职业学院档案资料管理办法（优选10篇）

职业学院档案资料管理办法

适配人群	兼职档案员，专职档案员，院办文秘	使用场景	教学档案管理，科研档案归档，行政文书归档
制定目的	让档案整理更整齐，别乱放乱丢，方便以后找资料用，帮教学科研少走弯路。
适用范围	全校老师和各部门，管平时写的材料、照片、录音这些，都得收好交上去。
职责分工	院长带头抓总，院办主任盯进度，综合档案室专人整理，各系部派一人收材料，每学期末前交齐。
禁止行为	档案不准自己留着不交，不准乱涂乱改，不准拿去当废纸卖，不准借出去不还。
检查与监督	兼职管理员平时就收材料，第十九周交到档案室，第二十周归档完，没交的要补，交错的打回去重弄，院办抽查对不对。

为使我校档案、资料管理标准化，规范化，充分发挥档案资料在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及学校的相关要求，特制定本办法。

一、目标任务

档案资料的收集与管理工作是学校的重要基础工作之一。学校在教育教学中形成的有保存价值的文字、图表、图片、声像等不同载体的文件材料，是学校办学的宝贵历史记录。学校档案按照统一管理，分级负责的原则，对学校在招生、教学、科研、管理中形成的文书档案由学校综合档案室统一管理。不准分散保存，确保档案完整、准确、安全，更好地为教育教学服务。

二、管理机构及职责

1．学校成立档案管理工作领导小组，由院长任组长，院办主任为副组长，成员由院办及相关职能部门的负责人组成。在院办下设学校综合档案室，配备专职档案管理人员。各系（部）、处设一名兼职档案管理员，负责部门的文档资料收集、整理、移交，学校各单位应当在每学期期末（第十九周）前移交档案，学校综合档案室在第二十周完成整理归档工作。

2．综合档案室的主要职责：

（1）对学校各系（部）处形成的文件材料，教育教学活动中产生的文字、声像、图片的收集、整理、立卷、归档。

（2）编制年度档案工作统计表，对不同保管期的档案进行鉴定；对无保存价值、保管期限已到的档案，报档案管理工作领导小组批准后进行清理销毁。

（3）严格执行保密制度，维护档案的真实性、历史性、完整性与安全。

（4）及时办理上级业务主管部门及领导交办的有关档案业务工作。

（5）档案专（兼）职人员要认真学习贯彻执行中华人民共和国《档案法》、《高等学校档案管理办法》及上级的相关规定，不断提高档案的科学管理水平，做好档案管理工作。

三、立卷归档流程。

1、形成与积累。学校各职能部门和教学单位均为立卷单位，分工归口立卷。每个职能部门应根据本部门历年文件材料形成的规律，预计新的一年可能产生的内容，参照附件，编制案卷目录。各兼职档案人员在平时要严格按文书处理制度做好资料的收集工作，根据案卷目录分别归卷。

2、立卷。立卷的原则：按内容、时间、重要程度和材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校各方面真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。各部门兼职档案员按文档卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行调整，检查是否收集齐全完整、案卷之间材料归卷是否统一、各案卷中材料保存价值是否有差异。案卷材料数量一般不超过200页，对同一问题材料数量多的，宜酌情适当分卷，内容单一、文件数量少者可组薄卷。

3、卷内材料。卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的顺序排列；档案材料纸张一律用a4纸，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面；对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等要进行加边、修补和裱糊，对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物；按顺序排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号的位置在非装订线一侧的下角；拟定正确的案卷题名。案卷题名一般不超过50字，一般包括责任者、时间、文件主要内容、文种和保存期限等；各卷均要填写卷内目录及备考表；装订要求底边和左边要齐整，无倒页，无漏订。

4、验收归档。学校各职能部门收集、整理的档案材料按学期移交，各级档案材料于每学期期末（第十九周）之前完成交接验收工作。移交档案时，移交双方必须当面检查验收，检查文件材料是否齐全完整，排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。

四、分类方法及收集的内容。学校收集档案资料的内容按《高等学校档案实体分类法》的要求并结合我校的实际进行收集。（见附表）

五、档案的借阅。凡因工作需要必须查阅学校档案，均应按规定办理手续，填写《档案借阅登记簿》。对借出档案，学校档案管理员要按期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，根据不同情况，报学校按规定严肃处理。

六、本办法解释权归zz职业学院学院办公室，自公布之日起执行。

职业学院档案资料管理办法：职业学院办公设备

适配人群	系部行政人员，处室设备管理员，学院设备管理处	使用场景	设备领用，硬件维修，软件维护
制定目的	学院要省钱，设备别老坏，工作能照常干，所以搞个专门管办公设备的规矩。
适用范围	各系各处的人，管电脑打印机这些日常用的设备和配件。
职责分工	设备管理处牵头，各系处负责人执行，领用人是第一责任人，定期抽查归他们管。
禁止行为	不准私用办公设备，不准随便外借，不准自己乱拆机器，不准瞒着不报故障。
检查与监督	领用人日常维护软件，硬件坏了先报设备处，保修期找厂家，过期由学院修；设备处每学期查一次，没登记或乱用要追责赔偿。

为了规范管理、节约开支，确保各项设备的正常运转，保证学院日常工作的顺利开展，学院办公设备管理原则上要遵循《贵港职业学院实验室仪器设备管理制度(试行)》的有关条例，为了使管理更具针对性，特制定《贵港职业学院办公设备管理办法》，下文简称《办法》。

第一条办公设备是指不在我院实验室(包括各种操作、训练室、实习基地等实体)配置内的设备或散件，指各系、处日常办公领用的计算机、打印机、复印机、传真机、笔记本电脑、摄像机、数码照相机、服务器、网络设备、移动存储器等设备或配件。

第二条分配到各系、处使用的办公设备，属领用行为，领用设备或配件分两种存放方式，即存放于系、处办公室或个人保管。领用人即是责任人，负责设备日常软件维护和管理。必须爱护、珍惜办公设备。

第三条工作人员要加强业务学习，熟悉各种设备操作程序，防止因操作不当人为造成损失，设备在使用过程中发生故障或损坏时，必须及时向学院设备管理处通报，并由专业技术人员维修，严禁未经批准擅自拆装设备。由于个人原因至仪器设备损坏或损失的，使用人要承担相应的赔偿责任。

