房地产公司办公制度范例（优选10篇）

房地产公司办公制度范例

适配人群	基层员工，部门主管，行政人员	使用场景	日常办公，公务接待，电话沟通
制定背景	办公室太吵影响别人工作，有人乱串岗、吃东西、打瞌睡，环境脏乱没人管。
适用范围	所有在公司办公的员工，含各部主管和普通职员。
职责分工	管理部牵头检查，各部门主管负责本部门落实，员工自己执行。
管理规定	不喧哗打闹，不越级汇报，不吸烟吃零食，不闲聊窜岗，不私用设备。
监督与罚则	管理部每天查卫生，桌面乱就罚主管50元；电话、着装、会客都有具体要求；发现一次提醒，再犯扣钱。

一.办公室应保持安静，禁止嬉笑、打闹等粗俗行为，公务交谈应以不影响他人工作为前提。

二、员工汇报应循级而上，不得越级，见总经理及各部主管应向问好，进入总经理办公室应先敲门，征得许可后方可进入。

三、员工上班应遵守公司着装规定，办公区域禁止吸烟、吃零食、打瞌睡、看小说及看与业务无关的杂志和报刊及收听音乐。

四、上班期间不得擅自窜岗、闲聊。

五、接听电话应先问好，并自报公司名称和姓名，礼貌亲切，答对清晰，通话简短扼要。

六、未到下班时间，不得提前整理办公事务，不得提前去餐厅用餐。

七.工作时间不得接待亲朋好友，特殊情况时征得主管许可，在指定会客区域会客，时间不超过10分钟。

八、未经许可，不得长时间占用公司电话，及使用公司办公设备办理私人事务。

九、员工外出须经部门主管同意办理外出手续。

十、为了使公司的运行得以在一个整洁有序的环境中进行，也使个人能在一个清洁舒畅的环境中工作，管理部将对每个部门公共区域及每位员工所处的工作区域隆重工作进行每日检查，如发现桌面及所属公共区域不整洁者，该部门主管每次将受到50元的罚款。为了体现公司的整体素质，保证您和他人的身心健康，请每位员工在下班时务必把积压的工作环境整理干净，把桌面物品有序的摆放，使公司保持一个优美清洁的工作环境。

房地产公司办公制度范例：z房地产公司薪酬

适配人群	总经理，党委书记，销售员工	使用场景	高管聘任，销售激励，职称晋升
制定背景	工资老是乱，大家觉得不公平，市场行情变了公司没跟上，得有个规矩管住这事。
适用范围	所有在职员工，不管哪个部门干啥活的都算在内。
职责分工	人力资源部负责发工资和调薪，各部门领导打分考核，总经理最后签字同意。
管理规定	工资分好几块不能少，绩效要按季度考，年底奖看公司赚不赚钱，销售有提成但得按实绩算。
监督与罚则	每月23号准时打钱，工资条能查七天，考核结果贴公告栏，连续两年差评就待岗，调薪必须走流程签字留痕。

房地产公司薪酬制度

薪酬机制

本公司遵循“按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展”的原则，定期对内考察公司员工各级薪酬水平，对外收集本行业劳动力市场薪酬状况，力求建立公平、合理、具有竞争力的薪酬体系。

薪酬体系

公司薪酬体系有以下类别:

1、年薪制:实行年薪制员工为公司总经理和党委书记。

2、等级工资制:实行等级工资制员工为从事例行工作且非销售业务的员工，包括管理职系中的各副总、总师、部长、主任和技术职系、财会职系、行政事务职系与工勤职系的员工。

3、提成工资制:实行提成工资制员工为管理职系中的销售中心主管营销策划的副主任和销售/营销职系的员工。

4、特区工资制:实行特区工资制员工为公司特聘人员。

工资结构包括以下内容:

