公司保密制度
| 适配人群 | 高管团队,法务专员,HRBP | 使用场景 | 经营决策,合同签署,财务披露 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公司有重要决策、经营计划、财务数据、人事信息这些不能外传。怕泄露影响公司利益。想管住嘴巴和文件。 | ||
| 适用范围 | 所有部门、所有员工、所有分支机构。管文件、电脑资料、会议、设备产品。 | ||
| 职责分工 | 总部办公室牵头干。主管副总监督。各部门负责人执行。员工自己守规矩。电脑员管电子资料。 | ||
| 管理规定 | 绝密机密秘密三级分清。密件不能乱复制摘抄。不能在私人聊天说公司事。不能在办公室大声聊秘密。 | ||
| 监督与罚则 | 密件用保险柜存。传递要专人负责。开会选安全地方。发现泄密马上报办公室。办公室查实后按条罚。轻的扣钱,重的开除赔钱。 | ||
公司保密制度(十二)
第一章 总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司利益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权利和利益,依定特定的程序确定。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或者职员实行奖励。
第二章 保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项。
1、公司重大决策中的秘密事项。
2、公司尚未辅助实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告,主要会议记录。
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
6、公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
7、其他公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级,绝密是最重要的公司秘密,
第八条 泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益到严重的损害。秘密是一般的公司秘密,泄露会使得公司的权利和利益遭受损害。
第九条 公司密级的确定
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。
2、公司的规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级。
3、公司人事档案、合同、协议、职中工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第十条 属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定表明密级,
第十一条 并确定保密期限,保密期限届满,自行结密。
第三章 保密措施
第十二条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、
第十三条 摘抄、保存和销毁,由总部办公室或主管副总经理委托执行。
第十四条 采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑操作员负责保密。
第十五条 对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非总经理或主管经理批准,不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带,有指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3、在设备完善的保险装置中保存。
第十六条 属于公司秘密的设备,或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责,并采取相应的保密措施。
第十七条 在对外交流与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先经总经理批准。
第十八条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1、选取具有保密条件的会议场所。
2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加设计秘密事项会议的人员予以指定。
3、依据保密规定使用会议设备和管理文本。
4、确定会议内容是否传达出传达范围。
第十九条 不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不准在公司场所谈论公司秘密,不准通过其它方式传递公司秘密。
第二十条 公司工作人员发现公司秘密已泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施,并及时报告总部办公室,总部办公室在接到报告时,应立即做出处理。
第四章 责任与处罚
第二十一条出现下列情况之一者,给予警告并扣发工资10元以上,500元以下:
1、泄漏公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条所规定秘密内容的。
3、已泄漏公司秘密但采取补救措施的。
第二十二条出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿公司经济损失。
1、故意或过失泄漏公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
2、违反本制度的规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
第五章 附则
第二十三条 本制度所规定的泄密是指下列行为之一:
1、是公司秘密被不应知道者知悉的。
2、是公司秘密超出限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的。
