物业项目给排水设备设施运行管理规程制度
| 适配人群 | 工程部技工,泵房操作员,给排水运维员 | 使用场景 | 水泵房巡检,供水管爆裂,水浸应急 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让水泵房和水管这些设备别出问题,保证大家用水正常,不出漏水、停水、烧电机这些事。 | ||
| 适用范围 | 工程部技工、水泵房、主供水管、水池水箱这些地方。 | ||
| 职责分工 | 工程部技工自己巡检操作,管理处经理管审批和协调,分管责任人打扫卫生。 | ||
| 操作流程 | 每天巡2次水泵房,每周巡1次主供水管阀门,看声音、温度、仪表、水位、漏水,有问题马上处理。 | ||
| 执行标准 | 用手摸电机不烫手,用眼睛看仪表数字和灯亮不亮,用抹布擦设备,用热风吹湿设备,试压没漏才算完。 | ||
物业项目给排水设备设施运行管理规程
为规范给排水设备设施运行管理工作,确保给排水设备设施良好运行,特制定本规程。
(一)巡视监控
1、工程部技工应每天巡视二次水泵房(包括机房、水池、水箱),每周巡视一次主供水管上闸阀。
2、巡视监控内容如下:
(1)水泵房有无异常声响或大的振动;电机、控制柜有无异常气味;电机温度是否正常(应不烫手),变频器散热通道是否顺畅;
(2)电压表、电流表指示是否正常,控制柜上信号灯显示是否正确,控制柜内各元器件是否工作正常;
(3)机械水压表与pc上显示的压力是否大致相符,是否满足供水压力要求;水池、水箱水位是否正常;闸阀、法兰连接处是否漏水,水泵是否漏水成线;
(4)主供水管上闸阀的井盖、井裙是否完好,闸阀是否漏水,标识是否清晰;止回阀、浮球阀、液位控制器是否动作可靠;临时接驳用水情况;
3、工程部技工在巡视监控过程中发现排水设备设施有不正常情况时,应及时采取措施加以解决;整改时,应严格遵守《给排水设备设施维修保养规程》。
4、给排水设备设施异常情况的处理
(1)主供水管爆裂的处置:
a、立即关闭相关连的主供水管的闸阀;如果关闭主供水管上相连的闸阀后仍不能控制住大量泄水,则应关停相应的水泵;立即联络相关部门进行抢修;通知相关的用水单位和用户关于停水的情况;
b、尽快开挖出所爆部位水管;修好所爆部位水管后应由工程部技工开水试压,看有无漏水或松动现象;确认一切正常,回填土方,恢复水管爆裂前的原貌。
(2)水泵房发生火灾时按《安全管理手册》中《应急处理程序》处理。
(3)水泵房发生水浸时的处置:
a、视进水情况关掉机房内运行的设备设施并拉下电源开关;堵住漏水源;
b、如果漏水较大,应立即通知管理处经理,同时尽力阻滞进水;漏水源堵住后,应立即排水;排干水后,应立即对湿水设备设施进行除湿处理。如用干的干净抹布擦拭、热风吹干、自然通风、更换相关管线等。
c、确认湿水已消除、各绝缘电阻符合要求后,开机试运行;如无异常情况出现则可以投入正常运行。
(二)水泵房管理
1、无关人员不准进入水泵房,若需要进入,须经管理处经理同意并在工程部技工的陪同下方可进入水泵房。
2、水泵房内严禁存放有毒、有害物品。水泵房严禁吸烟,严禁明火。每星期由分管责任人打扫一次,确保泵房地面和设备外表的清洁。
3、水泵房内应当通风良好,光线足够,门窗开启灵活。水泵房应当做到随时上锁、钥匙由工程部保管,不得私自配钥匙。
(三)交接班要求
1、接班人员应准时接班。接班人员应认真听取交班人员交代,并查看《水泵房巡查记录》,检查工具物品是否齐全,确认无误后在日记上签名。
2、有下列情况之一者不准交接班:
(1)上一班运行情况未交代清楚;(2)记录不规范、不完整、不清晰;
(3)水泵房不干净;(4)接班人未到岗;
(5)事故正在处理中或交班时发生故障,此时应由交班人负责继续处理,接班人协助进行。
3、 工程部应将给排水设备设施的运行数据及运行状况完整、规范地记录在《水泵房巡查记录》内,于每月的3日前将上一个月的记录整理成册进行存档,保存期为两年。
物业项目给排水设备设施运行管理规程制度:物业项目柴油发电机运行
| 适配人群 | 电气值班员,工程部值班员,物业机电技工 | 使用场景 | 备用电源启用,机房突发故障,市电中断应急 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让柴油发电机别出问题,保证停电时能马上供电,不让业主家里黑灯瞎火。 | ||
| 适用范围 | 物业工程部值班员、柴油发电机本体、机房设备和日常运行环节。 | ||
| 职责分工 | 值班员自己动手操作,工程部主管盯着看,服务中心主任管大方向。 | ||
| 操作流程 | 每小时看一次机器,记数据;停电15分钟内开机,来电15分钟内关机;每月试跑半小时。 | ||
| 执行标准 | 用眼睛看排烟颜色、耳朵听声音、手摸油箱水位、万用表测电压电流;记录表要写满不漏项,字迹能看清;试机后确认没异响才算完。 | ||
