设施设备管理服务规程制度（优选6篇）

设施设备管理服务规程制度

1.目的

为设备设施管理服务提供可靠的条件和保证。

2.范围

适用于办公大楼所辖设备设施实施的管理服务。

3.职责

3.1工程部负责人要贯彻执行政府备职能部门颁发的有关政策、法规、条例和标准等强制性文件。

3.2工程部负责人要根据所辖设备及设备系统建立健全技术档案并实施管理服务。

4.标准

4.1 政府各职能部门颁发的有关政策、法规、条例和标准等强制性文件，包括:

1)政策、法规和条例:在环境保护方面有噪声污染控制法规;消防方面关于建筑、设备等工程在设计、配备及材料购买、施工、验收及使用管理等备阶段相应的法律规范;在环境保护方面有水环境保护法规、噪声污染控制法规等。

2)技术标准:卫生防疫部门制定的饮用水卫生标准、环境空气的质量标准、室内新风量标准等;环境保护部]制订的区域环境噪声标准等。

4.1.1 上述政策、法规、条例和标准等文件是政府各专业部门根据实际要求制订的，具有相当的权威性，是设备管理中的法律文件，指导约束我们的设备管理工作。

4.1.2工程工程部负责人应及时获取本行业政府各职能部门颁发的有关政策、法规、条例和标准等强制性文件，作为重要的资料保管起来，按类别存入档案，并积极贯彻执行。

4.2所辖区设备的技术档案必须齐全、详细、准确，包括设备原始档案和设备技术资料两类。

4.2.1设备原始档案包括:

1)产品质量合格证书(检验合格证书)。

2) 产品技术资料:包括设备图纸、使用说明书、安装说明书和基础图等。

3)安装施工、水压试验、调试、验收报告。

4.2.2 设备技术资料包括:

1)设备卡片:所有设备都要建立设备卡，可以按系统、部门或场所将设备编号，再按编号逐台在设备卡片上登记设备的原始档案资料。

2)设备台帐:将各设备卡片，按编号统一汇集登记，组成一本完整的设备台帐，给查阅、统计及管理带末了极大的方便。

3) 竣工图:各管理服务中心应在接管后，收集全套竣工图纸，竣工图纸应齐全且符合实际情况，以便于今后需要时查询。

4.2.3 设备管理的各项规章制度包括:

1)责任制度:包括各级岗位责任制度、记录制度、交接班制度、重要机房出入登记制度。

2)运行管理制度: 包括巡视制度、安全运行制度等。此外特殊设备还需另行制定一些制度，如电梯安全运行制度等。

3)维修制度:包括日常巡视、检查及保养制度，定期检查及保养制度、计划检修制度、更新改造制度、设备报废制度等。

4)其他制度:包括基础资料管理制度、员工培训、考核制度等。

4.3各类扶术档案按性质分类存放，建立工程资料台帐，便于查询，执行保密制度，借阅有记录。

设施设备管理服务规程制度：出租物业设施设备

1.租方与公司物业管理处达成承租意向后，由维修队、物管处、求租方代表共同对所承租区域的设备设施进行检查。

2.维修队按现场的物业设施状况详细填制记录表，并与租方代表、物管处三方共同签字确认。

3.《物业设施状况记录表》一式多份，除维修队留存一份外，其余根据需要附于《物业租赁契约》后由契约收执方保存备查。

4.承租方租用的物业设施应按契约规定使用及维护，并接受维修队日常巡查监督管理。

5.维修队负责日常对出租物业区域的设施进行巡查，及时维修保养。

6.如发现出租给承租方的设施设备被承租方移位、更改、损毁等不符契约规定的，应立即制止并报告物业管理处。出租的物业设施由物业管理处负责归口管理

7.承租方损毁所租用的物业设施的情况反馈至物管处后，由物管处、维修队、租方代表共同现场核实损毁范围，由维修队根据情况填写记录单，三方签字确认。

8.租方移位、更改、损毁的物业设施设备按契约所约定由承租方负责还原，或由维修队修复。所有损失及费用由物管处负责按契约规定索赔处理。

9.出租的物业设施设备在正常使用情况下发生的各种故障均由承租方直接向物管处反映，再由物管处按报修程序通知维修队进行维修。

10.维修队按要求定期对出租区域的物业设施进行保养、检修，所有计划均事先向物管处反馈，由物管处联系租方做好协调。其它事项按《维修队运作规范》处理。

11.维修队负责定期按物管处要求准确对出租的物业区域的用水、用电、空调等各种能耗数据进行抄表统计，填制记录交物管处。

12.出租物业退租时，由维修队、物管处、租方代表共同对照契约所附承租时的物业设施设备状况记录现场进行核对，填制退租物业设施移交单。

13.其它事项按公司物业管理规定处理。

签署人:

荆州市**物业管理有限公司

____年4月7日

设施设备管理服务规程制度：物业设施设备

目的

通过对设施设备的管理，使所有机电设备在使用过程中处于完好状态，满足服务的要求

工作范围

1. 供配电系统设备:高、低压配电柜、变压器、发电机组、电气“三箱”(动力配电箱/柜，照明配电箱/柜，控制箱/柜)。

2. 给排水系统设备:各类给排水水泵、加压气罐及其附属设施、各类阀门。

3. 消防系统设备:电消防设备、水消防设备(消火栓及喷淋系统)、co2气体灭火设备、防排烟设备、防火卷帘、疏散指示。

4. 电梯设备:各类电梯及其附属设备。

5. 弱电系统设备:电视、电话系统设备、无线电对讲系统设备、智能化系统设备(楼宇对讲、闭路监视、防盗报警、门禁、停车场设备等)。

6. 通风系统设备:通风设备及其附属设备。

工作项目

1. 设备的接管验收按照《物业接管验收管理规程》执行。

2. 设备的标识

① 所有的设备房须标识其名称及责任人姓名(或代码)。

② 所有设备按套或单机悬挂《设备卡》，标识该设备的技术参数及标识其设备编号等。

③ 对故障设备须悬挂“待维修”或“维修中”告示牌。

3. 设备档案管理

① 管理处负责建立设备的技术资料档案及图纸档案，负责建立《设施设备台账》。

② 工程维修中心负责指导、监督各管理处设备档案的管理工作，并对重要的设备资料做备份。

4. 设备的运行

① 设备按不同系统划分责任区域，责任区域内确定责任人。

② 维修主管负责监督相关责任人做好设备的运行管理。

③ 值班室/巡逻值班员负责将监控/检查到的异常情况，及时通知设备责任人或主管处理，并做好记录。

④ 工程维修中心对各管理处机电设备的运行情况进行督查。

5. 设备的维修

① 设备维修须填发九千记录表格，重要设备或影响范围较大的维修项目，须办理《工作联系单》。

②在运行监控或维修保养中发现的可以在短时间内排除的一般故障，维修期限应不超过8小时，若超过8小时，应及时向维修主管报告，请求主管及有关专业人员提供技术支援，限期解决。

③设备发生重大故障或操作人员因违反操作规程引发设备责任事故，维修主管应立即组织机电人员采取应急措施进行抢修，并及时向管理处负责人和公司领导报告，防止故障或事故扩大。

④ 夜间发生，不影响业主(住户)生活、工作和产生严重后果的机电设备故障，可以在次日进行维修。

⑤需要委外维修的设备，费用在500元以内，维修主管填写《有偿/委托联系单》，报管理处主任审批后执行;费用在500元以上，需报请公司领导批准后执行。

5.设备维修

⑥对在保修期内的设备故障，首先通知设备供应商或保修单位，按照原设备订货安装合同或三方签订的《________保修期协议书》上的相关条款执行。

⑦因设备维修或保养须中断系统或设备正常工作的，须提前申报管理处主任审批，并提前24小时通知业主(住户);因突发事件使系统或设备不能正常工作的，应在1小时内联系有关部门处理，并向业主(住户)做好解释工作。

6. 设备的保养

①每年12月份，各管理处维修主管对大的维修保养项目，编制下年度《设施设备年度保养计划》;公司工程维修中心根据各管理处的设备状况，负责编制下年度《设施设备大中修(改造)计划表》。

② 水电技工按照各设施设备的检查保养内容、周期及年度保养计划，对各设备进行维护和保养，填写相关检查保养记录表。

③ 分包给专业公司进行维护保养的设备，按照签订的有关维护保养合同执行。

④ 水电技工负责各自责任区内的设备房及其设备外表面的清洁保养，保持环境清洁，无积尘、无积水、无油渍等

。

⑤公司工程维修中心按照机电设备大、中修(改造)计划，组织相关管理处及人员进行设备的大、中修保养及更新改造，并填写相关记录表格，同时需将主要零部件更换及大中修(改造)情况记录在《设施设备台账》中。

