某某小区物业管理服务理念
| 适配人群 | 物业经理,客服主管,工程主管 | 使用场景 | 小区服务,业主需求,设备维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区住着舒服点,大家愿意住久点,物业能好好干活不乱来。 | ||
| 适用范围 | 管物业员工,管小区里房子、设备、卫生、安全这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理带头盯服务,保洁保安各干各的活,业委会随时看做得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱收钱,不准糊弄维修,不准拖着不回业主消息,不准卫生脏乱差。 | ||
| 检查与监督 | 每月查三次楼道和设备,经理签字确认,月底交报告,没做到扣当月奖金,三次不过换人干。 | ||
某小区物业管理服务理念
"zz"在以生态、运动、文化、阳光、服务为主题,讲究生活品质和崇尚知识,追随智慧以及共同创造人生财富是该物业的居住理念,也是汇杰物业在为其提供物业管理和服务的主线。
服务理念,对于物业管理公司的建设和发展具有非常重要的意义,我公司所倡导的服务理念,是我们面向市场的一种理性思维和价值体系。在公司内部,这种理念起着统一思想、指导各个部门、各个环节运作的作用,成为全体员工的行为准则;在公司外部,这种理念是我公司在市场上的形象标志。所以,我公司将以下服务理念运作在"zz"的管理服务之中。
""业户第一、服务至上"
确立物业管理服务与业主的正确关系,认识自己所提供的服务的商品属性,实现服务的销售行为。
深化对物业管理职能的理解,寓管理于服务之中,从服务出发,精心管理,精心维护。
端正企业利益取向,合理收费,节缩支出,确保业主利益不受侵害。
""物业保值增值"
延长物业使用寿命,实现保值增值。物业本体及所属设备设施均有使用"寿命",但不同的管理方式会使这个"寿命"成为变数。
通过品牌效应,实现保值增值。品牌是一种无形的力量,在市场中发挥着巨大的导向作用,品牌本身具有一定价值,通过品牌公司的管理,使物业不断增值。
""以人为本"
服务者和被服务者之间建立充满信任的相互支撑的亲密关系,以人为第一要素,创造最好的工作环境。
提供服务无边界思想,把对物的管理融入到对人的服务之中,为物业使用者提供最
大值的服务。
被服务者的满意度是衡量服务者提供服务的最终判断,所以,追求物业使用人最大程度的满意度是物业管理服务企业的宗旨,也就是服务宗旨。
""服务增长"
物质文化生活的不断增长,物业使用人对服务同样会有更高的需求,物业公司要掌握更多技能,以适应服务增长的需要。
不断了解物业使用人的需求变化,包括现在的和潜在的,对现在的需求给予提供,对潜在的需求做好准备工作。
不搞简单的服务内容的延伸,而是切合实际的服务内容与优良的服务质量相结合的服务工作。
某某小区物业管理服务理念:z小区物业管理处服务人员培训计划
| 适配人群 | 客服专员,保安队员,环境技工 | 使用场景 | 岗前入职,在岗提升,专业强化 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 新来的人不懂规矩,老员工也得常复习。让大家知道该干啥、咋干好,服务别出错。 | ||
| 适用范围 | 所有管理处员工,包括新来的和干了一阵的。管培训内容、时间、学啥知识。 | ||
| 职责分工 | 主任牵头安排课,各部门主管教自己人,人事部月底查笔记和考勤。 没做完要补课,三次不参加扣当月绩效分。 | ||
| 禁止行为 | 不准替别人签到,不准上课玩手机,不准漏学消防和礼貌课,实操课必须到场。 | ||
| 检查与监督 | 每月初发课表,每次课后交小结,主管签字;人事抽查笔记,月底汇总;缺一次补半天,两次扣钱。 | ||
●岗前培训
a、在职管理人员培训
培训内容有**月园情况介绍、业主情况介绍、**月园管理处、机构设置、岗位安排和岗位责任等资料内容介绍。
b、新聘人员培训
培训内容有公司规章制度、物业管理常识、**月园介绍、岗位职责、岗位工作规范、岗位工作质量要求、文明礼貌服务知识、专业服务管理常识(维修、清洁、绿化、保安)等。
●在岗全员培训
在岗人员培训内容有:有关物业管理的重要政策法规,如《南京市物业管理办法》、《全国城市物业管理优秀小区评分标准》等。
●在岗专业培训
a、办公室和客户服务部
培训内容:企业管理知识、物业管理知识、礼仪礼貌等。
培训时间:每月集中学习二次。
b、保安部
培训内容:治安管理条例、消防知识、队列训练、操步训练、文明礼貌用语训练、交通规则、防卫术、散打训练。
培训时间:每周集中学习一次。
c、环境部
培训内容:常用机械使用知识、特殊污物的清洁方法、消杀知识、消防知识、交通规则,相关绿化知识。
培训时间:每周学习一次。
d、工程部
培训内容:房屋结构保养与维护,设备运行、维护知识,水、电、煤气维修知识。
培训时间:每月学习二次。
某某小区物业管理服务理念:普通住宅小区物业
| 适配人群 | 物业项目经理,设施设备主管,客服接待员 | 使用场景 | 住宅小区,装修管理,电梯运维 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕物业做事没规矩,业主住得不踏实,想让服务有标准、有依据、能打分。 | ||
| 适用范围 | 管所有物业服务公司,管小区里房子、设备、保洁、保安、绿化这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 街道和房管局牵头盯,物业经理天天干,业委会和业主随时查、随时提意见。 | ||
| 禁止行为 | 不准不签合同就上岗,不准电梯天天坏,不准垃圾堆三天不运,不准维修记录造假。 | ||
| 检查与监督 | 物业按等级标准一条条做,街道半年查一次,没做到扣分通报,连续两次不达标换人,年底交成绩单给业主看。 | ||
一级项目 内容与标准
(一)基本要求
1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。
2、 承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。
4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。
5、管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
6、设有服务接待中心,公示24小时服务电话。急修半小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
7、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。
8、按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。
9、按合同约定规范使用住房专项维修资金。
10、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率80%以上。
(二)房屋管理
1、对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。
2、根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。
3、每日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
5、对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并报告业主委员会和有关主管部门。
6、小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标。各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标志。
(三)共用设施设备维修养护
1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。
2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
3、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。
5、载人电梯24小时正常运行。
6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。