物业项目柴油发电机运行管理规程
为规范柴油发电机运行管理工作,确保柴油发电机良好运行,特制定本规程。
1.0巡视监控
1.1值班员应密切监视柴油发电机的运行并每隔1小时进行一次记录,巡视部位包括:柴油发电机、冷却水箱、排烟系统、回风系统、控制柜(箱)、储油箱、蓄电池、消音系统。
1.2巡视监控内容如下:
a.有无异常声响或大的震动;
b.有无异常气味;
c.排烟颜色是否正常,是否有漏油(机油、柴油)、漏水现象;
d.机油压力、冷却水温是否正常;
e.频率偏差是否较大;
f.三相、单相电压是否正常,三相电流是否有过载现象;
g.各信号灯是否正常;
h.检查蓄电池状况;
i.回风是否顺畅;
j.紧固件是否有松动现象;
k.柴油箱油位;
l.消音效果是否理想;
m.每月应使备用柴油发电机试运行半小时。
1.3对于巡视中发现的不正常情况,工程部值班员应及时采取措施予以解决。整改时应遵守《柴油发电机维修保养规程》。
2.0柴油发电机异常情况的处理
2.1柴油发电机"飞车"的处置。柴油发电机发生"飞车"现象时,工程部值班员需沉着、冷静、迅速果断地采取措施:
a.切断油路:将油门开关拉到停机位置,如果柴油机停不下来,可以拆掉油泵进油管或高压油管;
b.切断气路:用棉衣等物品直接包住空气滤清器,或空气滤清器拆下,直接用棉衣等物品塞住进气口(切断气路时,一定要注意安全);
c.绝对禁止减少或去掉负载;
d.柴油机停机后,应立即查找原因。排除故障后,试机运行,一切正常后方可正式使用。
3.2柴油发电机房发生火灾时按《安全管理手册》中《应急处理程序》处理。
3.3柴油发电机房发生水浸时的处置:
a.视进水情况关掉机房内运行的柴油发电机;
b.堵住漏水源;
c.如果漏水较大,应尽力阻滞进水;
d.漏水源堵住后,应立即排水;
e.排干水后,应立即对湿水设备设施进行除湿处理。如用干的干净抹布擦拭、热风吹干、自然通风、更换相关管线等;
f.确认湿水已消除,各绝缘电阻符合要求后,开机试运行,如无异常情况出现则可以投入正常运行。
3.0当值电气值班员应按时开关柴油发电机。对于手动操作的柴油发电机,在停"市电"时
应在15分钟内启动柴油发电机并开始供电;在来"市电"时,应在15分钟内关停柴油发电机。
4.0柴油发电机房的管理
4.1无关人员不准进入机房,若需要进入,需经服务中心主任同意,并在电气值班员的陪同下方可进入机房。
4.2机房内严禁存放易燃、易爆、危险物品。机房内应备齐消防器材,并放置在方便、显眼处。机房内严禁吸烟,严禁明火。
4.3每周打扫一次机房卫生,做到地面、设备设施表面无积尘、无锈蚀、无油渍、无污物、油漆完好、整洁光亮。
4.4机房应当通风良好、光线足够、门窗开启灵活。
4.5机房都应当做到随时上锁,钥匙由工程部保管,不得私自配钥匙。
5.0交接班要求
5.1接班人员应准时接班;
5.2接班人员应认真听取交班人员交代,并查看《柴油发电机运行记录表》,检查工具、物品是否齐全,确认无误后在《柴油发电机运行记录表》上签名。
5.3有下列情况之一者不准交接班:
a.上一班运行情况未交代清楚;
b.记录不规范、不完整、不清晰;
c.机房不干净;
d.接班人未到岗;
e.事故正在处理中或交班时发生故障,此时应由交班人负责继续处理,接班人协助进行。
6.0值班员应将柴油发电机的运行情况规范、详细、清晰地记录在《柴油发电机运行记录表》内,并于每月的3号之前将上一个月的记录整理成册存档,保存期为两年。
物业项目给排水设备设施运行管理规程制度:物业项目保安部警用器械使用
| 适配人群 | 当值保安员,保安主管,安保领班 | 使用场景 | 保安执勤,应急处置,岗位交接 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让对讲机和警棍能正常用,不坏不丢不出事。 | ||
| 适用范围 | 各小区保安员、保安主管、对讲机和警棍。 | ||
| 职责分工 | 当班保安员自己用和交班,保安主管买和发,领班盯维修和上报。 | ||
| 操作流程 | 开机前充6到12小时电,交班擦干净调音量,报岗名再通话,挂腰后侧不乱挥。 | ||
| 执行标准 | 电池必须充够时长但不过头,机身干布擦亮,音量调到听得清,天线不能手提,淋水震动都要躲开,损坏马上交领班不私修。 | ||
物业项目保安部警用器械使用管理规程
1.0目的
保证警用器械的功能完好及正常使用。
2.0适用范围
适用于物管公司各管理处保安部警用器械的发放、配置与管理。
3.0职责
3.1当班保安员负责正确使用、妥善保管警用器械。
3.2保安主管负责警用器械的采购、发放、送检。
4.0对讲机的管理
4.1对讲机的使用及保养
4.1.1对讲机只供当值保安员使用,严禁用作其他用途,特殊情况须经保安部主管批准方可使用。
4.1.2对讲机严格按频率使用,严禁保安员私自乱拆、乱拧或乱调其他频率.
