学校档案库房保管制度（优选10篇）

学校档案库房保管制度

适配人群	档案管理员，库房值守员，档案安全员	使用场景	档案保管，库房巡检，防霉防虫
制定背景	怕档案被弄坏弄丢
适用范围	管学校档案库房所有人和事
职责分工	档案管理员带头干，大家都要照着做，领导会抽查
管理规定	不许外人进、不许抽烟、不许放危险品、温湿度要记、要常通风
监督与罚则	每天有人看温度湿度本子，每周扫一次地，每月查一遍档案，有问题马上报，没做到就提醒再教

学校档案库房保管制度4

一、档案库房禁止无关人员进入。

二、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易潮、易腐蚀物品和使用明火。

三、库房内的温湿度要有记载，并适时进行通风去湿，温度控制在25度以下，相对湿度不高于60%。

四、保持库房内整齐美观，清洁卫生，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬、盗窃、泄密。

五、档案管理人员，应忠于职守，对档案资料要定期检查清点，发现问题应及时处理并采取补救措施。

六、库房内设备要有专人管理，定期检查保养。

学校档案库房保管制度：学校档案资料借阅

适配人群	档案管理员，院系经办人，科研项目负责人	使用场景	档案调阅，借出审批，复制备案
制定背景	怕档案乱借乱用，怕重要资料被弄丢弄坏，怕有人随便涂改或拍照外传。
适用范围	所有来查档案的老师、学生、校外单位的人。
职责分工	档案室老师管登记和检查，各部门领导批借阅，分管校领导批机密材料。
管理规定	介绍信或证明才能借；绝密不外借；三天内必须还；不能撕页涂改；不准吸烟；不准转借。
监督与罚则	借前要登记签字，还时当面清点；弄丢了要负责；档案员每月统计谁用了啥；抽查使用情况。

学校档案资料(借)阅制度

一、凡调(借)阅档案资料，需持有关单位介绍信，本单位人员须有部门的证明，并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。大量利用档案应事先与本室联系，借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。

二、绝密、珍贵档案资料，皆不借出。调阅其它档案资料，原则上限在本室翻看，必须借出时，须经主管部门领导同意，借出的时间以三天为限，如要延长需办理续借手续。

三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料，需经单位分管领导批准后再行复制。

四、使用者必须十分爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时，不许吸烟;借阅的档案资料，应切实保管好，不许转借，更不得遗失，违者追究当事者的责任。

五、阅档人员摘抄、复制档案资料，应经档案管理人员核对无误，签署意见并加盖公私章后，方可生效。

六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续，当面点交清楚，归还时要详细检查，及时注销。

七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题，并及时登记，按时填报统计报表。

学校档案库房保管制度：学校档案鉴定销毁

适配人群	档案鉴定小组，档案保管员，档案监督员	使用场景	档案到期处置，档案价值重判，档案集中销毁
制定背景	旧档案堆太多，占地方又难找。怕该留的丢了，不该留的留着浪费。想理清楚哪些真有用，哪些可以扔。
适用范围	全校所有部门产生的各类档案材料。
职责分工	校档案鉴定销毁领导小组牵头。各部门先整理报上来。小组最后审核把关。监督员现场盯销毁。
管理规定	到期档案必须先过小组鉴定。有用就重装保存。没用才走流程销毁。没批过绝对不许动档案。
监督与罚则	各部门每年报一次到期档案清单。小组开会审，签字留痕。销毁时两人以上在场监督。谁乱毁档案要追责查问。

学校档案鉴定销毁制度

一、建立档案鉴定、销毁领导小组，负责对已到期的档案逐卷进行鉴定、审核、销毁工作。

二、对具有保存价值的档案材料要重新组卷保存，确已失去保存价值的档案材料，要抄列清册，提出销毁报告，经档案鉴定销毁领导小组审核后，方可进行销毁。

三、销毁档案应造具销毁清册，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监督人员要签字盖章，以示负责。

四、非经档案鉴定，销毁领导小组审核批准，严禁销毁任何档案资料。

学校档案库房保管制度：晶华学校档案资料保管

适配人群	档案管理员，学校分管领导，档案交接人员	使用场景	档案室管理，档案安全防护，档案日常维护
制定背景	怕档案丢、坏、烧、潮、虫咬，老资料没法用。
适用范围	管学校所有纸质档案和保管室。
职责分工	分管领导带着小组管，专人天天守着，大家都要配合检查。
管理规定	门锁好，外人不准进，不许抽烟点火，不放危险品，七防要到位。
监督与罚则	每天打扫，定期全校查，有问题马上报领导，修或换都得批，交接必须签字留痕。

华晶学校档案资料保管制度

一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．

二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．

三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。

四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。

五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。

六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。

档案管理人员变动时，必须履行交接手续。

学校档案库房保管制度：晶华学校档案室保密

适配人群	档案管理员，分管副校长，档案室主任	使用场景	档案入库，档案查阅，档案借阅
制定背景	怕档案乱放丢掉怕有人偷看机密文件怕档案被乱改乱毁怕泄密出大事所以得立个规矩管住档案。
适用范围	管档案室所有东西管所有碰档案的人管借阅复制这些事。
职责分工	分管校长盯着大方向档案主任具体抓专职人员天天守着库房谁管档案谁负责到底。
管理规定	该归档的必须收进库房不准私自抄录复制文件不该说的机密闭嘴不说不准毁坏涂改任何档案。
监督与罚则	平时有人查库房安全定期翻记录看谁动过档案发现乱来马上问清楚真泄密了直接送派出所大家签字确认看过制度。