(1)基本工资:每月600元。

(2)工龄工资:zz集团内部的工龄工资为5元/年，zz集团外的工龄工资为2元/年。

(3)等级工资:按照岗位评价和聘任职称共同确定，体现岗位内在价值和员工技能因素。

(4)绩效工资:绩效工资与每季度的考核结果挂钩。绩效工资分摊到下一季度三个月支付。

(5)年底奖金:年底奖金与年度考核结果、公司年度经营情况挂钩。年底奖金年底计算，下年初支付。

(6)销售提成:销售提成专门针对与销售工作直接相关的人员，具体数额按照销售收入一定比例来确定。

(7)餐费是公司为每一位在公司食堂就餐的员工发放的一种补贴，每月300元。

(8)一般福利是指员工在各个重大节日期间获得的公司为其发放的过节费和其他实物形式的收入。

(9)四项统筹包括住房基金、医疗保险、养老保险和失业保险。企业与员工各承担一部分。具体数额参见国家有关规定和企业相关政策。

(10)个人所得税，在预定范围内由公司代员工缴纳，超出范围的由员工个人负担。

工资调整

公司工资调整原则是整体调整与个别调整结合。公司工资整体调整周期与调整幅度根据公司效益与公司发展情况决定。个别调整根据员工个人年底考核结果和职称、岗位变动决定。

1、根据考核结果调整。员工连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者，以及连续三年考核结果为“良”者，工资等级在本职系本职称系列内晋升一级。当年考核结果为“差”的员工，工资等级下调一级，对于连续两年考核结果为“差”的员工进行待岗处理。

2、根据职称变动调整。若员工职称发生变动，则员工工资等级变动到当前岗位相应职称系列的工资等级。

3、根据岗位变动调整。若员工岗位发生变动，则员工工资等级变动为相应岗位当前职称系列的工资等级。

4、工资等级调整过程中，若目前等级已经达到相应岗位、职称系列的最高档次，则工资等级不再上升。

聘任职称

确定等级工资采用的是聘任职称。聘任职称的确定以外部职称为主要依据，参考员工个人绩效和学历。对于绩效优异者可以破格聘任，对于表现不佳者降级使用。

工资其它事项

1、根据工作需要必须加班，而且不能安排调休者，公司发放其加班费。每月按21.5个标准工作日计算，计算基数为等级工资。

加班费=(加班天数*等级工资)/21.5

2、经公司批准请病事假者，根据请假天数在从月工资中作相应扣除。

病事假工资扣除额=请假天数*(等级工资绩效工资)/21.5

3、待岗员工只发放固定工资中的基本工资部分。

4、公司脱产培训员工，每月发放其固定工资和绩效工资。绩效工资考核系数根据外派时间长短决定。

工资支付

公司每月23号将员工工资直接存入交通银行每位员工个人帐户中。每月工作日按21.5天计算。调入调出员工工作不满月的，按实际工作日计发工资。公司每月向员工提供一份工资明细单，员工可于每月的24日至30日向人力资源部查询。

房地产公司办公制度范例：房地产公司销售部催办

适配人群	房产销售人员，销售主管经理，内勤备案人员	使用场景	客户签约逾期，贷款手续延误，认购协议超期
制定背景	怕客户拖着不签合同、不交钱，影响公司回款和销售进度。
适用范围	销售部所有销售人员，管签约、付款、贷款这些事。
职责分工	销售员自己干活，主管盯着看，内勤存资料，经理拍板处理问题。
管理规定	不能私许客户拖时间；超期一周就得发催办通知；签约时得说清不交钱的后果。
监督与罚则	通知要留底给内勤；客户拖款要收违约金；没按时催的，主管会罚销售员。

房地产公司销售部催办制度(二)

(一)销售人员与客户开始接洽后，即要严格按销售制度严格执行公司有关规定，不得私自承诺客户可拖延时间办理签约、付款手续;

(二)对客户未按期签署认购、契约及办理贷款手续的现象，销售人员要于超过规定期限一周内，在部门领导的指定下，向客户发出书面催办通知(包括挂号信、传真等形式)，同进将通知复件留存于内勤人员处备案;

(三)客户延期办理上述手续，须向公司提交书面延期申请，写明原因，销售人员上报主管、经理根据实际情况处理;

(四)销售人员与客户签约时，需明确告知客户如不按期交款所造成的后果;

(五)销售人员在与客户签约后，须严格按合同规定收款;

(六)客户延期付款超过一周，销售人员须向客户发出书面催办通知，按合同规定收取违约金;如客户不同意支付违约金，报主管、经理根据实际情况处理。催办通知的复件须留存于内勤人员处备案;