4.1.3对讲机电池要充电6小时以上再使用,但充电的时间不能超过12小时,交班时要用干布擦拭机身,并将音量调到适当(清晰听到)位置。
4.1.4保安员在交班时应做好对讲机交接验收工作,发现问题应做好记录并及时上报主管。
4.1.5使用对讲机时,只能将对讲机握在手上或卡在腰带上,禁止手提对讲机天线。定期对对讲机电池及主机件进行性能检查,如发现有正常损坏,必须要交领班并说明损坏的原因,由领班统一拿到工程部维修,严禁擅自进行维修。
4.1.6严禁将对讲机及备用电池随意乱放,对讲机不得借予外人使用。
4.1.7严禁淋湿对讲机及使对讲机受较大的震动。
4.2对讲机的对话要求
4.2.1持对讲机呼叫对方前,首先报出自己的岗位(位置)。例如:甲方呼叫乙方:
甲:"甲呼叫乙,收到请回答。"
乙:"乙收到,请讲。"
甲:"谢谢。"
乙:"应该的。"
4.2.2使用对讲机叙说或汇报时,要简明扼要,严禁长时间占用对讲机讲话。
4.2.3使用对讲机通话时,必须使用文明用语,严禁使用不文明语言。
4.2.4在他人使用对讲机时,禁止插入抢用,紧急报警时除外。
4.2.5在紧急报警时须保持冷静、叙说清楚以便及时作出处理。
5.0警棍使用的管理
5.1警棍的佩带
5.1.1警棍是保安人员执行公务时佩带的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。
5.1.2当值保安员应将警棍挂在腰带后侧,不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍.
5.1.3当值保安员要妥善保管所佩带的警棍,如有遗失或损坏,要照价赔偿。
5.2警棍的使用
5.2.1处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着客人讲话。
5.2.2非紧急情况或人身安全受威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。
5.2.3交接班时要检查清楚后再交接,接收人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿.
物业项目给排水设备设施运行管理规程制度:某物业项目消防系统运行
| 适配人群 | 消防监控员,水泵技工,中控值班员 | 使用场景 | 消防中控室,泵房巡检,气体灭火系统 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让消防系统一直能用,不出问题,保护大家安全,防止设备乱七八糟坏掉。 | ||
| 适用范围 | 物业消防监控员、技工、管理处人员,管消防主机、水泵、闭路电视这些设备。 | ||
| 职责分工 | 监控员自己盯屏幕干活,技工来修设备,领班临时顶岗,主管查记录和卫生。 | ||
| 操作流程 | 24小时盯着主机看灯亮不亮,查水位、破玻、喷淋泵,发现不对马上登记报上去。 | ||
| 执行标准 | 灯要亮,电压电流得是1.2a和25v,接口松了就拧紧,油漆掉了补上,画面模糊找技工,故障灯亮立刻跑现场。 | ||
物业项目消防系统运行管理规程
为规范消防系统运行管理工作,确保消防系统随时处于良好运行状态,特制定本规程。
(一)程序要点
1、运行监控
(1)消防管理中心监控员24小时对消防主机、消防联动柜、动力配电箱、灭火显示器、防火防盗闭路电视等设备进行监控。
(2)运行监控内容:
a、消防主机显示屏是否显示"系统正常"
b、消防主机是否正常(正常时i=1.2a,u=25v);
c、"运行"和"电源"灯是否亮,不亮时查找线路接头有无松动,如松动应紧固;
d、巡视喷淋泵和消防泵管网系统,查看接口有无松动(松动时给予紧固),油漆是否脱落(脱落补刷油漆),水流指示器是否动作;
e、"故障"灯是否亮,灯亮时证明出现故障,立即到现场查明原因;
f、"低水位"信号灯是否亮,灯亮时立即通知技工查看水位加水;
g、"破玻灯光"信号是否亮,灯亮时到楼层查看破玻报警原因;
h、监看闭路电视画面是否清晰,出现故障时及时通知技工维修;
i、巡视固定式气体灭火系统管网接口,紧急按钮,发现重量减轻时应进行密封、紧固、更换充气,消除防火区的一切杂物;
j、设备有无出现烧焦、异味、异常声响;
(3)在运行监控中发现有不正常情况,应进行登记,同时报告管理处,并进行整改。
(二)异常情况处置
1、当消防主机出现异常情况(如水浸入),应立即切断供给消防主机的主电源和备用电源,以免引起相关联动装置启动而造成消防主机部件烧毁。
