人力资源部职责说明书（优选10篇）

人力资源部职责说明书

适配人群	HRBP，薪酬专员，招聘主管	使用场景	人力资源规划，四定管理，招聘调配

石油公司人力资源部职责说明书

人力资源部

部门名称:人力资源部部门定编/

直接上级:公司分管领导下属部门/

部门主要职能:通过建立完善公司人力资源管理体系，全面负责公司人事劳资工作，为公司日常运作和持续发展提供专业支持与保障

序号职能领域主要职责

1、人力资源规划

依据公司经营目标的调整及市场环境的变化，结合公司宏观政策的重大调整，制定科学合理的人力资源管理政策、流程及规章制度，为企业健康稳定发展提供人力资源保障

根据公司发展规划，进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析，制定并组织实施公司中长期人力资源规划并组织实施

指导协助所属全资公司制定人力资源规划

编制公司人力资源年度计划

2、四定方案管理

负责四定方案的编写，制定具体工作标准，进行工作岗位分析，编制岗位说明书，做好与相关部门、单位的沟通

作为四定方案牵头部门，与集团公司人力资源部衔接

指导下属公司做好四定方案编制工作

3、招聘与调配

建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程，建立人员流动机制

明确需要招聘的岗位、人数和能力素质要求，制定公司人力资源年度招聘计划，并组织实施

负责制定人员招聘和配置方案;负责招聘渠道的选择与评估，对外发布招聘信息并负责应聘者的初选工作;组织各部门负责人参与各部门相关岗位的招聘环节

根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配

指导全资子公司人员招聘

负责组织公司内部竞聘

办理员工的聘用、调动、交流、任免等有关手续

负责公司人员流动情况的统计与分析

参与外派董监事、高管及一般管理人员的选拔、初步考察

负责外派人员的考核办法制定与组织实施工作

4、教育培训管理

建立并完善人力资源培训和教育体系，制定并完善培训管理的相关制度、流程

了解各部门和所属公司培训需求，组织制定员工年度培训计划，并组织实施

组织各部门和所属全资子公司制定员工培训方案，并负责备案

负责公司内部培训讲师的管理及授课组织

负责外部培训机构及专家联系和授课组织

负责公司新员工入职培训

负责培训效果的跟踪、评估及反馈

负责建立、完善、落实后备人才的培养、选拔和人才储备机制

组织专业技术职称考试报名和评审工作

组织专业技术职务的聘任工作

组织技能鉴定工作

组织继续教育工作开展

5、劳动关系及档案管理

制定公司劳动合同管理制度

劳动合同的统筹管理(签署、续签、变更、分类整理、保管存档等)

合理处理公司劳动争议，预防发生群体性或重大劳资纠纷

向员工宣传国家人事、劳资政策法规，通告有关人事管理信息，提供相关咨询

员工的人事档案管理

员工信息的收集、录入、核对、整理、更新、维护

公司及所属公司人员数量、教育结构、年龄结构的统计分析

办理员工入职、离职、退休等相关手续

6、薪酬与福利管理

建立公司的薪酬福利体系，拟定工资、福利计划，编制员工薪资调整方案

每月定期制作员工薪酬发放核算表，编制奖金分配报表

草拟外派董事、监事、高级管理人员、一般管理人员薪酬方案

负责外派人员的薪酬补差

负责员工福利的采购、发放，每月定期制作员工福利发放表，负责计划外福利的申报工作

负责津补贴、防暑降温补贴和取暖补贴的发放工作

负责法定节假日及高温、低寒的慰问工作

负责公司人工成本的核算及管理

负责公司企业年金的管理，经办相关的业务

7、社保管理

每月定期制作员工社会保险、住房公积金转账明细表，定期到社保机构办理

负责社保关系的转入转出工作

负责社保待遇(公积金提取、医疗报销、工伤事故保险的理赔)享受的相关手续办理

8、考勤管理

督促各部门做好考勤管理工作

定期汇总公司考勤情况

负责公司员工的请销假管理

9、部门基础管理

制定本部门工作计划、目标和任务，并组织执行，做好年度工作总结

制定本部门年度财务预算，按照规定的管理制度进行支出

根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

制定本部门的培训计划，提交人力资源部，并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训，提高其业务能力和管理水平

