物业管理公司财务部工作任务
| 适配人群 | 物业财务主管,物业会计岗,物业出纳岗 | 使用场景 | 物业经营核算,资金使用监督,税务合规申报 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司钱要花明白,别乱花,得让每分钱都用在刀刃上,账目清清楚楚,老板看得懂,税务不出错。 | ||
| 适用范围 | 财务部所有人,管收钱、付钱、做账、报税、编预算、查开支。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定流程,会计做账记账,出纳管现金转账,主管每月翻账本核对。 | ||
| 禁止行为 | 不准白条入账,不准挪用公款,不准超预算付款,不准漏报少报税,不准私改凭证。 | ||
| 检查与监督 | 所有单据必须附发票和签字,财务主管每周抽10%查,月底前交报表,错一次扣绩效,三次谈话换岗。 | ||
财务部是物业管理公司财务管理和会计核算的执行部门,是对公司的经济业务事项进行会计核算,实行财务监督,组织、安排、使用各类资金,提高资金利用效率,以实现最优经济效益的职能部门。财务部工作的主要内容有:
1.根据物业管理公司的经营特点合理组织财务活动。
2.依法合理筹集资金,并有效使用资金,提高资金使用效益。
3.建立健全内部管理制度,完善经济核算,尽可能降低消耗、增加盈利。
4.正确计算和反映经营成果,合理组织分配并依法缴纳国家各项税收。
5.实行财务监督,执行国家各项财经政策、法规和企业内部财务管理规定,审核公司各项开支,对预算开支标准和各项经济指标进行监督。
6.做好各项财务预算、控制、核算、分析和考核等工作。
物业管理公司财务部工作任务:待接管物业管理前期准备工作程序
| 适配人群 | 管理处经理,后勤管理专员,合同评审员 | 使用场景 | 新项目接管,入伙筹备,前期介入 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕接管新项目手忙脚乱,想把入伙前的事都理清楚,让业主一来就顺顺利利。 | ||
| 适用范围 | 管所有还没正式接管的新楼盘,管入伙前要干的所有活儿。 | ||
| 职责分工 | 分管总经理助理总牵头,各部门按分工干活,新建管理处经理最后落实,品质部盯着文件对不对。 | ||
| 禁止行为 | 资料移交不全不行,人员没到位就入伙不行,合同没审完不能签,标识没做好不能挂。 | ||
| 检查与监督 | 各部门按时间表做事,4.6.1条要求交计划表审批,分管领导每月查进度,没按时完成的要重做,品质部抽样检查文件。 | ||
物业管理公司程序文件
待接管物业管理前期准备程序
1.目的
规范物业管理前期准备工作,为入伙做好充分准备。
2.范围
适用于公司待接管物业项目。
3.职责
3.1分管总经理助理负责物业管理前期准备的组织工作。
3.2房产后勤管理部负责前期介入移交手续的办理。
3.3总经理办公室负责物业管理合同的评审,标识制作。
3.4人力资源部负责人员编制确定、人员招聘及入职培训工作。
3.5财务管理部负责各类收费项目及标准的核定。
3.6品质管理部负责各项规章制度及入伙资料的审核。
3.7新建管理处经理负责相关各项工作的筹备和实施。
4.方法和过程控制
4.1房产后勤管理部前期准备工作
4.1.1向新建管理处移交前期介入相关资料,保证前期介入资料的完整性。
4.1.2负责与新建管理处对环境、安全、设备维护等工作的移交。
4.1.3负责新建管理处办公用品及办公设备的审核。
4.1.4负责新建管理处交通运输工具的调配工作。
4.2总经理办公室前期准备工作
4.2.1负责新项目委托管理合同的评审,报总经理签定。
4.2.2负责新建管理处员工工作服的订制。
4.2.3负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。
4.2.4负责新项目入伙现场的策划、布置及展板的设计、制作和摆放。
4.3人力资源部前期准备工作
4.3.1负责在入伙前三个月正式下发管理处成立的文件。
4.3.2根据《物业管理方案》审核新建管理处人员编制,并确保管理人员及专业技术人员入伙前三个月到位,安全员、保洁员提前一个月到位。
4.3.3负责新建管理处人员的招聘、入职培训及考核。
4.4财务管理部前期准备工作
4.4.1负责前期介入费用及新项目管理费标准的测算,经总经理审批后纳入委托管理合同。
4.4.2负责新项目各项服务收费标准的审定。
4.4.3负责管理处接管物业入伙前清洁费用的审定。
4.4.4负责指导管理处出纳按财务制度建账及财务软件的使用。
4.4.5负责监督新建管理处的物资采购工作。
4.5品质管理部前期准备工作
4.5.1负责质量体系文件的发放及协助编写相关作业指导文件。
4.5.2负责提供有关物业管理行业的相关法律法规、行政规章等资料。
4.5.3协助管理处分类建立物业管理档案资料。
4.5.4负责审核各项规章制度及入伙资料。
4.5.5负责审核保安器材、检测仪器仪表、清洁绿化用品及各类工具等物资的采购申请。
4.5.6协助新项目管理处质量体系文件及入伙工作办理程序的培训。
4.6新建管理处经理前期准备工作
4.6.1负责拟定入伙工作计划时间表,包括:工作内容、负责人及完成时间等,并报分管总经理助理审批。
4.6.2负责内部管理运作相关工作:
a.编制管理处组织结构、各岗位职责,报人力资源部审核、分管总经理助理审批。
b.物资的采购:根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备的购置计划的制定、询价、报批及采购工作。包括:
a.办公用品:家私、各类文具等。
b.办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。
c.后勤服务设施:食堂、宿舍用品、用具等。
d.网络设备:电脑等。
e.清洁及绿化设备和工具:洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
f.安全设备:对讲机、电警棍、手电筒等。
g.加工维修设备工具:万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。
c.根据物业实际情况,完善闭路监控、停车场设施、背景音乐、泛光照明、信箱、康乐休闲文化设施、园林绿化等公共设施。
d.指定专人记录入伙前后发生的清洁、返修及配套完善工程等所产生的各项费用,以便与地产公司结算。
4.6.3负责对外公共关系的建立及有关证照办理:
a.与政府有关部门建立良好的公共关系,包括:自来水公司、供电局、煤气公司、有线电视、电信局、工商、税务、派出所、街道办事处、居委会等。
b.办理管理处营业执照、组织机构代码证、税务登记证、收费许可证等。
c.办理本物业停车场的验收及营业执照、组织机构代码证、税务登记证、收费许可证等。
d.配合项目部办理用水、用电指标的申请、水电抄表到户、电话、有线电视、煤气、通邮、网络等的开通手续。
4.6.4将《入住指引》、《业主(住户)资料卡》于入伙前十天交地产公司,与《入伙通知书》一并发放业主。
4.6.5负责入伙前一周准备好入伙应备资料,包括:
a.《入伙流程》
b.《委托银行代收款协议书》;
c.《业主公约》;
d.《业户手册》;