2、当配电箱线路发生短路(过负荷)起火时,立即关掉相关设备电源,迅速用干粉灭火器扑灭。
(三)机房管理
1、无关人员不准进入室内(巡查、检修人员除外),若需进入,需经工程部同意,并在当值监控员允许的情况下方可进入,但时间不宜超过5分钟。
2、当值监控员每班打扫室内卫生,擦拭设施设备,始终保持地面、墙壁、设备无积尘、无油渍、无污物、无蜘蛛网,光亮整洁。
3、室内严禁存放一切与工作无关的物品,但应配备两瓶干粉灭火器。
4、室内严禁吸烟,严禁明火。
5、室内应当通风良好,光线足够,门窗开启灵活。
6、室内必须保持24小时监视消防系统,暂时离开时,需呼叫领班暂时替换,并交待值班注意事项,但不得超过10分钟。
(四)交接班要求
1、交接班时应:
(1)进行外观巡视各类系统,查看各类系统是否处于正常运行状态;
(2)按操作键查看消防主机内容有无改动,有无增删操作员姓名,密码是否改动、正确。
2、出现下列情况不接班:
(1)上一班运行情况未交待清楚;
(2)记录不正规
(3)消防主机无法进入操作功能
(4)室内存放与工作无关的物品;
(5)设备上积尘未除尽,有水杯、腐蚀品;
(6)地面不干净、不整洁;
(7)检查物品不齐全;
(8)故障正在处理中或未处理完毕,应由交班人负责处理,接班人协助(在监控领班允许时,交班人方可下班)。
(五)资料保存与审核
1、监控员应对每班次运行情况做好记录。填写《监控室值班记录》,交接班时检查各系统均正常后,双方在《监控室值班记录》上签字确认。
2、安全部主管监督填写运行监控的各类记录,每月将用完的记录本收到办公室归档保存,保存期3年。
物业项目给排水设备设施运行管理规程制度:物业项目电梯运行
| 适配人群 | 电梯专职人员,工程部管理员,物业巡检员 | 使用场景 | 火灾应急,电梯湿水,机房管理 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让电梯一直好好跑,不出毛病,不让人摔着碰着,天天都安全。 | ||
| 适用范围 | 物业管电梯的师傅,还有那些天天坐电梯的住户。 | ||
| 职责分工 | 电梯专职人员自己动手干,工程部老大盯着看,服务中心主任偶尔来查。 | ||
| 操作流程 | 每天看一遍电梯各部位,发现不对马上修,水火来了立刻停梯断电,机房不准乱进。 | ||
| 执行标准 | 用手摸温度、用眼盯油位、用耳听声音、用布擦干净,灭火用干粉,除湿靠风吹,试运行没问题才算完。 | ||
物业项目电梯运行管理规程
为规范电梯运行管理工作,确保电梯良好运行。
1.0巡视监控
1.1专职人员每天应对所有电梯的主要部位至少巡视一次。
1.2巡视监控的主要内容如下:
曳引机有无异常噪音或气味,是否温度过高(烫手),曳引电机轴承是否需要加注
a.润滑油,螺栓是否松动;
b.减速箱是否需要加注润滑油,油色、油位是否正常,联轴器是否牢固可靠,螺栓有无松动;
c.指示仪表、指示灯是否正确,各继电器、接触器动作是否正常,有无异常声响;
d.变压器、电阻器、电抗器温度是否正常,有无过热现象;
e.制动器动作是否正常,制动线圈是否过热,制动轮上是否有油污;
f.曳引轮、曳引绳、限速器、测速机等运行是否正常,有无异常声响;
g.通讯设施是否灵敏畅通,指示牌、标示牌是否完好,盘车手轮、开闸扳手等救援工具是否已放置在指定位置;
h.轿厢照明是否正常,厅外轿内指层、指令及指示灯是否正常;
i.厅门及轿门踏板是否清洁干净;
j.轿厢运行有无异常振动或声响,舒适感有无明显变化;
k.电梯运行有无异常(顺畅);
l.开关门有无异常(顺畅);
m.底坑限速器、张紧装置、开关和碰铁距离是否异常;
n.补偿链是否有异响;
o.底坑有无积水或脏物。
1.3巡视过程中如发现上述情况有不正常时,应及时采取措施予以解决。整改时,应严格遵守《电梯维修保养规程》。
2.0异常情况处理
2.1发生火灾的处置:
a.楼层发生火灾时,专职人员应立即击碎玻璃按动"消防开关"使电梯进入消防运行状态,电梯运行到基站后,应使乘客保持镇静,疏导乘客迅速离开轿厢;
b.井道内或轿厢发生火灾时,应即刻停梯,疏导乘客迅速离开轿厢,切断电源。用干粉灭火器灭火控制火势蔓延;
c.对于上述两种情况,专职人员应及时通知消防中心,《安全管理手册》中《应急处理程序》处理。
2.2电梯湿水处置:
a.当底坑内出现少量进水或浸水时,应将电梯停在二层以上,断开电梯总电源;
b.当楼层发生水淹而使井道或底坑进水时,应将轿厢停于进水层站的上一层,断开电梯总电源;
c.当底坑、井道或机房进水较多时,应立即停梯,断开电梯电源总开关;
