学校档案资料借阅制度（优选10篇）

学校档案资料借阅制度

适配人群	档案管理员，院系经办人，科研项目负责人	使用场景	档案调阅，借出审批，复制备案
制定背景	怕档案乱借乱用，怕重要资料被弄丢弄坏，怕有人随便涂改或拍照外传。
适用范围	所有来查档案的老师、学生、校外单位的人。
职责分工	档案室老师管登记和检查，各部门领导批借阅，分管校领导批机密材料。
管理规定	介绍信或证明才能借；绝密不外借；三天内必须还；不能撕页涂改；不准吸烟；不准转借。
监督与罚则	借前要登记签字，还时当面清点；弄丢了要负责；档案员每月统计谁用了啥；抽查使用情况。

学校档案资料(借)阅制度

一、凡调(借)阅档案资料，需持有关单位介绍信，本单位人员须有部门的证明，并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。大量利用档案应事先与本室联系，借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。

二、绝密、珍贵档案资料，皆不借出。调阅其它档案资料，原则上限在本室翻看，必须借出时，须经主管部门领导同意，借出的时间以三天为限，如要延长需办理续借手续。

三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料，需经单位分管领导批准后再行复制。

四、使用者必须十分爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时，不许吸烟;借阅的档案资料，应切实保管好，不许转借，更不得遗失，违者追究当事者的责任。

五、阅档人员摘抄、复制档案资料，应经档案管理人员核对无误，签署意见并加盖公私章后，方可生效。

六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续，当面点交清楚，归还时要详细检查，及时注销。

七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题，并及时登记，按时填报统计报表。

学校档案资料借阅制度：晶华学校档案资料保管

适配人群	档案管理员，学校分管领导，档案交接人员	使用场景	档案室管理，档案安全防护，档案日常维护
制定背景	怕档案丢、坏、烧、潮、虫咬，老资料没法用。
适用范围	管学校所有纸质档案和保管室。
职责分工	分管领导带着小组管，专人天天守着，大家都要配合检查。
管理规定	门锁好，外人不准进，不许抽烟点火，不放危险品，七防要到位。
监督与罚则	每天打扫，定期全校查，有问题马上报领导，修或换都得批，交接必须签字留痕。

华晶学校档案资料保管制度

一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．

二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．

三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。

四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。

五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。

六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。

档案管理人员变动时，必须履行交接手续。

学校档案资料借阅制度：学校档案工作岗位责任

适配人群	档案管理员，基建资料员，教研档案员	使用场景	档案移交，基建归档，预立卷指导
制定背景	怕档案乱放找不到，影响教学科研用档，也怕不守《档案法》出问题。
适用范围	管学校里所有管档案的人和事。
职责分工	档案员带头干，各科室配合交材料，校办盯着看有没有漏掉。
管理规定	材料要收全、登记要签字、整理要分类、装订要结实、每年9月底前入库、新设备基建资料马上收。
监督与罚则	档案员自己记好借阅台账，定期数案卷，少了立刻找回来；校办抽查登记本和入库情况，没做到就提醒重做。

1.要忠于职守，严格执行《档案法》。刻苦钻研业务知识，严格执行档案工作的各项规章制度，为教育、教学、科研等工作提供档案利用服务。

2.及时收集各类材料，做好移交登记，并有双方签名。

3.材料整理要仔细，分类要正确，装订要保证质量，在每年9月底以前做好上一年度的排列入库，编制案卷目录、编研工作。

4.学校增添设备，基建项目竣工，档案人员必须及时收集有关资料。

5.指导、督促档案网络人员做好预立卷工作。

6.学习科学管理档案工作，对前来阅档、借用做好详细记录，定期检查库存案卷数量，发现遗失应及时追回。

学校档案资料借阅制度：初级中学学校档案鉴定

适配人群	档案管理员，教务干事，校办文秘	使用场景	学籍管理，教学评估，督导检查
制定背景	档案堆太久容易乱，十五年老档案得看看还用不用，别占地方又找不到重点。
适用范围	管学校里所有存了十五年的短期档案。
职责分工	分管领导带头干，加上业务老师和档案员一起看，领导最后签字把关。
管理规定	满十五年的要定期翻一遍；该留的改期限、写备注、签名字；该烧的要打报告、列清单、等批准。
监督与罚则	每年定时间集中做一次；鉴定报告要交上去；没按流程销毁的，小组成员一起担责；检查靠抽查鉴定记录和签字单。

初级中学(学校)档案鉴定制度

1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

学校档案资料借阅制度：学校档案借阅移交

适配人群	档案管理员，教务人员，校领导	使用场景	教学支持，档案调阅，岗位交接
制定背景	老师找资料老是乱翻乱放，档案容易弄丢弄坏，得管一管借阅这事。
适用范围	全校老师、学生、行政人员，还有所有纸质档案资料。
职责分工	档案管理员负责借和还，校领导盯着移交，大家都要签字留痕。
管理规定	借前必须登记签字，还时清点销号；不能自己进库翻，不能涂改拆散，不能转借丢失。
监督与罚则	每次借还都得签字，管理员当场核对；移交时三方一起数清楚；谁弄丢了谁负责赔，搞错了要重做。

学校档案借阅移交制度(二)

