工程项目物资采购程序（优选10篇）

工程项目物资采购程序

适配人群	物资采购负责人，工程部管理人员，合约估算人员	使用场景	工程物资采购，分包商物资管控，业主供材管理
制定目的	怕买错材料影响工程质量和进度。怕供应商不靠谱，货到不了或质量不行。
适用范围	项目上所有买材料的人、管采购的部门、分包商也得照着做。
职责分工	项目经理定大方向。物资采购部跑流程、选厂家、签合同。各部门配合报计划、审样品、验货。
管理要求	必须查厂家资质，重要材料得去现场看。买东西要三家比价，特殊情况要领导批。样品必须先批再买。
监督与检查	合约部存好所有记录。采购部每月查计划落实没。没按流程走的，合同作废重来，责任人被提醒谈话。

工程项目物资采购程序

1、物资采购的策划

1.1根据物资的来源不同，对本项目使用的物资进行如下划分:

业主提供的物资

项目采购的物资

分包商采购的物资

1.2项目质量策划时，项目经理应组织物资采购部、合约估算部、技术准备部、机电工程部、土建工程部装修工程部等有关部门，制定采购方案，确定采购分工及采购形式。

2、供应商的预先评价

物资采购部负责组织对所有向本项目提供直接用于工程上的物资的供应商进行评价，以保证选用的供应商具有满足分包合同要求的能力。

2.1供应商资格预审

物资采购部负责对供应商的资格预审，编制并发放供应商资格预审表。对生产厂家进行资格预审时，供应商资格预审表中所有要求均由生产厂家完成;对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表提供自身有关资料外，还应提供物资生产厂家的相关资料。物资采购部应查对供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料。

2.2供应商考察

对重要物资的供应商除资格预审外，在采购前还应对其进行考察。考察的内容为资格预审中不包括的项目，如生产状况、人员状况、原料来源、机械设备产品应用情况，对供应商的质量保证能力审核，对供应商支付能力和提供保险、保函能力的调查等。考察由物资采购部牵头，必要时可邀请有关部门的人员参加。

2.3供应商的资格预审/考察结果，是判定供应商是否可以入选的重要依据。

3、业主提供的物资

业主提供的物资指由业主采购，提供给项目并用在工程上的物资，其管理执行本手册第7条款的规定。

4、项目采购的物资

4.1采购计划

每月5日由物资使用单位向物资采购部提出下月需用物资的申请计划，物资采购部根据申请计划制定采购计划并安排采购。对于采购周期较长的物资，申请计划应尽早提交以给采购提供充足的时间。

4.2供应商选择

4.2.1本项目的物资采购采用招标和非招标两种方式。

4.2.2招标形式的供应商选择，应经过以下几个环节:制定招标计划，编制招标文件并向侯选供应商进行发放，对供应商进行预先评价，评标及定标。

4.2.3非招标形式的供应商选择，应经过以下几个环节:邀请供应商报价，对供应商进行预先评价，比价及确定供应商。

4.2.4对供应商的选择，原则上至少邀请3家供应商参加投标或报价，特殊情况下可采取独家议标(但事先应获取项目经理的批准)。

4.2.5供应商选择的全部记录资料由合约估算部负责保存。

4.3样品/样本报批与询价

4.3.1凡需送样审批的材料，使用单位应在物资申请计划中注明提交样品/样本时间。

4.3.2物资采购部对供应商供应商提出提供样品/样本和报价的要求。

4.3.3物资采购部负责办理对业主和设计的报批手续，保存有关审批记录。使用单位应配合物资采购部办理有关报批事宜。

4.4采购合同

4.4.1物资采购部在与供应商商谈采购合同(订单)时，应根据物资申请计划在采购合同(订单)中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、质量标准等项内容，规定验收方式以及发生质量问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。

4.4.2采购合同的内容应以与业主签订的合同的相关条款为基础，相应内容中不应有所抵触或遗漏。在采购合同中要体现质量体系的要求，明确应达到的质量目标及开展质量保证工作的要求。

