发布时间:2026-10-07
| 制定目的 | 房子老了容易坏,外墙乱涂乱改不好看,大家住着不舒服。想让楼体结实、外貌整齐、设施好用,保护业主们的钱和安全。 |
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| 适用范围 | 管小区里所有住户和店铺的装修事儿,从设计报批到现场干活全过程。 |
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| 职责分工 | 工程主管审图纸批手续,客服收钱发证,维修员和片区管理员每周查两次,保安天天盯进出和现场。 |
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| 禁止行为 | 不准拆墙改梁,不准刷外墙颜色,不准封阳台露台,不准在屋里打水磨石,不准乱扔垃圾,不准私接水电。 |
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| 检查与监督 | 先填表交资料交钱领证才能开工,维修员查出问题开整改单,保安查证件抓无证人员,没按要求做就扣保证金,验收不合格不退钱。 |
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1. 目的为了保障住宅区的房屋结构完好和外观优美、统一、配套设施完好,维护广大业主的合法权益。
2. 适用范围管理片区内住宅、商铺的装修设计审批与施工监督。
3. 管理内容
3.1住宅装修必须办理装修申报手续。
3. 2住宅装修必须保证结构安全和外观统一。
3.2.1 不得擅自改变房屋的结构、功能、外墙的颜色。不得擅自对室内的阳台、露台、通道等进行任何改动。
3.2.2 为保护整个小区的美观、整齐,凡统一安装施工的设施,如外门、窗、阳台、露台等,不得进行任何改装。吸排油烟机、空调等应安装在物业管理公司规定或指定位置。
发布时间:2026-08-19
适用岗位:片区管理员、助理岗位、客服中心人员
| 编制目的 | 让住户不乱来,保护大家住得舒服,小区干净整齐,不被破坏。 |
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| 适用范围 | 物业管的小区里所有住户,特别是装修、消防、卫生、治安出问题的人。 |
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| 职责分工 | 管理处主任管大事,客户服务中心主任/主管管小事,客户助理跑腿帮忙,其他员工看见就劝一劝。 |
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| 操作流程 | 先劝导教育,再发协调单登记,重大事情报主任,一般事情主管去现场说,不听就找业委会,最后才考虑赔偿或起诉。 |
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| 执行标准 | 劝导要当场做,协调单手写清楚时间地点事由,赔偿按实际损失算,停水停电必须提前三天书面通知,所有处理都要签字留底。 |
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小区住户违章处理标准作业规程(四)
1.0目的
规范住户违章处理,维护大多数住户的利益、保持小区良好的环境和秩序。
2.0适用范围
适用于物业管理公司范围内的住户违章事件的处理。
3.0职责
3.1管理处主任负责住户重大违章事件的处理。
3.1客户服务中心主任/主管负责住户一般违章事件的处理。
3.2客户助理协助住户违章事件的处理工作。
3.3各部门员工负责住户各类违章行为的规劝工作。
4.0程序要点
4.1违章处理的原则
4.1.1以劝导、教育为主的原则。
4.1.2慎重处罚的原则
4.1.3取得业主委员会支持后再进行处罚的原则
4.1.4实施处罚以赢得大多数住户的认可的原则。
发布时间:2026-07-24
适用岗位:片区管理员、物业助理、客服专员
| 制定目的 | 怕客人乱跑乱碰出事,样板房东西多容易磕碰。 |
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| 适用范围 | 物业助理、样板房、来访客人。 |
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| 职责分工 | 助理要看着客人别乱摸,领导盯助理干活,客人自己也得注意脚下。 |
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| 管理要求 | 讲解时手别乱指尖锐物,资料柜关严实,样板房门不离人。 |
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| 监督与检查 | 主管每天巡两次,发现没盯人就扣当月绩效,三次没盯清走人。 |
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物业助理职责概述(二)
职责概述:
1.为来访客人讲解样板房及楼盘信息
2.资料的整理、分类、归档并妥善保存。
3.完成上级领导交办的其它事项。
任职要求:
1、教育背景:中专及以上学历
2、工作经验:亲和力佳,有服务行业工作经历优先
3、工作能力:具备较强的沟通协调能力及应付突发事件的能力
4、个性特质:性格温和,具备较强的服务意识及团队合作精神
发布时间:2026-07-14
适用岗位:片区管理员、房屋管理员、幢楼管理员
