办公室工作制度
| 适配人群 | 一线班组长,行政文员,车间主管,前台接待员,6S督导员 | 使用场景 | 日常办公管理,车间行政巡查,5S现场检查,文明班组评比,办公区卫生督查 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 大家上班老迟到早退,办公室乱糟糟的,客人来了看着不体面,得管一管。 | ||
| 适用范围 | 全厂所有员工,办公室、会议室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 行政部带头管,各部门负责人盯着自己人,门卫和保洁阿姨也帮着看。 | ||
| 管理规定 | 不准迟到早退,不准吃东西,不准大声吵闹,不准乱放东西,不准干私活。 | ||
| 监督与罚则 | 每天有人转着看,发现一次提醒,两次登记,三次扣钱。月底贴通报,谁脏谁收拾。 | ||
一、准时上下班,注重礼节礼貌。
二、上班时着装整齐,仪表整洁,戴好工作证。
三、不在办公区域内进食任何食品。
四、不大声喧哗,不随意串岗、不擅自离岗。
五、不利用上班时间做工作外的事情。
六、室内办公用品整洁,摆放有序。
七、地面干净无杂物,门窗清洁,玻璃明亮,窗纱、窗帘洁净。
八、墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐,墙壁无涂抹痕迹,无蜘蛛网,无污渍。
九、桌椅、茶几、柜体干净,无杂物堆放,茶具洁净,痰盂纸篓经常清理。
十、下班后关好门窗,关闭电源,打扫室内卫生,保持桌面干净。
十一、厂内其它明文规定不得违反事项。
办公室工作制度:市幼儿园行政后勤办公工作
| 适配人群 | 园务行政人员,后勤保障人员,办公室文员 | 使用场景 | 行政值班,外来接待,临时任务 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 老师上班迟到早退,下班忘了关水关电,办公室吵吵闹闹,活干不完还拖拉。 | ||
| 适用范围 | 幼儿园所有办公室工作人员。 | ||
| 职责分工 | 园长室牵头管,值日行政人员盯岗,大家互相看着点。 | ||
| 管理规定 | 按时上下班,不空岗,不喧哗,不干私事,活要干完干好,接待人要和气。 | ||
| 监督与罚则 | 谁没做到大家都能说,园长室会查,值日行政记下来,再犯就提醒,严重了要谈话。 | ||
市幼儿园行政后勤办公工作制度
一、各办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否关闭。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向园长室和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗,不准做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。
五、尊重领导,尊重同事,工作主动热情、细致周到、团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
六、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要向分管领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
七、工作人员要注意自己的形象,接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心解释。
八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
九、对领导安排的临时性工作要立即办理,不以任何借口拖延。
十、保持室内清洁卫生,物品摆放要整齐有序,收拾好茶杯,茶篮、纸篮要每天倒干净,创造优美舒适的工作环境。做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。
十一、由于我园是无烟学校,各办公室来客或者外单位来人,要向来人解释清楚,取得他们的理解,谢绝敬烟。
十二、各办公室工作人员一定要厉行节约,杜绝浪费现象,学校通知一般情况下用“校园网”或者使用“家校通中的教师网”。
十三、各工作人员复印或者打印材料按需打印,制作电子稿一定校对好后再打印;复印或打印废纸留做手工用纸或者下次改做他用,不可抛弃。
十四、夏季降温尽量使用电扇,冬季取暖尽量使用电热板、电火盆,少量空调,若使用空调,一定要按规定设定开机。
以上制度各办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
办公室工作制度:市幼儿园行政后勤办公工作
| 适配人群 | 行政值班人员,办公室文员,园务干事 | 使用场景 | 考勤监督,岗位值守,公务接待 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 大家上班老迟到早退,空岗没人管,工作乱哄哄的,事情拖着不办,得立个规矩管一管。 | ||
| 适用范围 | 幼儿园所有办公室工作人员。 | ||
| 职责分工 | 园长室牵头管,值日行政人员盯着看,每个老师自己也要守规矩。 | ||
| 管理规定 | 不准迟到早退,不能空岗,不许打闹喧哗,不干私事,办事要快、准、好,说话讲礼貌,不乱答应事儿。 | ||
| 监督与罚则 | 值日老师每天查岗,谁违规了先提醒,再犯就记下来,月底跟绩效挂钩,大家互相看着点。 | ||
一、各办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否 。
二、 办公时间要坚守岗位,外出办事要向园长室和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。
三、 保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗,不准做与工作无关的事情。
四、 办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。
五、 尊重领导,尊重同事,工作主动热情、细致周到、团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
六、 建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要向分管领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
七、 工作人员要注意自己的形象,接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心解释。
八、 答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
九、 对领导安排的临时性工作要立即办理,不以任何借口拖延。
十、 保持室内清洁卫生,物品摆放要整齐有序,收拾好茶杯,茶篮、纸篮要每天倒干净,创造优美舒适的工作环境。做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。