(七)如客户提出按时付款有困难，请客户在合同交款期到期之前向公司提交书面的延期付款申请，并写明延期付款理由，由主管经理根据实际情况做决定;

(八)销售人员未及时按上述条款规定通知、催促客户，销售主管有权根据工作延期的时间长短及造成的影响，对销售人员予以处罚。

房地产公司办公制度范例：房地产中介公司合作

适配人群	房产经纪人，店长，中介店运营负责人	使用场景	跨店协作，客户委托，房源共享
制定背景	怕店里抢客户，怕合作时扯皮，怕客户觉得我们不团结，怕佣金分不清闹矛盾。
适用范围	所有门店、所有经纪人、所有合作业务。
职责分工	店长要签字确认，区域分部运营监管部管争议，中介店支持中心发通报。
管理规定	不能抢已委托客户，必须填确认单，合作要配合，不能破坏交易。
监督与罚则	投诉查实就通报批评，罚款从200到2000元不等，恶意破坏得赔钱加罚双倍佣金。

ⅰ、店内或店与店的合作规定

店与店之间经纪人合作要求:

(一)、当体系内出现店内或店与店之间的合作，双方经纪人须给予对方经纪人以积极配合，一旦接到因合作问题而引起的客户投诉，一经核实后将对该经纪人及所属中介店予以中介店支持中心和sis公告通报批评处罚，情节严重者将对经纪人处以200元;中介店400元的罚款。

(二)、店内或店与店之间经纪人不可以争抢客户，更不能让客户有体系内不团结或不是一体的感觉。当客户已得到甲店经纪人的委托，乙店经纪人在开发过程中遇到此种情况，应立即停止对该客户的开发，如发现争抢已签委托客户的情况，区域将对该经纪人及所属中介店予以中介店支持中心和sis公告通报批评处罚，并将对经纪人处以1000元;中介店2000元的罚款。

(三)、店与店之间合作时，双方经纪人必须填写带看确认单及中介店合作确认函，并由双方店长签字确认，如客源方下意向金或诚意金，则房源方将以下意向金或诚意金之日起停止推荐该房源7日，如7日内未成交，则房源方可重新开放该房源。

(四)、两证过户及相关手续原则上由客源方负责，如有特殊情况中介店间可协商处理。

(五)、如合作过程中遇到双方分歧且在本条例中无具体说明的，区域分部运营监管部有权做出相应的处理。在事件还未处理前必须以整个房地产中介公司的利益为第一，将业务完成。不得以恶意手段破坏交易完成。

(六)、如中介店因对最终处理意见不满从而对交易恶意破坏，由此造成他店佣金的损失必须全额退赔，并处以该单佣金的2倍罚款。

ⅱ、中介店合作分佣

条件:与外界中介合作(房源或客源来自外界中介)

(一)、一般房源或客源来自外界中介:双方按收费标准各自收取客户的佣金，但是必须在中介店进行合同的签署，由房地产中介公司负责过户手续(加收过户手续费)。

(二)、房源来自外界中介收购:中介店按照收费标准收取客户的佣金，另房源方佣金中介店自行和中介协商收取。

条件:与内部中介合作

(一)、一般房源或客源:所有的利润和费用双方各取1/2。

(二)、独家房源:客户方与房源方按4:6分配所有的利润和费用。

条件:推荐房源

推荐方得2成利润和费用，成交方得8成利润和费用。

备注:利润和费用包括:中介服务费、代办费和金融返利的总和

房地产公司办公制度范例：房地产公司惩罚

适配人群	部门经理，工程监理，法务人员	使用场景	工程监管，岗位履职，商业保密
制定背景	想加快盖楼进度，堵住管理上的漏洞，不让员工乱来。
适用范围	公司所有员工，重点管工程、监理、部门经理以上的人。
职责分工	法务部和审计部一起查，人力资源部负责记档案，董事长能批特例。
管理规定	不准吃施工方饭，不准帮亲友揽活，不准干地产第二职业，不准乱改图纸流程。
监督与罚则	查到就罚钱加记过，一次警告，两次记过，三次辞退。结果进人事档案，影响考评和奖罚。

房地产公司惩罚制度补充规定(一)

