适用场景:油品调运

油品调运公司财务室职责说明书

适配人群财务室负责人,分站核算员,资金管理员使用场景油品调运,炼化结算,承运车队对账
制定目的怕钱账对不上,怕印章乱用,怕银行账户出事,怕发票开错被罚,怕预算超支,怕资产丢了没人管。
适用范围财务室所有人,办公室里所有电脑、印章、现金、支票、网银密钥、账本、报表。
职责分工主任盯总账和印章,会计管凭证和发票,出纳守现金和网银,稽核查每张单子,档案员锁好旧账本。
管理要求凭证附件不全不记账,印章用前要签字,网银口令不写纸上,现金超限当天存,发票专柜上锁,旧账本定期封存。
监督与检查每月自查账实符不符,主任抽查凭证和网银日志,错一笔重做,漏一次扣分,严重就停岗学规矩,月底交检查表给分管领导。

油品调运分公司财务室职责说明书

三、财务室

(一)部门职责

部门名称:财务室 部门定编/

直接上级:公司分管领导 下属部门/

部门主要职能:负责会计核算、资金管理、财务印章管理、税务管理、预算管理、资产管理、财务分析等工作

序号职能领域主要职责

1、会计核算

"负责分公司各项经济业务的核算,在附件齐全、审批完善的条件下编制记账凭证

"负责登记分公司各类明细账与总账

"负责预算控制线上审核

"负责公司应收应付款项的清理结算工作

"负责编制分公司会计报表,编写会计报表附注,进行分公司财务报表分析

"负责分公司可变费用预算执行汇总分析

"监督分公司财务运行情况,做到账账、账实、账证相符

"配合政府部门、上级主管部门及审计机构做好财务审计、检查工作

2、资金管理

"负责每日确认客户账户资金余额,通知客户及时付款

"负责资金安全管理

"负责按照公司要求执行分公司的开关户及维护银行账户等工作

"负责维护与当地银行的关系

"按规定办理款项收付业务、银行结算业务和网上结算业务

"负责分公司库存现金管理,支票、有价证券等票据的管理

"建立健全各种资金账目,正确运用会计科目编制资金业务记账凭证

"负责登记现金日记账、银行存款日记账

"负责分公司网银管理。负责开通网银功能,保管相关密钥、口令;负责网银的授权管理、网银支付业务及网银的日常维护

"负责财务印章的保管、使用前检查及使用工作,确保公司财务印章安全

3、税务管理

"负责每月到税务局领取增值税专用发票

"负责接收单位内部业务中所开具的增值税专用发票;接收各承运车队传递来的专用发票

"负责登记台账、统计金额、税额

"负责认证所有进项增值税专用发票

"负责整理报税资料

"负责国税:增值税月度、季度申报、缴纳税款

"负责地税:城市维护建设税、教育费及附加、印花税等申报缴

"负责传达税务局方面关于公司税收方面的日常业务

"负责公司发票管理及开票员培训工作

"及时收集和分析税务信息,争取和落实优惠政策

"负责建立和维护当地税务机构的关系

"负责反馈税务问题,帮助公司优化在延安的税务策略

4、预算管理

"负责指导各部门编制预算报告

"负责每月填报公司的全面预算

"负责预算编制的填报

"负责预算控制的填报

"负责各项报表的汇总及填报、检查报表数字,保证数据真实性及正确性,并按时上报各种报表及指标快报

"负责协助会计事务所完成年度财务审计工作

5、费用管理

"及时准确完成公司的费用核算

"每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账

"审核公司报销凭证是否符合公司监管和税收规定、反映真实的业务情况、在预算范围内、超过费用开支标准,并监督与控制,不该支付的费用不予报销

"及时填制记账凭证

及时发现并汇报公司费用开支异常情况

6、会计档案管理

"按照《会计法》与《会计档案管理办法》的规定和要求,制定会计档案管理制度,并负责监督执行

"负责会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料定期整理、装订、立卷、归档

"负责会计档案的日常管理,安全保管会计档案

"负责会计档案的清理和销毁

7、财务稽核

"草拟稽核工作计划和目标,定期组织财务稽查工作