4.4.3物资采购部应将合同(订单)文本交有关部门会审后，再报项目经理或其委托授权人批准。

4.4.4物资采购部按照批准的合同文本与供应商签署正式合同文本。

4.5供货安排

物资采购部应按照物资申请计划的要求，按时组织物资的进场。

5、分包商采购的物资

对分包商采购物资执行样品/样本报批制度，由负责管理该分包商的工程部和物资采购部共同对分包商提供的样品/样本进行审批。

6、物资的验证

6.1项目在供应商处对采购物资的验证

6.1.1当需要在供应商处对所采购物资的质量进行验证时，物资采购部应在采购合同(订单)中明确规定验证的安排和物资的放行方法。

6.1.2技术、经营、质量等方面人员到供应商处对所采购物资的验证，并做好验证记录。

6.2业主对供应商提供物资的验证

6.2.1当业主提出在收货地点或供货地点验证供应商供应的物资时，物资采购部负责联系并配合业主的验证。

6.2.2业主的验证不能免除公司提供合格产品的责任，也不能排除其后业主对不合格品的拒收。

6.3进场物资的验证

物资进场后，由物资采购部组织对进场物资的验证，填写并保存进场物资验证记录。

6.4对分包商采购物资的验证

6.4.1分包商负责对其采购的物资进行验证，填写并保存进场物资验证记录;负责管理该分包商的工程部应对分包商采购的物资和其验证记录进行抽检，抽检比例应在物资检验计划中予以规定。

6.4.2项目的验证不能免除分包商提供合格产品的责任，也不能排除以后公司对不合格品的拒收。

工程项目物资采购程序：某工程项目检验检测设备程序

适配人群	设备管理员，项目技术员，试验检测员	使用场景	设备校准，现场检测，试验管理
制定目的	怕设备不准影响工程结果。测不准会出错，工程就容易返工。
适用范围	项目部、各班组、所有检测测量试验设备。
职责分工	项目部管校准和标识；综合部编计划并执行；设备管理员建台账；使用人填记录。
管理要求	设备必须校准后才能用；失准马上停用；失效要重校；不准用没校的或不合格的。
监督与检查	设备管理员查台账和状态；综合部盯校准计划；没做到就追责；记录不全或乱用设备要被问原因。

通过对检测、测量和试验设备的检验，以保证计量设备的精确度和准确度，从而避免因计量设备质量不佳而影响工程质量。

1 项目部负责按公司《检验、测量和试验设备控制程序》的规定要求，对设备进行控制并负责设备的校准、标识。

2 工程综合部编制项目检验、测量、试验设备的校准计划并按计划实施。

3 项目部设备管理员负责建立各班组使用的检验、测量和试验设备的收放台帐并保证设备下发前处于有效状态。

4 项目部使用人员填写使用记录，以便一旦发现设备失准时，使测试结果和责任具有可追溯性。

5 未经校准和不合格设备不准进入现场; 使用过程中失准的设备立即停止使用并进行回溯追查，追究相关人员责任;失效设备必须重新进行校准才能投入使用。

6 甲方、分承包方租赁提供的检验、测量和试验设备同自有设备管理。

工程项目物资采购程序：工程项目业主提供物品检验程序

适配人群	项目物资员，现场工程师，项目经理	使用场景	工程合同履约，甲方供材进场，现场物资验证
制定目的	怕甲方给的东西不好，拖累整个工程的质量。
适用范围	所有甲方送来的材料、设备，还有管这些的项目部人。
职责分工	项目经理拍板，物资部查货记账，工程综合部配合看，现场工人保管好。
管理要求	收货要看清单、验外观、量尺寸、做实验；单独放、标清楚、常检查；坏了马上记、报上去。
监督与检查	物资部每周查记录，工程综合部抽查堆放；没记清楚或乱放，扣当月绩效；三次出错调离岗位；项目经理每月签字确认。

对业主指定的产品或业主供应的物资也要严格考核，避免非企业供应而影响到整体工程质量。

1 甲方提供的物资清单应附在工程合同后，并报公司物资部备案，规定验证方法，包括观感检验、测量实验。

2 项目部进行现场验证，必要时应组织物资部、工程综合部共同验证，并记录，验证内容包括:名称、规格、型号、数量、进场时间、质量性能、包装、质量证明书、产品说明书。

3 甲方提供的物资，项目部应进行标识，并加以记录;根据物资性质单独储存在适合的场所，并应进行定期检查维护。

4 对甲方提供的物资在验证和储存过程中如出现丢失、损坏、变质和其他不符合情况，项目物资部做记录并提出报告，经项目经理审批后报告业主，同时报公司物资部备案。

5 现场验证不能免除甲方提供合格产品的责任。项目部对甲方提供的不符合使用要求的物资有权拒收，或以书面记录形式报甲方批准备案。

工程项目物资采购程序：工程项目采购控制

适配人群	工程部负责人，招投标小组成员，设计预算协同岗	使用场景	甲供材料采购，工程招投标，设备采购管理
制定目的	怕买来的材料设备不合格，影响工程质量和安全。
适用范围	公司所有工程项目的甲供材料和设备采购。
职责分工	工程部全程操作采购；招投标小组盯着全过程；设计部定型号；预算部看价格；财务部管钱。
管理要求	必须走招投标流程；按清单采购；所有合同要报批；付款前填申请表；时间计划要提前排好。
监督与检查	招投标小组查流程对不对；工程部自己盯进度；没按程序走的合同不签、款不付；出了问题追工程部和设计部的责；检查记录要留档。