第四条计算机设备的软件维护由领用人自行负责维护。仪器设备的硬件维修，在保修期内的由相关责任人报供应商，由其提供服务;过保修期的硬件维修由学院主管部门负责。

第五条凡属办公设备，不得公物私用，不得外借。

第六条管理部门对领用设备或配件要定期抽查，检查设备或配件的使用情况和去向，并登记造册。

职业学院档案资料管理办法：职业学院仪器设备采购工作

适配人群	设备处负责人，院系项目负责人，采购招标专员	使用场景	教学设备采购，实验室建设，实训器材招标
制定目的	学院要搞好装备建设，让采购更规范，避免乱买乱花，保证设备买得对、用得好。
适用范围	管全院所有仪器设备的买进过程，包括计划、招标、签合同、付款、验收这些事。
职责分工	设备处牵头干，监察审计财务一起盯，项目建设单位配合提供需求，分管院领导拍板。
禁止行为	不能私下拆标书，不能向供应商泄密，不能自己一个人定供应商，不能收供货商东西。
检查与监督	设备处按流程走每一步，监察处和审计处随时查，不按规矩办就通报批评，严重就处分，记录全程留底。

职业技术学院仪器设备采购工作管理办法

第一章总则

第一条:为搞好我院装备建设，做好设备的采购管理工作，根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律、法规，特制定本办法。

第二条:各级领导要重视学院的仪器设备采购工作，各单位应明确相关工作的负责人，建立责任制度。

第三条:学院仪器设备的采购要建立良好的工作秩序，采取归口管理的办法。

第四条:学院的仪器设备采购项目要经过充分论证，确保立项无误、选型准确;采购过程应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章采购管理

第五条:我院仪器设备的采购工作归口设备管理处，由设备处统一组织实施。

第六条:学院成立由监察处、审计处、财务处、设备处和项目建设单位组成的设备采购招标工作组，按照有关招投标的规定，共同研究确定中标单位，招标过程应做到公开、公平、公正。

第七条:我院仪器设备采购订货合同统一由设备处具体负责签订。

第八条:采购过程中的借款和报账，需根据经费来源渠道经财务主管校长、项目负责人、设备处和财务处批准后执行，借款和报账均由建设单位经办人负责办理。

第九条:对采购项目的计划、执行过程和结果应进行详细的记录，并集中保管。

第三章采购方式

第十条:采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。

第十一条;公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的供应商(统称投标人)投标的采购方式。是政府采购的主要采购方式。

第十二条:邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请三家以上特定的供应商投标的采购方式。

单价10万元以上或批量20万元以上的;供货厂商多以及设备处认为应该采取招标方式采购的设备，必须采用招标方式。

第十三条:竞争性谈判。符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用竞争性谈判方式采购:

(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;

(二)技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的;

(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(四)不能事先计算出价格总额的。

第十四条:单一来源采购。符合下列情形之一的货物或者服务可以依照本法采用单一来源方式采购:

(一)只能从唯一供应商处采购的;

(二)发生了不可预先的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十五条:询价采购是指对三家以上的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的项目，可以依照本法采用询价方式采购。

第十六条:采购方式的审批

由使用部门、设备处、财务处、纪检监察处、分管院领导组成采购形式论证组，对设备处提出的采购形式进行论证。分管院领导任组长，设备处负责人任副组长。

权限:单价10万元以下或批量20万元以下，采购形式由采购形式论证组提出方案，经分管院领导审批决定

单价10万元以上或批量20万元以上，采购形式由采购论证组提出方案，经院务会讨论决定。

第四章采购程序

第十七条:仪器设备采购计划经主管院领导或院(系)主管领导同意批准后，经设备处领导审核签字后交采购责任人执行。采购过程中计划如有变更，须经原审批人审核同意后方可执行。

第十八条:项目建设单位应按照统一格式编制采购清单，向设备处提供仪器设备详细配置要求(包括设备名称、规格型号、数量、仪器配置与配套附件、性能指标、参考价格)和二家以上的建议厂商，以便进行招标采购工作。

第十九条:设备处根据设备采购清单，制订具体的采购方案，经与项目建设单位确认后执行。

第二十条:采取招标采购的仪器设备，设备处与项目建设单位一同编制招标文件，招标文件内容和招标程序应符合国家有关法律法规的要求。不便实施招标采购的仪器设备，设备处与项目建设单位一起对设备进行调研，按照竞争性谈判、询价等方式进行采购。

第二十一条:招标采购程序

一、编制招标文件

设备处与项目建设单位共同编制招标文件，文件的具体内容包括:

1、投标邀请函;2、投标人须知;3、对投标人的资质、资信证明文件的要求;4、投标文件的正、副本数量、提交方式、投标地点和截止时间;5、开标、评标、返标日期;6、招标采购设备的名称数量、技术参数等;7、投标价格表。

二、邀请参标单位。设备处组织有关人员考察调研，考察内容:供货商资质、生产规模、管理水平、产品质量、业绩、供货能力、财务信誉等。考察工作须二人以上参加，并形成考察报告。召开考察调研汇报会，参加部门(使用部门、院监察处、设备处、分管院领导等)，会议将对拟入围单位进行资格审查，最终确定入围单位，同时对招标文件进行审核，通知入围单位并发放招标文件。

三、落实评标工作组。评标组由分管院领导、院监察处、审计处、财务处、设备处和项目建设单位组成，分管院领导任组长，设备处负责人任副组长。落实评委、主持人、唱标人、监标人、书记员名单。

制订定标方案:根据公司实力、品牌、档次、付款方式等进行排名打分，并决定品牌、档次之间允许的差值。根据各公司的综合得分，以少数服从多数的评标原则决定中标单位。

四、由设备处通知参标单位和各有关单位人员开标的时间、地点。

五、做好开标前的准备工作。设备处组织好参标单位的投标资料，布置开标场地。

六、开标:开标前由监察处和投标方共同检查投标资料是否密封良好，然后由唱标人唱标、书记员写标。

七、评标:根据各参标单位资信、技术实力、所投价格、售后服务的保证等各项综合指标进行评议。

八、定标:根据不同的招投标方案，由评委按方案定标，并形成招标记录。

九、宣布中标结果。

十、选定供货方后，设备处和项目建设单位与供货方共同确定合同条款，并签订合同。

十一、合同一经签订，双方应按照合同约定履行各自义务，任何一方不得自行变更或者解除合同。

在合同履约过程中，需要变更有关条款时，合同双方应当协商解决。

十二、付款应按合同规定的付款方式及学院财务有关规定办理。

第二十二条:竞争性谈判采购程序:

(一)成立谈判小组。谈判小组由设备处、采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成。

(二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。

(四)谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。再谈判中，谈判的任何一方不得透露与参与有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变化的，谈判小组当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

(五)确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交侯选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。

第二十三条:单一来源方式采购，采购小组与供应商应当遵循本法规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。采购小组由设备处、使用部门、监察处组成。

第二十四条:询价采购程序:

(一)成立询价小组。询价小组由设备处、采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成。

(二)确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

(三)询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。

(四)确定成交供应商。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的供应商。

第五章采购监督与纪律

第二十五条:我院仪器设备的采购工作接受院纪委、监察处、审计处、财务处、项目建设单位及群众的监督。

其监督的内容为:

(1)采购执行单位的活动是否符合有关法律、法规和规章制度的规定;

(2)采购执行单位是否严格按计划进行，有无超计划或无计划采购行为;

(3)采购执行单位采购方式和程序是否符合规定;

(4)采购执行单位合同履行情况和采购资金拨付是否符合规定;

(5)采购人员的职业素质、专业技能和服务意识。

第二十六条:在采购过程中，要维护国家和学校的利益，坚持原则，不得损公肥私，对采购责任人纪律要求如下:

(1)采购责任人在采购过程中应严格按照学校采购管理办法执行;

(2)开标前，不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、人数以及与招标、投标有关的其他情况。

(3)招标过程不得私自拆看标书，不得向供货商泄露评委、标底、评标过程及与招标有关的其他情况，不得与供应商违规串通;

(4)采取非招标采购的项目，采购责任人不得单方面进行采购;

(5)采购责任人不得收受供应商的财物，对于无法拒收的，要如实上交入账;

第二十七条:采购责任人在采购过程中有违纪违规行为，已构成违纪的，学校依据有关党纪、政纪给予纪律处分。情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

第六章验收

第二十八条:合同签订后，项目建设单位必须及时做好验收准备工作，明确使用管理人员，落实安装地点，准备好所需环境设施，做到货到及时开箱验收、清点、安装、调试和试运转，并认真做好记录。进口设备的开箱事先要通知采购责任人，不得自行开箱。

第二十九条:项目单位必须做好接收设备的外包装检查与数量检查，并作好登记，交接时双方签字。发现问题须作好详细记录，以备处理。

第三十条:单价或系统成套设备10万元以上者，需成立验收小组，验收小组由设备处、项目建设单位、技术档案管理部门和供应商组成，四方共同验收、签字。

第三十一条:凡在验收中发现设备有问题的，项目建设单位必须在规定的验收期限内向设备处提出，以便及时进行索赔及善后处理工作。

第三十二条:对设备进行安装、调试，必须首先阅读安装使用说明书，严格按照说明书进行安装调试，不得盲目安装、操作和使用。必要时，操作人员应事先参加有关培训。

第三十三条:设备安装调试验收后，项目建设单位要及时到设备处办理固定资产验收入账手续(单价或系统成套设备10万元以上者须携带验收报告)，单位财产管理员及设备处签字后，方可办理财务报账手续。

第三十四条:本管理办法自发布之日起生效。

职业学院档案资料管理办法：职业学院实验实训室开放

适配人群	实验指导教师，实训室负责人，系主任	使用场景	教学实验补训，科研竞赛支持，自主课题实践
制定目的	想让实验实训室多用起来，学生能多练手，老师能把科研转成教学，提升实验课质量，环境更好些。
适用范围	全院所有实验实训室，面向全校师生开放做实验、搞科研、自主学习。
职责分工	分管副校长总抓，实验实训中心协调，系主任管本系，实验实训室负责人具体执行，实验实训中心检查考核。
禁止行为	不能不守实验室规矩，不能损坏设备不赔，不能无故缺席实验，准备不充分不让做实验。
检查与监督	每学期初申报开放项目，网上公布学生选，指导教师带学生做实验并打分，每学期末交总结和问卷，实验实训中心定期检查，结果影响后续资源分配。

为了有效利用和挖掘实验实训室资源条件，创造良好的育人环境，充分发挥实验实训室在实施素质教育和学生创新创业能力培养中的作用，进一步深化实验教学改革，提高实验教学水平，加强和规范实验实训室的开放和管理工作，特制定本办法。

一、实验实训室开放原则

全院各级教学管理部门要充分重视实验实训室向学生开放工作，贯彻因材施教、讲求实效、形式多样的原则，把实验实训室开放工作作为教学改革的重要内容。鼓励和支持广大教师将科研成果中有利于培养学生创新能力的部分转化为实验教学内容，并在指导过程中将先进的教学手段和教学思想引入实验教学。

实验实训室开放是指各类功能实验实训室在完成计划内教学、科研任务的前提下，利用现有师资、仪器设备、设施条件等资源，面向全校师生开放，为师生提供实践学习和科研条件。

二、实验实训室开放形式

实验实训室开放的具体形式分为教学实验实训项目型、学生参与科研（竞赛）型、自主学习型等，采用以学生为主体、教师为主导的实验实训教学模式。

1、教学实验实训项目型。指教学计划内的实验实训教学项目，由于学生特殊情况请假以及需进一步加强实验实训技能训练等原因，无法在计划安排的实验时间内完成，需要在其它时间进行实验实训。非本实验教学项目的学生，感兴趣也可选做这类实验实训。

全院各实验实训室，除根据计划安排学生进行实验实训教学外，坚持利用课余时间或双休日向学生全面开放。以计算机为主的实验实训室应根据实际情况，实行早八点至晚九点的“全天候开放”值班运行的管理模式。其它教学实验实训室积极开设形式多样的开放实验实训。

2、学生参与科研（竞赛）型。实验实训室根据教师科研项目以及各类竞赛活动等的需要发布开放研究题目，也可根据实验实训室特点自拟设计性、综合性实验项目，吸收学生进入实验实训室参加实验。

3、自主学习型。结合学生社团、兴趣爱好者协会的活动内容，或结合学生感兴趣的题目，鼓励学生自选实验研究课题，培养起自主学习能力，提高技能。

四、实验实训室开放程序

1、实验实训室开放的项目每学期申报一次，一般在每学期开学初前二周进行。每个有建制实验实训室应根据自身条件设计一定数量、切实可行、具有创新意义的实验实训项目，由各系对申报的开放项目进行审核批准，并在网上向全院学生公布，实验实训中心备案。

2、学生根据各实验实训室在网上公布的开放实验项目，结合自己的兴趣，在实验实训室指定时间上网申请，由指导教师及所在实验实训室共同做好录取工作，并将录取结果在网上通知学生。因特殊原因不能在预定时间内参加实验，应提前网上退约或另约其他时间做；对无故缺席实验的，要进行批评教育。

3、学生自选项目进入开放实验实训室学习，可随时进入所在实验实训室网页进行申报，各实验实训室组织专家对申报的项目进行评审，评审结果一周内从网上答复学生，批准后学生方可预约进入实验实训室学习。

