工程材料管理制度（九）（优选8篇）

工程材料管理制度（九）

工程材料管理制度(九)

一、材料计划和审批。

材料配件及外委加工计划，以下简称材料计划。

1.以项目部为单位每月8号前将材料计划(计划必须注明:材料名称、规格型号、技术要求、用途、到货日期、到货地点、计划人或单位)报技术，由技术部汇总成三联单的形式(第一联技术部留存，第二联材料员留存，第三联经营部留存)，仓库每月根据消耗及时补充库存量。报生产经理审批，由生产经理根据生产实际情况作出签字意见，转材料员调研价格。

2.所存临时性生产的材料、配件计划，按以上程序运行。属计划不周，又无特殊性的追加计划，必须由总经理签字后，材料员方可受理，并按计划的原值予以计划单位20%的罚款。

3.材料员接到由生产经理签字的材料计划。在1~2天内完成以下四方面的工作:

a.核实公司库存后削减计划，并注明。

b.调研2~3家市场价格，做到货比三家，填在计划上。

c.核实局内公布价、蓝通公司价，填在计划上。

d.调研内部转帐的价格，填在计划上。

然后把带有几种单价的计划报经营部审批，由经营部根据公司资金等基本情况，拿出采购意见关报总经理批复，由该部组织材料员，二天内完成任务采购任务。

4.杜绝计划外采购，若发现无计划采购的给予采购者50~100元的罚款。

二、材料采购及报销。

1.由材料员根据审批的材料计划，全面负责落实材料的采购工作，实际采购的价格必须低于调研价格，并确保采购质量。

2.在采购材料时，需付定金或付款时。由材料员填写二联付款审批单，报经营部审批付款方式后，报总经理批复，送到财务办款式打款，第二联经营部留存。财务出纳根据付款审批单挂个人应收帐款。

3.付款15日内由材料员(或经办人)及时追回发票，持正规发票、材料计划、入库验收单到经营部核实待签字后，报总经理签字报销。公司出纳把代有签字的发票及付款申请一并作帐、平帐，该笔业务完毕。月未计划采购情况。

4.付款15日内不能平帐的，财务将按银行同期利息扣除，由出纳负责。若发现不按规定及时平帐的，罚责任人50~100元。

5.经营部将不定期组织对全过程的检查工作，如经调查采购来的物质，在同质、同期的情况下高于市场价，对责任人处于价差的十倍罚款。

三、材料的入存及验收。

1.材料到货后，仓库保管员协材料员，按到货实际规格、型号、单位、单价等填写四联入库单，并由材料员，库管员输入电脑管理，以务及时查阅库存，每天的出库物资也必须用电脑管理，及时削减库存，每天的出库物资也必须用电脑管理及时削减库，确保每天库存准确。入库单第一联仓库留存，第二联给供应商。第三联交经营部或财务，第四联材料员留存，并核对计划，材料员、库管员都要对帐，同时做好发票等资料的存档工作。

2.材料到货，库管员、协材料员负责验收(入微机否、收帐签字否)过磅、接货、传真等工作，外委件的验收需通知技术部参与质量验收工作，大件物品由计划单位负责搬运，钢材由材料员组织叉车按生产部指定地点卸车。(叉车费、吊车费由公司支付，在5%的管理费中列出)

四、材料出库及费用的划拨。

1.材料出库由库管员确认有项目部领导的签字后，在核实出库物资(包括钢材、及外要件等所有物质)，并填定三联出库单，领料人员必须在出库单上签字，出库单第二联及时交公司材料员，由材料员以出库单为依据，按不含税价加5%的管理费用计为各项目部的材料费。

2.库管员要按进货的不同厂家，分类记账，借贷清晰。每月必须进行实物盘点，做到帐物相符。每月5号前将盘点明细(需补备用计划)报经营部，每推延一天罚款10元。每月仓库盘点，库存数量出库数量入库数量仓库余领，否则按差异领的两倍处罚。

