办公室管理制度印信管理制度（优选10篇）

办公室管理制度印信管理制度

第一条 印信的种类

(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

第二条 印信的使用规定

(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条 印信的监印

(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条 印信盖用

(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。

第五条 各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条 监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。

第七条 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

第八条 本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

办公室管理制度印信管理制度：置业地产办公

总则

健全而科学的管理制度在现代企业经营管理过程中起着协调、执行、指示的重要作用，已直接关系到整个企业的发展，因此我们对办公纪律、办公规范进行总体性的管理，使企业员工在行为上有了基本准则。

第一章 办公综合管理制度

一、员工考勤制度

第一条 本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。

第二条 上班时间夏季为8:30时，下班为下午17:30时，午休1小时30分钟。

第三条 每周六、周日休息，必要加班时另行通知。

二、考勤办法

第四条 员工上下班时必须打卡。

第五条 违反劳动纪律现象:

1.迟到 上班时间超过十五分钟打卡者为迟到。

2.早退 下班时间前五分钟提前打卡者为早退。

3.旷工

①上班时间1小时后打卡到工者均以旷工半日论处;

②下班时间1小时前下班者均以旷工半日论处;

③当月内迟到早退6次作为旷工半日论处;

④未经请假或假满未续假不到工者，以旷工论处;

⑤代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

三、休息与休假规定

第六条 按国家规定，年休假为10天，公司每周休2天，此期间工资照付。

第七条 员工因故请假规定如下:

1.病假

①连续请病假的，公休、节假日均计算在病休日内;

②病假必须以医生开具的证明为准。

2.事假

①员工因故请假须事先申请，经单位和主管部门批准，紧急事宜可以后补手续;

②公休、节假日均不包括在事假内。

3.公伤假

①员工因公受伤需要休息，必须有医生证明;

②公伤假期间工资及津贴照付。

4.婚假

①依照国家有关规定及本企业情况，规定员工婚假为三天，晚婚假为十天;

②婚假期间工资及津贴照付。

5.丧假

①依照国家有关规定及本企业情况，规定员工丧假为五天，需赴外地者给路程假;

②丧假期间工资及津贴照付。

6.生育假

①符合晚育规定的女员工，产假除国家规定天数以外，另给假五天，实行节育措施者给假七天;

②以上规定[[日期内工资及津贴照发;

