办公室工作规则制度

适配人群办公室主任,区政府秘书,分管联系人使用场景领导带班,公文流转,会议审批
制定背景办公室事情多又杂,怕大家各自为政,影响整体运转。想让大家有规矩、有配合、有责任意识。
适用范围区政府办公室全体工作人员。
职责分工办公室主任牵头管事,区长把关大事,各联系人具体干活,内务股负责收发文件和登记。
管理规定不脱岗、要签到、写日志、按时开会、文件必须审核再发、电报及时登记呈送。
监督与罚则每月公布考勤,周会检查进度,领导批办的事必须填表督办,没做到的要反馈原因,再督促。例会学制度,日志查落实。

办公室工作规则

工作规则

办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下,围绕“小分工、大合作”原则开展工作,树立办公室工作无小事的意识,同志之间互相关心、互相帮助、共同进步,确保办公室各项工作有效运转。

1、办公室主任在区长领导下,负责处理区政府的日常工作。区长通过办公室主任向办公室安排工作,一般情况下,办公室工作人员不直接向区长汇报工作,由办公室主任向区长汇报工作,以保证区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。

2、无论何种原因,办公室所有人员因公外出或有事请假一天者,由主任批准,连续在一天以上者,由区长批准。

3、坚持领导带班,办公室人员24小时值班。上班时间,大办公室工作人员绝对不能脱岗,若有事外出要搞好协调,确保有人在岗。

4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件,首先经分管领导审核并签注明确意见后,由办公室各联系人审核按区政府工作规则规定程序办理。各牵头单位按规范格式自行印制。凡是以区政府及区政府办公室名义对外的行文,要将文件审核签发卡片、文件底稿及正式文件一式15份交区政府办公室内务股,其中,7份分发区政府领导,3份存档,3份分发办公室主任、副主任,2份报送市政府办公厅秘书五科。

5、实行上班签到制度。上午8:00以前,下午2:30以前签到,每月汇总一次,并公布出勤情况。

6、实行工作日志制度。将当天自己的工作、学习等情况记录下来,便于总结经验,寻找差距。

7、实行周一下午例会学习制度:每周一下午总结、安排工作,提出问题并按计划进行学习。

8、实行会议审批制度。召开会议报办公室主任安排,凡需政府组成部门主要负责人(含街道主任)参加的会议未经区长批准不予安排,凡以部门召开的会议或政府组成部门副职参加的会议,未经分管副区长同意不予安排。

9、实行督办制度。凡是领导责成办公室人员落实的事情,接受任务的当事人,要及时填写领导批办文件(材料)办理情况登记表,全程督办相关责任单位高质量完成,并及时向交办任务的领导反馈工作进展情况。

10、实行自我规范制度。凡是各项工作的牵头负责人,都要组织相关人员制定出自己分工负责工作的标准和要求,并不断完善,不断提高工作标准。

11、实行廉洁自律制度。办公室人员必须洁身自好,不准借在领导身边工作之便给基层和群众添麻烦,不准“吃、拿、卡、要”.要热情服务基层、服务群众,树立人民满意公务员良好形象。

12、实行电报处理制度。收到各级明传电报后,接报人首先要填写明传电报登记簿,并及时呈送办公室主任或区长,待区长或办公室主任签注处理意见后,业务工作主要联系人或接收工作人员要全面了解电报内容,将领导签注的处理意见简要填写在明传电报登记簿上,根据领导签注的处理意见督促落实,并向领导反馈落实情况。

办公室工作规则制度:市幼儿园行政后勤办公工作

适配人群园务行政人员,后勤保障人员,办公室文员使用场景行政值班,外来接待,临时任务
制定背景老师上班迟到早退,下班忘了关水关电,办公室吵吵闹闹,活干不完还拖拉。
适用范围幼儿园所有办公室工作人员。
职责分工园长室牵头管,值日行政人员盯岗,大家互相看着点。
管理规定按时上下班,不空岗,不喧哗,不干私事,活要干完干好,接待人要和气。
监督与罚则谁没做到大家都能说,园长室会查,值日行政记下来,再犯就提醒,严重了要谈话。

市幼儿园行政后勤办公工作制度

一、各办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否关闭。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向园长室和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗,不准做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。

五、尊重领导,尊重同事,工作主动热情、细致周到、团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

六、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要向分管领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

七、工作人员要注意自己的形象,接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心解释。

八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

九、对领导安排的临时性工作要立即办理,不以任何借口拖延。

十、保持室内清洁卫生,物品摆放要整齐有序,收拾好茶杯,茶篮、纸篮要每天倒干净,创造优美舒适的工作环境。做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。

十一、由于我园是无烟学校,各办公室来客或者外单位来人,要向来人解释清楚,取得他们的理解,谢绝敬烟。

十二、各办公室工作人员一定要厉行节约,杜绝浪费现象,学校通知一般情况下用“校园网”或者使用“家校通中的教师网”。

十三、各工作人员复印或者打印材料按需打印,制作电子稿一定校对好后再打印;复印或打印废纸留做手工用纸或者下次改做他用,不可抛弃。

十四、夏季降温尽量使用电扇,冬季取暖尽量使用电热板、电火盆,少量空调,若使用空调,一定要按规定设定开机。

以上制度各办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

办公室工作规则制度:百豪幼儿园行政后勤办公工作

适配人群办公室工作人员,值日行政人员,园长室成员使用场景考勤监督,岗位值守,公务接待
制定背景有人迟到早退,电器常忘关,工作时间闲聊打闹,事情拖着不办,接待态度不好,浪费纸张水电。
适用范围幼儿园各办公室所有工作人员。
职责分工园长室牵头管,值日行政人员盯现场,大家互相看着,谁发现问题都可以说。
管理规定按时上下班,离岗要报备,不空岗,不喧哗,不干私事,活儿要干完干好,说话讲礼貌,节约水电纸张。
监督与罚则每天有人查岗,月底看考勤和卫生,出问题先提醒,再犯就登记,严重了要谈话,大家都能提意见。