d.发生湿水时,应迅速阻断水源;
e.对湿水电梯应进行除湿处理,如用干抹布擦拭、热风吹干(湿度不能太高),自然通风(用工厂用鼓风机)、更换管线等。确认湿水已消除,各绝缘电阻达到要求并且试梯运行无异常后,方可投入正式运行。
2.3停电造成停梯或故障造成停梯时的困人救援按《电梯困人救援规程》处理。
3.0电梯机房管理
无关人员不准进入机房,若需要进入,需经服务中心主任同意,并在专职人员的陪同下方可进入机房。
3.1机房内严禁存放易燃、易爆、危险物品。机房内应备齐消防器材,并放置在方便、显眼处。机房内严禁吸烟,严禁明火。
3.2每周打扫一次机房卫生,做到地面、设备设施表面无积尘、无锈蚀、无油渍、无污物、油漆完好、整洁光亮。
3.3机房应当通风良好、光线足够、门窗开启灵活。
3.4机房都应当做到随时上锁,钥匙由工程部保管,不得私自配钥匙。
4.0交接班要求
4.1接班人应准时接班。
4.2接班人员应认真听取交班人员交代,并查看《电梯运行记录》,检查工具、物品是否齐全,确认无误后在《电梯运行记录》上签名。
4.3有下列情况之一者不准交接班:
a.上一班运行情况未交代清楚;
b.记录不规范、不完整、不清晰;
c.机房不干净;
d.接班人未到岗;
e.事故正在处理中或交班时发生故障此时应由交班人负责继续处理,接班人协助进行。
5.0当值管理员应将电梯的运行情况规范、详细、清晰地记录在《电梯运行记录》内,并将记录整理成册存档,保存期为两年。
物业项目给排水设备设施运行管理规程制度:物业项目保安队
| 适配人群 | 保安员,保安班长,保安队长,督察队员,保安大队管理员 | 使用场景 | 小区治安防控,夜间应急响应,交接班作业,消防器材巡检,突发事件处置,日常秩序维护 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让保安员守规矩,把内务、睡觉、纪律管好,不乱来,队伍整齐点,活儿干得稳。 | ||
| 适用范围 | 物业保安队所有人,特别是站岗巡逻的保安员。 | ||
| 职责分工 | 保安员自己动手做,班长安排盯梢,队长管全队,督察队抽查,大队盯着各小区。 | ||
| 操作流程 | 按时交接班,提前15分钟到岗;熄灯就寝;请假要批;紧急召唤马上回;穿好制服上岗。 | ||
| 执行标准 | 交接班不能迟到早退,漏班不行;就寝按06号文件熄灯;请假一天内管理处批,超一天经理批;制服干净合身;消防器材位置要记得清,会用灭火器。 | ||
物业项目保安队管理规程(二)
一、目的与适用范围
本规程通过制定保安员内务、作息、纪律的管理规定,确保保安员自身素质的提高,自觉维护保安工作的正常运行。
二、职责
1、保安员负责本岗位的治安保卫工作及维持辖区内正常秩序。
2、保安班长负责本班工作安排、异常情况的报告与处理。
3、保安队长负责保安队和辖区治安工作的管理。
4、督察队负责检查各小区各项工作的落实质量。
5、保安大队负责跟踪各小区保安队和督察队日常工作的管理。
三、内务制度按物业公司下发06号文件要求。
四、作息规定
1、值班制度:实行24小时值班制,早上:8:00--19:00
晚上:19:00--8:00每班提前15分钟进行交接班。
2、就寝时间:按物业公司下发06号文件归队熄灯就寝。
3、严格执行请销假制度,请假时间在一天以内由管理处批准,一天以上由公司经理批准。
4、休息(假)期间,如发生紧急情况,一经召唤必须立即返保安队,听候调遣。
五、纪律
1、爱岗敬业,服从指挥,遵纪守法,严于律已,文明服务,礼貌待人,积极主动,勇敢无畏。
2、按《保安员仪表仪容管理规程》着装上岗。
1、坚守岗位,提高警惕。
4、爱护公共设施,设备,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法,熟知各项突发事件或异常情况的处理程序,遇到突发事件能正确及时处理。
5、认真参加培训及其他学习。
6、严格按交接班制度进行交接班,不得迟到、早退,更不能误班漏班。
六、文件和记录
1、保安员培训登记表
2、保安员请假条
3、保安一日工作情况记录
编制审核
物业项目给排水设备设施运行管理规程制度:x物业项目秩序维护部
| 适配人群 | 秩序维护员,秩序维护班长,秩序维护主管 | 使用场景 | 宿舍管理,值班轮岗,备勤状态 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让秩序维护员更守规矩,宿舍干净整齐,值班不偷懒,大家能好好休息。 | ||
| 适用范围 | **项目里所有秩序维护员和班长、主管。 | ||