7、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
8、小区道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。
9、路灯、楼道灯完好率不低于95%。
10、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
(四)协助维护公共秩序
1、小区主出入口24小时站岗值勤。
2、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。
3、对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。
4、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。
5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时
及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
(五)保洁服务
1、高层按层、多层按幢设置垃圾桶,每日清运2次。垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味。
2、合理设置果壳箱或者垃圾桶,每日清运2次。
3、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每月清洁1次。及时清除道路积水、积雪。
4、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
5、二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。
6、根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。
(六)绿化养护管理
1、有专业人员实施绿化养护管理。
2、草坪生长良好,及时修剪和补栽补种,无杂草、杂物。
3、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪整形,保持观赏效果。
4、定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。
5、定期喷洒药物,预防病虫害。
二级
项目
内容与标准
2、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。
6、公示16小时服务电话。急修1小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修和回访记录。
10、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率75%以上。
2、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。
3、每3日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。每3日巡查1次装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
6、小区主出入口设有小区平面示意图,各组团、栋及单元(门)、户有明显标志。
; 4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修或者更新改造。
5、载人电梯早6点至晚12点正常运行。
8、小区主要道路及停车场交通标志齐全。
9、路灯、楼道灯完好率不低于90%。
1、小区主出入口24小时值勤。
2、对重点区域、重点部位每2小时至少巡查1次。
3、对进出小区的车辆进行管理,引导车辆有序通行、停放。
4、对进出小区的装修等劳务人员实行登记管理。
5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
1、按幢设置垃圾桶,生活垃圾每天清运1次。
2、小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫1次;电梯厅、楼道每日清扫1次,半月拖洗1次;楼梯扶手每周擦洗2次;共用部位玻璃每月清洁1次;路灯、楼道灯每季度清洁1次。及时清除区内主要道路积水、积雪。
3、区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每季度检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每2个月检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。
4、二次供水水箱按规定期清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。
5、根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。
2、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。
3、定期清除绿地杂草、杂物。
4、适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。
5、适时喷洒药物,预防病虫害。
三级
5、管理服务人员佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
6、公示8小时服务电话。报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修记录。
7、按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。
8、按合同约定规范使用住房专项维修资金。
9、每年至少1次征询业主对物业服务的意见,满意率70%以上。
2、根据房屋实际使用年限,检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,根据业主大会的决定,组织维修。
3、每周巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,定期维修养护。
4、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约(业主临时公约)要
求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。至少两次巡查装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告业主委员会和有关主管部门。
6、各组团、栋、单元(门)、户有明显标志。
2、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检修等记录齐全。
3、操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
7、路灯、楼道灯完好率不低于80%。
8、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
1、小区24小时值勤。
2、对重点区域、重点部位每3小时至少巡查1次。
3、车辆停放有序。
4、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
1、小区内设有垃圾收集点,生活垃圾每天清运1次。
2、小区公共场所每日清扫1次;电梯厅、楼道每日清扫1次;共用部位玻璃每季度清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次。
3、区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。
4、二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。
(六)绿化养护管理
1、对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护。
2、定期清除绿地杂草、杂物。
3、预防花草、树木病虫害。
附件2:
《普通住宅小区物业管理服务等级标准》(试行)的使用说明
