫生、更新网站。
协作关系	跟各部门都打交道，向馆领导汇报，配合策展部、典藏部、公教部干活，帮他们搞定场地和后勤。

办公室是美术馆日常行政管理部门，协助馆领导做好全馆行政、人事、文秘、后勤等工作，对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括:

一、协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。

二、协助馆领导制订和完善各项规章制度，并做好考勤考绩工作。

三、负责做好贵宾参观考察团队的接待工作。

四、负责全馆性活动的统筹安排工作。

五、做好行政管理和文书档案工作。

六、负责全馆设备维护和固定资产使用的管理。

七、做好车辆、办公用品供应等后勤服务工作。

八、做好全馆的安全、保安、消防、治安、保密、卫生、绿化、计划生育、老龄等条线工作。

九、做好“常熟美术馆网站”的制作、更新和维护工作。

十、协助做好美术馆贵宾厅及多功能报告厅的使用和管理

适配人群	美术馆副馆长，业务部门负责人，策展主管	使用场景	学术研究，藏品管理，展览执行
设立背景	美术馆要发展得稳，得有人帮馆长盯业务计划、研究趋势、搞对外交流。
核心职能	帮馆长抓年度计划、发展规划、对外交流。管学术、收藏、展览、教育这五块事儿。
工作内容	拟计划、做调研、办交流活动、编刊物、盯藏品进出库、布撤展、搞美术普及活动。
协作关系	跟馆长汇报，和学术部、收藏部、展览部、教育推广部一起干活。常开会、交材料、现场盯进度。

1.协助馆长拟定美术馆年度业务工作计划，指导、推进年度业务工作目标的完成和日常业务工作。

2.协助馆长组织开展美术馆业务发展趋势的调查研究，拟定美术馆业务发展规划。

3.协助馆长开展对外交流活动。组织、落实美术馆的各项工作。

4.负责美术馆学术研究工作。指导、组织学术研究部门，对本馆收藏作品、重大展览、美术理论的研究，编辑出版美术馆刊物。

5.负责美术馆馆藏工作。组织、指导、监督收藏部门完善收藏保管各项制度，严格执行馆藏作品进出库和展览作品进出馆制度，保证藏品和展品安全完整。

6.负责美术馆展览工作。组织、指导展览部门做好展览作品的布、撤展、规范服务的相关制度建设、人员培训以及优质服务达标工作的落实。

7.负责美术馆美术教育推广工作。组织、指导教育推广部门做好美术理论推r、美术知识普及、美术活动有效开展。

8.完成领导交办的其他工作。

适配人群	美术馆管理者，艺术机构负责人，文创项目总监	使用场景	艺术创客孵化，主题商业运营，文旅项目落地
设立背景	美术馆要活起来，得有人管全局。项目多，杂，没人统筹不行。
核心职能	管整个馆的运转。盯三大板块：艺术创客、艺术商业、文化旅游。让项目从谈成到干成。
工作内容	开会定计划。跟人谈合作。看宣传稿。盯活动执行。查运营数据。处理突发问题。
协作关系	向文旅局领导汇报。和策展人、市场部、财务、物业天天碰。找设计师改方案，催供应商交货，拉商户签合同。

美术馆馆长负责美术馆的整体运营

带领团队负责艺术创客、艺术主题商业，艺术文化旅游，三大板块项目的谈判、规划、宣传、运营、活动等内容，帮助项目启动、落地、顺利运营等。负责美术馆的整体运营

带领团队负责艺术创客、艺术主题商业，艺术文化旅游，三大板块项目的谈判、规划、宣传、运营、活动等内容，帮助项目启动、落地、顺利运营等。