| 职责分工 | 秩序维护员自己动手做,班长每天盯着,主管每周抽查,资料员管记录。 | ||
| 操作流程 | 叠被子成方块、鞋子摆成线、毛巾挂整齐、按时熄灯、值日扫地、交接班签名、不私拉电线、不带外人进宿舍。 | ||
| 执行标准 | 被子必须四四方方,蚊帐要干净收好;鞋子没臭味,床单无污渍;熄灯后不能说话;值日表贴墙上,谁值日谁负责;电炉禁用,钥匙专人管;记录本保存一年。 | ||
物业项目秩序维护部管理规程
1、目的
确保秩序维护员自身素质的提高,自觉维护秩序管理工作的正常运行。
2、适用范围
适用于**项目秩序维护部。
3、职责
3.1秩序管理员负责本岗位及辖区内正常秩序的维护。
3.2秩序维护班长负责值班轮休工作安排、内务管理。
3.3秩序维护主管负责秩序管理员及辖区内秩序维护工作的管理。
4、工作程序
4.1宿舍内务设置与管理制度
4.1.1床上用品的设置
4.1.1.1蚊帐必须保持干净,挂之有形,起床后收起,不得在上面挂任何饰物或图画。
4.1.1.2被子不用时,要按四方块叠成形,不准叠成其它形状,严禁上班时不叠被子现象,枕头放在被子的靠里部分,床单要保持干净、整洁。
4.1.2生活用品的设置
4.1.2.1鞋子放在床下面,鞋跟向外,摆放成一条线或以班为单位,集体放置,不得到处乱放,鞋子要经常洗涮,不能有臭味。
4.1.2.2毛巾折叠成长方形,统一挂置,漱口缸统一摆放。
4.1.2.3 室内不得私自钉钉子挂置衣物,衣物要放在规定的箱柜里,更不允许有到处乱扔现象,个人物品不准放在公共设施上,不允许在宿舍自己添置柜、桌、椅等物品。
4.1.3 宿舍纪律
宿舍是集体场所,要保证员工能休息好,就必须用纪律来约束。
4.1.3.1严禁在宿舍吵闹、赌博、打麻将等非法活动,不得在宿舍打架闹事。
4.1.3.2 不准留宿异性、外人,属直系亲属确需留宿的,需报秩序维护主管批准,严禁私自留宿现象。
4.1.3.3 宿舍钥匙由专人保管,不准踢门、撞门。
4.1.3.4 宿舍的一切公共设施受损必须按价赔偿,全体队员有责任保护宿舍一切公物,重要设备派专人护理、保管,任何人不得私自损坏或占有。
4.1.3.5 按时熄灯,熄灯后宿舍内保持安静。班长在熄灯后要及时清点人数,任何人不得推迟时间。
4.1.3.6 不准在宿舍内私拉电线,乱拉开关、灯头和使用电炉等。
4.1.3.7 每个房间均由秩序维护班长负责全面管理。
4.1.4 宿舍卫生值日制度
全体队员必须按主管或班长安排的值日表进行卫生值日,保证值日期间的卫生状况良好。
4.2作息规定
4.2.1值班制度
实行24小时值班制,分白班、中班、夜班(值勤时间段根据实际工作需要而定)。
4.2.2军训时间和实务培训时间
周一至周五下午16:00~17:00,每周一、三、五参加军训,周二、四组织实务理论培训(具体时间可根据实际情况订制)。
4.2.3按时上下班、就寝、参加培训,无特殊情况,不得无故缺席。
4.2.4严格执行请销假制度,请假时间在1小时以内向秩序维护班长请示,告之去向及联系方式,24小时内向秩序维护主管请示,24小时以上必须向物业服务中心领导请示。请假,超过3天,应报主管副总经理及行政公司人力资源部批准。
4.2.5 休息(假)期间,如发生紧急情况,一经召唤必须立即返秩序管理部,听候调遣。
4.3 备勤
夜班队员下班后,即进入备勤状态,备勤期间不得外出。
4.4纪律
4.4.1遵守国家法律、法规、法令,认真学习各项有关的法律法规常识和有关政策,增强法制政策观念,做到有法必依,严格依法办事和在权限范围内进行秩序维护工作。
4.4.2服从命令,听从指挥,严格遵守个人服从组织、下级服从上级的原则,做到有令必行、有禁必止。严格执行各项规章制度,认真履行职责,工作中及时请示报告,自觉接受领导的检查和业主的监督。
4.4.3处理问题时,坚持原则,是非分明;严禁打人、骂人、刁难业主、粗暴无礼、侮辱人格的行为;不被金钱物质美色所引诱腐蚀,严禁接受业主的礼品和现金,严禁利用工作之便索贿、受贿及纵容、包庇坏人陷害好人。
4.4.4必须按时上、下班,在岗位上交接班,严格执行交接手续,即交清情况、装备和卫生,认真填写记录并签名,接班人员未到,不得离开岗位。
4.4.5有事必须事先按规定请假,不得私自调班、顶班;不准擅自离岗位(特殊情况,必须由班长批准),不准窜点、窜岗或聚在一起聊天,不准擅自把无关人员带入执勤范围;未经允许不准擅自进入业主室内,更不得擅自使用业主电话或动用业主物品。
4.4.6不准在岗位上睡觉、会友或办私事,不准在岗位上看书、看报刊、玩游戏机或收录机,严禁在执勤前和执勤期间饮酒,执勤期间不准吸烟。