1、本《标准》为普通商品住房、经济适用住房、房改房、集资建房、廉租住房等普通住宅小区物业服务的试行标准。物业服务收费实行市场调节价的高档商品住宅的物业服务不适用本标准。
2、本《标准》根据普通住宅小区物业服务需求的不同情况,由高到低设定为一级、二级、三级三个服务等级,级别越高,表示物业服务标准越高。
3、本《标准》各等级服务分别由基本要求、房屋管理、共用设施设备维修养护、协助维护公共秩序、保洁服务、绿化养护管理等六大项主要内容组成。本《标准》以外的其他服务项目、内容及标准,由签订物业服务合同的双方协商约定。
某某小区物业管理服务理念:海岸小区物业
| 适配人群 | 物业项目经理,业户关系专员,设施运维主管 | 使用场景 | 楼盘销售,物业增值,业主服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区规划特殊,物业得跟上节奏。想让房子好卖点,物业值钱点,业主住得舒服点。 | ||
| 适用范围 | 管阳光海岸全体业主,管日常服务、设施维护、费用收支这些事。 | ||
| 职责分工 | zz物业牵头定方案,管家执行具体活,业委会盯着看效果,每月开个会碰头。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪用维修资金,不准糊弄报修,不准对业主爱答不理,不准服务标准忽高忽低。 | ||
| 检查与监督 | 管家每天巡楼记问题,主管每周查记录,月底交整改单;没改完扣当月绩效,三次不改换人干。 | ||
阳光海岸小区物业管理服务思路
zz物业之所以能成为业内翘楚,不在于过去取得了何种成就,关键在于不断的摸索并求新求变,形成了自已独特的管理特色及管理思路。
**海岸的总体规划设计决定了物业管理的重要性,探索**海岸物业管理新模式,对于推动楼盘销售与物业增值,满足作为受益主体--业主的服务需求具有重要的现实意义。我们通过对**海岸的管理模式进行了反复探讨,最终以"创精品服务,全心全意满足顾客需求"目标为导向,确立了**海岸的物业管理思路:
-紧密围绕"服务业主、报效社会"的核心理念,提供"精品服务"的优质产品;
-倡导"以业户为中心"的流程管理思想,建立以流程为基石的业户需求价值链;
-倡导科学管理和专业服务,规范管理服务行为;
-致力于与业主建立平等的现代契约关系,推广"非接触管理、零距离服务"的服务理念。
在日常管理服务中,我们还将:
-采用整体管理和专业管理相结合的办法;
-强调成本控制意识和成本管理程序;
-强调维修资金的效能管理与维修计划的科学实施的有机结合;
-强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进;
-确保公众服务的规范化与特约服务的个性化;
-确保配套设施的不断完善与商务服务的日臻完美;
-致力于培养员工的专业素质以及社区全员的参与意识;
-致力于共用设施、设备的持续改进和功能提升;
-致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的理想居住环境。
某某小区物业管理服务理念:某小区物业
| 适配人群 | 物业项目经理,客户服务主管,工程维修技师 | 使用场景 | 住宅物业管理,商铺写字楼管理,设施设备维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 开发商想让小区显得高档,请专业公司来管。希望业主住得舒服安心,物业别掉价还能涨点值。 | ||
| 适用范围 | 管整个e小区,包括房子、设施、保安、保洁、绿化这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 盛和园公司总牵头,管理处主任盯全局,各部门主管干具体活,公司每年签责任书压任务。 | ||
| 禁止行为 | 不准不穿工装不戴工牌,不准跟业主吵架,不准维修不及时,不准消防设备坏着不管,不准卫生脏乱差。 | ||
| 检查与监督 | 每天早会布置活,每周开办公会,每月联合巡检,每季度大检查,半年发意见表。没做到扣工资,严重就换人。 | ||
e小区物业管理服务目标与整体策划
(一)、管理服务宗旨及目标的实施
为体现e的尊贵,发展商特聘请"**盛和园物业管理有限公司"提供高效率的专业化的物业管理服务。为全面提升"以客为尊"的服务机制,e特设有总办事处、下设工程部、客户服务部(物业部)、保洁部、保安部、行政人事财务部等部门。e管理处本着"亲切服务,用心管理"的宗旨,竭诚为业户提供完善、周到、优质、理想的服务,努力创造一个安全、文明、和谐、舒适的居住环境。同时通过对订定完善的设施设备保养维修计划,对物业及系统设施设备实施严谨完善的管理,使物业达至保值增值的目标。
物业管理服务主要包括两大部分,一是对物业及设施设备实施规范严谨的管理,二是对业户提供细致、周到、优质的服务,创造舒适的理想居停。
1、将e作为**物业管理的典范实施管理,引入尽善尽美的个性化服务理念,将酒店管理与物业管理融为一体,本着"以人为本"的原则,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,让业户享受"五星级"的人性化服务,从而达到社会、环境、经济的高效益。
2、在内部管理上,实行定员、定量、定额方式,以规范严谨的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的人员,量化各岗位的工作指标,实行严格有效的考核制度,使管理队伍的素质不断地提高,为管理好e,服务于业户打好坚实的基础。
3、协调处理好开发商与业主的间的关系,作为双方沟通的桥梁,维护两者的合法权益,向开发商提出合理的建议,为住(用)户排忧解难,使住(用)户称心如意,安居乐业。
4、通过专业化和社会化的物业管理服务,延长物业及其设施、设备、绿化等使用期,发挥物业设施及其环境效益的整体功能,促进人居环境的改善,从而有助于人际关系的融洽。优质的物业管理本身既可免除业户的后顾的忧,确保业主的物业高度保值、增值。增强他们对房地产开发企业的信心,提升开发商在公众中的良好形象,创造良好的名牌效应,更有效地促进物业的销售。
5、在物业管理方面,计划从业户入住起两周年评上优秀物业管理小区的荣誉称号。
(二)管理服务目标整体策划
e的管理服务工作将本着"亲切服务,用心管理"的宗旨,对本上区的住宅及部分实施一体化管理的综合服务。一体化管理,管理处设有对住宅及管理的各部门,负责协调、管理住宅及商铺管理中出现的各种情况和问题,保证小区的正常运作,受理住(用)户及商场、写字楼的投诉,监督服务质量,确保各种管理工作畅顺。管理处设有客户服务部,全面负责小区住宅部分和商场、写字楼的日常管理服务工作,充分发挥一体化管理资源合理配置的优势,节约人力、物力的投入,加强住宅和商场、写字楼的相互支持和促进,提高管理效能。管理处将以人性化的管理贯穿于工作的始终,充分发挥员工的工作积极性、主动性和创造性,最好地满足住用户的各项要求。管理处将结合本小区的特点,把住宅管理和商场、写字楼管理结合,创造出独具风格的管理模式,以尽善尽美的管理服务,为业户提供安全的居住、办公、商务环境。
(三)管理运作机制
公司每年与管理处签订管理目标、经济指标责任书,管理处各级员工与管理处签订服务质量保证书,实行计划目标责任制管理,同时,还贯以督导管理,全面质量管理,协调管理及实行值班主管日常管理责任制。
严密、科学、规范的管理动作机制是为广大业主提供优质、高效、便捷服务的保证,更使管理动作逐渐走向良性循环,实施物业管理服务动作机制如下:
1、计划目标管理
根据《人国城市物业管理优秀住宅小区》的要求,按照全国优秀物业管理住宅小区的标准及评分细则制定各项管理指标;务求物业在两年内成为全国优秀物业管理示范小区。
2、督导管理
采取有效的督导管理方式,对各职能部门实施监督指导管理,保证工作正常运作,提高工作效率和工作质量,具体有以下四种作法:
(1)经济管理:公司与各级员工签订劳动责任状,明确员工的权利与义务,并制定各员工所在岗位和工作绩效相挂钩的工资制度,以此来调动员工的工作积极性。
(2)法规管理:遵循既订的规章制度和工作程序来规范员工的言行,提高工作效率和工作质量。
(3)行政管理:实行每月、每周部门详细的工作计划,管理处主任每天上班前20分钟组织管理级召开"早会"布置当日工作,下达工作任务,总结前一天的工作情况,分析存在的问题,提出解决办法;并每周召集主管人员开一次办公会,讲评和布置工作,听取汇报,分析存在问题,提出解决办法。