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司

人力资源部职责说明书：公司行政副经理人力资源职位职责

适配人群	HRBP专员，人事主管，薪酬绩效经理	使用场景	人力资源规划，岗位设置管理，员工招聘配置
制定目的	怕招错人、管不好人、发错工资、培训不到位、出劳动纠纷。
适用范围	行政部经理、hr岗全员、所有在职员工。
职责分工	经理盯总方向，hr做具体事，员工配合填表交材料。
管理要求	招人要查证件，合同必须签，工资按时发，培训不能少，离职手续当天办。
监督与检查	行政部每月抽查考勤和合同，缺一次扣绩效分，两次谈话，三次调岗。hr自己漏事要重做，还挨批。

1.职责摘要

在行政部经理领导下，负责公司人力资源管理工作。

2.职责说明

(1)负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。

(2)定期评价本公司人力资源状况，提出人力资源开发计划并实施。

(3)在行政部经理领导下，合理制订员工岗位薪酬制度，制订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案，并负责组织实施各部门岗位工作绩效考核工作。

(4)制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监督执行。

(5)根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。

(6)根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的人员培训计划，提高公司员工的整体素质。

(7)组织员工的入岗培训、在岗培训、转岗培训和其他各种培训，逐步提高员工整体素质。

(8)负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务。

(9)负责公司的企业文化、企业理念培训，并组织实施。

(10)适应公司发展的实际情况和组织结构的调整，确定各部门的职位设置，并制定相应的职位说明书。

(11)负责公司以养老、失业保险为主的社会保障体系的建立及管理。

(12)负责员工招聘、辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。

(13)处理对公司员工的奖励、处罚。

(14)办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续。

(15)负责员工退休手续办理。

人力资源部职责说明书：区人民医院人力资源部职责

适配人群	医院人事专员，编制管理岗，职称申报专员	使用场景	医院人力资源管理，编制内外岗位配置，职称评聘申报
制定目的	医院人多事杂，岗位老变，招人发工资全靠人力部管，怕出错乱套。
适用范围	全院所有在编和临聘员工，所有岗位、工资、合同、档案、系统操作。
职责分工	科长盯全局，组长管块面，干事做具体事，谁经手谁负责到底。
管理要求	招人要查材料真伪，发工资要双人核对，签合同要本人签字，系统录入要当天清。
监督与检查	每月自查台账，科长抽查，出错扣绩效，重复错要写检查，三次错调岗。上级每季来查，问题当场改。

区人民医院人力资源部工作职责

1.岗位设置、管理:包括按学科(专业)建设要求、按人才梯队要求和编制情况进行常设岗位设置，撰写岗位说明书;对全院所需岗位进行全岗设置(含临聘员工在内)，同时根据不同时期的情况和业务发展的需要进行岗位分析，增减、调整岗位。

2.工作人员招聘:

(1)、常设岗位工作人员招聘:每年根据常设岗位空缺情况和业务发展需要制定每年1--2次职员公开招考计划、讨论、上报、入职手续的办理;不定期的对高层次人才选聘、直聘资料收集、联系、考核、讨论、上报、入职手续的办理、人才的安置等;

(2)、非常设岗位(非编制内、或叫临聘)工作人员招聘:根据工作需要、以及人员流动的需要，发布非编制内员工招聘公告、收集应聘材料、安排考核考察、报批、录用、签订劳动合同等等。

3.工资管理:包括正常工资调整、晋升、职务变动兑现工资、长期病、事假员工工资发放、新入编员工工资确定;特殊人员的工资核定。

4.职称管理:包括受理每年中级以下职称晋升报名、资格审查系列工作;受理每年副高以上职称实践能力理论考试报名，评审资料收集、整理、审核、院内推荐、上报工作;省外流动资格审核的申报、确认换证等系列工作。

5.合同管理:包括在编员工的职员聘用合同签订、期满续签;非在编人员劳动合同签订、解聘、期满续签等;

6.非编制内员工的工资福利管理:包括制定非编制内聘用员工的管理制度、工资制定和实施、社会保险的缴交等);