3.材料员每月要与供应商进行对帐。将一个月来的对帐情况，付款情况，欠款情况报经营部。报以下几个表格:

a.本月入库钢材、配件、外委加工件三种各项分类注明。

b.本月各项目部的材料费用。

c.应付账款。

4.材料员、库管员必须每天将入库物资、出库物资及时入电脑管理，做到随时查阅库存情况。

五、出矿的材料及设备、工具的管理。

1.所有出矿的物资由经办人持出库单交公司材料员，材料员以书面的形式通知文书办理出门手续(经办人需在出门证上签字)，一天人经办人需将异地的收到条交公司材料员，待核对出库单无误后分类进帐管理。如发现异地收到条与出库单不相符，对经办人按物资原值的二倍处罚。

2.为方便工作，现购的物资需直达的，库管员，应补填入库单及出库单，材料员记帐(也需要有收到条)

3.调拨设备及工具时，由生产经理签字后方可办理调拨或出门手续。所有需调拨的物质由公司设备管理员、工具管理员填写调拨单后才能办理出门证和实物调拨，并要建立建全各类台帐，做到帐物相符，并能撑握各丁点、工地的所有设备及工具，不用设备及工具的合理配置，使其保持最大效率。从面杜绝设备、工具的浪费现象。

工程材料管理制度（九）：装饰装修公司 工程材料

材料配送制度

1、工程施工常用主要材料的供货由材料超市统一配送，严禁施工单位未经工程部许可私自外购材料;

2、施工单位根据施工项目所需材料数量，依照《工程预算报价表》所列材料品牌、质量及等级标准填制《工程材料配送表》，并列明送货时间，地点，于材料使用日前36小时将《工程材料配送表》报送材料超市;

3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求内容组织材料，按要求时间及地点准时送货;

4、工程项目经理指定专人负责验收配送材料，办理验收手续，保存好收货单据，工程竣工交验后凭此单据到结算中心办理材料款的结算;

5、工地施工材料在收货验收时发现有与《工程材料配送表》品牌不符的或质量及等级标准不符的材料，拒绝接收，并限定材料超市马上更换;

6、工程项目施工过程中，工程监理人员对工地有无使用非指定(品牌、材料质量及等级)材料进行监理。

材料质量/价格管理制度

1、材料超市根据《工程材料配送表》常用材料品牌及要求的理化指标、质量等级组织进行采购;

2、材料采购质量的环保指标要求达到“省级环境保护”认证级别，并提供产品环保性能检验合格证(正本);

3、材料采购质量的物理性指标要求达到《居众公司装饰装修产品质量标准》;

4、工程部对材料质量从材料采购到使用进行全程监理;

5、工程部、财务部每季度对材料配送价格进行一次联合考察评估;材料超市组织的材料配送价格必须低于或等于市场同等材料价格。

工程材料管理制度（九）：工程材料

1、工程建筑用材料，根据所需实行统购统管。

2、各单项用材料由单项班组作出需求计划，由项目负责人审批确定所需购置签字报与材料员，材料员将材料计划单报由公司总经理批准后，方可购进。

3、工程所需消耗，材料员根据所需由材料员随时购进，库房内不准积压。

4、单项工程各类材料，根据本单项所需，计划时不能超出实际所需的1%。

5、工程所进行工地材料，交于库房统一保管，单项支出后实行丢失、损坏赔偿制度。

6、材料员采购材料时要充分进行市场调查，将各类材料报价单报与公司总经理审批，作到“货比三家”后方可确定供应商。对既无生产许可证、产品合格证、质量检验证，不符合质量要求的产品，不准购进。

