房地产面积审核员职责说明
| 适配人群 | 面积审核员,房产测绘员,开发项目报建员 | 使用场景 | 房产测绘验收,施工阶段验线,设计变更复核 |
|---|
岗位名称:面积审核员岗位编号:
直属上级:综合业务部主管所属部门:销售公司综合业务部
岗位设置目的:对开发房产面积进行核算
工作内容:
1.认真审阅图纸,按有关规定进行初步面积测算;
2.在工程进度进行到±0.00时到现场进行验线;
3.根据施工进度,需不断到施工现场进行现场勘察,反复核实产权 面积的准确性;
4.在施工过程中,发生与产权面积有关的设计变更时,应到有关部门及时搜集变更资料重新确认产权面积,并通知相关部门和人员;
5.工程竣工后,应根据竣工材料整理搜集资料,报送有关单位,进行测绘;
6.认真、仔细、负责地审核测绘报告,确认最终产权面积;
7.认真学习相关文件、资料和规范,不断提高专业水平;
8.完成领导交办的其他临时性工作。
权限与责任:
1.权限:
1)按照国家有关计算规范,认真执行;
2)严格按照操作规程进行房产测绘计算,不搞虚假,杜绝产生误差。
2.责任:
1)在工作中防止房产面积测算失误,避免造成重大失误。
所受上级的指导:综合业务部经理
同级沟通:预算部,项目管理部
所予下级的指导:无
岗位资格要求:
教育背景:工民建专业,对预算和房产测绘熟悉,受过相关专业的培训,对专业的外部环境及时掌握动态。
经验:三年以上预算施工经验
岗位技能要求:
专业知识:工民建,测绘专业专科以上学历。
能力与技能:
"能运用计算机进行测绘图计算。
房地产面积审核员职责说明:房地产公司审计部职责
| 适配人群 | 审计负责人,内审专员,风控主管 | 使用场景 | 内部审计,财务监督,合同审计 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账目乱七八糟,钱没管好,公司吃亏。 | ||
| 适用范围 | 审计部所有人,所有账本、合同、分公司账目。 | ||
| 职责分工 | 部长盯全局,组长查具体项目,新人学着看单据。 | ||
| 管理要求 | 翻原始凭证,比对预算和实际,查合同签得对不对,盯资金流向。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽三份报告复查,部长签字才算过关,漏查两次要重做,三次扣绩效。 | ||
房地产开发公司审计部职责(二)
1、拟定公司的各项内部审计制度,报领导审批后执行
2、对公司审计制度的执行情况进行检查
3、制定公司年度审计工作计划并组织年度审计工作计划的实施
4、对公司财务计划、对外投资计划、信贷计划及预算、决算的执行情况进行审计
5、对经济合同、契约的合法性、可行性、效益性进行审计
6、对各分公司经营成果的真实性、准确性、合法性进行审计
7、审计公司的各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况
8、检查公司的资金与财务的安全、完善及管理情况
9、审计财务会计报表的真实、准确、合法性及检查财务其他基础工作
10、对审计中发现的问题提出处理意见或改进建议
11、对严重违反财务纪律或严重损坏企业利益的行为,会同其他部门进行专案审计
12、对本公司中重大的、带有倾向性的财务收支和经济效益进行审计调查
13、整理专案审计报告、提出出来意见
14、检查公司财务规章制度和内部控制制度的执行情况
15、配合审计机关进行必要的专项调查
16、办理公司领导交办的其他审计事项。
房地产面积审核员职责说明:东南房地产销售部经理
| 适配人群 | 销售部经理,营销总监助理,区域销售主管 | 使用场景 | 房地产销售,楼盘营销,销售团队管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕销售乱签合同出问题,怕市场信息不准影响卖房,怕突发状况没人管。 | ||
| 适用范围 | 东南国际销售部全体人员,售楼现场,销售合同和客户资料。 | ||
| 职责分工 | 经理要盯紧合同和突发事,主管盯员工操作,员工自己管好手头资料和客户信息。 | ||
| 管理要求 | 合同必须审完再签,客户资料锁好不外传,突发状况马上报经理,日报月报不能拖。 | ||
| 监督与检查 | 营销总监每月查记录,主管天天看进度,漏做一次扣绩效,错一次要重做,三次就谈话。 | ||
东南国际销售部经理工作职责
1、负责销售部的全面管理工作;
2、广泛收集市场信息,及时作出准确的市场预测报告;
3、协调与有关单位和部门的关系;
4、加强合同的审查、归档、保管及管理工作;
5、监督并检查销售部的销售业务,及时处理突发状况;
6、制定目标销售量或销售额,编制中、长期销售计划和年度、季度销售计划,并组织实施;
7、及时提供法律、政策、行业和销售部工作信息,协助领导提高决策质量;
8、审查并做好员工工资、奖金和福利的发放;
9、助财物部搞好清帐、对帐工作;