"负责审核各类原始凭证,确保有关附件的合法性、合规性、真实性、准确性

"负责审核各类记账凭证,确保会计核算准确性

"负责分公司财务报表的稽核,确保报表合规、会计信息准确、完整

"审查各项财务收支,对不合规定的收支提出意见

"在复核中发现问题和差错,及时通知查明并更正

"对签署过的会计凭证、会计账薄和会计报表等会计资料承担责任

8、资产管理

"参与分公司固定资产的入库验收

"负责分公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧

"负责真实、准确编制固定资产、无形资产等资产报表,及时上报

"负责分公司固定资产、无形资产的分析

"负责组织分公司固定资产的清查盘点,并生成盘点报告

"负责及时备案分公司固定资产台账

"负责审核分公司固定资产的报废和处置,并及时上报

9、财务分析

"收集公司业务数据,建立行业总体和同行业经营状况数据库

"实时掌握公司财务状况并分析,按要求定期提供财务分析报告

"负责投资、预算等项目的财务分析

10、部门基础管理

"明确本部门各项工作分工

"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:公司所属各部门、驻站统计核算业务

内部协调关系:炼化公司、延安炼油厂

、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队、lng客户、产品经销公司所属单位以及其他外部客户

油品调运公司财务室职责说明书:油品调运分公司gps监督员职责说明书

适配人群GPS监督员,安全质量室人员,危运监管岗使用场景油品调运,车辆轨迹监控,承运过程安全
制定目的怕车辆跑偏、超时、摄像头黑屏,出事没人知道。
适用范围所有拉油的车,还有盯这些车的人。
职责分工主任管监督员,监督员盯每辆车轨迹和摄像头,出问题马上报。
管理要求天天看gps和视频,超时越界要开证明,记录每天情况,交接班写清楚。
监督与检查主任每周查记录本,漏记一次提醒,两次扣钱,三次调岗。不报问题算失职,出了事要担责。

油品调运分公司安全质量室gps监督员职责说明书

gps监督员

基本信息

岗位名称:gps监督员 所在部门:安全质量室

汇报关系:

直接上级:安全质量室主任 直接下级: /

岗位目的:

负责监督公司所有承运车辆的运行轨迹

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、gps监督

"负责查看所有承运车辆gps、视频跟踪定位,发现问题及时查明原因,需要上报领导处理的及时上报

"负责开具承运车辆超时,越界证明

"及时更新车辆情况,包括gps及摄像头是否在线情况、延迟情况、越界情况等等

"做好工作每天工作记录,做好交接班工作

2、安全管理

"负责监督调运过程的安全

"协助分公司安全事故的处理,并监督处理落实情况

3、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉油气运输相关规则

专业知识

公司知识

技能素质能力

"熟悉gps软件操作及应用

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

油品调运公司财务室职责说明书:油品调运分公司永炼站职责说明书

适配人群炼厂驻站管理员,危运车辆调度员,数质量检验员使用场景油品装卸作业,危化品运输现场,炼厂物流中转
制定目的怕装油出事,怕车不安全,怕天气不好出意外,怕数质量不对,怕现场乱糟糟。
适用范围永炼站所有人,来拉油的车,站里装卸区域,开票和检查这些活儿。
职责分工站长盯全局,开票员管单子别错,检查员看车看油看铅封,司机自己守规矩,车队队长管好手下人。
管理要求查车五证灭火器gps,看罐体标牌,装完必须铅封,雨雪天提醒防滑防火,数质量不对马上报。
监督与检查站长每天转现场,安全室不定期来查,没做到就扣考核分,问题多要写说明,严重了停运整改,记录全得留底。

