房地产有限公司保密制度
| 适配人群 | 总经办人员,涉密岗位员工,文件管理员 | 使用场景 | 内部会议管理,对外商务洽谈,出差信息保护 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕公司机密被乱传,大家保密意识不够强,得立个规矩管一管。 | ||
| 适用范围 | 只管总经办里的人和事。 | ||
| 职责分工 | 总经办领导说了算,员工照着做,总经办自己盯着看执行没。 | ||
| 管理规定 | 文件不许带出办公室,电脑资料不许乱拷贝,电话聊天不能说真话,密码必须设,机密不许乱打听。 | ||
| 监督与罚则 | 总经办随时查电脑、查文件、查签名本;谁违规就批评教育,严重了要处理;新员工入职就得学这个制度。 | ||
(五) 第一章总则
第一条 为确保公司机密安全,加强员工的安全保密意识,特制订本制度。
第二条 本制度适用于总经办内部。第二章保密规定
第三条 保密内容:公司管理信息:公司重大决策、公司重要会议精神、公司重要管理信息等。业务资料:公司采购信息、公司销售信息等。公司及部门的各项会议机要及文件。其他如工程资料、工程规划、公司发展计划等涉及公司机密的资料。劳动合同规定的其他保密资料。
第四条 保密措施及要求:未经总经办领导许可,任何人不得将公司保密资料拿给客户看。任何文件资料不得随意带出办公室。与外公司人员通电话或进行洽谈时,要出言谨慎,不得向外公司人员透漏真实资料和公司管理信息。电脑储存的文档、资料、数据任何人不得私自拷贝、复制、删除、加密和转存。严禁打听与本人工作无关涉及公司机密的内容,不得在任何场所讨论与公司机密相关的问题。各类需保密的文档、会议机要、资料在电脑中必须加设密码进行保存。所有电脑必须设置开机密码及网络密码,并定期更改。所有机密资料不得复印,且必须领用签名,专人保管。任何出差人员不得随意泄露出差的目的及其他相关信息,保管好随身携带的文件资料。未经许可,不得超越权限查阅他人邮件资料或公司网络的相关资料。不得使用其他网络传送公司相关资料。在与外公司人员交流时,不得将公司内部重要信息对外透露。第三章附则
第五条 本制度解释权、监督执行权归总经办。
房地产有限公司保密制度:房地产公司营销中心变更
| 适配人群 | 销售部经理,销售主管,财务部人员 | 使用场景 | 客户更名,房产换房,付款变更 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 客户老提各种变更要求,销售部乱套了,得统一管起来,不然收据乱开、价格乱调、退款没谱。 | ||
| 适用范围 | 所有买房客户,销售部、财务部、工程部、物业都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 销售部经理牵头,销售员收申请,公司领导签字,财务管钱,工程管装修改间隔。 | ||
| 管理规定 | 全要手写申请书,必须领导签字才生效,已交房款不退,换房按当天价,退房扣定金。 | ||
| 监督与罚则 | 销售部登记每份申请,财务查钱到账没,工程核装修费,谁漏签字谁补,超时没办就退回重来。 | ||
房地产开发公司营销中心变更制度
第一条、本制度包括客户提出的:更名、换房、更改付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘或其他附加条款等条要求。
第二条、更名:客户需注意向销售部递交手写申请书、经销售部经理和公司领导签字后,方可更名。原认购方需向公司交纳一定的手续费,收回原认购方收据,已交房款不予退还,直接开具新收据给新认购方(时间约定)。
第三条、换房:客户需向销售部递交手写申请书,经销售部经理和公司领导同意后,方可换房。换房后的价格以销售部当天公布的价格为准。
第四条、更改付款方式:客户若因特殊原因要更改付款方式,需向销售部递交手写申请书,经销售部主管和公司经理认可后,方可更改。实际成交价不得作修改,但可根据重新选择的付款方式给予相应的优惠(一个月之内)。
第五条、客户退房:客户若应特殊原因提出退房,需向销售部递交手写申请书,经公司领导批准后,财务部根据合同条款没收定金或违约金,余下的房款由财务部约定时间退款。
第六条、改动装修标准:客户提出改动装修标准时,必须递交手写审请书,经公司领导同意后,方能实施,并交纳相应的由工程部确定的改动装修金。
第七条、改单位间隔:客户提出更改单位间隔,若未交房,需向销售部提交手写书面申请,经公司领导同意,并交纳相应工程款后,方能实施。若已交房,应请客户直接与物业联系。