华晶学校档案室保密制度

一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。

二、学校设有档案专用库房、档案橱。

三、库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。

四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。

五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。

六、要求管理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。

七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。

学校档案库房保管制度：初级中学学校档案鉴定

适配人群	档案管理员，教务干事，校办文秘	使用场景	学籍管理，教学评估，督导检查
制定背景	档案堆太久容易乱，十五年老档案得看看还用不用，别占地方又找不到重点。
适用范围	管学校里所有存了十五年的短期档案。
职责分工	分管领导带头干，加上业务老师和档案员一起看，领导最后签字把关。
管理规定	满十五年的要定期翻一遍；该留的改期限、写备注、签名字；该烧的要打报告、列清单、等批准。
监督与罚则	每年定时间集中做一次；鉴定报告要交上去；没按流程销毁的，小组成员一起担责；检查靠抽查鉴定记录和签字单。

初级中学(学校)档案鉴定制度

1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

学校档案库房保管制度：晶华学校档案利用

适配人群	档案管理员，教务人员，校办秘书	使用场景	教学管理，行政办公，校史编撰
制定背景	档案老被乱翻乱动，有人私事查档，登记也不全，怕资料弄丢弄坏。
适用范围	华晶学校所有工作人员，还有来查档的外单位人。
职责分工	档案管理员负责日常管理，各部门配合，校领导审批特殊借阅，管理员监督执行。
管理规定	工作需要才能查，私事不准查；外单位要介绍信；不能涂改撕剪档案；必须填登记本和效果卡。
监督与罚则	管理员现场盯查，登记本每月核对一次，发现乱动档案就提醒，再犯要报告校领导处理，借出不还扣绩效分。

华晶学校档案利用制度

一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》

六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。

学校档案库房保管制度：中小学校档案查阅

适配人群	学科教师，档案管理员，校级领导	使用场景	教学管理，档案调阅，校务办公
制定背景	老师查档案老是乱翻乱拿，容易弄丢弄破，得管一管。
适用范围	本校所有老师和档案室相关事情。
职责分工	校长和档案管理员一起管，管理员日常盯着，校长拍板决定。
管理规定	查档案要先打招呼，登记名字和时间；不能撕不能丢；看完马上还；不许带出学校。
监督与罚则	每次借都得登记本子上，管理员天天核对；没登记就查，没还就催；三次不对找校长谈话。

中小学校档案查阅制度(4)

一、档案是学校工作的历史记录，因此，本校教师需要时需经学校领导、档案管理员允许，才能借阅、查阅，并登记在册。

二、查阅、借阅时不能弄破、丢失，阅后应及时归还，同时登记在册。

三、本校档案，不经学校领导、档案管理员同意，不得私自外借。

四、档案室由档案管理员专人负责，非管理人员不得擅自进入，非本校人员不得擅自借阅。

学校档案库房保管制度：学校档案工作岗位责任

适配人群	档案管理员，基建资料员，教研档案员	使用场景	档案移交，基建归档，预立卷指导
制定背景	怕档案乱放找不到，影响教学科研用档，也怕不守《档案法》出问题。
适用范围	管学校里所有管档案的人和事。
职责分工	档案员带头干，各科室配合交材料，校办盯着看有没有漏掉。
管理规定	材料要收全、登记要签字、整理要分类、装订要结实、每年9月底前入库、新设备基建资料马上收。
监督与罚则	档案员自己记好借阅台账，定期数案卷，少了立刻找回来；校办抽查登记本和入库情况，没做到就提醒重做。

1.要忠于职守，严格执行《档案法》。刻苦钻研业务知识，严格执行档案工作的各项规章制度，为教育、教学、科研等工作提供档案利用服务。

2.及时收集各类材料，做好移交登记，并有双方签名。

3.材料整理要仔细，分类要正确，装订要保证质量，在每年9月底以前做好上一年度的排列入库，编制案卷目录、编研工作。

4.学校增添设备，基建项目竣工，档案人员必须及时收集有关资料。

5.指导、督促档案网络人员做好预立卷工作。

6.学习科学管理档案工作，对前来阅档、借用做好详细记录，定期检查库存案卷数量，发现遗失应及时追回。

学校档案库房保管制度：中学学校档案移交

适配人群	档案管理员，教务档案员，校办文秘	使用场景	档案移交，教学档案管理，会议档案归档
制定背景	学校档案老堆着不送，怕丢、怕乱、怕上级查不到。
适用范围	本校所有要移交的档案和管档案的人。
职责分工	档案室带头干，各科室配合交，分管校长盯着看。
管理规定	该交的全得交，目录工具一起交，清点签字盖章不能少。
监督与罚则	移交时当场数清楚，签字留痕；换人必须办完手续，领导签字才放走；没做到就补上，再提醒。