4.4.7 注意团结,相互学习,互助互爱,共同提高,做到不利团结的话不说,不利团结的事不做,维护秩序,维护队伍内部的团结。
4.4.8保守机密,严守物业服务中心内部机密,做到不该问不问,不该看不看,不与无关人员谈论公司和业主的内部情况。
5.检查程序
5.1秩序维护主管每周组织各班长对备勤情况、宿舍内务进行一次突击性的抽查。
5.2秩序维护主管每天巡视岗位,检查值班情况,巡视检查上午班、下午班应不少于五次,中班不少于六次,夜班不少于四次。
6. 记录
日检表、周检表由部门资料员保存1年。
物业项目给排水设备设施运行管理规程制度:物业项目中央空调运行
| 适配人群 | 当值电气人员,暖通运行技师,中控室值班员 | 使用场景 | 中央空调运维,冷却系统巡检,机房设备监控 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让空调能好好干活,别老出毛病,大家夏天不热冬天不冷。 | ||
| 适用范围 | 物业电工师傅,管空调的那些机器和阀门。 | ||
| 职责分工 | 值班电工自己动手干,班长偶尔来看看,主管不定期抽查。 | ||
| 操作流程 | 每天看两回,先看主机,再看冷却塔,接着查控制柜和管道阀门。 | ||
| 执行标准 | 眼睛要看清每个零件有没有漏水、异响、发烫;手摸管子温度不能烫手;用压力表测高压值不能超12;所有开关位置要对准。 | ||
物业项目中央空调运行管理规程
为规范中央空调运行管理工作,确保中央空调良好运行,特制定本规 程。
(一)巡视监控:
1、当值电气人员每天巡视二次中央空调机组,巡视部位包括:中央空 调主机、冷却塔、控制柜(箱)及管路、闸阀等附件。
2、巡视监控的主要内容如下:
物业项目给排水设备设施运行管理规程制度:某物业项目用户档案
| 适配人群 | 物业管理员,物业助理,档案专员 | 使用场景 | 入伙管理,产权变更,费用催缴 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让档案不乱放、不丢、不漏,方便随时找到用户资料。 | ||
| 适用范围 | 物业管理员和助理,管用户档案的活儿。 | ||
| 职责分工 | 管理员动手建和管档案,助理盯着别出错,经理批查阅申请。 | ||
| 操作流程 | 建档案袋→贴房号标签→装资料→按楼栋房号排好→登记到总表→有变动就更新记录。 | ||
| 执行标准 | 用26×34cm档案袋,标签贴袋面,盒上标贴距顶3cm,资料全、字迹清、编号准、电脑也得同步录,绝密不能随便看。 | ||
物业项目用户档案管理规程
1目的
规范用户档案的保管与跟踪工作。
2适用范围
适用于管理中心用户档案的保管与跟踪。
3职责
3.1物业助理负责监控用户档案保管与跟踪工作。
3.2物业管理员负责依照本规程具体实施用户档案的建立、保管与跟踪。
4工作流程
4.1建立《用户档案》,其内容包括:
4.1.1《入伙通知书》;
4.1.2购房合同;
4.1.3《用户档案资料表》(用户营业执照的复印件张贴于表后面);
4.1.4经用户签署后的《委托物业管理服务协议》;
4.1.5经用户签署后的《用户公约》;
4.1.6经用户签署后的《装修管理责任书》;
4.1.7《房屋交付验收表》;
4.1.8《装修申报表》、相关图纸及装修单位资料;
4.1.9《委托银行代收费协议书》;
4.1.10《违章处理通知书》及处理结果资料;
4.1.11各类申请电话、有线电视、管道燃气等开通的申请书等其他应保存的资料。
4.2档案盒的制作
4.2.1根据档案盒的规格准备相应的档案标贴纸。
4.2.2在档案标签贴纸上打印出不同字号的档案类别名称,其格式一般是由文档名称、组织机构、编号、栋号楼层号房号等几部分组成,表达式如下:
×××-××-×××
以yk大厦为例:cpm-avic-001
cpm:**物业管理有限公司
avic:--园管理中心
001:编号001
标签效果图如右所示:
4.2.3将制作好的档案标签纸贴在档案盒左侧立面距顶部3cm位置上,并排列在档案柜中。
4.3用户档案的建立
4.3.1准备适量的 26cm×34cm左右尺寸的档案袋。
4.3.2将写有"栋号、楼层号、房号"的标签贴纸贴在档案袋封面上。
4.3.3将用户的有关资料存放在相应的档案袋内。
4.3.4将各用户的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒内。