为推进公司开发进程，堵塞公司管理漏洞，制止违章违纪行为发生，经公司临时股东会研究决定，对公司原《奖励与处罚规定》进行补充，日常监督检查工作由法务部与审计部联合实施，并将检查惩罚结果汇总人力资源部记入当事人人事档案中，作为今后绩效考评、奖罚的依据。

处罚补充条款如下:

1、公司所有员工不得与工程施工方有宴请与被宴请行为(除特殊重大活动经公司董事长批准外)。一经发现查实，给予记过处分一次，同时经济处罚1000元。有两次以上行为者，公司将予以记大过一次，经济处罚2000元。有三次行为以上者，公司将予以辞退。

2、部门经理以上人员不得利用职权之便为自己、亲属、朋友向公司业务合作方包活、承揽业务。一经发现查实，给予记大过处分一次，同时经济处罚2000元。有两次以上行为者，公司将予以辞退。

3、公司所有员工在职期间，包括工作时间之外的闲暇休息时间，不得有与地产行业有关的第二职业。一经发现查实，给予记大过处分一次，经济处罚2000元。有两次行为以上者，公司将予以辞退。同时与其他单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成严重影响，或经公司提出，拒不改正者。公司予以辞退。

4、部门经理以上人员不认真履行岗位职责，工作无计划、无目标、无成果的，造成工作延误，轻微者给予警告处分，经济处罚500元。严重者给予记过处分，经济处罚1000元。有两次以上行为者给予记大过处分，经济处罚2000元。长期不能履行好本职岗位工作，经多次教育，换岗依然无法胜任或无故拒绝公司工作调派者。公司予以辞退。

5、工程监理单位人员不认真履行职责，造成监理不到位，对直接责任人发现一次给予警告处分，罚款500元。有两次行为给予记过处分，罚款1000元。三次行为给予记大过处分，罚款2000元。四次以上行为责令监理单位换人。合同有约定按合同执行。

6、擅离职守，以致出现生产事故，使公司遭受较大损失者。以及对能够预防的事故不积极采取措施避免，或事故发生后不及时上报，导致公司利益受到损害者，轻微的给予记过处分，罚款1000元。严重的给予记大过处分，罚款2000元。特别严重的，公司将予以辞退。

7、泄漏公司经营秘密者;私自对外提供会计、技术等公司内部重要资料者。轻微者，给予警告处分，罚款500元。严重的给予记过、记大过处分，罚款1000---2000元。特别严重的，公司将予以辞退。

8、擅自变更图纸、工作方法、程序、流程致使公司遭受损失者。轻微的给予记过处分，罚款1000元。严重的给予记大过处分，罚款2000元。特别严重的，公司将予以辞退。在处罚同时，要追究包赔公司经济损失责任。

9、违反工程操作规程和安全生产管理制度，发生安全责任事故，其直接损失在5000元以上者，给予记大过处分，罚款2000元，同时包赔公司损失。严重者给予辞退，同时追究包赔损失责任和法律责任。

10、利用工作之便，内外勾结使公司经济损失1000元以上者，侵占或偷盗公物价值1000元以上者，公司予以辞退。

11、利用公司名义在外招摇撞骗，致公司经济、名誉受重大损害者。故意损坏公司形象，造成极其恶劣影响者，公司予以辞退。

12、年度内累计记大过三次者，公司予以辞退。

13、本制度未尽事宜，解释权归公司法务部;之前与之相抵触的规定，以本制度为准。

**房地产开发有限公司

二0**年六月二十二日

房地产公司办公制度范例：房地产集团公司监事会会议

适配人群	监事会主席，专职监事，股东委派监事	使用场景	公司治理监督，财务审计监督，高管行为监督
制定背景	公司监督工作有点乱，开会不规范，怕监事会没法好好盯财务和高管行为。
适用范围	只管集团本部监事会，项目公司可以照着学。
职责分工	监事会主席带头干，全体监事一起开，董事会秘书帮忙记和存材料。
管理规定	每年开1到2次会，临时会要有人提才行，缺席两次就得换人，表决要超三分之二才有效。
监督与罚则	开会前得发通知、给材料，记录要签字，纪要归档，决议由监事自己执行或盯着执行，不请假也不交意见就当同意。

