某公寓物业收银员工作职责
| 适配人群 | 物业收银员,财务稽核员,公寓运营主管 | 使用场景 | 公寓收费,交接班管理,备用金登记 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕收银时算错钱 怕机器坏了影响收款 怕现金对不上账 怕客人投诉发票问题 怕交接时钱和票出乱子 | ||
| 适用范围 | 公寓物业收银员 | ||
| 职责分工 | 收银员管好自己经手的钱和票 主管要检查日报表和备用金登记 稽核要审核交来的票据 | ||
| 管理要求 | 电脑验钞机要小心用 每天现金必须长缴短补 发票要准确打印 交接班要写清备用金和发票号 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查收入日报表 稽核要签收审核票据 没填登记本就扣绩效分 发票打错要重打不许涂改 长款短款不汇报要写检讨 每月统计表迟交一天扣50元 | ||
公寓物业收银员工作职责
1、小心操作所使用的电脑收银机,计算器,验钞机等设备,并做好清洁保养工作
2、准确打印各项收费帐单发票,及时快捷收妥客人应付费用
3、对每日收入的现金,执行“长缴短补”的规定,发现长款和短款,如实向领导汇报
4、将每天收入的现款,票据分别填写收入日报表,交稽核签收审核
5、做好交接班工作,交接时,要在备用金登记本上登记备用金数额及发票起止号并签名
6、按月负责发出“付款通知书”,向客户收取租金,管理费和电费等费用
7、月末,编报各类统计表,如应收,已收,欠收管理费一览表等
8、完成上级交办的其他工作
某公寓物业收银员工作职责:某公寓物业收入会计
| 适配人群 | 物业收入会计,公寓收银主管,财务部经理 | 使用场景 | 公寓收费管理,租金收入核算,应收款项催收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕收入数据乱套,账对不上,钱收错或漏收。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业收入会计、收银员、总出纳、财务部经理。 | ||
| 职责分工 | 会计做报表算差额;收银员收钱开票;总出纳管现金;经理盯预算和整改。 | ||
| 管理要求 | 每天报营收;收据凭证全留着;差额要查清写原因;应收款月底催,交报告。 | ||
| 监督与检查 | 财务经理每周查报表和凭证;缺一次扣绩效;问题不改就谈话;连续两次错要重学流程。 | ||
公寓物业收入会计工作职责
1、制定每日营业收入统计报告及收益账处理
2、审核总出纳与收银员之收银报表并保存其收据及凭证
3、协助财务部经理制定各项收入预算
4、指引及监察各收银岗位人员的日常工作,并及时提出问题,解决问题
5、及时核算收入预算与实际之差,并分析原因,提出意见
6、各种应收款的核实与追缴,月末提交催收情况报告
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业收银员工作职责:某公寓物业会计
| 适配人群 | 物业会计人员,财务主管,出纳岗人员 | 使用场景 | 公寓收费管理,物业账务处理,租金催缴执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账做错钱对不上 | ||
| 适用范围 | 公寓物业会计岗所有人 | ||
| 职责分工 | 会计自己管好凭证账本,主任盯整体,出纳配合查现金银行 | ||
| 管理要求 | 凭证当天做、报表按时出、收支都审核、账目天天清、资料锁柜保管 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查凭证和报表,出纳每月盘现金,错一次口头提醒,错两次写说明,三次扣绩效 | ||
公寓物业会计工作职责
1、进行日常会计核算,协助会计主任做好日常管理工作
2、负责会计制证和账务处理,编制会计报表
3、审核各项费用支出,执行财务预算
4、审核各种收入,并做好催缴工作
5、检查银行,库存现金账目,发现问题监督改正调账
6、负责往来账清理并及时进行处理
7、登记账本,妥善保管会计凭证,账本,会计报表和其他档案资料
8、完成上级交办的其他工作
某公寓物业收银员工作职责:某公寓物业成本控制会计
| 适配人群 | 物业会计,成本核算员,仓库管理员 | 使用场景 | 公寓运营,物资盘点,成本分析 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕成本乱花超支,账算不准影响公司钱袋子。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业成本控制岗的会计人员。 | ||
| 职责分工 | 主管盯整体,会计管核算登记,仓管配合盘存。 | ||
| 管理要求 | 比采购价、算成本单、登低值品、编月报、查消耗、对应付账。 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查报表和单据,漏做或错做要重做,三次出错扣绩效。 | ||
公寓物业成本控制会计工作职责
1、对公司各项成本进行核算和检查,以期取得最合理的成本控制
2、审核采购单、仓库补货申请单与市场价格进行比较,提出审核意见
3、计算、及时更新成本计算单,及时登记、分析在用低值易耗品的价值
4、编制每月的成本报告,核实成本的合理情况,比较与常规水平的差异,并作出报告与建议