一、档案管理人员必须熟悉本校的案卷目录，掌握利用的规律，热心为教学工作，为社会服务。

二、借阅档案，资料以方便工作，满足利用为目的，但必须严格履行手续，凡借阅人员事前必须登记签字，归还时清点无误后销号。

三、借阅档案资料由档案管理人员负责，任何人不能在室内自行查找。

四、借阅者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。

五、档案管理人员变动，应完好无损地移交档案资料，移交时，学校领导，档案管理人员，依据各种检索工具，清点好各类档案、资料，无误后造具移交清单。

学校档案资料借阅制度：小学学校档案鉴定销毁移交

适配人群	档案管理员，学校档案员，教务档案岗	使用场景	档案鉴定，档案销毁，档案移交
制定背景	怕乱丢档案，怕该留的丢了，该毁的没毁，管不住材料去留。
适用范围	全校老师、档案员、管会计和照片资料的人。
职责分工	校长带着几个领导一起看，档案员动手干，教导处盯着查。
管理规定	按表格定留不留；没用的文件标“销毁”，放两三年再烧；老卷子要小组看过才准毁；会计和照片照专门办法办。
监督与罚则	档案员每月理一次，教导处每学期翻记录，谁乱扔乱毁就找《档案法》条文追责，还要写说明交校长。

小学(学校)档案鉴定、销毁、移交制度

1、严格按照本单位制定的《文件归档范围，案卷类目及保管期限表》规定，进行鉴定档案材料和组装立卷。

2、凡没有归档价值的文件材料有收、发文簿上注明销毁标记后，保存二至三年时间即可销毁。

3、对没有延期保管价值的案卷，经单位领导成员组成的鉴定小组进行严格慎重的鉴别、审定登记后即行销毁。

4、对于会计档案，声像档案以及图书资料的鉴定与销毁按有关规定执行。

5、违反上述规定而造成损失者，按《档案法》有关条文规定追究其责任。

学校档案资料借阅制度：学校档案保密

适配人群	档案管理员，分管领导，涉密人员	使用场景	档案查阅，档案借出，档案销毁
制定背景	怕档案乱放乱查，国家秘密被不小心漏出去。以前出过小问题，得管严点。
适用范围	全校所有管档案的人，还有想查档案的老师同学。
职责分工	档案管理员是主力，分管领导拍板签字，校长盯着看落实情况。
管理规定	查档案只能管理员动手；密级档案要领导批条子；不能带出阅览室；销毁得领导同意再烧掉。
监督与罚则	平时抽查登记本，发现没批就查的扣分；泄密马上报，查清楚谁干的罚工资；每学期培训一次怎么守规矩。

学校档案保密制度4

一、管理人员必须认真执行《档案法》和《保密法》，严格遵守各项保密制度，把确保国家秘密的安全作为自己的职责。

二、查阅档案一律由档案管理人员进行。

三、查阅秘密档案需经分管领导批准后，方可查阅，并不得向无关人员泄露查阅内容。

四、档案卷原则上不外借，限在阅档室内查阅，如有特殊情况确需借出，须经分管领导批准。

五、经鉴定需销毁的秘密文件、资料，由分管领导批准后，按保密规定统一组织销毁。

六、若发生泄密事件，要立即查处，追究责任。

学校档案资料借阅制度：学校档案鉴定销毁

适配人群	档案鉴定小组，档案保管员，档案监督员	使用场景	档案到期处置，档案价值重判，档案集中销毁
制定背景	旧档案堆太多，占地方又难找。怕该留的丢了，不该留的留着浪费。想理清楚哪些真有用，哪些可以扔。
适用范围	全校所有部门产生的各类档案材料。
职责分工	校档案鉴定销毁领导小组牵头。各部门先整理报上来。小组最后审核把关。监督员现场盯销毁。
管理规定	到期档案必须先过小组鉴定。有用就重装保存。没用才走流程销毁。没批过绝对不许动档案。
监督与罚则	各部门每年报一次到期档案清单。小组开会审，签字留痕。销毁时两人以上在场监督。谁乱毁档案要追责查问。

学校档案鉴定销毁制度

一、建立档案鉴定、销毁领导小组，负责对已到期的档案逐卷进行鉴定、审核、销毁工作。

二、对具有保存价值的档案材料要重新组卷保存，确已失去保存价值的档案材料，要抄列清册，提出销毁报告，经档案鉴定销毁领导小组审核后，方可进行销毁。

三、销毁档案应造具销毁清册，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监督人员要签字盖章，以示负责。

四、非经档案鉴定，销毁领导小组审核批准，严禁销毁任何档案资料。

学校档案资料借阅制度：中学学校档案移交

适配人群	档案管理员，教务档案员，校办文秘	使用场景	档案移交，教学档案管理，会议档案归档
制定背景	学校档案老堆着不送，怕丢、怕乱、怕上级查不到。
适用范围	本校所有要移交的档案和管档案的人。
职责分工	档案室带头干，各科室配合交，分管校长盯着看。
管理规定	该交的全得交，目录工具一起交，清点签字盖章不能少。
监督与罚则	移交时当场数清楚，签字留痕；换人必须办完手续，领导签字才放走；没做到就补上，再提醒。

中学(学校)档案移交制度

1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。

5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

学校档案资料借阅制度：晶华学校档案室保密

适配人群	档案管理员，分管副校长，档案室主任	使用场景	档案入库，档案查阅，档案借阅
制定背景	怕档案乱放丢掉怕有人偷看机密文件怕档案被乱改乱毁怕泄密出大事所以得立个规矩管住档案。
适用范围	管档案室所有东西管所有碰档案的人管借阅复制这些事。
职责分工	分管校长盯着大方向档案主任具体抓专职人员天天守着库房谁管档案谁负责到底。
管理规定	该归档的必须收进库房不准私自抄录复制文件不该说的机密闭嘴不说不准毁坏涂改任何档案。
监督与罚则	平时有人查库房安全定期翻记录看谁动过档案发现乱来马上问清楚真泄密了直接送派出所大家签字确认看过制度。