合同签署

更新时间：2026-09-24 06:59:49

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房地产企业印章管理制度（优选10篇）

发布时间：2026-09-24

适用场景：合同签署、银行付款、公文呈报

制度目标	管好公司印章，不让乱盖章，公文更靠谱，大家用印有规矩。
职责分工	办公室管公章合同章法人章。财务部管财务章。各部门管自己部门的章。专人保管，不能乱放。
核心条款	盖章要先批，没批不准盖。空白纸不许盖。介绍信不能开空的。外带印章要填表、领导批、当天还。
执行要求	盖章前查审批单，登记每一项，盖完留单子。外带印章要签委托书。办公室天天盯着，定期查登记本和实物。

为加强公司印章管理，规范用印制度，确保公司公文的可靠性与安全性，特制定本规定。

一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责

保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜，统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。

二、财务用印章由财务部专人妥善保管。

三、各部门的印章，由各部门指定专人保管，存放印章的设施必

须安全可靠。

四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。

五、印章的使用必须履行审批手续，未经批准不得使用印章。

六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同，须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后，按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、

便函、报表、介绍信等按审批手续进行，确认完成后加盖公章。

设立背景	管小区设备不坏不乱，保证住户用电用水坐电梯不出事。
核心职能	盯设备、修故障、排突发、管维修、写计划、提改造建议。
工作内容	每天巡配电房电梯房，查公用设施，修家庭报修，填月计划表，报电表数。
协作关系	听主任安排，和供电局自来水公司打交道，协调其他班组，给技术人员打分。

设立背景	公司要管好楼盘销售，得有人带头带队伍，不然团队散了卖不动房。
核心职能	带销售团队、管日常运转、盯业绩达成、树正向风气、传公司要求。
工作内容	开晨会晚会、排销售计划、查客户跟进、训新员工、盯指标完成、理客户投诉。
协作关系	向上汇报给营销总监，平级和策划、客服、工程对接，带手下5-8个销售员，每周开协调会。

设立背景	公司有海外上市和并购需求，要有人专门管国外法律的事。
核心职能	做sec申报、审涉外合同、处理涉外纠纷、搞境外并购。
工作内容	填sec表格、看英文合同、写法律意见、跟境外律师沟通、查知识产权问题。
协作关系	向法务总监汇报，和投行、会计师、境外律所对接，配合业务部门推进项目，跟hr一起审外派协议。

制定目的	公司想让大家按时上下班，别乱来，让工作有规矩，效率高点，秩序好点。
适用范围	所有员工，管每天几点来几点走、打卡这事、请假出差怎么算。
职责分工	部门经理记考勤，综合服务部收表汇总审核，主管签字批说明，大家自己打卡别代打。
禁止行为	不准代人打卡或让人代打，不能忘打卡超3次，迟到早退超60分钟算旷工，不交说明当缺勤。
检查与监督	每天自己打卡，忘打要填表主管签字当天交，部门经理月底交表，综合服务部下月10号前出结果，罚款从工资扣，迟到早退罚100起。

制度目标	让幼儿园食品安全资料不乱放，找起来快，检查时能马上拿出来。
职责分工	园长总负责，保健医生管档案，厨房组长配合整理，每月一起查一次。
核心条款	专人专柜保管，每份文件编号目录，四类档案必须分清，材料要全要新。
执行要求	当天事当天归档，月底统一整理，园长抽查，检查记录本上签字留痕，漏交一次提醒，两次登记。

设立背景	公司项目多，合同乱，没人盯执行和风险，得有人专门管这个事。
核心职能	盯合同签了没、执行没、有没有坑。建档案，查漏洞，报进度。
工作内容	看合同条款，收齐招标资料，整档案，填报表，跑项目部问进展。
协作关系	跟项目部要数据，给法务递合同，向合约部经理汇报，帮成本部查旧合同。

制度目标	让工作有规矩，大家按时上下班，假期安排清楚，工资别出错。
职责分工	行政办管考勤和假期通知，各部门负责人批假，总经理管大事审批。
核心条款	迟到早退扣全薪，旷工罚三倍日薪，病假超三天扣年假，产假90天发全薪。
执行要求	请假提前填单子，领导签字才有效，门卫要登记出入，回厂当天必须销假，每月汇总交行政办。

制度目标	减少乱开会、重复开会。让大家开会前准备充分。把重要事集中讨论清楚。避免开没用的会。
职责分工	综合管理部管统筹安排。总经理批大事。各部门主管开自己部门会。楼管带晨会。
核心条款	每月、每周、每天都有固定会。临时会要提前批。准备不好的会可以不办。类似内容的会要合并。
执行要求	通知提前一天发。参会人不能迟到早退。发言限时五分钟。手机关机或静音。会后出纪要，综合部盯落实。