5、监察各种物实消耗是否合理,并于每月终监督仓库盘存
6、完成应付账务的记录与核对
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业收银员工作职责:某公寓物业稽核主任
| 适配人群 | 稽核主任,财务监督岗,物业内控人员 | 使用场景 | 物业财务稽核,应收应付清理,税务合规核查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕账做错、钱收漏、税出问题,影响公寓正常运转。 | ||
| 适用范围 | 物业稽核主任一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 主任自己查凭证、查账、查收银、查仓库、查应收应付、查税务。上级让干啥就干啥。 | ||
| 管理要求 | 不定期去收银和仓库点数,看凭证对不对,账平不平,税报没报,问题当场提出来。 | ||
| 监督与检查 | 查完要写报告,有问题马上说,不写报告或瞒着不报,会被上级问话,严重了要被调岗。 | ||
公寓物业稽核主任工作职责
1、对有关财务管理制度进行监督检查并提出报告
2、对财务部各岗位责任执行情况进行检查并提出报告
3、对会计凭证的制定及账务处理进行审查,发现问题及时提出
4、对各收银岗位、仓库进行不定期巡查并核数,及时发现并解决问题
5、对应收、应付账进行核查并督促及时清理
6、对税务进行核查并及时处理有关问题
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业收银员工作职责:某公寓物业出纳
| 适配人群 | 物业出纳人员,财务核算岗,基层财务执行人 | 使用场景 | 公寓收费管理,物业资金收付,税务申报缴纳 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕钱弄错弄丢,怕账对不上,怕发票乱开被查。 | ||
| 适用范围 | 公寓物业出纳岗,只管钱、票、账本这些事。 | ||
| 职责分工 | 出纳自己管好现金和票据,主管盯着日报和银行对账,经理看月度调节表。 | ||
| 管理要求 | 现金当天存银行,支票当天进账,收据发票锁柜子,日记账天天记,单据不隔夜。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻现金账和银行单,会计每月核对总账,少一笔钱或漏一张票要重做 写说明,三次出错调离岗位。 | ||
公寓物业出纳工作职责
1、负责公司现金和转帐票据的收付工作,编制收支日报表,月末核对银行对帐单,并作出未达帐调节表。
2、现金及时送存银行、支票及时进账,保证日常所需备用金的数额和各种款项的收取和支付。审核收银员的现金数目
3、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,负责库存现金及收据和发票等票据的管理
4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续
5、建立现金日记账、银行存款日记账,审核现金收付单据
6、协助会计做好各种帐务处理工作
7、办理公司有关税款的申报及缴纳
8、编制有关税务报表及统计报表
9、计算和发放员工工资
10、有关单据的清理并制证
11、完成上级交办的其他工作
某公寓物业收银员工作职责:学生公寓物业部门主要职责
| 适配人群 | 公寓服务中心员,工程维修技工,校园保安主管 | 使用场景 | 学生入住管理,公寓设备维保,校园治安防控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学生住得集中,容易出事。怕设备坏、火情起、治安乱、卫生差,影响大家安全和生活。 | ||
| 适用范围 | 公寓里所有物业部门,包括服务中心、工程部、保安部、保洁部。 | ||
| 职责分工 | 服务中心盯服务和投诉;工程部管设备和维修安全;保安部守门禁和消防;保洁部保清洁和消杀。 | ||
| 管理要求 | 设备要定期修,消防监控不能停,进出必须登记,垃圾及时清,消毒不能漏,记录要写全。 | ||
| 监督与检查 | 各部门自己查记录,服务中心抽查问题,主管每天看现场。没做到就提醒,再犯要扣分,严重要换岗。 | ||
学生公寓物业各部门主要职责
1、服务中心
1)接受学生各类服务信息;
2)协调突发事件、学生投诉的处理并做好沟通;
3)检查各部门工作记录,以学生的角度去发现工作中存在的问题;
4)负责学生的入住、退房接待、管理、服务工作;
5)负责各类费用的收缴;
6)负责整理学生的档案,管理区域内各类文档;
7)完善和执行各类劳动纪律。
2、工程部
1)负责工程管理, 编制设备设施维修、改造工程计划;
2)负责部门设备操作规程的制定和完善,保证运作良好;
3)制定本部门各岗位的工作职责、工作流程、操作规程和考核标准,加强培训,督导、检查部门员工的工作和技能;
4)掌握公用设备、设施维修进度,组织落实维修、改造计划,及时处理安装、维修、保养工作中出现的问题和学生对维修的投拆;
5)对设备设施的运行安全和操作人员的人身安全进行监督;
3、保安部
1)负责日常治安保卫工作的安排、执行、培训,完整各类记录;
2)负责消防监控、消防安全检查;
3)负责出入登记,车辆管理;
4)制定本部门各岗位的工作职责、工作流程、操作规程和考核标准,加强监督检查;
