物业财务主管

公寓物业财务部职责

1、认真贯彻执行国家有关的财务制度。

2、建立健全财务管理的各项规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

3、按权责发生制及时完成收支核算，做好财务记载，正确核算经营成本、费用、利润，按时、准确编报会计报表，做出财务分析，债权、债务清晰，准确并及时清算。

4、管理和控制各项资金，做好资金收支计划，平衡工作，严格检查备用金的使用，严格执行库存现金限额制度，对应收帐款及时催收，组织回笼。

5、负责公司各项财产的登记，核对和抽查，调拨，并按有关规定摊销折旧费用，以保证资产的资金来源，达到更新换代的目的。

6、保存公司各种财务资料、报表账册、凭证。

7、员工培训:负责本部员工的业务培训工作，在职员工需定期进行考核，作为员工业绩的资料和升职晋级的参考。

物业项目财务工作职责

1、遵守财经纪律，建立和健全各项财务管理制度。

2、抓好各种应收款的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。

3、参与策划各种营销策略，并对重要经济合同及投资项目进行评议及审定。

4、按合同的要求，做好工程费用的拨付、结算工作。

5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放职工工资、资金。

6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。

7、编制记账凭证，及时记账，及时编报各种账务报表，妥善管理会计账册档案。

8、拟定各项账务计划，提供账务分析报告，当好参谋。

9、理顺有关部门的工作关系。

物业管理公司会计人员岗位职责

一、严格按照"会计法"和"物业管理企业财务管理规定"处理一切业务，做到遵纪守法，忠于职守，廉洁奉公，实事求是。

二、努力钻研业务，不断丰富会计理论知识，提高业务水平和工作能力，做好本职工作。

三、认真编制并严格执行财务计划，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，完成上级交派任务。

四、按照国家会计制度的规定记账、算帐、报帐，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚。

五、按时编制各种会计报表，做到数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚，报送及时。

六、按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。

七、保管好财务印鉴、收款凭证，核对回收工作。

八、对上级机关、财务、税务、审计部门来公司了解、检查财务工作，要负责提供有关资料，如实反映情况。

九、定期检查指导各项目区域收款员的业务工作。

大厦物业经理的工作职责

1、负责管理处各部员工的招聘、培训及考核工作。

2、负责对物业内的保安，清洁，工程、服务工作及管理处日常工作进行监督，确保管理水平。

3、每天巡查物业情况，检查各部各岗工作情况，遇特别或严重情况即向公司物业管理部汇报。

4、主持与管理人员包括保安，清洁及工程主管之工作例会。

5、按时完成工作报告。

6、草拟每月预算及计划并及时交公司物业管理部审批。

7、负责统筹、协调收交楼工作，对所有收交单位保持原整档及记录。

8、与发展商保持密切联系。

9、加强内部管理及协调与其他各部门工作。

小区物业财务部会计职责:

--负责组织本部门年度月度工作计划、人事定编计划、培训计划的制定、实施与控制。

--负责编制本部门年度、月度工作计划。

--负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门组织的培训。

--负责员工工资发放表的编制与审核。

--负责购买、保管、使用空白的收据、发票。

--负责备用金的核算。

--负责财务状况的内部审计。

--负责低值易耗品的摊销、核算。

--负责公用设施维修基金的使用核算及房屋本体维修基金的管理、核算。

--负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

--负责会计报表的编制。

--负责经营管理活动的会计核算。

--负责现金、物品的核算。

--负责银行存款、应收账款的核算。

--完成上级安排的其他工作。

机关大厦物业工程部主要职责

a、负责大厦设备、设施的管理、运行、维护、维修和保养，保证其正常运行;

b、负责大厦设备更新、技术改造、改扩建工程的计划、设计，并组织施工、工程验收;

c、负责各种管网、线路的维修、养护工作;

d、负责大厦的网络工作;

e、制订大厦工程管理、运行的各项操作规程，并组织实施;

f、负责工程技术人员的业务培训、考核，不断提高其综合素质;

g、加强安全用电等知识教育，严格操作规程，定期检查，确保大厦安全用电;

h、负责大厦工程技术档案管理工作;

i、负责大厦音像播放和管理工作;

j、负责大厦更新改造、预算计划的编制;

k、完成领导交办的其他工作。

物业管理公司程序文件

待接管物业管理前期准备程序

1.目的

规范物业管理前期准备工作，为入伙做好充分准备。

2.范围

适用于公司待接管物业项目。

3.职责

3.1分管总经理助理负责物业管理前期准备的组织工作。

3.2房产后勤管理部负责前期介入移交手续的办理。

3.3总经理办公室负责物业管理合同的评审，标识制作。

3.4人力资源部负责人员编制确定、人员招聘及入职培训工作。

3.5财务管理部负责各类收费项目及标准的核定。

3.6品质管理部负责各项规章制度及入伙资料的审核。

3.7新建管理处经理负责相关各项工作的筹备和实施。