行政主办岗位职责（优选11篇）

行政主办岗位职责

适配人群	行政主管，行政专员，后勤经理	使用场景	日常行政管理，办公后勤支持，资产管理
设立背景	公司日常运转需要有人管行政杂事
核心职能	管办公室大小事，比如发东西、修设备、管车辆、管仓库
工作内容	发办公用品、登记固定资产、安排接待、管仓库进出、订水订纸
协作关系	听部门经理安排，跟采购对接买货，帮业务部搞后勤，和前台一起管接待

岗位职责：

1、公司日常行政管理的运作;

2、配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施、家具等固定资产的调配及管理;

5、公司办公、接待等物料仓储管理;

6、负责办公室其他行政事务。

任职资格：

1、行政管理、企业管理等相关专业本科学历;

2、三年以上行政管理工作经验，有一定的文字功底;

3、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理;

4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。

行政主办岗位职责：行政主办

适配人群	行政主办，前台文员，清洁工	使用场景	后勤管理，采购执行，部门协调
设立背景	公司日常运转需要有人管后勤和采购，行政主办就是干这个的。
核心职能	管办公室事务、买办公用品、对接外部单位、带前台和清洁工。
工作内容	订水订纸、收发快递、安排会议、整理档案、跑社保手续、做考勤表。
协作关系	听综合部经理安排，带前台文员和清洁工，跟各部门要材料，找劳动部门办手续，常打电话协调。

岗位职责就可以做好本职的工作了，下面为您提供一份详细的行政主办岗位职责表格，供参考。

职位说明书(一)工作关系

职位名称:行政主办

编制时间:

薪酬类别:

工作地点:总公司办公室

隶属部门:综合部

对外联络:国家劳动等相关部门

负责对象

直接上司

下属岗位(工作范围)

行政主办岗位职责：助理行政主任

适配人群	教学中心财务岗，教务行政专员，分校运营主管	使用场景	教学中心运营，培训项目执行，境外学习支持
设立背景	上海教学中心要管钱管账管发票，还要办证盖章订场地买保险，得有人专门盯这些事。
核心职能	管上海这边的钱进出、发票收发、印章证照、场地酒店机票、课程值班监考这些活儿。
工作内容	报税缴税、开票收钱、付各种款、存现金、交报销单、对账查账、管票据档案、订场地酒店机票、买保险、做值班监考。
协作关系	跟北京财务负责人交报销单，跟老师学员企业客户打交道，听上海教学中心领导安排，配合教务和推广同事干活。

岗位职责：

1、教学中心财务工作:

1) 申报分公司营业税和所得税，并按时缴纳税款;

2) 到税务局购买发票，为客户和学员开具发票或收据，并收取发票签收文件;

3) 管理分公司收款账户，跟进应收款，包括但不限于收取学员申请费、学费、补考费、重修费，企业客户培训费用等;

4) 管理分公司付款账户，审核检查各类付款申请并完成支付各类款项;

5) 收取以现金形式缴纳的申请费、学费、补考费或重修费等费用，并将收到的现金及时存入银行;

6) 收取并审核上海现金报销凭证和报销单，并按时将报销凭证和报销单交给北京财务负责人;

7) 管理上海教学中心现金，支付上海教学中心现金报销，定期盘点库存现金;

8) 负责往来账、银行账的对账工作，收取银行回单和对账单;

9) 监督日常财务制度的执行，监督检查预算执行情况;

10) 负责管理各种财务票据和会计档案。

2、教学中心办公行政工作:

1) 管理教学中心(分公司)印信;

2) 保管教学中心(分公司)相关证照，负责证照的年检、办理等手续;

3、教学中心教务行政工作:

1) 安排并预定上课场地，并结算费用

2) 安排并预订推广活动场地，并结算费用

3) 为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用

4) 为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用

5) 根据讲义制作订单结算费用

6) 为学员赴境外学习购买旅行保险

7) 为部分学员预订协议酒店

8) 针对新入职员工的行政管理制度培训

4、负责根据学院教学安排和本地教学中心的课程值班安排，完成相关的课程值班和监考任务，处理教学和考试过程中发生的各种情况和事务;

5、上级交办的其它事宜。

任职资格：

1、大学专科及以上学历;

2、具备三至五以上相同或相关工作经验;

3、熟练运用word/excel/ppt等办公软件;

4、工作细致认真，善于整理归纳，逻辑条理性强，能够按照工作规范准确无误完成各项工作;

5、具备岗位需要的专业技能和知识。

6、具备高度的责任心和工作主动性，具有良好的职业道德、操守与品行。

7、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平，具有团队协作精神并获得良好的协作效能。

8、认同组织文化与价值观，自觉坚守并维护，还能推动其它同事认同与坚守。

9、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。

行政主办岗位职责：人力行政主任

适配人群	地产项目HR，复合型行政专员，区域人力骨干	使用场景	项目驻场，跨业态协同，区域管控
设立背景	张家港项目缺人管行政人力事，得有人专门盯这块。
核心职能	把张家港项目的行政和人力活全包了，还要帮其他非地产项目打下手。
工作内容	跑张家港项目现场、填表发通知、盯同事干活、记考勤、做考核、收材料、回邮件。
协作关系	向区域行政人力负责人汇报，跟项目总、财务、销售、工程的人天天碰，微信电话来回问，材料要他们签字才生效。