第八条、没收楼盘:根据合同条款,客户因违约而公司必须没收其楼盘,由公司扣款,销售部以电话及书面形式通知客户,并由公司财务部约定时间退还应退款项。
第九条、附加其它条款由销售部主管汇报销售部经理后酌情处理。
编 制审 核批 准
房地产有限公司保密制度:房地产公司案场客户来访登记
| 适配人群 | 置业顾问,案场接待员,销售主管 | 使用场景 | 案场接待,客户首次来访,业绩核算 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕客户漏登影响业绩认定 | ||
| 适用范围 | 所有案场接待客户的人 | ||
| 职责分工 | 案场经理负责盯,置业顾问自己填,主管每天查表 | ||
| 管理规定 | 必须当天登、不能补登、内容要全要真、字要写工整、中介市调不用登 | ||
| 监督与罚则 | 主管天天翻登记表,漏登或补登就扣业绩,成交客户找不到首次登记不算业绩,登记不全的二次来访必须补上 | ||
房地产公司项目案场客户来访登记制度
1、接待客户必须登记(除表明身份的中介或市调人员);
2、客户登记内容必须完整、准确、真实;
3、保持客户登记表的工整性,认真填写,不许空项;
4、当天客户必须当天登记,不允许补登;
5、如查不到成交客户首次来访登记,则不认定为接待置业顾问的业绩;
6、客户资料当天未登记完整的需在客户二次来访时将其内容补充完整。
房地产有限公司保密制度:房地产公司销售部人员离职
| 适配人群 | 销售部员工,销售主管,人事经理 | 使用场景 | 销售离职,解聘交接,除名处置 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕员工突然走人,影响销售工作。交接乱糟糟,客户资料丢三落四。有人泄密、吵架、造假,公司吃亏。 | ||
| 适用范围 | 项目销售部所有人,不管干啥岗位的。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人先管着,主管经理拍板,人事配合办手续,各部门一起收东西、签字。 | ||
| 管理规定 | 辞职要提前一个月写纸条;解聘得填表审批;除名有八种情况,比如泄密、骂领导、造谣、骗公司。 | ||
| 监督与罚则 | 不交清单不发工资,不签字不给离职证明。查考勤算钱,查交接单看有没有漏项。漏了重办,拖着不办扣钱。 | ||
房地产公司项目销售部人员离职制度
◇员工离职
辞职
1、员工在辞职前一个月要以书面形式通知部门负责人,并报主管经理批准;
2、辞职员工持主管经理批准后的《离职移交清单》到相关部门办理手续;
3、辞职员工工资计算天数以考勤记录的工作日期为准;
解聘
1、公司解聘员工时,由部门负责人填写《人事变动表》,报主管经理审批;
2、被解聘员工按要求到相关部门办理签字手续,进行工作交接;
除名
员工有下列行为之一的,公司予以除名:
1、在职期间累计受到3次书面警告;
2、严重违反公司的保密协议,泄露公司或客户秘密者,同时根据其泄密给企业或客户造成的损失情况,追讨经济损失或追究刑事责任;
3、无原则顶撞、侮辱上司;
4、在同事中造谣生事、挑拨离间,严重扰乱正常工作秩序;
5、玩忽职守,使公司利益或财产蒙受损失;
6、有意提供虚假个人材料以及其他严重不诚实行为;
7、 渎职的员工;
8、因个人不良行为有损公司名誉的。
房地产有限公司保密制度:房地产公司营销中心考勤
| 适配人群 | 置业顾问,销售主管,销售秘书 | 使用场景 | 案场接待,广告日调度,项目开盘 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 销售岗经常要接待客户,时间不固定。怕大家上班迟到、早退、随便请假,影响案场正常运转。 | ||
| 适用范围 | 营销中心所有员工,包括置业顾问、销售主管、销售秘书。 | ||
| 职责分工 | 销售主管盯考勤,销售秘书记数据。经销部经理批假,人力资源部收结果。 | ||
| 管理规定 | 必须打卡,迟到早退算违规,病假要有医院证明,事假得提前一天写申请。 | ||
| 监督与罚则 | 每月3号前贴考勤表,有疑问5号前找秘书核对。旷工扣工资,多次迟到警告,严重就按公司规定处理。 | ||
房地产开发公司营销中心管理制度:考勤制度
第一条 工作时间
1.公司员工实行每周六个工作日,节假日及广告日:均不安排休息,广告日视项目情况具体安排上下班时间;
2.公司作息时间为:
i.10月至4月正常班8:30--12:00,14:00--17:30;
值班9:30--18:30,午间轮流30分钟用餐
ii.5月至9月 正常班8:30--12:00,14:30--18:00;
值班9:30--18:30,午间轮流30分钟用餐;
