会议服务员岗位职责
| 适配人群 | 会议服务员,会务执行员,会场协调员 | 使用场景 | 会议接待,会场布置,设备维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要办各种会议,得有人专门盯现场服务。不然客人来了乱糟糟的。 | ||
| 核心职能 | 把会议室弄干净、摆整齐、茶水备好、设备看好。客人来开会,全程陪着干。 | ||
| 工作内容 | 擦桌子扫地、摆台形、泡茶倒水、收杯子、消毒、挂横幅、养绿植、报修设备、记遗留物品。 | ||
| 协作关系 | 听主管安排,跟营销部说会场情况,帮主办方布置,和客房保洁偶尔搭把手,结账时找财务对接。 | ||
1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;
2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;
3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;
4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;
5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;
6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;
7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;
8、参加酒店和部门组织的专业培训;
9、服从管理,随时听从上级的工作安排。
会议服务员岗位职责:某物业项目会议服务员
| 适配人群 | 会议服务员,会务专员,物业会务岗 | 使用场景 | 会议服务,场地布置,设备调试 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要办会议,得有人管场地、布场、服务。不然客户来了乱糟糟,设备没人调,茶水没人送。 | ||
| 核心职能 | 盯住会议室,从布场到收尾全程跑腿干活。介绍场地、摆桌椅、调设备、倒茶水、收东西、记问题。 | ||
| 工作内容 | 看会议单、摆台型、备茶杯纸笔、调投影音响、迎客人、添茶换烟缸、巡场查隐患、填记录、结账单。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排。跟客服对接会议单,和工程报设备问题,向财务交结算单。有问题马上喊人,不自己硬扛。 | ||
物业项目会议服务员岗位职责
1.0岗位职责
1.1严格遵守物业各项规章制度。
1.2工作时禁止做与工作无关的事。
1.3工作时不得擅离职守,非部门经理批准不得外出。
1.4上班一律着工作服,佩带工牌,衣冠整洁。
1.5严格按照服务程序服务,标准使用托盘,检查会议室设施及安全防火隐患。
1.6工作期间不许接打私人电话。
1.7举止端庄,不得拉手、搭肩、插兜遇到宾客主动让路,出入电梯让客人先行。
1.8无论任何场所遇到任何人都要主动问好。
1.9严格遵守考勤制度,有事须提前请假,病假带病假条,不得无故旷工、迟到、早退。
1.10不得大声喧哗、追逐打闹、串岗聊天、占用公用物品或私自使用客人设备。
2.0职务描述
2.1负责向客户介绍会议场地及会议场所设备设施。
2.2接到会议单后根据客户要求进行布场工作。
2.3为客户提供相应的会议服务,除客户特殊说明。
2.4每日巡视会议室安全情况,及时准确地做好巡视记录.将巡楼过程中发现的问题及时通报各相关部门,进行处理。
2.5对客户提出的疑问及诉求做好解释、处理工作。
2.6每月做好会议服务帐单的结算工作并报公司财务部。
3.0工作内容及标准
3.1工作时间:8:30-17:30(工作时间要根据会议时间进行调整)
3.2提前十分钟上岗,做好准备工作。
3.3会议工作流程:
3.3.1准备工作
1)接到会议通知单后,了解会议名称、性质、开会时间、会议人数及布置要求。
2)根据会议人数和要求,确定会议的台型,并按照客人要求摆场。
3)根据要求将所需的各种用具和设备准备好(会议桌、椅、茶杯、烟缸、纸、笔、小毛巾等)
4)检查台型是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全摆放符合标准。
5)将打印好的指示牌摆放在待定位置。
6)按要求将所需用设备摆放就位,并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、投影仪等。
7)会议开始前半小时各准备工作完成(备好充足开水、调试音响、开启照明、控制空调温度)
8)开会前十五分钟在门口迎接客人。
3.3.2会议中服务
1)客人来到会议室时,礼貌热情地向客人问好,请客人进入会议室入座。
2)先到达的客人入座以后提供茶水服务,会议人员到齐后送上小毛巾。
3)会议中通常每十五分钟为客人添加茶水、更换烟缸等,特殊情况可按客人要求服务。
4)会议中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。
5)会议期间服务员要站于会议室门口,以便于随时解决客人会议中的服务要求直至会议结束。
3.3.3会议结束的收尾工作
1)会议结束服务员应站在门口,微笑着向客人道别。
2)客人离开会议室后,仔细检查一遍会场,看是否有客人遗忘的东西和文件等,烟缸内的烟头是否熄灭,会议室的设备设施是否有损坏,并做好记录。
3)将会议用具,设备设施整理好,关闭空调、电灯、门窗,并锁好会议室的门。
会议服务员岗位职责:会议服务员
| 适配人群 | 会议服务员,会务执行员,场地运营员 | 使用场景 | 会议接待,会场布置,设备维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店开会议多,得有人专门盯会场布置和客人接待。 | ||
| 核心职能 | 管会场布置、客人接待、卫生清洁、设备看护,让会议顺顺利利开完。 | ||
| 工作内容 | 按单子摆桌椅、放资料、倒水、收垃圾、擦桌子、检查音响灯光、搞卫生。 | ||
| 协作关系 | 听会议中心主管安排,跟前台核对参会人数,帮销售部准备物料,配合财务结账,和保洁一起打扫。 | ||
会议服务员岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;
2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;
3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;
4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;
5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;
6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;
7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;
8、参加酒店和部门组织的专业培训;
9、服从管理,随时听从上级的工作安排。
会议服务员岗位职责:会议服务员
| 适配人群 | 会务服务岗,行政支持岗,政务后勤岗 | 使用场景 | 政务会议,领导办公,会务接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 局里开会多,需要专人盯会议室和领导办公室。 | ||
| 核心职能 | 管好会议室卫生、设备、茶水这些事,让开会顺顺利利。 | ||
| 工作内容 | 擦桌拖地、摆果盘茶水、开空调调灯光、检查音响、清场收东西。 | ||
| 协作关系 | 跟站长汇报问题,跟其他会议室同事换班帮忙,听领导临时安排活儿。 | ||
1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。
2.做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。
3.负责相关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。
4.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。
5.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。
6.负责会议结束后的清场工作。
7.负责各会议室之间的工作协调配合。
8.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。
9. 负责局领导办公室服务。
10.完成领导交办的其它任务。









