人事行政部门助理岗位职责（优选15篇）

人事行政部门助理岗位职责

适配人群	分部HR专员，区域人事助理，驻点行政人事	使用场景	员工入职，员工离职，招聘执行
设立背景	分部刚成立不久，人手少，啥都要有人管，得有个专人盯员工进出和日常杂事。
核心职能	管员工进进出出、签合同、发工资社保、考勤打卡、买办公用品、接待客人。
工作内容	办入职离职手续、填考勤表、交社保材料、买纸笔水、收差旅单、发通知、整理档案。
协作关系	向总部hr报数据，跟部门主管核考勤，帮同事订票订房，配合财务做报销，和前台一起接待访客。

1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理，管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

5、负责日常行政管理及接待工作，办公用品的采购以及发放;

6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

任职资格：

1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

2、从事人事或行政工作一年以上经验;

3、工作认真、负责，较强的沟通能力和协调能力;

4、能独立并熟练使用各类办公软件。

人事行政部门助理岗位职责：人事行政综合员

适配人群	HRBP，人事主管，人力专员	使用场景	招聘实施，绩效考核，资质年审
设立背景	公司发展需要人手安排，得有人管招人、发工资、定制度这些事。
核心职能	管招聘、做绩效、发工资、办社保、定制度、搞培训、办资质。
工作内容	写人力计划、定各种制度、办招聘面试、算工资表、处理员工投诉、办证书年审。
协作关系	跟部门经理要人手需求，向总经理汇报工资和制度，配合培训部搞培训，对接社保局和审批部门。

工作内容:

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。

3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。

4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

6、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息。

7、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。

8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等

10、领导交办的其他任务

岗位要求：

1、人力资源相关专业，大专以上学历，从事人力资源3年以上;

2、熟练人资6大模块及基础人事操作;

3、熟悉员工入职、离职、社会保险;

4、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件;

5、熟悉各类招聘渠道及招聘流程，掌握较好的面试技巧;

6、具有较强的人事管理能力和工作意识，有较强的调动、策划、执行能力及亲和力;

7、文笔流畅，思维敏捷，洞察力强，有较强的沟通能力。

人事行政部门助理岗位职责：地产人事行政

适配人群	地产HR负责人，总部人力总监，组织发展专家	使用场景	地产总部管理，组织绩效实施，制度体系建设
设立背景	公司业务扩大了，人多了，制度跟不上，得有人专门管人力和行政这些事。
核心职能	管人、管制度、管文化、管中高层招聘和绩效，让公司运转更顺。
工作内容	写年度计划和预算，建人力行政制度，推企业文化，招高管，做绩效考核。
协作关系	跟总裁汇报，和各部门负责人对接，帮他们落实制度，协调hr和行政同事干活。

地产总部行政人事经理岗位职责:

1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算，并监督各项计划的实施;

2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;

3、倡导企业文化，制定和完善各项规章管理制度，并指导监督各部门实施;

4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;

5、完成公司交办的其他工作。

任职资格 :

1 、本科或以上，人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;

2 、10年以上人力资源管理经验，5年以上大型地产相关职位工作经验;

3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规;

4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;

5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。岗位职责:

5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

人事行政部门助理岗位职责：人事行政助理

适配人群	HR事务专员，行政人事助理，综合事务岗	使用场景	新员工入职，社保公积金办理，行政采购管理
设立背景	公司人手不够，招人、考勤、社保、买办公用品这些事没人管，得有人专门干。
核心职能	帮主管招人，管考勤，办入职，交社保，买东西，报账，对月结账单。
工作内容	填入职表，录考勤，交社保材料，下单买文具，贴发票报销，核对水电网费单。
协作关系	听部门主管安排，和财务对接请款，跟新员工收材料，找it修电脑，问前台要快递单。