公司保密制度:s公司工资保密
| 适配人群 | 薪酬专员,财务出纳,部门主管 | 使用场景 | 薪资发放,薪酬核算,员工入职 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕大家乱说工资,影响同事关系。也怕工资信息被外人知道,公司管理会变难。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,管工资的财务和企管部,还有各部门领导。 | ||
| 职责分工 | 企管部带头搞这事,财务部配合发钱,部门主管看着自己人别乱问工资,企管部还要检查。 | ||
| 管理规定 | 不许说自己工资,不许问别人工资,编工资表要锁电脑、收文件,发工资只能本人签字领。 | ||
| 监督与罚则 | 发现乱说工资罚100到500元,严重就开除;发工资时有人围观,管事的也要被罚;企管部定期查执行情况,财务存档要盯紧。 | ||
有很多的公司,在员工的工资方面的管理都有保密制度,这在公司的工资管理中相当重要,如何制定相关的保密制度和遵守相关的保密制度呢以下整理了公司工资保密制度的范本,可供参考。
公司为加强对员工工资保密行为管理,确保薪资作业过程的保密性,使公司薪资资料不外泄,让公司内部有一个和谐的工作氛围,特制定本工资保密制度。
一、薪酬资料的管理原则
1、职工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向企管部反映,由企管部负责解释或协调处理。
2、部长及部长级别以下职工的薪酬资料只有所在部门部长、主管、财务总监、总经理可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
3、因发放薪酬而接触薪酬资料的人员必须严格遵守保密制度。
二、工资保密程序
1、薪酬表编制保密程序
1)所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;
2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;
3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;
4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档。
2、薪酬审批保密程序
企管部在将薪酬表和薪酬审批表送财务时,必须由指定的薪酬专管员亲自送达财务负责人,不得找人代为转交。
3、薪酬发放保密程序
1)每月应发放的薪酬由财务审核后交总经理审批;
2)财务将审核签批后的职工薪酬明细,录入每位职工的薪酬卡;
3)财务部每月发放工资必须直接发给个人。职工须亲自签字领取,不得代领;
4)领取工资时除财务发放工资人员及领取工资职工外其他职工不得在场;
5)职工个人如对发放薪资存在疑问,请及时与企管部联系。
三、工资保密相关部门责任和义务
1、财务部门
1)财务部门负责解释本部门涉及的薪酬项目(如保险金、福利、值班工资等,但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目;
2)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得通过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬;
3)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。
2、企管部
1)企管部设专人负责对薪酬进行解释和管理,其它部门(财务除外)和个人无权对薪酬进行解释;
2)企管部是薪酬保密工作的实施和监督部门。
四、处罚措施
1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现将给予100-500元的罚款,情节严重者可直接解除劳动合同。
2、工资发放现场秩序由财务人员和所在部门主管监督管理,发放工资时如有人违反现场纪律,(例:工资发放时有其他非当事领取工资职工在场,财务人员或所在部门主管未制止或采取措施。)一经发现视情节严重程度扣罚财务工资发放人员100-500元,扣罚所在部门主管100-500元。
3、企管部相关人员和财务部门人员非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予100-500元的罚款,情节严重者可直接解除劳动合同。
五、工资保密责任
1、薪酬专管员必须在电脑上加密;
2、公司企管部薪酬编制人员及财务部门薪酬审核人员对薪酬负有保密责任,不得将任何人的薪酬向外透露;
3、企管部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;
4、严禁公司任何职工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;
5、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。
六、本工资保密制度自公布之日起开始执行。
公司保密制度:电池公司保密
| 适配人群 | 研发项目负责人,财务报表编制员,HR薪酬专员 | 使用场景 | 经营决策保密,财务数据管控,人事信息保护 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公司有重要决策、经营计划、财务数据这些不能随便说出去的东西。怕泄露了影响公司利益。大家都要守规矩。 | ||
| 适用范围 | 所有部门和员工,包括子公司和分支机构。 | ||
| 职责分工 | 总经理办公室牵头管这事。各部门负责人要盯紧自己人。主管副总负责检查执行情况。 | ||
| 管理规定 | 密级文件不能乱复制、乱传、乱放。开会带密件得专人负责。不能在私下聊天里讲公司秘密。 | ||
| 监督与罚则 | 发现泄密马上报告总经理办。轻的扣工资,重的直接开除赔钱。每月抽查一次文件保管情况。每季度培训一次保密常识。新员工入职先学这个制度。 | ||
电池有限公司保密制度
第一条 总则
1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