4.3.5按档案盒内的各用户的档案排列顺序,将档案有关内容登记在《用户档案》内。其内容包括:序号、用户姓名、栋号房号、联系电话、档案编号、入住时间、备注等栏目。
4.4用户档案的跟踪
4.4.1当发生下列情况变化时,物业管理员应将变化情况记录在《用户档案》中:
a.通讯电话联络方式发生变化时;
b.用户产权发生更替时;
c.住房使用人发生变化时。
4.4.2《用户档案》跟踪管理,由事务管理员每季度进行一次用户情况的普查,对拖欠管理费、水电费和其他费用一个月以上的用户,管理员应至少每隔15天跟踪一次。
4.5《用户档案》属绝密档案,特殊情况如需查阅须报管理中心经理批准,经行政部资料档案员办理登记手续后方可查阅。
4.6《用户档案》应永久保存。
4.7将各用户资料输入电脑进行无纸化管理。
4.8本规程执行情况作为行政部资料档案员绩效考评的依据之一。
5相关文件和质量记录表格
5.1《管理处文件、资料管理规程》
5.2《入伙登记册》
物业项目给排水设备设施运行管理规程制度:物业项目供电
| 适配人群 | 物业运行维修员,工程部技术人员,持证值班电工 | 使用场景 | 新装用电申请,计划停电通知,事故停电处置 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让供电这事别乱来,防止停电出事,保证大家用电不出问题,也避免电费收不上来。 | ||
| 适用范围 | 物业的管理处、工程部、电工、抄表员、用户报装接电的事儿。 | ||
| 职责分工 | 管理处的人干活,工程部的人把关和指导,电工具体动手,领导偶尔过问一下。 | ||
| 操作流程 | 收申请表→工程部批→定接电位置→验收合格→办完钱才通电;停电要通知,抢修要快,抄表固定时间。 | ||
| 执行标准 | 用抄表器录数据,按《电工安全规程》干活,验收要有签字,停电通知得写清楚时间,发电机半小时内必须启动。 | ||
物业项目供电管理规程(十七)
一、职责
1、管理处运行维修组负责所管供电设施的运行、维护、小修;意外停电时的抢修及正常停电时通知相关部门。
2、管理处负责按月抄录用户电度表并依时上报供电部门,协助供电部门追收欠交电费,查处偷漏电及违章用电。
3、工程部负责对运行维修组提供技术指导,负责组织安排供电设施中修及改造工程。
4、工程部负责审批新装及增加用电的申请,随时掌握公司供电计量的情况,发现问题及时组织整改;负责就供电业务问题与供电部门协调。
二、实施程序
1、用户报装接电的管理
1)管理处接受用户的填好的《新装及增加用电申请表》经核查后,签暑初步意见。
2)工程部负责审批用户《新装及增加用电申请表》。
3)管理处按工程部审批意见,指定用户接电地点,供电开关及计量装置规格;并对供电开关至用户电源总开关之间的部分组织验收。验收合格并办好财务手续后方可供电。(对用电容量30千瓦及以上的用户,应有工程部人员参加并主持验收)。
2、运行维护及正常供电
管理处按《运行维修组岗位职责》,《水、电机械设备运行、维护、保养制度》,《设备运行维护值班记录》,《企业电工安全规程》的要求,做好日常运行维护工作,保证对用户的正常供电。
3、正常停电
1)管理处应及时发现各种传媒上的停电公告(通知),或接到供电局停电通知后,立即将停电情况通知有关用户,并做好记录。
2)公司供电设备检修计划停电时,工程部应提前一天书面通知相关部门;管理处在接到通知后立即通知相关用户。
4、事故停电
1)供电局事故停电,管理处应及时与供电局调度所取得联系,尽量了解恢复供电时间,报告公司工程部和通知相关部门。
2)公司供电设备在运行中因故障造成停电,管理处应尽量缩小停电范围,报告公司领导和通知相关部门,并作好记录。
5、发电机供电
管理处在市电系统停电半小时内恢复对事故照明、泵站、电梯及消防设备的供电,并作好记录。
6、抄表和收费
1)各管理处在每月1~5日抄录各用户电度表,录入抄表器,送电脑室,由电脑室统一送供电公司。
2)各管理处每月10日前将电量统计报表及内部供电运行盈亏情况报工程部。
3)财务部负责按管理处报送的外接电电量,依照公司规定电价收取用户电费。
7、供电设备的维修
1)各管理处按《维修职责划分及工作程序》做好故障设备的小修工作,管理处无法完成的维修工作,按程序报公司工程部,由工程部组织完成。
2)供电设备的大中修及改造,由工程部制定计划报公司总经理批准后,组织实施。
8、电工的管理
公司值班和维修电工必须持有"电工操作证"方可上岗工作。并应按员工考核程序规定进行定期鉴定和培训,以确保供电操作人员具备必须的安全知识和专业技能。


