7.住房公积金缴交:包括在编非在编员工的住房公积金申请、缴交;

8、档案管理:为全院每一位(在编和非在编)员工建立临时档案，及时完善有关资料的归档工作。

9.各类信息系统的日常维护:我科涉及9个(不含本院创三甲系统)不同功能不同管理部门的信息系统，如:劳动用工、人力资源、政务平台、计生管理、社保、公积金……各系统的信息采集、查档、录入、上报和维护

10.计划生育管理:

(1)对全院(在编非在编员工)的计划生育政策宣传、管理，定期发放、回收计划生育调查函做好登记和记录;完成要求的查环查孕、流动人口验证、发放独生子女费，每年“六一”慰问费申请发放工作);

(2)完成作为职能单位的信息登记及反馈工作。对分娩、孕检、大月份引产、计免信息，按要求定时搜集反馈给相关部门。每年接受4-6次的不同级层级的计生检查。

11.在编无享受政策性住房人员和有享受政策性住房但住房面积不达标人员的房改住房补贴信息收集、整理、申报、审核工作。

人力资源部职责说明书：写字楼物业公司人力资源部职责

适配人群	HR部门经理，人事主管，人力资源助理	使用场景	岗位设置，人员招聘，绩效考核
制定目的	怕招错人、管不好人、发错工资、档案乱丢。人出事公司要担责，政策变了还不知道。
适用范围	人力部经理、主管、助理三个人，只管人力部的事儿。
职责分工	经理兜底所有事，主管盯招聘培训考核，助理管档案花名册和入职离职。
管理要求	档案必须当天归档，花名册随时能掏出来，工资表反复核对，政策更新马上学。
监督与检查	每月查一次档案归档情况，主管抽查花名册准不准，错了重做还扣分，三次错调岗。

1、人力资源部经理的职责

1)负责本部门的全面工作，制定工作计划，落实岗位设置、岗位职责、人力分工等工作，并做好对本部门人员的指导、培训。

2)全面掌握人事劳资管理的政策法规。

3)做好公司人力资源成本的核算及控制工作。

4)做好人事管理、劳动工资、劳动关系的把关工作。

5)审核用人部门的人员需求计划，力求公司架构及人员精简。

6)加强与上级主管部门的联系，及时掌握最新信息，为领导提供决策参考。

7)完成领导交办的其它工作。

2、人力资源部人事主管职责

1)对部门经理负责，做好人事管理各方面的工作。

2)了解学习人力资源开发的最新理论、方法，为公司的人力资源管理发挥参谋作用。

3)开展工作研究，对各业务部门的工作量及工作情况熟悉、了解、合理确定各岗位及人员数量，参与制定部门的人员编制、岗位人员的任职条件。

4)协助部门经理做好人员的招聘工作。

5)负责编制公司培训计划并组织实施。

6)完善考核制度和考核表格，组织实施公司的季度考核和年度考核工作。

7)办理职称评定的申报及相关工作。

8)学习掌握最新法规、政策、满足政策对相关工作的要求。

9)完成领导交办的其它工作。

3、人力资源助理职责

1)负责公司人事档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

2)负责制作公司员工花名册，保证随时提供完整、准确的员工花名册及人员相关资料。

3)负责办理人员的入职、岗位调动、离职工作，及时将人员资料存档。

4)负责本部门的文件手法、管理工作。

5)负责部门会议记录，并拟写会议机要。

6)负责部门领导交办的其它工作。

人力资源部职责说明书：行政人力资源部

适配人群	行政人力负责人，部门制度起草人，岗位编制核定员	使用场景	百货日常经营，证照年审管理，固定资产异动
制定目的	公司日常管理中发现安全漏洞多，车辆、宿舍、用电、消防这些地方容易出事。
适用范围	行政人力部全体人员，公司车辆、宿舍、办公设备、水电系统、档案文件。
职责分工	部长盯全局，主管管具体事，员工守规矩。比如谁管车谁负责检查，谁管宿舍谁查隐患。
管理要求	车辆定期保养，宿舍禁用大功率电器，档案室防火防潮，电脑手机要设密码，用水用电常巡查。
监督与检查	每月自查一次，部门负责人抽查，问题当天改。没做到的写说明，三次不改扣绩效分，严重就调岗。