房地产集团有限公司监事会会议制度

第一条为规范* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)监事会会议(以下简称会议)工作，提高监管工作的有效性，确保监事会依法独立、有效行使监督权，依照《公司法》及本公司《章程》，特制定本制度。

第二条监事会是公司的常设监察机构，对公司的财务会计工作及董事和总经理等高级管理人员执行职务的行为进行监督。

第三条监事会议事方式主要采取定期会议和临时会议的形式进行。会议由监事会主席主持。监事会主席因故不能出席，应委托一位监事主持。

第四条监事会由监事会主席召集，每年召开1 至2 次会议。

第五条监事连续2 次不能亲自出席会议、也不委托其他监事代其行使职权的，应视为无行使职权能力，由监事会提请股东会更换监事人选。

第六条会议主要议题一般应包括:

(一)审核公司年度、期中财务报告，从监督角度提出监事会的分析意见及建议;

(二)重点分析评价公司预算执行情况、资产运行情况、重大投资决策实施情况、公司资产质量和保值增值情况;

(三)讨论监事会工作报告、工作计划和工作总结;

(四)审议对董事、总经理违法行为的惩罚措施;

(五)议定对董事会决议的复议建议;

(六)讨论公司《章程》规定和股东会授权的其他事项。

第七条有下列情形之一的，经监事会主席或 l/2 以上监事提议，或应总经理的要求，监事会可以召开临时会议:

(一)公司已经或正在发生重大的资产流失现象，股东权益受到损害，董事会未及时采取措施的;

(二)董事会成员或经理层有违法违纪行为，严重影响公司利益的;

(三)对公司特定事项进行专题调研论证或请董事会、经理层提供有关咨询意见的;

(四)监事会认为有必要召开临时会议的其他情况。

第八条监事会主席应履行以下职责:

(一)召集和主持会议，决定是否召开临时会议;

(二)签署监事会决议和建议，检查监事会决议实施情况，并向监事会报告决议的执行情况;

(三)组织制定监事会工作计划和监事会决定事项的实施，代表监事会向股东会报告工作;

(四)公司《章程》规定的其他权利。

第九条会议由监事会主席和其他监事出席。监事会认为必要时，可以邀请董事长、董事和总经理列席会议。监事因故不能出席会议的，应事先向监事会主席请假，并提出书面意见或书面表决，也可书面委托其他监事代行其职权，

但委托书应写明授权范围。监事无故缺席且不提交书面意见或书面表决的，视为同意依法召开的监事会的决议。

第十条监事会召开定期会议应在10 天前，召开临时会议应在3 天前，将会议的时间、地点和议题书面通知全体监事，并附会议相关材料。

第十一条会议的决议要由监事记名表决，监事在表决时各有一票表决权。当赞成票和反对票相对等时，监事会主席有多投一票的权利。表决事项须经出席会议监事的2/3以上赞成方为有效。

第十二条会议必须认真做好会议记录，会议记录由监事会指定人员担任，出席会议的监事和记录员应当在会议记录上签名。监事有权对本人在会议上的发言作出说明性记载。

第十三条会议召开后应形成会议纪要，并和会议记录、决议等作为监事会工作档案，由董事会秘书保存，年终时交综合管理部统一归档。

第十四条监事会的决议由监事执行或监事会监督执行。

第十五条本制度适用于公司监事会，所属项目公司、专业公司可根据本公司章程参照执行。

第十六条本制度由监事会负责解释和修订。

第十七条本制度经监事会批准，自印发之日起施行。

房地产公司办公制度范例：房地产公司案场

适配人群	案场销售，案场主管，营销专员	使用场景	案场管理，营销执行，客户接待
制定背景	怕政策落不了地，现场乱糟糟的，想让大家干活有规矩。
适用范围	案场所有员工，临时工和帮忙的人也得看看。
职责分工	营销部写出来，总经理点头才能用，行政部帮着答疑问。
管理规定	守则里写的都得照做，新制度来了就听新的，不许打架扯皮。
监督与罚则	靠日常盯梢、互相提醒，谁不守规矩先说，再犯就按公司别的规定办。