③女员工如有1周岁以下婴儿，每天给予3小时的哺乳时间，不扣工资及津贴。

第八条 特别休假

1.凡是符合享受年休假的员工每年可安排休假一次，由所在单位根据工作情况有计划地安排并报综合部门备案。

2.员工休假期间工资及津贴照发。

四、加班加点管理办法

第九条 员工在节假日或法定工作时间以外加班，必须事先填报有关表格，并经部门负责人同意。

第十条 有关待遇按财务规定办理

五、对违纪现象的处理办法

第十一条 本公司本着批评教育结合经济处罚的原则。

第十二条 对迟到、早退者扣发三十元奖金一次，对旷工者按日发工资扣发，连续旷工十五天以上者予以除名。

第十三条 对上班干私活、怠工、不服从工作分配经批评教育仍不改者，令其停职检查，停职期间扣发工资。

第十四条 对违法乱纪受到公安机关制裁者，停发工资，只发生活费。

六、办公室员工岗位职责规定

第十五条 行政总监

1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。

2.召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。

3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告。

4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划。

5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

6.管理公司员工及住房。

7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

8.管理总经理办公室人员编制。

9.负责对外联系的工作计划的制定及实施。

第十六条 行政主管

1.按合同实施物资采购和小型用品采购。

2.具体安排员工午餐。

3.缴纳电话费。

4.管理环境卫生。

5.安排外来宾客的住宿。

6.具体办理车辆的年检、年审、维修，与管理部门联系。

7.办理经批准的员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。

8.其他工作。

第十七条 前台文员

1.接转交换机电话。

2.负责传真收发与登记。

3.负责前台接待、登记。

4.引见、招待、接送来宾。

5.负责监督打卡和汇总考勤。

6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、制表。

7.负责锁门、管理电梯、检查灯光、门窗。

8.收发报刊函件及整理保管报纸。

第十八条 文员

1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2.管理饮水。

3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

4.制定办公用品计划并报主任审批。

5.接待与通报总经理室客人。

6.其他工作。

七、行政办公纪律管理规定

第十九条 凡本公司员工上班要佩带胸卡，坚守工作岗位不要串岗。

第二十条 上班时间不要看报纸，玩电脑游戏，打瞌睡或做与工作无关的事情。不要因私事占用电话，打长途电话。

第二十一条 接待来访和业务洽谈在洽谈室进行，在外事活动中注意形象，举止大方，业务宴请勿饮酒过量。

第二十二条 工作环境范围内不准吸烟，中餐不饮酒，注意防火防盗。

第二十三条

爱护办公用品，办公桌摆放整齐，不得将公司物品带回家私用。

第二十四条 无工作需要，不要进入总裁办公室、计算机房、档案室、财务室。

八、员工守则

第二十五条 遵法制

学习理解并模范遵守国家的政策法律，本市的法规条例和本公司的规章制度，做一名好公民、好市民、好职员。

第二十六条 爱集体

和企业荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作效率，多提合理化建议，牢固树立"团队、竞创、协作、责任"的企业精神。

第二十七条 听指挥

服从领导听指挥，优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚持支持，热情服务，帮助领导开展工作。

第二十八条 严纪律

员工在工作期间严格遵守公司的各项规章制度。

第二十九条 重仪表

保持整洁，打扮适度。

第三十条 讲礼貌

使用礼貌用语，与客人相遇主动礼让。

第三十一条 讲卫生

常剪指甲，注意卫生，无异味。

第三十二条 将站姿

挺胸，收腹，沉肩，双臂自然下垂，面部表情自然略带微笑。

第三十三条 敬客户

接待客人时面带微笑，讲话声音适度，听意见时不争辩，冷静对待，及时处理。

第三十四条 守机密

不向公司以外的人谈论本公司的一切事务，内部文件、资料。办公室应做到先锁再离人。

第三十五条 保廉洁

不拉关系，图私利，馈赠物品如数交公，不得私留，不贪污，不受贿。不以权谋私。

第三十六条 勤节约

消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，发扬勤俭兴业的好传统，为公司增收节支。

九、职工着装管理办法

第三十七条 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

第三十八条 员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是:得体、大方、整洁。

第三十九条 男员工的着装要求:夏天穿衬衣，系领带;着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖口;着西装时，要佩带公司徽，穿皮鞋。

第四十条 女员工上班不得穿运动服、超短裙、低胸衫，佩带公司徽时要戴在左胸前适当位置上。

第四十一条 部门副经理以上的员工，办公室里一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

第四十二条 员工上班应注意将头发梳理整齐，男员工头发不过耳，不得留胡子，女员工上班提倡化淡妆，饰物佩带应得当

办公室管理制度印信管理制度：某物业公司办公

s市hq物业管理有限公司文件h物业字〔20〕23号关于修订《hq物业公司办公管理制度》的通知各部门、管理服务中心:为规范办公行为，提高工作效率，降低办公成本。

行政综合部对《hq物业公司办公管理制度》作了修订，现予印发，请遵照执行。

特此通知。

:《hq物业公司办公管理制度》20 日s市hq物业管理有限公司20 日印发hq物业公司办公管理制度第一章办公管理制度为加强公司办公管理，规范办公行为，提高办公效率，降低办公成本，特制定以下规定:

第一条办公纪律

(一)自觉遵守公司的办公时间(本部8:30――12:00;

14:00――17:30;

各小区可根据实际情况报相关领导批准后灵活安排)。

不迟到早退，有特殊事情须提前请假，不得无故缺勤;

(二)外出办事，须经部门经理、主任或负责人同意;

(三)工作时间不得无故离岗、串岗，禁止网络聊天、玩游戏、听音乐等，禁止浏览黄、赌、毒网页，不做与工作无关的事;