7、材料员购进材料交于工地保管员当面点清材料数量，开据三联单签字，并由工程负责人签字后方可入库。

8、材料员购进材料三联单由保管员一份，材料员一份，供应商一份，结账时实行三联对账方式予以结账。

9、如发现合伙虚开材料入库单，弄虚作假，欺诈行为时，当事人应承担由此造成的一切后果。

10、材料购进后，材料员在每两天之内向公司总经理申报签字，超出两天材料款不予报结。

11、材料入库后，保管员要进行下账并在一星期内，将三联单报与公司财务部门，由公司财务部门与每一个供应商核对结账一次。

工程材料管理制度（九）：装饰工程材料

装饰工程材料管理制度

1、根据材料计划表，并配合工程进度表确定材料品种、规格数量以及进场时间，如属厂商送货上门的应预先与厂商联络拟订送货时间;

2、材料堆放位置应预先安排好，地点宜集中以便于管理，切勿任意堆置以免影响工程施工和材料管理的严密性。堆放时应注意以下几点:

3、不得影响施工的进行和因施工造成的多次搬迁，损材废工;

4、选择较高的、干燥的地势堆放;

5、按照材料的不同类别堆码，便于取用;

6、易燃易爆物品分开地点堆放，并配备相应的消防用具，以保安全;

7、易碎易潮易污染的材料，应注意堆放方法采取保护措施以免造成损害;

8、即用的材料，进场时应直接放置于工作面，以减少搬运时间和工序;

9、机工具应与材料分开存放，防止机工具进出时损伤装饰材料;

10、切实做好材料进场的签收工作核对材料是否与设计图和封样的材料样板相符，检查有无明确的材料标识，有无规范的出厂验收报告和合格证书，并按材料的品种、数量进行登记以备查验。

工程材料管理制度（九）：工程材料验收

材料的进场验证工作由专业工程师、质检员和材料员负责，共同严把材料进场验收关，检查内容包括:产品的规格、型号、数量、外观质量、产品出厂合格证、准用证以及其他应随产品交

付的技术资料是否符合要求。材料室负责填写《材料进场检验》表格，相关人员签字。具体应做好以下几项工作:

1、做好进场材料验收准备工作，包括清理存放场地和调配搬运人力。验收人员应熟悉和掌握有关验收标准。 2、核对进场材料的凭证和票据等有关资料，检查材料品种是否与所需相符。 3、目测材料外包装是否完整，若发现材料外表损坏或外包装破损严重的，应作出记录并及时上报材料室主任，问题未解决前不得进行数量和质量验收。 4、检验数量及质量。数量验收按照规定分别采取称重、点件、检尺等方法，以确保进场材料数量准确。质量验收，首先进行外观质量检测，凡无质量缺陷的，按照规定需要取样的则须进行材质复验，如对于钢材、水泥、::砂石料、砼、防水材料等产品，由项目试验员按规定进复试。 5、经数量和质量验收合格的材料要及时办理验收手续，入库登帐，并将质量复检资料存档备案。

6、对于即进即发的材料，如钢材、周转材料等，具体要求为:

(1)每批材料(主要是钢筋)进场后，业务员应与现场材料保管员、施工队一起进行型号和数量核对，核对无误者，业务员和保管员办理"接收单"，两人签字;同时保管员与施工队办理"发料单"，并经技术人员签字确认;发生业务的当天业务员应做"材料进场验证记录表"(含材质证明单和磅单)、"材料明细帐"(有价)、台帐(分类分型号)和"标识记录(接收、发放)本"。

(2)每批材料(主要是周转材料)进场后，应与现场材料保管员、施工队一起进行型号和数量核对，核对无误者，业务员和保管员办理"接收单"，两人签字;同时保管员与施工队办理"发料单"，并经技术人员签字确认。

7、水泥验收规定:收料人员在核对水泥标号后，按现场水泥库的容量，以10袋为码放高度，按标准袋50公斤计算吨位，每批应抽检10%，每袋误差1公斤，超出部分应由供应单位解决;车上、库门前洒落的散灰应及时收集和装袋。

8、木材验收规定:对于木材应检尺量方。要求堆码整齐后，检尺标准为高、宽的尺寸误差在2mm以内。两头木料(如板材)，应逐块拉尺(必须用工地的尺子)，以两头尺寸平均值为实际尺寸。方木、板材的坡棱斜面宽度不得大于15mm，不能接收变形、弯曲、腐蚀木材。