(4)激励、培训管理:物业管理是多工种的服务行业,平凡而朴实无化,为预防员工在一天天的重复工作当中滋生惰性,我们采取通过各种培训教育手段唤起、培养员工的敬业精神、职业道德、职业的荣誉感和责任意识,让广大员工都能在不断挑战平凡的过程中不断超越,并树立员工与管理中心利益一致性的认同感和"与小区荣辱与共"的使命感,不断提高员工自身素质和工作水平。
3、全面质量管理。
根据国家质量评定质量标准,全面推行质量管理,成立全面质量管理小组,按照既定的质量管理操作规程标准,各级管理人员要认真检查质量情况,发现质量问题及时纠正,使工作质量不断提高。
4、协调管理
运用协调的管理办法解决在管理服务过程中经常发生的各部门的间、部门与员工的间、员工与员工的间、员工与业户的间的矛盾和冲突。一是鼓励员工、业户对管理服务工作提出合理化建议、批评意见或投诉,增强服务气氛和管理的凝聚力,把存在的问题暴露出来,从而尽早防止严重后果的发生;二是在解决因员工士气低落、服务质量低劣,造成业户有不满情绪的问题时,若说服或协商无效,可采取行政办法,运用行政纪律与指令加以解决。
5、实行中央值班主管日常管理责任制
管理处设值班调度室,由各部门主管轮值行使管理日常工作的指挥权,及时处理日常事务和突发事件,协调各部门的工作,接受业户投诉,保证管理机制的高效运转。这样不但有利于管理,方便业户,而且有利于管理处主任集中精力做好各种工作,有时间深入到工作,有时间深入到工作现场抓落实。
6、导入物业管理ci系统战略
在管理运作中全面推行ci视觉识别系统,从细处入手,创大品牌效应,在小区内设置各种形象指示牌,形成独有的社区文化个性和文明建设特色的小区。
具体图示如下:
(四)管理动作规范
1、目的
为制定实施服务提供计划、检验评价服务质量和接受公司及业主监督检查提供依据,特制定本规范。
2、适用范围
本规范适用于公司为小区全体业主提供的物业管理服务,包括保安和消防服务,房屋及其配套设备设施的管理、维护、保养服务,环境卫
生管理服务,绿化服务。
3、规范
(1)基本要求
a.成立业主管理委员会(条件具备时),签订物业管理合同,制定管理公约和住户手册,建立健全业主的档案。
b.接收并完好保存完整的物业验收资料、图纸、档案,维护物业使的符合规划要求。
c.服务及时、准确、安全、规范,非不可避免时,不影响业主的正常工作和生活。
d.人员要求
着工装、佩工牌上岗。
胜任本职工作,服务及时、准备、热情、周到、诚恳,有无业主监督一个样,有无上级监督一个样。
遵纪守法,服从领导,团结同事,努力工作。
讲文明、讲礼貌、守道德、尊重业主,不与业主发生正面争吵。
(2)保安和消防
a.实行封闭式管理。
b.实行24小时保安和消防值班,维护正常工作生活秩序,消防安全隐患,无因公司责任造成的重大刑事案件、安全事故和消防事故。
c.接到任何突发性刑事案件、安全事故和消防事故的报告,管理人员在十分钟内赶到现场处理,组织抢险抗灾。
(3)房屋及其配套设施设备管理、维修、保养
a.按规定对房屋及公用配套设施设备进行管理和维修保养,无因公司责任造成任何损坏或服务中断。
房屋完好率>;;100%
房屋零修及时率>;;99%
房屋零修合格率=100%
设备完好率>;;98%
公用设施完好率>;;98%
路灯完好率>;;100%
地面单块积水面积<2平方米
b.按合同提供业主室内房屋及其配套设施设备的安装维修。
业主请修及时率>;;99%
业主请修合格率=100%
c.限停水电及凡可能对业主正常工作生活带来不便的维修、保养作业,提前24小时通知业主。紧急抢修除外。
d.接到任何原因造成的影响(或潜在影响)业主正常工作生活的房屋及公用配套设施设备损坏或服务中断的通知,管理人员在半小时内赶到现场检修处理;危及(或潜在危及)业主生命财产安全的管理人员在十分钟内赶到现场检修处理。
(4)环境卫生
a.整体环境及清洁设施随时保持清洁,无杂物,无污渍,无积尘,无积水、无乱贴乱画。
b.无乱设摊点,无乱设广告牌,无随意堆放杂物,无随意占用公共区域,无违反规定饲养家禽、家畜、宠物。
c.清洁设备齐全完好,配置合理,并实行袋装化垃圾管理,日产日清。清洁、保洁率>;;99%
d.化粪池按三级无害化粪池标准管理。
e.灭四害工作达到国家卫生城市灭四害工作标准。
鼠密度粉迹法<3%
百套房间有鼠迹房间数<2
外环境2,000m鼠迹<5处
药激法检查灭蟑螂工作达到"双五"和"双二"标准
办公场所及餐厅无蝇
百间居室有蝇房间<3
阳性房间蝇数<2只
百间办公室及居室有蚊房间数<8
(5)绿化
a.绿化地布局合理优美。
b.花木品种多样,观叶、观花、观干植物兼有,花草树木与建筑物配置得当,长势良好,修剪整齐美观。
草坪每年修剪2次以上。
因管井水泥盖地段造成绿篱断段的控制在30cm以内。
(6)其他
a.(月)业主有效投诉次数<5
b.(月)业主投诉处理率>;;99%
c.(月)业主投诉回访率>;;100%
d.管理人员专业培训合格率=100%
e.消防设施、设备完好率=100%
4、检验规则
(1)管理处采用下述方法进行验收与评价:
各班组日常自检、互检;
管理处每月组织各班组联合巡检;
管理处主任组织季度巡检和年终大检查。
(2)管理处还将采用每半年一至两次向业主发放《物业管理服务征求意见表》的方式,书面征求业主对安全保卫、卫生、保洁、设备保障运行、环境绿化等服务质量意见,作为改进物业管理服务质量的参考依据。
(3)管理处对上述(1)、(2)收集的信息进行分析,并根据分析结果提出改进建议。
(4)主要质量指标的计算方法:
业主投诉处理率=(已处理业主投诉次数/业主投诉总次数)
业主投诉回访率=(回访投诉业主人次/投诉业主总人次)×100%
房屋完好率=(完好房屋建筑面积/总建筑面积)×100%
房屋零修及时率=(按规定时间维修房屋次数/房屋维修总次数)×100%
房屋零修合格率=(房屋零修合格次数/房屋零修总次数)×100%
设备完好率=(完好设备数/设备总数)×100%
公用设施完好率=(分类公用设施完好率的和/公用设施分类数)×100%
路灯完好率=(完好路灯数/路灯总数)×100%
业主请修及时率=(按规定时间维修次数/完成业主请修总次数)×100%
业主请修合格率=(合格完成业主请修次数/完成业主请修总次数)×100%
某某小区物业管理服务理念:小区物业
| 适配人群 | 物业管理员,护卫员,保洁员 | 使用场景 | 新员工入职,岗位转正,日常管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业活儿得靠人干,人不行服务就差。想让员工懂规矩、会干活、有劲头,把培训当福利发下去。 | ||
| 适用范围 | 所有物业员工,从新来的到管事儿的,都得学礼仪、消防、保洁、维修这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理助理定计划搞考核,主管们自己带人练,班组长盯着手下练熟了没,上级看练得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不许缺训少训,不许光听不练,不许考核糊弄,不许转正前没过培训关。 | ||
| 检查与监督 | 新员工7天入职训,3个月后一周转正训,之后每年按岗训够时长。经理助理查记录,没完成扣绩效,年底清零重算。 | ||
小区项目物业管理服务人员的培训方案
一、培训工作的指导思想
无论从事何种行业,工作最终是由人去落实完成。所以,我们始终高度重视入力资源的开发,尤其强调企业对员工的内部潜能开发――培训。因此,我们把培训工作提升到物业管理公司是否能按照既定目标实现物业管理优质服务的战略高度来对待。我们相信,一个好的物业管理服务模式必定包含一个良好的培训机制。我们认为:培训是企业壮大的催化剂,是员工职业生涯的加油站,是企业给员工最实惠的福利。
我们在人员培训工作上拟采取如下措施:
*结合我管理公司在物业管理优质服务方面的经验,并根据物业管理市场及行业动态的最新变化,随时调整培训策略,不断更新培训内容,保证培训的效果。
*树立“管理者就是培训者”的观念。每一位管理人员都应该担负起培训下属员工的职责。我们尤其强调培养员工实际工作中的能力,要求员工通过培训结合自己的工作实践来不断提高自己的工作能力,掌握和熟悉日常工作的程序、要求、方法和技巧。
*培训考核绩效化。我们将把管理处每次培训考核的结果与个入的绩效考核挂钩,目的就是落实培训,量化培训,避免管理处培训流于形式。
*结合实际不断持续改进培训课程的内容。我们将不断总结实际工作中的良好经验,并用以指导员工,防止员工在机械循环的培训中丧失学习动力。采用先进科学的方式(例如拓展训练、感受性训练、游戏等),使培训形式多样化,增加不断培训的效果。