4、学生在实验项目完成后，应向实验实训室提交实验报告、论文或实物等实验结果。指导教师要根据学生提交的实验结果和实验态度等内容及时进行考核，确定成绩。

五、实验实训室开放管理

1、学院实验实训室开放工作在分管教学副校长的领导下，由实验实训中心协调组织实施。系主任直接领导本系的实验实训室开放工作，各实验实训室负责人实施本系实验实训室开放的具体工作。各系要积极采取措施，鼓励实验实训室进行多种形式的开放活动。

2、各系根据本管理办法和实验实训室特点制订相应的实验实训室开放实施细则并报实验实训中心备案。

3、实验实训室要做好安全和开放情况的记录，每学期结束前填写相关表格报学院相关部门，便于核算指导教师工作量。

4、各开放实验实训室应根据学生人数的多少和实验实训内容做好实验的准备工作，并配备一定数量的指导教师和实验技术人员。在实验过程中，指导教师应注意加强对学生实验素质和技能、创造性的科学思维方法和严谨的治学态度的培养。要做好安全和开放情况的记录。

5、学生进入开放实验实训室前，应阅读与实验内容有关的资料，准备好实验实施方案，做好有关实验准备工作。准备不充分的，指导教师和实验实训室工作人员可暂停其本次实验。

6、学生进入开放实验实训室，必须严格遵守实验实训室的各项规章制度。损坏仪器设备的须按学院有关规定处理。

7、每学期结束前，实验实训室应及时做好开放实验的总结工作和学生问卷调查，写出书面总结，交学院实验实训中心存档。

8、实验实训中心将定期对实验实训室开放情况进行检查与考核，结果将作为学院今后对各实验实训室考评和审批实验实训室建设项目的重要依据之一。

六、鼓励与奖励办法

1、开放实验实训属实践教学环节，应作为学生综合素质考评的重要内容。学生完成开放实验的学习后，可获得创新实践学分，学生通过开放实验取得的成果，可以申报各类奖项。

2、为鼓励和支持实验教学人员做好实验实训室开放工作，实验教学人员的工作量学院予以补助，实验实训教师予以课时津贴。

3、开放实验中所需的实验消耗品经费根据各实验实训室实际开放工作量，直接划拨给各系。

七、附则

本办法自发布之日起实施，解释权在实验实训中心。

职业学院档案资料管理办法：职业学院纵向科技项目

适配人群	项目负责人，科研管理人员，院系学术委员	使用场景	科研申报，项目实施，结题验收
制定目的	学院想管好纵向科技项目，让研究顺利做下去，钱花得明白，帮学校进步，也帮老师成长。
适用范围	只管学院老师申请和做的纵向项目，比如国家基金、广西基金、学院自己设的基金项目。
职责分工	科研督导处牵头管，系部中心配合把关学术和技术，项目负责人具体干活，学术委员会监督关键节点。
禁止行为	项目不备案、经费不进学校账、成果不写学院名字，这些都不能算工作量，也不能用来评职称评优。
检查与监督	申报要按指南来，合同签完马上启动，计划不能乱改，要改得先批；每年交进展报告，超期不交就处理；结题要两个月内完成，拖太久算没完成，两年内不准再报新项目。

第一章总则

第一条为加强贵港职业学院纵向科技项目的管理，保证研究工作的顺利开展和经费的有效使用，推动学院科学技术进步、促进科技人才的培养，经研究，特制定本办法。

第二条纵向科技项目，尤其是各类高层次的基金项目和科技计划项目，是衡量学院自身科学研究能力和科学管理水平的重要标志。学院支持教师申请并承担各类纵向科技项目，鼓励跨学科、跨专业、跨部门联合开展科技攻关和进行科学研究。

第三条凡我院教师申请与承担纵向科技项目，由科研处统一管理。没有在科研督导处备案的项目、科研经费不进学院财务统一管理的项目、科研成果不署名贵港职业学院的项目，在科研工作量考核、职称(务)资格晋升、评优(估)等申报材料中不能作为指标性有效凭据。

第四条学院学术委员会以及系、部、中心等各部门(单位)负责对科研项目申报、中期检查、结题验收及结题后延续过程的学术上的把关与技术上的监督。科研项目的日常管理工作，由科研督导处、项目承担部门(单位)和项目负责人各负其责，协同配合管理。

第二章纵向科技项目来源与范围

第五条本办法所指的纵向科技项目是:

(一)科学基金项目:国家自然科学基金、国家社会科学基金、广西区自然科学基金及其他有关科学基金项目。

(二)各级政府部门组织申报的其他各类自然科学和人文社会科学研究项目。

(三)贵港职业学院科学基金资助项目。

第三章纵向科研项目申报

第六条申报纵向科学研究项目时，项目申报人必须根据有关主管部门当年发布的项目申请指南及有关文件，在充分了解学术信息的前提下，结合自己的工作基础确定研究选题，研究项目应具有新颖性、先进性和可行性，具有重要的学术价值或广泛的应用前景。

第七条项目负责人按各项目主管部门的要求填写科研项目申请书及有关材料，力求做到论证有理、实施方案和技术路线明确、经费预算合理、最终预期成果表述清楚、文字通顺。

第八条项目申报应在申请书中明确预期形成自主知识产权的内容;联合申请的项目要提前考虑专利申报等知识产权方面的事项，并事先与合作单位达成责、权、利方面的书面协议。

第九条申请科学技术应用研究和开发研究的项目，须有明确的产业化目标，并尽可能有企业参与。

第十条各部门(单位)主管科研的领导应按有关要求对本单位项目申请书内容的真实性、申请资助的必要性、实现研究方案的可能性、经费预算的合理性等签署意见，加盖部门(单位)公章后报科研督导处，由科研督导处组织专家评审，并报主管院领导审批后上报有关部门。

第四章纵向科研项目实施及验收

第十一条项目获准立项通知一经下达，承担单位和项目负责人应立即组织实施，认真填写项目合同书或责任书，编制研究工作计划和年度实施计划，组织力量开展工作，确保计划的完成。

第十二条加强计划管理，保持计划的严肃性，计划一经确定，不得随意变动，如确需调整或改变计划，则必须在科研督导处办理申请审批手续，经下达科研项目的主管部门批准后方能改变。

第十三条各部门(单位)单独承担的项目，由该单位负责组织实施;跨部门(单位)合作项目，由主要负责单位牵头组织落实，明确分工及要求，以及各承担方的权利和义务。

第十四条纵向科研项目实行项目负责人责任制。

项目负责人享有以下权利:

(一)主持纵向科研项目的研究工作，确定项目组成员及其分工;

(二)在学院规定的范围内，以公平合理、按劳分配为原则决定项目研究经费和由项目而获得的各种合法收入的分配和使用;

(三)提出项目仪器设备的选型、实验室改造等的设计方案;