e.《前期物业管理协议书》
f.《房屋交付验收表》;
g.《常规服务项目表》
h.水、电、气、有线电视开户申请资料;
i.防盗门、窗花、阳台推拉门图样(包括材料、规格、尺寸、安装要求等);
j.房内配送电器或其他需操作设施用品的说明书、保修卡;
k.房间设计平面图(含水电走向);
l.其他与业主相关资料。
m.现场入伙宣传展板及相关入伙指引标识。
n.所有"入伙资料"的填写样本。
4.6.6进行入伙模拟演练,检验入伙流程、资源配置等准备工作是否充分。
5.支持性文件
vkwy7.3-g01《物业管理策划阶段工作程序》
vkwy7.2.2-z01《合同评审程序》
物业管理公司财务部工作任务:某物业管理公司保安工作手册颁布令
| 适配人群 | 保安员,门岗保安,巡逻保安 | 使用场景 | 保安执勤,门岗管理,巡逻值守 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 保安工作老出小问题,业主投诉多,得统一标准。 让大家知道该干啥、咋干好,服务更稳当些。 新来的也能快上手,老员工有据可依。 让业主觉得安全、放心,公司形象也提一提。 | ||
| 适用范围 | 所有在岗保安人员。 日常巡逻、门禁管理、车辆引导、应急响应。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头定计划,领班每天盯执行。 保安员自己照手册做,主管每周查记录。 品质部每月抽三处检查,结果交人事备案。 | ||
| 禁止行为 | 不准脱岗睡觉,不准酒后上岗。 不准私自放人进小区,不准收业主东西。 遇到火情不报、不拦、不喊,直接扣当月绩效。 | ||
| 检查与监督 | 12月1日前每人发一本,三天内签收学习。 领班考问 实操抽查,不合格重训再考。 12月起每月通报执行情况,连续两月差的调岗。 没按手册处理突发事件,要写说明交主管。 | ||
物业管理公司保安工作手册颁布令
本保安工作手册是依据gb/t 19001-2000 idt iso9001:2000《质量管理体系-要求》、公司qm-zhb-001《质量手册》、pr《程序文件汇编》,结合本公司物业管理实际经验组织编写而成,经审定符合浙江zz物业管理有限公司保安工作的实际情况,是指导公司保安工作的纲领性文件和准则,是新老保安培训的依据,也是各管理处保安工作开展的依据。各保安人员必须认真学习,严格贯彻执行,以保证本公司质量管理体系持续、有效运行和向业主提供满意的服务,同时也是本公司向每位业主展示保安服务水平和提供有效服务的承诺。
现予以批准发布,自二o**年十二月一日起实施。
总经理:
20**年12月1日
物业管理公司财务部工作任务:新城物业管理方式及工作计划
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,工程主管 | 使用场景 | 前期介入,入伙交付,二次装修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕物业乱套,想让服务稳当点,业主住得舒服点,小区看着整齐点,大家办事有规矩不扯皮。 | ||
| 适用范围 | 管新城国际整个小区,管保洁、维修、装修、档案、活动这些事。 | ||
| 职责分工 | 绿城物业派经理带头,员工照流程干活,公司总部盯着执行情况,定期查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 不能拖着不修,不能乱收钱,不能糊弄验收,不能不培训就上岗,不能丢业主资料。 | ||
| 检查与监督 | 按表格里的时间节点做事,经理每周看进度,没做完扣绩效,月底开会复盘,问题当天记下来改。 | ||
新城国际物业管理方式及工作计划
一、管理方式
为使【**新城国际】物业管理工作的顺利开展,浙江绿城物业管理有限公司将从公司派出优秀的物业管理人员组建【**新城国际】物业管理处。
运用cs系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式。
按照iso9001质量体系管理标准,制定各项管理制度。
运用ci系统设计,进行整体形象策划包装,形成独特、鲜明的形象系统,以提升物业的整体品位。
按照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务。
在接到中标通知书三十日内,与招标单位签订【**新城国际】物业管理服务合同。
物业交付前三个月,正式组建管理处,主要管理人员到位,招聘部分管理服务人员,组织培训。
根据物业交付进程,按照接管验收标准,建立设施设备档案,并完成对园区设施设备的使用情况的验收,对需整改部分提出建议。
我司将利用交付前一个月的时间对园区进行彻底清洁开荒。
针对园区实际情况,结合公司管理的要求,编制切实可行的管理方案。
实施日常管理。
二、工作流程
管理处与外部总体关系图
管理处提供服务的流程
业主报修、维修、回访流程
建立客户报修热线,实行一站式服务,业主可通过对讲系统、电话或向任何一位物业管理工作人员,对房屋、水电等质量问题进行报修,物业维修人员在接到报修后,急修15分钟到现场,小修小补在2小时内完成,中修24小时内完成,大修1天内有答复。
三、工作计划
前期介入工作计划
序号项目工作内容计划时间
1签定物业管理服务合同a、签定物业管理服务合同。
b、与开发商进行协商,确认物业管理用房、经营管理用房。中标后30天内
2参与规划、设计与建设a、收集整理各类图纸资料,熟悉【**新城国际】情况。
b、加强与发展商、施工单位等部门联系,参加工程例会,了解工程进度。
c、就物业管理方面,对【**新城国际】当时阶段提出专业建议。
d、参与现场施工管理及各类设备的选型与调试。
e、设备保险建议。中标后进驻到物业交付前三个月
3在建物业前期介入工作a、全面介入在建物业的施工。
b、向项目部提出合理化建议。
c、参与隐蔽过程验收、机电设备调试。
d、分专业工种全面熟悉物业。中标后至物业交接前
4组建机构a、人员招聘。
b、人员培训考核。
c、人员上岗及试运行。物业交付使用前三个月
5办公后勤a、管理用房办公用品配置。
b、安排员工用房。
c、物资配备。物业交付使用前三个月
6制定与完善各管理规章制度a、严格按照iso9001质量管理体系标准,制定符合【**新城国际】管理处的各项操作规范。
b、结合【**新城国际】实际情况,对各项操作规范进行调整完善。物业交付使用前三个月
7销售配合a、配合开发商进行有关问卷调查及回馈意见收集工作。
b、协助【**新城国际】商场的宣传推广。物业销售全过程
8物业验收
与接管a、依据接管验收标准,逐项严格进行审查。
b、对不合格项目,备案并督促责任部门整改。
c、进行复验。
d、继续整改。
e、符合接管标准后办理书面移交手续。
f、制作【**新城国际】的"备忘录"。物业交付使用前一个月
入伙阶段工作计划
1入伙实施a、与环卫、房管局、公安、物价局、电信、银行等有关政府部门取得联系,开展有关工作。
b、各项入伙资料文本的准备。
c、明确入伙流程及各岗位职责。
d、与开发商共同策划举行入伙仪,入伙现场的准备。
e、入伙手续办理。物业交付使用前后三个月
2初次业主意见调查a、以问卷调查、电话、拜访等形式了解业主各类信息,加强与业主交流。
b、针对业主合理意见,进行纠正措施。