*采用目前国际企业管理培训行业中流行的“kas”培训方法,即集知(knowledge)、能力(ability)和技巧(skill)于一体的培训方法。具体方法如:讲授法、讨论法、案例法、模拟角色法、对抗辩论法、专题讨论会、参观学习、现场实习和职务轮换等。
*培训工作制度化,保证员工有足够的培训时间。通过分级考核及末位淘汰制度,制遣员工的紧迫感和压力感,将传统的被动性接受培训,变为员工自发性的主动参与。
二、培训系统的实施运作
1、培训系统图
系统图说明:
*针对**.凤凰城的管理特点来设置培训目标并拟定实施计修正。
*有效运用多种培训形式和方法,确保培训达到预期效果。
*通过对员工进行考核,了解培训的有效性及员工的接受程度。
*根据对考核结果的评估和反馈,及时调整培训思路并确定未来培训重点。强调将理论应用到实践工作中。
2、培训的组织方式
*培训职责
*管理处经理助理负责员工日常培训的计划、协调、组织、考核等工作。
*主管级以上的管理人员根据管理处提出的培训计划进行逐级培训,并对培训实施评估,并及时将培训效果和情况反馈给上级培训人员。
*培训实施流程
我们对员工的培训分为三个阶段:入职培训――岗位转正培训――日常管理培训。每位新入职员工必须接受为期7天的入职培训,内容详见新员工公共培训科目;三个月试用期满后,员工将接受为期一周的转正培训,考核合格后方可转正。转正以后员工将接受长期连续的日常管理培训,内容详见各工种培训科目表。
3、培训时间
*为实现“加油站”式培训,我们对各工种员工亦制订了具体的培训时间要求,完成培训后登录积分,详见下表:
职务(岗位)部门经理以上项目主管管理员(班组长)作业服务员工
每年培训时间不少于140h不少于100h不少于80h不少于60h
*根据脱产情况培训亦可分为三种,即:全脱产培训、半脱产培训、在职培训。我们坚持以“在职培训为主.脱产培训为辅”,并对非关键培训采取“以考代训”的方式。
4、员工培训常用方法
序号 培训类别 培训方式、方法 培训对象 培训目的及适用环境
1综合类
1.参加拓展训练管理人员促进相互的信任、支持与合作
2.参加军事训练全体人员增强员工的组织纪律性和自律性
3.“5s”培训管理、工程技术人员提高员工职业素养
4.投影、录象、电脑演示等视听教育全体人员增加感性认识
2研讨类
1.头脑风暴法管理人员提高创造力,培养创造性思维
2.专题讨论法管理人员提高管理水平
3.典型案例、个案剖析、情景模拟等案例分析法全体人员提高综合分析解决问题的能力
3演练类
1.模拟角色法全体人员熟悉公司情况及各类业务工作
2.对抗辩论法管理人员提高员工协调沟通能力
3.游戏训练法全体人员激励员工工作积极性
4学习类
1.检查表法管理人员提高创造力及观察问题的能力
2.快速阅读法管理、工程技术人员培养快速阅读能力
5讲课类1.逆向思维法管理人员培养换位思考的逆向思维
三、培训内容及目标
1、新员工公共培训科目
序号培训科目培训内容课时
1军训军事训练和体能训练5天
2礼仪知识常用礼仪知识6课时
形体训练 员工行为语言规范
3服务意识职业道德教育3课时
客户沟通协调技巧
受理及处理客户投诉
4企业文化企业基本情况介绍3课时
企业理念与宗旨
员工手册与劳动人事规章制度
5物业管理知识物业管理基础知识6课时
物业管理的行业法律、法规6课时
入伙与二次装修管理服务要求与技巧3课时
典型物业管理案例6课时
6质量管理质量管理体系与品质控制6课时
7安全防范知识消防知识6课时
治安防范知识与技巧
8小区情况小区与业主基本情况介绍3课时
9带班实习7天
2、护卫员及车辆管理员培训科目
序号培训内容培训频率培训目标
1工作例会每周一次提高政治思想觉悟,开展批评自我批评
2内务管理与考核检查每周一次保持宿舍干净整洁
1.单兵队列动作;
2.三大步法;
3.体能训练
;周一至周五每天1小时培养组织纪律性,训练扎实基本功
1.擒拿格斗基本功;
2.捕俘拳;
3.防卫术;周六、周日每天3小时熟悉掌握擒敌及防卫技能
5安全服务工作手册每月一次熟悉岗位职责、操作规程、工作标准
6法规与规章制度每月一次熟悉并掌握相关法律、法规以及规章制度
7消防知识每月一次熟悉消防救火职责
8消防训练每周一次掌握基本消防操作技能
9突发应急事件处理每季一次提高突发事件处理能力,掌握处理技巧
3、保洁员培训科目
1工作例会每周一次提高思想觉悟,开展批评自我批评
2保洁方法与清洁剂使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
3保洁设备操作保养知识每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
4保洁服务工作手册每月一次熟悉岗位职责、操作规程、工作标准
5病虫害消杀与防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧
6保洁规章制度每月一次熟悉掌握规章制度
7消防知识及训练每季一次熟悉消防救火职责及掌握基本操作
8突发应急事件处理每季一次提高突发事件处理能力
4、维修技工培训科目
2物业管理基本常识每月一次熟悉专业知识,培养专业素质
3建筑与设施维修每月一次熟悉建筑结构与设备设施原理及维修
4工程维修工作手册每月一次熟悉岗位职责、操作规程、工作标准
5法规与规章制度每月一次熟悉并掌握相关法律、法规以及规章制度
6小区设施概况每月一次切实掌握了解小区设施设备概况
8突发应急事件处理每季一次提高突发事件处理能力,掌握处理技巧
四、管理人员培训计划
针对**.凤凰城项目的实际情况,我们制订了如下管理处主要管理人员在入伙前后一年时间内的培训与进修计划,着力提高管理人员的专业素质、服务意识和技巧、管理能力等,为项目的物业管理服务打造高素质的管理团队。
时间培训内容备注
入伙前一个月新员工入职培训详见公共培训科目
入伙后第一月物业管理理论聘请专家授课
入伙第二个月行业动态与创新及发展趋势聘请专家授课
入伙第三个月国外物业管理聘请专家授课
入伙第四个月法律常识学习与案例分析内培
入伙第五个月领导技巧与职责聘请专家授课
入伙第六个月心理学与服务技巧聘请专家授课
入伙第七个月智能住宅管理与服务聘请专家授课
入伙第八个月iso质量管理体系聘请专家授课
入伙第九个月成本控制与财务管理内培
入伙第十个月优秀项目参观考察到南京等城市优秀项目考察
入伙第十一个月星级酒店服务参观学习到星级酒店学习考察
某某小区物业管理服务理念:某小区物业
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,工程技工 | 使用场景 | 车辆停放,设施运维,绿化养护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区老了,设施容易坏,卫生没人管,大家住得不舒服,想让物业把该干的活都干好,让大家安心 | ||
| 适用范围 | 管全体业主和租户,管楼道、电梯、绿化、停车、垃圾、装修这些事 | ||
| 职责分工 | 物业经理带头盯,保洁保安维修各干各的活,业委会不定期看看干得咋样 | ||
| 禁止行为 | 不准乱扔垃圾堆楼道,不准私拉电线改管道,不准占消防通道停车,不准破坏绿化种菜 | ||
| 检查与监督 | 物业每月自查,业委会每季度查一次,问题三天内要改,拖着不改就贴通知催,再不改就找街道帮忙 | ||
小区物业管理服务内容
一、物业管理公共性服务
1、房屋公共部位的维修、养护和管理;
2、物业共用设施设备的运行、维修和管理;
3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,生活垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;
4、公共绿化的养护和管理;
5、车辆停放管理;
6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;
7、装饰装修管理服务;
8、物业档案资料管理;
9、公众代办、代收费用。
二、特约服务项目
1、代订报刊杂志
2、代订大桶水
3、室内专项清洁服务;
4、室内专项维修服务;
5、其他经营性的便民服务;
6、代租代售房屋和其他临时性的委托服务。
某某小区物业管理服务理念:住宅小区物业管理人员服务准则
| 适配人群 | 物业客服人员,秩序维护员,环境管理员 | 使用场景 | 住户投诉处理,日常接待服务,现场秩序维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区要安全整洁优美便利 | ||
| 适用范围 | 物业管理员,日常服务和接待工作 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定标准,员工照做,主管天天查着 | ||