房地产公司项目案场制度总则

● 为保证公司政策及规章制度的有效贯彻、执行，在公司内建立一个良好的工作秩序，特制定本项目案场员工守则。

● 本守则为案场员工在工作中必须共同遵守的规则(临时雇员和援助人员可参照有关条款)。

● 本守则由营销部起草，总经理批准发布。若有更改，则颁发新版本。

● 本守则中未提到的事宜可咨询公司行政部

● 公司新出台的制度或规范与本守则相矛盾时以公司新出台的制度为准。

● 建立营销部优秀员工基金计划，鼓励员工积极进取。

房地产公司办公制度范例：房地产公司薪酬

适配人群	公司总经理，党委书记，销售中心副主任	使用场景	高管薪酬管理，销售提成核算，特聘人员用工
制定背景	公司工资乱，高低不一，员工老比来比去。想让干活多的拿得多，干得好的有奔头，外面招人也有吸引力。
适用范围	全体在职员工，不管哪个部门、什么岗位都算在内。
职责分工	人力资源部负责发工资、调工资、解释政策。各部门负责人给员工打分、提建议。总经理最后拍板。
管理规定	工资分好几块，基本工资固定600元。绩效和年底奖要看考核结果。销售岗按业绩拿提成。加班要给钱，病事假要扣钱。
监督与罚则	每季度考一次绩效，年底总评。考得好涨工资，考得差降一级。连续两年差就待岗。工资明细每月发单子，有问题24号后去人力部问。

薪酬机制:

本公司遵循"按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展"的原则，定期对内考察公司员工各级薪酬水平，对外收集本行业劳动力市场薪酬状况，力求建立公平、合理、具有竞争力的薪酬体系。

薪酬体系:

公司薪酬体系有以下类别:

1、年薪制:实行年薪制员工为公司总经理和党委书记。

3、提成工资制:实行提成工资制员工为管理职系中的销售中心主管营销策划::的副主任和销售/营销职系的员工。

4、特区工资制:实行特区工资制员工为公司特聘人员。

工资结构包括以下内容:

(1)基本工资:每月600元。

(2)工龄工资:zz集团内部的工龄工资为5元/年，zz集团外的工龄工资为2元/年。

(3)等级工资:按照岗位评价和聘任职称共同确定，体现岗位内在价值和员工技能因素。

(4)绩效工资:绩效工资与每季度的考核结果挂钩。绩效工资分摊到下一季度三个月支付。

(5)年底奖金:年底奖金与年度考核结果、公司年度经营情况挂钩。年底奖金年底计算，下年初支付。

(6)销售提成:销售提成专门针对与销售工作直接相关的人员，具体数额按照销售收入一定比例来确定。

(7)餐费是公司为每一位在公司食堂就餐的员工发放的一种补贴，每月300元。

(8)一般福利是指员工在各个重大节日期间获得的公司为其发放的过节费和其他实物形式的收入。

(9)四项统筹包括住房基金、医疗保险、养老保险和失业保险。企业与员工各承担一部分。具体数额参见国家有关规定和企业相关政策。

(10)个人所得税，在预定范围内由公司代员工缴纳，超出范围的由员工个人负担。

工资调整:

1、根据考核结果调整。员工连续两年内考核结果累计一"优"一"良"或以上者，以及连续三年考核结果为"良"者，工资等级在本职系本职称系列内晋升一级。当年考核结果为"差"的员工，工资等级下调一级，对于连续两年考核结果为"差"的员工进行待岗处理。

2、根据职称变动调整。若员工职称发生变动，则员工工资等级变动到当前岗位相应职称系列的工资等级。

3、根据岗位变动调整。若员工岗位发生变动，则员工工资等级变动为相应岗位当前职称系列的工资等级。

4、工资等级调整过程中，若目前等级已经达到相应岗位、职称系列的最高档次，则工资等级不再上升。

聘任职称:

工资其它事项:

1、根据工作需要必须加班，而且不能安排调休者，公司发放其加班费。每月按21.5个标准工作日计算，计算基数为等级工资。

加班费=(加班天数*等级工资)/21.5

2、经公司批准请病事假者，根据请假天数在从月工资中作相应扣除。

病事假工资扣除额=请假天数*(等级工资绩效工资)/21.5

3、待岗员工只发放固定工资中的基本工资部分。

4、公司脱产培训员工，每月发放其固定工资和绩效工资。绩效工资考核系数根据外派时间长短决定。

工资支付:

房地产公司办公制度范例：房地产公司会议

适配人群	部门正职经理，项目部正职经理，业务主管部门负责人	使用场景	项目开工筹备，图纸会审协调，合同评审决策
制定背景	开会老是乱糟糟的，记录没人管，事情说了没下文。想让每次开会都有人盯、有记录、有反馈，把沟通理顺。
适用范围	公司所有内部会议，还有员工出去参加的外部会议。
职责分工	总经理和副总主持重要会议。总经理室发通知、做记录、跟进度。各部门交周记、开部门会、落实任务。
管理规定	例会每两周一次，提前交工作周记。会议要有记录，纪要必须编号、标密、写清时间地点人。会后一周内交报告。
监督与罚则	总经理室查上次事办没办。部门经理传达到人。纪要发到每个参会者手里。没落实的要说明原因。档案两年移交一次。

房地产公司会议制度(十七)

1.目的和范围:会议是公司内部沟通的最有效方式之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作，以提高会议效率、形成顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进。其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加的会议。

2.职责

2.1总经理/副总经理

2.1.1主持经理例会、公司专题会议、管理评审会议、全体员工大会;

2.1.2指定专人追踪经理例会事项的落实情况;

2.1.3经理例会后，指定专人整理会议记录，形成并发放会议纪要;

2.1.4参加相关会议。

2.2总经理室

2.2.1总经理秘书负责经理例会的通知、召集;总经理室有关人员参加经理例会。

2.2.2总经理室通知召开公司员工大会;

2.2.3组织召开公司专题会议;

2.2.4负责组织与质量管理体系有关的会议;

2.2.5总经理室副主任负责经理例会和公司专题会议的会议记录、会议纪要发放、会议布置工作执行情况的追踪、落实和反馈等工作。

2.3各部门

2.3.1经理例会前向总经理室递交本部门工作周记，部门正职经理和项目部正职经理参加经理例会，布置执行会议安排工作;

2.3.2部门经理主持召开本部门周会，负责周会精神在本部门内部的沟通;

2.3.3业务主管部门负责业务专题会议的召开，并组织相关部门参加;指定专人做会议记录，发放会议纪要、追踪落实会议布置工作;

2.3.4部门经理、人力资源部经理审定并批准员工外出参加外部会议(高级员工由总经理批准);

2.3.5人力资源部负责公司员工大会等会议的具体会务安排。

3.工作流程

3.1会议类别

3.1.1例会，包括经理例会、各部室周会、项目部例会、施工监理例会等;

3.1.2专题会议，包括公司专题会议和部门业务专题会议(针对业务专题由业务主管部门牵头组织有关人员召开，如图纸会审会议、开标评标会议、合同评审会议等);

3.1.3与质量管理体系有关的会议，包括内外审首末次会议，内、外部审核会议，管理评审会议等;

3.1.4全体员工大会，包括各种动员大会、年初计划动员会、年终总结表彰会等;

3.1.5其他内部会议;

3.1.6外部会议:指公司员工外出参加的由政府、行业协会和其他组织机构主办的各种会议。

3.2会议组织流程

3.2.1例会

3.2.1.1经理例会

a.经理例会由总经理/副总经理主持，总经理秘书负责召集，原则上每两周一次。与会人员为各部室正职经理、总经理室有关人员以及总经理指定的其他员工。原则上每三个月召开一次经理例会扩大会议，与会人员范围扩大至公司本部以及各分支机构的所有中、高级职员。

b.在例会前，各部室应向总经理室递交部门工作周记一式四份(分发至总经理、两位副总、记录存档各一份)。周记包括“本周工作主要情况”、“存在的问题及改进意见”、“下周主要工作计划”三个栏目。总经理室指定专人追踪上次经理例会事项的落实情况，并整理成“经理例会落实情况”一式四份(分发范围同部门工作周记)。

c.在经理例会上，由副总经理通报上次例会已落实事项和未落实或正在办理中的事项;总经理主持讨论各部室周记“存在的问题及改进意见”栏目中提出的问题，并确定改进意见;总经理主持讨论会上提出的其他问题。

