| 制定背景 | 怕档案丢、坏、烧、潮、虫咬，老资料没法用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管学校所有纸质档案和保管室。 | ||
| 职责分工 | 分管领导带着小组管，专人天天守着，大家都要配合检查。 | ||
| 管理规定 | 门锁好，外人不准进，不许抽烟点火，不放危险品，七防要到位。 | ||
| 监督与罚则 | 每天打扫，定期全校查，有问题马上报领导，修或换都得批，交接必须签字留痕。 | ||
华晶学校档案资料保管制度
一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．
二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．
三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。
四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。
五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。
六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。
档案管理人员变动时，必须履行交接手续。
| 制定背景 | 城市建得快，图纸资料乱放容易丢，以后修路改管找不到底图，怕耽误事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 本市所有盖楼修路的单位，还有管城建的部门。 | ||
| 职责分工 | 市里和县里的建设局主抓，城建档案馆具体收材料，档案局负责盯着看。 | ||
| 管理规定 | 工程完工三个月内必须交原件，图纸要跟实际建筑一模一样，隐蔽工程得拍照片。 | ||
| 监督与罚则 | 验收前先查档案齐不齐，不交齐不让验收；不按时交，罚一万到十万；档案馆定期检查库房安全。 | ||
第一条 为了加强城市建设档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和国务院《建设工程质量管理条例》，结合本市实际，制定本规定。
第二条 本规定所称城市建设档案(以下简称城建档案)是指在城市规划、建设和管理中直接形成的对国家和社会有保存价值的文、图表、图片、声像等各种载体的文件材料。
第三条 本规定适用于本市行政区域内城建档案的报送、接收、收集、保管、利用和管理。
第四条 市、县(市)人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案事业的建设纳入城市建设发展规划。
第五条 市建设行政主管部门负责本市城建档案的统一管理工作;县(市)建设行政管理部门负责本辖区内城建档案的管理工作。
| 制定目的 | 学校档案越来越多，乱放容易丢，得有人管好，让查资料快一点，用起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全校老师学生交上来的各种材料，比如成绩单、活动记录、会议纪要这些。 | ||
| 职责分工 | 档案室老师牵头定规矩，各班老师收材料交上来，校长办公室不定期翻看有没有漏交。 | ||
| 禁止行为 | 不能把档案带出库房，不能乱涂乱改，不能堆在角落不管，不能让纸张发霉生虫。 | ||
| 检查与监督 | 每学期初收一次材料，期末清点一遍，缺的补交，晚交扣当月绩效，检查结果贴公告栏。 | ||
邺建中学档案管理岗位职责
1、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法管理档案。忠于职守，钻研业务，使档案管理工作标准化、系统化、规范化。
2、严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
3、制定学校档案管理制度、工作计划并组织实施。
4、学校档案的集中统一管理。认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。对各类档案实行每学期两次的定期检查、统计，确保档案的完整、准确、系统、安全并得到有效利用；
5、对库房的管理。做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。
| 制度目标 | 管好公司文件，别乱放乱丢，方便以后找得到用得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管总，盯着大家交档案；各部门领导要安排人整理；员工自己动手归档。 | ||
| 核心条款 | 每年3月底前交上年文件；正件附件一起交；批复请示别分开；页码编号要写清。 | ||
| 执行要求 | 不按时交要被提醒；移交要签字留记录；借档案要登记，十天内必须还；涂改转借要扣钱。 | ||
某公司档案管理制度(二)
第一章 总则
第一条 为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司办公室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。
第三条 各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。
第二章 归档范围
第五条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(合同、中标通知书等)均属归档范围。
| 制定目的 | 怕党建工作乱套，怕党员作用没发挥，怕党委决议落不了地。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 党务工作部全体人员，各党总支、党支部，党校和社团组织。 | ||
| 职责分工 | 部长带头抓落实，干事盯紧每项任务，支部书记管好本单位执行情况。 | ||
| 管理要求 | 会议记录必须当天整理，决议落实要反馈结果，党员发展材料不能缺项漏签。 | ||
| 监督与检查 | 党委定期查会议纪要和落实台账，没按时交材料的要补，三次不到位要谈话，年底纳入考核打分。 | ||
师范学院党务工作部主要职责
党务工作部是学院党委的综合职能部门，在学院党委的领导下主要负责组织、宣传、统战、精神文明和群团等各项工作。主要职责有:
一、按照上级党组织的要求，结合学院的实际情况，搞好学院党的建设，发挥党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，保证学院各项工作的顺利进行。
二、负责党委年度工作计划、年度总结和其他重要文件的起草。
三、负责党委有关会议的准备工作，负责会议记录，整理会议纪要或决议，落实党委决议和会议精神。
四、结合党委中心工作，深入实际，调查研究，了解和收集干部群众的思想情况、意见和要求，口头或书面向党委汇报，供党委研究工作时参考。