职责描述：

岗位职责：

1. 协助部门主管负责公司员工岗位职责职位要求，满足公司对人才的需求。

2. 负责员工考勤记录统计。

3. 负责办理新员工的入职手续，社保的信息采集及公积金汇缴等工作。

4. 负责公司行政内务的采购，管理及行政报销事宜。

5. 负责公司各类月结费用的对账及请款工作。

职位要求：

1.大专及以上学历。

2.具有良好的职业道德，工作细心，有责任心。

3.能够熟练使用excel、word等相关办公软件，具备基本网络知识。

4.服从及配合主管的工作安排。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

人事行政部门助理岗位职责：人事行政综合主任

适配人群	HRBP，行政总监，综合办主任	使用场景	校园招聘，行政后勤，费用预算
设立背景	长沙运营中心刚成立，人手不够，要招人管人还要管办公室杂事。
核心职能	招人、培训、发工资、考勤打分、搞团建；管文件、开会、用车、打扫卫生、买办公用品。
工作内容	筛简历、约面试、办入职、做ppt培训、填薪酬表、写会议纪要、盘点资产、报修打印机。
协作关系	听集团人力中心安排，给分公司总经理汇报；和it同事修电脑，和财务对报销，和前台收快递。

岗位职责：

1、在集团人力资源中心统筹下，开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格：

1、本科以上学历，行政管理、人力资源管理相关专业，28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况，有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验，有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等，责任心和抗压力强。

人事行政部门助理岗位职责：人事行政

适配人群	区域HR专员，子公司行政岗，属地人力执行者	使用场景	子公司运营，人事行政协同，属地化用工
设立背景	子公司刚成立人手少，招人考勤合同这些事没人干，得配个专人管。
核心职能	招人、管考勤、签合同、整档案、办保险、跑行政杂事。
工作内容	发招聘启事、面试安排、打卡统计、合同盖章、档案归档、保险增减员、收发文件、订办公用品。
协作关系	向子公司负责人汇报。跟总部hr对接政策，和各部门同事约面试、收假条、要报销单，帮前台接电话、填表格。

1、负责子公司人员的人员招聘工作、考勤、劳动合同、档案等相关工作; 2、保险办理等相关工作; 3、负责公司行政、内勤类等其他方面的工作;

任职资格：

1、大专以上学历，工作态度认真、热情，吃苦耐劳; 2、工作积极主动

公司:重庆云采科技股份有限公司山西子公司(山西云采科技有限公司)

人事行政部门助理岗位职责：人事行政课长

适配人群	HRBP，招聘负责人，绩效专员	使用场景	物流招聘，制造用工，员工关系
设立背景	公司业务扩大，人手不够用，得招人管人留人。
核心职能	招人、培训新人、处理员工问题、做绩效考核。
工作内容	发招聘启事、约面试、办入职手续、组织培训、写材料、算考勤。
协作关系	跟部门经理对接用人需求，向hrd汇报，和行政、财务一起办活动、发工资、买保险。

任职要求：

1. 5年以上人力资源、行政管理工作经验;

3. 熟悉人力资源六大模块，擅长招聘、培训、员工关系、绩效管理有从事物流行业或制造业人力资源经验者优先;

4. 有良好的文笔和语言表达能力，能起草专业性的文字材料;

5. 熟悉劳动法及与企业相关的法律法规;

6. 有良好的沟通能力及协调组织的能力;

7. 较强的责任感及抗压能力，能熟练操作电脑。

人事行政部门助理岗位职责：人事行政/助理

适配人群	人事文员，行政文员，HR助理	使用场景	新员工入职，员工转正，人事档案管理
设立背景	公司招人越来越多，新员工入职流程没人管，得有人专门盯着这事。
核心职能	管新员工从进来到转正全过程。审核资料、安排培训、办手续、盯考核。
工作内容	收简历材料、填表盖章、约面试、发通知、录系统、做档案、办社保增员。
协作关系	对接招聘同事拿名单，向hr主管汇报进度，配合部门主管安排试用期工作，帮新员工找导师。