5)负责管理公寓内邮件、报刊的分发工作;
6)负责协调处理重大治安事件。
4、保洁部
1)负责管理公寓内公共部位日常保洁工作的安排、执行、培训,完整各类记录;
2)负责管理公寓内保洁工作的监督、检查,保持环境整洁舒适;
3)负责各岗位工作流程、操作规范考核;
4)负责管理公寓内消杀、垃圾清运工作的监督检查,对不足之处,提出整改要求。
某公寓物业收银员工作职责:某学生公寓物业服务中心主管
| 适配人群 | 公寓主管,物业巡检员,运行电工 | 使用场景 | 学生公寓管理,水电能耗统计,钥匙安全管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学生公寓人多事杂,水电钥匙乱用容易出事,怕出安全事故。 | ||
| 适用范围 | 管学生公寓的主管、保安保洁维修电工这些干活的人。 | ||
| 职责分工 | 主管要盯住水电钥匙、变电所、日常巡检;员工按规矩做事,出错要挨批。 | ||
| 管理要求 | 水电按量收费不乱调,钥匙专人管不外借,变电所操作必须守规程。 | ||
| 监督与检查 | 每月检查工作质量,不达标马上改;部长来查,不听劝就扣钱或调走;投诉不处理就通报批评。 | ||
一、学生公寓主管在部长的直接领导下,检查监督管理考核保安、保洁、工程维修的工作质量,突出物业服务中心管理作用;
二、负责所管公寓的月工作计划、工作总结、能耗报表(日报、月报)编制,每月三十日前将报告内容及时报物业服务中心长;
三、贯彻执行各专业职能部门制定的工作标准与作业标准,对本物业服务中心各岗日常工作质量进行巡检、抽检,质量不达标责令及时整改;
四、严格执行院方制定的收费标准与价格,学生1吨水/月、教师2吨水/月,价格2.5元吨/水,40千瓦时/月(指四人间),价格0.45元/千瓦时;按标准,按时为学院代收代交水、电费;
五、负责汇报物业产权人,使用人提出的问题。并按部长安排,及时组织解决问题,事后验收工作质量,并将情况及时反馈至有关部门;
六、负责学生公寓钥匙管理,严格执行钥匙管理规章制度;
七、兼任公寓变电所所长一职,监督管理运行电工严格执行操作规程,保证公寓安全供电;
八、考核所管公寓规章制度执行情况,对违章违纪员工,说服教育、检查处理。对严重违纪者报物业服务中心长,通报批评、经济处罚、调出;
九、负责办理学院师生入住及退宿工作,按财务管理制度收取钥匙押金、工本费,负责将所收款项及时报交公司财务部;
十、认真接待各种投诉,并及时加以纠正、解决。重大投诉影响极坏,报部长严肃查处;
十一、增强优质服务观念,实行请进来、走出去、深入实际、广泛交流、沟通,征求各方意见,改进工作作风,提高服务质量,做到"师生至上,服务第一"。
某公寓物业收银员工作职责:某公寓物业财务文员
| 适配人群 | 物业财务文员,财务档案专员,付款流程执行人 | 使用场景 | 公寓物业财务归档,合同付款审批,凭证装订管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 | ||
| 适用范围 | 公寓物业财务文员 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档,总监盯紧付款流程 | ||
| 管理要求 | 文件要签收登记,合同按月装订,付款表得审批后才走 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档,没做到就重做;付款出错要写说明 | ||
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收,发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类,存放
3、按月顺序装订记帐凭证,会计报表,各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度,编制付款申请表,并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作
某公寓物业收银员工作职责:某公寓物业仓管员
| 适配人群 | 物业仓管员,公寓物资管理员,基层仓储岗 | 使用场景 | 物料收发,库存盘点,报表编制 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕仓库东西丢、坏、发错,怕账和实物对不上,怕卫生差出问题。 | ||
| 适用范围 | 只管公寓物业仓库里所有货和仓管员自己。 | ||
| 职责分工 | 仓管员自己收货发货、查库存、做报表、保安全卫生;上级管审核和指导。 | ||
| 管理要求 | 收货要核采购单,发货要对领货单,库存常检查,报表天天月月做,账实必须一致。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周看报表、每月盘库,不按流程做就扣分,错三次要重新培训,严重失误要调岗。 | ||
公寓物业仓管员工作职责
1、按仓管的程序和规定,收发各种物料
2、检查到库的货物是否符合采购单的要求,如有差异应立刻报告
3、根据领货单核发各种物料,如有疑问应立刻向上级请示
4、经常检查保持正常库存,及时提出补充和积压处理意见
5、编制每日、每月的到货和发货报表,月终进行盘存,保证账账、账实相符
6、严格执行仓库的安全和卫生条例,保障货物安全
7、完成上级交办的其他工作