工程项目采购控制程序

1.目的

保证所购甲供材料、设备符合公司要求。

2.范围

适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。

3.职责

3.1工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。

3.2招投标小组对采购全过程进行监控。

3.3设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。

3.3.1设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部。

3.3.2预算部负责价格审核。

3.3.3财务部负责资金筹措。

4.程序

5.相关文件

5.1《关于工程发包、材料(设备)采购、设计任务委托实行招投标管

理制度的实施办法》(一九九七年四月十四日)。

5.2《工程保修金使用办法》。

5.3《发标、评标会议纪要》

6.相关表单

6.1《相关合同及标书》。

6.2《合同报批表》。

6.3《付款申请表》。

6.4《甲供材料、设备清单》。

6.5《材料、设备采购决算申请表》。

6.6《甲供材料、设备采购时间计划表》。

工程项目物资采购程序：工程项目质量记录的控制程序

适配人群	质量工程师，技术资料员，内审员	使用场景	工程验收，分包管理，设备校准
制定目的	怕记录乱七八糟找不到，查问题没依据，验收过不了关。
适用范围	所有干活的人、所有工地现场、所有纸质和电子表格。
职责分工	部门经理盯自己人填对；技术准备部统一收齐；质量部管审核把关。
管理要求	字要写清楚；编号日期不能空；当天事当天记；分包的也要一样管。
监督与检查	每月抽查本子，技术准备部翻看，填错重填还扣分，三次错要谈话，部门经理签字确认才过关。

1、质量记录的范围和格式

1.1质量记录包括工程质量记录(如检验和试验记录、不合格品报告等)和质量体系运行记录(如质量体系审核报告、纠正措施记录等)。

1.2质量记录的格式和填写要求按本项目的《项目管理手册》中的有关规定执行。

1.3各部门在制定支持性文件时，应根据《项目管理手册》中的有关规定明确质量记录的格式和填写要求。

2、质量记录的收集

2.1工程质量记录

2.1.1物资采购部负责收集进货验证记录、物资检验和试验记录等。

2.1.2工程部负责收集:

施工检验和试验记录;

工程质量验收记录，包括分包商的质量检验及评定记录;

工程质量评定记录。

技术管理工作记录，如图纸会审、技术交底记录等。

2.1.3物资采购部和工程部应将其收集到的质量记录按时交给技术准备部汇总、整理并保存。

2.2质量体系运行记录

2.2.1质量部负责收集整理不合格品报告、纠正和预防措施、工程回访保修、统计技术应用、内部审核和外部审核等记录。

2.2.2合约估算部负责收集整理招标文件评审、合同评审、分包商评价与选择等记录。

2.2.3物资采购部负责收集整理供应商评价与选择等记录。

2.2.4技术准备部负责收集整理检验、测量及试验设备校准等记录。

2.2.5安全文明部负责收集整理施工机械维修保养、特殊工种人员培训和考核等记录。

3、质量记录的标识、编目

3.1所有质量记录应字迹清晰，写明编号、记录日期、记录内容，并及时准确。

3.工程质量记录的标识、编目应按《北京市建筑安装工程施工技术资料管理规定》(京建质〔1996〕418号)要求或相应的管理规定组卷。

3.3质量体系运行记录采用项目文件中指定的、有项目标志和统一编号的表式，质量体系运行记录的编目和组卷按规定要求执行。

3.4来自分包商的质量记录也应按上述规定管理。

4、质量记录的归档与贮存

4.1每年底各部门将其收集、整理好的质量记录移交技术准备部归档。

4.2部门收集的质量记录在归档前，应分类收录在文件夹(盒)中、放入文件柜，部门经理应指派专人负责保管，以防记录损坏或丢失。

4.3保存的档案应建帐，做到帐、物对应，便于查阅。

工程项目物资采购程序：物业公司工程项目招标

适配人群	工程事务部，招标小组，物管中心	使用场景	工程招标，项目发包，合同签约
制定目的	怕选错施工队出问题，怕钱花得不值，怕工程拖太久。
适用范围	物业公司管的大工程，比如修楼、换设备这些事。
职责分工	公司批方案，工程部定招标方式，招标小组干活，物管中心推队伍。
管理要求	必须写清楚招标文件，按时开标评标，中标前要谈合同，所有文件归档。
监督与检查	工程事务部盯着流程走没走对，漏一步就重来，文件不全不让签合同，谁出错谁补材料。