c、回访与回馈意见收集。物业及交付使用三个月内
3二次装修管理a、宣传精装修优点,说服业主减少二次装修
b、装修方案审批,宣传装修规定。
c、装修手续办理及装修服务。
d、装修施工工程监控。
e、装修工程验收。物业交付使用起
4档案建立与管理a、收集业主资料归档。
b、各类图纸资料的装订归档。
c、建档与运用。物业交付使用起
5配合销售a、以出色的物业管理协助推动销售;及时将顾客信息反馈给销售部。
b、协助销售部、工程部做售后服务工作。物业交付使用起
日常管理阶段工作计划 管理期主要规划项目备注
第一年a、全面导入iso9001质量保证体系,修订和完善符合【**新城国际】特点的各项管理规章制度及操作规范。
b、开展宣传教育活动,加强精神文明建设,普及物业管理相关政策法规。
c、全面导入ci识别系统。
d、建立电脑网络系统,建立物业管理信息平台工作,实现办公自动化。
e、员工系统培训开展。
f、开展多种经营业务,有偿、无偿服务。
g、按照年度社区活动计划,开展适合【**新城国际】特点的社区活动。
h、根据实际情况进行业委会成立的准备工作。
i、管理水平达到市优标准,在达到评比资格的前提下,申报"杭州市物业管理优秀示范小区、大厦"。
j、开展多渠道与业主的沟通,了解需求,调整工作,在能力具备情况下满足业主需求。
第二年a、根据首年开支预算,合理调整财政收支,开展各项增收节支工作。
b、开展各项便民服务活动。
c、争创"杭州市物业管理优秀示范小区、大厦",并获得称号。
d、管理水平达
到"全国物业管理优秀示范小区、大厦"的标准,并在达到评比资格的前提下,申报。
e、中修计划制定。
f、个性化服务的提供和推广。
创优阶段工作计划
时间工作性质工作内容
20**年9月至20--年2月创优达标准备阶段组建创优领导小组,设组长一名,成员若干名;为确保创优活动有组织有计划地开展,建立创优领导小组例会制度,每月召开一次工作例会,总结上一时期的工作,对发现的问题及时确定解决方案,安排本期工作,检查计划落实情况。
开展宣传动员工作,为保证创优工作的顺利开展,在创优过程中开展宣传动员工作,使全体员工积极参与到创优工作中去,齐心协力完成创优活动。
20--年3月至20//年3月创优达标实施阶段依照市达标创优标准进行自我初评,通过自我初评寻找差距,并就相关问题的解决落实到人,即时进行整改。
将问题进行整改,根据市达标标准,结合iso9001质量保证体系的相关程序文件及工作规程,对发现的问题进行整改,并进行跟踪检查,以确保问题整改的及时性和有效性,最终达到所制订的目标。
20//年4月至6月迎检
阶段根据市创优达标的评分标准,组织创优领导小组成员对小区的管理进行自评、自检,做好考评验收工作。
20//年7月至20//年9月创市优
阶段总结经验、积累资料,提高管理水平和服务水准。
根据评审结果,继续保持达标的标准,对未达到标准的不足之处加以整改,在达标的基础上进一步提高服务质量和管理水平,力争在达到市(省)优小区标准。
20//年10月至____年9月创国优
阶段总结创市(省)优的经验,发扬成绩,改进不足。
物业管理公司财务部工作任务:物业管理公司管理评审控制工作程序
| 适配人群 | 物业公司总经理,管理者代表,综合事务部负责人 | 使用场景 | 物业服务质量改进,管理体系审核后,组织架构重大调整 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要看看管理体系有没有问题,能不能适应变化,确保质量环境目标能实现。 | ||
| 适用范围 | 管理层评管理体系,包括质量环境方针、目标、组织结构、人员、设备、客户反馈这些事。 | ||
| 职责分工 | 总经理主持评审,管理者代表写计划和改进建议,综合事务部汇总材料、开会、跟进度,各部门按分工改自己那块。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏掉内审外审结果、顾客投诉、人力资源、设备设施这些关键材料;不能不按时开评审会;不能不落实改进措施。 | ||
| 检查与监督 | 每年至少开一次会,材料提前发给参会人,会上讨论问题,会后出报告,管理者代表和各部门分别执行改进,综合事务部盯着完成情况,没做完要重安排。 | ||
物业管理公司管理评审控制程序
1.0目的:
通过对公司管理体系运行情况及适宜性、充分性、有效性的评审,据此作出决定是否采取相应的改进措施,确保管理体系满足规定的质量、环境方针和质量、环境目标的要求,并使其适应所处内外部环境的变化。
2.0适用范围:
适用于公司管理层对公司管理体系的评审。
3.0职责:
3.1总经理负责进行管理评审。
3.2管理者代表负责编制《管理评审计划》,并负责组织实施管理体系改进措施。
3.3综合事务部负责编制《内、外审审核结果总结》、《纠正与预防措施实施情况》,负责召集管理评审会议,进行评审结果跟踪,并负责组织实施服务绩效改进。
3.4综合事务部负责编制《人力资源状况总结》,并组织实施人力资源改进及组织实施工作环境改进。
3.5工程技术部负责组织实施设备设施改进。
3.6客户服务中心负责《顾客反馈情况总结》。
3.7管理者代表编制《管理评审改进建议》。
4.0程序:
管理评审至少一年进行一次,一般在内部管理体系审核结束后进行。总经理认为有必要时;公司内部组织机构发生重大变化时;当公司内发生重大服务质量事故或在客户有关服务质量的投诉连续发生时;当市场状况发生重大变化时。
由公司最高管理层、各部门负责人等人员组成。根据评审需要可安排相关部门人员列席,列席人员由总经理确定。
管理者代表编制,由总经理批准后发布,应包括以下
内容:评审时间、地点、参加人员、会议议题
综合事务部编制《内、外审审核结果总结》和《纠正与预防措施实施情况总结》;综合事务部编制《人力资源状况总结》;客户服务中心负责《顾客反馈情况总结》;管理者代表汇总整理各项资料,并编制《管理评审改进建议》。
综合事务部将各项资料报总经理核准后发至各参加管理评审人员。
综合事务部召集人员;总经理组织进行管理评审;评审内容:管理体系是否适合性、充分性及有效性;公司的质量、环境方针,质量、环境目标规定的要求是否达到;公司的组织机构、资源配置是否有效,人员素质是否符合规定的要求;品质改进及服务业绩分析;内部管理体系审核结果是否适宜、有效,采取的纠正、预防措施是否有效;客户的投诉是否迅速有效地处理,处理措施是否妥当。
管理者代表编制评审报告,包括以下内容:对质量、环境目标贯彻实施情况及适应性的评价结论,对质量、环境目标调整的决议;对管理体系适应性、充分性、有效性的评价结论;管理体系运行现状与问题;重大改进措施;其它决议或需要说明的事项。
管理体系改进措施由管理者代表负责组织实施;服务过程改进措施由各部门负责组织实施;服务绩效改进措施由综合事务部负责组织实施;设备设施改进措施由工程技术部负责组织实施;工作环境改进措施由综合事务部负责组织实施;综合事务部负责各项改进措施的跟进。
《管理评审计划》原件由综合事务部保存,保存期限为三年。
《管理评审会议记录》原件由综合事务部保存,保存期限为一年。
5.0支持性工具
《管理评审计划》
《管理评审报告》
编制:审核:批准:日期:
物业管理公司财务部工作任务:物业管理手册-基础设施设备和工作环境控制程序