7. 库存设备的管理

①闲置设备和暂停使用设备，由所属部门负责管理，并做好记录。存放地点必须相对集中，保持干燥、通风，并加盖防尘罩，贴上标签。

② 库存设备重新启用前，须经水电技工进行保养后，方可投入使用。

8. 设备的报废

① 设备有下列情况之一者，应考虑报废:

a) 已超过规定使用年限，设备性能达不到规定要求且不能修复;

b) 因意外灾害或事故使设备损坏严重而无法修复使用;

c) 严重影响安全，继续使用将会引发事故且不能修复改造;

d) 维修费用超过原资产净值。

②设备报废由管理处维修主管组织相关人员进行鉴定、确认，填写《报废单》交管理处负责人审核后，上报公司领导批准。产权属业主的设备须报请业主委员会讨论批准。

设施设备管理服务规程制度：供配电设施设备安全

为了规范供配电设施设备运行管理工作，确保该类设施设备的可靠安全运行，特制定本规程。本规程适用于商会大厦供配电设施设备的运行管理。

一. 运行管理要点

1.巡视监控

1.1值班电工负责对高低压配电柜、变压器、电容补偿柜等供配电设备进行巡视。一般每班次4—6小时巡视一次;每周应对计量柜、配电系统应急电源柜巡视检查一次。

1.2值班电工按规定的频次巡视后，应将每次巡视结果完整真实地记录在《变配电所设施设备运行记录》上。

1.3巡视内容

(1)变压器的运行状况。从声音、气味、温度等方面判断观察变压器工作是否正常:变压器正常工作时应当无异响和异味，三相工作温度不超过110℃(变压器中冷却风扇启动温度90℃，停机温度80℃)，瓷瓶支柱无裂纹、无放电痕迹。

(2)高低压柜门正常关闭，柜体各种仪表工作指示正常，各种指示灯适时指示当前设备工作状态。

(3)电流、电压、功率因素等运行参数在正常范围内，相应设备无超载运行;配电柜的接地和接零装置无松动、断线等异常现象。

(4)电容补偿柜。检查柜体各种仪表工作指示正常，自动补偿器参数设定值合理，无超前功率因素出现(过补偿);通过试验钮测试补偿电容能否正常投入和切除;通过目测检查电容器有无膨胀、接头过热熔化、电容器焦熔现象，检查接地线有无松动、脱落，柜内电气元件和线路是否完好。若有异常现象发生，应当及时检查处理或立即使电容器退出运行并上报处理。

(5)巡视母排(母线)及负荷电缆。母排应当清洁无杂物、无明显的变形和损伤，无打火拉弧等现象;电缆终端头无变色、打火拉弧，电缆表面无异常温升(必要时宜用红外测温仪检测温度)。

(6)定期对互感器的一次线、二次线和接地线进行一次检查。互感器外观应当完好，一次线、二次线应接线完好，二次侧接地线完好可靠接地。

(7)检查配电柜避雷器是否完好，接地线有无松动、断线的情况。

(8)检查应急电源柜工作状态是否正常，各项功能测试是否有效。

(9)检查各种小动物防范设施是否完好，各种临时用电线路、设施驳接状况是否正常。

(10)巡视配电房各种安全警示标志完好，安全用具齐全并存放在指定位置;室内照明通风良好，室内温度不超过40℃;消防设施完好有效。

1.4特殊情况下(如新装设备，检修和停运后再次投入运行的设备以及高峰负荷和负荷变化很大的时段等)应当加强对重点设备或重点部位的巡视，巡视周期应当每小时一次。

1.5对巡视中发现的问题，值班电工应当及时采取措施予以解决。不能立即解决处理的问题应当及时向班长和主管报告，并在相关人员的协助下解决。维修和处理故障时应严格遵守《供配电设备安全操作规程》和维修保养的有关规定。

1.6配电房设施设备每年应进行一次全面除尘检修，该工作可根据实际情况分批完成，具体时间和人员由项目部组织安排。

2.突发应急事件处理

2.1触电。值班电工发现有人触电时，应保持冷静，尽快使触电者脱离电源，并按有关规定进行紧急抢救。

(1)断开电源开关，拔去插头或熔断器。

(2)用干燥的木棒、竹竿移开电线或用绝缘工具剪断带电线缆。

(3)用干燥的使触电者脱离电源;

