物业助理职责范本（优选6篇）

物业助理职责范本

适配人群	物业助理，客服专员，现场管家	使用场景	物业验收，业主收楼，装修巡查
制定目的	怕新员工不懂物业验收和业主收楼流程出错。
适用范围	物业助理这个岗位的人。
职责分工	上司安排啥就干啥，验收时管好钥匙，收楼时帮业主办水电装修车位，巡查发现违规马上拦住并报告。
管理要求	每天查装修现场，每天巡楼看清洁绿化设备，每月核车位，每月跟欠款追收，有问题立刻记台账。
监督与检查	上司随时抽查，不按流程做会被提醒重做，漏登记或没上报要写说明，月底检查台账是否完整，三次不到位要谈话。

编号:管理-w-016

版本:____-001

物业助理岗位职责

1、服从上司工作安排，认真做好各项日常管理工作。

2、按公司制定的物业验收标准，配合做好物业验收接管工作。

3、在物业验收过程中，负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作，并建立好相应的管理台帐。

4、按公司制定的业主收楼工作流程，做好物业移交业主的工作，并配合业主做好各种业务办理，包括水电开通、装修申报、车位租赁等。

5、负责跟进处理各项工程质量遗留问题，妥善处理业主各种投诉。

6、每日现场巡查装修施工情况，如发现违规违章现象，应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

7、每日巡查相应的物业区域，按各种工作量化标准要求，督促相关工作人员，做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作。

8、根据每月物业综合大检查整改一览表，跟进处理各种存在问题。

9、根据各种会议纪要下达的工作任务，分别跟进各项工作完成情况。

10、每月对各区域的车位进行核查核对，包括已租、已售或空置等，避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。

11、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作，掌握各种服务信息动态。

12、每月配合财务对业主各种欠款的追收。

13、配合公司举办各种活动，完成上司下达的工作任务。

---完---

编制:审批:

维护:生效日期:年月日

抄报:董事办、总经办、行政人事部各1份

物业助理职责范本：物业助理职责概述

适配人群	物业助理，案场服务人员，客服专员	使用场景	楼盘接待，资料管理，突发事件处置
制定目的	怕客人乱跑乱碰出事，样板房东西多容易磕碰。
适用范围	物业助理、样板房、来访客人。
职责分工	助理要看着客人别乱摸，领导盯助理干活，客人自己也得注意脚下。
管理要求	讲解时手别乱指尖锐物，资料柜关严实，样板房门不离人。
监督与检查	主管每天巡两次，发现没盯人就扣当月绩效，三次没盯清走人。

物业助理职责概述(二)

职责概述:

1.为来访客人讲解样板房及楼盘信息

2.资料的整理、分类、归档并妥善保存。

3.完成上级领导交办的其它事项。

任职要求:

1、教育背景:中专及以上学历

2、工作经验:亲和力佳，有服务行业工作经历优先

3、工作能力:具备较强的沟通协调能力及应付突发事件的能力

4、个性特质:性格温和，具备较强的服务意识及团队合作精神

物业助理职责范本：物业助理职责（20）

适配人群	物业助理，客服专员，现场协调员	使用场景	业主入住办理，保洁质量检查，费用统计报表
制定目的	怕接待出错、投诉没人管、文件乱放、钱收错或漏存、报表不准、保洁差、治安消防没人盯、业主意见没收集。
适用范围	物业助理这个岗位，管的小区区域，用的电脑和财务单据。
职责分工	助理自己干好活，主任盯着看，公司财务查钱账，保洁主管看卫生，保安队长查治安消防。
管理要求	信函当天收发，资料当天录入，钱当天交存，报表按时交，保洁天天查，治安消防周周看，业主意见月月收。
监督与检查	主任每天翻记录，财务每月对账，保洁保安每周报情况。错了要重做，漏了要补上，连续两次错要谈话，三次错调岗。

物业助理职责(二十)

一、负责管理处日常接待、投诉工作;

二、负责管理处日常信函、传真件的收发、传递工作;

三、负责管理处文件、档案的管理;

四、按要求录入电脑资料，并完成计费等操作;

五、及时收取各类款项，及时交公司或存银行，并做好财务登记;

六、每月统计各项费用，完成公司随时需要的各类报表;

七、协助做好管理处与公司其它部门之间的沟通及协调工作;

八、负责辖区的保洁工作并检查保洁质量;

九、协助监督辖区内治安、消防工作;

十、负责业主的回访工作;

十一、负责组织收集业主意见，并对业主意见进行汇总分析;

十二、负责办理业主入住有关手续;

十三、协助物业主任协调与供水、供电以及其它与物业管理有关部门的关系;