10、每月汇总售楼情况,并搞好销售统计分析;
11、完成营销总监交办的工作。
房地产面积审核员职责说明:x房地产公司工程部
| 适配人群 | 工程部现场代表,工程部经理,监理单位负责人 | 使用场景 | 工程款支付,设计变更,竣工验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地常有坠落、触电、火灾这些事,怕出人命,怕耽误工期。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,所有在建楼盘工地,塔吊、脚手架、配电箱这些设备。 | ||
| 职责分工 | 经理管全面,现场代表盯每天,监理配合查,工人自己戴好安全帽系牢带。 | ||
| 管理要求 | 每周查四防,隐患贴单子限期改;事故当天报,培训每月搞一次;特种工必须有证才上岗。 | ||
| 监督与检查 | 工程部自己查,监理一起看,月底汇总交分管领导;没做到扣当月绩效,三次不改调岗;检查记录要签字留底,谁漏查谁负责。 | ||
房地产开发公司工程部工作职责(二)
(一)工程现场施工管理
根据公司年度开发计划,负责公司具体开发项目的施工计划制定;根据各项工程进度编制资金使用计划,并报送财务部;参与方案会审、组织施工图会审;落实、组织和监督施工合同的实施,及时掌握工程进度、质量、成本和安全文明施工情况,协调解决现场施工问题,办理工程施工现场签证;落实并监督相关配套工程项目实施;提出合理的技术修改方案,办理施工过程中的设计变更,并报开发部、技术部备案;协调与设计、监理和材料供应等单位的关系;协调与质监、消防、防雷、供电、供水白蚁防治等政府职能部门的关系;协调沟通甲方各部门关系;
会同监理方对工程材料验收并监督材料合同履行;负责未委托监理的配套、零星工程项目的管理及零星工程发包;负责项目进度款管理和现场水电费管理;协助有关部门办理项目预售证;负责组织相关部门评定施工单位当年履约情况,12月份提交施工、供货单位的评价意见;负责向客户服务部办理竣工商品房移交手续;配合客户服务部做好工程维修管理工作;负责监理费用审核;向技术部提出涉及交房标准的设计变更意见。
其中工程预付款、进度款的报批按以下流程进行:根据合同要求,由合同乙方提出支付工程款申请→报监理单位审查形象进度(具体负责人及监理单位领导签字盖章)→现场代表审查工程形象进度、增减工程款支付情况、应付工程款、施工水电费及其他扣款等项目→转递财务部审核已付工程款→转递相关单位审查材料款的支付或扣减情况→交工程部经理审查计算实际应得工程款→报分管领导审查→报公司领导审批→付款申请表审批后退回工程部→财务部依据通过审批的付款申请表给施工单位付款。
施工过程中的增加工程款报批流程:施工单位因增加工程提出增拨工程款要求(附增加工程有关资料)→监理单位审查增加工程量并审核相应减少工程量情况,提出意见(监理单位现场代表对施工单位列出的增加工程提出审核意见,报监理单位领导审核签字盖章确认)→监理单位将审核资料及意见提交工程部现场代表对工程量进行确认→工程部经理对工程量确认并提交造价公司进行工程造价审核→报公司分管领导审批→报公司领导审批→增加工程款付款报告(申请表)退回工程部→财务部支付增加工程款。
施工过程中的减少工程款扣款流程:方案调整发生减少工程→交由造价公司对减少工程量进行测算→工程部对造价公司的测算结果形成意见→工程部与施工单位对减少工程量的工程造价进行协商→形成统一意见→报公司领导审批→工程部在施工单位近期工程款中扣减。
施工单位借款报批流程:施工单位提交借款申请报告→监理公司对施工单位借款申请报告提出审核意见→工程部对借款报告提出初步审核意见(现场代表对施工单位借款项目的施工进度、已付工程款、剩余工程尾款提出审核意见)→提交财务部经理审核施工单位申请借款项目的付款情况→工程部综合财务部提出建议→报分管领导审批→报总经理审批→予以(或不予)借款。
零星工程发包流程:现场代表填“零星工程开工单”,部门领导及分管领导签字→发造价公司及监理单位→造价公司到现场记录留底,监理单位在施工过程中做好工程量记录→施工单位组织施工→组织竣工验收,施工单位在竣工后七个工作日内提交工程签证单给监理单位→监理单位确认→施工单位在30天内及时办理零工结算→结算造价超过30000元的零工应由开发部补签施工协议→施工单位承担保修义务。
(二)工程竣工管理
组织竣工验收及办理竣工项目移交手续,及时向有关单位提供工程竣工图和建设工程结算资料;及时整改验收工程中出现的质量问题;工程竣工后及时把工程资料整理、归类并移交公司档案室存档;向客户服务部及时办理竣工商品房交接手续;办理工程竣工验收备案;向城市建设档案馆移交工程档案资料;建立工程概况台帐。参与审查工程结算款。
工程结算及结算款的报批流程:工程竣工后施工单位提供完整的竣工结算资料→报监理单位审查(现场签字、监理单位负责人审查盖章)→报工程部审查(现场代表及部门经理审查并盖章)→报造价公司对工程结算造价进行审核得出审核意见(客户服务部签署意见)→总经理助理对造价公司的审核意见进行审核→报分管领导审查→报公司领导审批→财务提交工程结算尾款付款申请→报公司领导审批→财务部支付工程结算尾款。
