| 制定背景 | 怕档案被乱看乱传，怕机密泄露，怕资料丢掉或烧错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管档案室所有人，管所有带密级的病历和科研材料。 | ||
| 职责分工 | 档案科主任带头抓，档案员天天守着干，院办不定期来查漏子。 | ||
| 管理规定 | 密件不能随便翻，不能讲给别人听，不能抄不能发，不能带出库房，废纸要收好烧掉。 | ||
| 监督与罚则 | 每月自查一次，院里每季度抽查，发现漏了先停岗再培训，严重就调离岗位，记录全留底。 | ||
肿瘤医院的档案保密制度
一、档案工作人员要认真执行《中华人民共和国保密法》，严格遵守《保密守则》，切实保证档案的安全管理。
二、凡查阅密级的档案，应按划密规定掌握使用，严格控制保密范围。
三、档案工作人员对案卷内容不准随意谈论或摘录、外传，不准以通信或任何方式泄漏档案机密。
四、档案工作人员不得任意将案卷带出档案库房(室)。
五、工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢，应集中存放、销毁。
六、到期应销毁的案卷、资料，按手续报经领导批准，由两人监销处理。
| 制度目标 | 管好公司文件，别乱放乱丢，方便以后找得到用得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管总，盯着大家交档案；各部门领导要安排人整理；员工自己动手归档。 | ||
| 核心条款 | 每年3月底前交上年文件；正件附件一起交；批复请示别分开；页码编号要写清。 | ||
| 执行要求 | 不按时交要被提醒；移交要签字留记录；借档案要登记，十天内必须还；涂改转借要扣钱。 | ||
某公司档案管理制度(二)
第一章 总则
第一条 为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司办公室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。
第三条 各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。
第二章 归档范围
第五条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(合同、中标通知书等)均属归档范围。
| 制度目标 | 让抄表卡片填得更准更齐整，减少乱写乱改，保证电费算得对。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 抄表员负责现场抄录、填卡、换表登记；审核员负责每月收卡、查错、盖章、记录、反馈。 | ||
| 核心条款 | 字迹要正不能涂改；日期型号容量等信息必须填全；换表要写清新旧表信息；电价和到期日必须标出。 | ||
| 执行要求 | 每月算费完马上交卡；审核员三天内审完盖章；有问题当天退回改正；记录本要写清问题和处理结果；月底通报一次审核情况。 | ||
为了完善我供电所的抄表卡片管理工作，特制定本审核制度:
一、审核内容
1、本供电所对所有计费电能表使用公司统一的抄表卡，抄表人员必须按统一的规定日期持卡到现场抄录使用电度，填卡字迹必须端正、清晰、不得涂改。抄表周期不得随意变动。
2、抄表卡片内容要求填写规范，包括变压器的产权、序号、型号、容量;计费电表的厂家、序号;ct的厂家、序号、变比。
3、换表之后要求在抄表卡片上填写换表日期，新表的厂家、序号。
4、抄表卡片上注明电费电价。
5、表计是否到期。
6、电费是否存在差错，电表是否实抄。
7、抄表卡片涂改后是否加盖本人印章。
二、审核方法
1、每月抄表算费结束后，抄表卡片统一上交到供电所，由供电所统一安排专门人员进行审核。
2、审核人员审核无误后加盖审核印章。
| 制度目标 | 让档案管得更清楚，别乱放乱丢，以后查资料方便些。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 总经办管大头，财务部管财务档案，人力部管人事档案，董秘管三会资料。 | ||
| 核心条款 | 所有有价值的东西都要归档，按六大类编号，机要档案分三级，左装订右标号。 | ||
| 执行要求 | 证照批文签发当天交，合同签完立刻交，半年移交一次，调阅要填单子审批，销毁要两人监督。 | ||
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节档案范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中，文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节档案分类及编号
一、档案按其内容及关联部门可分为六大类:
1、行政类
2、财务类
3、人事类
4、业务类
5、工程类
6、拓展类
二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。
三、档案编号以"一案一号"为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案管理登记表》(附表1)。
第三节机要档案
一、机要档案按其内容分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
| 制定背景 | 怕档案乱七八糟找不到 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有压力容器和管它们的人 | ||
| 职责分工 | 管理部门管建档，安全员管保管，领导抽查落实 | ||
| 管理规定 | 每台都要建档，记录要全要准，用完马上还 | ||
| 监督与罚则 | 安全员天天盯记录填没填，月底查归还情况，不按时交的要口头提醒三次 | ||
安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，安全技术档案的管理应做到：
1．压力容器管理部门（管理人员）应建立每台压力容器的技术档案，内容至少包括：
a)《特种设备注册登记表》；
b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料；
c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录；