制度目标	防止乱刻乱用印章，让盖章有规矩，工作不乱套，大家办事更顺。
职责分工	办公室管行政章，人教科管党组章，纪检部门管纪检章，各部门管自己章，基层单位管自己章。
核心条款	不能私自刻章，不能改章名规格，章要锁柜里，专人管，带章出门得领导批。
执行要求	用章必须登记，写清谁用、为啥用、谁批的；联合发文要核对稿子和红头文件；空白纸不准盖章；每季度查一次保管情况。

制定背景	公司刚起步，总经理职责老是说不清，开会没人主持，计划落不实，怕乱套。
适用范围	只管锐和置业公司总经理一个人。
职责分工	总经理自己干所有活，股东会盯着看，高级管理人员帮着查落实。
管理规定	必须开办公会、定计划、管人事、定工资、签合同、报账目、建文化、写报告。
监督与罚则	每月向股东会交报告，日常靠高级管理人员盯进度，没做到就追责补救，出错要赔钱。

制定目的	怕资产乱丢乱放找不到，想让每样东西都有人管、有账可查，用起来清楚明白。
适用范围	楼长、区长、主管领导；管楼里设备、三轮车、微波炉、梯子这些实物。
职责分工	楼长建档案、日常保管；区长统三区资产；主管领导批转移、管报废、掌握总数。
禁止行为	资产不准外借，不准随意损坏，不准不登记就挪地方，不准报废不报批。
检查与监督	楼长每月自查，区长每季核对，主管每半年抽查；没建档扣绩效，挪用不批通报批评，9月起执行检查。

制定目的	外面来的东西太多太乱，怕丢怕漏怕耽误事，想让每份文件都有人管、有记录、不卡壳。
适用范围	全院所有人，收文、拆封、登记、送阅、借阅、起草、归档这些事。
职责分工	办公室签收登记，主任分送领导，文秘整理简讯，各科交来文，谁经手谁签字。
禁止行为	不准私自拆信，不准不登记就传阅，不准借了不还，不准自己留着不交回办公室。
检查与监督	办公室每天查登记本，月底核对文件去向，没按时交回的扣当月绩效，下月5号前补完。

制定背景	项目要快点卖完房子。销售员干劲不够，得用钱刺激一下。
适用范围	所有卖房的销售员、销售主管、销售经理。
职责分工	项目部定目标发工资。销售经理管日常。人力部发钱算提成。主管盯执行。
管理规定	必须完成每月销售任务。不能被客户投诉。不能出错。不能违规。
监督与罚则	每月算销量和提成。月底评优秀员工。没完成扣绩效。投诉一次警告。两次谈话。三次调岗。

制度目标	防止公章乱用乱盖，保证盖章都合规，材料真实有效，不出错不丢章。
职责分工	院办管学院章和党委章，教学办管教学类章，各系负责人管自己部门章，人名章必须本人同意。
核心条款	盖章必须登记填表，必须有领导签字，不能盖空白纸，章要干净清楚，不能带出办公室。
执行要求	每次用章都要登记签字，谁盖谁负责，章丢了马上报，清洁保养要日常做，院办抽查登记本，每季度查一次。

设立背景	公司刚成立金基因平台，要打开基因检测市场，得有人专门跑客户签单。
核心职能	负责卖基因检测服务，找新客户，签合同，推活动，盯回款，保项目落地。
工作内容	跑体检中心和检验所、写周报月报、做推广方案、跟项目进度、催回款、填各种表。
协作关系	向销售总监汇报；和市场部一起搞活动；跟实验室协调检测进度；和财务对接回款；和客服同步客户问题。

制度目标	让电脑用得更顺，少出问题，大家干活快一点，公司看起来更整齐。
职责分工	综合管理部管买、修、防病毒、培训；各部门管自己人别乱动设备；员工自己负责打扫和报修。
核心条款	不能私装软件，不能改密码和网络设置，不能带外来u盘乱插，不能用电脑干私活。
执行要求	发现故障马上报综合管理部，小问题1天修好，大问题3天内搞定；每月查病毒；上班不许玩游戏看电影；密码丢了立刻换。

制定背景	合同管不好容易出问题。工程大、时间长、变化多，怕签错、执行歪、扯皮多。
适用范围	监理单位所有合同，特别是施工合同和监理委托合同。
职责分工	专人管合同。总监牵头检查监理合同。主管领导批合同。合同管理员日常盯。
管理规定	合同要写清责任权利义务。必须领导签字盖章才生效。条文不能含糊。违约责任得写明白。
监督与罚则	每月查一次执行情况，报业主和施工单位。月报里要写检查结果。有问题马上报总监，再上报单位领导。机密不外泄，档案要防潮防火防盗。

制度目标	让员工清楚自己能休啥假、拿啥钱，别乱请假也别少给福利。
职责分工	部门经理排休息日、批年假事假；综合管理部管证明备案；总经理批大额假期。
核心条款	年假要提前七天申请；病假得有市级医院证明；婚假要交证明；产假要分娩证明。
执行要求	所有假都得填单子、领导签字才有效；没批就休算旷工；旷工一天全勤奖没了；加班补休要在三十天内安排。

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