物业公司工程项目招标程序

1.目的

通过招标形式确定合同执行方。

2.范围

工程事务委员会确认的重大项目

3.职责

拟定招标程序和形式，经公司批准后组织相关人员实施。

4.操作规程

流程图说明记录

1、根据申报材料确认是否需要执行招标项目;

2、程事务部确定采用何种招标形式:

a)公开招标;

b)邀请招标;

c)内部招标;

工程事务部根据工程事项组织成立招标小组。

3、请各物管中心推荐竞标单位(公开招标则发布公告);

4、招标小组编制招标文件;

5、招标文件报请工程事务部审批;

6、向所有参加竞标单位发放招标文件;`

7、按照招标书要求及规定日期接收投标书;

8、按照招标书规定时间及条件，招标小组组织开标、议标、评标;

9、按照招标文件规定或招标小组认为必要时，组织竞标单位进行答辩。

10、招标小组确定竞标单位排名顺序及中标单位。将竞标排名顺序向公司报告。

11、招标小组会同项目单位工程部与中标单位谈判合同。

12、合同按公司规定程序报批。批准后与中标单位签署合同。

13、正式签署完的合同一份交公司存档，另一份交承办单位执行。

14、向所有竞标单位签发中标、落标通知。招标工作的所有文件安时间顺序整理归档。

以下表格根据具体项目确定:

《招标形式、招标小组确认书》 yz-zg/bgs-f01-01

《投标书登记表》 yz-zg/bgs-f02-01

《标书开标及评议表》 yz-zg/bgs-f03-01

《项目合同》 yz-zg/bgs-f04-01

工程项目物资采购程序：工程项目部防洪防讯预防预警程序

适配人群	项目安全员，现场负责人，应急救援小组	使用场景	汛期施工，临河作业，基坑开挖
制定目的	洪水来了怕人受伤、设备被冲走、工地被淹。提前准备，别等水来了才慌。
适用范围	所有在工地上干活的人、所有施工点、所有机器和材料。
职责分工	普通工人发现危险马上喊；班组长带着撤人设警戒；项目经理现场指挥；领导向上级报信求帮手。
管理要求	听到警报立刻撤人搬东西；培训大家认险情；广播通知快又准；24小时有人守电话。
监督与检查	安全员天天转着看；没按流程做扣钱还批评；查记录、问工人、看现场；三次不改要调岗。

工程项目部防洪防讯预防与预警程序

㈠、预防

当项目接到有关洪水警报通知时，应立即启动项目防洪防汛应急预案，对项目各个作业点的人员设备物资等进行及时撤场。

㈡、预警

对管理人员、技术人员、作业人员进行预警培训。发现不符合施工规范和各项安全技术规程、安全操作规程等险情后，立即通知现场负责人或专职安全员。现场负责人或专职安全员应迅速采取措施，撤离人员、确定可能波及范围并设置警戒，同时报告项目应急救援领导小组。项目应急救援领导小组应进行现场指挥和协调，并根据现场情况向上级主管安全工作的领导、安全监管部门和当地政府主管部门汇报和求得援助。如在非工作状态发现险情，发现者应迅速直接向项目应急救援领导小组报告。

从外部获取的有关自然灾害、周边险情后，获取人应立即向项目应急救援领导小组报告，确认信息属实后，及时通过广播等快速手段告知全体作业人员，并组织相应的预警行动。

㈢、信息报告与通知程序

发现上述险情后，立即通知现场负责人或专职安全员。现场负责人或专职安全员应迅速采取措施，撤离人员、确定可能波及范围并设置警戒，同时报告项目应急救援领导小组。项目应急救援领导小组应进行现场指挥和协调，并根据现场情况向上级主管安全工作的领导、安全监管部门和当地政府主管部门汇报和求得援助。如在非工作状态发现险情，发现者应迅速直接向项目应急救援领导小组报告。

项目应急救援24小时值班人员:王敏，电话:1****9。在接到事故救援电话后，询问事故地点、事故类型、事故原因、人员伤亡情况，向安全副经理和事故救援小组汇报，并启动事故应急救援预案进行救援。