第二条 保密范围和密级确定
1、公司秘密包括下列秘密事项:
(1)公司重大决策中的秘密事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使 公司的权益和利益遭受损害。
3、公司秘级的确定:
(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级;
(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级, 并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
第三条 保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄 、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由主管部门负责保密。
2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(3)在设备完善的保险装置中保存。
3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁, 由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(1)选择具备保密条件的会议场所;
(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(4)确定会议内容是否传达及传达范围。
6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。
第四条 公司员工调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员;离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第五条 责任与处罚
1、出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(2)违反本制度规定的秘密内容的;
(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
第六条 附则
1、本制度规定的泄密是指下列行为之一:
(1)使公司秘密被不应知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
公司保密制度:服装有限公司保密
| 适配人群 | 文档秘书,部门主管,董事长 | 使用场景 | 股东会议,重大决策,客户资料 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕公司重要东西被外人知道,影响生意。比如客户资料、技术、财务这些,丢了会很麻烦。 | ||
| 适用范围 | 公司所有人,所有部门,所有带秘密内容的文件和事情。 | ||
| 职责分工 | 总经理总管这事,各部门主管管自己部门,文档秘书保管文件、登记、发许可单,保安配合检查。 | ||
| 管理规定 | 绝密文件只能董事长和总经理拿,机密秘密归文档秘书管;不准随便借阅复制;不准在私人场合聊公司秘密;外出带文件要审批签字。 | ||
| 监督与罚则 | 文档秘书每天登记收发,保安核对放行;每月查一次保密情况;发现泄密马上报主管和总经理;每年两次保密培训;违反就罚钱,严重就开除赔钱。 | ||
1总则
1.1为保守公司秘密,维护公司的利益,制定本制度。
1.2公司秘密是指关系公司的利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的,经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。
1.3公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。
1.4保守公司秘密的工作,实行积极防范,突出重点,既确保公司秘密,又便于各项工作的方针。
1.5总经理主管保守公司秘密的工作,各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出显着成绩的个人和部门,应当给予奖励,对违反本制度者给予处罚。
2秘密的范围:
2.1股东及董事会活动资料;
2.2重大决策方案及行动计划;
2.3客户的资料及供应商资料;
2.4财务资料;
2.5一切装备的技术资料;
2.6专有技术和决窍;
2.7重大的人事变动信息;
2.8一切成文的规章制度和管理文件;
2.9各类合同;
2.10所设计的图文资料;
2.11公司认为其他重要的资料。
3密级划分:
3.1公司秘密的密级分为绝密`机密`秘密三级。
3.11绝密是最重要的公司秘密,泄密会使公司的利益受到特别严重的损害;
3.12机密是重要的公司秘密,泄密会使公司受到严重的损害;
3.13秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益受到损害。
3.2属于公司秘密的文件`资料,应当在文件的右上角标明密级。
3.3秘密等级的划分由总经理起草,经董事长批准后,由总经理组织实施。
3.4对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级,最迟不得超过10日,对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕,并确定密级。
3.5对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项,应由产生该事项的部门主管应在3天内拟定密级,报总经理批准 。
3.6绝密文件的保密期限为长久,机密文件的保密期限为10年,秘密文件的保密期限为5年。
4保密措施
4.1绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管,必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管,机密和秘密的文件资料由文档秘书保管。
