会议接待

科技创业园企业迁入及迁出管理办法

为了进一步加强zz小微(科技)企业创业园管理，促进创业园健康有序发展，特制定本办法。

一、企业迁入

1、企业持《入驻通知单》和《租赁合同》至园区办办理以下迁入手续:

(1)按规定要求填写“企业入住登记表”及其他相关表格;

(2)企业与园区办双方共同查验房间设备、设施;

(3)缴纳相关费用;

(4)办理钥匙交接手续及园区出入证。

2、企业迁入时应遵守以下条款:

(1)入驻时服从园区管理人员的指挥，按物业部指定时间及路径迁入。

1.贯彻落实集团公司的指示精神和战略目标。

2.执行董事会的各项决议，确保各项经济指标完成。

3.组织制订实施公司的年度经营发展计划与管理目标。

4.分管公司财务、采购、供应、销售、行政、企管、人事工作。

5.及时审批采购申报、付款、报销凭证及各部费用。

6.按照人事管理权限审批人事、工资调整方案。

7.负责日常行政事务管理及行政企管文件的审批。

8.负责公司财务资金的运转及财务资金各种费用使用的管理工作。

9.负责参与产品销售价格的制定与调整方案。

10.负责大宗物资采购价格审核工作。

11.负责经营计划的制订、实施、检查、考核及各项管理活动的组织。

12.每天对分管部门及区域进行两次现场巡视和检查，做到及时协调处理。

13.每月5日前完成当月各种培训、督查、宣传计划以及上月总结的审批。

1、负责校区所有费用的审核、费用核销等工作;

2、按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;

3、协助财务主管拟定公司财务管理制度和相关管理流程;

4、负责校区库存现金与票据的日常监控与管理，定期盘点并上报报表;

5、负责院部课程安排，调停课相关手续办理;

6、负责教学检查等工作文件起草、收集和整理、存档;

7、负责每月课时的统计及审核;

8 、领导交办的其他工作。

任职资格 :

教育背景 :会计学、审计学、财务管理等相关专业，专科(含)及以上学历

工作经验: 1年以上相关工作经验

职责一:公司行政文员岗位职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

一、操作方法

1、打卡时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积，不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指，也不要滑动手指，指纹输入结束后，出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。

2、若出现语音提示“请重按手指”为指纹验证失败，需重新验证指纹。

3、指纹考勤机上其它的按健不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

4、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施，否则视为未出勤或旷考。

二、规章制度

1、全体员工上、下班必须严格按程序打考勤卡。

机关公务接待管理制度

第一条 为了规范县教育局机关公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据上级有关规定，制定本规定。

第二条 本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。

第三条 加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

公务外出，确需外地部门或单位接待的，应向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。

第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

一、引领客人时

引领客人时，应立正站立，手臂平伸，五指并拢，手心朝上，指向前进方向:\"先生(女士)这边请。\"并在前方保持距客人约3米的距离带路。到达楼梯时，应停步，手平伸，指向楼梯方向:\"先生(女士)请。\"每到一转弯处，都需做出同样手势。

二、入座时

当来宾走近位置时，引领员应迅速到达位置，双手握住椅背两侧，一侧腿屈膝顶住椅背下端，将座椅离地轻轻拉出，幅度适中，然后，撤身立于本列后侧，一侧手指向位置，面带微笑，并道\"×先生(女士)您请入座\"。整个过程要求，动作轻捷而迅速，做到安全、轻、缓、稳，切忌座椅拖地出声和让来宾等候。

三、送客时

会议期间，主动为出入来宾开门，动作要轻，避免弄出声响，影响会场秩序。

职责描述：

1.负责公司项目论坛及演讲会的策划组织工作。

2.领导安排的其他工作。

任职要求：

1.本科以上学历，有相关行业经验者优先。

2.强大的组织能力和交际能力，良好的个人表达能力。

3.英语能力良好，良好的双语口语能力和写作技巧，能够准备专业的双语演讲。

4.良好的项目跟进技巧，认真负责。

酒店员工仪容仪表标准

1. 服务员仪容仪表总体要求:

容貌端正，举止大方;端庄稳重，不卑不亢;

态度和蔼，待人诚恳;服饰庄重，整洁挺括;

打扮得体，淡妆素抹;训练有素，言行恰当。

2、容貌:

表情明朗、面带微笑，亲切和善、端庄大方。

2.1 头发梳理整洁，前不遮眉，后不过领。男服务员不得留鬓角、胡须;女服务员如留长发，应用统一样式发卡把头发盘起，不擦浓味发油，发型美观大方;