| 制度目标 | 让电梯巡视更规范,及时发现运行问题,保障电梯安全平稳运行。 |
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| 职责分工 | 班组分派巡视任务到人;值班人执行巡视;电梯管理员每月复查记录并签字。 |
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| 核心条款 | 每天两次巡视,上午上班一小时内、下午上班一小时内;机房温度、照明、灭火器、控制柜、轿厢功能都要看;填《电梯运行情况巡视表》。 |
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| 执行要求 | 巡视时设警示标志;穿好劳保用品;发现问题按“定人定时定措施”处理;自己能修马上修,不能修就上报;表格每月归档备查。 |
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电梯日常巡视是电梯维护的重要环节之一,它的顺利进行将极大的推动电梯的规范化管理,有助于我们及时了解电梯的运行情况,发现并解决可能存在的问题。因此特制订本制度,以规范电梯巡视工作。
基本要求
1.电梯日常检查和维护人员必须是身体健康,无妨碍本工种工作疾病的人员担任。
2.电梯日常检查和维护人员必须经地、市级质量技术监督部门安全监察机构的安全技术培训合格后方可上岗。
3.电梯日常检查维护人员作业时必须穿带好相应的劳动保护用品。
4.电梯在开始进行检查和维护时,应在电梯首层或在客户出入较多厅门口设置好醒目的安全警告标志和防护栏。
安全作业规程
1、所有电梯均应纳入巡视范围。班组应将电梯的巡视工作细分到人,明确值班人的巡视范围。
发布时间:2026-06-28
适用岗位:片区管理员、物业收费员、前台接待员
| 编制目的 | 让大堂助理知道每天该干啥 |
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| 适用范围 | 物业大堂助理这个岗位 |
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| 职责分工 | 大堂助理自己干活,班长排班,主管抽查 |
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| 操作流程 | 认人开门、查证登记、访客确认、物品检查、记录留痕 |
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| 执行标准 | 用对讲机联系住户,填《来人来访记录表》,看工作证或出入证,查放行条,记值班表 |
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物业客服手册--大堂助理工作规程
目的
为提高服务质量,明确工作流程,为业户提供优质的服务。
适用范围
适应于**大堂助理日常工作。
职责
客户服务主管对客服值班工作进行检查。
大堂助理班长负责每月底编制下月《大堂助理值班表》,报客户服务主管审批。
大堂助理按要求进行工作。
内容
序号项目类别处理流程原则
1对出入大堂人员的控制认识的住户1)由其自行刷卡或按密码进入;
2)如忘记密码或未带卡帮其开门,并提醒其下次带卡。熟悉本责任区内业户的基本情况。包括:姓名、住址、人口状况、相貌特征、经常出入时间等。
2不认识但自称业户且无卡和密码1)请其通过对讲与该房住户联系,得到许可后方可帮其开门;
2)如该房内无人则询问其姓名并与业主/住户资料核对无误后开门让其进入,然后通知巡逻岗安全管理员跟踪;
3)在记录本上记录。
3非住户公司领导(附名单)1)如认识,应主动打招呼,叫出领导称呼(如某总),放行;
2)记录在《来人来访记录表》上。
发布时间:2026-06-28
适用岗位:片区管理员、物业前台接待员、客服中心员工
| 编制目的 | 让收费员收钱不乱套,钱要收齐、按时交、不能丢。 |
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| 适用范围 | 物业客服中心收费员。 |
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| 职责分工 | 收费员自己干收钱的事,管理员帮着发单子催费,财务部盯着数字对不对。 |
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| 操作流程 | 每季度末做应收表→财务审核→填缴费单→催缴→1-10号收钱→每天存银行→欠费就发三次催款单。 |
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| 执行标准 | 用物业管理系统打表,手写单子要盖章,现金当天存指定账户,催款单必须20日前发出,报表每月交齐,欠费情况要写清楚。 |
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物业客服中心收费员工作规程
1.目的
规范服务费用的收缴工作,确保如数、及时、安全地收取各项费用。
2.适用范围
适用于客服中心收费员。
3.职责
3.1负责对管理费的收取;
3.2负责对装修相关费用的收取;
3.3负责特约服务费用的收取;
3.4负责各项经营性费用的收取;
3.5各项服务费用的计算及填制收费通知单;
3.6负责各项费用的收取统计分析工作;
3.7协助管理员对欠费进行催收。
3.8其它财务工作。