(四)同事之间要以礼相待，碰面时要主动打招呼，不给同事取绰号。

三人以上的交谈要使用普通话，接待访客时，可灵活配合使用其他语言;

(五)进入领导办公室前应轻声敲门，经允许后方可进入，不得自行开门进入;

未经允许，禁止擅入机房、档案室或其他机要场所;

(六)待人接物讲究文明礼貌，对待客人应保持谦和礼貌、诚信友善的态度，对委办事宜要力求高效优质，不得推诿、草率敷衍或搁置不理;

(七)谢绝所有上门推销人员;

(八)参加会议时，与会人员须提前到会，做到精神饱满，准备充分。

会议时间内不得无故早退，应将手机 或调至震动状态，以免影响会议秩序。

第二条仪容仪表

(一)工作时间统一着工装，并保持衣服干净、整洁，左胸适当位置佩戴公司工牌;

暂时无工装者，必须着与工作环境或公司工装要求相符的装束。

(二)在办公室要保持衬衣领口与袖口洁净，不挽袖子并扣好袖口;

在作业现场可挽袖子工作。

(三)仪表仪容整洁，保持精神饱满。

不做奇异发型发色，男性不蓄长发，两边不超过耳朵，后面不超过衣领;

女性头发干净整齐，过肩必须束起，不着艳丽头饰。

(四)工作时间在办公区禁止佩戴有色眼镜及夸张、奇异首饰。

(五)手指甲整齐，不留长指甲，不涂指甲油;

女性口红颜色不宜过深过艳。

(六)办公时间男士着皮鞋，并应将衬衣下摆系在西裤内;

女士的皮鞋穿着要求为“前不露趾，后不露跟”，衬衣下摆应放在西裤或西裙外。

办公时间均不得穿拖鞋、凉鞋、运动鞋等。

(七)领带的下端在皮带之下1-

1.5公分。

领带夹只起固定作用不起装饰作用，佩带位置在衬衣从下往上数第4个钮扣处。

(八)着工装在外行走时不要钩肩搭背、不并排走或边走边吸烟、吃食物。

第三条环境与卫生规范

(一)办公区域等公共场所禁止吸烟、严禁随地吐痰，乱扔纸屑、杂物及各种不文明行为。

(二)办公区域不得大声谈笑、喧哗。

(三)办公区域除了定置摆放的文件柜、桌椅等外，不能随意摆放其他文件柜或物品，不乱贴乱挂。

(四)文件柜内物品须排放整齐有序，文件(夹)要标识清楚，柜顶、旁不堆放其他杂物;

不能占用公用区域随意堆放。

(五)办公桌面要保持整齐干净，除了摆放显示器、电话机、文件盘、笔筒等常用的办公用品外，其他非办公物品及文件一律放在抽屉里。

(六)下班时，须要收好文件，锁好抽屉柜子，将桌面收拾干净、桌椅摆放整齐。

(七)电话铃响三声须及时接听，桌面电话铃声音量须调至中低档，避免电话铃声干扰他人工作。

第四条安全与节流

(一)加强安全防范意识

1、外来人员到访，须经行政综合部先与各部门或公司领导联系，经同意后到指定地点接待;2、对来访客人要礼貌大方，热情周到，但要注意内外有别，不随意向外人透露公司内部事务;3、禁止随意使用其它部门电脑，外来访客不经领导允许禁止使用公司电脑;

4、保管好企业文件，个人现金、证件等随身携带，贵重物品一律不要存放办公区;

5、员工统一由正门出入;

6、与公司业务无关人员不得在办公区域逗留;

7、节假、公休日需到公司处理业务的员工，要负责办公区的文件、财物安全;

8、严禁泄漏公司商业机密，重要文件或资料要专人保管，涉及到机密的文稿要及时销毁;

9、离开办公区或下班时务必检查并关好自己及部门负责范围的门、窗。

(二)节流控制

1、日常用水:

(1)公共办公区域内设饮水机，内部员工需饮水时应自带水杯取水，外单位及其他办公区域的来人可使用一次性水杯;