3.下班时间案场接待客户的置业顾问,待客户接待完毕后方可下班;
4.作息时间根据项目实际进程 会议或培训需要,经销部经理批准后进行调整。
第二条 考勤办法
1.销售主管负责考勤监督,销售秘书负责考勤统计;
2.考勤情况以打卡记录为准;考勤周期为每月一日至当月月末,销售秘书统计完出 (缺)勤情况后,并于次月3日前将月份考勤记录汇总并张贴公示,员工如有异议,应于及时到销售秘书处复核,次月5日考勤员将考勤结果报送人力资源部;
3.员工未在规定时间到达工作场所,视为迟到;未到下班时间离开工作场所,视为早退;未经请假不来上班视为旷工;员工因公务错过打卡时间,应呈递《延误打卡情况说明》,经主管 经理签字后,于次日上午十时之前送销售秘书留存;凡个人原因错过打卡时间,一律自行承担责任;
4.病假:销售人员因病假需要休息,须有正规医院证明并由销售经理审批;
5.事假:事假手续必须至少提前一天书面申请,由销售经理审批,事假不足半天者按半天计。未提前申请或未经批准的按旷工处理。
编 制审 核批 准
房地产有限公司保密制度:房地产公司礼仪接待
| 适配人群 | 前台接待员,行政文员,办公室主任 | 使用场景 | 客户到访,政府检查,媒体采访 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 来人太多乱哄哄的,没人管没人问,容易让客户觉得不被重视,得有个规矩让大家知道咋招呼人。 | ||
| 适用范围 | 所有来公司办事的客人,前台、办公室人员都要照着做。 | ||
| 职责分工 | 办公室带头管这事,前台和接待员具体干,主管不定期看看做得对不对。 | ||
| 管理规定 | 见人要起立问好,主动握手引座,递茶听事,认真协调,送客到门口挥手再见。 | ||
| 监督与罚则 | 新员工培训时教一遍,每月抽查两次接待过程,没做到的提醒改正,老出错就重新学流程。 | ||
房地产开发公司礼仪接待制度
一、负责部门:
办公室
二、迎送
1、面对来人先起立:“请问您是”。
2、迎上前表示欢迎,主动伸手与之相握:“您好!请进!”。
3、引座递上一杯茶:“请坐,请喝茶”。
4、询问事由听真情:“您有什么事”。
5、认真处理不怠慢:“你放心,我尽力协调”。
6、客人走时送出门:“请慢行,再见!”(不主动与之握手,可挥手、点头致意)
三、接待
1、细心了解来访者的身份、来访的目的。
2、耐心安排接待来访者的各项事宜。
3、热心解决来访者所提出的任何问题。
房地产有限公司保密制度:f房地产公司福利
| 适配人群 | 正式员工,HR薪酬专员,公积金经办人 | 使用场景 | 工作午餐补贴,节日福利发放,住房贷款报销 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 员工吃饭贵,公司想帮大家省点钱。节日快到了,发点过节费热闹热闹。住房压力大,得一起交公积金。 | ||
| 适用范围 | 所有正式员工,工资里扣,发钱时一起办。 | ||
| 职责分工 | 人力资源部干活最多。发工资时扣钱、交钱、调数。财务配合打钱。员工自己填表交材料。 | ||
| 管理规定 | 餐补每月发,税前算。过节费只给正式工。公积金必须交,比例按工资来。租房能报销,买房能贷款。 | ||
| 监督与罚则 | hr月底统一操作,工资条上写清楚。每年固定时间调基数。查账看有没有漏缴少缴。错了马上改,补上就行。 | ||
一、餐费补贴
为解决员工工作午餐的费用,公司为每位员工每月发放餐费补贴。每月底,由人力资源部将此笔补贴计入工资总额中,并从工资中代扣代缴个人所得税。
二、节日补贴
按照我国的民族习惯,公司在节日为正式员工发放过节费,以寄同乐之情。发放标准根据公司的发展业绩调整。
三、住房公积金
1.根据国家相关法令,为解决员工住房问题。公司正式员工均缴纳住房公积金,员工以上一年月平均工资总额的_____%缴纳,高于上一年_____市职工平均工资____%以上部分不做为基数。人力资源部发工资时在税前代扣代缴,同时公司支付等额的住房公积金。
2.住房公积金的年度期限为上年_____月至下年_____月,每年_____月起住房公积金的金额进行调整。住房公积金实行个人帐户,并支付活期利息。
3.住房公积金使用办法:租房,能提供正式收据报销;符合住房公积金中心的手续的贷款;房屋大修。
4.住房公积金提取:员工离退休、调离本市或出国定居时可办理销户;手续完备的买房货款偿还。
房地产有限公司保密制度:房地产公司营销中心例会