七、永炼站

(一)部门职责

部门名称:永炼站 部门定编/

直接上级:公司分管领导 下属部门/

部门主要职能:负责站内车辆开票、装卸车数质量检查、安全检查及现场管理等工作

序号职能领域主要职责

1、站内车辆开票

"根据调度管理室提供的调运安排为承运车辆开票,确保每日调运工作任务顺利完成

"及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈

2、数质量检查

"负责与承运车队、永炼人员一起对装运油品进行质量检查,确保装运油品质量符合要求

"负责监督装卸车过程

"负责及时录入调入调出数量

"发现数质量问题及时采取措施解决,第一时间传达给安全质量室,并协助解决

3、安全检查

"对现场车辆进行安全检查(罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps),及时更新车辆安全信息

"负责装车后铅封检查,确保出站车辆的铅封符合要求

"督促承运车队司机加强安全意识

"随时关注天气预报及路况信息,在发生雨、雪、雾等恶劣天气时,提醒车队做好防冻、防滑、防火、防泄漏的工作

4、现场管理

"负责永炼站整体运输现场管理

"做好客户、承运方、调度管理室的沟通工作

"及时分管领导汇报突发不可控状态,确保调运计划保质保量完成

5、承运车辆考核

"按照安全检查及现场配合情况对承运车辆进行考核,并提供给调度管理室

6、部门基础管理

"明确本部门各项工作分工

"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:公司上级单位及本单位内分管领导、其他各部门。

内部协调关系:永坪炼油厂、承运车队。

油品调运公司财务室职责说明书:油品调运分公司永炼站安全员职责说明书

适配人群专职安全员,承运车队司机,炼厂质检人员使用场景油品装车,危化品运输,炼厂进出厂

4、安全员岗位职责:

基本信息

岗位名称:专职安全员 所在部门:永炼站

汇报关系:

直接上级:永炼站站长、副站长 直接下级:/

岗位目的:

负责配所有车辆的进出厂安全检查并合炼油厂进行油气数质量检查

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、数质量检查

"负责与承运车队、永炼人员一起对装运油品进行质量检查,确保装运油品质量符合要求

"负责监督装卸车过程

"发现数质量问题及时采取措施解决,第一时间传达给安全质量室,并协助解决

2、安全检查

"对现场车辆进行安全检查(罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps),及时更新车辆安全信息

"负责装车后铅封检查,确保出站车辆的铅封符合要求

"督促承运车队司机加强安全意识

"随时关注天气预报及路况信息,在发生雨、雪、雾等恶劣天气时,提醒车队做好防冻、防滑、防火、防泄漏的工作

3、承运车辆考核

"按照安全检查及现场配合情况对承运车辆进行考核,并提供给调度管理室

3、其他

"完成领导交办的其他任务

任职资格:

资格认证/

经验行业经验:

"2年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉不同种类油品的特征及安全运输标准

"熟悉危化品运输相关法律法规

专业知识

公司知识

技能素质能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

"具有一定的沟通协调能力

it技能

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

油品调运公司财务室职责说明书:油品调运公司lng站部门职责

适配人群LNG充装操作员,计量收费岗,班组负责人使用场景LNG车辆充装,预付款单位结算,非预付款现金收费
制定目的lng充装有泄漏风险,车辆多进出忙,怕出事伤人
适用范围临镇站所有lng充装人员、车辆、设备、收费统计岗
职责分工站长盯全场,班长管当班,操作员守充装点,谁干活谁负责安全
管理要求充装前查车查气密,全程不离岗,台账当天填完,漏气马上停
监督与检查分管领导每月查记录,班长每班盯操作,没做到扣当月绩效,问题多要写说明

油品调运分公司lng站部门职责

部门名称、lng站、部门定编、/、

直接上级、公司分管领导、下属部门、一班、二班、

部门主要职能:、负责lng充装、收费及统计工作、

序号、职能领域、主要职责、

1、lng充装、

负责分公司在临镇站lng车辆的充装工作(含安全、维护)