(三)安全生产管理
制定现场安全生产工作计划,安全生产管理制度;定期进行“四防”工作大检查,发现隐患及时通知、限期整改;伤亡事故报告、统计、调查和处理;组织安全生产管理人员安全培训,监督特殊工种人员持证上岗;建立安全生产档案,移交公司档案室存档。及时传达上级安全生产文件精神。
(四)档案管理
设兼职档案员一名,负责部门往来文件的登记和档案资料的管理工作,按统一制作的档案记录本进行登记并分类保存,档案管理作为部门及个人的考核内容列入考核指标。部门兼职档案员如有变更,应及时补位,并做好交接工作。
房地产面积审核员职责说明:房地产客服专员
| 适配人群 | 客服专员,案场顾问,权证专员 | 使用场景 | 商品房销售,项目交付,产权办理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客服打电话不规范,客户投诉多,合同备案老出错,贷款办不好。 | ||
| 适用范围 | 所有房地产客服专员,办公区、电话、合同、贷款材料、房产证办理。 | ||
| 职责分工 | 主管盯流程,组长查资料,新人学标准,每人管好自己经手的合同和客户信息。 | ||
| 管理要求 | 合同当天交审,贷款材料双人核对,房产证进度每周报,客户问题24小时回。 | ||
| 监督与检查 | 组长每天翻记录,主管每月抽10份合同,错一次口头提醒,再错扣绩效,三次谈话调整岗位。 | ||
职责一:房地产客服专员职责
1、受理及主动电话客户
2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求
3、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训
职责二:房地产客服专员职责
1、在正常的工作范围内,为顾客解决一切合理的关于产品的咨询及售后服务。
2、负责为客户办理按揭贷款事项。
3、负责提醒日常客户贷款交纳工作。
4、负责商品房合同备案登记。
5、负责办理房地产证等证件。
6、参加竣工验收和交接,从客户的角度提出问题供有关部门参考。
7、负责物业管理服务质量的监督检查并组织客户满意度调查;
8、科学的客观的反映顾客在产品咨询、销售以及售后服务中产生的问题及意见,并提出整改意见。
9、做好本部门员工的培训,不断提高部门员工业务素质。
10、公司领导交办的其他事宜。
职责三:房地产客服专员职责
一 负责签订《商品房买卖合同》并及时将合同上交管理人员审核后备案;
二 负责收集客户资料,审核各贷款资料,办理按揭 办证及入伙等手续;
三 与各银行保持密切联系和良好关系;
四 配合财务跟踪各个贷款到款情况;
五 按期做好合同备案登记,建立合同档案管理;
六 协助财务缴纳办理产权的相关费用;
七 做好市场动态信息库,针对国家及相关单位出台政策进行调查分析;
八 负责与市房管局联系办理个人产权及相关手续;
九 协助上级各项工作,提供相关信息便于领导做好决策;
十 完成上级委派的其他任务。
职责四:房地产客服专员职责
一,新人免费提供最专业的房地产知识及销售技巧培训;
二,陪同客户看房,在最短时间达成房屋买卖交易及租房业务;
三,负责公司房源开发与积累,并与业主及客户保持良好的业务关系;
四,遵守公司相关制度,其余的任由自己发挥;
房地产面积审核员职责说明:房地产公司副总经理职责
| 适配人群 | 房企副总经理,开发项目负责人,制度监管人员 | 使用场景 | 房地产开发,项目管理,制度执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 项目开发中问题多,信息传得慢,容易出错。 | ||
| 适用范围 | 公司副总、各项目组、所有办公区域。 | ||
| 职责分工 | 副总要盯项目进度,管制度执行,协调部门矛盾,审核钱和人。 | ||
| 管理要求 | 每天看项目报表,查制度落实情况,开协调会,审工资单和报销单。 | ||
| 监督与检查 | 总经理每月抽查,行政部记台账,没按时反馈扣绩效分,三次不改要谈话。 | ||
e房地产公司副总经理职责
1、协助总经理抓好全面工作,掌握项目开发情况,及时向总经理反应,提出意见和建议。
2、行使董事会授权的财务审核、审批职责。
3、负责公司制度化管理工作的监督检查。
4、负责协调部门间的协作关系。
5、负责审核员工考评和薪酬标准。
6、保障公司各种后勤服务工作。
7、董事会授权的其他工作职责。
房地产面积审核员职责说明:房地产公司财务部
| 适配人群 | 房地产财务负责人,项目会计主管,资金计划专员 | 使用场景 | 房地产项目开发,销售回款管理,工程财务分析 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账做错钱乱花,怕税务出问题被查,怕资金断了公司没法转。 | ||