职责描述：

岗位职责：

职位要求：学历大专以上，工作经验有1-2 年以上

2.有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

3.负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

4.口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

岗位福利；

1.朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

2.享受法定休假，公司为员工购买五险一金。

3.享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

4.完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

岗位要求：

学历要求：中专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

人事行政部门助理岗位职责：人事行政行政文员

适配人群	人事行政文员，HR事务执行者，医疗器械企业HR	使用场景	招聘管理，员工入离职，培训组织
设立背景	公司要管好人、管好制度，得有人专门干这些事。新中医疗器械在天津，人多了规矩得跟上。
核心职能	管制度、招人、办入职离职、交社保公积金、搞培训、算考勤、处理工伤劳资事。
工作内容	写制度、做招聘计划、办手续、排培训、报社保、统计考勤、处理工伤投诉、收发文件。
协作关系	跟各部门主管对接需求，向人事主管或老板汇报，帮用人部门找人，和财务一起交社保，和员工直接打交道。

职责描述：

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善，以及制度的推行与实施;

2、负责人力资源规划，核算企业内部人力资源需求和有效使用，合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划，进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划，进行新员工入职培训，组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩，做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

二、任职要求:

1、大专以上学历，普通话良好，沟通能力强，有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施，工作严谨。

人事行政部门助理岗位职责：百货人事行政行政

适配人群	HR专员，人事主管，行政经理	使用场景	招聘配置，绩效考核，企业文化
设立背景	公司人多了，招人、管人、留人得有人专门干。
核心职能	管招聘解聘、做培训、搞考核、整档案、办活动。
工作内容	发招聘、办入职、排培训、填报表、理档案、搞卫生、组织团建。
协作关系	跟部门经理要人手，向总经理汇报，和各部门对接考勤和活动，帮员工办手续。

岗位职责：

1、负责公司人力资源的开发和管理，确定公司人员编制，办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

2、制定员工培训计划并监督执行;

3、及时掌握员工工作情况和思想动态，负责员工述职、考核工作，提出晋升、奖励员工的建议;

4、及时编报人事行政相关报表，检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

5、管理公司的办公环境工作;

6、做好企业文化建设，协助开展员工文娱、体育活动及节假日的联欢活动;

7、完成领导交办的其他事务。

任职要求：

1、全日制本科及以上学历，工商管理、人力资源管理相关专业;

2、三年以上人事行政工作经验;

3、掌握人事行政理论知识，熟悉人事行政工作模块，具备现代人事行政管理技能及水平;

4、熟悉国家各项相关政策;

5、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

人事行政部门助理岗位职责：房地产人事行政

适配人群	人事行政总监，HRD，行政负责人	使用场景	招聘配置，绩效管理，员工关系
设立背景	公司要招人管人管行政，得有人专门盯这事。人力和行政两块不能乱，得有个人统抓。
核心职能	管招聘培训考勤发工资，也管办公室事务、制度、活动、车辆这些杂事。
工作内容	写岗位说明书、招人、办培训、做绩效、发福利、搞团建、买办公用品、修设备、管车辆。
协作关系	跟各部门经理对接招人培训的事，向总经理汇报，和财务一起算工资，和法务碰劳资纠纷，帮员工传话给领导。

岗位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证岗位说明书与实际相符;

3.根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，做好部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，促进人员的优化配置;

4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知，做好员工职业生涯规划指引;

5.根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时协调解决其中的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

6.制定合理的薪酬体系和晋升体系，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间;

7.制定公司福利政策，不断刺激员工从而增强员工向心力及归属感;

8.建立有效的沟通途径，收集、处理员工意见与建议，及时向公司领导反馈的同时，提供决策性信息及依据;

9.组织建立和完善基础的人事档案资料，负责处理公司员工关系管理，处理劳资纠纷。

10.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政管理

1、负责公司日常行政事务，做好上传及下达各部门之间的协调工作，及时了解掌握员工工作动态，为领导的决策提供建议;

2、组织、协调公司各类员工活动及各类重要会议;

3、组织并宣传企业文化，提高凝聚力，丰富员工生活，提升员工素质，提高员工的凝聚力;

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处;

5、跟踪公司层面工作事项的执行与落实，汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩;

6、组织进行办公用品及固定资产的管理;

7、负责公司通讯及行政车辆管理;

8、负责公司办公环境和办公设备等日常维护、管理工作。

9、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

任职要求：

1、具备人事管理、行政管理方向的专业知识，熟悉国家、地区常用的人事政策、法规;

2、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通、协调能力;

