发布时间：2026-10-17
| 制定背景 | 怕档案乱借乱用，怕重要资料被弄丢弄坏，怕有人随便涂改或拍照外传。 |
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| 适用范围 | 所有来查档案的老师、学生、校外单位的人。 |
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| 职责分工 | 档案室老师管登记和检查，各部门领导批借阅，分管校领导批机密材料。 |
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| 管理规定 | 介绍信或证明才能借；绝密不外借；三天内必须还；不能撕页涂改；不准吸烟；不准转借。 |
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| 监督与罚则 | 借前要登记签字，还时当面清点；弄丢了要负责；档案员每月统计谁用了啥；抽查使用情况。 |
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学校档案资料(借)阅制度
一、凡调(借)阅档案资料，需持有关单位介绍信，本单位人员须有部门的证明，并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。大量利用档案应事先与本室联系，借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。
二、绝密、珍贵档案资料，皆不借出。调阅其它档案资料，原则上限在本室翻看，必须借出时，须经主管部门领导同意，借出的时间以三天为限，如要延长需办理续借手续。
三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料，需经单位分管领导批准后再行复制。
四、使用者必须十分爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时，不许吸烟;借阅的档案资料，应切实保管好，不许转借，更不得遗失，违者追究当事者的责任。
发布时间：2026-07-15
适用场景：防霉防虫、学生借书、教师教研
| 制度目标 | 让图书室的书更好用，不乱放不丢不坏，老师学生都能方便借到需要的书。 |
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| 职责分工 | 管理员管借还、整理、修补、登记；教务处组织清查；总务处收单据；校长审订单。 |
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| 核心条款 | 学生不能进书库，只能借一本，一周内必须还；贵重书只在阅览室看；破旧书要修好。 |
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| 执行要求 | 借书要登记书名编号价格时间；还书查破损；超期不还抄送班主任；放假前清查欠书；每学期全面清点一次。 |
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为了有效地管理好学校图书室的图书，提高学校图书室图书的使用效益，特制定本管理制度。
一、图书管理员应忠于职守，爱护图书，坚持原则，积极为教学服务。
二、图书室对教师全天开放，对学生在规定时间开放，如不能开放须经批准，并在门前贴出通知。
三、对图书要经常检查、整理、防潮、防火、防虫蛀，对破旧图书要及时修补。
四、配合教学需要，及时订购教师学校的报刊杂志等教材，做到不漏订、不错订，数量适当，有关订单须经主管校长审查后方可上报订书；购进新书后，及时将所购新书目录送教务处，将原始单据送总务处查收登记，开出目录、价格、数量清单，然后编目、上架、出借。
五、学生借阅图书应在图书室外翻阅《图书目录》后，向图书管理员提出所要借阅的书名及编号，不准进入图书室。