(2)除公司重要对外接待可用小支瓶装饮用水外，一般接待及内部会议一律使用饮水机桶装水;

(3)员工须注意节约用水，使用自来水洗漱时应合理控制水量。

2、办公用电:

(1)办公区域和会议室在使用灯光照明时要遵循“人走灯灭”的原则;

(2)班后或节假日加班的，须根据实际使用需要分区域开启照明灯光，禁止大面积开启照明灯;

(3)员工个人在离开办公室超过1小时的情况下，必须 个人办公电脑电源;

(4)离开办公区或下班时务必 电脑、空调及其他设备电源。

3、其他方面:

(1)爱护公物，节约使用办公用品;

(2)传真机、打印机集中管理，推行无纸化办公，一般情况不出文件，如需出文须双面打印;

(3)各单位间的联系沟通，尽量使用公司办公自动化系统或手机短号，减少直线电话联系，控制电话费用;

(4)文明使用洗手间，不得乱写乱画，保持清洁，并养成随手 电灯和水龙头的好习惯。

第二章员工管理

第五条工卡管理

(一)行政综合部对全公司的工卡进行统一制作、管理。

工卡的实际分配由行政综合部负责。

(二)工卡编号实行分类编号，共分为管理系列、维修系列、护管系列和实习系列四大类。

(三)新员工入职后，由所在部门到行政综合部领取实习工卡，转正后还在原部门就职的，在行政综合部换领该部门的正式工卡。

(四)员工岗位调动(包括本部门各系列内部的岗位变动)须在行政办公用品类管理规定综合部用旧工卡换取新工卡。

(五)员工工卡遗失、污损等原因，需要重新补办的，由所在部门报行政综合部办理补做，但必须收取使用人工卡制作工本费(具体金额视市场行情而定)，并开具收据，费用交与公司财务。

(六)工卡是员工在公司的工作证明，不做他用，每位员工须按规定佩带工卡，并有责任对工卡进行妥善保管。

(七)任何员工不得将工卡借与其他人使用。

(八)员工离职，须把工卡交还所在部门。

第六条钥匙管理

(一)各中心的钥匙要指定专人保管。

(二)公司本部除个人抽屉钥匙及各部门资料柜钥匙外，均由行政综合部留存备用钥匙。

(三)办公钥匙须按工作职责的需要发放，各部门须建立和保管好《钥匙领用登记表》，领用和归还必须如实登记，如有遗失，即刻告之行政综合部。

第七条办公用品、设施设备的管理

(一)办公用品的采购按《物资申购流程》办理，电脑、复印机、打印机、摄象机等类纳入固定资产。

(二)空调的使用管理

1、使用空调时，须按照正确的操作方法进行操作，使用完毕，应按要求及时关机、断电;2、必须节约用电，安全用电。

任何人不得随意启开空调外壳，私自拆装空调及空调开关，也不得在空调线路上乱接线;3、为做到节能降耗，要求夏季室温在25摄氏度以上，方可开机使用空调制冷，其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调或只可开启通风。

每天下班后要及时 空调和电源，坚决杜绝开窗使用空调现象;

4、假期、双休日在办公室办公、学习时，不得随意开启空调;

5、各办公区域负责人要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用;

6、行政综合部要组织相关人员经常对空调线路、开关、接线盒等设施进行检查，发现故障及时报告修理。

(三)复印机、速印机的使用管理:

1、复印数量在40张以下的使用复印机;

数量大于40张的为节约资源，务必使用速印机;2、使用机器时，须按照正确的操作方法进行操作，使用完毕，应按要求及时关机、断电;3、遇有故障时，切勿盲目操作，及时通知行政综合部排除故障，遇有重大故障，行政综合部应及时联系维修商前来修理。

4、其他单位的复印机应设专人管理，并签订维保商。

(四)电脑及周边设施设备的使用管理

1、电脑的维修原则上由网络信息组负责;2、其他周边设施设备也应文明使用，在保修期内的，部门可由自行联系维修;