一、各办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否关闭。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向园长室和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗,不准做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。

五、尊重领导,尊重同事,工作主动热情、细致周到、团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

六、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要向分管领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

七、工作人员要注意自己的形象,接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心解释。

八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

九、对领导安排的临时性工作要立即办理,不以任何借口拖延。

十、保持室内清洁卫生,物品摆放要整齐有序,收拾好茶杯,茶篮、纸篮要每天倒干净,创造优美舒适的工作环境。做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。

十一、由于我园是无烟学校,各办公室来客或者外单位来人,要向来人解释清楚,取得他们的理解,谢绝敬烟。

十二、各办公室工作人员一定要厉行节约,杜绝浪费现象,学校通知一般情况下用“校园网”或者使用“家校通中的教师网”。

十三、各工作人员复印或者打印材料按需打印,制作电子稿一定校对好后再打印;复印或打印废纸留做手工用纸或者下次改做他用,不可抛弃。

十四、夏季降温尽量使用电扇,冬季取暖尽量使用电热板、电火盆,少量空调,若使用空调,一定要按规定设定开机。

以上制度各办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

办公室工作规则制度:行政办公工作

适配人群用品管理员,部门申请人,分发经办人使用场景采购管理,用品申领,库存管控
制定背景办公用品乱买乱用,规格不统一,钱花得没数。想管住采购口子,省点钱,让东西好管好找。
适用范围公司所有部门,所有人,买和领办公用品的事。
职责分工办公用品管理员负责买和管。管理室主任批数量。各部门填申请。监督检查部门查执行情况。
管理规定必须统一买,不能随便买。申请要写清品名数量金额。订购单、进度卡、送货单都得填全。验收盖章才收货。
监督与罚则管理员按卡盯送货,验收后登记付款。申请书一式两份,分发后双方留底。报废要登记。监督检查部门看申请和台账对不对得上。

第一章办公物品的购买

第一条为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。

第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公用品管理室主任报告,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理主任提出。调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、格式相近的印刷制品。

第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。

第四条在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。办公用品管理部门,必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。

第六条所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度控制卡上作好登记,写明到货日期、数量等等。

第七条收到办公用品后,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交出纳室负责支付或结算。

第八条办公用品原则上由总公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第二章办公物品的申请

第九条各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。

第十条分发手续

1.接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并在申请受理册上作好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。

2.发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。

3.用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理室记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。

第十一条对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

办公室工作规则制度:市幼儿园行政后勤办公工作

适配人群行政值班人员,办公室文员,园务干事使用场景考勤监督,岗位值守,公务接待
制定背景大家上班老迟到早退,空岗没人管,工作乱哄哄的,事情拖着不办,得立个规矩管一管。
适用范围幼儿园所有办公室工作人员。
职责分工园长室牵头管,值日行政人员盯着看,每个老师自己也要守规矩。
管理规定不准迟到早退,不能空岗,不许打闹喧哗,不干私事,办事要快、准、好,说话讲礼貌,不乱答应事儿。
监督与罚则值日老师每天查岗,谁违规了先提醒,再犯就记下来,月底跟绩效挂钩,大家互相看着点。

一、各办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否 。

二、 办公时间要坚守岗位,外出办事要向园长室和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。

三、 保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗,不准做与工作无关的事情。

四、 办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。

五、 尊重领导,尊重同事,工作主动热情、细致周到、团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

六、 建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要向分管领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

七、 工作人员要注意自己的形象,接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心解释。

八、 答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

九、 对领导安排的临时性工作要立即办理,不以任何借口拖延。

十、 保持室内清洁卫生,物品摆放要整齐有序,收拾好茶杯,茶篮、纸篮要每天倒干净,创造优美舒适的工作环境。做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。

十一、由于我园是无烟学校,各办公室来客或者外单位来人,要向来人解释清楚,取得他们的理解,谢绝敬烟。

十二、 各办公室工作人员一定要厉行节约,杜绝浪费现象,学校通知一般情况下用“校园网”或者使用“家校通中的教师网”。

十三、 各工作人员复印或者打印材料按需打印,制作电子稿一定校对好后再打印;复印或打印废纸留做手工用纸或者下次改做他用,不可抛弃。

十四、 夏季降温尽量使用电扇,冬季取暖尽量使用电热板、电火盆,少量空调,若使用空调,一定要按规定设定开机。以上制度各办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

办公室工作规则制度(优选5篇)

办公室工作规则制度适配人群办公室主任,区政府秘书,分管联系人使用场景领导带班,公文流转,会议审批制定背景办公室事情多又杂,怕大家各自为政,影响整体运转。想让大家有规矩、有配
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