(4)防止触电者断电后跌倒。

(5)紧急抢救或拨打112求救。

2.2配电柜自动空气开关跳闸

(1)判断跳闸原因。

(2)结合图纸查明负荷种类及分布情况。

(3)逐一排查故障点或故障部位，并报告领班，请求支援解决。

(4)排除故障恢复送电。

2.3配电房浸水

(1)视浸水情况，断开相应的负荷开关或总开关。

(2)如浸水或漏水量较大，应及时上报或采取措施阻止进水。

(3)堵住水源，立即排水。

(4)排水完毕后，应对相应的设备进行除湿干燥处理。

(5)除湿干燥处理完毕后，对相应设备进行绝缘检查后送电试运行，如无异常情况，方可投入正常运行。运行后应当加强巡视监控。

2.4失火

按照《火警、火灾应急方案》的流程和要求处理。

3.市电停电

值班电工应当及时与有关部门联系，了解停电原因和停电时间，并与其他维修工配合按照《柴油发电机运行操作规程》启动发电机组，正确可靠地切换至“备电”方式供电，同时根据当时供要求及时为相应负荷供应电力。从市电停电到备电供电时间一般不应当超过15分钟。

4. 配电房的管理

4.1非值班人员不得随意进入配电房，若需进入，须经项目部工程主管批准后填写《外来人员进入登记表》，并在值班电工陪同下方可进入。

4.2配电房内严禁存放易燃、易爆、危险物品。室内应配备消防器材，并禁止吸烟。

4.3随时保洁，定期打扫室内卫生，每周清洁一次机房内及设施设备卫生，做到墙地面、天棚、门窗、设施设备表面无积尘、无锈蚀、无污物，油漆完好，整洁光亮。

4.4配电房内应当通风良好、光线足够、门窗开关灵活，小动物防范设施完好。

4.5配电房门应当随时上锁，钥匙由值班电工统一保管。

5.交接班要求

5.1接班人员应在上岗前15分钟到达现场进行交接班。接班人员应与交班人员对上一班次的设备运行情况进行交接，并查看《变配电所设施设备运行记录》，检查工具、物品是否齐全，经确认无误后在运行记录上签字。

5.2凡有下列情况者不得交接班

(1)上班次运行情况未交接清楚;

(2)记录不规范、不完整、不清晰;

(3)机房不干净，接班人未到岗或带病上岗;

(4)事故正在处理中或交接班中发生故障，此时应由交班人继续处理，接班人进行协助。

6.值班电工应将设施设备的运行数据(电流、电压、功率因素、有功用量、无功用量等)及运行情况完整、清晰、规范地记录在《变配电所设施设备运行记录》上。维修领班应在每月3日前将上月记录整理成册后交物业服务中心档案室存档。

二.记录

1、《供配电设施设备运行记录》

2、《设施设备故障维修记录》

三.相关支持文件

1.《供配电设施设备安全操作规程》

2.《应急处理标准作业规程》

3.《柴油发电机运行操作规程》

成都利丰物业有限公司

商会大厦物业服务中心

二〇〇九年十月

设施设备管理服务规程制度：给排水设施设备运行

1.0目的

规范给排水设备设施运行管理工作，确保给排水设备设施的良好运行。

2.0范围

适用于**所辖物业区域内给排水设备设施的运行管理。

3.0职责

3.1值班人员负责给排水设备设施运行情况的巡视、监控、记录。

3.2给排水技工具体负责给排水设备设施的运行管理。

3.3维修部主管负责给排水设备设施运行管理工作的组织实施。

4.0工作内容

4.1巡视监控。

4.1.1值班人员每日巡视一次园区水泵房设备设施(包括机房、水池、水箱等)，对其运行情况进行记录。

4.1.2每周巡视一次园区内主供水管上闸阀以及道路上沙井、雨水井。

4.1.3巡视监控内容如下:

a.水泵房有无异常声响或大的振动;

b.电机、控制柜有无异常气味;

c.电机温升是否正常(应不烫手)，变频器散热通道是否顺畅;

d.电压表、电流表指示是否正常，控制柜上信号灯显示是否正确，控制柜内各元器件是否工作正常;

e.机械水压表与pc上显示的压力是否大致相符，是否满足供水压力要求.