(四)决定项目阶段性成果或最终成果的鉴定(评审)、登记、归档、申报专利和报奖等事项中主要完成人员的署名，协调与项目有关的论文、专著在发表时的署名。

项目负责人承担下列责任:

(一)对项目按计划完成负主要责任;

(二)对项目经费使用的合法性和合理性负主要责任;

(三)对项目试验(实验)的安全负直接责任，严格执行学院实习实训中心和教务处有关试验基地(实验室)安全管理条例;

(四)按规定、按时间向学院或项目下达部门汇报项目执行情况或提交结题报告以及其它资料;

(五)对项目组成员的科学道德负监督责任，并对科研成果真实性负责;

(六)对项目所获得的知识产权及时进行登记、申报、归档，维护学院的权益。

第十五条各类项目所取得的成果，要按项目下达单位的有关规定进行标注。

第十六条项目按计划执行一年后，负责人因各种原因(如出国、生病、工作调动等)，一年以上不能参加本项目研究工作，按中途停止或撤消资助处理。承担部门(单位)如有能力继续完成资助项目计划的，须提出更换项目负责人的申请报告，经项目下达部门同意后，继续予以资助。有特殊规定的项目主持人不得更换。

第十七条科研项目由于不可抗拒原因无法进行或失去研究价值时，项目负责人必须提出撤消科研项目的申请报告，报项目下达部门批准。无故中止或拖延项目完成者，科研产业处将停止该项目的经费使用，项目负责人应承担由此而造成的一切后果，并在二年内不得申报新的研究项目。

第十八条定期检查科研项目的执行情况，项目负责人必须按规定(计划)认真填写项目进展报告等各类报表，由所在单位签署审查意见后按规定时间报送科研督导处汇总上报。无故不交或不按时报送以上报告而影响整个学院科研工作的，学院视其影响面的大小、情节轻重和产生的后果对项目负责人做出处理，并追究该项目承担部门(单位)有关领导的责任。

第十九条科研项目完成后，承担者必须在两个月内办理结题手续，向科研督导处提交结题的相关材料，并按有关程序申请组织技术鉴定，课题评议，申请专利或报奖。因故不能按期结题的应提交书面报告，说明原因及所需延长的研究时间，经项目下达单位同意后，方可延期结题。但同一课题只能延期一次，时间一般不能超过一年，否则，按未完成项目处理。

第五章附则

第二十条本办法自发文之日起施行。

第二十一条以往制定的纵向科技项目管理办法有关规定与本办法相抵触的，以本办法为准。

第二十二条本办法由科研督导处负责解释。

职业学院档案资料管理办法：职业学院招生工作年度目标管理考核办法

适配人群	系部负责人，专任教师，招生处人员	使用场景	招生宣传，招生考核，招生奖励
制定目的	想让老师们都愿意招学生，多出力，帮学院把招生任务完成好，让大家更有集体感。
适用范围	全院在编老师和各系部，管招生宣传和实际招到多少新生。
职责分工	招生就业处牵头定计划，各系部执行宣传，考评小组打分检查，纪检盯着别走样。
禁止行为	不能糊弄招生宣传，不能光说不干，不能把指标当摆设，不能漏报少报招到的学生。
检查与监督	每年招完就考评，先自评再检查，80分以上奖，60以下批评，9月前出结果，没做到的第二年重点盯。

为了增强系(部)的凝聚力，增强教职员工对招生工作的责任感，调动教职员工招生工作的积极性，激励全体教职工积极参与学院招生工作，努力完成学院招生任务，特制定本办法。

一、招生管理目标

(一)计划目标。根据社会需求和学院发展的实际需要，招生就业工作处在综合各部门意见的前提下，每年制定年度招生计划目标并向教育厅主管部门做好相关的报批手续。

(二)组织目标。在学院党委的领导和组织下，主管部门根据招生计划目标制定切实可行的招生工作方案并组织实施落实，各系(部)和个人按有关规定和要求积极开展招生宣传工作。

(三)管理目标。根据每年度学院的综合条件，学院制定各系(部)年度招生工作指标，并根据年度完成情况进行奖惩。个人奖励一般按实际完成招生人数计。招生目标管理和考核工作由学院招生工作领导小组执行。招生工作目标管理列入部门和个人年度评先评优的条件之一。

(四)考核对象。学院在编在岗教职工和各系(部)。

二、招生目标考核内容

考核主要内容是年度招生工作指标，主要由两部分组成:完成招生任务指标和实施落实招生宣传工作指标。

1、学院在编在岗教职工的招生工作指标以参与全院招生宣传工作的表现和全院完成当年所下达的招生任务为主要考核指标。

2、各系(部)学院以事实落实学院当年招生政策情况和完成学院所分配的招生任务为主要考核指标。

3、招生工作领导小组以组织全院招生工作和全院完成当年招生任务为主要考核指标。

4、完成招生任务指标主要以三年制高职新生为考核指标。

(各项招生工作具体指标见附表)

三、考核管理办法

(一)考评办法:当年招生工作结束后，学院招生工作目标管理考评领导小组对受评单位完成招生工作目标进行考核。

(二)考评程序:自评——考评——公布结果。

考评结果按三个等级进行公布:80分以上者为优秀，60—79分为合格，60分以下者为不及格。

(三)学院根据考评结果制订当年的招生工作目标管理奖励实施办法，对先进的单位进行相应的奖励。对不合格或者表现不佳的单位和个人进行批评教育。

(四)与招生工作密切相关部门的部分工作人员(如招生处工作人员、网络维护工作人员、财务处人员等)参照招生工作目标管理奖励办法给予相应的奖励。

(五)学院在编在岗的教职工根据个人组织生源的绩效给予奖励。

四、考核机构

学院成立招生工作目标管理考评领导小组，由学院领导、党委委员、招生部门领导和纪检相关人员组成。

五、本办法由招生就业工作处负责解释和实施。

六、本办法自公布之日起实施。

职业学院档案资料管理办法：职业学院教材编写

适配人群	任课教师，教研室负责人，系部教学管理者	使用场景	教学改革实施，课程教材更新，专业教学计划调整
制定目的	老师自己编教材越来越多，有的质量不高，怕影响教学效果，想让大家编得更规范、更好用。
适用范围	校内老师编的教材，还有几个学校一起编的非统编教材。
职责分工	老师提申请，教研室和系部初审，教务处和科研督导处把关，主管副院长签字才算数。
禁止行为	没教学基本要求不能写教材；内容老化超一半才准重编；同一门课不能发太多本教材。
检查与监督	填表申请→层层审批→写完交磁盘和打印稿→系部组织审查→不合格要改→改完再审→通过后教务处出版→科研督导处存档→不按流程不给出版。