9、夜间收料规定:夜间进场材料经项目值班人员和现场收料人员签认后，次日早上必须经现场保管员进行签字确认。特殊产品应留项目技术人员值班验收。砂石料应进行抽检(每月3~5次)，以平均载量为结算依据，但每次进料还应逐车量方。

10、进出现场的所有材料，必须经门卫登记，但门卫不能代替现场保管员签字接收。对于材料型号规格比较复杂的(如暖气片、木制品等)、质量不好把握的或当时难以检验质量的，应在"收入单"上特别注明;对夜间进场材料也应注明。

11、在检验过程中发现的不合格材料、设备原则上应做退货处理，并进行记录，按"外埠进入不合格品"进行处置，报项目技术负责人审批。如可进行降级使用或改用做其它用途，由项目技术负责人签署处理意见。

12、材料、设备进场检验时严格按有关验收规范执行，检验合格后方可使用，若出现问题应追究相应人员的责任。

13、材料、设备进场检验要做到100%，发现-次未经检验进场或未留下检验记录，分别给予当事人50-100元罚款。若因为人为原因出现的问题，在现场保管员签收之前，由业务员负责;签收之后，由保管员负责;签字不全也由保管员负责。

工程材料管理制度（九）：工程材料库房

1、工程材料库房由公司指派的库房保管统一管理，对材料进出库及平时使用负全部责任。

2、材料入库实行三联单记账保管法，材料出库实行三联单出库流水记账法。

3、保管员每个星期要将入库单和出库单报与公司财务部，包括工作零用车工、转库等单据。

4、库房材料要分类码放整齐，并做标识，易燃、易爆等危险物品要分库存放。

5、库房内不准无关人员随便进行，不准留无关人员在库房内闲谈，不准在库房内吸烟、吃零食或做饭等。

6、工程结束后要将本库房存的工程用材、耗材进行清点列项上缴或上报。

7、材料库房购进的固定资产设施设备，丢失损坏，实行赔偿制度。

8、材料库房使用工具不准私自外借，不准私自拿回家中占为己有。

9、不准在库房内用炉火取暖，保管员下班前要检查无隐患后，断电锁门后方可下班。

工程材料管理制度（九）：工程材料计划采购

1、材料计划分为开工前的总备料计划、月份材料需用计划和材料补充计划三类。项目技术室按照工程进度，根据施工图纸或具体需要完成的工作量来编制材料计划，材料计划必须经专业技术人员、总工程师、项目经理逐级审核，签字齐全的材料计划是材料室进行材料采购的唯一依据。严禁无计划采购材料。

2、编制材料计划应准确，若材料计划不准确，造成材料闲置浪费，应由相应责任人负责。

3、项目技术室应根据工程进度，对不同类型的材料分别制定计划。

(1)对于大批量的主要材料，如钢材、木材、水泥等，技术室应在开工前提出总需用量计划，即在开工前45天将一式两份备料计划由材料室报至公司物资部，审批后将一份交与物资公司，在总计划的基础上，应根据实际使用情况，作出月计划，以便材料室有个总体安排，即月计划于上月28日前报到材料室，补充计划为当月15日前提报。

(2)对于周转材料计划，应按照工程的实际进度一式两份在需用前10天内报到租赁中心，在提出总需用计划的基础上，可细化为日计划或两日计划，在充分保证施工现场使用的基础上，力争使现场少存放周转材料 。

(3)对于其他材料如大部分c类材料，每周可报两次计划，每次提报计划应在使用前2~3天，以便有个组织进货的准备期;c类材料供应商的选择，可在对其材料报价充分研究的基础上，选择2~3家作为长期合作关系，但应把握的是其同等质量、同种型号的材料价格不应高于同期市场批发价格(供应商价格表有备案)。c类材料采购，根据资金状况而定，能使支票购买的使支票购买(万元以下)，形成批量或单项在万元以上的直对厂家，并签定正式供应合同。