| 适用范围 | 财务部所有人,所有账本、银行账户、收付款单据、报表。 | ||
| 职责分工 | 部长盯总账和制度,会计管凭证和记账,出纳管现金和银行,全员守规矩不越线。 | ||
| 管理要求 | 原始单据必须审核才付款,银行支票专人保管,现金日清月结,报表按时交领导。 | ||
| 监督与检查 | 部长每月查账本和凭证,总经理抽查报表,错了要重做还扣分,严重就调岗。 | ||
房地产开发公司财务部工作职责(三)
财务部是负责公司财务、会计以及资金管理的职能部门,本部门在总经理和分管副总经理的领导下,具体履行如下职责:
一、严格执行《会计法》和国家的有关法律、法规,负责公司财务核算,参与公司财务管理;
二、制定公司财务制度及相应的实施细则;
三、参与公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作;
四、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;
五、负责与公司财务工作有关的外部部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等的联络、沟通工作;
六、合理调配资金,确保公司资金正常、高效运转提高资金使用率,编制年、季、月度财务报表,向公司领导报告公司经营情况;
七、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促营销部及时催交楼款;
八、负责将销售楼款及时送交银行,积极配合营销部门做好销售分析工作。同时做好现金管理,审核收付原始凭证;
九、严格财务管理,加强财务监督,保障财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
十、负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;
十一、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;
十二、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;
十三、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账;
十四、负责公司员工工资的发放工作;
十五、做好对公司财务情况的核查,督导、完善各项财务管理制度,保护公司和职工的合法权益;
十六、详细准确核算各项收入、支出、费用、成本、债权债务,根据年、季、月度财务计划,及时回笼资金,并按支出计划支付各项使用资金;
十七、按照《税法》做好报税、缴税等工作;
十八、负责对涉及财务收支业务有关费用、合同、协议等审核,对公司所有合同项目结算付款时,要按照合同复印件进行严格审核付款;
十九、负责制定本部门工作计划及员工管理工作;
二十、完成领导交办的其他工作任务。
房地产面积审核员职责说明:x房地产公司质监部的部门职责
| 适配人群 | 质监部门,监理单位,技术分析人员 | 使用场景 | 工程质监,图纸认定,材料评定 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地容易出质量问题,材料可能不达标,图纸设计有疏漏,得有人盯着。 | ||
| 适用范围 | 质监部所有人,所有在建楼盘,所有施工用的材料和图纸。 | ||
| 职责分工 | 部长管全面,组长盯现场,员工查材料、看图纸、写意见。 | ||
| 管理要求 | 必须去工地看施工,每批材料要验货,图纸得开会讨论,问题当场记下来。 | ||
| 监督与检查 | 每周抽查三次,部长带队检查,没记录扣绩效,问题不改停工等复查,月底通报结果。 | ||
房地产开发公司质监部的部门职责
1)负责工程质量的监督和认定。
2)负责寻找确定监理公司,并对其工作状况进行督导和联系。
3)参与工程图纸认定,技术分析例会。
4)对工程使用材料的质量进行评定,并出具使用意见。
5)完成企业交办的其他任务。
房地产面积审核员职责说明:x房地产公司财务计划部职责
| 适配人群 | 财务计划负责人,成本核算专员,资金管理岗 | 使用场景 | 房地产开发,项目投资测算,成本核算控制 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱乱花、账算错、税交不好,项目资金跟不上进度。 | ||
| 适用范围 | 财务计划部所有人,所有开发项目的钱和账。 | ||
| 职责分工 | 部长盯总盘子,组长管各块账目,会计做凭证报表,出纳管现金银行。 | ||
| 管理要求 | 账要日清月结,预算得按进度调,成本得一笔笔核,税务申报不能拖。 | ||
| 监督与检查 | 每月自查账目,部长抽查,集团财务部季度检查。错账漏税要重做,严重要扣绩效。 | ||
