学校档案借阅移交制度（优选10篇）

学校档案借阅移交制度

适配人群	档案管理员，教务人员，校领导	使用场景	教学支持，档案调阅，岗位交接
制定背景	老师找资料老是乱翻乱放，档案容易弄丢弄坏，得管一管借阅这事。
适用范围	全校老师、学生、行政人员，还有所有纸质档案资料。
职责分工	档案管理员负责借和还，校领导盯着移交，大家都要签字留痕。
管理规定	借前必须登记签字，还时清点销号；不能自己进库翻，不能涂改拆散，不能转借丢失。
监督与罚则	每次借还都得签字，管理员当场核对；移交时三方一起数清楚；谁弄丢了谁负责赔，搞错了要重做。

学校档案借阅移交制度(二)

一、档案管理人员必须熟悉本校的案卷目录，掌握利用的规律，热心为教学工作，为社会服务。

二、借阅档案，资料以方便工作，满足利用为目的，但必须严格履行手续，凡借阅人员事前必须登记签字，归还时清点无误后销号。

三、借阅档案资料由档案管理人员负责，任何人不能在室内自行查找。

四、借阅者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。

五、档案管理人员变动，应完好无损地移交档案资料，移交时，学校领导，档案管理人员，依据各种检索工具，清点好各类档案、资料，无误后造具移交清单。

学校档案借阅移交制度：晶华学校档案资料保管

适配人群	档案管理员，学校分管领导，档案交接人员	使用场景	档案室管理，档案安全防护，档案日常维护
制定背景	怕档案丢、坏、烧、潮、虫咬，老资料没法用。
适用范围	管学校所有纸质档案和保管室。
职责分工	分管领导带着小组管，专人天天守着，大家都要配合检查。
管理规定	门锁好，外人不准进，不许抽烟点火，不放危险品，七防要到位。
监督与罚则	每天打扫，定期全校查，有问题马上报领导，修或换都得批，交接必须签字留痕。

华晶学校档案资料保管制度

一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．

二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．

三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。

四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。

五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。

六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。

档案管理人员变动时，必须履行交接手续。

学校档案借阅移交制度：小学学校档案鉴定销毁移交

适配人群	档案管理员，学校档案员，教务档案岗	使用场景	档案鉴定，档案销毁，档案移交
制定背景	怕乱丢档案，怕该留的丢了，该毁的没毁，管不住材料去留。
适用范围	全校老师、档案员、管会计和照片资料的人。
职责分工	校长带着几个领导一起看，档案员动手干，教导处盯着查。
管理规定	按表格定留不留；没用的文件标“销毁”，放两三年再烧；老卷子要小组看过才准毁；会计和照片照专门办法办。
监督与罚则	档案员每月理一次，教导处每学期翻记录，谁乱扔乱毁就找《档案法》条文追责，还要写说明交校长。

小学(学校)档案鉴定、销毁、移交制度

1、严格按照本单位制定的《文件归档范围，案卷类目及保管期限表》规定，进行鉴定档案材料和组装立卷。

2、凡没有归档价值的文件材料有收、发文簿上注明销毁标记后，保存二至三年时间即可销毁。

3、对没有延期保管价值的案卷，经单位领导成员组成的鉴定小组进行严格慎重的鉴别、审定登记后即行销毁。

4、对于会计档案，声像档案以及图书资料的鉴定与销毁按有关规定执行。

5、违反上述规定而造成损失者，按《档案法》有关条文规定追究其责任。

学校档案借阅移交制度：中学学校档案移交

适配人群	档案管理员，教务档案员，校办文秘	使用场景	档案移交，教学档案管理，会议档案归档
制定背景	学校档案老堆着不送，怕丢、怕乱、怕上级查不到。
适用范围	本校所有要移交的档案和管档案的人。
职责分工	档案室带头干，各科室配合交，分管校长盯着看。
管理规定	该交的全得交，目录工具一起交，清点签字盖章不能少。
监督与罚则	移交时当场数清楚，签字留痕；换人必须办完手续，领导签字才放走；没做到就补上，再提醒。

中学(学校)档案移交制度

1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。

5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

学校档案借阅移交制度：学校档案库房保管

适配人群	档案管理员，库房值守员，档案安全员	使用场景	档案保管，库房巡检，防霉防虫
制定背景	怕档案被弄坏弄丢
适用范围	管学校档案库房所有人和事
职责分工	档案管理员带头干，大家都要照着做，领导会抽查
管理规定	不许外人进、不许抽烟、不许放危险品、温湿度要记、要常通风
监督与罚则	每天有人看温度湿度本子，每周扫一次地，每月查一遍档案，有问题马上报，没做到就提醒再教