d.在经理例会后，由总经理室副主任整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要送呈副总经理审阅后，及时发放至各与会者手中。与会者应向本部门员工传达会议精神，安排落实会议布置工作。会议纪要必须编号，标明“机密”字样，注明会议时间、地点、参加人员、缺席人员。经理例会纪要共分“上次例会未完事项”和“本周例会事项”两个栏目。总经理室保存经理例会纪要、各部室周记、“经理例会落实情况”，并按年度整理成册，按规定，每两年向公司图书档案室移交一次。

3.2.1.2各部室周会

由各部室经理负责主持召开，会议内容包括传达经理例会精神、安排执行经理例会上布置的工作、通报本周工作主要情况、讨论存在的问题及改进意见、安排下周主要工作计划等等。原则上每隔一至二周一次，与会人员为各部室全体员工。各部室周会应形成书面纪要或以周记的形式体现，以适当的形式(如在部门办公室的看板上张贴)在部门内部传递，并在当周经理例会前送呈总经理室。

3.2.1.3项目部例会和项目部参与的施工监理例会

项目部例会和项目部参与的施工监理例会的有关制度参见《施工管理程序》。

3.2.2专题会议

3.2.2.1公司专题会议

总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题、议程时间、地点、与会人员等，由总经理室根据总经理的意见负责召集有关人员召开专题会议，并负责会议记录、会议纪要发放(发放范围:每一位与会者)和会议布置工作的追踪落实等。公司专题会议根据具体情况不定期举行。总经理室保存专题会议纪要，并按年度整理成册，定期送公司图书档案室存档。

3.2.2.2业务专题会议

由业务主管部室负责召集，与会者为各有关部室人员。会议应形成书面纪要分发至所有与会部门的主管手中，并由专人对会议布置的工作进行追踪。业务专题会议根据业务开展情况不定期举行，必要时可针对同一专题举行多次会议，形成系列纪要。会议纪要的发放和存档同3.2.2.1的有关规定。

3.2.3与质量管理体系有关的会议

与质量管理体系有关的会议，包括内外审首末次会议、内外部审核会议、管理评审会议等，其有关规定参见《工作改进管理程序》。

3.2.4全体员工大会

员工大会由总经理/副总经理主持，总经理室通知召开，并布置有关部室准备会议资料，人力资源部负责具体会务安排。员工大会不形成会议纪要，但总经理室应保存会议有关材料，并定期整理归档。

3.2.5其他内部会议

其他内部会议的有关制度参照上述适用的条款执行。

3.2.6外部会议

公司员工外出参加由政府、行业协会和其他组织机构主办的各种会议，必须征得部门主管同意，如需出差，必须按照《人力资源管理》办理出差申请手续。员工外出开会期间，必须做好会议记录，返回公司后，必须在一周内整理有关

资料，向部门主管或总经理室提交报告，必要时召集有关会议进行传达。

3.3会议纪要及其他会议文件的归档

会议纪要及其他会议文件归档参照《档案管理》的有关规定执行。

4.相关文件

4.1《施工管理程序》

4.2《内审程序》

4.3《管理评审程序》

4.4《工作改进管理程序》

4.5《人力资源管理制度》

5.相关表单、记录

工作周记

各种会议纪要

6.附表

房地产公司办公制度范例：房地产公司保密

适配人群	工程部人员，财务工作人员，人力资源专员	使用场景	项目开发，销售服务，招投标
制定背景	怕文件乱传影响公司生意。怕项目信息、客户资料、财务数据被外人知道。想守住公司饭碗和以后发展。
适用范围	公司所有文件、资料、档案，还有项目、销售、客户、财务、人事这些事。
职责分工	各部门自己管好本部门文件。副总和总经理办公室盯着。每个部门指定一人负责保密。
管理规定	不能带密件去玩。不能用传真发密件。借阅复印要登记。销毁必须用碎纸机。电脑打印也要小心。
监督与罚则	定期检查文件存放。发现乱放乱传要批评。严重泄露要罚钱甚至开除。大家看到泄密得马上报告领导。保护公司秘密的有奖励。