职责一:行政人力资源部职责

1、自觉遵守公司的各项管理规章制度及部门的相关工作规定;

2、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的制订，并监督实施;

3、负责公司企业文化的建设与推广;

4、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定;

5、负责对万青百货的日常经营管理;

6、负责公司各类证照的管理;

7、负责公司各类文件的起草与整理归档;

8、负责公司车辆管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护;

9、负责对公司固定资产的造册登记与异动管理;

10、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动;

11、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班;

12、负责制定并完善《岗位工作说明书》、企业的工作流程;

13、负责完成公司领导布置的其他工作任务。

职责二:行政人力资源部职责

1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

4、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

7、负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。

8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

14、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

16、协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

17、负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

18、管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

19、负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。

20、负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、杂志的订阅、分发工作。

21、负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康;提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

22、负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

23、负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

24、及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。

职责三:行政人力资源部职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

2、负责全公司日常行政事务管理，协助公司领导处理日常工作，负责领导的日常活动和外出活动的安排;组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。根据需要按会议决定发文。

3、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计算机的管理和使用;做好公司网站工作，定期更新网站内容;负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

4、招聘:根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要。

5、培训:根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成。

6、考核:根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;以提高员工的绩效水平。

人力资源部职责说明书：公司人力资源部职责

适配人群	人力资源专员，劳资管理员，人事档案主管	使用场景	新员工入职，岗位调动，退休安置
制定目的	新员工多，岗位变动勤，工资发错过几次，考勤乱，防护用品发得不统一。
适用范围	所有在职员工，办公室、车间、仓库这些地方。
职责分工	领导盯制度落实，人事管手续和培训，班组长管现场纪律，员工守考勤和穿戴。
管理要求	必须戴好防护用品，不准代打卡，病假要有医院章，调岗前先做健康检查。
监督与检查	每月查一次考勤表和发放记录，人事部抽查，发现错发工资要重算，漏发防护品当天补，三次不改要谈话。

1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，负责安排外单位职工的代培工作，配合有关部门安排好职工业务培训。

2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上级部门审批后实施。

3、负责办理职工调动，以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作。

4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。

5、牵头制定岗位定员和劳动定额，完善劳动组合，提高劳动生产率，抓好企业两级劳务市场管理，安置好富余人员。

6、负责办理职工的养老保险工作。

7、负责督促执行《考勤制度》等厂规厂纪，会同有关部门检查劳动纪律的执行情况，提出违纪职工的处理意见，并执行公司决定。

8、负责审核各项假别的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。

9、会同安全、技术管理等部门制定、修改营养费的发放标准，会同有关部门做好职业病患者的劳动鉴定，并积极做好岗位调整安置工作。

10、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法，并组织实施。

1、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作。

2、审批技术工种、特殊工种、关键要害岗位的人员变动，并配合做好特殊工种的技术培训、考核、发证工作。

3、根据国家有关规定和政策，会同有关部门妥善安置好退休职工，做好职工因工死亡的抚恤工作，以及供养直系亲属的劳保待遇工作。

4、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。

5、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班，会同有关部门开展专项教育，负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理，负责外出培训、进修和脱产学习一年以上在职职工的管理工作。

6、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。

7、完成公司领导交办的其他任务。

人力资源部职责说明书：饮食连锁人力资源部职责

适配人群	人事组长，HRBP，店长助理	使用场景	门店招聘，员工留任，薪酬核发
制定目的	怕招不到人、留不住人，工资发错、宿舍乱糟糟，员工受伤没人管。
适用范围	各店人事组长、人力资源部所有人、所有新老员工。
职责分工	人力部盯招募和留人，店长配合，人事组长落实每天的事，员工自己提意见。
管理要求	每周去店里招人，每月开员工会，一对一聊，发工牌手册，查宿舍卫生，办健康证。
监督与检查	人力部每周检查各店，看有没有做沟通、发工资、办手续；没做到就重做，再不行就通报；营运督导也来查。

某饮食连锁人力资源部职责

(一)招募员工

1.准确的说出每个店的实际的人力资源需求;