| 禁止行为 | 上班穿拖鞋短裤赤脚,对住户发火打架,推脱投诉不回音 | ||
| 检查与监督 | 每月检查仪容和投诉处理,月底汇总,没做到扣绩效,三次不合格调岗 | ||
住宅小区物业管理人员的服务准则
为了创建一个"安全、整洁、优美、便利"的文明小区为目标,以达到"管理无盲区、服务无缺陷、工作无差错、住户无怨言"的标准,特制订以下文明服务准则:
一、热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立"住户至上,服务第一"的宗旨和全心全意为住户服务的思想。
二、上班时间穿戴整洁,配带工作卡,保持仪表端庄、精神饱满,不得在上班时间穿拖鞋,穿短裤或赤身赤脚,以及做不雅观的举动。
三、主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。
四、在工作中坚持原则、秉公办事、不拘私情,自觉汰制不正之风,严守法纪,不以权谋私。
五、遵守管理规章制度和岗位责任制度,精简办事程序,明确分工,各司其职、团结协作、互相配合,互相监督,保质保量完成本职工作,保证职责范围内的工作达标。
六、住户有无理言行时,应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶相待,更不允许与住户发生打斗行为。
七、认真热情地处理住户来信、来访。积极为他们排忧解难,对住户的投诉、批评、建议要及时进行调查处理或向上汇报,做到事事有着落,件件有回音。不能推诿、扯皮、推拖。
某某小区物业管理服务理念:中国住宅小区物业管理公共服务等级标准(一级)
| 适配人群 | 物业项目经理,持证管理员,一线服务人员 | 使用场景 | 小区日常管理,房屋维修养护,公共秩序维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区服务太乱,业主老投诉。想让物业干活有标准,大家住得舒服点,投诉少一点。 | ||
| 适用范围 | 管所有住宅小区的物业企业,管日常服务、房屋维护、设备保养、保安保洁、绿化这些事。 | ||
| 职责分工 | 街道办牵头定标准,物业经理带头干,业委会盯着看,房管局不定期抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不准没资质就上岗,不准不体检就服务,不准不修路灯不清理垃圾,不准乱收钱不公示账目。 | ||
| 检查与监督 | 物业按条逐项做,业委会每月查三次,房管局每季度飞检,漏一条扣服务分,连续两次不合格换掉物业。 | ||
住宅小区物业管理公共服务等级指导标准(征求意见稿)
一 级
项 目 内 容 与 标 准
(一)基本要求
1、物业管理企业应持有国家二级以上资质证书。
2、物业管理企业应建立质量管理体系和管理体系。
3、应有完善的物业管理方案。并按规范签定物业管理合同。
4、物业管理企业应在小区管理中建立本企业的形象识别系统:服务理念、行为规范(专业着装、佩戴标志、语言规范、文明服务)、现场标识等。
5、物业管理项目经理应具备三年以上物业管理经验,曾担任一年以上项目负责人。
6、管理人员应100%持有物业管理上岗证书,特种作业员工应100%持有政府或专业部门颁发的有效证书上岗。
7、一线服务人员每年体检一次,合格上岗。
8、物业管理企业广泛运用计算机管理(业户档案、房屋档案、设备档案、收费管理、日常管理等)
9、小区应设置“服务中心”,实行24小时服务接待,公示服务联系电话。
10、适应业主需求,开展有偿特约服务及代办服务。公示服务项目及收费价目。
11、采取多种形式如走访业户、恳谈会、电话沟通、问卷调查等,每年与50%以上业户作有效沟通,每年有效投诉处理率100%。每年进行一次满意度测评,有效样本覆盖率>;;20%,并对薄弱环节持续改进。
12、建立完善的档案管理制度(物业竣工验收档案、设备管理档案、业户资料档案、物业租赁档案、日常管理档案等)。
13、适应业主需求,组织、配合开展社区文化活动。
14、建立健全财务管理制度,每半年公布一次物业管理费的收支状况。
15、按规定管理使用公共维修基金。
(二)房屋管理
1、按有关法规政策规定和业主公约约定对房屋及配套设施进行管理服务。
2、房屋外观(包括屋面、天台)完好、整洁,外墙、公共楼梯间的面砖、玻璃等无污迹,无破损,涂料墙面定期粉刷。外墙及公共空间无乱张贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象;室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,整齐有序。
3、对违反规划私搭乱建及擅自改变房屋用途现象及时劝告、阻止、报告并协助有关部门依法处理。
4、空调安装统一有序,支架无锈蚀;有条件的组织实施冷凝水集中排放。
5、阳台封闭符合市容管理规定,规格色调一致,不超出外墙面。
6、无超出设计或统一设置的外凸防盗网、晾衣架、遮阳蓬以及屋顶平台护栏等。
7、房屋装修符合规定,有小区装修管理制度、装修协议、装修申请及审批记录、装修公司及装修人员登记及相关材料,日常巡查记录及验收手续等。对私改乱拆管线、破坏房屋结构和损害他人利益现象及时劝止、报告。
8、小区主出口设小区房屋、道路平面分布图。小区内各路口、栋、门、户及其他公共配套设施场地标识齐全、规范、美观。
(三)设施设备维修养护
1、 共用设施设备运行正常,维护良好,无事故隐患。有设备台帐、运行记录、检查记录、维修记录、保养记录。
2、 实行24小时报修值班制度。急修报修半小时内到达现场,预约维修报修按双方约定时间到达现场。回访率90%以上。
3、 水、电、电梯、消防、监控等设备运行人员技能熟练,严格执行操作规程,定期进行消防演习,保证消防通道畅通,消防器材可随时启用。
4、道路、停车场平整通畅,交通标志齐全规范。
5、路灯、楼道灯等公共照明设备完好率98%以上,按规定时间定时开关。
6、维修养护制度健全并在工作场所明示,工作标准及岗位责任制明确,执行良好。
7、对设备故障及重大事件有完善的应急方案和现场处理措施、处理记录。
8、办理房屋及公共设施设备损坏险及公共责任险。
9、各设备房卫生、整洁,主要设施设备标识清楚齐全。
10、各设备房及公共场所、场地、危及人身安全隐患处有明显标志和防范措施。
11、停水、停电在接到相关部门通知后,按规定时间提前通知用户;设有备用应急发电机的按规定时间启用。
(四)公共秩序维护
1、小区主出入口24小时立岗值班。
2、对小区重点部位每小时巡查一次。
3、中央监控室24小时实施监控。
4、应对小区公共娱乐设施、水池、设备房、顶层天台等危险隐患部位,设置安全防范警示标志。
5、对进出小区的车辆实施登记管理,并引导车辆出入,有序停放车辆(含非机动车)。
6、对进出小区的装修工、服务人员实施发放临时出入证管理;对可疑人员作盘问、登记管理;对访客指引行走路径。
7、对火灾、水浸、电梯困人、刑事、交通事故等突发事件有应急处理预案(每年预演一次)。
(五)保洁服务
一、小区公共场所、公共绿地、主次干道、房屋公共部位的保洁 (不少于以下频次)
1、小区公共场所、公共绿地、主次干道
(1)公共绿地 1次/天 清理
(2)硬化地面 2次/天 清扫
(3)主次干道 2次/天 清扫
(4)室外标识、宣传栏、信报箱、雕塑小品 1次/周 擦拭
(5)水池、沟、渠、沙井 1次/天 清理
2、房屋内公共部位
(1)多层楼内通道、楼梯 1次/天 拖扫
(2)高层电梯厅(白天) 1次/4小时 拖扫
(
3)高层消防通道 1次/周 拖擦
(4)共用活动场所 2次/天 清扫
(5)楼道玻璃窗 1次/周 擦拭
(6)高层大堂、会所 石料地面 1次/4小时 全面拖洗 1次/2个月 打蜡地板地面 1次/4小时 全面拖洗 1次/2个月 打蜡地砖地面 1次/4小时 全面拖洗 1次/2个月 清洗 地毯地面 1次/4小时 全面吸尘 1次/2个月 清洗
(7)室内信报箱、消防栓、过道门、扶手等公共设施 1次/2天 全面擦拭
(8)公共卫生间 1次/2小时全面清洁
(9)电梯内 2次/天 全面清洁根据电梯装饰用材情况进行必要的定期养护
(10)及时清扫积水、积雪清洁完成后,清洁区域、部位无垃圾、杂物、异味,外观整洁、明亮;并进行保洁巡查,无乱悬挂、乱丢弃、乱堆放、乱贴乱画现象。
二、 垃圾的处理与收集
1、根据物业实际合理布设垃圾桶、果壳箱,垃圾袋装,并进行垃圾分类收集;
2、垃圾每日收集2次,作到日产日清,无垃圾桶、果壳箱满溢现象;
3、设有垃圾中转站的,每日进行冲洗,冲洗后无异味;根据实际需要进行消杀,有效控制蝇、蚊等害虫孳生;