教材建设是学校教学工作的重要组成部分，随着教育教学改革的不断深入，教师为满足教学需要自编教材的情况日益增多。为了规范自编教材的管理，提高自编教材的质量，更好地服务于教学，特制定本办法。

一、适用范围

本管理办法适用于校内使用的自编教材和校际间联合编写的非统编教材。

二、教材编写原则

(一)教学需要的原则编写教材要从教学实际需要出发，课程没有合适的教材或参考书，原有教材内容已严重老化，需更新章节结构50%以上，章节内容30%以上，可以考虑编写新教材。如只是教材或参考书在某些方面不能满足教学需要，以编写教学补充材料为宜。

(二)以教学基本要求为依据的原则教材的编写必须以课程教学基本要求为依据，按照教学基本要求组织教材内容。没有教学基本要求或原有教学基本要求已不能适应新的专业教学计划要求的课程，必须先根据新的专业教学计划编写出教学基本要求，教学基本要求经审定通过后才能进行教材编写。

(三)必需、够用的原则教材内容要改变过分强调系统性和整体性的做法，应根据专业教育培养目标，以“必需、够用”为原则。

(四)先进实用的原则教材内容要根据专业和课程的特点及时融入实用的新知识、新技术、新工艺和新方法，突出实用性和先进性。

(五)减少学生负担的原则为减少学生课本费负担，同一课程原则上理论教学和实践教学各使用一本教材，补充教材(含教学参考书)分别不得超过一本，否则宜另行征订其他版本教材，或编写新教材。

三、教材编写管理

(一)申请审批

编写教材由任课教师提出申请(填写教材编写申请表)，经基层教研室、系(部)、教务处和科研督导处审批，主管副院长签字同意后方能进行编写。教材编写申请表填写一式三份(电脑打印)，分别交系(部)、教务处和科研督导处存档备案。编写者原则上应具有讲师以上职称资格。

(二)教材审查

为了节省费用，校内使用的教材要求编写者将教材录入磁盘，完成编写后将磁盘和打印稿一份、原用教材一本交系(部)组织审查，并根据审查需要提供有关主要参考文献。对于不合格的教材，要求编写者作进一步的修改，修改后再交系(部)组织审查。校际间联合编写的教材由组织者负责审查。

(三)教材出版

教材通过审查后，由教务处组织出版和发行。校际间联合编写的教材由组织者负责出版发行。

(四)存档

教材出版发行后，编写者需交一本到科研督导处存档。

(五)编写教材补助

编写教材补助按“贵港职业学院教材、著作、论文等补助费发放实施办法”执行。

四、过去有关规定与本办法不符的，以本办法为准。

五、未尽事宜由科研督导处负责解释。

职业学院档案资料管理办法：职业学院学生宿舍公用物资

适配人群	生活老师，学工部人员，后勤专管员	使用场景	宿舍报修，公物损坏，有偿维修
制定目的	宿舍东西老坏，修起来乱糟糟的，想让床桌椅风扇这些用得久点，别总换新。
适用范围	管学生住的宿舍里所有公用的东西，比如床、门、窗、灯、风扇、水表、马桶、桌子凳子。
职责分工	后勤处配东西、修东西、验结果；学工部管报修流程、发表格、收签字；生活老师发明细、登记报修、收缴费单。
禁止行为	不能乱砸乱拆门和窗，不能故意弄坏床和风扇，不能偷换零件，不能不交赔偿费就让修。
检查与监督	学生发现坏了先告诉生活老师，老师登记后报给后勤，后勤派人查，人为损坏要交钱才修，财务处收钱，生活老师和学生一起验修好没，一周内必须搞定，不配合就暂停维修。

根据财政部《关于事业单位国有资产管理暂行办法》精神，为加强学院国有资产管理，充分发挥学院学生宿舍公用物资的使用效益，现结合学院实际，制定本管理办法。合院国有资产管理，充分发挥学院学生宿舍公用物资的使用效益，现结全

一、学生宿舍公用物资管理及配置

(一)宿舍公用物资管理。学生宿舍公用物资由学院后勤处统一标准配置，学工部负责管理。后勤处与学生宿舍生活老师签订公用物资移交明细表，生活老师将宿舍公用物资明细表发放至每位学生，并完善相关手续。

(二)学生宿舍公用物资配置。寝室入户门、落地推拉门、卫生间门、塑钢窗、墙壁、室内地砖、阳台地砖、学生公寓木床、上下铺铁床、灯具、开关、插座、电风扇、冷热水表、电表、供水设施、洗漱台、大便器、桌子凳子、窗帘、晾衣杆等。

二、学生宿舍公用物资维修

学生宿舍公用物资正常损耗由学院维修，凡人为损坏由使用人赔偿。

(一)公用物资报修流程(责任部门:学工部)

学生(发现公用物资损坏)→生活老师(报修登记)→后勤处专管人员(核实鉴定报修公用物资)→维修人员(填写报修派工单)→生活老师(正常损耗，通知维修人员;人为损坏，通知使用人缴费)→学生(根据有偿维修单到财务处交费，尔后将交费单据交生活老师)→维修人员(凭派工单和交费单据实施维修)→生活老师和学生(核实维修结果并签字)→后勤处专管人员验收签字。

(二)缴费方式(责任部门:财务处)

1. 缴费地点:学院财务处b105室。

2. 缴费时间: 正常工作日(节假日除外)8:20-12:00、14:30-16:30、19:00-20:00。

3. 待学院网络缴费系统开通后，实行24小时网上缴费。

(三)维修完成时限(责任部门:后勤处)

学生宿舍公用物资维修，视情况分为日常维修和紧急维修。

1. 日常维修:物业公司将组织人员1个工作日内完成维修任务。

2. 紧急维修:物业公司组织人员及时抢修。

三、公物类型及收费标准(见附件)

附件:学生宿舍公用物资赔偿标准

职业学院档案资料管理办法：职业学院节约能源降低能耗

适配人群	后勤节能员，院系负责人，楼管员	使用场景	教室照明管理，空调使用监管，实验室设备运维
制定目的	学院想省水电气，多省钱，让学校发展更稳当，也响应市里节约要求。
适用范围	全院所有部门和师生，管用水用电用气这些事。
职责分工	书记院长带头抓，后勤处长管日常，各院系领导盯自己地盘，楼管员天天查灯和空调。
禁止行为	不准私拉乱接电线，不准宿舍用大功率电器，不准白天开灯、空调温度超规定，不准浪费水浇车洗菜。
检查与监督	后勤处每月统计能耗，楼管员按点巡查教室和办公室，没关灯关空调就记名字通报，年底考核扣分，整改不力要谈话。

职业学院节约能源降低能耗管理办法(试行)