| 适配人群 | 工程部人员,物业服务中心,使用部门 | 使用场景 | 物业交接,设备维保,年度检测 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让办公地方、设备、水电这些能用好用,不出毛病,服务不掉链子。 | ||
| 适用范围 | 管物业的设备和办公环境,比如机房、空调、道路、排污这些。 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头管设备,物业服务中心日常操作,各部门管自己地盘的环境,管理部盯着协调。 | ||
| 禁止行为 | 设备没验收完不能用,没培训不能上手操作,特种岗位没证不能干,编号乱贴不行。 | ||
| 检查与监督 | 工程部出保养表,物业按表干活,每季度报一次;年底定检测计划,提前七天通知;坏了马上修,修不好找工程部;没做到就补记录,再查。 | ||
1、目的
提供和维护为实现服务的符合性所需的基础设施设备及工作环境。
2、适用范围
适用于为实现服务的符合性所需的基础设施设备和工作环境的管理。
3、职责
3.1工程部、物业服务中心负责对实现服务符合性所需的基础设施设备进行控制。
3.2各部门在本部门业务范围内对实现服务符合性所需的工作环境进行控制。
4、程序
4.1基础设施设备的确定
为实现服务符合性活动所需的基础设施设备包括:工作场所(办公场所、健身娱乐场所、配电房、设备机房等)、服务设施(软硬件及管理网络、通讯设施、运输设施、水电气供应、道路及排污管线等)、支持性设备和工具(如维修用的设备和工具等)。
4.2基础设施设备的验收
4.2.1物业验收小组对项目交接设施设备及相关技术资料进行验收,并作好验收记录。
4.2.2工程部负责组织使用部门对采购的设施设备进行安装调试,确认满足要求后,填写《设施设备及资料交接清单》,并作好备存。
4.2.3工程部负责对公司大中型维修工程进行监管并负责及时组织验收,验收合格后填写《验收鉴定评卷》存档。
4.2.4交接验收不合格的设施设备,验收小组与开发商协调处理;采购设施设备或公司大中型维修工程验收不合格,管理部、工程部与供方协商解决,并在《设施设备及资料交接清单》上记录处理结果。
4.3设施设备的登记建帐
服务中心负责制定设施标示卡,规定设施责任人,工程部负责配合建立《设施设备管理台帐》。
4.4设施设备的使用、保养和维修
4.4.1根据需要,相关操作人员应由人力资源部组织培训、考核合格后方可上岗。对国家有规定的特殊工种,要求操作人员持有相应的国家授权管理机构颁发的上岗证方可上岗。
4.4.2工程部制定《设施设备日常保养项目表》,规定保养项目、频次。物业服务中心根据要求执行,并在每季度第一个月报工程部,工程部将《设施设备日常保养项目表》整理入档并作为年度检修计划的依据。
4.4.3工程部每年12月底之前制定下年度的《设施设备年度检验、检测计划》发至各部门,
在计划日期7日前通过办公平台通知检测单位和受检单位进行检验、检测,并将结果登记在《设施设备管理台帐》上。
4.4.4日常运行中发现的故障由物业服务中心进行维修,并填写《设施设备检修单》;无法排除的故障,工程部协助处理。
4.4.5现场使用的设施应有统一的编号,以便于维护保养。
4.4.6对工作环境的管理由在该场所工作的相关部门管理,确保适宜的工作条件。
4.5设施设备的报废
4.5.1对无法修复或无使用价值的设施,由使用部门填写《设施设备报废单》报工程部、管理部审核,经总经理批准后报废。
4.6工作环境
公司各部门根据各自的业务范围,确定并管理为实现服务符合性所需的工作和生活环境中的人和物的因素,根据服务作业需要,负责确定并提供作业场所所必须的基础设施,创造良好的工作环境,包括:
4.6.1配置适用的办公用房。
4.6.2配置必要的空调、消防器材保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全。
4.6.3工程部对供水、电、暖设施进行控制,确保员工服务符合劳动法规的要求。
4.6.4为业主提供清洁、优美的生活环境。
5、相关文件
5.1《采购控制程序》
6、相关记录
6.1《设施设备及资料交接清单》jw/jl-6.3-001
6.2《设施设备检修单》jw/jl-6.3-002
6.3《设施设备报废单》jw/jl-6.3-003
6.4《设施设备日常保养项目表》jw/jl-6.3-004
6.5《设施设备年度检验、检测计划》 jw/jl-6.3-005
6.6《设施设备管理台帐》 jw/jl-6.3-006
6.7《送检任务单》 jw/jl-6.3-007
6.8《验收鉴定评卷》jw/jl-6.3-008
6.9《公共设施日常保养记录表》jw/jl-6.3-009
6.10《公共设施日常巡查记录表》jw/jl-6.3-010
6.11《高低压配电设备运行记录表》jw/jl-6.3-011
6.12《供水设备运行记录表》jw/jl-6.3-012
6.13《溴化锂机组中央空调运行记录》jw/jl-6.3-013
物业管理公司财务部工作任务:地产公司委托前期物业
| 适配人群 | 新项目管理部,地产项目部,客服委员会 | 使用场景 | 规划设计阶段,施工建设阶段,工程接管验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让地产和物业合作更顺,少扯皮,多帮客户满意,顺便把物业这块生意理清楚。 | ||
| 适用范围 | 管地产公司和物业公司,管前期设计、施工、验收、卖房配合、交房后服务这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业新项目部牵头写建议、提问题;地产项目部和客服委员会盯整改、做协调;大家一起定方案签协议。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱承诺业主超出合同的事;不能不按季度结钱;不能把开荒保洁、开办费这些该付的钱拖着不给。 | ||
| 检查与监督 | 物业每月提建议,地产开联席会商量;验收问题列清单,客服委员会催整改;钱按季度结,超期不付要追责;6月1日起试行,年底复盘调整。 | ||
地产公司委托物业前期管理工作业务指引书
1、目的
以内部市场化为原则,理顺地产公司与物业公司之间前期介入工作的经营和业务关系。
2、适用范围
适用于地产公司和物业公司前期介入相关工作但不限于工程规划设计、施工、工程接管验收、销售配合、售后服务等阶段工作的指导。
3、职责
3.1物业公司新项目管理部、地产项目部和地产客服委员会共同编制、修订和履行本指引。
3.2物业公司新项目部在新项目论证报告中对物业管理准入可行性进行分析。
3.3地产公司和物业公司须参照本规范,结合各项目的实际情况制定具体的工作方案和协议,以明确双方业务和经营关系。
4、原则
4.1物业公司与地产公司之间应本着有利于赢得客户满意、有利于提升招商品牌、有利于促进招商地产销售的原则,合理确定物业公司和地产公司因产品属性不同而带来交叉环节工作的责权,理顺在业务和经营方面的相互关系,建立规范、高效的协同机制。
4.2在业务关系上,物业公司与地产公司之间需建立清晰的业务流程,按照内部市场化原则,明确双方责、权、利,在此基础上理顺双方的人、财、物关系,以确保物业公司的良性经营。作为两个独立经营的经济实体,在各项具体业务上,地产公司与物业公司之间应以契约形式明确各自权利和义务。