负责按照天然气公司的要求完成冲装台账

完成公司指派的其他任务、

2、lng收费及统计、

负责lng预付款单位磅单收取、核对、统计工作,并每天将统计结果发送给运营管理室

负责lng非预付款单位的现金收取、月装车吨位车数的累计、统计、上报工作,并在收费一周后将现金打款到公司账户

负责每月按时将冲装单据提交给财务室、

3、部门基础管理、

明确本部门各项工作分工

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、

部门协作关系、

内部协调关系、油品调运分公司各部门、

外部协调关系、z石油天然气有限公司、各承运车队(含车辆)、

油品调运公司财务室职责说明书:油品调运公司永炼站部门职责

适配人群调运站负责人,现场安全员,数质量检验员使用场景油品装车作业,恶劣天气运输,承运车辆进场
制定目的怕装油时出事,比如罐车漏油、着火、跑冒滴漏,还有司机不守规矩乱开车。
适用范围永炼站所有人,站里所有罐车,装油现场和开票点。
职责分工站长盯全场,调度员查车辆证件和灭火器,检查员看铅封和罐体标识, everyone提醒司机注意天气和安全。
管理要求查五证、灭火器、gps、罐体标牌;装完必须打铅封;雨雪天提前喊车队防滑防火防漏。
监督与检查每天填台账,检查结果当天报运营部;分管领导不定期来转;漏查一次扣当月绩效,问题多要写说明。

油品调运分公司永炼站部门职责

部门名称、永炼站、部门定编、/、

直接上级、公司分管领导、下属部门、/、

部门主要职能:负责站内车辆调度及开票、数质量检查、安全检查及现场管理等工作、

序号、职能领域、主要职责、

1、站内车辆调度及开票、

根据运营管理部提供的调运量及时联系车辆到达现场,确保每日调运工作任务顺利完成

负责对通过安全检查的车辆开票、

2、数质量检查、

负责与承运车队、永炼人员一起对装运油品进行质量检查,确保装运油品质量符合要求

按照运营管理部提供的统计模板统计每日的实际调运量,并及时反馈给运营管理部

负责调入、调出单据的收回、整理,并按时提交给财务室

及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈、

3、安全检查、

并对现场车辆进行安全检查(罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps),并建立台账

负责装车后铅封检查,确保出站车辆的铅封符合要求

将每日的安全检查情况反馈给运营管理部

督促承运车队司机加强安全意识

随时关注天气预报及路况信息,在发生雨、雪、雾等恶劣天气时,提醒车队做好防冻、防滑、防火、防泄漏的工作、

4、现场管理、

负责永炼站整体运输现场管理

做好客户、承运方、运营管理部的沟通工作

及时分管领导汇报突发不可控状态,确保调运计划保质保量完成、

7、部门基础管理、

明确本部门各项工作分工

制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、

部门协作关系、

内部协调关系、公司上级单位及本单位内分管领导、其他各部门。、

油品调运公司财务室职责说明书:油品调运公司安全质量室职责说明书

适配人群安全质量员,数质量监督员,危化品运输监管员使用场景油品调运,危化品装卸,炼厂对接
制定目的油品运输容易出事,车辆跑着跑着可能漏油、着火,装卸时也容易出错,得有人盯着。
适用范围分公司机关、各站、承运车队、炼厂对接人员、所有运输车。
职责分工领导管大方向,安全员天天查现场,司机自己守规矩,新员工先学完才能上岗。
管理要求装车前查gps、灭火器、罐体;铅封必须三人一起看;不合格油品马上留样上报;每月检查打分。
监督与检查安全员现场盯,部门负责人月底汇总,没做到的记入考核;连续两次不达标要重新培训;检查记录全要存档。

