大堂值班岗工作规程制度

适配人群大堂保安,值班岗员,门岗执勤使用场景大堂值守,访客管理,物品搬迁
编制目的管好大堂进出的人,不让乱七八糟的人进来,保护大楼里的人和东西安全。
适用范围小区里所有大堂门口站岗的保安。
职责分工值班保安自己干,班长偶尔来看看,主管不定期抽查。
操作流程认熟业主样子和住哪,帮提重物的开门,查证件再放人,访客得说清找谁,搬迁时盯紧有没有拿公家东西。
执行标准登记字要写清楚不涂改,用蓝黑笔,对讲机声音调到能听清,门禁卡刷一次就响,访客登记本每页不能空着。

大堂值班岗工作规程

目的:通过对大楼大堂进出人员的控制,确保大楼的安全。

适用范围:本管理小区各大堂岗保安

职责:

1、熟悉本座大楼人员情况;

2、维护大堂内环境卫生、秩序;

3、严格执行来人来访登记制度;

4、严格执行物品搬迁及人员进出管理制度,确保公共设施设备的安全。

工作程序:

1、大堂岗实行24小时三班倒工作制,值班员上岗3个月内,须熟悉本责任区内业主的基本情况。包括:姓名、所住的楼座、人口状况、相貌特征、常规出入大楼时间等。

2、当发现业主双手提(拿)着重物进出大门有困难时,应主动提供帮助,并及时帮业主开启门锁等。

3、非业主凭有效出入证(卡)进、出大楼,谢绝推销或其他闲杂人员进入。

4、来访人员须明确说出所找业主的姓名、楼座等,必要时可用对讲机通话,确认后登记进入。

5、值班员在登记前,应认真核对证件,若不符,谢绝入内;若相符,应清晰登记来访人姓名、有效证件名称及号码、出入证号码等。

6、若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来大楼,应立即起立敬礼。然后,将参观客人的人数、单位等情况记录清楚,备查。

7、若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。

8、但有用户搬迁时,大堂值班员首先应留意搬迁物品是否有大楼内的公用物品,若发现有时应及时询问,必要时报有关领导。

大堂值班岗工作规程制度:大厦大堂值班岗

适配人群大堂值班员,保安班长,巡逻保安使用场景大厦大堂,物品搬迁,邮件收发
编制目的管好大堂进出的人,不让坏人混进来,保护大厦里的人和东西安全。
适用范围在大厦各个大堂站岗的保安员。
职责分工大堂值班员自己干,班长来帮忙盯,事务部偶尔检查一下。
操作流程认熟业主样子和住哪,开门要快,访客必须登记,搬东西先查表再放行,邮件收发不漏不乱。
执行标准登记字要写清楚,证件要看真,门锁3秒内打开,邮件当天送完,表格每项都填满,不能漏签、错签、代签。

大厦大堂值班岗工作规程

(1)目的

通过对大厦大堂进出人员的控制,确保大厦的安全。

(2)适用范围

大厦辖区各大堂岗保安。

(3)职责

①熟悉大厦人员情况。

②维护大堂内环境卫生。

③严格执行来人来访登记制度。

④严格执行物品搬迁及人员出入管理制度。

⑤协助邮递员做好邮件收发工作。

(4)工作程序

①人员出入管理

a、大堂值班员上岗3个月内,须熟悉责任区内业主的基本情况。包括:姓名、楼、座、人口状况、相貌特征、常规出入大厦时间等。

b、当业主进入大堂时,应及时为业主开启门锁。

c、当发现双手提(拿)着重物的业主进出大门有困难时,应主动提供帮助。

②来人来访登记

a、非业主凭有效出入证(卡)进、出大厦,谢绝推销或其他闲杂人员进入。

b、来访人员须明确说出所找业主的姓名、楼座等,必要时可用对讲机通话,确认后登记进入。

c、值班员在登记前,应认真核对证件,若不符,谢绝入内;若相符,应清晰登记来访人姓名、有效证件名称及号码、出入证号码等。

d、若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来大厦,应立即起立敬礼。然后,将参观客人的人数、单位等情况记录清楚,备查。