4.2密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。
4.3非经原确定密级的人批准,任何人不得借阅`复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的传真`信件,由接收员马上交给文档秘书登记后,由文档秘书交相关人员。
4.5寄发公司秘密,由文档秘书负责,并登记备案。
4.6外出需携带公司保密文件,必须经领导批准,由文档秘书登记,本人签字,由文档秘书开给《保密文件外携许可单》,凭单由保安放行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。
4.7对涉及公司秘密的场所,非经总经理批准,任何人不准进入。
4.8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公司内外谈论公司秘密。
4.9对涉及公司秘密内容的会议,应采取下列保密措施:
4.91选择具备保密条件的会议场所;
4.92指定参加会议人员;
4.93确定会议内容是否传达及传达的范围。
4.94由专人记录会议,其他人不得记录会议内容。
4.95会议文件分发应编号,阅后收回。
4.10公司对主管及相关员工,每年进行两次保密教育,定期检查保密工作。
4.11公司人员应养成良好的保密习惯,做到:
4.111不是自己应知道的事,不应问;
4.112对别人不应知道的事,不应说;
4.12公司人员如发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级,造成或者可能造成危害的范围和严重程度`事件的主要情节和有关责任者,并将情况书面报告总经理。
5解除和降低密级
5.1符合下列条件的文件属于可解除或降低密级:
5.11规定的保密期限届满;
5.12已有新的替代文件出现;
5.13外界情况已经变化,原密级已无必要的文件;
5.14发生了其他可以解密和密级降低的情况;
5.2解密和降低密级由文档秘书提出清单,报总经理批准后执行;
5.3解密和降低密级操作由总经理委托专人监管,文档秘书具体实施;
5.4文件解密后一律当场销毁;
5.5销毁程序为:公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误,用碎纸机或燃烧的方式进行。
6奖惩
6.1凡有下列表现之一的公司员工,公司根据其贡献给予奖励100--1000元,最高可按其实际贡献的10%计算奖金:
6.11对泄露或者非法获取公司秘密的行为,及时检举的;
6.12发现他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻了损害后果的;
6.13对公司保密工作作出了显着成绩的。
6.2凡有下列情形之一,给予罚款500~3000元,如情节严重,给予辞职,赔偿公司经济损失;
6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;
6.22遗失公司秘密文件资料;
6.23出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的,除赔偿公司经济损失外,还要交司法部门处理。
公司保密制度:物业顾问公司保密
| 适配人群 | 物业顾问,档案管理员,项目经理 | 使用场景 | 客户洽谈,项目尽调,档案移交 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕资料乱丢乱放,怕员工不小心说漏嘴,怕公司秘密被外人知道。 | ||
| 适用范围 | 所有在职员工,管档案、文件、资料这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理和综合部带头管,档案管理员天天盯,大家都要守规矩。 | ||
| 管理规定 | 机密不能乱说、乱问、乱看、乱记;不能带出公司;不能随便复印;不能当废纸用。 | ||
| 监督与罚则 | 新员工入职先学一遍,每季度抽查档案室,发现乱放乱传就提醒,再犯要谈话,严重就扣绩效。 | ||
物业顾问公司保密制度
1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。
2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的发生。
2.1不该说的机密,绝对不说;
2.2不该问的机密,绝对不问;
2.3不该看的机密,绝对不看;
2.4不该记录的机密,绝对不记录;
2.5不在非保密本上记录机密;
2.6不在私人通信中涉及机密;
2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;
2.8不在无利于保密的地方存放机密文件资料;
2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;
2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。
4.销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。
5.机密文件,不准作废纸包物品带出公司。
6.机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。
7.档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。
公司保密制度:某某公司保密
| 适配人群 | 经营决策人员,客户管理专员,财务分析岗 | 使用场景 | 重大决策执行,客户档案管理,财务报表管控 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕公司重要信息被乱传,影响生意和员工利益,得管住嘴巴和文件。 | ||
| 适用范围 | 所有职员,还有合同、财务、客户、人事、技术这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理办管制作传递,各部门负责人盯自己人,总经理办公室查落实。 | ||