(4)对于需要特殊加工定做的，技术室应提前做计划并附上加工图，同时应力争准确地提出需用量。

4、物资供应厂家::的选择:凡物资金额超过10万元或单价在3万元以上，亦或特殊的对履行建筑工程承包合同有重大影响的a类及重点b类材料、设备的采购，本着"货比五家，价比五家"的原则，均须经过招投标择优选用供应商并及时签定供需合同。

5、对于需要进行招标的批量材料，技术室在提报材料计划的同时，应拟出相应的招标书，招标书经项目经理审核后，由项目技术室和材料室以公司《合格分供方名册》为依据，选择3~5个供应厂家进行招标，并成立以项目经理为组长的评标小组，材料室、技术室、预算室和工程室共同参加进行评标。针对不同的材料和与厂家的合作历史，应分别对供应厂家进行深入的调查或考察，以有充分的供应保证能力、有价格优势、良好信誉和服务精神为选择的主要条件。

6、对于需要进行招标的批量材料或总金额超过一定限度的(如1万元)必须签定合同。合同内容涉及的方面应齐全，包括:材料名称、型号规格、品牌、生产厂家、质量等级、包装标准、验收标准、到货时间及批量、相关资料的提供、保修期及相应的质保金、合同有效期、违约责任及解决方式、结算方式、环保条款及其他约定事项等。这些都应认真考虑后再填写。

7、合同签定时项目相关部门人员要进行签字会审，项目签字人员有项目经理、预算主任和材料主任。合同在评审过程中各有关人员应注重时效性，即项目部确定中标单位后，材料室和技术室应在一个工作日内完成合同的拟写，项目预算室或水电专业人员也应在一个工作日内作出盈亏分析，材料室在各项手续办完后，应尽快把合同报到公司物资部，并督促物资部人员力争在5个工作日内办完。若合同在办理过程中出现问题，针对具体情况由相关人员负责。

8、签章后的合同，由材料室交与项目资料室和财务室各一份。材料合同应建立合同台帐，记录合同履行情况。

9、对于超出《合格分供方名册》的供应商，由材料室和技术室共同完成调查表和申报表;若因此项工作影响合同的审批，应视具体情况由相关人员负责。

10、严禁后补合同。

工程材料管理制度（九）：工程材料计划

工程项目材料计划管理制度

材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。

1)材料计划负责人:

(1)编制人:专业负责人

(2)审核人:项目负责人

(3)审批人:总经理

2)材料计划编制

(1)根据本工程的特点，在图纸全部到位后7天内，根据具体情况做本工程的总

(2)备料计划。

(3)根据施工总进度计划，在施工前一个月，各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部，审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。根据本工程特点，对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段，根据图纸分段到位情况，在图纸到位后3-7天内，各专业负责人编制本专业备料计划，材料部门接到计划后立即备料，以保证施工的进行。

(4)每月25日，由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。

(5)每月30日，由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。

(6)每月10-15日，各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。

(7)材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。

(8)材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额及合同，材料计划编制完成以后，由预算部门对照工程概预算进行复核，以提高计划编制的准确性。材料需用计划中填写"上月库存量"、本月计划量，并加入一栏"至本月末累计使用量"(指同类材料累计)。

(9)材料部门采购材料，超价购买时应由专业成本、材料和项目经理共同分析后方可购买。

(10)保证材料进场数量≤技术室计划量≤收入量。

(11)如果发现材料计划不准确，造成材料闲置浪费，根据具体情况对相关责任人进行一定的经济处罚。

(12)因材料计划编制不及时或不完善，影响施工的，根据具体情况对相关责任人进行处罚。

(13)材料室严格按照计划的数量和时间组织材料进场，因材料进场不及时或材料数量不准确，影响施工或造成浪费的，根据具体情况追究相关责任人责任。