e、若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。

③物品搬迁

a、当有用户搬迁时,大堂值班员首先应通知班长到场。

b、查验《物品出入登记表》。

c、由当值班长督导搬迁用户从货梯进行搬迁物品。

d、值班员查阅物品与《物品出入登记表》上所列物品是否相符,若不符,应要求用户停止搬迁并由班长上报大厦事务部查明原因;若相符,则由当班班长与大堂值班员签字放行。

④邮件发放

a、邮局投递到大厦的报刊、杂志等邮件由邮递员统一分发至各户信箱。

b、快件、特快专递、邮件通知单等,需要给邮局办理签收的邮件,应认真做好《邮件收发登记》和及时送到用户手中,并让用户填好签收表。

c、对只有楼层没有房号的邮件,由值班巡逻保安到楼层逐房询问。

d、对地址不明或已搬迁用户的邮件要认真核对,确定无误后及时退回邮局。

e、避免发生积压信件现象,不允许有死信,更不允许私自撕拆用户信件、私揭邮票。

(5)相关记录

①《来人来访登记表》

②《邮件分发登记表》

大堂值班岗工作规程制度:大堂值班

适配人群物业值班员,安防执勤岗,门岗操作员使用场景大堂值守,访客管控,施工监管
编制目的让大堂值班员知道怎么站岗、怎么查人、怎么记录,别出错别惹事。
适用范围物业大堂值班员,每天在前台守着的那几个人。
职责分工值班员自己动手干,班长偶尔来看看,主管不定期抽查。
操作流程先看人再问话,登记表要填全,证件得看清,记录本不能乱,交接班要签字。
执行标准登记表字迹清楚不涂改,身份证照片和本人对得上,记录本页码连着不缺页,交接时当面说清没办完的事,签字用蓝黑墨水笔。

大堂值班工作规程

1、值班员要礼貌待客,文明执勤,使用礼貌用语,不得与公司员工、住户、来访客人发生吵架行为。

2、值班员必须着装整齐,精神饱满,值勤中,不得会客、看书阅报、不得做与值勤无关的事情。

3、认真查询外来人员情况,填写《来访人员登记表》核查来访人员姓名、身份证(或暂住证)、工作单位、住址、被访人姓名、楼层、房号、出入时间等。“三无人员”一律不准入内,对无理取闹者,交辖区派出所处理。

4、装修施工人员凭证出入,无临时出入证者不得入内。严禁搞修补、收购废旧物品、推销、印刷、广告等闲杂人员出入。

6、认真做好值班记录,值班记录本不得丢失,掉页,不得在记录本上乱画,交接班时,当班中未处理完的事情,要向接班人员详细交待清楚,以便接班人员继续处理,并双方签字负责。

大堂值班岗工作规程制度:小区大堂值班

适配人群单元管家,管家助理,物业前台岗使用场景业主进出大堂,来访登记管理,物品搬迁监管
编制目的让管家和助理知道怎么在大堂值班,让业主进门时感觉舒服、被照顾。
适用范围本小区各单元的管家和管家助理。
职责分工管家和助理自己做所有事,管家中心偶尔检查,保洁员和工程部会配合帮忙。
操作流程认业主脸和名字、开门按电梯、帮提重物、登记访客、填表、报修、回访投诉和报修。
执行标准上岗一个月内记住业主样子和楼层;看见重物马上伸手;访客必须当场填表;灯坏了立刻报修;衣服干净、站得直;回访要打电话问结果。

小区大堂值班工作规程(五)

1. 目的

规范管家及助理工作,为业主提供更优质的服务。

2. 适用范围

f天下个单元管家及管家助理。

3. 职责

3.1 熟悉本单元业主情况。

3.2 维护大堂内环境卫生。

3.3 维护大堂出入口的正常秩序。

3.4 严格执行物品搬迁管理制度。

3.5受理业主咨询、投诉、报修。

3.6按管家中心服务内容为业主提供服务。

3.7引导业主进电梯间并为其按电梯门。

3.8做好值班记录工作

3.9出入人员的管理

4. 工作程序

4.1 人员出入管理

4.1.1 管家、管家助理上岗1个月内,须熟悉本责任区业主的基本情况。包括:姓名、楼层、相貌特征、常规出入大厦时间等。

4.1.2 当业主进入大堂时,应及时为业主开门及按梯。

4.1.3 当发现双手提(拿)重物的业主进入大门时,主动提供帮助。

4.2 来访人员管理

4.2.1谢绝推销或闲杂人员进入。

4.2.2 对于进出大堂的来访客人须指点其填写设于大堂服务台《来访人员登记表》。

4.2.3 有效地监督大堂内的清洁工作,若发现有任何不清洁处,必须在第一时间通知保洁员或自己清洁。

4.2.4 如发现大堂内工程方面问题,如照明灯损坏等,应及时按照报修程序通知管家服务中心,以便迅速报到工程维修。

4.2.5此岗代表物业管家部形象,要求必须服饰整洁,仪表大方,站立端正。

4.2.6若遇到蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能的消除其不满情绪。

4.3 物品搬迁

4.3.1 当有物品搬迁的时候,管家助理应首先通知当值管家到场。

4.3.2由当值管家协助业主进行物品的搬迁,同时注意保护大堂及电梯。

4.4定期回访

4.4.1对业主的投诉处理结果进行回访

4.4.2对业主的报修结果进行回访

4.4.3业主满意率回访

大堂值班岗工作规程制度(优选4篇)

大堂值班岗工作规程制度适配人群大堂保安,值班岗员,门岗执勤使用场景大堂值守,访客管理,物品搬迁编制目的管好大堂进出的人,不让乱七八糟的人进来,保护大楼里的人和东西安全。适用
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