4.3地产公司应与物业公司应按照已确定的各项委托业务费用结算办法(确保至少按季度结算一次)和收费标准进行结算。
5、定义
5.1前期物业管理是指房屋集中交付使用之日起,至业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由地产公司委托物业公司实施的物业管理。
5.2前期介入是指项目立项后至房屋集中交付使用阶段,物业公司站在业主使用的角度,从管理需求和使用合理性、管理成本、可发展性(更新、改造、升级)等方面,向地产公司提出建设性意见,以减少产品缺陷的过程。
5.3房屋交付使用是指业主收到书面入住通知并办理完结相应入伙手续;业主收到入住通知后在限定期限内不办理相应手续的,视为房屋已交付使用。
5.4项目开办费是指在项目集中入伙前,物业公司为实现新项目的正常物业管理而产生的人员储备、办公设施购置、工具材料采购、员工生活设施完善等前期费用。
5.5物业移交是在竣工验收后地产公司将物业的公共部位、配套设施设备和场所移交给物业公司,物业公司对相关设施的质量、使用性、完好性、感观效果等进行验收。
5.6保洁开荒是指项目接管验收合格后,物业公司对项目内各类房屋、共用部位、共用设备设施及场所进行全面清洁,以保证业主入住时的良好状态。
6、方法和过程控制
6.1项目前期介入
6.1.1为提供令客户满意的产品,规避和减少项目缺陷,在项目的规划设计、施工建设和营销策划阶段地产公司应要求物业公司提前介入,物业公司应站在业主使用的角度,从管理需求和使用合理性、管理成本、可发展性(更新、改造、升级)等方面,提出建设性意见。
6.1.1.1规划设计过程的控制。地产公司召集物业公司召开设计说明会,说明相关设计内容、提供相关技术资料。物业公司新项目管理部组织专业人员了解项目设计方案,从物业管理与业主使用角度对设计方案提出建议书供地产公司参考,地产公司决策部门最终确认并决定是否采纳物业公司提出的建议并知会物业公司。
6.1.1.2施工过程的控制。物业公司新项目管理部组织专业人员定期与地产公司项目部召开现场会议或参加地产公司工程例会以了解和跟踪工程进展,熟悉和记录隐蔽工程的管线位置和走向。同时从管理需求角度对小区的环境、安全、设备设施的安装、硬件配套等方面提出建设性意见提交《工程整改建议书》。
6.1.1.3工程接管验收过程的控制。入伙之前3-5个月,物业公司、监理公司对各类工程进行全面的验收检查并提交《物业验收报告》,所有专业工程项目保证在入伙前一个月通过竣工验收。建立工程遗留问题整改工作流程和责任分工并规定完成时限。地产客服委员会为物业公司的对接部门,由客服委员会协调地产各部门对物业公司发现的工程问题进行整改,确保入伙之前的工程质量。
6.1.1.4营销配合过程的控制。物业公司需配合地产公司做好以下工作:销售中心、样板房保洁、保安服务;客户的接待咨询服务;对地产公司开展的业主联谊活动做好组织落实工作;加强楼盘宣传,挖掘潜在客户群;充当地产公司与业主沟通的桥梁,把业主在楼盘销售过程中对小区规划、设计的合理要求反馈给地产公司。
6.1.1.4.1在营销过程中,地产公司和物业公司应对相关问题统一口径,规避售楼出现的矛盾。
6.1.1.4.2对于营销阶段发生的费用,地产公司和物业公司应严格按照《物业服务前期介入委托合同》(附件一)进行。
6.1.2项目前期介入阶段,地产公司应每月组织召开业务联席会议,召集物业公司相关人员就物业公司提出的意见进行沟通。
6.1.3项目前期介入期间物业公司产生的人员成本、物料消耗及相关酬金(总成本的10-15%)由地产公司承担(参考标准:按前期介入项目建筑面积计算,每平方米2~4元)。
6.2前期物业管理阶段
6.2.1前期物业管理服务合同:
6.2.1.1由物业公司新项目部负责在房屋销售之前,按照相关法规要求,起草《前期物业管理服务合同》、《业主临时公约》。
6.2.1.2经地产公司与物业公司共同认可后,双方签订《前期物业管理服务合同》,明确委托管理事项、委托管理期限、双方责权、服务标准、收费标准、专用房屋、维修资金及违约责任等。在合同签订时应充分考虑其对后期的影响,为从前期物业管理过渡到业主委托管理阶段创造条件,该合同应和地产公司在销售时与业主签订的房屋买卖合同的(关于前期物业管理的约定)内容一致。
6.2.2物业管理方案策划:在房屋竣工验收之前,物业公司新项目部应拟定项目的物业管理方案,该方案是对管理服务工作的全面策划,具体包括管理模式、服务内容、管理服务标准、内部管理机制、品质控制方法、管理费测算等内容。
6.2.3物业管理费测算
6.2.3.1物业公司应在物业管理策划方案中详列物业管理费的测算依据以及测算结果。
6.2.3.2物业管理费定价应参照当地政府指导标准和行业水平,确保物业管理项目(含分期开发项目)收支平衡,原则上不赞同为促进地产销售而降低物业管理费引起管理费定价亏损的做法,如确有必要,地产公司应承担相应亏损。
6.2.4项目开办费
6.2.4.1物业公司应在物业管理费测算
时,将项目开办费在合同期限内分摊到物业管理成本中。
6.2.4.2如果地产公司认为物业公司测算的物业管理费标准偏高,物业公司也可将部分成本单独与地产公司结算,通常应在项目入伙前三个月由地产公司向物业公司支付开办费(参照标准:按接管面积计算,每平方米2~3元),以便物业公司正常开展工作。
6.2.5管理用房提供:
6.2.5.1地产公司应按照法规要求向物业公司或业主大会提供管理用房,用于管理处日常办公、会议、接待、仓库等。
6.2.5.2管理用房的标准,当地法规有规定的,从其规定;当地法规没有规定的,地产公司应按照项目总建筑面积千分之二比例(不足50平方米的按50平方米计)向物业公司提供管理用房,不足部分由物业公司自行解决,由此产生成本应在物业管理费测算时统筹考虑。
6.2.5.3地产公司应在规划设计阶段充分考虑管理用房。办公场所具体位置的规划应充分考虑到项目物业管理模式的需要,可从服务辐射区域、交通、安全、尽量减少扰民等角度考虑;如管理用房中涉及到员工生活用房的,具体位置应根据项目具体情况确定。规划的面积,需要考虑管理处驻场人数和周边活动设施等因素。管理用房的办公和员工住宿不能设在地下室中,须确保通风、噪音应达到国家住宅房内标准。
6.2.5.4管理用房装修由物业公司提出设计和施工方案,报地产公司审核。管理用房装修费用由地产公司承担,装修标准:按照实际提供的建筑面积计算,不低于每平方米500元。
6.2.6保洁开荒
6.2.6.1保洁开荒属产品符合性责任,地产公司应监督各施工单位负责其作业范围的清场及保洁工作。
6.2.6.2地产公司如将保洁开荒工作委托物业公司,期间产生的人工成本、物料消耗和酬金(总成本的10-15%)由地产公司承担.
6.2.7房屋集中交付使用(集中入伙)
6.2.7.1房屋集中交付使用实行地产公司项目组总经理负责制,成立由地产客服、营销、工程、物业等各部门、各专业口联合组成的入伙工作小组,策划、组织入伙工作。集中入伙期间发生的费用由地产公司承担,具体包括:现场布置、办公设备消耗、验房费用、材料印刷费、各种活动费用等。
6.2.7.2地产公司如委托物业公司全权办理房屋集中交付使用手续的,物业公司需提前将集中入伙策划方案和费用预算(人工成本、物料消耗、现场布置、管理酬金等)报地产公司审核,费用由地产公司承担.