职责描述：

1、负责张家港项目的所有行政人力工作推进与落地;

2、做好非房地产项目管理协助工作;

3、部门日常工作督导与考核。

4、领导安排的其他专项工作。

任职要求：

1、全日制本科学历;

2、3年以上相关工作经验;

3、具有房地产工作经验优先。

行政主办岗位职责：行政主厨

适配人群	行政主厨，后厨主管，餐饮经理	使用场景	员工食堂，高管接待，餐饮运营
设立背景	公司员工饭堂要管，高管吃饭也要管，人越来越多，得有人专门盯着后厨。
核心职能	管食堂后厨、做高管餐、定菜单、控成本、带厨师团队、写厨房标准。
工作内容	管人排班、开菜单、报采购、盯炒菜、查食材、巡厨房、改标准文件。
协作关系	和采购员对接买菜，向行政负责人汇报，跟hr配合招厨师，和安保一起查厨房卫生。

岗位职责:负责员工饭堂(目前500人， ____年2000人)的后厨管理及高管接待餐管理

1、全面负责公司内部食堂的日常管理，包括且不限于运营、人员管理、日常事务处理;

2、、根据用餐标准及用餐人员需求，开列菜单，按时上报采购清单，组织食材采购;

3、督导菜品制作，对出品质量负责，督导对食品原材料的管理，使所有食品符合标准食谱规定的数量或份量，合理地控制食品成本;

4、保持对厨房范围的巡视，对下属员工进行督导，及时解决现场发生的问题，帮助下属提高工作能力;

5、负责餐饮后厨团队的组建，负责编写和修订餐饮后厨运营标准、菜品生产标准、食品安全标准和其他相关文件。

任职资格：

1、年龄三十岁以上，高中以上学历，身体健康、精力充沛，5年以上星级酒店厨师长或知名连锁餐饮管理经验;

2、具有强烈的责任心，勇于开拓和创新，作风干练;

3、拥有较高的烹饪技术，了解和熟悉食品材料的产地、规格、质量、一般进货价

4、对食品安全、人员管理、成本控制管理、食品营养学、厨房的设备知识拥有相当的基础。

5、懂粤菜的制作和管理方式

行政主办岗位职责：业务行政主任

适配人群	销售主管，区域行政负责人，营销支持岗	使用场景	销售管理，区域专案，行政协同
设立背景	西北区销售业务变多，数据没人管，行政没人统，得设个岗来兜底。
核心职能	盯销售数据、管行政助理、推专案落地、帮主管处理杂事。
工作内容	每天收销售报表、做简单分析、写周报；安排助理排班；跟专案进度；订会议室、收发票、跑流程。
协作关系	向西北区销售总监汇报；和销售组长、财务、hr常碰头；带3个行政助理；帮销售主管跑腿、记事、挡事。

岗位职责：

1. 负责销售部门相关数据汇总、分析、报告

2. 协调销售部门内及与销售部门相关的行政方面的沟通与合作

3. 协调并管理西北区业务行政助理的工作，培育行政团队的知识与技能

4. 负责各项西北区专案执行追踪、策略开展与对接追踪

5. 负责西北区主管/行销主管行政相关工作

任职资格：

1. 年龄30岁-39岁

2. 大专或以上学历

3. 3年以上销售主管/行政管理经验

4. 3年以上带人管理经验

5. 熟悉office办公软件操作，如 : excel 、word、powerpoint

6. 良好的沟通协调能力及合作精神

地址:山西省太原市杏花岭区新建北路169号华宇国际b座

行政主办岗位职责：行政主任

适配人群	行政专员，后勤主管，活动执行岗	使用场景	行政费用管理，员工活动策划，办公环境维护
设立背景	公司人多了，办公杂事没人管，得有人专门盯费用和环境。
核心职能	管钱、管物、管活动、管环境、管文件，啥杂事都归他管。
工作内容	做月报、管班车和绿植、买固定资产、办年会、擦玻璃拖地、写通知报告。
协作关系	听行政主管安排，跟财务对账，找it修电脑，催各部门交材料，帮hr布置活动场地。

职责描述：

1、负责行政费用的管控，完成行政月报统计及分析；

2、完成日常行政后勤服务管理（包括员工班车、公务车、绿植、长租房的管理、保洁工作督导等）；

3、负责固定资产采购和管理；

4、负责公司各类大型员工活动的组织（包括年会、年度旅游、员工主题活动）；

5、办公环境的日常维护和管理。

6、起草公司文书、行政文件管理（工作计划、报告、请示等的起草、催办、传达）、文化宣传（企业文化标语、公司宣传栏、办公室文化管理等）；

7、完成上级领导安排的临时性工作。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

行政主办岗位职责：物业行政主任

适配人群	工程对接员，门店筹建员，物业协调岗	使用场景	门店装修，设备进场，消防验收
设立背景	开店要装修，得有人盯施工和设备进场，不然开不了业。
核心职能	管装修进度，盯设备到货，跑物业和消防单位，帮门店顺利开业。
工作内容	跟施工方催进度，等电梯空调冷链鱼缸，和物业扯日常事，陪巡查还要会开车。
协作关系	向店长汇报，常找施工队、物业、消防单位、运营部、设备供应商。配合方式是微信电话现场跑，有时要签单子。