| 适配人群 | 置业顾问,市场专员,销售主管 | 使用场景 | 销售晨会,策略复盘,客户分析 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 销售团队老是信息不通,策略不统一,客户分配乱糟糟,得靠开会理清楚。 | ||
| 适用范围 | 营销中心所有销售、策划、客服、市场岗位的人。 | ||
| 职责分工 | 销售经理管中层和月会,销售主管管早晚会,各部门负责人管自己部门周会。 | ||
| 管理规定 | 按时开会不迟到,手机调静音,不准吃东西看报,不准乱丢垃圾乱涂画。 | ||
| 监督与罚则 | 迟到站5分钟,没请假缺席罚50元,违规行为每次罚20元,会议结论要表决,出纪要和进度表。 | ||
房地产开发公司营销中心管理制度:例会制度
第一条 中层例会
1.主 持 人:营销中心销售经理
2.参会人员:销售部经理 销售主管 策划主管 客服主管
3.会议内容:专题讨论 市场分析 销售策略 突击事件
4.保密程度:绝密
5.开会时间:由营销中心销售经理根据情况定。
第二条 月例会
2.参会人员:销售部经理 销售主管 策划主管 客服主管 其他相关人员
3.会议内容:各部门工作进展 工作安排 问题反映
4.保密程度:高度机密
5.开会时间:每月的三号下午5点
第三条 周例会
3.会议内容:周计划 周总结 销售情况 客源分配
4.保密程度:机密
5.开会时间:周日下午5点
第四条 各部门周例会
1.主 持 人:各部门负责人
2.参会人员:各部门人员
3.会议内容:各部门周计划 周总结 销售情况 问题解决 客源分配
5.开会时间:周六下午5:30
内蒙古居然房地产开发(集团)公司营销中心管理制度
版号a/0生效日期____年 月 日
文件名称例会制度
第五条 销售早晚会
1.主 持 人:销售主管
2.参会人员:置业顾问 市场专员
3.会议内容:客户分析 销售知识培训 问题处理 销售总结
4.保密程度:一般机密
5.开会时间:早上:8:30;下午5:00
第六条 会议管理要点
1.与会人员须严格遵守会议的开始时间,迟到者站立5分钟方可入座;
2.因故不能出席时,要事先通知会议主持人,没有预先请假而缺席会议的扣罚50元/次;
3.会议期间,将手机调到振动状态,不准接听电话,不得随意出入,有急事外出需经主持人同意,否则扣罚20元/项;
4.会议期间严禁吃东西 看报纸 吸烟等,违反者按20元/项扣罚;
5.会议室内严禁乱丢垃圾,必须保持桌面 地面干净,严禁乱写乱画,违反者按20元/次扣罚;
6.会议后须把整理出来的结论交给全体与会人员表决确认,形成会议纪要,并制定"工作进度表",予以落实。
编 制审 核批 准
房地产有限公司保密制度:房地产公司惩罚
| 适配人群 | 部门经理,工程监理,法务人员 | 使用场景 | 工程监管,岗位履职,商业保密 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 想加快盖楼进度,堵住管理上的漏洞,不让员工乱来。 | ||
| 适用范围 | 公司所有员工,重点管工程、监理、部门经理以上的人。 | ||
| 职责分工 | 法务部和审计部一起查,人力资源部负责记档案,董事长能批特例。 | ||
| 管理规定 | 不准吃施工方饭,不准帮亲友揽活,不准干地产第二职业,不准乱改图纸流程。 | ||
| 监督与罚则 | 查到就罚钱加记过,一次警告,两次记过,三次辞退。结果进人事档案,影响考评和奖罚。 | ||
房地产公司惩罚制度补充规定(一)
为推进公司开发进程,堵塞公司管理漏洞,制止违章违纪行为发生,经公司临时股东会研究决定,对公司原《奖励与处罚规定》进行补充,日常监督检查工作由法务部与审计部联合实施,并将检查惩罚结果汇总人力资源部记入当事人人事档案中,作为今后绩效考评、奖罚的依据。
处罚补充条款如下:
1、公司所有员工不得与工程施工方有宴请与被宴请行为(除特殊重大活动经公司董事长批准外)。一经发现查实,给予记过处分一次,同时经济处罚1000元。有两次以上行为者,公司将予以记大过一次,经济处罚2000元。有三次行为以上者,公司将予以辞退。
2、部门经理以上人员不得利用职权之便为自己、亲属、朋友向公司业务合作方包活、承揽业务。一经发现查实,给予记大过处分一次,同时经济处罚2000元。有两次以上行为者,公司将予以辞退。
3、公司所有员工在职期间,包括工作时间之外的闲暇休息时间,不得有与地产行业有关的第二职业。一经发现查实,给予记大过处分一次,经济处罚2000元。有两次行为以上者,公司将予以辞退。同时与其他单位建立劳动关系,对完成本单位工作造成严重影响,或经公司提出,拒不改正者。公司予以辞退。
