z园物业财务部出纳员岗位职责
| 适配人群 | 物业出纳,财务执行岗,资金操作员 | 使用场景 | 物业收费,银行对账,票据管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业收钱付钱得有人管,公司日常运转要靠现金流水撑着。 | ||
| 核心职能 | 管现金、管支票、跑银行、记账、对账、不乱付钱。 | ||
| 工作内容 | 点现金、登日记账、核库存、对银行账、填单据、送存超限现金。 | ||
| 协作关系 | 听总经理和财务部经理安排;跟会计对接凭证;和银行职员打交道;联系付款单位结账。 | ||
雅园物业财务部出纳员岗位职责
部门:物业管理公司财务部
职务:出纳
汇报:总经理、财务部经理。
1、工作概要:办理现金、支票等款项的收付事宜,管理有关支票,办理银行业务,严格按照出纳制度进行工作。
2、主要职责:
(1)出纳员要严格按照国家的现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合国家规定或本会计制度,出纳有责任不予办理。
(2)现金收付时必须当面点清。
(3)每日逐笔登记现金日记账,做到账证相符。每日结出当日余额并与库存现金核对,做到账实相符。
(4)逐笔登记银行存款日记账,每月与银行对账单核对,编制银行存款余额调节表。
(5)做好空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项登记、注销,监督签字。票据使用要规范,正确填制好银行结算单据。
(6)及时办理银行业务,保证管理公司日常工作正常有序进行。库存现金超限额标准时要及时送存银行,禁止现金做支。
(7)每日与电脑账核对账目,保证手工日记账与电脑账相符无误。
(8)完成财务经理交办的其他工作。
(9)及时与有往来款项业务的单位和个人联系,结清账款。
z园物业财务部出纳员岗位职责:z园物业财务部库管员
| 适配人群 | 物业库管员,财务部仓管岗,后勤仓储专员 | 使用场景 | 物业仓储管理,大厦物资保障,后勤库存调控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好仓库东西,大厦日常运营得有物资保障。 | ||
| 核心职能 | 管仓库进出货、清点库存、防丢防坏、保账目对得上。 | ||
| 工作内容 | 收货验货、填单子、码放物品、搞卫生、防虫防潮、每月盘点、交钥匙、查隐患。 | ||
| 协作关系 | 听财务部经理安排,跟采购员对接要货,和保安部交接钥匙,配合保洁做库房清洁。 | ||
雅园物业财务部库管员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:仓库保管员
汇报:财务部经理
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)负责所属仓库物品的入库、保管、定期盘点,确保仓库存货安全,记录正确,库存货物适当,保证大厦经营需要。
(2)各种物资入库前要严把质量关,坚决按公司的规章制度办事。
(3)要严格执行出入库程序,认真细致地填写出入库单,分类码放物品,并登记相关账卡,做到日清日结。
(4)要做到在保证公司正常运转的前提下,使各种物资不断货、不超储、不积压、不变质、周转快,缩短存放时间,少占资金。
(5)库管员应根据月消耗量,随时调节最低储备量,严格按采购周期申报计划。
(6)坚持先进先出原则,防止因管理不当造成人为损失。
(7)存放物品应保持干净、卫生,搞好库房日常清洁卫生,及时做好防蝇、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)对长期不用或需要报损的物品,应及时通知财务部,以便做适当处理。
(9)对退回库房的废旧物资进行分类码放,并根据上级领导审批的处理价格及时进行处理。
(10)做好每月的盘点工作,做到账实相符、账卡相符、账账相符。
(11)要做到知防火知识、知灭火知识、会报火警、会使用消防器材、会协助救援。
(12)下班前要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,将所有库房的钥匙封好交到保安部存放。
z园物业财务部出纳员岗位职责:z园物业财务部采购员
| 适配人群 | 物业财务人员,采购执行专员,成本控制岗 | 使用场景 | 办公用品采购,工程物料采购,保洁耗材采购 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运营需要买办公用品、工程材料、保洁用品这些。没采购员东西就没人管,活干不下去。 | ||
| 核心职能 | 专门负责买东西。看质量、比价格、跑供应商、办手续、管退货换货。 | ||
| 工作内容 | 收各部门采购单、查资料、跑市场、谈价格、下单、验货、记账、填单子、整理报价表。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事要采购需求,向财务部经理汇报,和仓库、行政、工程组对接收货和核对,偶尔找法务看合同。 | ||
雅园物业财务部采购员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:采购员
汇报:财务部经理。
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)了解及收集各项物品(包括办公用品、工程用料、保洁用品等)的采购资料。
(2)收集部门要求提供采购物品的资料。
(3)服从上级下达的采购任务,严格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各类商品的种类、规格、质量及主要的产地、价格及保管方法。
(5)按采购计划组织采购,严把物品质量关。对于所有采购的物品,若出现质量问题,有责任更换或退货。
(6)对各级部门上报采购的物品计划要进行审核后,办理有关采购手续。
(7)记录已购物品的采购资料和价格。
(8)一切从公司的利益出发,廉洁无私、秉公办事,对工作尽职尽责。
(9)完成财务经理交办的其他工作。