4、垃圾桶、果壳箱每日清理,定期清洗,保持洁净。
三、排水、排污管道畅通
1、区内公共雨、污水管道 1次/年 全面疏通
2、雨、污水井 1次/月 检查,并视检查情况进行及时清掏
3、化粪池 1次/月 检查 2次/年 清掏四、二次供水水箱按国家、地方有关规定定期清洗、消毒、加药,水质符合卫生要求,水箱加盖上锁,水箱口、泻水管口安装防虫纱网;定期巡查。
四、 无饲养家禽、家畜,宠物受到严格管制
1、禁止饲养家禽、家畜,对违反者及时劝止、报告,并配合有关部门进行处理。
2、饲养宠物必须符合相关规定;对违反者及时劝止、报告,并配合有关部门进行处理。
五、 建立消杀工作管理制度,根据当地实际情况定期开展消杀工作,有效控制鼠、蟑、蝇、蚊等害虫孳生;定期对各类病虫害进行预防控制,适时投放消杀药物。
(六)绿化养护管理
1、草坪保持平整,高度不应超过10公分,超过时应及时进行修剪。
2、草坪内常年清除杂草,有效控制杂草孳生。
3、花草树木无枯死,发现死树,应在一周内清除,并适时补种。
4、绿篱超过平齐线10公分时应进行修剪,绿篱根部无死枝枯叶及杂物,当天清除修剪废弃物。
5、造型树木应根据树木品种和生长情况,及时修剪整形,观赏效果良好。
6、根据气候状况和季节,适时组织浇灌、施肥和松土,花草树木长势良好。
某某小区物业管理服务理念:东营小区物业
| 适配人群 | 院卫班组,保洁员,绿化工 | 使用场景 | 小区安防,保洁作业,绿化养护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区环境好但服务不够专业,想让管理更规范,居民住得更安心舒服,三个月满意率超九成。 | ||
| 适用范围 | 管物业员工和小区所有住户,管保安巡逻、卫生打扫、水电维修、绿化养护这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 公司总经理总盯,物业处主管天天查,各班领班带人干活,业主委员会随时提意见要落实。 | ||
| 禁止行为 | 不准偷懒不巡逻,不准乱扔垃圾不清理,不准私接电线,不准对居民甩脸子,不准收额外好处。 | ||
| 检查与监督 | 员工先培训考试合格才上岗,质监部每天现场检查打分,月底汇总问题,没改的扣钱换人,每月发意见表让居民打分。 | ||
东营市()小区物业管理服务方案
东营市()服务有限公司
二00五年十一月
保密要求
本方案为我公司针对东营市()小区具体情况拟制的工作方案,属本公司的商业秘密。我们恳请有关人员在运用本方案时作好保密处理。
目录
第一部分管理服务工作的整体设想
第二部分采取的管理方式
第三部分服务项目和物资装备
第四部分安全值班管理
第五部分保洁管理
第六部分水电维修
第七部分绿化维护管理
第八部分管理费用和收费标准
第九部分人员培训
第十部分质量保障
第十一部分公司简介
东营市()小区物业管理服务方案
东营市()小区坐落于市(),是一所环境优美交通便利的小区。为了更好的体现小区的整体优势,提升物业管理服务质量和服务水平。使小区的物业管理更加专业化、规范化,我们针对小区的具体情况和特点,研究后提出了后勤管理服务工作的整体构想。
1、我们的管理模式
我们对小区物业管理服务工作采取的管理模式是:业主委员会(或委托单位)和公司双层管理下的准军事化、专业化、规范化、封闭式管理。
小区是我们的服务客户。只有让小区业主委员会(或委托单位)能够有效地对提供服务者进行监管、指导,才能充分体现客户至上的原则,才能不断根据客户的需求改进服务,最终做到让客户满意。双层监管的具体形式和含义是:
业主委员会或委托单位的领导,可以随时或定期对我公司的管理服务工作进行检查指导。我们对业主委员会或委托单位领导提出的建议和意见必须予以贯彻落实。
在服务工作中,接受服务的小区业主委员会或委托单位的相关领导有权指导、纠正我公司员工的工作任务。
部分责任性特别强的岗位在小区业主委员会或委托单位相关领导的直接领导下开展工作。
公司对员工承担全部的责任,员工的福利待遇、安全和工作中的失职渎职由公司负责。
2、我们的合作形式
1、通过与众多小区以及国家企事业单位的合作,我们有两种物业管理服务合作形式,第一即采取“我出工,你出料”,即包工不包料的合作形式。这是一种在现行体制和后勤社会化改革尚未全面深入展开的情况下合作双方都愿意和能够接受的形式。第二条是我们按照居民以及写字楼的实际面积以平方为单位进行收费,员工以及相关设备的配置由公司和业主委员会或委托单位进行协商。
3、我们的管理理念
实行严格规范的准军事化管理
做服务区内最讲文明礼貌的群体
树立对客户的绝对工作服从意识
这三条是我们管理工作追求的目标,是我们的管理特色,也是我们取得长足进步的关键。这三点的实质是:严格管理、文明服务、客户至上。
4、我们的承诺
n为()小区提供高水平的专业化、规范化物业管理服务,为居民创造更加优美、和谐、安全的小区居住环境;
n3个月内服务总体满意率达到90%以上;
n半年内使小区成为东营市小区物业管理方面的新亮点,总体满意率达到95%以上。
2、机构设置
我们遵照“高效、精干、科学、实用”的原则来设置机构和建立管理机制。我们通过设在小区的物业管理处和值班协调中心,处理各种管理和协调方面的事务。
机构设置图如下:
东营市()物业管理有限公司
总经理
营运部培训部
国际质量标准监察部
()小区物业管理处
各工种值班协调中心
配餐部
财务部
工程部
人力资源部
保洁班
院卫三班
绿化维护班
院卫一班
院卫五班
院卫四班
水电维修班
院卫二班
2.工作机制
()小区管理运作机制如下图:
业主委员会
公司
()小区物业管理处主管
小区值班协调中心
服务地点
员工
领班
1、服务范围
()小区1号楼
()小区2号楼
()小区3号楼
()小区4号楼
()小区5号楼
()小区6号楼
()小区内设写字楼
小区公共场所
2、服务项目
1)有偿服务项目
安全值班服务
消防和安全监控服务
清洁保洁服务
绿化维护服务
住户水电维修、装修装潢服务
车辆保管服务
家庭保姆服务
2)免费义务服务项目
小区住户车辆充气服务
住户垃圾的清理
代发信件
公共报纸阅读栏
3、物品装备配备
1)下列物品装备由我公司提供
a.室内办公用品
b。物业管理服务装备用具
项目
数量
合计(元)
备注
电筒()把
值勤用
巡逻单车()辆
巡逻用钢盔()套
值勤用工衣()套
各种登记册(本)
按需供应
清洁工具
按需供应
清洁车1500绿化维护通用工具()套
水电维修通用工具()套
对讲机()对
总计
4、管理用房
小区提供下列用房:
用途
间数
备注
管理处和
值班协调中心
(24小时值班)
1间
免费使用
保卫宿舍
每人一个床位
免费使用
工具房
不小于10㎡
免费使用
更衣和临时休息室
不小于10㎡两间
免费使用
第四部分安全值班管理
1、管理目标
◆保障小区住户的生命财产安全,治安安全管理失职渎职责任事故发生率争取达到零,每年不超过一起;
◆负责看管车辆责任时间内无丢失;
◆确保小区内无重大失职渎职责任交通和火灾事故;
◆确保小区内公共秩序良好,无私设摊点、无小商小贩、无私设广告牌、无乱贴乱画现象;
2、岗位与人员配置
岗位人数
值班安排
主要任务
24小时值班,白天或重点时段双人值班,8小时一班,六天工作制
负责进出人员和车辆管理,附近区域巡视,兼顾夜间小门开关
07:00-22:00值班,与监控室合用一人,用于小门、监控室、79号院院卫的倒休
进出人员、车辆秩序管理,门诊楼巡视
24小时值班
办公楼监控和周围环境的巡视,楼前停车场停放车辆的管理
24小时院内巡逻,重点时段双人巡逻,8小时一班
负责院内公共秩序的管理
24小时值班,8小时一班,与93号院合用一人,用另外六人的倒休
负责宿舍区内安全秩序管理和巡逻
3、人员来源和素质
我们配备到()小区的院卫是:
1)复员退伍军人。
2)全部经过公司认真严格并针对小区具体任务和情况培训过的人员。
3)配备一半人员为去年底刚刚退役的优秀退伍军人。
4)从公司挑选10名左右骨干和领班到小区工作。
5)全部为初中以上文化程度。
6)证件齐全。
第五部分保洁管理
1、管理目标
1)实行标准化清洁保洁,垃圾分类管理,日产日清,无卫生死角,定期消杀垃圾场地;
2)楼内干净整洁无卫生死角
3)公共卫生间无异味、无积水、定期消毒;
4)无因清洁问题造成交叉感染的事故发生。
2、管理区域和岗位与人员配置
管理区域和岗位
配备人数
工作时间
主要工作任务
合计:
3、具体工作安排和要求
我公司保洁员实行6天工作制,每天工作时间一般控制在8个半小时以内。如责任区有特殊清洁任务,保洁员要随时加班。保洁员上下班时间和工作安排将以小区的物业管理要求为准。具体工作任务,我们也将在进入正式工作前,与业主委员会或委托单位领导协商。