学校档案库房保管制度4

一、档案库房禁止无关人员进入。

二、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易潮、易腐蚀物品和使用明火。

三、库房内的温湿度要有记载，并适时进行通风去湿，温度控制在25度以下，相对湿度不高于60%。

四、保持库房内整齐美观，清洁卫生，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬、盗窃、泄密。

五、档案管理人员，应忠于职守，对档案资料要定期检查清点，发现问题应及时处理并采取补救措施。

六、库房内设备要有专人管理，定期检查保养。

学校档案借阅移交制度：初级中学学校档案鉴定

适配人群	档案管理员，教务干事，校办文秘	使用场景	学籍管理，教学评估，督导检查
制定背景	档案堆太久容易乱，十五年老档案得看看还用不用，别占地方又找不到重点。
适用范围	管学校里所有存了十五年的短期档案。
职责分工	分管领导带头干，加上业务老师和档案员一起看，领导最后签字把关。
管理规定	满十五年的要定期翻一遍；该留的改期限、写备注、签名字；该烧的要打报告、列清单、等批准。
监督与罚则	每年定时间集中做一次；鉴定报告要交上去；没按流程销毁的，小组成员一起担责；检查靠抽查鉴定记录和签字单。

初级中学(学校)档案鉴定制度

1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

学校档案借阅移交制度：晶华学校档案利用

适配人群	档案管理员，教务人员，校办秘书	使用场景	教学管理，行政办公，校史编撰
制定背景	档案老被乱翻乱动，有人私事查档，登记也不全，怕资料弄丢弄坏。
适用范围	华晶学校所有工作人员，还有来查档的外单位人。
职责分工	档案管理员负责日常管理，各部门配合，校领导审批特殊借阅，管理员监督执行。
管理规定	工作需要才能查，私事不准查；外单位要介绍信；不能涂改撕剪档案；必须填登记本和效果卡。
监督与罚则	管理员现场盯查，登记本每月核对一次，发现乱动档案就提醒，再犯要报告校领导处理，借出不还扣绩效分。

华晶学校档案利用制度

一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》

六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。

学校档案借阅移交制度：晶华学校档案室保密

适配人群	档案管理员，分管副校长，档案室主任	使用场景	档案入库，档案查阅，档案借阅
制定背景	怕档案乱放丢掉怕有人偷看机密文件怕档案被乱改乱毁怕泄密出大事所以得立个规矩管住档案。
适用范围	管档案室所有东西管所有碰档案的人管借阅复制这些事。
职责分工	分管校长盯着大方向档案主任具体抓专职人员天天守着库房谁管档案谁负责到底。
管理规定	该归档的必须收进库房不准私自抄录复制文件不该说的机密闭嘴不说不准毁坏涂改任何档案。
监督与罚则	平时有人查库房安全定期翻记录看谁动过档案发现乱来马上问清楚真泄密了直接送派出所大家签字确认看过制度。

华晶学校档案室保密制度

一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。

二、学校设有档案专用库房、档案橱。

三、库房坚固，有铁窗栏、窗帘，能够防盗。

四、学校有档案工作分管校长、主任，由专职人员管理档案。

五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。

六、要求管理人员不该说的机密不说，不出卖保密文件。

七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

八、如有泄密行为，依法律追究刑事责任。

学校档案借阅移交制度：学校档案保密

适配人群	档案管理员，分管领导，涉密人员	使用场景	档案查阅，档案借出，档案销毁
制定背景	怕档案乱放乱查，国家秘密被不小心漏出去。以前出过小问题，得管严点。
适用范围	全校所有管档案的人，还有想查档案的老师同学。
职责分工	档案管理员是主力，分管领导拍板签字，校长盯着看落实情况。
管理规定	查档案只能管理员动手；密级档案要领导批条子；不能带出阅览室；销毁得领导同意再烧掉。
监督与罚则	平时抽查登记本，发现没批就查的扣分；泄密马上报，查清楚谁干的罚工资；每学期培训一次怎么守规矩。

学校档案保密制度4

一、管理人员必须认真执行《档案法》和《保密法》，严格遵守各项保密制度，把确保国家秘密的安全作为自己的职责。

二、查阅档案一律由档案管理人员进行。

三、查阅秘密档案需经分管领导批准后，方可查阅，并不得向无关人员泄露查阅内容。

四、档案卷原则上不外借，限在阅档室内查阅，如有特殊情况确需借出，须经分管领导批准。

五、经鉴定需销毁的秘密文件、资料，由分管领导批准后，按保密规定统一组织销毁。

六、若发生泄密事件，要立即查处，追究责任。

学校档案借阅移交制度：学校档案资料借阅

适配人群	档案管理员，院系经办人，科研项目负责人	使用场景	档案调阅，借出审批，复制备案
制定背景	怕档案乱借乱用，怕重要资料被弄丢弄坏，怕有人随便涂改或拍照外传。
适用范围	所有来查档案的老师、学生、校外单位的人。
职责分工	档案室老师管登记和检查，各部门领导批借阅，分管校领导批机密材料。
管理规定	介绍信或证明才能借；绝密不外借；三天内必须还；不能撕页涂改；不准吸烟；不准转借。
监督与罚则	借前要登记签字，还时当面清点；弄丢了要负责；档案员每月统计谁用了啥；抽查使用情况。