十一、由于我园是无烟学校,各办公室来客或者外单位来人,要向来人解释清楚,取得他们的理解,谢绝敬烟。
十二、 各办公室工作人员一定要厉行节约,杜绝浪费现象,学校通知一般情况下用“校园网”或者使用“家校通中的教师网”。
十三、 各工作人员复印或者打印材料按需打印,制作电子稿一定校对好后再打印;复印或打印废纸留做手工用纸或者下次改做他用,不可抛弃。
十四、 夏季降温尽量使用电扇,冬季取暖尽量使用电热板、电火盆,少量空调,若使用空调,一定要按规定设定开机。以上制度各办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
办公室工作制度:百豪幼儿园行政后勤办公工作
| 适配人群 | 办公室工作人员,值日行政人员,园长室成员 | 使用场景 | 考勤监督,岗位值守,公务接待 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 有人迟到早退,电器常忘关,工作时间闲聊打闹,事情拖着不办,接待态度不好,浪费纸张水电。 | ||
| 适用范围 | 幼儿园各办公室所有工作人员。 | ||
| 职责分工 | 园长室牵头管,值日行政人员盯现场,大家互相看着,谁发现问题都可以说。 | ||
| 管理规定 | 按时上下班,离岗要报备,不空岗,不喧哗,不干私事,活儿要干完干好,说话讲礼貌,节约水电纸张。 | ||
| 监督与罚则 | 每天有人查岗,月底看考勤和卫生,出问题先提醒,再犯就登记,严重了要谈话,大家都能提意见。 | ||
一、各办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否关闭。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向园长室和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗,不准做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。
五、尊重领导,尊重同事,工作主动热情、细致周到、团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
六、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要向分管领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
七、工作人员要注意自己的形象,接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心解释。
八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
九、对领导安排的临时性工作要立即办理,不以任何借口拖延。
十、保持室内清洁卫生,物品摆放要整齐有序,收拾好茶杯,茶篮、纸篮要每天倒干净,创造优美舒适的工作环境。做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。
十一、由于我园是无烟学校,各办公室来客或者外单位来人,要向来人解释清楚,取得他们的理解,谢绝敬烟。
十二、各办公室工作人员一定要厉行节约,杜绝浪费现象,学校通知一般情况下用“校园网”或者使用“家校通中的教师网”。
十三、各工作人员复印或者打印材料按需打印,制作电子稿一定校对好后再打印;复印或打印废纸留做手工用纸或者下次改做他用,不可抛弃。
十四、夏季降温尽量使用电扇,冬季取暖尽量使用电热板、电火盆,少量空调,若使用空调,一定要按规定设定开机。
以上制度各办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
办公室工作制度:行政办公工作
| 适配人群 | 用品管理员,部门申请人,分发经办人 | 使用场景 | 采购管理,用品申领,库存管控 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 办公用品乱买乱用,规格不统一,钱花得没数。想管住采购口子,省点钱,让东西好管好找。 | ||
| 适用范围 | 公司所有部门,所有人,买和领办公用品的事。 | ||
| 职责分工 | 办公用品管理员负责买和管。管理室主任批数量。各部门填申请。监督检查部门查执行情况。 | ||
| 管理规定 | 必须统一买,不能随便买。申请要写清品名数量金额。订购单、进度卡、送货单都得填全。验收盖章才收货。 | ||
| 监督与罚则 | 管理员按卡盯送货,验收后登记付款。申请书一式两份,分发后双方留底。报废要登记。监督检查部门看申请和台账对不对得上。 | ||
第一章办公物品的购买
第一条为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。
第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理室主任报告,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理主任提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。
第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
第四条在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。办公用品管理部门,必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。
第六条所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度控制卡上作好登记,写明到货日期、数量等等。
第七条收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交出纳室负责支付或结算。
第八条办公用品原则上由总公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第二章办公物品的申请
第九条各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
第十条分发手续
1.接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并在申请受理册上作好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。
2.发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
3.用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理室记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。
第十一条对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。