二、安全质量室

(一)部门职责

部门名称:安全质量室 部门定编/

直接上级:公司分管领导 下属部门/

主要职能:数质量监督及纠纷处理管理、消防安全管理、安全事故处理、安全培训、安全检查、石脑油、液化气及聚丙烯的数质量检查等工作

序号职能领域主要职责

1、数质量检查监督

管理

"负责分公司车辆运输途中的跟踪定位,确保油(气)质量车辆安全运行,并及时记录、上报相关违规信息

"监督永炼、榆炼装车前产品质量检查工作

"负责运输数量及质量争议处理,参与与地方交管部门的关系维护

"定期对数质量纠纷进行统计记录,及时传递给调度管理室,为调度管理室考核承运车队/单车提供依据

2、安全培训

"负责分公司机关及各站消防安全培训教育工作

"负责定期对分公司机关及各站进行安全培训工作,并对各站自主安全培训的进行监督

"负责对新员工上岗前安全教育培训工作,并作好教育记录入档负责分公司

3、消防安全管理

"负责编制分公司安全生产应急救援预案,组织相关人员参加公司组织的安全生产应急救援演练,不断提高预防和处理安全事故的应变能力

"负责编制分公司安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报并检查落实

"对安全教育培训计划,安全技术措施(隐患整改)计划的编制、落实情况进行监督

"负责分公司安全设备、灭火器材、防护用品和急救器具的管理

"负责分公司安全事故的处理,并监督处理落实情况

4、安全检查

"负责监督调运过程的安全,进行现场定期和不定期的安全生产检查工作,并经常对现场进行巡回检查

"定期或不定期对承运商/单车车辆安全进行检查,并及时更新车辆安全信息

"配合主管进行每月安全生产检查评分和季度安全生产检查评比,并做好分公司月、季度安全生产、文明施工检查评比记录入档

"对重点要害部位和关键岗位的安全工作监督其实施

"按照安全技术规范、标准的要求,对车队资质及车辆证照进行审查,监督调运过程中的安全措施落实,并及时更新资质证照信息

5、石脑油数数质量监督(石化厂)

"负责所在区域车辆调运前的检查工作,包括:gps和摄像头安装情况、消防安全设备情况以及罐体安全情况等,并及时更新车辆信息

"负责与承运方、石化厂工作人员一同核对铅封、脱水、采样工作

负责对不合格的油品保留样品并及时汇报相关领导和炼化公司相关部门

负责装卸车过程的监督

负责记录调入调出石脑油数量

及时关注各炼厂的生产销售情况,发现业务开拓机会,并及时与企业发展室沟通

6、液化气数质量监督(延安炼油厂)

"负责与承运方、炼厂工作人员一同核对铅封、脱水、采样工作

负责对不合格的产品保留样品并及时汇报相关领导和炼化公司相关部门

负责记录调入调出液化气数量

7、聚丙烯数质量监督(延安炼油厂)

"负责与承运方、延炼人员一起对装运聚丙烯进行质量检查,确保装运聚丙烯质量符合要求

"负责记录聚丙烯调出数量

8、部门基础管理

"明确本部门各项工作分工

"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站

内部协调关系:炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构

油品调运公司财务室职责说明书:油品调运分公司永炼站开票员职责说明书

适配人群开票员,驻站调度员,调运数据岗使用场景驻站调运,票据管理,台账统计

3、开票员岗位职责:

基本信息

岗位名称:开票员 所在部门:永炼站

汇报关系:

直接上级:永炼站站长、副站长 直接下级:/

岗位目的:

负责站内车辆开票、调入调出数量录入并统计分析驻站调运任务完成情况并统计台账

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、站内车辆开票

"根据调度管理室提供的调运安排及时为车辆开票,确保每日调运工作任务顺利完成

"负责票据和印章管理工作

2、统计

"负责调入调出数量录入

"及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈

3、其他

"完成领导交办的其他任务

任职资格:

资格认证/

经验行业经验:

"2年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉数据统计和分析知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"较强的协调沟通能力

"较强的数据统计和分析能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

it技能

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

油品调运公司财务室职责说明书:油品调运分公司榆炼站(站长/副站长/开票员/安全员)职责说明书

适配人群调运站站长,专职安全员,开票员使用场景油品装卸作业,危化品运输现场,炼厂进出厂管理

油品调运分公司榆炼站职责说明书()