第一章总则

第一条为推进全院节能降耗工作，提高能源利用率和经济效益，保障学校改革和发展，根据国务院发布的《节约能源管理暂行条例》及z市机关事务管理局《关于印发市级机关____年度公共机构开展厉行节约反对浪费工作目标考核评价工作》(渝机关发〔____〕27号)要求，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于使用学院能源的任何单位和个人。

第三条本办法所称节能，是指加强水电气管理，采取技术上可行、经济上合理的节能措施，减少能源资源的直接和间接损耗，提高能源效率和保护环境。

第二章监督管理

第四条学院成立节能降耗工作领导小组，书记、院长任组长，副院长任副组长，涉及能源管理部门主要负责人和基建、资产、设备、采购、学工等部门相关工作人员为成员，领导小组下设办公室，后勤处处长兼办公室主任，负责制定管理措施和协调处理学院节能降耗工作。

第五条建立院系和部门负责人责任制度，各部门负责人作为该部门节约监管工作的责任人，负责监督落实学校制定的各项节约型校园建设任务。

第六条学工部、团委及学生会将节能型校园建设工作纳入学生考核工作中，并积极引导和支持学生开展校园节能活动。

第七条建立各级能效管理负责人制度，内容包括:

(一)学校主要领导作为校园节能工作的责任人，并将校园节能工作与业绩考核挂钩。

(二)各院系、部门负责人为该部门单位能效管理和节能工作的最终责任人，并建立相应的业绩考核体系。

(三)对于能耗较大的设施设备，应指定实验室负责人或项目负责人为能源管理责任人，督促建立或健全用能原始记录和统计台帐及能耗计量、统计工作。

(四)学院聘任的能源管理岗位人员，应熟悉国家有关节能法律、法规、方针、政策，并负责对本院的能源利用状况进行监督检查。

第八条建立能源管理文件、报表、记录和管理台帐，内容包括:

(一)明确学院建筑能源管理的原则、职责权限、办事程序、协调及联系方法、记录表格等。

(二)制定关于建筑节能的有关管理措施和文件，完善设备运行的管理台帐，如大型用能设备(大型实验设备)或设备机房的节能管理规定、规程、能耗计量装置(仪表)的校验证明。

第九条参照z市机关事务局的节能目标考核文件等要求及学院“十二五”期间公共机构节能工作情况，研究制定合理的学院用能、用水的管理办法。

第十条学院节约型校园建设相关管理机构应对学院节能设施运行情况行使以下监督权:

(一)社会化运行单位是否与委托单位签订运行服务合同，合同有关内容是否符合节约型校园设施节能运行要求并得到落实。

(二)运行单位是否按照要求建立校园设施节能运行的人员培训、操作规程、岗位责任、定期比对监测、定期校准维护记录、运行信息公开、事故预防和应急措施等管理制度以及这些制度是否得到有效实施。

第三章运行维护节能

第十一条后勤处节能减排员负责能源消费统计，如实记录能源消费计量原始数据，建立统计台账。

第十二条校园应当按照规定进行能源审计，对本单位用能系统、设备的运行及使用能源情况进行技术和经济性评价，根据审计结果采取提高能源利用效率的措施。

第十三条能源审计的内容包括:

(一)核对电、水、气、油等能源消耗计量记录和财务账单，评估分类与分项的总能耗、人均能耗和单位建筑面积能耗。

(二)检查用能系统、设备的运行状况，审查节能管理制度执行情况。

(三)查找存在节能潜力的用能环节或部位，提出合理使用能源的建议。

(四)撰写年度节能情况、监督能源消耗定额执行情况，对公共机构超过能源消耗定额使用能源的说明。

(五)审查能源计量器具的运行情况，检查能耗统计数据的真实性、准确性。

第十四条校园应当实行能源消费计量制度，区分用能种类、用能系统实行能源消费分类、分项计量，并对能源消耗状况进行实时监测，及时发现、纠正用能浪费现象。

第十五条校园实施节能改造，应当进行能源审计和投资收益分析，明确节能指标，并在节能改造后采用计量方式对节能指标进行考核和综合评价。

第四章节能降耗管理措施

第十六条办公楼节能降耗管理措施，内容包括:

(一)办公室计算机、打印机和饮水机等用电设备，应根据使用情况设置节能模式或及时关机。

(二)充分利用自然光照，光线好时不允许开灯;长时间离开办公室或下班时及时关闭照明电源。

(三)严禁办公室使用烤火炉和其他取暖设备。

(四)办公楼供水设施逐步将全部更换为节能用水器具。

(五)过度季节延缓空调开启时间，尽量以电风扇取代空调;开空调时关闭门窗，夏季室内空调温度应设置在26℃以上，冬季室内空调温度应设置在20℃以下;提倡下班前半小时提早关闭空调，室内无人时应关闭空调电源。

第十七条教学楼及大会议室节能降耗管理措施，内容包括:

(一)照明节能管理。通过管理措施和技术手段，避免教室光线强时白天开灯、室内无学生时开灯、人少大面积开灯等电力空耗现象。对物业管理部门应落实岗位责任制，采取适当的方式如根据学生人数分层分区开放教室等措施限制教室开放数量，对教学楼电灯的使用采取楼管员每日5次定时巡查制度，时间分别为上午10:20、12:00，下午4:20、6:00，晚上9:30，做到教室无人时及时关灯。

(二)空调系统节能管理。采取有效措施监管教室空调设备的使用，对教学楼空调的使用采取楼管员每日定期5次定时巡查制度，时间分别为上午10:20、12:00，下午4:20、6:00，晚上9:30。当教室学生自习人数少于5人时，楼管员关闭空调并劝导学生集中于一个教室进行学习。

( 三)水系统节能降耗管理。对供水系统定期检查，杜绝跑冒滴漏现象;教学楼厕所冲水阀实行定时开启和关闭，开启时间为上午7:30，关闭时间为晚上11:30。

(四)大会议室空调管理。学院行政楼学术报告厅、图书馆多功能厅和实训楼107会议室空调使用时，应在会议召开前30分钟开启，会议结束后及时关闭。

第十八条教学设备节能降耗管理措施，内容包括:

(一)相关职能部门应部门跑冒滴漏现象。、班后光照，晴天采取有效措施监督多媒体设备使用状况，避免无教学任务时设备处于开机状态。

(二)严格管理计算机房设备，相关职能部门应采取措施减少待机电耗。

第十九条实训楼(科研实训场所)节能降耗管理措施，内容包括:

严格执行办公楼各类专项措施外，对高耗能、高耗水实验仪器、设备应专人负责，专项管理，做到合理使用。

第二十条学生宿舍节能降耗专项管理，内容包括:

(一)利用每年新生入学之机，开展节约型校园宣传活动，倡导校园节约风尚，养成节约习惯。

(二)积极改造原有能效较低的供水设备，及时更换节能设施设备。

(三)学生处将加强学生宿舍管理，禁止学生宿舍使用电炉、电暖气、电饭锅、热得快等大功率电器设备，以确保宿舍安全。

(四)待学生宿舍空调安装后，使用与管理办法参照办公楼空调管理措施。

(五)宿管员应严格加强对学生宿舍电表和智能水表的管理，每周检查一次，杜绝学生人为损坏。

第二十一条学生食堂节能降耗管理措施，内容包括:

(一)严格按照食堂管理规定，加强对食堂用能的监督管理。

(二)督促食堂经营单位及时更换节能设备，节约水电气。

第二十二条校园室外供水设施及用水管理措施，内容包括:

(一)物管公司安排员工每日对室外供水设施设备进行检查，发现损坏及时维修。

(二)加强管理，严禁校园内施工单位、外来人员和学院教职员工职院水照食堂管理措施私自利用校园公共区域自来水进行施工、冲洗货车轮胎、私家车清洗、浇菜地等。

(三)绿化浇灌采用喷灌、微灌、滴灌等高效方式，合理安排绿化的灌溉次数。

第五章奖惩

第二十三条对各处室、系部人员违反本办法规定，将按照***职业技术学院委员会关于印发《**职业技术学院工作人员效能问责办法的通知》(渝水职院党〔____〕63号)进行处理。

第二十四条物管公司要落实工作责任制，按照本办法加强管理，相关职能部门每月按《物管合同》进行综合目标考核。

职业学院档案资料管理办法：职业学院横向科技项目

适配人群	高校科研教师，项目负责人，科研管理人员	使用场景	技术开发合作，技术转让签约，建设工程服务
制定目的	想让老师多接外面的项目，帮地方发展经济，快点把科研成果用起来，扩大科研规模，提高科研水平。
适用范围	管全院老师和科研人员，管技术开发、转让、服务、建设、合作承揽这些事。
职责分工	科研督导处牵头管，财务处管钱，项目组负责人干活，学院领导审批合同，督导处检查执行情况。
禁止行为	不能用自己单位名义签合同，不能私盖章，不能绕过学院收钱，不能不交税，不能私自转让成果。
检查与监督	合同要先交督导处审，再填表签字盖章，钱必须进学院账，没备案不计工作量，不给奖励，不许评职称，督导处每月查一次。

第一章总则

第一条为促进我院广大教师和科研人员扩大横向项目的开发研究，加快我院为地方经济建设服务的步伐，加速科学技术成果的转化、应用和推广，扩大科技工作规模，提高科技工作水平，经研究，特制定本办法。

第二章横向科技项目范围

第二条横向科技项目是指科学基金项目、各级政府部门下达的科技计划项目和学校基金项目以外的科技合同项目。横向科技项目包括企事业单位及其他有关部门的技术开发、技术转让、技术服务(咨询)、建设工程、技术合作承揽等各类自然、人文社会科学项目。

(一)技术开发指新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发。

(二)技术转让包括专利权转让、专利申请转让、技术秘密转让和专利实施许可等。

(三)建设工程包括工程勘察、设计和施工。

(四)技术合作承揽包括含有一定智力投入的加工、定作、修理、复制、测试和检测等。

第三章合同

第三条我院各单位承担横向科技项目都必须签订技术合同。所有合同必须符合《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国技术合同法实施条例》等法律规定。

第四条除具有独立法人资格的学院科研机构和校办企业外，我院各单位与外单位签订的技术合同，一律以“贵港职业学院”的名义，并加盖“贵港职业学院”公章。不得使用本单位名义、公章和院外单位签订技术合同，一经发现上述行为，除追回所收受经济利益外，对直接责任人将给予警告、罚款、缓聘直至开除的处分，触犯法律的，移交司法机关处理。

第五条项目组应支付所有税收费用及合同发生纠纷时学院的一切诉讼费用。

第六条重大科研开发合同和风险性大的合同，应进行法律见证，公证或技术保险，费用分担由合同约定。

第七条我院横向科技项目由学院科研督导处归口管理，项目经费进学院财务帐户，由学院财务处设账管理，按《贵港职业学院科研经费管理办法》有关规定执行。

第八条横向科技项目以合同代立项，科研督导处根据签订的技术合同正本，列入学院的科技计划。

第九条凡是我院拥有所有权的科技成果，转让权属于学院，向院外单位转让时须经科研督导处组织学院学术委员会审议，报学院党政领导会议研究通过，方可签订相应技术合同。

第十条在技术开发合同中应有明确的成果归属条款。我院各部门(单位)完成的委托开发项目，取得的技术成果和申请专利的权利属学院;如果合同约定技术成果属双方共享，而我院是主要承担者，原则上我方应排列在前。我院与院外单位完成的合作开发项目取得的技术成果，所有权由双方协商，在技术合同中应明确确定。若合作方提供的开发费用未包括技术封存、效益分享等因素，原则上应成果分享。

第十一条在技术转让合同中，亦应有明确的知识产权保护条款。

第十二条签定技术合同的程序。

(一)横向科技项目负责人将经双方商定的技术合同草案交科研督导处审查;

(二)横向科技项目负责人填写《贵港职业学院横向科技项目合同审批表》，连同已打印好的技术合同若干份，由项目承担单位——项目组负责人所在部门(单位)的领导签署意见后，报科研督导处审核。技术合同由院主管领导审批签字，然后盖“贵港职业学院” 公章;

(三)双方签订技术合同后，将2份技术合同正本交科研督导处编号立项，财务处为项目组提供财务管理和服务。

第十三条技术合同经双方签署后，即具有法律约束力。项目承担部门(单位)负责项目的组织实施，项目负责人承担履行技术合同的直接责任。需要变更或终止技术合同时，须报科研督导处，并请示学院主管领导同意，由双方协商，由双方签订变更或终止技术合同的书面协议。

第四章项目管理

第十四条横向项目技术合同生效且经费到学院财务处后，列入学院当年研究项目计划，其经费纳入学院财务管理，具体办法见《贵港职业学院科研经费管理办法》。

第十五条横向科技项目的结题。

(一)凡经过鉴定的横向科技项目，视为项目完结，凭项目鉴定证书直接到科研督导处结题;

(二)未经鉴定的横向科技项目，凭对方的验收凭证和对方出具的“合同履行完毕书面意见”报科研督导处审核后结题备案。

(三)结题后，课题组应及时将项目结题报告，包括成果内容、技术水平、应用前景、推广办法和知识产权保护措施形成的技术资料移交学院档案室进行归档。