6.2.8售后服务
6.2.8.1地产公司按照《房屋质量保证书》规定承担房屋维修、公共设施设备保修期内的返修以及完善责任,此外对已过保修期但经专业机构认定属质量问题的仍需地产公司承担责任。物业公司只负责正常的工程返修工作(具体参见地产、物业、施工三方《保修协议书》)
6.2.8.2地产公司如将保质期内的维修、返修工作委托物业公司落实,应与施工单位、物业公司签订三方协议书,明确保修的服务质量标准、监控方法和处罚措施,物业公司有权对施工方的服务质量进行评估和扣罚。
6.2.8.3地产公司委托物业公司管理维修、返修工作,物业公司酬金收取标准按照《保修协议书》相关内容执行。
6.2.8.4地产公司项目部工程结束后,须留专业工程师负责工程后续问题的跟踪处理以及与物业公司的工程对接。
6.2.9空置房管理
6.2.9.1空置房是地产公司因销售或其他原因,造成房屋未交付使用而空置的。空置房的管理费及水、电、供暖等费用由地产公司承担。
6.2.9.2.为避免在客户看房时出现不良现象,地产公司应对空置房建立巡查制度,对门窗、水管、开关、暖气、水喉、门锁、玻璃、墙面、钥匙等进行定期检查,必要时对空置房定期清洁。如地产公司将上述工作委托物业公司,费用由地产公司承担,具体收费标准由地产公司与物业公司双方协定。
6.3其他
6.3.1代垫款项和代收代付业务按照相关财务管理规定执行。
6.3.2因地产公司销售或其它需要,承诺向业主赠送的物业管理费应由地产公司承担,此部分费用由地产公司划拨给物业公司。
6.3.3若地产公司在开发建设时已经缴纳了水电气等配套设施的开户费用,地产公司应在签订房屋销售合同、代办房产证、按揭手续时一并收取该项费用。若委托物业公司在业主入住时收取此笔费用,可参照地产委托代理业务操作。
6.3.4因市政配套不到位而销售有承诺等原因,造成项目用水、电、气、暖等费用形成的交费与收费之间存在的价差、量差,如按施工用或工业用标准交费与按民用标准收费之间形成的价差,以及前期施工、售后返修等造成水电开支过大等,即实际存在的收支价差和量差,应由地产公司承担补差责任。物业公司应至少每季度统计一次并报地产相关部门。
6.3.5地产公司在制定与物业管理相关的资料(楼书、广告、合同及宣传资料)时,应充分征求物业公司意见。
6.3.6地产公司不得对购房者作出超过《前期物业管理服务合同》范围的承诺,双方应在房屋销售前对可能出现的问题统一口径;对因销售承诺过失导致日后增加物业管理成本和难度的,应由地产公司承担责任。
7、相关文件
《前期物业服务委托协议》
《前期物业服务合同》
物业管理公司财务部工作任务:物业管理招投标工作程序
| 适配人群 | 业主委员会,开发商代表,招标代理 | 使用场景 | 物业招标,投标评审,中标签约 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业招标容易出乱子,怕不按规矩来惹纠纷,想让整个过程清清楚楚、有人盯着、不出岔子。 | ||
| 适用范围 | 管业主方、招标小组、代理机构、投标公司;管怎么招、怎么投、怎么开标、怎么签合同。 | ||
| 职责分工 | 业主方牵头成立小组,代理机构干活,专家进评标委员会,行政主管部门在旁边看进度、提意见。 | ||
| 禁止行为 | 不能私下定中标单位,不能漏掉公证环节,不能跳过资质审查,不能改投标截止时间,不能少公示环节。 | ||
| 检查与监督 | 招标书写完要审核,开标必须现场公开,评标结果三天内公示,没做到就重来,监督人每月查一次记录。 | ||
招标与投标足按法律规定程序进行的一种经济活动,其全过程必须严格依照法律的有关规定进行,否则就可能会引起纠纷。物业管理招标投标的一般程序如下:
(一)准备阶段
1.选择招标方式。是公开招标还是邀标、议标。
2.成立招标领导小组。在政府物业管理行政主管部门指导下,由业主方(如房地产开发商或业主委员会)成立招标领导小组,小组成员由业主方派出,也可聘请有关部门人员和物业管理专家参加。通常还委托招标代理机构(如物业管理招投标有形市场)来具体实施招标工作。
3.确定招标项目、招标指导思想及原则。
4.编写招标书。招标书的主要内容有:
(1)拟招标的物业基本情况。包括占地面积、建筑面积、房屋类型与数量、公用设施、场地情况等。
(2)物业管理内容。包括基础服务管理、特殊要求管理,还有专项管理。
(3)对招标的有关说明。如物业管理委托期限,物业移交日期,给物业管理提供的条件(如提供管理用房、商业用房面积),物业管理服务收费及维修资金标准,以及其他需要说明的问题。
(4)物业管理考核标准与奖惩措施。
(5)投标开标时间。
此外,对招标书的具体内容和要求还应做出较详细的说明,如提供建筑结构图、设备型号清单等,以便投标单位编制标书。
5.若是公开招标,则将向社会发布招标公告。通过公众信息渠道向社会公开发布招标公告。公告内容主要包含招标的物业名称、投标单位条件、报名投标截止日期,投送投标书截止日期,以及联系地址、电话等有关事项。
(二)招标阶段
1.招标单位向投标单位提供招标文件,接受咨询。在进行规模较大、比较复杂的物业项目招标时,通常由招标单位委托的招标代理机构在投标人购买招标文件后,统一安排一次投标人会议,即标前会议。标前会议通常安排在现场;或者先到现场视察,再集中开标前会。召开标前会议的目的在于解答投标人提出的各类问题。
2.投标单位资质资信审查。在报名截止日期后,对报名投标单位进行资质审查,从中选择若干家参加投标,并书面通知各投标单位。
3.投标书的报送。参加投标的物业管理企业应在规定的报送投标书截止日期前,将投标书密封送达投标领导小组(办公室)或其委托的招标代理机构。
(三)开标阶段
1.按照标书中规定的时间、地点,在法律公证机关公证员及有关投标管理部门工作人员、投标单位代表共同参与监督下,公开开标并登记。
2.由评标委员会采用会议形式审查和评议各投标单位的标书,确定中标单位。评标委员会成员通常由物业管理专家组成。
3.公证员宣读公证书,确认预选中标单位。
(四)中标和订立合同
确定中标单位后,应书面通知中标单位。中标单位与业主方一般还会进行必要的商务谈判,才会正式签订物业管理服务合同。合同签订后才标志着中标单位取得了对该物业的物业管理权。
物业管理公司财务部工作任务:某物业管理公司会务组织工作程序
| 适配人群 | 物业会务专员,行政协调岗,会议统筹人 | 使用场景 | 会务筹备,会议执行,会后落实 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司会议老是乱糟糟的,材料不齐、通知漏人、会后没结果。想让每次开会都顺顺当当,有头有尾。 | ||
| 适用范围 | 所有办会的人,管从想开会到收尾全过程,包括写预案、发通知、倒水、写纪要这些事。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头定流程,各部门文员具体办会,部门主管盯着别出错,总经理最后看落实没。 | ||
| 禁止行为 | 不准不写会议预案就开;不准通知里缺时间地点议题;不准会后不写纪要;不准决议没人跟。 | ||