2.了解公司的人力资源需求;

3.为各店/公司人力资源的定期招募活动做好了计划;是否准备好广告文稿;宣传资料;现场海报;

4.定期对各店人事组组长进行员工招募工作培训;做出工作计划和培训内容。

5.到各店追踪并参与"人力市场招募"(每店1次/周)的办法进行人力招募。

6.到各店追踪并参与"发动员工介绍"(搞政策宣讲活动)进行人力招募的行动;

7.到各店追踪并参与"集市招募"(每店1次/周)的办法进行人力招募;

8.到各店追踪并参与了"猎头法招募"(每店1次/周)的办法进行人力招募。

(二)保留员工

1.能清楚地了解全部离职员工的实际的具体原因。

2.清楚地了解保留员工应该采取哪些措施。

3.定期对各店人事组组长进行员工保留工作培训;制定工作计划和培训内容。

4.通过工作给员工创造安全不受伤害，合法权益受到保护的感觉。

5.每周在每店至少与1名员工进行一对一的沟通。

6.每月亲自组织举行一次8人沟通座谈会。了解员工心声。

7.每月参与组织各店员工大会，表彰最佳员工;宣讲公司政策、员工手册、制度、文化。

8.能够把正确的人际关系技巧运用在管理工作中;并在全公司创造尊重员工的氛围。

9.能公平的对待每一名人事组长，而不将个人感情、好恶，或因朋友亲戚等私人关系，带入到工作当中。

10、确保各店的每一名新员工都接受了职前简介，并有人对其进行岗位训练。

11、能够经常对经理的工作表现进行正面认知，并与他们进行个人发展的讨论。能推荐出公司行政部门需要的储备人才。

12、当收到各店员工离职申请单时，与员工进行了沟通，记录原因，解决问题。

13、对本阶段整个系统的离职员工及原因进行书面统计，并做出了相应的员工保留计划。

备注:离职包括:自动离职、辞职、辞退。

14准确及时地完成书面月报工作。并就各店出现的员工流失原因与单店认识组长进行了沟通，做出了计划。

(三)核对发放工资

1.在发放工资，工资制度方面，采取行动，对各店进行充分的政策宣传，以保证所有员工清楚地了解薪资制度、奖罚制度。

2.确保本月各店员工是否100%准确地拿到了自己的工资。

(四)追踪各店人事小组行政工作

1.给与各店人事小组的行政工作足够的支持:准备好文字资料，培训资料，空白表格。

2.定期对各店人事组组长进行行政工作培训，呈现工作计划和培训内容。

3.了解掌握各店新员工入职手续，发放工服工牌的情况。

4.备有足量的《员工手册》以便各店领用;定期到各店检查员工手册的发放和学习情况。

5.追踪各店人事组长对所有新员工入职第一天安排第一次职前简介;并在入职三天后进行第二次酒店管理制度介绍。

6.追踪各店人事组长为员工正确办理离职手续、监督员工及时搬离宿舍。

7.追踪各店人事组长持续有效地管理本店员工宿舍的清洁卫生，并定期组织检查评比。

8.追踪各店人事组长对员工宿舍的床位安排是否合理。

9.追踪各店人事组长对本店宿舍设备资产定期盘存、维护保养。

10、追踪各店人事组长及时组织员工办理健康证、暂住证。

11、定期及时完成周报月报的文字报告。并向营运部督导递交文字报告

人力资源部职责说明书：人力资源部门主管职责范例

适配人群	安全部门负责人，人力资源专员，安全培训管理员	使用场景	中层干部培训，新员工入职，岗位调动
制定目的	怕新来的、转岗的、复工的人不懂安全，出事。
适用范围	中层干部、新员工、转岗人员、复工人员。
职责分工	人事部安排培训，给资料；中层干部要学完再培训；新员工他们得参加培训。
管理要求	每年搞中层再培训；定年度培训计划；提供工伤、职业病材料；参与劳动争议调解。
监督与检查	人事部组织，领导看有没有做；没做到就补课；培训没完成不能上岗；记录要留着备查；抽查发现漏训要重来。