1、门店装修施工工程进度对接;(涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的内部对接、与消防工程单位的对接)

2、对设备到场进度的对接(电梯、空调、冷链、鱼缸)

3、与物业方日常管理的部分对接

4、门店相关巡查配合，会开车

任职要求：

1、各项图纸、原史材料的收集(装修设计图、水电施工图、电梯土建图等)能看懂cad，

2、操技能:ppt、word、exel

3、经验:在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划

行政主办岗位职责：人事行政主任

适配人群	地产HRBP，行政负责人，人事主管	使用场景	招聘配置，绩效管理，会务接待
设立背景	公司业务扩张需要有人管人和管办公室的事，不然招不到人、流程也乱。
核心职能	管招聘调配、绩效培训、社保档案这些人事活，还管办公环境、会务接待等行政事。
工作内容	写制度、招人、办入职离职、做考勤、发工资条、订会议室、买办公用品、搞接待。
协作关系	向地区公司负责人汇报，跟各部门负责人要人要需求，和集团hr对接政策，帮业务部门安排会议和后勤。

岗位职责：

1. 制度与体系建设

根据地区公司实际情况，建立并落实公司人力资源及行政体系及制度;

2. 人力资源管理

主导招聘工作，进行人员合理调配，以满足业务需求并确保组织工作效率最大化;

配合集团，完成置业公司绩效管理工作，培训及人才梯队建设工作;

监管日常人事异动管理、劳动合同管理、档案管理、社保公积金管理;

3. 行政管理

参与制订置业公司行政费用预算方案并推动执行;

负责日常行政工作，包括办公环境管理、后勤服务、会务管理、行政接待等;

任职资格：

1. 全日制本科及以上学历，人力资源或行政管理相关专业，持有人力资源管理师资格证优先;

2. 四年以上大型房地产企业人事行政工作经验;

3. 良好的组织协调能力、计划执行能力及服务意识;

行政主办岗位职责：行政主任助理

适配人群	商场行政岗，HR事务专员，项目助理	使用场景	商场运营，项目管理，合同归档
设立背景	商场要有人管行政和人事的事儿，不然制度落不了地，员工福利也发不到位。
核心职能	管合同档案，帮着做hr的事，给总经理打下手，让商场日常运转顺当。
工作内容	整理合同和文件，录数据，收发通知，订会议室，跑腿盖章，填表做台账。
协作关系	听商场总经理安排，跟区域人力同事对接，和各部门文员传材料，偶尔找法务问合同。

工作职责：

协助区域公司人力资源及行政部将公司各类规章制度、活动及福利保障贯彻给每位员工，保证商场的相关人事工作的顺利开展;协助商场总经理处理项目的日常管理工作，各部门之间的日常行政事务。

1.负责完成本项目的行政事务及合同、档案管理

2.协助区域公司人事处理日常hr的相关工作

3.协助商场总经理处理日常工作

任职要求：

1.大学专科以上学历

2.3年以上相关工作经验

3.熟练使用word、excel、ppt等软件

4.较强的保密意识

5.积极主动、责任感强

行政主办岗位职责：行政主持

适配人群	项目行政主管，人力行政经理，综合管理岗	使用场景	项目管理，后勤保障，会议接待
设立背景	项目发展需要有人管目标计划、薪酬和文化，还要做人事行政
核心职能	管目标计划制定和考核，做薪酬和企业文化，搞人事行政工作
工作内容	分档案和固定资产，管食堂车辆，办会议接待，跑外联，招人培训，调绩效体系
协作关系	听领导安排，跟项目组对接，配合招聘培训岗，和财务核薪酬，跟员工沟通文化活动

依据项目发展要求，协调制定、分解、评估公司各项目的目标计划，开展员工薪酬和企业文化管理，组织实施人事、行政工作，确保公司管理工作的顺利推动。

一、行政工作

1. 统筹分配行政专员完成档案、固定资产、项目网络管理;

2. 统筹后勤(食堂、车辆)管理;

3. 统筹会议、接待等工作;

4. 统筹项目外联工作;

5. 统筹团队完成上级领导交办的其他工作。

二、人力工作

1.组织编制和调整公司年度、月度目标计划，并分解落实

2.组织对目标计划总体完成情况进行考核、分析、评估，并不断优化完善绩效考核体系。

3.组织实施公司人事行政管理，为公司正常、有序运行提供支撑。

4.监督项目招聘、培训计划的拟定及实施。