八、榆炼站

(一)部门职责

部门名称:榆炼站 部门定编/

直接上级:公司分管领导 下属部门/

部门主要职能:负责站内车辆开票、装卸车数质量检查、安全检查及现场管理等工作

序号职能领域主要职责

1、站内车辆开票

"根据调度管理室提供的调运安排为承运车辆开票,确保每日调运工作任务顺利完成

"及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈

2、数质量检查

"负责与承运车队、永炼人员一起对装运油品进行质量检查,确保装运油品质量符合要求

"负责监督装卸车过程

"负责及时录入调入调出数量

"发现数质量问题及时采取措施解决,第一时间传达给安全质量室,并协助解决

3、安全检查

"对现场车辆进行安全检查(罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps),及时更新车辆安全信息

"负责装车后铅封检查,确保出站车辆的铅封符合要求

"督促承运车队司机加强安全意识

"随时关注天气预报及路况信息,在发生雨、雪、雾等恶劣天气时,提醒车队做好防冻、防滑、防火、防泄漏的工作

4、现场管理

"负责永炼站整体运输现场管理

"做好客户、承运方、调度管理室的沟通工作

"及时分管领导汇报突发不可控状态,确保调运计划保质保量完成

5、承运车辆考核

"按照安全检查及现场配合情况对承运车辆进行考核,并提供给调度管理室

6、部门基础管理

"明确本部门各项工作分工

"制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施

"负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理

"积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成

"学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益

"编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出

"负责本部门人员考勤管理和工作考核评定

"负责本部门各类办公设备的正常维护和保养

部门协作关系:

内部协调关系:公司上级单位及本单位内分管领导、其他各部门。

内部协调关系:榆林炼油厂、榆能化厂、榆林销售处、承运车队。

(二)岗位设置图

油品调运分公司榆炼站站长职责说明书

(三)岗位职责:

1、站长岗位职责:

基本信息

岗位名称:站长 所在部门:永炼站

汇报关系:

直接上级:部门分管领导 直接下级:永炼站站长以下所有员工

岗位目的:

负责永炼站管理工作

岗位职责:

1、业务管理

"负责制订、修订分公司有开票员管理制度和开票员操作规程,并检查执行情况。

"负责安排开票员对计划量的合理分配,并检查此项工作的完成程度和情况。

"负责安排并检查班组安全活动,组织事故预案学习演练,组织安全评价检查,并对评价检查结果进行通报。

"组织对承运单位安全知识进行培训

2、现场管理

"按照要求对承运车队进行评价,并及时提交给安全质量室

"做好客户、承运方、安全质量室的沟通工作

"及时向分管领导汇报突发不可控状态,确保调运计划保质保量完成

3、部门基础管理

任职资格:

学历及专业:本科及以上学历

经验行业经验:

"3年以上管理经验

"2年以上基层工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"有丰富的危化品物流相关知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则

"熟练掌握常用办公软件的应用

it技能

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

油品调运分公司榆炼站副站长职责说明书

2、副站长岗位职责:

岗位名称:副站长 所在部门:永炼站

直接上级:站长 直接下级:永炼站开票员、安全员

负责配合永炼站站长的管理工作

"协助站长做好站上业务管理工作

"根据站长的安排,做好兼任岗位的工作

"协助站长做好现场管理

"协助站长做好客户、承运方、安全质量室的沟通工作

"协助站长做好对承运车队的评价,并及时提交给安全质量室

"及时向站长汇报突发不可控状态,确保调运计划保质保量完成

"协助站长做好部门基础管理

4、其他

"站长出差、休假或因其它因素不能主持工作时,临时负责主持本部门的各项工作

"完成领导交办的其他任务

技能素质能力"工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则

"熟练掌握常用办公软件的应用

it技能

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

油品调运分公司榆炼站开票员职责说明书

3、开票员岗位职责:

基本信息

岗位名称:开票员 所在部门:永炼站

汇报关系:

直接上级:永炼站站长、副站长 直接下级:/

岗位目的:

负责站内车辆开票、调入调出数量录入并统计分析驻站调运任务完成情况并统计台账

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、站内车辆开票

"根据调度管理室提供的调运安排及时为车辆开票,确保每日调运工作任务顺利完成

"负责票据和印章管理工作

2、统计

"负责调入调出数量录入

"及时分析任务完成情况、任务未完成原因以及改进措施,并向分管领导反馈

3、其他

"完成领导交办的其他任务

任职资格:

资格认证/

经验行业经验:

"2年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉数据统计和分析知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"较强的协调沟通能力

"较强的数据统计和分析能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

it技能

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

油品调运分公司榆炼站安全员职责说明书

4、安全员岗位职责:

基本信息

岗位名称:专职安全员 所在部门:永炼站

汇报关系:

直接上级:永炼站站长、副站长 直接下级:/

岗位目的:

负责配所有车辆的进出厂安全检查并合炼油厂进行油气数质量检查

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、数质量检查

"负责与承运车队、永炼人员一起对装运油品进行质量检查,确保装运油品质量符合要求

"负责监督装卸车过程

"发现数质量问题及时采取措施解决,第一时间传达给安全质量室,并协助解决

2、安全检查

"对现场车辆进行安全检查(罐体标识、车内标牌、五证、灭火器、gps),及时更新车辆安全信息

"负责装车后铅封检查,确保出站车辆的铅封符合要求

"督促承运车队司机加强安全意识

"随时关注天气预报及路况信息,在发生雨、雪、雾等恶劣天气时,提醒车队做好防冻、防滑、防火、防泄漏的工作

3、承运车辆考核

"按照安全检查及现场配合情况对承运车辆进行考核,并提供给调度管理室

3、其他

"完成领导交办的其他任务

任职资格:

资格认证/

经验行业经验:

"2年及以上相关行业工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"熟悉不同种类油品的特征及安全运输标准

"熟悉危化品运输相关法律法规

专业知识

公司知识

技能素质能力"熟练掌握常用办公软件的应用

"具有一定的沟通协调能力

it技能

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

油品调运公司财务室职责说明书:油品调运分公司综合办公室文秘职责说明书

适配人群综合办文秘,行政事务岗,档案管理员使用场景文件收发,会议组织,信访接待
制定目的文件乱放容易丢,印章乱用会出事,会议记录找不到影响落实,档案受潮发霉就坏了。
适用范围综合管理室文秘岗,管文件、印章、会议、信访、档案这些事。
职责分工主任盯整体,文秘自己管好文件收发、印章使用、会议记录、信访登记、档案存放。
管理要求文件当天归档,印章用一次记一次,会议纪要两天内整理完,信访件当天登记,档案室常通风防潮。
监督与检查主任每月查三次记录本,缺一次提醒,少两次扣绩效,弄丢重要文件要写说明。检查结果贴在公告栏。

2、文秘

基本信息

岗位名称:文秘 所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任 直接下级:/

岗位目的:

负责分公司文秘、会务、信访及档案相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、文秘工作

"负责上级下发文件的传递,保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作;

"负责各种对内、对外信息的传递;会议精神的落实和通知工作;

"负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通

"负责公司总结的制定工作;

"保管分公司行政章;严格控制印章使用,做好用章记录

"负责分公司电话传真、介绍信的管理和使用工作

"负责分公司文件的存档和使用等管理工作

"负责分公司会议记录的保管

2、会务工作

"负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作

"负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作

"负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况

3、信访工作"负责受理来信和来电,接待来访等工作

"负责交办、转送信访人提出的信访事项

"负责跟踪督促信访事项的处理

"负责牵头处理群体性事件

4、档案管理

工作"负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作

"负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作

"负责对档案库房及资料室的安全、卫生、温湿度控制、固定设施的管理

"协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁

"负责公司本部文件的存档和使用等管理工作

"负责公司会议记录的保管

5、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备文秘方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

"具有较强的写作能力及协调能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

it能力

特殊工作环境

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签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

油品调运公司财务室职责说明书(优选10篇)

油品调运公司财务室职责说明书适配人群财务室负责人,分站核算员,资金管理员使用场景油品调运,炼化结算,承运车队对账制定目的怕钱账对不上,怕印章乱用,怕银行账户出事,怕发票开错被
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