3、具有较强的语言表达能力和文字功底，熟悉电脑操作;

4、大型房地产企业相关工作经验3年以上;

5、大专或以上学历。

人事行政部门助理岗位职责：某酒店人事行政部

适配人群	人事行政经理，HRBP，酒店人资主管	使用场景	酒店运营，员工调配，绩效考核
设立背景	酒店要管好人、招好人、发好工资，得有个专门管人事和行政的头儿。
核心职能	管人、管工资、管培训、管制度、管档案，啥人事事儿都归他兜底。
工作内容	写计划、开例会、招人辞人、定编制、做考核、发工资、办休假、整档案。
协作关系	听总经理和副总指挥，带副经理干活，跟各部门要人查岗，帮领导挑干部，处理员工投诉。

酒店人事行政部岗位职责

一、人事行政部经理

一、层级关系

1、直接上级:副总经理、总经理

2、直接下级:人事行政部副经理

二、任职要求

1、大学本科以上学历，经济、管理等相关专业，mba优先

2、30岁以上

3、五年以上人力资源管理从业经验

4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质

5、思维敏捷，具备较强的开拓能力

三、岗位职责

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。

2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况;合理安排使用干部，发现人才;及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。

10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

16、完成上级交给的其他各项工作。

人事行政部门助理岗位职责：人事行政办公主任

适配人群	人事行政经理，办公室主任，HRBP	使用场景	公司制度执行，招聘入职管理，薪酬福利发放
设立背景	公司要管好人、管好办公室，得有人专门盯这些事。
核心职能	管人又管办公室，招人发工资办入职离职，买办公用品管档案。
工作内容	发通知、买东西、整档案、招人、做考勤、办社保、组织团建、安排体检。
协作关系	跟各部门负责人对接需求，向总经理汇报，和财务核对工资，帮员工跑落户签证，配合hr同事做培训。

职位描述：

行政:

•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

•公司各项规章制度的传递、监督与执行，奖惩办法的执行

•负责办公室采购与管理工作

•档案管理

人事:

•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度，做好人力资源规划及组织机构的设置;

•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

•绩效

•薪酬福利管理

•员工关怀，组织团建

•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

•培训(培训计划的制定与落实)

•入职体检的管理

任职要求：

•三年及以上相关行政人事经理经验

•大专及以上学历

•熟悉人力资源六大模块，在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验，熟悉国家各项劳动人事法规政策

•具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，思路清晰，能带领和调动团队的工作积极性

•熟练使用相关办公软件

人事行政部门助理岗位职责：人事行政副总裁

适配人群	HRVP，行政总监，集团人资负责人	使用场景	集团总部管理，跨部门协同，风险防控
设立背景	集团变大了，人多了事杂了，得有人管人和办公室的事。
核心职能	搭人力和行政的架子，让公司运转顺。管对外关系，盯风险别出事。
工作内容	建制度、招人、管考勤、办活动、管办公区、处理公关事、查风险点。
协作关系	向ceo汇报。和各部门负责人打交道。跟hr团队、行政同事一起干活。偶尔和法务、财务碰头。

岗位要求：

1.备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

2.本科学历岗位职能:

2.本科学历

人事行政部门助理岗位职责：人事行政

适配人群	HR专员，行政人事岗，人事助理	使用场景	员工入职，员工离职，考勤管理
设立背景	公司要管好员工考勤和入离职这些事，得有人专门干。
核心职能	管考勤、办入职离职、招人、管档案、发生日津贴、组织团建体检。
工作内容	登记请假销假、录新员工信息、更新档案、筛简历、约面试、填表格、发通知。
协作关系	跟部门主管对接考勤异常，向hr主管汇报，帮各部门协调面试时间，配合财务做薪资数据。

职责描述：

员工休假及福利：

1、周末单双休交替，享国家法定带薪假期；

2、员工生日月生日津贴；

3、定期体检；

4、定期全员团建活动；

5、带薪年休假；

岗位职责：

1、日常办公室各项行政工作；

2、根据现有程序，负责公司人事考勤制度的实施，为员工办理请假、销假等相关事宜，并做好记录。

3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。

4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。