| 设立背景 | 公司要管好高管日常事务，让领导专心做决策。办公室乱糟糟不行，行程没人盯会耽误事。 | ||
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| 核心职能 | 帮领导收拾屋子、盯日程、写材料、招呼客人。小事干好，领导才不操心琐事。 | ||
| 工作内容 | 擦桌子拖地、订会议室、打印文件、记会议纪要、接电话、泡茶倒水、收发快递。 | ||
| 协作关系 | 天天跟总经理和副总打交道，听他们安排。偶尔找hr拿表格，找行政领文具，跟前台一起迎客。 | ||
房屋租赁平台总经办助理岗位职责
岗位职责：
1)整理总经理及副总经理办公室，保持办公室的整洁
2)协助总经理及副总经理安排其日常行程并及时进行提醒
3)协助总经理及副总经理编写相关文案及打印整理相关文件
4)协助总经理及副总经理接待其客人
5)完成总经理及副总经理交办的其他工作事项
| 设立背景 | 公司人手紧，三块活儿没人干，人事、行政、出纳得一个人扛。 | ||
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| 核心职能 | 招人发工资、管档案、买办公用品、审报销、管现金和银行账。 | ||
| 工作内容 | 录考勤、扫文件、做社保、算工资、付钱、记现金流水、买纸笔本子。 | ||
| 协作关系 | 听行政主管安排，跟会计一起对账，帮各部门同事办入职离职，给员工发工资、答社保问题。 | ||
职责描述：
1. 负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;
2. 负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
3. 负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
4. 对费用报销原始凭证初步审核、报销;
5. 负责员工工资核算与发放;
6. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
7. 配合和协助会计完成财务审核。
任职要求：
大专及以上学历;
2.人力资源、会计、行政相关专业优先;
3.1年以上出纳、人事及行政工作经验;
4.熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5.熟练使用office等各种办公软件;
6.工作认真负责、细致主动，性格开朗、温和，条理清晰，具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;
7.责任心强，品行端正。
| 设立背景 | 公司发展需要有人管整体规划和整改，办公室制度要有人建，重要会议活动得有人操办。 | ||
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| 核心职能 | 管公司大方向的规划落地，建办公室规矩，办大事，接贵客，对外打交道，管公文制度，盯资产档案信息。 | ||
| 工作内容 | 写方案、改流程、开会筹备、接待客人、回函件、协调外部关系、审公文、查资产、管档案、盯系统。 | ||
| 协作关系 | 跟总裁办、人力、财务、各业务部门常碰头；向总经理汇报；帮各部门理流程，陪领导见客户，和政府/合作方打电话发邮件。 | ||
职责描述：
1、根据公司发展战略规划，拟定公司整体规划工作及整改方案并组织实施；
2、组织健全并完善办公室各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
3、 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
| 制定目的 | 怕办公室乱糟糟出事，比如东西乱放绊倒人，电线乱拉起火，档案堆着发霉。 |
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| 适用范围 | 步行街物业行政人事部所有人，办公室、档案室、员工休息区这些地方。 |
| 职责分工 | 经理盯着大方向，主管管好自己组，文员盯紧文件柜和电源插座，保洁顺手关灯关窗。 |
| 管理要求 | 文件不堆高过膝盖，插线板不串三个以上，灭火器每月看一眼压力表，钥匙用完立刻还。 |
| 监督与检查 | 主管每周翻两次抽屉和档案柜，人事部抽查时发现没锁门扣50元，三次没整改就调岗。月底汇总问题发群里，谁漏查谁补写检查表。 |