(1)组织实施中层干部安全教育培训和每年再培训，提出中层干部安全考核结论意见。

(2)负责制定年度新从业人员、转岗、复工人员安全培训计划，并组织实施。

(3)负责提供职业病诊断、因工伤残鉴定、工伤登记等有关个人资料。

(4)参加公司劳动争议调解工作，解决有关劳动争议。

人力资源部职责说明书：k酒店人力资源部文员职责

适配人群	酒店HR文员，部门行政文员，人事档案专员	使用场景	酒店入职办理，员工离职交接，证件到期续办
制定目的	文件乱放容易丢，档案不保密会出事，新员工入职手续拖拉影响开工。
适用范围	人力资源部文员，所有收发的纸质和电子文件。
职责分工	总监管大方向，文员管好自己经手的每份文件，别乱传、别乱放、别漏归档。
管理要求	签收马上登记，密件单独锁柜，离职档案当天调走，证件过期前两周提醒补办。
监督与检查	总监每月抽查文件记录本，漏登一次口头提醒，二次写说明，三次扣绩效分。部门主管随时翻看归档盒，发现错放当场重做。

职级 :督导层第9级直属上司 :人力资源总监

直属部下 :-----------需协调之岗位 :各部门文员

职务概述 :

作为酒店人力资源部文员，全面负责管理各部门来往文件签收、及时送批本部门呈批的各类文件、管理员工人事档案及相关事务。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会效益，尽力以最低之费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成人力资源总监下达之目标。

职责范围:

1.个人操作

1.1负责人力资源部的文件档案和文件打印工作，严格遵守人事保密制度;

1.2签收各部门来往文件，及时送总监审阅，并根据总监签批意见，交有关人员跟办、传阅、存档。1.3及时送批本部门呈批的各类文件，及时领取已批示的文件。

1.4及时将本部门发文送交相关部门。

1.5负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。

1.6负责新入职员工档案的整理及归档，并保持档案的完整性。

1.7负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。

1.8每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。

1.9接待来访客人及热情接待求职者，指导求职者认真、如实、完整地填写职位申请表，并按程序安排初试和复试;通知新员工报到。

1.10负责人力资源部各种会议记录工作。

1.11负责考核本部门员工每月的出勤情况。

1.12负责酒店员工相关证件的管理。

1.13定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理

1.14及时跟办上司委派的其他工作任务。

2. 管理督导

3.财务责任

3.1协助人力资源总监注意各项财务支出的成本控制。

4.人事培训

4.1协助人事主任安排员工的入职培训等工作。

4.2负责各部门文员上岗前辅导的工作。

5.物料责任

5.1控制所有人力资源部耗用物料的申购与提货，控制费用支出。

5.2负责人力资源部办公室內各类物品之存放。

5.3负责管理人力资源部之文具及每月文具消耗量的統計。

5.4确保人力资源部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。

6. 安全责任

7.跨部门及分部门协调

7.1与其他部門文员秘书沟通及转达信息给部門总监。

7.2与本部门各岗位员工沟通联系。

8. 汇报及会议

8.1负责所有人力资源部有关会议纪录工作。

8.2出席部门会议。

8.3及时向人力资源总监汇报有关对外及对内的信息。

9. 需掌握的知识及技能

9.1熟悉人力资源部制定的各种人事培训规章制度。

9.2熟练操作电脑，熟悉word， e*cel 等软件的使用。

10.其他工作

10.1 服从人力资源总监安排的其他工作。

人力资源部职责说明书：药业企业人力资源部职责

适配人群	HR部门负责人，子公司HR经理，集团人力专员	使用场景	人力资源规划，薪酬管理，员工考核
制定目的	最近发现招人留人难，工资发错好几次，培训没人管，合同快到期了还没续。
适用范围	总公司和所有分子公司的人事同事、主管、新员工。
职责分工	总经理盯总方向，人力部老大抓落实，组长带人干活，员工自己守规矩。
管理要求	合同到期前一个月必须提醒，工资表双人核对，培训记录每月交一次，招聘要留底稿。
监督与检查	每月5号人力部自查，总经理抽查，漏报一次扣绩效分，出错三次要重新学流程，严重差错要写说明。