| 管理规定 | 密件不能随便抄、带出门,不准在聊天时说秘密,不准用私人方式传资料。 | ||
| 监督与罚则 | 经理办专人管流程,发现泄密马上报办公室,轻的扣钱警告,重的开除赔钱甚至告上法院。 | ||
公司保密制度
一、总则
1.公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项
2.公司全体职员都有保守公司秘密的义务
二、保密范围
1.经营信息
(1)公司重大决策中的秘密事项;
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决 策;
(3)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(4)供销情报及客户档案;
(5)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
(6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(7)公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;
(8)公司内部管理制度。
2.技术信息
(1)各类技术资料;
(2)职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间 总结、觉察到信息均属公司。
3.其他经公司确定应当保密的事项。
三、公司秘级的确定
1.公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级
2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级
3.公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级
4.保密措施
(1)属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行
(2)对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以上保密措施:
◆非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;
◆收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
◆在设备完善的保险装置中保存。
(3)属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施
(4)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准
(5)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密
(6)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室
五、责任与处罚
1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10―500元:
(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;
(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任:
(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
公司保密制度:h公司领导干部保密
| 适配人群 | 党委保密办人员,公司领导干部,组织人事干部 | 使用场景 | 涉密会议管理,涉外活动保密,密级文件保管 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公司改革发展中要保护政治和经济利益。国家有法律要求,上级保密部门也有规定。怕秘密泄露影响公司安全。 | ||
| 适用范围 | 管公司所有领导干部。也管组织、劳资、财务、审计、安全这些工作。 | ||
| 职责分工 | 公司党委保密办牵头管这事。领导干部自己执行。保密办还要检查大家做得对不对。 | ||
| 管理规定 | 密级文件要锁好,不能带回家。开会带回的密件得马上交登记。不准在电话里说秘密,也不准跟家人聊秘密。 | ||
| 监督与罚则 | 领导带头学保密知识。保密办定期查文件保管情况。发现没锁好或乱说秘密,要提醒改正。严重就按公司规矩处理。 | ||
第一条 总则
保守党和国家的秘密,是领导干部必须遵守的政治纪律。为适应公司改革和发展的需要,维护保障公司的政治利益和经济利益,根据国家有关法律和上级保密部门的有关规定,特制订本制度。
第二条 秘密的范围
应包括以下几方面:
1、上级下达的秘密事项。
2、公司组织、劳资、财务、审计、安全等工作中的秘密事项。
3、《“秘书工作”*公司商业秘密保护暂行规定》( *党发[1999]24号)中的秘密事项。
4、《“秘书工作”*公司关于加强计算机系统安全保密工作的规定》( *党发[**]5号)中的秘密事项。
5、不属于国家秘密范畴,但对企业的生存与发展有重大影响的各类技术信息和经营信息,以及经济技术合作中需要承担保密义务的事项。
6、由公司保密办确定的其他秘密事项。
第三条 保密要求
1、领导干部要增强保密观念,学习保密知识,能够识别秘密的标识和保密期限,带头遵守保密法规和制度,杜绝失泄密。
2、妥善保管密级文件,离开办公室要把文件锁入文件柜内,阅办后及时退交机要人员。不得携带密级文件回家阅办、外出。
3、参加上级会议带回的密级文件、资料,要及时交有关部门登记,需要时在履行借阅手续。公司内部会议内容涉密的,必须采取相应的保密措施。未经会议批准传达或公布的事项,必须严守机密,不得向外泄露。
4、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守保密制度。
5、不准在家属、子女和无关人员面前谈论各种秘密事项。不准在普通电话、私人通信、网络邮件中涉及秘密事项。
第四条 附则
1、本制度由公司党委保密办负责解释。
2、本制度自年 月 日起施行。