f.水池、水箱水位是否正常;

g.闸阀、法兰连接处是否漏水，水泵是否漏水成线;

h.主供水管上闸阀的井盖、井裙是否完好，闸阀是否漏水，标识是否清晰;

i.止回阀、浮球阀、液位控制器是否动作可靠;

j.临时接驳用水情况;

k.雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞现象。

4.1.4值班人员在巡视监控过程中发现给排水设备设施有不正常情况时，应及时采取措施加以解决;处理不了的问题，应及时详细地汇报给系统工程师，请求协助解决。整改时，应严格遵守《给排水设备设施维修保养规程》。

4.2给排水设备设施异常情况的处理。

4.2.1主供水管爆裂的处置:

a.立即关闭相关连的主供水管上的闸阀;

b.如果关闭了主供水管上相关联的闸阀后仍不能控制住大量泄水，则应关停相应的水泵;

c.立即通知客户服务部及系统工程师，系统工程师组织人员抢修;客户服务部负责通知相关用户关于停水的情况;如属市政给排水应立即通知供水公司抢修。

d.如地下水管爆裂，系统工程师应立即组织技术人员尽快挖出所爆部位水管;

e.供水管所爆部位修复后，由给排水技工开水试压(用正常供水压力试压)，看有无漏水或松动现象;

f.确认一切正常后，对检修现场进行清理或回填土方，恢复原貌。

4.2.2水泵房发生火灾时按《火灾、火警应急处理程序》处置。

4.2.3水泵房发生水浸时的处置:

a.视进水情况关掉机房内运行的设备设施并拉下电源开关;

b.堵住漏水源;

c.如果漏水较大，应立即通知系统工程师，同时尽力阻滞进水;

d.漏水源堵住后，应立即排水;

e.排干水后，应立即对湿水设备设施进行除湿处理，如用干的干净抹布擦拭、热风吹干、自然通风、更换相关管线等;

f.确认湿水已消除、各绝缘电阻符合要求后，开机试运行;如无异常情况出现则可投入正常运行。

4.2.4因设备故障等原因出现紧急停水时，应立即按《紧急停水处理程序》进行处理。

4.3水泵房管理。

4.3.1非值班人员不准进入水泵房，若需要进入，须经系统工程师同意，在给排水技工的陪同下方可进入水泵房，同时在《设备机房外来人员入室登记表》上进行登记。

4.3.2水泵房内严禁存放有毒、有害物品;

4.3.3水泵房内应按规定备齐消防器材并放置在方便、显眼处。水泵房严禁吸烟。

4.3.4每周打扫一次水泵房卫生，清洁一次水泵房内的设备设施，做到地面、墙壁、天花板、门窗、设备设施表面无积尘、无油渍、无锈蚀、无污物，油漆完好，整洁光亮;

4.3.5水泵房内内通风良好，光线充足，门窗开启灵活。

4.3.6水泵房应当做到随时上锁，钥匙由值班人员保管，借用须登记。

4.4交接班要求。

4.4.1接班人员应准时接班。

4.4.2接班人员应认真听取交班人交代，并查看相关记录，检查工具、物品是否齐全，确认无误后方可接班。

4.4.3有下列情况之一者不准交班:

a.上一放运行情况未交代清楚;

b.记录不规范、不完整、不清晰;

c.接班人未到岗;

d.事故正在处理中或交班时发生故障，此时应由交班人负责继续处理，接班人协助进行。

4.5值班人员应将给排水设备设施的运行数据(环境温度、电压、水压)及运行状况完整、规范地记录在《水泵运行日检表》内。每月的3日前由维修主管将上月记录整理成册后交部门资料室存档，保存期为二年。

5.0相关文件

5.1《给排水设备设施维修保养规程》

5.2《火灾、火警应急处理程序》

5.3《紧急停水处理程序》

6.0记录表格

6.1《水泵运行日检表》

设施设备管理服务规程制度：物业区域给排水设施设备运行

物业区域给排水设施设备运行管理规程

1、目的

规范给排水设备设施运行管理工作，确保给排水设备设施的良好运行。

2、范围

适用于本物业物业区域域内给排水设备设施的运行管理。

3、职责

3.1 值班人员负责给排水设备设施运行情况的巡视、监控、记录。

3.2 给排水技工具体负责给排水设备设施的运行管理。

3.3 工程维修部主管负责给排水设备设施运行管理工作的组织实施。

3.4 管理处主任负责给排水设备设施运行情况的检查、监督。

4、工作内容

4.1 巡视监控。

4.1.1 值班人员每两小时巡视一次水泵房设备设施(包括机房、水池、水箱等)，对其运行情况进行记录。

4.1.2 每周巡视一次主供水管上闸阀以及道路上沙井、雨水井。

4.1.3 巡视监控内容如下:

a.水泵房有无异常声响或大的振动;

b.电机、控制柜有无异常气味;

c.电机温升是否正常(应不烫手)，变频器散热通道是否顺畅;

d.电压表、电流表指示是否正常，控制柜上信号灯显示是否正确，控制柜内各元器件是否工作正常;

e.机械水压表与pc上显示的压力是否大致相符，是否满足供水压力要求.

f.水池、水箱水位是否正常;

g.闸阀、法兰连接处是否漏水，水泵是否漏水成线;

h.主供水管上闸阀的井盖、井裙是否完好，闸阀是否漏水，标识是否清晰;

i.止回阀、浮球阀、液位控制器是否运行正常;

j.临时接驳用水情况;

k.雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞现象。

4.1.4 值班人员在巡视监控过程中发现给排水设备设施有不正常情况时，应及时采取措施加以解决;处理不了的问题，应及时详细地汇报给主管，请求协助解决。整改时，应严格遵守《给排水设备设施维修保养规程》。

4.2 给排水设备设施异常情况的处理。

4.2.1 主供水管爆裂的处置:

a.立即关闭相关连的主供水管上的闸阀;

b.如果关闭了主供水管上相关联的闸阀后仍不能控制住大量泄水，则应关停相应的水泵;

c.立即通知主管，工程维修部组织人员抢修;管理处负责通知相关业主/用户关于停水的情况;如属市政给排水应立即通知供水管理处抢修。

d.如地下水管爆裂，工程维修部应立即组织技术人员尽快挖出所爆部位水管;

e.供水管所爆部位修复后，由给排水技工开水试压(用正常供水压力试压)，看有无漏水或松动现象;

f.确认一切正常后，对检修现场进行清理或回填土方，恢复原貌。

4.2.2 水泵房发生火灾时按《火灾、火警应急处理程序》处置。

4.2.3 水泵房发生水浸时的处置:

a.视进水情况关掉机房内运行的设备设施并拉下电源开关;

b.堵住漏水源;

c.如果漏水较大，应立即通知系统工程师，同时尽力阻滞进水;

d.漏水源堵住后，应立即排水;

e. 排干水后，应立即对湿水设备设施进行除湿处理，如用干的干净抹布擦拭、热风吹干、自然通风、更换相关管线等;

f.确认湿水已消除、各绝缘电阻符合要求后，开机试运行;如无异常情况出现则可投入正常运行。

4.2.4 因设备故障等原因出现紧急停水时，应立即按《紧急停水处理程序》进行处理。

4.3 水泵房管理。

4.3.1 非值班人员不准进入水泵房，若需要进入，须经工程维修部主管同意，在给排水技工的陪同下方可进入水泵房，同时在《机房出入登记表》上进行登记。

4.3.2 水泵房内严禁存放有毒、有害物品;

4.3.3 水泵房内应按规定备齐消防器材并放置在方便、显眼处。水泵房严禁吸烟。

4.3.4 每周打扫一次水泵房卫生，清洁一次水泵房内的设备设施，做到地面、墙壁、天花板、门窗、设备设施表面无积尘、无油渍、无锈蚀、无污物，油漆完好，整洁光亮;

4.3.5 水泵房内内通风良好，光线充足，门窗开启灵活。

4.3.6 水泵房应当做到随时上锁，钥匙由值班人员保管，借用须登记。

4.4 交接班要求。

4.4.1 接班人员应准时接班。

4.4.2 接班人员应认真听取交班人交代，并查看相关记录，检查工具、物品是否齐全，确认无误后方可接班。

4.4.3 有下列情况之一者不准交班:

a.上一放运行情况未交代清楚;

b.记录不规范、不完整、不清晰;

c.接班人未到岗;

d.事故正在处理中或交班时发生故障，此时应由交班人负责继续处理，接班人协助进行。

4.5 值班人员应将给排水设备设施的运行数据(环境温度、电压、水压)及运行状况完整、规范地记录在运行日志内。每月的3日前由工程维修部将上月记录整理成册后交部门资料室存档，保存期为三年。

5、记录、标识

5.1《机房出入登记表》(见机房管理制度)