若已过保修期，须上报给网络信息组给出处理意见，方可维修;

(五)任何仪器、设施、设备，非专业人员，任何个人不得擅自拆装、维修，一经发现后果自负并严肃处理。

第三章附则

第八条本办法自发文之日起实行。

修订、解释权归属公司行政综合部。

办公室管理制度印信管理制度：单位行政办公

行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示，单位行政、办公管理制度。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公室备案;假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签，否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理;

第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款;

第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假;

第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理;

第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡;

第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;

第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导;各部门全体外出，必须给领导办公室打招呼;

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量;

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部，及会议室、接待室。

办公室管理制度印信管理制度：某某电影总公司办公

某电影总公司办公管理制度

一、例会制度

(一)经理办公会:

1、每季度召开一次，由经理办公室安排召集，总经理主持，各实体经理和部门负责人参加;

2、对上季度工作进行检查，对本季度工作进行部署。

(二)专题工作会:

1、解决经营过程中需要各部门、各实体协调解决的问题;

2、新片上映前的宣传策划和市场营销工作。

(三)部门(或实体)工作会:

1、由各部门负责人或实体经理召开;

2、每周一上午，上班时间一到即开始;

3、由实体经理或各部门负责人对上周工作情况进行检查;

4、研究并部署本周主要工作;

5、每周一上午10:00以前，各部门须将其本周工作安排的内容，以文字形式报送总公司办公室。

二、办公费用管理

1、办公用品费、电话费、通讯费、车辆运营费按部门或实体独立核算，控制管理;

2、所有的往来单位或客户招待等，一律在事前申报，并实行总经理(或实体分管领导)一支笔审批制度。

三、传真管理

1、各部门拟写传真，应使用公司指定的传真文本格式;

2、发出传真原则上由总经理或分管经理签发;

3、传真完毕后，由办公室负责登记、存档;

4、重要传真发出后，应致电对方询问收到否，是否齐全;

5、等待回复的传真件在回复件来后，应将原件同回复件放在一起保存。

四、出差管理

1、员工出差，本着高效节能的原则实行五定:定人员、定时间、定任务、定路线、定要求;

2、出差前应以书面形式报告出差的事由、人员、时间、地点、交通工具、

行程、费用等，由分管经理批示后，报总经理签批，批准后方可出差;

3、出差伙食补助费，不分途中和住宿，每人每天补助15元，特殊地区20元(深圳、珠海、广东等沿海地区;港、澳、台地区);

4、出差交通补助费，每人每天3元，包干使用，不再凭据报销市内交通费;乘坐往返机场的专线客车费用，在出差人员交通补助费包干之外据实报销;

5、 出差交通工具等级及住宿费标准，由各实体视经营情况自定;

6、抵达目的地后应首先向公司通报住宿地址及联系电话，每天向上级汇报当天工作情况，以便及时联络;

7、出差回来后三天内必须办理差旅费报销手续，报销时需附出差报告，财务经审核费用和出差报告无误转总经理签批后，方可报销费用;

8、分管领导或部门负责人对出差公干后能提供重大信息和优质高效地完成任务的员工予以奖励。

五、市内上下班交通补助

员工家庭住址与单位相距4华里(三站路)以上者，每人每月可享受交通补贴50元，随本人工资按月发放。

办公室管理制度印信管理制度：公司总部办公

公司总部办公管理制度

1.目的

为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

2.原则

2.1 办公管理贯彻 "规范、效率、效益"的理念。

2.1.1 规范:以制度规范办公管理。

2.1.2 效率:有助于提高整体工作效率。

2.1.3 效益:减少资源耗费，降低成本。

3.范围

3.1 办公管理的范围包括:

3.1.1 档案管理。

3.1.2 办公用品管理。

3.1.3 邮发管理。

3.1 4 文件打印管理。

3.1.5 办公现场管理。

4.档案管理

4.1 归档范围:

4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文。

4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等。

4.1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书。

4.1.4 各类证书

4.1.5 以上内容的电子档案

4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案必须保证安全。

4.3 档案的借阅与索取

4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

4.3.3 总裁可直接提档所有档案。

4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时，需经部门负责人批准，并办理借阅手续。

4.3.5 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。

4.4 档案的销毁:

4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料。

4.4.2 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁。

4.4.3 经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件。

5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责。

5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印。

5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档。

6.办公用品的管理

6.1 办公室用品的采购:

6.1.1 综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购。

6.1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要。

6.2 办公用品入库

6.2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人。

6.2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。

6.2.3 物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改

6.2.4 物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库。

6.2.5 库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准。

6.3 办公用品发放。

6.3.1 综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发。

6.3.2 计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用。

6.3.3 新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责为其配备。

7.邮发管理

7.1 7.1 综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发。

7.2 综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁审核批准后，办理有关订阅手续。

7.3 综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记，并及时送达有关部门。

8.办公现场管理。

8.1 员工形象的基本要求。

8.1.1 衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志。

8.1.2 男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆。

8.2 工作行为要求。

8.2.1 坐立规范，举止文雅大方。

8.2.2 不聊天喧哗。

8.2.3 不随意串岗。

8.2.4 不用电话闲聊。

8.2.5 不做与工作无关的事。

8.2.6 参加重要会议注意关闭手提电话、bp机(或置震动档)。

8.3 办公环境要求。

8.3.1 每天下班前整理一次办公环境。

8.3.2 办公桌上摆放物品简洁、整齐。

8.3.3 办公区内洁净有序。

8.3.4 办公区内不任意悬挂、张贴物品。

8.3.5 办公区内除会客室外严禁吸烟。

9.附则

9.1 综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实。

9.2 全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度，要注意与本制度的接口。

9.3 本规定解释权归综合管理部。

9.4 本规定经总裁审批，从发布之日起生效。

办公室管理制度印信管理制度：f公司文明办公

一. 员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。

二. 员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三. 讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四. 各办公室、会议室严禁吸烟。

五. 保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。

六. 爱护公共财物，节约用水用电。

七. 重视防水、防盗和安全生产。

八. 办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

九. 严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。

十. 以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。

办公室值班制度

为及时处理突发事件，维护小区正常的生产、生活秩序，制定本制度:

一. 值班人员:公司各部门经理以下人员，均应参加值班。

二. 值班地点:公司客户服务中心。

三. 值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。

四. 值班人员应填写值班登记表，注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五. 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告公司经理，并请求有关部门协助处理。

六. 值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗。若因此而造成损失的，追究当事人的责任。

七. 值班人同因事、因病无法参加值班的，应事先安排调班，并报办公室。事先无法安排的，应找机动人员暂替，并在值班登记表上注明。

八. 国家法定节假日另做加强值班安排。

办公室管理制度印信管理制度：z办公

1.【目 的】

创造良好的办公环境，提高工作效率。

2.【适用范围】

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3. 【管理规定】

3.1员工仪表及卫生

3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下:

整理:留下必要的，其他都清除掉

整顿:留下的摆放整齐，并加以标识

清扫:看得见、看不见的地方，全清扫干净

清洁:维持清扫的成果，保持干净亮丽

素养:全体员工养成良好的习惯，有美誉度

安全:一切工作以安全为前提

3.2办公纪律

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

3.2.2 接听电话用语:“您好!亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办

公桌醒目处。

3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意进入办公

室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50―1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。

3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严重者予以记过处分。

3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每次罚款10元。

3.2.11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3.3办公用品

3.3.1 爱护办公设施，节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。

3.3.2 办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。

3.3.3 办公设备使用:办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。

办公室管理制度印信管理制度：行政办公

在行政办公室，对于办公室物品如何购买，行政人员如何管理，物品如何发放等，都要有相关的管理制度。以下整理了行政办公管理制度范本，可供参考。

第一章办公物品的购买

第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。

第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理室主任报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理主任提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。

第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。

第四条在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经办公用品管理部门确认后，直接向有关商店订购。办公用品管理部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第五条按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。

第六条所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。

第七条收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经主管签字盖章，作好登记，转交出纳室负责支付或结算。