| 检查与监督 | 按六步走,每步做完打勾。行政部每月查三次记录,月底前交检查表。漏一步扣绩效分,两次约谈。 | ||
物业管理公司会务组织工作程序
会议要经过:会议预案、材料准备、开会通知、会间、会后工作的程序。
一、会议预案
会议前制定会议预案包括:
会名→议题→会期→出席人员→议程→会场布置
二、材料准备
会议涉及的材料要完整的收集。
三、会议通知
会议通知要具备:时间、地点、议题、出席人员。
四、会前检查
会议之前做充分检查。
五、会间服务
会议期间,主要服务工作有:发放会议有关材料,会间安排茶水等。
六、会后工作
a、编写会议纪要或简报,上报或下发。
b、向未到会议的同事传达会议概况和决定。
c、会议文件立卷归案。
d、对会议形成的决议,还要协调有关部门落实,并将执行情况报总经理。
签署人:物业管理有限公司
物业管理公司财务部工作任务:前期物业管理规划设计阶段介入工作指引
| 适配人群 | 物业前期顾问,地产设计对接人,工程管理岗 | 使用场景 | 新盘开发,规划设计评审,地产物业协同 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 地产设计时物业要提前看看,别等房子盖好了才发现问题难改,早点提意见省得后期麻烦。 | ||
| 适用范围 | 物业团队看地产新项目的图纸和资料,重点查规划、安全、设备、绿化这些地方。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头组队,评估小组实地跑、写报告,公司评审组开会把关,总经理最后签字发给地产。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏掉消防车道、车位不够、安保盲区、电梯紧挨卧室、厨房直对窗、垃圾房放显眼处。 | ||
| 检查与监督 | 地产提前1个月通知物业,物业3天内组队,7天内看完资料 考察,再7天交报告,公司3天评审,修改3天,签完就给地产,超期要说明原因。 | ||
项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引
1规划设计评估准备
1.1规划设计评估需要获得的资料。
1.1.1报批报建文件
《可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界报告》、配套条件明细资料、扩初批复。
1.1.2企划文件
市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料。
1.1.3设计文件
总说明、修建性详规规划图、建筑〈设计说明书、设计图纸(平面图、立面图、***图)〉、结构设计说明书、给水排水设计说明书、电气设计说明书、弱电设计说明书、采暖通风空调设计说明书、动力设计说明书、交通分析、绿化分析、经济指标等。
1.2地产需组织项目说明会,会同其所属项目、设计、工程、营销、物业等相关部门专题介绍项目情况并解答疑问。
1.3物业公司组织对项目宗地状况、类似典型楼盘,周边配套状况,进行实地考察。
2项目评估细则。
2.1总体评估。
2.1.1住宅区规划功能区分合理,居住私密性和社区交流协调。
2.1.2住宅区道路交通规划合理,车流人流组织兼顾,停车位充足。
2.1.3建筑与自然和谐,采光、通风充足,环境优美。
2.1.4生活便利,基本生活配套齐全,出行便捷。
2.1.5设备、设施保障充分,水、电、煤、电信、广播电视、电梯、污水处理等可靠完善。
2.1.6注重环境生态,使用环保、节能等环保材料、设备设施。
2.1.7安全防卫设计完备,运用先进技防手段,安全及消防配置充分。
2.1.8智能化配置先进,网络资源充分,便于数字化小区建设。
2.1.9便于物业组织管理,节约管理成本。
2.1.10各项技术经济指标在同类住宅区中水平领先。
2.2分类评估
2.2.1安保布局
a)便于安保管理区域分割,消除管理死角。
b)便于安保管理视线的巡查,避免管理的盲点。
c)人员及车辆各级出入口设置清晰,便于动态管理。
d)安保设备设施配置齐全,可采取有效措施防范。
e)安保技防措施完备,形成多层次的安保体系,信息汇总通畅,反应快速(详见2.2.6智能化设备)。
2.2.2消防布局
a)消防设备、设施配置(灭火器、消防箱、室内(外)消防栓、消防泵、烟感、自动喷淋等)充分合理,使用可靠。
b)消防车道设置合理,其位置及转变半径符合国家规范。
c)消防登高面(场地)设置合理,其位置及面积符合国家规范。
d)消防通道、门、墙、避难区设置合理,符合国家规范。
2.2.3交通布局
a)各级道路的功能分配充分合理,有层次感,线路清晰,便于分流管理。
b)主要道路和出入口人车分流,在设计和设施配置上考虑到限速要求及回车余地。
c)机动车位配置充分(一般住宅不少于户数的2:1、另加访客车位占车位数的5%,联排别墅等高标准住宅应按户数1:1,另加访客车位占车位数的10%)。非机动车位配置充分(一般住宅不少于户数1:1.5),便于停放。
d)有条件,宜设置地下机动车停车库,应符合国家规范。
2.2.4生活配置
a)根据小区周边(1公里范围)市场、商业配套状况设置充足市政、商业用房。
b)一般应考虑超市、菜市场、医疗、教育、邮政、银行、餐饮、美容美发、建材、文化娱乐、交通等的配套服务功能。
c)如住宅区设置商业配套,宜独立集中,并事先规划商业功能的划分和商业经营的配套条件,应尽量避免产生干扰。如利用住宅层设置营业场所,出入口或楼梯须与住宅分开。
d)如住宅区设置会所,宜独立设计。会所面积、活动项目宜根据住宅区面积、档次、经营方式合理配置。例如:一般10万平方米以上的住宅小区宜设置项目:健身、乒乓、阅览、儿童活动室、棋牌、桌球、多功能厅等;面积在400平方米左右,住宅区建筑面积每增加10万平方米会所面积增加200平方米。
2.2.5设备配套
a)水、电、煤、电信、广播电视、污水处理等的设计容量应能满足使用需要,并留有适当扩展余地。
b)配电、水泵、电梯、中央空调的设备定型成熟可靠。
c)沟、管、渠、井的设置合理,便于维护保养。
d)公共照明、楼道照明配置合理。公共照明数量、亮度、位置合适,宜采用节能装置。楼道照明十层以下住宅宜采用节能自熄开关,十八层以上高层住宅宜应设疏散诱导照明和灯光疏散指示标志。
e)配电房、水泵房、电梯机房、中央空调机房等设备房设计应符合国家规范。水泵房不应设在住宅建筑内,给水泵房内不应有污水管穿越,电梯井不应紧邻卧室,紧邻书房及起居室时,应采取隔音措施。
2.2.6智能化配置
a)安保智能化一般可配置红外线周界防越系统、门禁可视对讲系统、小区巡更系统,电视监控系统、车辆道匣管理系统、室内紧急呼叫系统、电梯内紧急呼叫系统、居家安防系统等,并与中央控制中心联网。
b)网络智能化一般可配置社区宽带、电子公告牌、社区物业管理网络平台、家电远程控制系统。
c)设备管理智能化一般可配置公共照明管理系统、停车库管理系统、电梯运行状态管理系统、消防管理系统、配电及给排水管理系统、家庭表具管理系统、煤气泄漏报警系统、紧急广播系统等,并与中央控制中心联网。