d)压力容器的日常使用状况记录；
e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；
g)压力容器使用登记证；
2．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
3．技术档案由压力容器安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
4．压力容器技术档案为永久保存。
| 制定目的 | 怕科研项目乱报乱管出错，怕设备采购不合规影响进度，怕专家信息过期耽误评审。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 项目办全体人员，医院各科室科研项目，实验室申报材料，合作合同。 | ||
| 职责分工 | 主任盯整体进度，干事管材料审核，专人跟专家信息更新，大家都要按时交总结。 | ||
| 管理要求 | 申报前必须双审，合同要逐条核对，设备采购留凭证，专家信息每季度查一遍。 | ||
| 监督与检查 | 每月科室例会抽查3份材料，科研处不定期复查，漏审或迟交扣当月绩效，三次出错调岗。 | ||
项目办工作职责(医院)
1. 根据医院科研工作计划和科室科研方向，拟定本科室科研长远及年度工作计划，经科室核心组确定后，组织实施。
2. 负责国家各类计划项目及省级重点、重大科研项目的培育、组织、申报、中期检查和项目进展的动态管理及有关项目申报的咨询工作，并对申报项目进行专业、形式审核。
3. 负责国家、省部级重点实验室的申报、培育、中期评估等工作。
4. 配合学校通知相关专家完成教育部、科技部、卫生部和基金委项目网上评审、评奖工作;同时督促专家及时更新、完善各自信息库资料。
5. 做好在研科研项目的管理、安排、实施和协调保障工作，包括项目中期检查和结题总结。
6. 做好国家级合作项目的合作协议、合同审核、签定工作。
| 制定目的 | 学校档案老出问题，查案子没依据，得按《档案法》弄个办法管起来，让处理有规矩可循。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校所有部门和人，管档案收集、立卷、归档、保管、查阅这些事。 | ||
| 职责分工 | 校长管总，校办牵头干活，档案室具体查案子写报告，各部门配合别拖后腿。 | ||
| 禁止行为 | 不设档案负责人、不按时交档案、乱丢毁档案、偷看密档、篡改伪造档案、骗档案员查不该查的。 | ||
| 检查与监督 | 档案室查实写报告，党政联席会批了才处理；罚钱发通知书，10天内交现金，不交就财务直接扣；校办监督执行。 | ||
第一章 总则
第一条 为有效地保护和利用档案，使档案管理违法案件处理工作有法可依、有章可循，根据《中华人民共和国档案法》，结合我校实际情况，制定本暂行办法。
第二条 档案管理违法案件是指由部门和个人违反档案法律、法规、规章的行为而引起的依法应给予行政处理的案件。
第三条 处理档案违法案件，要以事实为依据，以档案法律、法规和规章为准绳，坚持违法必纠的原则。
第四条 档案管理违法案件查处工作，在主管档案工作校长领导下，由校办牵头，会同有关部门共同负责。
第五条 各部门及全校人员都有遵守《档案法》的义务，应积极配合和支持档案管理部门对档案管理违法案件的查处工作。
| 制度目标 | 让病人住院时有规矩可循，不乱跑、不乱翻病历、不乱请医生，配合治疗和护理。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 主管医生管请假批准，护士长配合监督，科室负责教育违规者，院方统一解释制度。 | ||
| 核心条款 | 不能擅自离房，不能进治疗室，不能翻病历，不能请院外医生，不能在外住宿。 | ||
| 执行要求 | 入院时就告知制度，日常由护士查房提醒，医生巡房检查，发现违规先教育，再按情况处理。 | ||
人民医院住院病人管理制度
一、住院病人应遵守医院的规章制度和住院规则，听从医护人员指导，服从治疗和护理，与医护人员密切合作。
二、住院病人应遵守作息时间，在查房、治疗期间不得擅自离开病房，不得随意外出或在外住宿，如有特殊情况须经主管医生或护士长批准，并写好请假条后方可离开。
三、病人应搞好个人卫生，保持病室内外环境清洁、安静，不随地吐痰，不在室内吸烟或喧哗。
四、住院病人未经许可，不得随意进入治疗室，换药室，不得随意翻阅病历。
五、病人要爱护病室公共财物，注意节约用水、用电，损坏公物照价赔偿。
六、住院病人不得自行邀请院外医生进行诊治，不得向外求医、购药。
七、住院病人带必须生活用品住院，贵重钱物自行保管，谨防遗失，遗失后果自负。
八、病人可随时对医院的工作提出意见，帮助院方、科室改进工作。
| 制定目的 | 学校管钱管账的材料老乱放，想让这些纸片片整整齐齐、好找好用，帮老师学生查账更方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管财会室所有经手的钱账单据、报表账本、工资条这些纸和电子件。 | ||
| 职责分工 | 财会室领导定规矩盯进度，兼职档案员天天收材料理文件，档案室的人年底来检查验收。 | ||
| 禁止行为 | 上级发的不关咱的事的文件不收，草稿纸别归档，重复打印的留一份就行，没签字的合同先别动，临时通知随手写的小纸条扔掉。 | ||
| 检查与监督 | 每月月底兼职档案员把当月单据按顺序码好装订，每年六月底前交到档案室，少交漏交要补，档案室查出问题得重做，年底统一打分评优。 | ||
为了加强海南师范大学附属中学财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和科学管理水平，更好地为学校和社会经济事业服务，根据《会计档案管理办法》等法律、法规、规章，结合学校实际，制定本管理方法。
一、财会档案归档和不归档范围
凡在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐薄、报表等文件材料，均属财会档案。
（一）归档范围
1.反映财务管理、会计活动的全过程，对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件材料。
2.归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计帐薄、会计报表、工资清册等方面，具体范围见附表。