第八条办公用品原则上由总公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下，办公用品管理部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第二章办公物品的申请

第九条各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。

第十条分发手续

1.接到各部门的申请书(两份)之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上作好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送室。

2.发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

3.用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书，转交办公用品管理室记账存档;另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。

第十一条对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

办公室管理制度印信管理制度：集团公司办公

集团有限公司办公管理制度

1主题内容

为提高工作效率、创造良好工作环境，特制订本制度。

2适用范围

本制度适用于集团公司及所属各分(子)公司、部门的办公管理，各公司也可依据本制度精神自行拟定相应制度。

3管理规定

3.1办公纪律管理

3.1.1爱岗敬业，保持积极的工作状态，认真负责地完成本职工作和领导布置的工作任务。

a)员工须服从领导安排;

b)对工作范围内的事件尽职尽责，对个人能力范围内的工作行为须负全部责任;

c)承诺或会议任务应按期完成。

3.1.2保持良好的工作秩序，树立良好的工作形象。

a)工作时间不大声喧哗、不唱歌、不打闹嬉戏;

b)上班时间不得穿背心、短裤、拖鞋;男职员不准留长发，女职员不得穿超短裙。

3.1.3认真履行保密义务，做好保密工作。

a)严格遵守公司规章制度，做到不该去的地方不去，不该问的问题不问，不该说的不说;

b)未经同意，任何人不得乱翻别人桌上文件、物品;

c)办公室无人时，须锁好门窗。因工作需要离开岗位时应将桌面上文件收起放好，并将电脑处于锁定或其他状态。

3.1.4注意办公环境卫生，养成良好工作习惯。

a)厂区内不准随地吐痰或乱扔杂物;

b)厂区或者库区内不准吸烟;

c)办公场所注意讲究卫生，保持良好的工作环境，做到办公场所无蚊蝇、无灰尘。

3.1.5爱护公司财物，养成勤俭节约的良好习惯，提高成本意识。

a)不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品;

b)按照相关要求使用办公用品或车间设备;

c)爱护公司财物，不损坏公司财物。

3.1.6礼貌待人、文明用语，树立良好个人形象。

3.1.7爱岗敬业，严肃工作纪律，上班期间不做与本职工作无关的事。

a)不窜岗、闲聊、吃零食、唱歌、谈论(包括利用电话谈论)或争执与工作无关的事;

b)不看报纸、杂志等与工作无关的资料;

c)不会见朋友、亲属等与工作无关的人员;

d)接听私人电话应尽量控制在3分钟内;

e)上班时间内不偷懒睡觉。

3.2电话使用、接听管理规定

3.2.1电话使用

a)电话使用必须使用礼貌用语，电话接通后必须自报部门、单位;

b)电话使用语言应简明，切忌语言含糊不清;

c)不利用公司办公电话拨打私人电话;

d)任何人员在利用电话进行交谈时应有强烈的保密意识，不得与无关人员谈论公司事务，不得在无关人员在场的情况下讨论涉及公司秘密的事项。

3.2.2电话接听处理

a)办公人员接听电话时必须使用礼貌用语，应有较强的随机应变能力;

b)重要电话接听应做好电话记录工作，将电话接听内容记录并及时传达、回复;

c)语言要求:规范礼貌、简洁耐心;

d)电话接听时说:"您好 单位名称";电话结束时说"再见!";

e)对方拨错号码时，不要说"打错了"就马上挂断电话，而应礼貌地说:"我想您拨错号码了";

f)接听电话要及时，一般电话铃响不得超过3声;

g)为防止电话长时间占线，接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况时可适当延长);

h)原则上不允许接听私人电话，经领导批准后接听私人外线不得超过3分钟;

i)领导无暇接听电话或拒绝接听电话时，须灵活处理，可询问对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。

3.2.3传真接收处理

a)做到及时接收传达并做好接收登记工作，保证信息快速畅通;

b)保密性文件要做好保密措施，不能随意放置在办公桌上，并及时通知相关人员承办处理。