d)中央控制中心位置宜设于管理部内,或与管理部相邻相近,布线系统应分考虑与中央控制中心的距离和由此造成的信号衰减。
e)智能化设备和技术应考虑技术先进性、设备标准化、网络开放性、系统可靠性及可扩性,采用成熟产品。
2.2.7房屋单体
a)屋面应充分考虑到防水及隔热效果,可上人屋面及屋顶花园满足其特殊要求。
b)墙体应充分考虑到防水、隔热、隔音效果。
c)楼板厚度与隔音符合国家规范。
d)住宅分户门宜采用统一制作的安全防卫门。
e)住宅外窗应考虑开启方便,尺度(安装空调要求),隔音防水效果好,不宜近距离直接面对其他住户的门窗。
f)厨房设计应遵循洗、切、炒流线,操作面长度宜在2-3米,燃气热水器位置合理,灶宜
避开窗口设置。
g)卫生间不应直接开向起居房,餐厅或厨房不应布置在下屋住户厨房、卧室、起居房和餐厅上层,有上下水的洁具宜尽量避开卧室墙面布置。
h)厨房、卫生间隔楼板及墙身应充分考虑防水隔声设置,地漏位置合理,便于检修。
i)管道、管线布局合理、互不干扰碰撞,尺寸符合国家规范,管道井检修孔应设置合理,便于检修。
j)宜采用垂直烟道,断面尺寸充分(一般不少于250mm),应有防止油烟回流和串烟措施。出屋顶口高度适中,高层宜安装无动力风帽。
k)底层地坪应充分考虑防潮措施。
l)房型设计应考虑生活习惯,不宜引起装修时的大改动(敲墙、再次分隔等)。
m)有上部屋面阳台或管道可直接下至下一层屋面(阳台)时,应考虑防盗措施。
n)阳台栏杆或栏板高度合理(一般不少于1.10m),宜采用垂直杆件,杆件距小于0.10m,防止儿童攀爬。
2.2.8室内配置
a)室内空调机位设置合理,应与家具布置一并考虑。卧室内宜避免对床直吹。
b)室外空调机位应考虑外墙美观、设置统一机座、安全隐蔽。
c)室外空调机位应考虑安装及维修便利。距离过近而对吹的室外机应相互错开,与邻套住宅机座相邻时,应采取安全隔离措施。
d)空调机冷凝水和隔霜水应设专管排放,或接入阳台排水系统。
e)室内空调洞位置合理,应靠近室内机位,管中应距地2.2米左右,向外倾斜10度左右。
f)当户型或厅房过大时,应考虑柜式空调的要求。
g)如使用小型中央空调,层高应大于3.3m,并留有室外机位置。
h)室内各类插座、开关位置合理,应与家俱布置和使用习惯一并考虑。配电箱配出回路设计分配合理。
i)电视、信息(电话和数据)插座宜在主卧、起居、书房分别设置,且不宜并行设置。
j)联排别墅及跃层宜在二层设置进户对讲。
k)高档住宅宜考虑居家安防系统的配置及扩展功能。
2.2.9绿化配置
a)绿化布局合理,乔木、灌木、花、草的配置层次丰富,数量品种充足,造型优美。
b)绿化率、集中绿地率设置合理,分布均衡,集中绿地位置适中,便于人流自然汇聚。
c)绿化品种适宜当地气候条件,以变色观叶植物为主,茂盛期长,成活率高,抗病虫性好。
d)绿化品种便于养护,养护成本节约。
e)绿化布局不遮挡住宅采光,便于人行通行,宜考虑行走习惯。
f)绿化品种宜无污染,兼具吸收有害污染功能(如尾气)。
g)主干道两侧及集中绿地宜有大型树木。
2.2.10景观配置
a)景观装饰布局合理,宜处于相对而言对人流集中的区域。
b)采用水景应考虑水系的水质、清理、保洁、排泄、补充、养护。
c)水系岸床设计应考虑防渗漏效果。
d)不宜在小区内设置深度超过1米的水系,并有防护或警示。如利用自然河道水系超过1.5米,还应配置相应的救生设备、设施。
e)景观装饰应便于清洁、养护,宜采用牢度较高、不易污染、损坏、变型、破旧的材料。
f)泛光照明不影响住户,不造成光污染。
2.2.11公共空间
a)应充分考虑雨水排泄能力的设计,避免排泄不畅通。
b)宜设置可开展社区活动的集中场所及避难场所。
c)公共活动区域分布合理、均衡,位置适中,并尽量减少对住户的影响。
d)绿化及保洁用水取水口设置合理(一般距离不大于150m)。
e)各类表具、表箱设置合理,便于查看、收发。楼道内应设置公告栏,宜预留牛奶箱,休闲椅位置,室外信报箱应有防雨措施。
f)楼宇入口处及公共场所宜考虑残障人员出入,宜设置无障碍通道和设施。
g)公共空间的道路、踏步、坡道应考虑老人、小孩等行动不便人员,宜设置相应保护措施。
h)高层住宅通至屋顶平台宜为普通玻璃门。
i)楼道、楼梯、过道便于家具搬运、人员不易碰撞。
2.2.12生态环保
a)住宅区内无污染环境的生产性经营性项目。
b)住宅区内污水处理排放符合国家规范。
c)住宅区内无各类污染源。
d)周边应无直接或间接严重影响住户的污染源。
e)宜采用对太阳能、雨水、绿化枝叶等的再次利用技术。
f)垃圾收集宜采用有害、有机、无机的分类收集,宜采用垃圾压缩或生化技术处理。
g)垃圾房及变电房、煤气调压站或其他信号发射装置应选择隐蔽位置,尽量不影响住户及环境。
h)宜在住宅区内形成自然生态链。
2.2.13管理用房
a)物业管理处
管理中心功能:经理室、接待区、资料室、办公区、会议室、卫生间、中央监控。
作业用房功能:保安值勤室、用具房、维修清洁绿化工具房、员工休息室、员工生活用房。
总面积:根据住宅区管理面积和功能配置。(各地法规要求不一样)一般:
管理部用房面积=住宅区总建筑面积/100*0.2
位置:住宅区中央,底层,管理本部及各作业面相对集中。
b)业委会、居委会(根据当地政策)
功能:办公室、资料室、会议室、接待室
面积:根据具体情况而定
位置:和管理部相对接近,业委会与居委会可联合设置于一处
2.2.14新材料、新技术
a)应尽量采用较为成熟并有先例的新材料、新技术。
b)试验性新材料、新技术应充分论证,先行试点。
c)采用新材料、新技术应预留充足备品备件。
d)采用新材料、新技术应充分考虑今后的维修养护便利及成本。
2.2.15管理成本测算
a)对规划应充分测算今后产生的管理成本。
b)管理成本应与市场上类似住宅接近,如因规划设计原因造成差距过大,应知会地产共同协商,相应改进规划、设计。
2.2.16与相似典型项目的比较
a)相似点
b)差异点
c)优势
d
)劣势
e)改进建议
3规划设计评估的程序:
3.1地产提前1个月向物业提出书面知会,要求物业参与某项具体项目规划设计的评估,并提供评估报告。
3.2物业接到书面知会后,于3日内回复,由相关部门牵头组成评估小组,并向地产提交评估所需的开发资料目录。
3.3地产接到资料目录后3日内向物业提供具体资料,对不能提供的资料,书面知会物业,并于一周内组织所属项目、设计、工程、营销等部门召开项目说明会,介绍项目情况并解答疑问。
3.4物业接到开发资料后一周内,组织评估小组研究,完成项目及类似典型项目的实地考察。
3.5评估小组根据开发资料中针对项目评估细则所列内容,及项目说明会、实地考察情况,于一周内详细编写完成《项目规划设计评估报告》,并提交物业相关部门。
3.6物业相关部门在评估小组提交报告3日内,组织公司评审组对《项目规划设计评估报告》进行评审。
3.7评估小组根据物业公司评审会议的意见,于3日内完成对《项目规划设计评估报告》的修改。
3.8经修改的《项目规划设计评估报告》由物业公司相关部门组织相关评审组成员会签后,提交物业公司总经理审核签发。
3.9物业公司总经理签发后,评估报告提交地产公司。