十四、完成领导安排的其它任务。

物业助理职责范本：客服部物业助理职责权限

适配人群	物业助理，客服专员，楼栋管家	使用场景	日常巡检，费用催缴，装修审批
制定目的	怕物业没人管出乱子，怕业主投诉没人理，怕水电抄错收错钱，怕巡查漏掉问题。
适用范围	客服部物业助理，只管自己分的那几栋楼和铺面。
职责分工	助理自己查楼查铺、记日志、催缴费；主管盯进度，看日志对不对；领导听汇报，难事拍板。
管理要求	每天写工作日志，每周至少查三次楼铺，发现问题马上跟，水电表必须按时抄准。
监督与检查	主管每周翻日志，查记录是否完整；没写或漏查就补做，两次不改要谈话，三次得重学流程。

客户服务部物业助理职责权限

主要职责描述

1、熟悉公司所管物业的概况，包括环境、各项配套设施及公共、消防设施设备的位置及用途等。熟悉园区各楼宇和商铺，尤其是分管区域的地址、户型、单元户数、朝向等基本情况;

2、每日做出工作计划，填写《工作日志》并总结一天的工作情况;

3、每周至少三次对分管的楼宇、商铺进行巡查，并填写《巡查日志》。对在巡查过程中发现的问题，要及时地进行跟过处理;

4、协调其他相关部门处理业主的各项投诉，并做好详细记录;

5、每月在规定的时间内抄录分管楼宇住宅和商铺档口的水电表读数;

6、熟悉各种收费项目的名称、标准及缴费方式;

7、严格执行《物业管理费收缴规定》，按时派发当月分管楼宇业主和商铺档主的管理费交款通知单;

8、统计分管楼宇费用的欠缴情况，按照程序及时地进行催缴;

9、每月按时上交相关的表格资料，

10、完成上级领导交办的各项事宜，做到"事事有回音，件件有着落";

11、熟悉装修申请、审批、收楼流程等，按照有关规定，为业主提供优质服务;

工作权限:

1、负责相关问题的跟进处理，将相关疑点难点问题上报部门领导;

物业助理职责范本：物业助理

适配人群	客服主管，物业巡查员，外包监管员	使用场景	园区巡查，样板房管理，停车场监管
制定目的	怕园区脏乱差出问题，怕绿化枯死没人管，怕清洁绿化公司干活不认真。
适用范围	大区、样板房、停车场、销售中心这些地方。
职责分工	客服组主任管总，巡查员天天跑现场，清洁绿化公司自己干好活。
管理要求	每天巡两遍，看路面墙壁消防箱，查绿化的苗和长势，记在表上，月底交评估。
监督与检查	巡查员自己记、自己查，客服组主任盯着看，没做到就重做，表交晚了财务不给钱。

1.在客服组主任的直接领导下开展管理工作。

2.进行大区、样板房、停车场区域的巡查、处理突发事件，检查、监督所管理园区清洁、绿化，编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。

3.巡逻检查:按规定的巡楼路线和要求，每天巡查大区、销售中心、样板房、停车场二遍。巡查时应认真、细致，发现问题及时记录和处理。

4.清洁检查:注意巡查大区区域、三级路面、销售中心、样板房、停车场仔细检查各区域的路面、走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手等的清洁卫生情况，每日记录在巡查表内，月底(25号)做出评估，给客服组主任审核后交财务部以此作为支付费用的依据。

5.绿化检查:注意巡查所管理区域的绿化情况，特别检查绿化的长势、枯死、缺苗等状况，及时与绿化保养公司联系整改，月底(25号)做出评估，给客服组主任审核后交财务部以此作为支付费用的依据。

6.每月认真做好大区、样板房、停车场等各个区域的各项工作检查，并做好各项工作记录。

7.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规，严格遵守管理处的各项规章制度，积极维护公司利益和声誉。

8.严格按合同要求对专业清洁、绿化公司的清洁卫生，绿化保养进行检查、督导和考核。

9.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

10.根据客服组主任的安排，布置当日工作，并负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况及员工履行职责情况。

11.整理、记录《工作日记》，对当天发生的情况及处理方法作详实记录或提出有效建议。

12. 协助客服组主任处理日常事务。

13. 完成上级交办的其他工作任务。

物业助理职责范本：物业助理工作

适配人群	物业助理，管理处副主任，现场主管	使用场景	小区日常管理，住户投诉处理，公共设施巡检
制定目的	小区设施老化多，住户投诉常有，突发故障也多，怕出事。
适用范围	物业助理、管理处员工、小区公共区域和设备。
职责分工	主任总负责，助理盯现场，班组干具体活，人人要守规。
管理要求	每天巡设施，故障马上报，投诉当天跟，培训每月有，仪容要整齐。
监督与检查	主任每周查，助理天天盯，记录要留痕，没做到扣绩效，严重就调岗。