4、人员来源和素质
我们配备到小区的保洁员,一部分是本市的下岗失业人员,一部分是外地打工人员,也可接收小区原有优秀保洁员。对进入医院工作的保洁员均组织系统的培训,对保洁员重点教授他们如何搞好小区的清洁保洁工作、如何防止疾病传播、如何防止疾病交叉感染和消毒等专业知识。
全部保洁员均为小学以上文化程度,全部为38岁以下,全部为身体健康、精神状态良好的人员。我们的保洁员管理,部分休息日接受培训和队列训练,全部进行准军事化管理,全部掌握清洁保洁专业技术,全部使用公司规定的文明礼貌语言与居民沟通与交流,全部人员服从业主委员会和小区居民的检查监督和管理,绝不顶撞小区居民。
第六部分水电维修管理
1、管理目标
科学运畴,合理调配,综合使用,雷厉风行地完成物业管理处和业主委员会规定的各项维修养护任务,确保小区水电的正常运行确保居民的正常用水用电。
3、岗位与人员配置
岗位
配置人数
工作时间
主要任务和要求
08:30-11:3014:00-17:00
合计
4、人员来源和素质
水电维修人员选用年轻机敏、体力较好技术高的人员,中专以上文化程度。全部人员经过公司的专门培训。
第七部分绿化维护管理
1、管理目标
园林绿化布局美观合理,养护得当,花草树木茂盛葱萃,四季常青。
2、岗位与人员配置
岗位人数
值班时间安排
工作程序和主要任务要求
绿化维护
2人
07:00-11:3014:00-17:30
①负责绿化的维护,包括花草培育、修剪、种植、移栽、补种、施肥、除虫、除草,以及花池、草坪、屋顶棚顶清洁(不得有杂草、杂物,无枯叶、枯枝、死水)。
②严格执行公司《园艺师(工)岗位职责和要求》。
③完成小区和公司安排的其他工作任务。
合计2人
3、人员来源和素质
拥有丰富的绿化设计和维护工作经验。园艺工均为具有多年经验的熟手。
第八部分管理费用和收费标准
一、按人数承包
项目
工作
人员数
收费标准(月)
小计(元)
备注
保卫
1350元/人
39150院本部,包括39和93号大院配备22人;一分所配备4人;二分所配备3人;院卫个人均不准开火做饭,不使用未经批准的电器。
绿化工
1200元/人
2400包括通用工具,不含药品、肥料、种子和购买花木苗、花盒费用。
水电维修员
1050元/人
9450负责病区的有关运送工作
保洁员
1050元/人
10500每个病区配1名,儿科由保洁员兼配餐员
管理人员
1050元/人
30450合
计91950我公司不另外收取加班、节日补助费等
二、按建筑面积收费
我们还可以按照物业管理的建筑面积收费具体操作是:
按照每户的实际建筑面积收取每户每月1平方米()元的管理费,办公楼为1平方米每月()元的管理费
第九部分人员培训
服务质量是管理公司的生命线。高标准的服务,需要严格系统的规章制度的规范,而严格系统的规章制度归根结底还是需要高素质的人来贯彻执行。一支高素质的员工队伍不完全是靠招聘来的,真正适用的员工许多是靠培训和培养煅炼出来的。
我公司非常重视对员工的培训。通过培训,可以使员工掌握国家和地方的有关法规政策,掌握公司的各项规章制度,可以使其明确自己的职责、权力、义务,可以使其严格执行操作规程,规范自己的言行举止、仪容仪表,树立良好的个人和公司形象,为客户和使用人提供尽善尽美的服务。
为了搞好小区的物业管理服务工作,在人员培训上我们计划重点做好以下三方面的工作:
1、组织准备好专门培训教材和执教老师
我们已经明确了有关人员协助公司培训部做好各项培训的准备工作。我们将针对小区的特点和具体工作要求,做好培训准备工作。我们将修改完善有关工种人员的岗位职责和要求,新拟制一批规章制度,新编一批专业培训教材讲授小区物业管理服务工作的特点和一些专业技巧
2、全力抓好岗前培训
全部进入小区工作的人员均要经过系统的岗前培训。岗前培训内容有两部分,一部分是基本入职知识,一部分是操作技能。培训的重点是操作技能。基本入职知识培训主要针对新入职的员工,这部分培训课程着重进行公司宗旨、企业精神、职业道德、敬业精神教育,介绍公司的发展情况和趋势,学习公司的考勤、奖惩、考核、晋级等各项规章制度。基本操作技能培训主要是使员工掌握基本的专业技能、服务知识,比如行为规范、语言规范、礼貌常识等,使其掌握工作的具体要求、岗位职责、工作流程与要求、操作要领等。
经过岗前培训,使员工全部达到工作的基本要求,使他们能够很快适应新的工作环境。凡达不到要求标准的员工,一律不派往胸科医院上岗。对凡是有规定和要求的岗位,一律持证上岗。
主要岗位的岗前培训重点内容如下表:
岗位培训内容要求
全体员工
①公司各类规章制度
②《员工手册》、《员工行为语言规范》
③公司发展规划、理念、组织机构
④职业道德、敬业精神、团队精神、服务意识、质量与生产意识
⑤小区物业管理服务工作特点和要求
⑥消防安全和普法教育
⑦iso9002质量保证体系基本知识
⑧队列
进行书面考试
保卫
①岗位职责、工作标准、法律知识
②治安突发事件处理预案
③院内道路、设备、车辆、人员情况,院外社情
④工作技巧
⑤消防和安全监控设施操作方法、消防应急方案
熟练掌握各类工作流程,熟悉院内各种情况,组织消防演习、队列比赛、考试
水电维修员
①水电维修工岗位职责与要求
②工作程序和技巧
③其他工作知识和技巧培训
考试
园艺工
①园艺工岗位职责和要求
②各类常见植物的特性及种植、养护方法
③绿化机(工)具的使用方法,各类常用药剂的使用方法及配比
考试
保洁员
①保洁员岗位职责和要求
②各类清洁机(工)具、清洁剂、消毒液(剂)片的使用方法
③各类墙面、地面、不锈钢、玻璃幕墙等的清洁方法及技巧
考试
3、在职培训
我们制订系统的年度在职培训计划,将根据员工的工作需求不断开展在培训活动。在职培训的重点将是工作技能培训、管理技巧培训和形体语言培训等等。在培训形式上,我们将采取专题集中讲课、专家新技术讲座、换岗见习、一帮一指导、脱产进修、现场会、业余学习等形式。通过形式多样的在职培训,使员工的专业技术素质不断提高,使我们的整体服务质量达到新的水平。
第十部分质量保障
我们有信心、有决心把()小区的物业管理工作管理成为东营市的样板单位。这不是随意提出的宣传口号,我们的服务拥有可靠的质量保障机制和措施。
1、我们建立了良好的公司运行机制
我们在实践中摸索经验,创设了目前公司实用、合理、高效的组织机构和运行机制。公司各部门有效运转,相互协作又各施其责。我们设立的iso9002质量监察部,能够有效地对服务质量进行管理和监控。质监部的工作人员天天在一线检查,严密掌握服务质量。他们手持公司的各种制度、规定、标准和要求,对各类员工的工作进行现场检查,发现问题及时进予以纠正和处罚。
2、我们进行专业化、规范化、标准化管理
我们的管理不是靠个人,而是靠制度,我们不是“人治”,而是“法制”。我们处处事事均按章办事。我们大力推行iso9002国际质量标准,使我们的服务工作走上一条专业化、规范化、标准化的轨道,使我们的服务质量有了可靠保证,避免了工作之中的盲目性、随意性和主观性。
3、我们形成了一套独特的成功的信息反馈机制
我们改变那种怕人提意见、怕与被服务者见面的做法,主动要求与被服务者面对面沟通,听取意见。我们建立了每周(月)与被服务单位书面沟通情况的机制,我们将公司统一印制的“服务质量征求意见表”送给一线被服务的业主委员会和居民,由其对我们的各项服务工作进行品评、打分并提出意见和建议。我们还每半年一次到被服务单位走访,全面听取各级领导、工作人员和居民的意见。我们还要求,一线的主管和经理每天要到被服务单位主管领导或业主委员会那里报一次到,请示工作、接受意见和批评。这样的机制和措施,使我们的服务情况很快就反映到公司管理和决策层中来,便于我们及时改进工作、提高服务质量。
4、我们拥有一支优秀的员工队伍
不能说,我们的员工是最聪明的一支队伍,但我们员工的道德、品质和思想素质、吃苦精神和敬业程度是一流的。我们在自己的服务单位中留下了大量的好人好事在传扬,这些事迹中有勇斗歹徒的、有助人为乐的,有自发捐助困难员工的,有拾金不昧的、有忠于职守抓获盗贼的,等等。千余名员工在100余个单位工作,我们没有发生一起监守自盗、侵犯被服务单位利益和安全的事件。公司员工中有几十名*党员。
5、我们树立了正确的服务思想和服务意识
我们将客户看作上帝,客户的满意就是我们最大的愿望。公司全体员工均牢固树立服务意识和观念,把客户的要求当作不可更改的命令来执行。我们的员工不可以顶撞被服务单位的工作人员,要坚决完成他们交办的任务,自己不能回绝客户的要求,当力所不及时,不得对客户发怨言,能办的先办了再向公司反映,不能办的向公司报告,一切由公司来协调解决。
第十一部分