公司保密制度:公司保密
| 适配人群 | 涉密岗位员工,机要部门人员,技术开发人员 | 使用场景 | 对外合作,人事决策,技术保密 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕公司秘密被乱说出去,影响生意和团队。怕有人不小心讲漏嘴,或者故意卖消息。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,不管哪个部门,只要在公司上班都得守。 | ||
| 职责分工 | 信息室、档案室、计算机房这些地方的人要盯紧。领导要带头管,普通员工也要自己管好嘴和手。 | ||
| 管理规定 | 秘密文件要标“秘密”俩字。不准随便复印、抄写。不准跟外人说,也不准瞎打听。 | ||
| 监督与罚则 | 发现谁泄密就查,轻的批评,重的扣钱,特别严重的直接开除。有保密做得好的会表扬发小奖。 | ||
公司保密制度范文(五)
第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.人事决策中的秘密事项;
3.专有生产技术及新生产技术;
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。
公司保密制度:某公司保密
| 适配人群 | 经办人员,部门经理,总经理 | 使用场景 | 商务谈判,客户资料管理,市场策划 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公司秘密泄露会伤到利益和安全。想防着员工乱说、乱传、乱记公司事儿。 | ||
| 适用范围 | 全体职员,所有部门,所有文件和资料。 | ||
| 职责分工 | 总经理总管,部门经理盯自己人,行政部查落实,全员都是保密责任人。 | ||
| 管理规定 | 绝密只给总经理和经办人看;机密限经理级加经办人;秘密才让普通员工知道。不准复制、不准外带、不准乱说。 | ||
| 监督与罚则 | 入职要签保密承诺,每季度培训一次,每月抽查文件保管,发现泄密马上报领导,补救不及时扣绩效。 | ||
公司保密制度
一、公司秘密和保密工作原则
公司的秘密关系到公司的利益和发展,公司秘密是在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项,保密工作应贯彻积极防范、突出重点、即确保秘密、又便利工作的原则,努力维护公司安全和利益,保障各项工作顺利开展。
二、公司秘密等级
1、在一定时限内,限于公司总经理及具体经办人知晓的事项为绝秘;
2、在一定时限内,限于公司相关部门经理以上(含部门经理)人员及具
体经办人知晓的事项为机密;
3、在一定时限内,公司职员知晓但不宜对外公开的事项为秘密。
三、公司秘密的范围
1、公司绝密
未公开的公司发展规划及有关统计资料、财务状况;
公司与客户使用谈判的意图和标的及客户的名称、电话、联系人及其背景资料等。
2、公司机密
公司有关客户资料及市场报告、策划书、创意稿等公司业务工作文字稿;
公司领导人的行踪及工作情况
3、公司秘密
公司内部的有关运作、人事任免、管理情况;
公司的各类规章制度
公司其它应保守的临时秘密事项
四、保密制度
公司的保密文件非有关领导批准,不得复制和摘抄;
收发、传递和外出携带、保存保密文件和物品,由专人负责,并采取必要的安全措施;
公司秘密根据需要,限于一定范围的人员接触,秘密接触亦为保密责任人,承担相应责任;
公司对职员定期进行保密教育,定期检查保密工作;
公司员工若发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施及时报告有关领导,有关领导在接到报告后,立即做出处理。
五、保密守则
不该说的秘密绝对不说;
不该问的秘密绝对不问;
不该看的秘密绝对不看;
不该记录的秘密绝对不记录;
不在非保密本上记录秘密;
不在私人通信中涉及秘密
不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论秘密;
不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;
不得将公司秘密以磁盘、电子邮件等方式外传。
盖章
总经理签署
年 月日
公司保密制度:物业公司档案保密
| 适配人群 | 档案管理员,行政副总,综合管理部 | 使用场景 | 档案查阅,密级文件使用,档案销毁 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕档案被乱看乱传,公司秘密保不住,得管住人和文件。 | ||
| 适用范围 | 管所有碰档案的人,包括管理员和查档案的同事。 | ||
| 职责分工 | 分管行政副总带头管,综合管理部干活,秘书登记盯梢,行政经理烧档案。 | ||
| 管理规定 | 密件盖章、不外借、不乱复印、查档要批、摘录要核对盖章、销毁要列单子。 | ||
| 监督与罚则 | 查档只在档案室或秘书室,用完马上收,摘录材料限期交回销毁,泄密了要追责。 | ||
附件2:
档案保密制度
为了做好档案保密工作,根据**工业区、**地产控股有关规定,结合自身实际,特制定本制度。
一、档案管理工作人员和档案使用者必须严格遵守《**地产控股有限公司档案保密制度》等规定,严守档案秘密。
二、本公司的档案保密工作由公司分管行政副总、综合管理部具体负责,保密的文件要在其左上角加盖密级章。
三、严格控制秘密档案的利用范围和查阅手续,有密级的档案无论以何种方式利用,均需公司分管行政副总批准,并只能在档案室或秘书室内查阅,不得外借使用,未经许可不得擅自复印。
四、如因工作需要摘录或复印密级档案内容时,必须经公司分管行政副总批准,摘录或复印的材料必须签注"与原件核对无误"的字样,并加盖公章。由公司秘书进行使用登记,严加管理,限期使用,及时收回销毁。
五、对外提供资料,公布数据,发表文章等不得系统引用公司尚未解密的档案。
六、经鉴定确认已无保存价值的档案,必须限期销毁。销毁档案时,必须详细列明销毁清单,经公司分管行政领导审核后,由公司行政经理主持销毁,防止泄密。
七、公司设专用档案室保存档案,非档案管理人员不得随便进入。
八、凡违反以上规定造成泄密者,视情节轻重,追究责任。