发生重伤、死亡事故后应在1小时内按程序上报，要将事故地点、事故类型、事故原因、人员伤亡情况向总监办、指挥部进行报告，并在事故救援结束后，将事故详情进行及时详细汇报。

发生重大伤亡事故应同时按国务院第493号令《生产安全事故报告和调查处理条例》和中华人民共和国安全生产法有关条例的具体规定处理上报当地劳动部门、公安部门、人民检察院、工会组织，报告内容包括发生事故单位、时间、地点、伤亡人员情况，初步分析事故原因等。

工程项目物资采购程序：工程项目文件和资料的控制程序

适配人群	质量工程师，技术负责人，合约管理员	使用场景	质量体系运行，施工过程管控，合同履约管理
制定目的	怕文件乱用、错用、过期用，影响工程干活质量。
适用范围	所有项目上写文件、用文件、管文件的人。
职责分工	项目经理拍板，部门负责人审内容，资料员管收发存，技术部管图纸标准。
管理要求	盖“受控”章才发，收文盖“收文章”，作废文件马上回收，改文件要通知到位。
监督与检查	行政部查登记本，质量部抽查现场文件版本，没盖章或用错版扣当月绩效，三次出错调岗学文件。

1、与质量有关的文件和资料

1.1本手册所控制的文件是指质量体系建立与实施中形成的质量文件和与工程质量有关的文件。本手册提及的资料是指形成或证实质量文件所依据或引用的资料，如合格分包商名单等。

1.2文件受控是指对文件的批准、发放、使用、更改、作废、回收等均应纳入程序，并按规定管理。

1.3与本项目质量体系要求和控制工程质量有关的文件和资料包括:

项目文件，包括质量手册、质量策划报告、与质量有关的规章、制度和行政文件、施工组织设计、施工方案等。

标准类文件，包括本工程设计规范以及国家和地方颁布的有关工程施工的各类技术规范、标准、规程、标准图集、定额等。

合同文件，包括业主合同、分包合同、采购合同等。

图纸类文件，包括各类工程施工图纸、设计变更、工程洽商等。

外来文件，包括业主来函、分包商来函、供应商来函、政府或上级主管单位下发的与质量有关的文件。

外发信函，就有关工程质量问题的外发信函。

质量记录，包括质量体系运行记录和与工程质量有关的记录。

2、文件和资料的批准和发布

2.1文件和资料在发布前，发文单位必须请有关人员(详见下表规定)对文件和资料的内容、适用性和发放范围进行审批。审批人员在确定文件和资料的发放范围时，应注意使与质量体系运行有关的各个场所，都能得到相应文件的有效版本。

文件和资料的管理职责

文件类型编制审核批准登记、发放、存档

质量手册质量部质量部经理项目经理质量部

规章制度有关部门质量部和行政部经理项目经理*行政管理部

行政文件有关部门行政部经理主管领导行政管理部

业主、分包合同合约估算部有关部门会审项目经理*合约估算部

采购合同物资采购部有关部门会审项目经理*物资采购部

标准、图纸类文件技术准备部接收、采购技术准备部

注:1.有关部门是指与负责该方面工作的部门。

2."*"代表项目经理或项目经理的委托代理人。

3.主管领导是指由总经理指定的分管该方面工作的领导。

2.2文件和资料的发布单位应定期编制并发放本单位发布的受控文件清单，以便所有使用这些文件的单位查证文件的现行修订状态，及时从所有使用场所撤出作废文件，防止误用。

2.3所有文件和资料的收文和发放均应登记，各单位的资料员负责文件的收发与登记。

3、文件和资料的标识印章

3.1质量手册、规章制度、质量策划报告、标准类文件等在发放时，发放单位应在文件和资料上加盖"受控"印章予以标识，并注明受控编号和发放日期。

3.2外来文件，收文单位应在文件上加盖"收文章"予以标识，并注明收文编号和收文日期。

3.3对保留的作废文件和资料，由发文单位在文件和资料上加盖"作废"印章予以标识。

4、文件和资料的更改

4.1文件和资料的更改由文件的原起草单位负责，其审批由该文件的原审批单位进行。

4.2当指定其他单位审批时，该单位应获得原审批所依据的背景资料。

4.3文件更改时，与之相关的文件必须同时更改。

4.4文件和资料需要更改时，更改单位应及时向使用单位发出文件更改通知。

4.5文件和资料的更改方法:

换页:即对文件经过一定手改次数后，应换页。

换版:即文件经多次更改，或经大幅度修改后应进行换版，原版文件作废。

手改:文件持有人按更改通知的要求，在更改部位划去原有文字，在相应一边写上更改后文字。手改只能进行划改，不允许压改。

5、文件和资料的作废、回收及销毁

5.1作废文件由发出部门及时收回，防止误用。

5.2资料员应及时对作废文件进行销毁。

5.3对因需要保留的作废文件，应加盖"作废"印章予以标识。

工程项目物资采购程序：工程项目业主提供产品的控制程序

适配人群	合约估算专员，物资采购主管，工程部协调员	使用场景	分包工程管理，业主供材验收，物资贮存维护
制定目的	怕分包商干活不靠谱，怕业主给的材料有问题，怕大家责任扯不清，影响工期和质量。
适用范围	合约估算部、物资采购部、工程部、检验人员、技术准备部。
职责分工	合约部谈合同划清责任，采购部验货管仓库，工程部盯现场，检验员查质量，技术部收资料。
管理要求	签合同前先评估分包商，货到必须检验留记录，单独存业主物资，坏掉丢掉马上报业主。
监督与检查	部门自己查落实情况，主管抽查，没做到要补救重做，问题大了要写说明报领导，检查记录要保存好。

1、合同文件

1.1当业主将部分工程另作分包或提供部分物资时，合约估算部负责同业主洽商并在合同中明确公司的责任和权利，以不影响项目对工程计划及质量等管理为原则。

1.2当业主与其指定的分包商签定合同时，合约估算部应与业主洽商并以书面的形式确定公司对该分项工程的责任及对该分包商的管理权限，明确该分包商在权利义务方面无特殊性，以保证项目的统一管理和工程质量。

1.3对由业主推荐而由项目与之签定合同的分包商，合约估算部应对分包商进行预先评价，合格后再与分包商签定分包合同。当业主推荐的分包商没有通过/经过预先评价的分包商，合约估算部应书面向业主报告;当业主坚持使用该分包商时，合约估算部则应同业主确定项目对该分项工程的责任和权利。

1.4对业主提供的物资，物资采购部应在同业主签定合同时明确其提供物资的清单。清单中应包括业主提供物资的种类、数量、规格和相关的管理条件等。当在合同签定时尚不能准确标明其规格、数量的物资时，物资采购部应在合同中明确业主提供物资的种类和估算数量，具体的清单可在项目条件具备时再同业主办理。

2、业主提供物资的验证

2.1对业主提供的物资，物资采购部必须按其类型、品种数量、质量要求等进行检验或验证，做好记录并保存物资的全部质量文件和资料。

2.2业主提供的物资虽然经过项目的验证，但不能免除业主提供合格物资的责任。

2.3对经验证不符合合同规定要求或质量文件资料不全的物资，物资采购部应做好记录并及时报告业主。

3、业主提供物资的贮存和维护

3.1物资采购部负责对验证后的物资进行标识，并单独存放和妥善防护，防止任何由于贮存保管不当而造成的变质、损坏、丢失和混用，并定期检查物资状况。

3.2对业主提供的物资的贮存和维护，按本手册第15条款的有关规定执行。

3.3在贮存、维护过程中，如有丢失、损坏或不适用等情况，物资采购部应记录并向业主报告。

4、业主指定分包商的管理

4.1负责该分项工程的工程部负责组织施工中的协调工作，检验人员负责对业主指定分包商的施工质量进行检查和验收。

4.2对业主与之签定合同的分包商的施工及管理，检验人员发现不合格时除向分包商指出并予以记录外，并及时报告业主并按合同的规定进行处置。

4.3分包工程完工后，由分包商将整理好的相关工程竣工资料交项目，由技术准备部审核验收和保存。

工程项目物资采购程序：工程项目施工招标开标、评标

适配人群	招标人代表，评标委员会，投标代理人	使用场景	工程招标，开标会议，评标评审
制定目的	开标评标容易出错，怕有人乱拆文件、乱打分、不按规矩来。
适用范围	所有参加招标投标的人，包括主持人、投标人、评委、工作人员。
职责分工	主持人管流程，投标人自己检查密封，评委负责打分把关，工作人员拆封唱标。
管理要求	密封必须当面检查签字，拆封要当众，废标要有依据，打分得写清楚理由。
监督与检查	现场有监督员盯着，每步都要留记录，谁没做到就重新来，严重就取消资格。