4、部门经理以上人员不认真履行岗位职责,工作无计划、无目标、无成果的,造成工作延误,轻微者给予警告处分,经济处罚500元。严重者给予记过处分,经济处罚1000元。有两次以上行为者给予记大过处分,经济处罚2000元。长期不能履行好本职岗位工作,经多次教育,换岗依然无法胜任或无故拒绝公司工作调派者。公司予以辞退。
5、工程监理单位人员不认真履行职责,造成监理不到位,对直接责任人发现一次给予警告处分,罚款500元。有两次行为给予记过处分,罚款1000元。三次行为给予记大过处分,罚款2000元。四次以上行为责令监理单位换人。合同有约定按合同执行。
6、擅离职守,以致出现生产事故,使公司遭受较大损失者。以及对能够预防的事故不积极采取措施避免,或事故发生后不及时上报,导致公司利益受到损害者,轻微的给予记过处分,罚款1000元。严重的给予记大过处分,罚款2000元。特别严重的,公司将予以辞退。
7、泄漏公司经营秘密者;私自对外提供会计、技术等公司内部重要资料者。轻微者,给予警告处分,罚款500元。严重的给予记过、记大过处分,罚款1000---2000元。特别严重的,公司将予以辞退。
8、擅自变更图纸、工作方法、程序、流程致使公司遭受损失者。轻微的给予记过处分,罚款1000元。严重的给予记大过处分,罚款2000元。特别严重的,公司将予以辞退。在处罚同时,要追究包赔公司经济损失责任。
9、违反工程操作规程和安全生产管理制度,发生安全责任事故,其直接损失在5000元以上者,给予记大过处分,罚款2000元,同时包赔公司损失。严重者给予辞退,同时追究包赔损失责任和法律责任。
10、利用工作之便,内外勾结使公司经济损失1000元以上者,侵占或偷盗公物价值1000元以上者,公司予以辞退。
11、利用公司名义在外招摇撞骗,致公司经济、名誉受重大损害者。故意损坏公司形象,造成极其恶劣影响者,公司予以辞退。
12、年度内累计记大过三次者,公司予以辞退。
13、本制度未尽事宜,解释权归公司法务部;之前与之相抵触的规定,以本制度为准。
**房地产开发有限公司
二0**年六月二十二日
房地产有限公司保密制度:房地产公司保密
| 适配人群 | 高管层,战略规划岗,人力总监 | 使用场景 | 战略决策,项目前期,人事任免 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕公司重要消息乱传,影响项目推进和员工稳定。比如战略没定好就外泄,合作方可能跑掉,工资单被看见大家会吵。 | ||
| 适用范围 | 所有在职员工,含高管、部门负责人、普通职员,管战略、财务、人事、会议、文件这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头管,各部门负责人盯自己人,办公室主任抽查文件存放和会议记录,全员都要签保密承诺书。 | ||
| 管理规定 | 绝密机密秘密三档不能混;战略财务人事资料不许拍照外传;会议只让该来的人进;密件必须锁保险柜。 | ||
| 监督与罚则 | 入职先培训,每季度考一次题;行政部不定期翻办公桌查手机存档;发现拍照或外传,第一次警告扣奖金,再犯直接开除。 | ||
房地产开发公司保密制度
一、秘密分类
公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害。
二、保密范围
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司尚未付诸实施的企业战略、发展方向、以及业务项目和决策;
3、公司领导层的内部决策、相关资料和主要会议记录;
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;公司所掌握的尚未公开的各类信息;
5、公司尚未公布的人事任免决定,职员人事档案,工资、福利等收入及相关资料;
6、被托管企业的有关资料;
7、其他经公司确定应保密的事项;
三、会议保密工作
1、选择具备保密条件的会议场所;
2、根据工作需要,限定参加人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3、会议主持人要向与会人员明确保密纪律,要求与会人员妥善保管好自己的文件。
4、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
四、文书保密工作
1、非经主管部门经理以上领导批准,不得复制和摘抄;
2、收发、传递和外出携带密级文件、资料和其他物品,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3、密级文件、资料和其他物品须在设备完善的保险装置中保存。

