2.2 按酒店要求，上班不佩带项链、手镯、戒指、耳环等贵重饰物;

2.3 不留长指甲，涂指甲油和浓妆艳抹，要淡妆上岗;

2.4 男服务员坚持每天刮胡子。

大华物业公司员工培训费用管理暂行规定

为了搞好培训工作，提高公司员工的素质，规范有关培训费用方面的管理，特制定本规定。

一、凡根据工作需要和岗位要求，已纳入《培训计划》中的培训，所发生的外送培训费用，在培训结束，考试合格取得证明或证书，并将证件原件交公司行政人事部备案后，准予报销全部培训费用。

二、凡与现岗位有直接关系，员工本人基本利用业余时间进行学习的培训，应由本人先提出申请通过审批。经批准者所发生的培训费用，在培训结束取得证明或证书，并将证明、证书原件交公司行政人事部备案后，其培训费亦可报销。

三、员工为了获得学历或高层次培训，且与现岗位要求并不直接，其培训费用应自理，并只允许在业余时间进行学习，不得占用工作时间，影响正常的工作。

物业客服中心办公内勤岗位职责

1.拟订管理处工作计划、会议纪要、工作总结及其他全面性文件;

2.负责管理处的行政，固定资产的管理，办公用品、维修材料、工具购买计划的制定、发放及接待工作;

3.做好管理处文书、档案资料、信印、经济合同的管理和归档工作;

4.处理日常秘书工作，包括信件交换、公文的保密等，对管理处会议决定的事项负责监督跟踪;

5.做好上传下达，沟通协调各部门之间的工作;

6.做好管理处考勤，准确编制工资发放表;

7.完成上级领导交办的其他任务。

岗位职责：

1、 负责公司产品及客户定制系统的开发与维护;

2、 按照项目计划，按时提交高质量代码，完成开发任务;

3、 规范文档的编写、维护，以及其他与项目相关工作;

4、 按时按需完成客户的需求开发、维护及更新。

任职要求：

1、 本科及以上学历，计算机相关专业，1年以上软件开发工作经验;

2、 熟练掌握至少一种大型数据库(oracle，sql server，db2);

3、 具备良好的编程规范、编程思想及开发能力，良好的文档撰写能力;

4、 备出色的技术前瞻性、敏感性及技术拓展能力。

5、 工作认真仔细、有耐心、有强烈的事业心、高度的责任感和正直的品质，具有团队合作精神;

物业项目会议服务员岗位职责

1.0岗位职责

1.1严格遵守物业各项规章制度。

1.2工作时禁止做与工作无关的事。

1.3工作时不得擅离职守，非部门经理批准不得外出。

1.4上班一律着工作服，佩带工牌，衣冠整洁。

1.5严格按照服务程序服务，标准使用托盘，检查会议室设施及安全防火隐患。

1.6工作期间不许接打私人电话。

1.7举止端庄，不得拉手、搭肩、插兜遇到宾客主动让路，出入电梯让客人先行。

1.8无论任何场所遇到任何人都要主动问好。

1.9严格遵守考勤制度，有事须提前请假，病假带病假条，不得无故旷工、迟到、早退。

1.10不得大声喧哗、追逐打闹、串岗聊天、占用公用物品或私自使用客人设备。

2.0职务描述

2.1负责向客户介绍会议场地及会议场所设备设施。

职位要求：

1、统招本科以上学历，有两年以上相关工作经验;

2、熟练使用各类办公软件，有较强公文写作能力;

3、具有较强的协调沟通能力和服务意识，工作积极主动;

4、执行力强而不失主见，善于沟通协调，工作细致严谨。

高级中学办公室岗位职责(二)

办公室是学校的综合办事机构。是学校对外的窗口，也是校长联系各部门的桥梁，肩负着承上启下的枢纽作用。作为学校的综合办事机构，校办的主要职责为:

1、在校长的领导下，具体执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定;据校长指示，起草学校规划、工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。

2、协助党总支做好组织工作。

3、负责安排校长办公会议、党政联席会议和全校性大会，做好会议记录，并检查会议决定事项的贯彻执行情况。

4、统一管理学校文件的制发，组织拟订全校性规章制度，发布行政事项的布告、通知、通告。安排周工作日程和日常及节假日值班等工作。

5、负责行政公文、内部刊物的收发、传阅、催办、落实、整理及归档等工作。