房地产开发公司财务计划部职责
一、认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度,并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。
二、组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划,办理计划的上报、下达和调整工作,掌握进度计划并分析计划执行情况,协调解决计划执行中的问题。
三、依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。
四、负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作。
五、负责对各控股公司的财务指标完成情况进行检查,指导和考核,负责集体年、季、月度财务报表的编制,上报工作,并运用会计资料,对公司经营情况进行分析,及时向主管领导报告公司财务状况和经营成果。
六、负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。
七、筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。
八、负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。
九、负责公司的资金筹集、融通。
十、综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。
十一、按照国家审计法规,负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度,对公司外派高级管理人员进行离任审计。
十二、完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。
房地产面积审核员职责说明:房地产公司行政人事部经理职责工作职权
| 适配人群 | 行政人事部经理,总经理办公室负责人,人力资源总监 | 使用场景 | 房地产企业运营,总部职能部门管理,跨部门协同监督 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司办公秩序有点乱,员工纪律松散,文件审批常出错,车辆和印鉴管理没盯紧。 | ||
| 适用范围 | 行政人事部所有人,办公室、车辆、印鉴、档案、会议这些地方和事。 | ||
| 职责分工 | 经理要管好部门人,查纪律查环境;助理和秘书按安排做事,不乱用印、不漏报隐患。 | ||
| 管理要求 | 印鉴必须审批才用,车辆定期检查保险,会议纪要当天写完,考勤工资每月核两遍。 | ||
| 监督与检查 | 总经理不定期抽查,行政人事助理每天记检查表,漏查一次扣绩效分,错一次重写整改单,三次就谈话。 | ||
房地产公司行政人事部经理工作职权
直接上司:公司总经理。
直接下级行政人事助理、总经理秘书。
工作职权、责任与范围说明书
对总经理负责,负责行政人事部(总经理办公室)的各项管理工作。有权对本部门员工进行指派、工作安排、奖罚监督。
负责公司办公环境与工作纪律、工作进展情况的检查、监督。
有权对违反公司规则、规范与制度及《员工手册》的员工进行处罚。
负责核定工资、福利、假期、考勤、文件与日常行政管理费用,并对其各项审批结果的准确性、合理性负责。
负责会议组织安排主持,会议纪要缮写与决议实施、检查、汇报,对工作检查的真实性负责,对会议纪要缮写的准确性负责。
负责人事招聘组织、考核、录用、解聘、辞退、辞职的常规审核。负责部门所管辖印鉴审核、实施,对印鉴使用的合法性、安全性及责任其后果负责;负责驾驶员、车辆的日常管理及车辆维修、保险、油料额度审定、年度检车等事务。
负责组织人事培训及人力资源储备工作,并参加培训评估。
负责组织员工工作绩效考核评估,并参加考核评估。
负责公司行政人事事务的内外部综合协调、沟通、公共关系处理与综合管理。
负责拟订公司各类行政人事管理制度、规范、标准以及公司日常行文,并有权监督、检查。负责公司的安全及监察管理工作。
负责公司总务事务、外事事务的安排、审核与管理。负责公司业余文化活动组织与企业文化、理念等教育培训。
负责公司总经理交办的其他工作。
工作标准
行政工作的准确、高效、规范;人事与监察工作公证、公平与严谨;总务事务的合理化,企业文化活动的丰富性;文书、档案工作规范化、标准化、专业化。
岗位、职位综合素质
技能要求思维敏捷、知识丰富,具有较强的语言表达、公文写作水平;具有较强的组织协调能力、沟通协调能力、公共关系能力、事务处理能力,三年以上同职位工作经验;具有创新精神、团队意识、文化修养,能廉洁自律,以身作则;
具备良好的教育背景和职业经验:行政或管理相关专业大学本科以上学历或中级职称以上,熟练使用一门外语,年龄在38周岁以下。


















